工作总结是当代年轻人的重要成长方式。根据自身的工作情况,编写详细的工作总结报告,可使我们在不断的反思、吸取教训、目标优化的过程中,对自身进行科学合理的评价,改进自身的工作不足之处,从而得出有利于自己成长的宝贵经验。以下是小编收集整理的《人事部工作总结汇总》,仅供参考,大家一起来看看吧。
第一篇:人事部工作总结汇总
人事行政部的实习总结汇总
时光匆匆,转眼实习已经快半年了,回顾其中的点点滴滴,让我亲身体验到社会真的是一所大学,工作中既有成功后的欣喜和激动,也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教导下,我在收获业务技能的同时,内心也经历着微妙的成长。
因为机缘巧合,我很顺利的进入了一家玩具公司,成为一名行政人事文员。我的工作主要包括处理每天的考勤、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理、人事档案的整理、保管、用工合同的签订等。在工作的过程中,既有收获的喜悦,也有失败的遗憾。
由于我是新来的人员,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。前几天就是整理一些简单的资料,填写一些劳动合同。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的地方,于是我就向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识,她是一位老员工,工作的时间比较久,所以她对公司里的事情都比较了解。作为行政人事文员,所做的事情比较琐碎繁杂,指导我的同事教我,做事情要分主次、有条理,有耐心。说着容易,做着难。每天要处理考勤、办理入职和辞职人员的手续、填写用工合同、整理废旧纸张再利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。一段时间之后我对工作上的事情逐渐熟悉起来,我从处理考勤开始。虽然看似一个简单的动作就能处理完整的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。每天面对着考勤里面那么多的数字,需要一个一个检查,眼睛是很容易看花的,一不小就会漏查的。
刚开始处理考勤经常出错,然后也会被领导批评,感觉做的很吃力,心情自然也不会高兴,但是渐渐的在同事的帮助和指导下,随着自己熟练程度的增加,我已经慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。错误减少了,领导也不会再批评了,从中也得出了自己的心得,做起事情来也没那么大的压力了,心情也就轻松多了。正如我们领导说的:"做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心。"确实如此,处理考勤的工作是一项看似简单但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和细心,所以我一直都在培养自己这方面的能力。我把每次犯错都做为对自己的一次警示,更是做为自己迈向成功的一道道关卡,人生不拒绝犯错,重要的是看待错误的正确态度和之后的自省。正好最近公司快要验厂了,要做的事情很多。要“分主次,有条理”是做好事情的关键,我时刻牢记着这句话。
我现在的工作主要是负责公司员工的考勤和一些人事资料(包括新员工入职和员工辞职),因为要验厂所以我所做的任何一件事情看似微乎其微,其实都关乎到公司的以后的发展,是不能够出任何的差错。准确,是对工作质量的最低要求。考勤管理的准确性,
涉及的方面很多,比如每天在处理考勤的时候,发现哪个部门哪个员工的考勤有异常,就要与这个部门的负责人进行沟通,了解其中的原因。简要地说,就是:办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。员工的入职资料,就要保证文件的质量,材料要真实,写字要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错,否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
工作中,我接触了一些办公用品,如传真机、打印机、扫描仪等,刚开始的时候这些东西我都不会用,因为在学校的时候没有用过这些,于是我就采用了看、问、学等方式,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,为以后工作的展开奠定了坚实的基础,做事情的时候也就顺利多了。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。在这一过程中,从个人发展方面来说,我认为对我影响最大的应该是一个人在工作中的作风及一个良好的心态。
我的工作关键是要细心,还有学习对人怎么说话、态度及其处事。特别是在公共场合时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。有时难免会出现一些我处理不好的事情,然后那个教我的同事或是主管就会帮忙解决。看到他们处理事情的方法我才明白只有经历的多了,磨练的多了才会有经验。
我现在上班近五个月了,在这几个多月中,有时心情不好的时候就会想辞职不做了,想着在校做一名学生是多么的好啊,为什么要来工作要来受别人的气,也许我是刚开始工作,有时受不了领导给的“气”,加上厂里又在验厂压力又大,所以自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始,就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会就要从各方面锻炼自己,不然以后干什么都会干不好的先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位。在这几个月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。但静心一想我们早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。
所以现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变化了一些,会比以前为人处事了。所以,现在我们应该珍惜学习的机会,而不是抱着埋怨的心态。
在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要请假或是要晚来一点,就只有我一个人在办公室办公,我一个人可能就会比较忙,但是偶尔我也会有些事情需要其他人的帮忙,所以大家相处的很好,没有什么隔合。上次经过全公司人员的一起努力终于验厂顺利通过了。现在工作也不是很忙了,同事之间又相处的比较融洽,所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的就是心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。
现在在办公室,有空闲的时候就会看一些人力资源方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,
还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。多掌握一些技能在以后找工作也可以给自己多几个选择。
人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在人事文员这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而文员在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争执。
针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。
通过实习的半年里,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我以后进一步走向社会打下坚实的基础。同时,我也了解到自己的不足,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走,应该抱着谦虚谨慎的态度,无论大小事情都要认真踏实的完成,走好每一步,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色,不管是在什么地方工作,都会努力!
3月1号至3月10号在徐东店人事行政部学习和实习,在这十天的时间里,大致了解了该部门的工作流程和工作任务。
人事行政部的工作很零散,主要负责协调与配合店里各个部门的日常工作与管理。可以分为以下几个模块:行政、人事、资产、食宿、车辆、外联、费用、消防、社保、培训。
行政方面主要负责管理各部门工作日志,检查办公室及走道卫生,收管报纸书刊,员工行为规范监督等。人事方面主要负责人员招聘,员工休假、请假、考勤记录,员工档案管理,员工入职、转正、异动和离职手续办理,员工OA编号安排,员工劳动合同管理,绩效考评,员工工资表制作,发放工资条等。资产方面主要负责工程、采购、仓库物品的入库和出库登记,活动物资管理,并做好仓库账表,在规定的时间段盘点固定物资,办公用品请购单审阅等。食宿方面就是办理好餐票手续,人员、费用、菜品、采购管理及费用抽查,及员工宿舍的卫生费用管理。车辆方面社保就是平时接送领导,以及解决突发事件,维修保养办公车辆等。外联主要是办理商户工商营业执照,计划生育统计表。费用管理主要负责员工生日礼物发放,食堂餐费统计,各部门办公用品费用统计,饮用水结账,以及招待费、差旅费、电话费、车辆费和办公维修费的统计等等。消防主要是防火安全检查,消防演练,消防照片和报告总结。社保是每月固定时间段到社保局办理员工社保手续,并记录社保扣款明细。培训主要是针对新员工,考试试题库、培训课程内容的准备等等。
