员工社会保险管理办法

第一篇：员工社会保险管理办法

员工保险管理办法

第一条 目的 为完善公司薪酬福利制度，构建合理的员工保险管理体系，根据《中华人民共和国劳动法》和《广州市社会保险条例》，特制定本办法。

第二条 保险种类

社会保险：①退休养老保险;②医疗保险;③工伤保险;④失业保险;⑤生育险。

第三条 保险对象：入职公司且试用期满的员工。 第四条 参加保险程序

员工试用期满后，自愿参加社会保险的，至人事部人事文员处报名登记，填写《员工保险申请审批表》，由人事部审核签字后，报总经理批准。

参保流程：员工申请登记 人事部审核 总经理批准 第五条 保险费缴纳

公司依据《广州市社会保险条例》为员工购买社会保险，并与员工共同按月缴纳社会保险费。

(一)缴费基数

1、根据《广东省社会养老保险实施细则》规定，每年 7 月至次年 6 月为一个缴费，同一缴费的，缴费工资核定后全年不变。

2、具体据政府最新规定及集团公司每年的基数调整通知确定。

(二)险种缴费比例

1、各险种缴费比例以政府最新公布的信息为依据。

2、当前暂行缴费比例为

①养老保险费：公司缴纳12%，员工个人缴纳8%。

②医疗保险费：公司缴纳8% +0.26%(重大疾病医疗补助金)，员工个人缴纳2%。

③工伤保险费：公司缴纳0.5%，员工个人不缴纳。

④失业保险费：公司缴纳1.5%，员工个人缴纳0.5%(农村户口个人不缴费)。 ⑤生育保险费：单位缴0.85%,员工个人不缴。 第六条 保险待遇

(一)退休养老金

1、员工达到法定退休年龄，依法缴纳保险费15年以上，按月领取退休养老金。现行法定退休年龄为：

①女性：工人50岁，管理人员55岁。 ②男性：不分工人与管理人员，一律60岁。

2、养老金核算标准

⑴以员工办理退休地区的退休时间上的社平工资为标准; ⑵员工本人缴费年限; ⑶员工社保个人账户储存额。

(二)参保人员医疗费用报销待遇

1、一般疾病医疗： ⑴门诊费用不报销;

⑵住院费用报销比例为:一级医院(如榄核镇医院)65%，二级医院(如番禺人民医院)、三级医院(例如广州市第一人民医院)65%;其他医疗机构(含指定专科定点机构)50%;统筹基金最高支付限额，每人每月300元，当月有效，不滚存，不累计。

2、慢性疾病医疗：可报销门诊费用和住院费用，报销比例同上。

3、如下医疗费用不予报销：

⑴未经批准，在非定点医疗机构就医的; ⑵自杀、自残的(精神病除外);

⑶斗殴、酗酒、吸毒及其他因犯罪或违反《治安管理处罚条例》所致伤病的; ⑷明确由他方承担医疗费赔偿责任的交通事故、意外事故、医疗事故。

4、员工个人医保卡金额计算：

按不同年龄段的比例划入个人医保卡资金：35周岁以下为2%;满35周岁至45周岁以下为3%;满45周岁至退休前为3.8%;退休人员为4.1%。以缴费基数计算。

(三)工伤待遇

1、员工发生工伤后，在24小时内必须书面报告人事部，并呈报公司领导。由班长填写《员工工伤申请表》，报人事部调查核实工伤事故后，向劳动和社会保障部门或商业保险机构报案立案。

2、由人事部填写《番禺区员工工伤认定申请表》报劳动部门进行工伤认定，工伤认定后，方可享受《广州市工伤保险条例》规定的工伤待遇。

3、劳动部门不予认定为工伤情形的，不享受工伤待遇，由员工本人承担相关费用。

(四)失业保险待遇

缴纳失业保险费满1年、非因本人意愿中断就业、已办理失业登记并有求职要求的失业者，可以向劳动保障部门申请领取失业保险金。

(五)保险继承

参保人在退休前逝世的，养老保险和医疗保险员工个人账户金额由法定继承人继承。

第七条 保险转移与退保

1、员工因辞工需要转移保险关系的：

①同城转移，不需办理退保手续，由新聘用单位或员工本人缴纳保险费; ②异地转移，需转入地社保中心同意，并办理接收手续，递交番禺区社保中心直接转移手续。

2、参保人在退休前逝世需要退保的：由法定继承人继承养老保险和医疗保险员工个人账户金额。

第八条 保险管理

(一)请假、离职人员保险管理

1、请事假连续最长时间限定为30天(含30天)。超过最长限定时间的按离职情况办理停保手续。

2、员工离职或旷工3天以上(含3天)的，从辞工或旷工当月起停止保险费缴费，当月无法及时停止的公司已缴费部分在工资中扣除。

3、因各种原因，员工欠缴保险费的，公司不予办理保险转移手续。至该员工向公司交清欠费后，方可办理保险转移手续。

(二)由人事部指定专人负责，每月登记并及时办理社保人员变更、停保、续保、增员、减员、扣费、索赔等保险业务，必须按期完成缴费。

(三)人事文员必须在每月15日前制作《社保人员花名册》，由人事部审核，报总经理批准后，交工资核算员扣费，交财务稽核。出现漏缴或重缴的情形，根据责任轻重追究直接责任人责任。