不管在什么公司,人事行政部门是一个不可缺少的部门,因为她是一个与其他各个部门联系紧密、维持一个单位日常的秩序的核心枢纽。
在人事行政部实习之前,我对该部门的工作并不了解,觉得该部门的工作应该是非常简单轻松的。但经过十天的实习,才真正了解到人事行政部的工作并非自己想象的那样。虽然人事行政部的工作内容大部分都与经营工作无关,但工作量很大、零散、细致、程序变动灵活。不像有些部门的工作内容很单
一、很明了,程序固定那样。比如仓库管理,每天都不定时的有物资进出库,并且物资分很多类,进出库单的记录一定要细心,要不怕麻烦经常在办公室与仓库之间来回跑动。还比如食堂的菜谱研究,每天吃什么菜在健康,怎样购买才能使公司最划算等等,都是一些比较细致的工作。还有员工的考勤记录,绩效考评与工资报表,都要有耐心正确的核对出来。
在实习过程中,不仅了解了该部门的工作流程和内容,还学会了其他一些在工作中应该掌握的技巧,比如使用复印机、发传真、OA的使用、与同事领导的融洽相处等等。当然,各个部门工作并不是完美的,如果工作中遇到难以解决或是有工作矛盾的情况下,由人事行政部组织,各个部门能在一起交流,把平时工作中出现的问题探讨一下,找到最合理的解决方法,让每个部门的工作都能协调统一地高效率完成,并让其他部门了解到自己部门的思想和工作特点,避免各个部门的工作不同步和想法上出现分歧。特别是在举行什么卖场活动之前,一定要互相了解工作内容和活动的安排,最好是在一起交流,提前弄清楚活动的细节上应该注意到的地方。活动策划者的思想和要求要在各个部门传达到位。
在人事行政部的实习非常充实,非常感谢人事行政部门的同事和领导,不仅在部门工作上教导了我,而且也教会了我如何在职场上与同事、领导、相处。在接下来的实习中,会坚持目前的状态,以良好的心态步入下一个部门的学习。
周曼
20XX年12月24日,我还清晰的记得这一天,我怀着激动又忐忑的心情来到了广州市宏冠实业有限公司开始我的实习生涯。转眼间,实习即将过去,回想自己这两个月里的经历与收获,我深深的感到这对我今后的工作生活,是一笔多么宝贵的人生财富!实习使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
我所在的实习单位是一家房地产公司,而我主要在办公室里负责人事行政方面的工作,包括人员考勤、文印管理、会议纪要、档案管理等。实习,是理论联系实际,巩固所学的知识,提高处理实际问题能力的过程,是为自己能顺利与社会环境接轨做的准备工作。通过实习,我发现了自己的不足之处,像公文写作方面仍需要加强,对人事行政方面的工作只有一个大概的框架,具体怎么做还是需要在实践中掌握。两个月的磨练,让我在各方面都有了很大的提高。
这是我第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。但只要我们用心去做,就一定能把事情做到位。
每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。从复印、打印、传真这些基础性工作,到一些通知、会议纪要的草拟、发文,再到人员考勤的记录整理,公司重要文件的存档。这些虽然不难,但它却是一份需要细心、耐心、责任心的工作。可能每天重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦,同样也会影响工作质量和效率。我认为,此时的心态调整非常重要。尽管每天的事情差不多,但是每天学习到的并不一样,我们应以认真学习的态度、饱满的热情投入到工作中。
工作了才发现自己在学校里学到的理论远远不够用,只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新很快,我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,跟别人学习。不能不懂装懂,否则犯错更多。
复印、打印、传真,如果没有进入公司,我就连这最基本的设备也不会用。而现在,我还能对这些设备存在的问题进行分析处理;对于通知、会议纪要等的草拟工作,我也由不熟练到熟练;考勤是份不容易的差事,要正确处理同事们迟到早退问题,还要对他们请事假、病假等情况确认,这需要非常熟悉公司的规章制度及国家法律法规;公司的重要文件的保管最重要的就是责任心,按照制度办事,按照公司的流程走很关键。实习中最让我兴奋和印象深刻的是随同领导到湖南出差,那是我人生的又一次成长,第一次出省;第一次坐软卧;第一次到衡山;第一次吃地道的湖南小吃;第一次坐飞机,更重要的是我第一次出差。此次,让我学会了出差前期、中期、后期所需要做的工作,包括查询当地天气、了解当地人文、与
接待人员联系以及来回方式确定等等。
通过实习,我明白进入公司后,首要了解的是公司的组织架构以及各部门职责,熟悉整个公司的运作流程,这样才能更好的为公司服务。遵守公司的各项制度,培养良好的工作习惯。上班有上班的规则,与人处世的基本原则一样。迟到、早退是大忌,会给老板同事留下非常不好的印象。做事要认认真真,要把细心和耐心贯彻始终,切忌虎头蛇尾。当然也不能唯小而不为,别人也许通过一件小事可能就能看出你是否胜任工作。在工作中,我们要做到眼观六路,耳听八方。留意同事如何打电话,如何和客户联系等等。同时积极调整心态。在工作中遇到不顺心的时候,这时候千万不能有消极情绪,这样很容易影响工作质量,同时也影响别人对你的评价,自己冷静思考或才是解决问题的最好方法。
开心的环境非常重要,环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。很庆幸,我所在的公司的工作氛围浓厚,同事之前的关系和谐,这让我明白到尽管辛苦,却很开心的道理。心情好,大家工作开心,将更有利于公司的发展。
有人说实习是一种折磨,但更是一种收获。而我觉得实习是一段既锻炼人的技能又让你真正去体味与选择将来的人生路。或许我们还不处在半成熟的状态,当理想走在现实的路上,总有人感慨万千,在环境中适应,觅求生命的真谛,领悟世间真理,并影响着环境。但我相信,只要我们不断的努力,迎来的将会是人生路上胜利的花朵。
第二篇:人事代理相关问题汇总
1、什么是人事代理?
人事代理是指政府人事行政部门授权或批准的人事代理工作机构按规定政策和程序为用人单位和各类人才代办有关人事业务的社会化服务方式
2、怎样办理人事代理?
单位委托代理:
服务对象:国有企事业单位和股份制、"三资"、集体、私营、乡镇、区街、民营等非国有企事业单位。
所需材料:单位介绍信、营业执照副本(有效期内)及其复印件;事业单位为法人登记证及其复印件;员工的聘用合同及委托人员花名册。
办理程序:
1、双方协商人事代理协议内容;
2、审核有关材料;
3、填写《人事代理立户登记表》;
4、双方签订《人事代理协议》;
5、开调档函。
个人委托代理:
服务对象:辞职、辞退、解聘、出国留学人员、未就业的大中专毕业生、非国有单位聘用人员、与国有单位脱离关系人员。
办理程序;
1、委托方提交原单位同意流动的手续或同意调出的函;
2、填写履历表;个人存档审核表;
3、审核人事档案、人事关系;
4、填写《登记表》;
5、双方签订《委托协议书》。
3、流动人员人事档案管理的内容是什么?
在做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作的基础上,还要做好以下的管理工作:
(1)流动人员身份认定;
(2)保留流动人员原工作单位的所有制身份;
(3)为应聘到非国有企事业单位的大中专毕业生办理转正定级手续;
(4)保留身份的流动人员应聘到各类单位并通过人才交流中心进行合同鉴证后,按国家规定办理工龄计算和档案工资调整;
(5)流动人员再进入全民所有制单位工作时,办理档案转递、档案工资和人事关系介绍;
(6)为专业技术人员办理职称申报手续;
(7)为流动人员办理出国(出境)的申报、政审;
(8)办理社会养老保险和提供其他社会化服务。
4、各级政府人事部门所属人才服务中心开具的流动人员人事档案手续,具有何种效力?
政府人事部门所属人才服务中心开具的流动人员人事档案手续,与国家机关、国有企事业单位开具的人事档案手续具有相同效力。国家机关、国有企事业单位凭人才服务中心开具的档案手续,方可接转流动人员人事档案。
5、高校应届毕业生在什么情况下办理人事代理?
高校应届毕业生找到的用人单位是无人人事主管单位,或暂无编制单位的,都可以到政府人事部门所属人才服务机构办理人事代理手续。在工作单位试用不满意,经双方同意,毕业生可离开用人单位,回到人才市场重新找工作。
6、高校应届毕业生办理人事代理后享受哪些待遇?
高校应届毕业生办理人事代理后,不管到什么单位从事什么工作,都保留其干部身份:第一年之内,如工作不满意或试用不合格,可以回来重找单位;见习期满后,为其办理转正、定级;为其办理职称评定;办理出国政审和受理申办护照事宜;出具各种证明,如公证材料、结婚证明等等。
7、流动人员申请专业技术资格有哪些程序?
(1)整理和初审申报材料。流动人员和所在单位应按人才流动机构的要求认真填表呈报评审材料,并报人才交流服务机构。人才交流服务机构对申报材料进行整理和初审(审查毕业年限等);
(2)送审申报专业技术职务任职资格材料。人才交流服务机构将审验合格的材料分送相应的评委会评审;
(3)签发资格证书。政府人事部门依据评委会的评审结论,签发资格证。人才交流服务机构在任职资格评审后,将评审表归入本人档案。
8、流动人员因私申请出国(境)的,需要提供哪些材料?
流动人员因私申请出国(境)定居、探亲、访友、继承财产、自费留学、就业、旅游,本人需向其人事档案管理部门提供下述材料:
(1)与本人申请出国(境)事由相应的证明,如:经济担保书、邀请函件、入学通知书、聘书、雇用证明等;
(2)原单位或聘用单位党委或人事部门为其作的政治表现、经济刑事问题鉴定材料;
(3)具有大专和大学以上学历申请自费出国留学的人员,须有省教育主管部门的出国资格审判证明。 上述手续齐备后,到本人户口所在地公安分局领填出国(境)申请表。
9、流动人员因单位业务申请出国(境)的须提供什么材料?
(1)境外邀请函,现单位营业执照或登记证复印件;
(2)单位给省人才服务中心及省公安厅出入境管理处的函件各一份(说明事由、时间、目的地、日程安排等);
(3)个人身份证、户口簿、人事代理协议书复印件、近期免冠大一寸相片3张;
(4)领填出国(境)申请表。
申办港澳通行证的,除上述材料外,还须提供聘用单位税务登记证、当月税单和增值税(营业税)纳税申报表复印件各一份。
15、流动人员因私申请出国(境)需要提供哪些材料?
(1)自费留学:
需要材料:
1、存档协议书;
2、毕业证原件及复印件;
3、国外入学通知和入学管理部门的同意函(复印件及翻译件)
办理程序:审核材料,盖章,送教委审批。
(2)出国定居:
需要材料:
1、学历证明(原件、复印件);
2、境外亲属邀请书(原件及翻译件);
3、身份证;
4、拟定居国家准许定居的证明(原件、翻译件);
(3)出国探亲、访友、旅游:
需要材料:提供第二款(1)、(2)、(3)、(4)项材料。出国旅游者,还需提交前往国的旅行日期安排材料。
(4)国外考察、培训、开会、洽谈业务:
需要材料:
1、聘用单位的营业执照(复印件);
2、申请人所在单位的聘书;
3、境外邀请函(原件、翻译件);
4、聘用单位同意出国的函;
5、聘用单位对本人的鉴定材料;
办理程序:
1、审核以上材料;
2、填写《中国公民因私出国(境)申请表》;
3、审核盖章,送公安部门审批。
[注]5种不准出境情形
A、案件的被告人和公安机关或者人民检察院和人民法院认定的犯罪嫌疑人;
B、民法院通知有未了结民事案件不能离境的;
C、被判处刑罚正在服刑的;
D、正在被劳动教养的;
E、国务院有关机关认为出境后将对国家安全造成危害或者对国家利益造成重大损失的。
16、申办婚姻状况证明须提供什么材料?
(1) 人事代理协议书;(2) 男女双方单位证明;
(3) 男女双方身份证;(4) 户口本原件及复印件。
17、流动人员中的党(团)员怎么转递组织关系和过组织生活?
各地政府人事部门所属人才服务机构一般都设有流动人员党(团)组织,流动人员中的党(团)员应及时到当地人才服务中心男人理人事代理,并转递党(团)组织关系。流动党(团)员编入流动人员党(团)支部,参加党(团)的组织生活,交纳党(团)费。
18、人事代理机构可出具哪些证明?
办理边防证:需要材料:
1、委托协议书;
2、单位介绍信;
3、身份证及复印件。
办理程序:
1、审核有关材料;
2、开具介绍信;
办理结婚证:需要材料:
1、存档协议书;
2、户口本及复印件;
3、街道办理处的证明
办理程序:
1、审核有关材料;
2、查阅本人档案;
3、开具婚姻状况证明
出具考研证明:凭本人委托协议书,由人才中心出具介绍信,到招办领取报名表,然后交人才中心审核,复印成绩单,加盖公章,最后将汇总材料报到招办。
出具各种人事证明: 持本人的存档协议,人才中心审核,查阅本人的档案,然后出具所需的证明。
19、怎样办理辞职手续?
(1)领取并填写《辞职申请表》;
(2)辞职申请人向所在单位递交填好的《辞职申请表》;
(3)所在单位审核同意后,盖章批准;
(4)人才中心出具调档函;
(5)人才中心收到档案后,双方签订《委托协议书》。
[注]辞职人员在一年内到全民所有制单位或三年内到集体、"三资"、乡镇、街区、民办实体工作的,保留辞职前身份,工龄合并计算。
20、辞职人员辞职后的工龄怎样计算?
根据辞职人员辞职后的去向,其工龄如何计算的问题,可以有以下几种计算方法:(1)辞职后马上去全民
第三篇:人事部门办事程序汇总
工作人员调配
[受理范围]
全市事业单位或政府序列机关科级以下工作人员 [申报材料]
《干部申请调配审批表》一式两份。 [工作程序]
(一)干部市内调动
1、申请调动人员填写《干部申请调动审批表》一式两份;
2、原工作单位及主管部门,现工作单位及主管部门同意调动并在《调配审批表》上盖章;
3、人事部门审查调动原因是否属实,个人档案材料是否完整;
4、人事部门向原工作单位主管部门开具调动函,在收到原主管部门开具的行政介绍信后,开具《干部行政介绍信》到现工作单位主管部门报到。
(二)干部调出
1、申请调动人员填写《干部申请调配审批表》一式两份;
2、原工作单位及主管部门同意调动并在《调配审批表》上盖章;
3、人事部门审查调动原因是否属实,个人档案材料是否完整;
4、本地人事部门向对方政府人事部门出具商调函;
5、对方人事部门在收到商调函同意接收后向本地人事部门开具调档函;
6、在收到调档函后,本地人事部门负责将本人档案以机要方式转寄到对方人事部门;
7、本地人事部门在收到对方人事部门审查档案后出具的调动函后,即办理调动手续;
8、持调档函,到劳动(机关)保险事业处办理保险转移手续;
9、本地人事部门向原工作单位主管部门开具调动函,在收到原主管部门开具的行政介绍信后,即开具《干部行政介绍信》到对方人事部门报到。
(三)外地干部调入
1、申请调动人员在对方人事部门填写《干部申请调动审批表》一式两份;
2、原工作单位及主管部门,现工作单位及主管部门同意调动并在《调配审批表》上盖章;
3、本地人事部门审查其调动情况是否属实,是否符合人才流动标准,向对方人事部门出具调档函;
4、在收到申请人档案后,检查档案材料是否完整,向对方人事部门出具调动函;
5、在收到对方人事部门出具的行政介绍信后,即开具《干部行政介绍信》到现工作单位主管部门报到。
公务员录用 [工作程序]
1、制定本市公务员录用计划;
2、经审批后,面向社会发布招考公告;
3、组织报名和资格初审,对符合资格条件的,发给准考证;
4、根据笔试成绩及资格审查结果确定面试人员名单,并组织面试;
5、对笔试、面试合格者进行考核和体检;
6、对考核、体检合格者进行公示,公示无异议的,报上级人事部门审批录用;
7、按有关规定办理调转手续。
乡镇“五职”选聘干部录用为国家干部
[受理范围]
1、现任镇党委书记、副书记、委员和镇长、副镇长时间三年以上的选聘合同制干部;
2、经市区组织、人事部门考核胜任的。
[申报材料]
1、《吸收录用干部审批表》;
2、本人档案及考核材料; [工作程序]
1、由组织、人事部门对转干对象进行考核;
2、考核胜任的,将考核材料、本人档案送威海市人事局录用流动科审批;
3、威海市人事局录用流动科审查无误后,在《吸收录用干部审批表》上加盖公章,存入本人档案,签发录用干部通知书。
公务员辞职辞退
[申报材料]
1、个人(单位)辞职(辞退)书面申请一式四份;
2、辞职、辞退人员基本情况登记表 [工作程序]
1、由公务员本人提出书面辞职申请(或由拟被辞退的公务员所在单位提出申请);
2、由任免机关审查批准;
3、结果书面通知本人或单位,人事部门备案。
机关事业单位工作人员年度考核
[申报材料]
1、《机关(事业单位)工作人员年度考核登记表》一份;
2、《机关(事业单位)工作人员年度考核花名册》一份。 [工作程序]
对个人的年度考核按申报单位确定的等次进行审查,按干部管理权限盖章后存入个人档案。
政府部门行政奖励表彰
[申报材料]
1、奖励审批表一份(上报地级以上的按要求份数上报);
2、事迹材料。 [工作程序]
1、所在单位申报;
2、人事部门审核(申报地级以上行政奖励的,报上级有关部门),需由市政府审核的,经市政府同意后转报。
科级干部职务任免
[受理范围]
提请人大常委会通过干部和经过市委提名、市政府决定任命干部 [工作程序]
(一)提请人大常委会通过干部职务任免:
1、接市委提名干部职务任免通知;
2、收集整理拟任免人的有关材料;
3、以市政府名义起草提请人大常委会通过的文件;
4、市长签发后报送人大常委会办公室。
(二)经市委提名、市政府决定任命的干部职务任免:
1、接市委提名干部职务任免通知;
2、以市政府名义起草任免通知;
3、报市长签发。
公务员培训
[申报材料]
公务员初任(任职)培训登记表 [工作程序]
1、人事部门拟定培训计划;
2、组织培训并发放结业证书;
3、被培训人员进行书面总结,培训部门盖章后,存入个人档案。
档案整理
[受理范围]
机关、事业单位科级干部以下在职、离退休人员档案。 [工作程序]
1、将档案材料编号并存入相应的档案
2、将材料齐全的档案进行规范整理
3、将档案登记在册、入库
档案查询、借阅
[受理范围]
机关、事业单位政工人员 [工作程序]
1、借阅人出具相关借阅证明,说明借阅理由
2、提供干部档案
3、借阅人登记档案借阅手续
4、在场查阅档案材料或借出档案使用(不超过2周)
5、归还档案时审查被借阅人材料是否完整
6、收回档案
档案转递
[受理范围]
具有正式档案接收手续的人员 [工作程序]
1、转递人出具提档证明
2、审查档案材料是否完整
3、填写档案转递单
4、进行档案交接、机要投递
5、收档案回执单
调动人员档案接收
[受理范围]
全市机关、事业单位调动人员档案 [工作程序]
1、出具“调动证明信”
2、清查档案材料是否真实完整
3、进行档案接收登记
人事争议仲裁
[受理单位]
1、本市行政机关与工作人员之间因录用、调动或履行聘任合同发生的争议。
2、本市事业单位与工作人员之间因辞职、辞退以及履行聘用(聘任)合同发生的争议。
3、依照法律、法规、规章规定可以仲裁的人才流动争议以及其他人事争议。 [申报材料]
1、《人事争议仲裁申请书》(按被申请人的人数提交副本);
2、证明发生争议的证据材料;
3、申请人身份证明材料,代理人身份证明材料、授权委托书等;
4、其他与案件有关的证据材料。 [工作程序]
1、立案:
(1)当事人必须在争议发生之日起60日内,提出书面仲裁申请。 (2)仲裁委员会收到仲裁申请书后,15日内作出受理或者不予受理的决定。
(3)决定受理的,仲裁委员会应在7日内将申请书副本送达被申请人,被申请人应在收到仲裁申请书副本之日起15日内提交答辩书和有关证据。
2、处理:
(1)调查。仲裁庭依照职权对案件的有关事实进行调查核实。 (2)调解。达成调解协议的,制作调解书送达当事人。 (3)开庭。对达不成调解协议的,应开庭处理。仲裁庭应当在仲裁作出后5日内制作裁决书。
(4) 结案。一般应自仲裁庭组成之日起60日内结案,案情复杂需要延期的,经仲裁委员会批准,可以延长30日。
3、执行与复议:
(1)执行。发生效力的调解书、裁决书当事人必须执行。
(2)复议。当事人按照规定条件,在收到裁决书之日起10日内向作出裁决的仲裁委员会复议。 [备注]
1、仲裁庭处理人事争议案件,一般应当在仲裁庭组成之日起60日内结案。案情复杂需要延期的,经仲裁委员会批准,可以适当延长,但是延长的期限不得超过30日。
2、当庭宣布仲裁的,应在5日内发给裁决书;定期宣布裁决的,宣布裁决后立即发给裁决书。
3、当事人有证据证明裁决有下列情形之一的,可以自收到裁决书之日起10日内向作出裁决的仲裁委员会申请复议:
(1)仲裁庭的组成或者仲裁的程序是违反法定程序的。 (2)裁决所根据的证据是伪造的。
(3)对方当事人隐瞒了足以影响公正裁决的证据的。
(4)仲裁员在仲裁该案时有受贿索贿、徇私舞弊、枉法裁决行为的。
晋升职务、技术等级人员工资晋升
[办理范围]
机关、事业单位晋升职务(技术等级)人员 [申报材料]
1、《机关事业单位工作人员工资变动审批表》(一式三份);
2、工作人员本人档案、有关任命或聘任材料。 [工作程序]
1、工作人员所在单位填写《机关事业单位工作人员工资变动审批表》(一式三份);
2、主管部门审核;
3、市人事部门核准认定。
新录用(调入)人员工资核定
[办理范围]
机关事业单位新调入人员、新录用公务员和机关工作者、分配到机关事业单位的军队转业干部。 [申报材料]
1、行政介绍信、编制卡、档案;
2、原单位或原部队工资转移介绍信。 [工作程序]
1、核定新调入工作人员的工资,由单位填写《机关事业单位工作人员调动工作工资审批表》(一式三份);核定新录用公务员的工资,由单位填写《机关事业单位新录用公务员确定工资审批表》(一式三份);核定军转干部的工资,由单位填写《机关事业单位军队专业干部确定工资审批表》(一式三份);
2、经主管部门签署意见并盖章后,连同工作人员的人事档案、行政介绍信、原单位工资介绍信、编制卡报市人事局审批。
教师、护士的教护龄津贴审批
[办理范围]
(一)教师教龄津贴执行范围
1、普通中小学、职业中学、农业(技术)中学、工读学校、盲聋哑学校、弱智儿童学校、中等专业学校、技工学校、教师进修学校和幼儿园以及经省教育厅批准的职业中专的公办教师;
2、上述学校中从事教学工作满二十年的教师,因工作需要,经领导批准,调离教师工作岗位,但仍在其学校从事教育工作的人员;
3、上述学校中从事教学工作不满二十年的教师,因工作需要,经领导批准,调任学校行政工作并继续兼任一门课程教学的人员。
(二)护士工龄津贴执行范围
1、各级卫生部门所属的医疗卫生机构中直接护理病人、从事护理技术操作和营养配制工作的护士(含公共卫士护士)、助产士、护师、主管护师、正副护士长、正副助产士长、护理部正副主任或正副总护士长,均可实行护士工龄津贴;
2、上述护理工作人员,从事护理工作满二十年,因工作需要经领导批准调离护理工作岗位,仍在医疗卫生事业单位从事其他工作的,也可以实行护士工龄津贴;
3、集体所有制医疗卫生单位的护士,其护士工龄津贴,可参照本办法执行,经费按原渠道列支。 [津贴标准]
1、教龄津贴执行标准
教龄满五年不满十年的,每月3元;满十年不满十五年的,每月5元;满十五年不满二十年的,每月7元;满二十年以上的,每月10元。
2、护士工龄津贴执行标准
从事护理工作满五年不满十年的,每月3元;满十年不满十五年的,每月5元;满十五年不满二十年的,每月7元;满二十年以上的,每月10元。 [申报材料]
1、《教师教龄(护士工龄)津贴审批表》(一式一份);
2、工作人员本人档案。 [工作程序]
1、各单位填写《教师教龄津贴审批表》(一式一份)、《护士工龄津贴审批表》(一式一份);
2、工作人员本人档案;
3、主管部门审核;
4、市人事部门核准认定。
机关事业单位工作人员办理离退休手续
[办理范围和条件]
1、机关、事业单位干部,男年满六十周岁,女干部年满五十五周岁;工人,男年满六十周岁,女年满五十周岁,参加工作满十年。
2、公务员工作年限满三十年的或距国家规定的退休年龄不足五年且工作年限满二十年的,本人自愿提出申请,经任免机关批准,可以提前退休。 [申报材料]
1、《干部退休审批表》一式四份;
2、《工人退休审批表》一式四份;
3、工作人员本人档案及照片一张。 [工作程序]
1、达到国家规定离退休年龄(周岁)的干部和工人,应及时办理离退休手续。由工作人员所在单位根据本人档案,填写审批表,本人签字后,单位盖章报主管部门审核;
2、人事局工资福利科审查材料,批准后所在单位到编委办公室核消编制,到人事局办公室盖章,并将审批表送保险机构核发离退休费(财政拨款单位另需将审批表送市财政局)。
机关事业单位工作人员伤病残鉴定
[办理范围和条件]
机关、事业单位工作人员,因工致残完全丧失工作能力的,因病或非因工致残完全丧失工作能力且男年满50周岁、女年满45周岁、工作年限满10年的。 [申报材料]
1、《机关事业单位工作人员伤病残鉴定申请表》(一式一份);
2、工作人员个人申请;
3、以一年以上的原始病历;
4、一寸近期同底版免冠照片4张。 [工作程序]
1、工作人员提出申请,所在单位填写《机关事业单位工作人员伤病残鉴定申请表》;
2、市人事局审核汇总后报送威海市人事局;
3、威海市人事局统一组织鉴定,符合退休条件的,办理退休手续。
遗属生活困难补助
[办理范围]
机关、事业单位在职和离退休人员 [申报材料]
1、《遗属生活困难补助登记表》一式三份;
2、去世人员死亡证明;
3、享受遗属困难补助人员户籍证明;
4、遗属户口在威海市以外的,需有户口所在地民政部门出具的当地居民最低生活保障线证明。 [工作程序]
1、工作人员所在单位提出申请;
2、主管部门审核;
3、单位填写《遗属生活困难补助审批表》一式三份报市人事局审批。
机关事业单位工人技术等级考核
[办理范围]
全市机关事业单位已转正定级的技术工人 [申报材料]
1、山东省机关事业单位(××××)年度工人技术等级岗位考核人员花名册(一式一份);
2、山东省机关事业单位工人技术等级岗位考核呈批表(一式一份);
3、山东省机关事业单位技术工人等级岗位考核报名卡(一式一份);
4、工作人员档案及照片三张。 [工作程序]
1、工作人员所在单位为符合条件人员填写花名册(一式一份)、呈批表(一式一份)、报名卡(一式一份);
2、市人事局进行审批汇总后报威海市人事局;
3、组织报考人员进行实践操作考试;
4、组织报考人员进行理论考试;
5、根据理论考试成绩和操作考试成绩,确定工人的技术等级,填发工人技术等级证书;
6、根据取工人取得的技术等级,兑现相应的工资待遇。
更改连续工龄
[受理范围] 机关事业单位职工 [申报材料]
1、本人要求更改连续工龄的书面申请;
2、职工本人档案;
3、职工认定工龄时间段的有效依据(临时工:提供临时工时间段的工资花名册;当兵:提供入伍登记表、退伍登记表);
4、经鉴证的劳动合同书原件(临时劳动用工合同书);
5、职工更改连续工龄审批表一式四份。 [工作程序]
1、本人提出书面申请;
2、所在单位查阅本人档案核实情况,情况属实由所在单位提出更改连续工龄报告,报主管部门审核;
3、提供有效证明材料;
4、人事部门审核批准。
计划分配军队转业干部安置
[受理范围]
当年度符合计划分配条件需安置的军队转业干部。 [工作程序]
1、参加威海市军转安置会议并接收档案;
2、审查转业干部档案,并组织转业干部参加考试、考核;
3、组织转业干部根据综合成绩依次自主选择岗位;
4、办理介绍手续并根据干部管理权限移交档案;
5、组织转业干部参加培训。
自主择业军队转业干部管理与服务
[受理范围]
当年度符合自主择业条件的军队转业干部。 [工作程序]
1、参加威海市军转安置会议并接收档案;
2、审查档案并核定退役金;
3、核发住房补贴金及医疗保险卡。
事业单位登记
[登记(年检)条件]
(一)经审批机关批准设立;
(二)有规范的名称和组织机构;
(三)有稳定的场所;
(四)有与其业务范围相适应的从业人员、设备设施、经费来源和开办资金;
(五)宗旨和业务范围符合事业单位性质和法律、政策规定;
(六)能够独立承担民事责任。 [申报材料]
(一)设立登记
1、事业单位法人设立(备案)登记申请书;
2、事业单位法定代表人登记申请表;
3、事业单位章程草案;
4、审批机关批准设立的文件;
5、拟任法定代表人现任该单位行政职务的任职文件;
6、拟任法定代表人的居民身份证复印件或者其他身份证明文件;
7、具有法定资格的验资机构出具的验资证明;
8、住所证明;
9、登记管理机关要求提交的其他相关文件。
企业、事业单位、社会团体等组织利用国有资产举办事业单位的,还应当提交举办单位的法人资格证明文件。
业务范围中有涉及资质认可事项或者执业许可事项的,需出示相应的资质认可证明或者执业许可证明,并提交其复印件。
(二)变更登记
事业单位申请变更登记,应当向登记管理机关提交法定代表人签署的事业单位法人变更登记申请书和《事业单位法人证书》副本复印件。 因变更事项的不同,还应当提交其他相应文件:
1、变更名称的,提交审批机关批准文件;
2、变更住所的,提交新住所证明文件;
3、变更宗旨和业务范围且内容涉及资质认可或者执业许可的,出示相应的资质认可证明或者执业许可证明,并提交其复印件;
4、变更法定代表人的,提交事业单位法定代表人登记申请表、现任法定代表人免职文件、拟任法定代表人任职文件和居民身份证复印件或者其他身份证明文件;
5、变更经费来源的,提交经费来源改变的证明文件;
6、变更开办资金的,提交具有法定资格的验资机构出具的验资证明。
(三)注销登记
事业单位应当自清算结束之日起15个工作日内,向登记管理机关申请注销登记并提交下列文件:
1、法定代表人签署的事业单位法人注销登记申请书;
2、撤销或者解散的证明文件;
3、有关机关确认的清算报告;
4、发布该单位拟申请注销登记公告的凭证;
5、《事业单位法人证书》正、副本及单位印章;
6、登记管理机关要求提交的其他相关文件。
(四)年检
1、《事业单位登记检验报告书》;
2、《事业单位法人证书》正、副本;
3、上一年度年末的资产负债表;
4、有关资质认可或者执业许可证明文件(业务范围不涉及资质认可事项或者执业许可事项的除外);
5、法定代表人任职文件(原提交的法定代表人任职文件未设定任职期限或者未超过任职期限且未出现依法应当申请法定代表人变更登记情况的除外);
6、住所证明(原提交的住所证明未设定有效期限或者未超过有效期限且未出现依法应当申请住所变更登记情况的除外);
7、登记管理机关要求提交的其他相关文件。 [登记(变更、注销、年检)程序]
(一)申请(咨询)
1、申请人持介绍信按管理权限向事业单位登记管理部门提出申请,办理事业单位法人设立登记、变更登记、注销登记及年检;
2、领取事业单位法人各类登记申请报表;
3、申请办理变更、注销登记时,就交回原登记颁发的证书(正、副本)。
(二)受理
1、法定代表人应携带本人身份证、填报的申请表及应当提交的文件、证件等全部所需材料送交受理人员,并在法定代表人签名栏签名后予以受理。法定代表人因特殊情况不能到场的,必须征得登记机关同意,由被委托人出具委托代理书和身份证复印件等,全权代理有关事宜。
2、受理人员对受理材料的完整性、准确性进行审查,对符合登记条件的申请单位,填写受理单并签署受理意见;对不符合要求的申请单位,提出不予受理的依据及修改意见。
(三)核准
1、受理人员对受理材料的合法性、有效性、完整性进行核准;
2、受理人员应对申请单位进行实地查访,核实相关情况;
3、受理人员对变更、注销登记单位的原登记证书等收交情况进行核查;
4、受理人员对不符合登记条件的,通知申请单位补办相应手续后再登记;
(四)发(缴)证章。登记管理机关向核准登记的事业单位发(缴)证章;
(五)公告。登记管理机关对核准登记的有关事项予以公告。
机关事业单位增人计划申请及管理
[申报材料]
机关、事业单位增加职工,须填写机关事业单位增人计划申请表。 [工作程序]
1、根据山东省人事厅、威海市人事局下达的人事计划指导意见,结合本市国民经济和社会发展以及各单位编制数和增、减人预测,综合平衡,编制人事计划。
2、根据编制和计划情况,对单位提报的增人计划申请表进行审核,并发放“准调卡”。
(1)编制限额内且经费相同或全额拨款→差额拨款→自收自支单位之间补充工作人员。
收集整理单位增人计划申请表——核对单位人员结构、缺编岗位——提出初步意见——提报办公会议或编办领导研究确定——发放准予调入人员通知卡。
(2)编制限额外或自收自支→差额拨款→全额拨款单位之间补充工作人员。
收集整理单位增人计划申请表——核对单位人员结构、缺编岗位——提出初步意见——报编委会议或编委主要领导确定——发放准予调入人员通知卡。
机构编制事项审批
[申报材料]
凡涉及机构编制事项,由主管部门向市机构编制委员会提交专题报告。其中设立事业单位、增加事业编制、调整结构布局等主要事项,由举办主体于每年第四季度向机构编制部门申请立项。 [工作程序]
1、市编委办公室负责对部门提交的报告进行调研、论证,并提出初步意见,按规定权限和程序,分别提报编办主任会议、市编委会议、市委常委会研究决定;
2、需报请威海审批的机构编制事项,由编委办公室代市委、市政府、市编委向上级拟写请示报告;
3、各举办主体上报的立项申请,由机构编制部门结合财政预算、经济社会发展规划和计划,于下一年第一季度确定立项计划,并报威海市机构编制部门核准。 [反馈结果]
1、市编委办公室收到机构编制事项的请示报告,在5个工作日内给申请单位答复,主要事项需要立项的,在确定立项计划、上级核准后,给予答复。如不予审批、待继续调查研究、按规定程序转报上级审批;
2、市编委办公室对按规定权限和程序研究议定的机构编制事项及时拟稿,送分管领导签发,并及时印制文件,分发给有关部门、单位和领导。
企业干部调配
[受理范围]
全市企业单位(石岛管区除外)具有干部身份的工作人员。 [申报材料]
《干部调配登记表》及相关证明材料。 [工作程序]
(一) 市内调整
1、调出工作单位和调入工作单位出具同意调动或接收证明。
2、人才中心审核证明材料出具《干部行政介绍信》,凭《干部行政介绍信》到劳动保险事业处办理保险转移手续。
(二) 市内调市外
1、申请调动人员填写《干部调配登记表》,一式两份。
2、原工作单位和现工作单位同意调动并在《干部调配登记表》上盖章。
3、人才中心出具商调函,审查个人档案材料是否完整。
4、对方人事部门同意调动后出具调档函。
5、接到对方人事部门的调档函,人才中心出具档案转递单并负责将本人档案密封转递给对方人事部门。
6、人才中心在收到对方人事部门的调令后,出具《干部行政介绍信》,调动人员凭介绍信复印件到劳动保险事业处办理保险转移,到公安局办理户口迁移,然后持介绍信原件到对方人事部门报到。
(三) 市外调入
1、申请调动人员填写《干部调配登记表》,一式两份。
2、原工作单位及主管部门、现工作单位及主管部门同意调动并在《干部调配登记表》上盖章。
3、人才中心审查其调动原因是否属实,是否符合人才流动标准,并向对方人事部门出具调档函及《户口迁移情况登记表》。
4、收到申请人的档案,审查档案是否完整,向对方人事部门出具调令。
5、收到对方人事部门的《行政介绍信》,人才中心出具《行政介绍信》到现工作单位报到,办理保险及落户的相关手续。
人才引进
[受理范围]
本市以外大学本科以上学历、45岁以下身体健康的专业技术人员和管理人员。有高科技成果或本市急需专业的人员,条件可适当放宽。 [申报材料]
1、拟引进人员《干部调配登记表》;
2、拟引进人员原所在地具有调配权限部门出具的商调函;
3、拟引进人员的学历、职称、身份证等有关证件原件及复印件。 [工作程序]
1、接收单位(企业)向市人才中心申报拟引进人员有关手续。
2、人才中心审核有关材料,并负责办理具体手续。
用人单位招聘
[受理范围]
本市各类企业单位以及外地有需求的企业单位均可在人才中心登记招聘信息,以及本市各类企业到外地人才市场招聘审核、备案。 [申报材料]
1、本市企业单位须出具营业执照副本及复印件、招聘信息和单位介绍信;
2、外地企业单位须出具当地市(地)以上政府人事部门或人才服务机构的批件、单位介绍信及营业执照副本复印件;
3、经办人的身份证或工作证。 [工作程序]
招聘单位持有关证件到人才中心,办理登记手续。
人事代理
(一)、 未就业毕业生
1、持就业报到证到人才中心申请。
2、审查档案。
3、签订人事代理合同书,缴纳代理费。
4、人才中心负责代收代缴养老、医疗保险。
(二)、有就业单位且符合人事代理条件的毕业生
1、持就业报到证、单位接收证明到人才中心报到。
2、审查档案。
3、签订人事代理合同书,缴纳代理费。
4、毕分科出具《毕业生就业派遣信》及《落户信》,持《毕业生就业派遣信》到单位报到,凭《落户信》及《户口迁移证明》到公安局办理落户手续。
5、人才中心负责转正定级。
(三)、辞职、辞退及解除合同的工作人员
1、本人持单位的有关证明,人才中心核实档案。
2、人才中心出具《干部行政介绍信》,到保险处办理保险转移手续。
3、人才中心负责代收代缴养老、医疗保险。
(四)、代理人员注意事项
1、缴纳机关养老保险的代理人员,由人才中心负责核定工资,按时到人才中心缴纳保险金。
2、缴纳企业养老保险的代理人员,应于每年1-2月到人才中心缴纳当年的养老保险金,并于每年4月到人才中心领取上年度的养老保险个人帐户清单(此单由本人存入养老保险手册保存)。
毕业生就业
一、非师范类毕业生就业协议书鉴证 [受理范围]
我市企事业单位招聘非师范类应届毕业生的就业协议书鉴证。 [申报材料]
1、省外高校毕业生
(1)、国家教育部或人事厅统一印制的毕业生就业协议书; (2)、经毕业生所在学校审核盖章的毕业生推荐表原件。
2、省内高校毕业生
毕业生与本地企业在山东高校毕业生就业信息网()上签订的就业协议。 [工作程序]
1、 省外高校毕业生
(1)、毕业生填写就业协议书,经学校、用人单位及主管部门盖章、本人签字后,送人才中心鉴证。
(2)、毕业生就业协议书一经鉴证,纳入我市就业方案,毕业生和用人单位不得单方面违约。
2、 省内高校毕业生
毕业生与本地企业在山东高校毕业生就业信息网上签订协议,并由市人才中心鉴证。
二、毕业生报到派遣及就业登记 [受理范围]
派遣期内的全日制大中专毕业生。 [申报材料]
1、毕业生就业报到证;
2、已鉴证的就业协议或单位的接收证明;
3、毕业证;
4、户口迁移证。 [工作程序]
1、档案由学校转递至人事局后,毕业生在规定的期限内,持上述材料到人事局人才中心报到。
2、人才中心为毕业生办理就业手续,开具《就业派遣行政介绍信》。
3、毕业生持《就业派遣行政介绍信》到用人单位报到。
4、毕业前未落实单位的我市毕业生,及早到人才中心办理报到求职手续。
三、毕业生的调整改派 [受理范围]
派遣期内的未办理正式就业手续的毕业生。 [申报材料]
1、改入
毕业生就业报到证,用人单位的接收证明。
2、改出
新接收毕业生就业主管部门同意接收函、已签订就业协议的毕业生须出具原单位的解除合同证明。 [工作程序]
1、毕业生与新接收单位签订毕业生就业协议书,由新接收地所在的毕业生就业主管部门出具接收函,经原接收单位同意后,由原接收地所在的毕业生就业主管部门办理调整改派手续。
2、毕业生到新接收单位报到,并由新接收地毕业生就业主管部门重新为其办理就业手续。
四、毕业生转正审核 [受理范围]
派遣到我市各类企事业单位见习期满考核合格的毕业生。 [申报材料]
高(中)等学校毕(结、肄)业生见习期考核鉴定、转正定级审批表。 [工作程序]
1、毕业生实行一年的见习期,见习期满考核合格须办理转正定级手续。
2、毕业生填写干部履历表、转正定级表,单位及主管部门填写考核意见后送市毕业生就业主管部门核准。
3、毕业生就业主管部门签署转正意见,用人单位到人事局人才中心为毕业生办理转正定级手续,并存入个人档案。
4、见习期满考核不合格,延长见习期半年至一年的,用人单位须报毕业生就业主管部门备案。
五、毕业生落户
1、户口落家庭户:毕业生持报到证、户口迁移证、原籍同意落户证明,由毕业生就业科出具落户证明信,到公安局户籍科办理。
2、户口落单位:毕业生持户口迁移证、《毕业生入户介绍信》,到单位所在地派出所办理落户手续。
3、户口落人才中心集体户:落户条件必须是外地的大本以上学历毕业生且所在单位在公安局无集体户头。由人才中心出具入户介绍信,到公安局户籍科办理落户手续。
六、事业单位招考应届毕业生程序
用人单位向编办申报毕业生需求计划及申请,编办制定初步意见报编委会审批,编办下达新增毕业生计划,人才中心拟定考录工作方案,经局党组会批准后,会同考试中心组织实施。
七、大中专毕业生档案接收和转递
1、大中专毕业生档案的接收 [受理范围]
全日制大中专院校的毕业生档案。 [工作程序]
(1)、档案签收。
(2)、拆封、清点档案材料。 (3)、档案登记造册。 (4)、返还回执单。
2、调动人员的档案接收 [受理范围]
全市企业单位干部身份调动人员档案。 [工作程序]
(1)、档案签收。
(2)、清查档案材料是否真实完整。 (3)、进行档案登记。
3、辞职(辞退)及其他干部身份人员档案的接收 [受理范围]
全市范围内辞职、辞退及其他干部身份人员档案。 [工作程序]
(1)、出具“证明材料”,存档。 (2)、档案接收登记。
专业技术职称评审
[受理范围]
全市企事业单位在职在岗的专业技术人员(不含实行职级工资制度的事业单位),以及从事个体农业专业技术工作的农村专业技术人员。 [申报材料]
1、《专业技术职称评审表》1份(原件);
2、《专业技术职称评审简表》初级1份,中级2份,高级3份(原件);
3、《评审专业技术职称人员情况一览表》按各系列要求上报(其中原件3份,其他可为复印件);一律使用A3复印纸打印;
4、现专业技术职务任职资格证书、学历证书、成果及奖励证书(原件);
5、聘任书或单位聘任文件(原件);
6、全国专业技术人员计算机应用能力考试合格证书(50周岁以下要),有效的职称外语考试合格证(成绩单)和继续教育证书;
7、《“六公开”监督卡》1份;
8、破格晋升的,须提供破格晋升推荐报告;
9、单位推荐评审专业技术职务任职资格人员公示报告;
10、单位统一上报推荐评审相关资料。 [工作程序]
1、个人申报,单位民主评议推荐;
2、所在单位审查,主管部门审核推荐呈报;
3、相应级别的专业技术职务资格评审委员会评审;
4、同级人事部门审核公布。
正规全日制院校毕业生职称确定
[受理范围]
1、全市企事业单位的正规全日制院校毕业生(不含五大毕业生);
2、转正定级,符合规定的专业工作年限,单位考核合格。 [申报材料]
1、毕业证书、学位证书;
2、《正规全日制院校毕业生确定聘任专业技术职务呈报表》; [工作程序]
由主管部门将所属企事业单位符合条件人员的有关材料送人事局审查,审查合格的办理确定手续,文件公布后发给资格证书。凡人才代理的由市人才交流服务中心负责办理。
外地调入专业技术人员职称
[受理范围]
威海市以外调入的具有初级以上的专业技术资格人员。 [申报材料]
1、原《专业技术职务呈报表》(职称档案);
2、《外地调入专业技术人员确认专业技术资格呈报表》。 [工作程序]
1、由主管部门将外地调入人员的职称档案送市人事局审查;
2、经审查合格后,填写《外地调入专业技术人员确认专业技术资格呈报表》;
3、由人事部门审核确认后发放任职资格证书。
事业单位岗位设置
[受理范围]
全市事业单位(实行职级工资制除外)。 [申报材料]
1、单位编制增减、人员变动的相关文件;
2、《岗位设置管理册》。 [工作程序]
1、单位提交专业技术人员增减变动情况依据;
2、主管部门将《专业技术岗位设置管理册》和《事业单位专业技术人员花名册》等有关材料报市人事局;
3、市人事局依据各系列专业技术职务结构比例指导标准核定岗位数。
专业技术职务聘任
[受理范围]
全市事业单位中在职专业技术人员。 [申报材料]
1、聘任文件;
2、被聘任专业技术人员的专业技术职务资格证、继续教育证和全国专业技术人员计算机应用能力考试合格证。 [工作程序]
1、主管部门报送所属各单位有关聘任材料(资格证书、聘书、聘任人员汇总表、《专业技术岗位设置管理册》等);
2、市人事局核准并下达聘任通知单,到工资科兑现职称工资。
推荐享受政府特殊津贴人员
[受理范围]
在全市公有制经济成份和非公有制经济成份企事业单位专业技术岗位上为社会主义现代化建设做出突出贡献的在职人员均可推荐申报。 [申报材料]
1、能反映推荐享受政府特殊津贴人员真实水平综合报告1份;
2、《专家情况登记表》电子版和原件各1份;
3、《推荐享受政府特殊津贴人选基本情况一览表》一式16份(标准A3纸打印,)、电子版一份;
4、个人获奖证书、专利证书、论文等能证明本人水平的材料原件及复印件,复印件用A4纸,并装订成册。 [工作程序]
1、单位依据选拔条件推荐人选并公示;
2、主管部门审查并将有关材料报市人事局;
3、市人事局审查,经专家组评审,拟定人选推荐上报。
推荐山东省有突出贡献的中青年专家人选
[受理范围]
在全市企事业单位专业技术岗位上为社会主义现代化建设做出突出贡献,年龄不超过55周岁的人员。 [申报材料]
1、综合报告(2份)及软盘;
2、《山东省有突出贡献的中青年专家登记表》(2份)及软盘;
3、《推荐山东省有突出贡献的中青年专家基本情况一览表》(30份、A3纸打印)及软盘;
4、个人获奖证书原件及复印件
5、其他能够证明本人成果和业绩的材料原件及复印件。 [工作程序]
1、单位依据选拔条件推荐人选并公示;
2、主管部门审查并将有关材料报市人事局;
3、市人事局审查,经专家组评审,拟定人选推荐上报。
推荐威海市有突出贡献的中青年专家
[受理范围]
全市企事业单位(包括公有制经济成份,私有制经济成份、乡村及中央省驻威单位)专业技术岗位上为社会主义现代化建设做出突出贡献,年龄不超过50周岁的人员。 [申报材料]
1、综合报告(1份)及软盘;
2、《威海市有突出贡献的中青年专家基本情况一览表》(30份、A3纸打印)及软盘;
3、个人获奖证书成果和业绩的材料原件及复印件。 [工作程序]
1、单位依据选拔条件推荐人选并公示;
2、主管部门审查并将有关材料报市人事局;
3、市人事局审查,经专家组评审,拟定人选推荐上报。
引进国外智力计划
[工作程序]
1、申请单位填报《国外专家需求表》或《引进国外技术、管理人才项目申请表》;
2、市人事局审查,汇总报上级主管部门审批;
3、列入省、地引智计划项目,单位填写《引进技术、管理人才项目执行情况表》,报上级主管部门。
推荐威海友谊奖外国专家人选
[受理范围]
应聘在我市工作的各类外国专家。 [申报材料]
《威海友谊奖申报表》(三份,标准A4纸打印)及软盘。 [工作程序]
1、单位依据条件推荐人选并公示;
2、主管部门审核,报市人事局;
3、市人事局审查拟定人选,报上级主管部门审批。
专业技术资格考试非网上报名
[申报材料]
1、毕业证书、从业资格证书、相关证明等;
2、考试报名表和信息卡一式一份;
3、一寸免冠照片2张。 [工作程序]
1、考生向单位提出申请;
2、主管部门(单位)汇总报名,收齐考生毕业证书、从业证书等材料原件,到市人事局审查资格,合格后领取报名材料,并组织考生填写;
3、主管部门(单位)审核报名表并加盖公章,连同报名材料交市人事局。由市人事局复核确认,报威海考试中心。
4、考试前3—7天发放准考证。
专业技术资格考试网上报名
[申报材料]
1、毕业证书、从业资格证书、有关资格证书;
2、考试报名信息表一式一份。 [工作程序]
1、考生登录有关网站填写并打印考试报名表;
2、主管部门(单位)审核报名表并加盖公章,交市人事局进行确认;
3、考试前15天网上打印准考证。
资格证书办理
[受理范围] 考试合格人员 [申报材料]
1、《专业技术资格登记表》或《执业资格考试合格人员登记表》;
2、同底版2寸免冠照片两张。 [工作程序]
主管部门(单位)根据考试文件,组织合格考生填写《专业技术资格登记表》或《执业资格考试合格人员登记表》,加盖单位公章,送市人事局核准办证。
申报设立企业博士后科研工作站
[受理范围]
大型、特大型企业或企业集团、科研生产型事业单位,具有一定规模的高新技术企业,经济技术开发区等。 [申报材料]
1、申请设立博士后科研工作站的报告;
2、《申请设立博士后科研工作站报批表》(4份) [工作程序]
符合条件的单位通过主管部门将材料报送市人事局,经审查同意后,报上级主管部门审批。
继续教育学分审核
[受理范围]
全市企事业单位在职在岗的专业技术人员(不含实行职级工资制度的事业单位),以及从事个体农业专业技术工作的农村专业技术人员。 [申报材料]
1、山东省专业技术人员继续教育证书;
2、专业技术人员任现职以来参加的各类继续教育培训证书、取得的成果以及发表的论文(著作、作品)原件。 [工作程序]
由单位或主管部门将专业技术人员的有关材料送市人事局审查,并根据有关规定核算其聘期内的继续教育学分。
第四篇:人事代理常见问题解答汇总
针对贵司人员入户方面的相关咨询比较多的问题现总结以下:
一、对入户人的要求:
1)需符合国家统招生本科有学位35岁以下未婚,就职于广州市注册的单位工作。
2) 大专有中级职称(人事部门发放的职称证)35岁以下 未婚,就职于广州市注册的单位工作。
3)对于未婚无房产符合条件的人才引进,可以申请广东省人才市场的集体户,但在申请结婚登记时需个人写保证书后才可以办理结婚登记,登记完后不能开具准生证、计生证明等相关证明。
4)已婚双方必须符合条件才办理入户,有一方符合条件时单独调动时,须先提出申请特批才能办理,一般情况下须同时办理调动。
二、 《广东省事企单位人员呈报表》的填写注意事项:
1)《批准调出单位》栏须填写现档案所在地的保管部门名称:如武汉人才市场、湖北省人才市场等。
2)《拟安排单位》栏须填写现工作单位名称
3)《主要学习工作经历》须从高中、大学的开始写,工作经历写现在的工作单位。
4)《随迁家属》栏未婚的不用填写,如果是已婚单调不用填写。符合条件的随迁才可以填写。
5)《调出单位意见》栏盖的是档案管理部门章如武汉人才市
场档案管理部章。如无部门章可盖单位公章如武汉人才市场章。
6)《调出单位主管部门》栏必须盖单位公章如:武汉人才市场或湖北省人才市场、湖北省人才服务中心等。不能盖档案部门章。
7)《调入单位意见》栏必须盖现工作单位公章,不能盖人事章。其他地方不用盖章。
三、入户人档案方面的要求:
因人才服务局所属广东省人事厅管理的,所申请的入户指标必须符合人才流动的相关规定,对个人的档案审核比较严格,个人档案符合要求才能办理入户,因此对个人档案有以下几个要求:
1)个人档案的保管必须是放在有人事权的单位保管才可以,如湖南省人才服务中心、长沙人才市场等。如在劳动部门管理的档案是不能办理入户广州的如湖南省长沙市劳动服务公司等。
2)档案里必须有干部身份的评定才可以办理调动手续。
3)干部转正定级的时间必须是报到证开出时间的第二年时间:如报到证时间是2007年9月,办理干部身份的时间就是2008年8月。
4)档案调出须出具同意调出函和现实表现(无法轮功记录、政治立场坚定等)
收费标准:收取档案管理费1500元三年。户口免费。三年后如户口不在人才市场集体户可将档案费申请180元/年。
附《广东省事企单位选调人员人员呈报表》 《单位调动申请》
样板及入户需准备的资料文件。
第五篇:人事部工作总结
从2012年12月,公司正式投产以来,人事部在公司的领导下,各项工作得以顺利实施,较圆满地完成工作任务。现将人事部前段时间各项工作汇报如下:
一、人力资源分析
1、公司人力资源状况
分析:员工级人员学历普通偏低,需要加强对整体人员进行专业技能、企业文化的培训,让员工感觉到公司的发展前景和发展规划,为员工创建一个和谐、轻松、愉悦的工作环境,加强员工的归属感和责任心,并能长期为企业做出贡献。
人事部作为人送的选送部门,在招聘时,需考虑到学历的重要性外,专业技能也要考虑,
另外,在用人、育人机制上,应努力培养、吸纳、造就一大批高素质的人才队伍。人尽其才,才尽
其用,不断提高人才资源的管理水平,以适应公司快速发展的需要。
二、无工伤情况,出现一次泵车工作事故,生产部己做出方案,加强安全操作意识,防范不安全事故的再次发生。
三、适应公司战略和员工个人发展需要,注重人力资源开发与培训工作。
为不断增强公司的竞争能力,提高员工的素质和能力,满足公司及员工个人发展的需要,本部门制定了培训方案,在培训规划与协调方面做了相应的工作。
1、对新进员工进行入职培训,从公司发展历史和现状、流程、企业文化、厂规厂纪等角度对新员工进行了培训。
2、按照培训计划,组织相关管理人员对各部门培训了《混凝土相关专业知识》、《检验流程及标准》、材料部物料领用等培训,不同程度地提高了相关人员的理论知识和实际操作能力。
3公司选送人员参加《内审员》、《质检员》、《实验员》资质培训二次。
四、2月起开始着手进行绩效考核工作,客观、公正、合理地考核员工业绩,激发员工的潜能和工作热情。
公司通过实行绩效考核管理制度,将考核结果与提成工资、年终奖金挂钩,目的是为提高管理人员的工作积极性和主动性,形成了争先创优的局面。人事部将考核结果每月公布出来,做到公平合理的用人机制,以实现人才在公司内部各岗位的优化配置,并为公司员工提供一个发展平台,促进公司人力资源的开发、管理与合理使用,建立高素质、精干、高效的管理队伍。
五、无消防安全情况
六、后勤保障情况(饭堂、宿舍):饭堂方面:根据员工的需要,将菜色多样化,尽量满足不同员工的口味。
七、做好人事部的基础和日常管理工作,完成上级业务部门和公司领导交办的各项工作任务。
1、按规定及时办理社保。
2、通过各种渠道及时招聘,以满足各部门人员需求。
3、为公司新招聘的员工办理入职手续,办理劳动用工手续,并负责公司员工的劳动合同的签订及管理工作。
4、及时计算员工扣除的各项费用并进行张贴。
5、及时完成公司员工的人事档案整理工作。
6、对日常办公用品的领用要严格按以旧换新制度。
7、加强人员的甄选、晋升、调动工作。
8、各项会议的安排工作。
9、编写和下发各种制度,并监督完成。
10、完成公司领导临时指派的其他工作任务。
八、存在的不足
成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题。
1、对人员需求计划分析、评估不到位,人员流动频繁;
2、加强培训工作。
3、