(四)人事文员每月要认真清理盘点工伤费用结算情况，收集票据资料，及时向社保部门或商业保险机构办理索赔手续，并持续跟催索赔事项。

(五)人事文员必须认真收集各类保险资料，按照ISO9000要求建立社保档案，做到有据可查，同时建立电子文档。

(六)财务部对当月支付的保险费，将员工个人缴费部分及员工请假期间应承担的公司缴费部分，分别列往来帐户进行监控，确保员工保险费帐目清晰，月月结清。

(七)人事文员必须在每年6月前(具体根据镇劳动所通知)认真收集各类保险资料，完成劳动保障年审工作。

第二篇：员工社会保险管理制度

发布日期：2009-07-28主导部门：行政中心

一、目的：为规范公司员工社会保险管理，依据国家相关规定，特制本细则。

二、适用范围：本制度适用公司各分公司、中心在职正式员工。

三、管理部门：行政中心人力资源部负责公司在册在职员工的社会保险办理。

四、社会保险的种类、缴费基数与缴费比例：

1、社会保险包括基本养老保险、基本医疗保险等;

2、缴费基数：按照本公司所在地的政策规定执行;

3、缴费比例：按照本公司所在地的政策规定执行。

五、员工社会保险的个人账户具有唯一不变性。

个人帐户均为个人新或旧身份证号，个人账户是经办机构为每个参保人员建立的，用于记录用人单位和个人缴纳保险费的账户。本人不论在哪里就业，个人账户随之转移。如员工隐瞒原个人帐户而在公司建立新的个人帐户，原帐户中记录的缴费工资和个人账户储存额损失均由员工本人承担。

六、社会保险办理程序：

1、员工已办理转正手续;

2、将个人“人事档案”转入本公司委托的人事档案代理机构;员工“人事档案”如在异地的，需按照本公司所在地社会保险机构对人事档案的要求办理转档手续。

3、与本公司签订《劳动合同》;

4、向人力资源部门提交《社会保险办理申请表》(见附件一)，经核实后由公司办理社会保险个人账户的新增、转移、恢复手续;所有员工需经直接领导和所属公司领导审批后提交人力资源;由人力资源报董事长审批。

5、审批同意后，办理社会保险的新增、转移、恢复手续。

6、新增：从未参加社会保险者，由人力资源部门从员工转入“人事档案”的当月办理社会保险的新增手续;

7、转移：已参加社会保险者，且原单位在继续交纳的，员工应在转移“人事档案”的同时要求原单位办理社会保险的转移手续;

8、恢复：已参加社会保险，且原单位已办理停交手续的，如原单位属于本公司所在地社会保险部门管辖的，员工应将本人的停交手续报本公司人力资源部，由人力资源部门从员工转入“人事档案”的当月恢复社会保险;如原单位不属于公司所在地社会保险部门管辖的，员工应在转移“人事档案”的同时要求原单位办理社会保险转移手续。因个人或原单位原因造成社会保险停缴、欠缴期间的社会保险费(包括单位应缴部分、个人应缴部分及滞纳金)由员工个人承担。

9、办理时须提交资料： 身份证复印件一份、一寸近期免冠照片2张、医保卡工本费12元。转入人员须同时提交个人以前的交费详单，其以前已办理医保卡且能够继续使用的，无需递交12元工本费。

七、人事档案未能转入本公司或本人没有人事档案，但按照当地政策能参加社会保险的，按照如下程序办理：

1、与本公司签订《劳动合同》;

2、该员工必须提供由其委托的人事代理机构出具的人事档案管理证明(人事档案代理机构为当地人事或劳动部门组建的人才交流中心);

3、该员工必须书面提供能证明与任何用人单位不存在劳动关系的凭证(如停薪留职证明、内部退养证明等);

4、向人力资源部门提交《社会保险办理申请表》(见附件一)，并按如下程序审批：所有员工需经直接领导和所属公司领导审批后提交人力资源;由人力资源报董事长审批。

5、审批同意后，办理社会保险的新增、转移、恢复手续。

八、员工人事档案未转入本公司，由其原工作单位或其委托的人事代理机构的，本人不愿在公司参加社会保险者需提供以下资料：

1、该员工必须每年提供由其委托的人事代理机构出具的人事档案管理证明;

2、该员工必须书面提供其他能证明与任何用人单位不存在劳动关系的凭证(如停薪留职证明、内部退养证明等);

3、该员工必须每年提供已参加社会保险的证明;

4、该员工应以书面形式写出，因本人原因自愿放弃公司提供的社会保险。

九、员工离职，由人力资源部门办理社会保险的停交或转移手续。

十、 社会保险费缴纳办法：

1、公司统筹按照各岗位基本工资及不低于郑州市最低工资标准核算缴费。

2、对于外单位转入时的缴费基数高出其本人基本工资标准时，原则上按照第一条办理;本人愿意个人承担超出部分的，基数可保持不变。

3、离职员工社会保险停办时，由于停办时间原因，下月费用已发生的，在工资结算时将提前代扣下月已产生费用，全额由个人承担，不足部分由本人补齐。

4、社保费用由当地社保机构委托的银行从公司银行帐户根据当月实际发生费用直接划拨，公司财务中心每月依据银行缴费发票和人力资源部门提供的《参保人数及费用明细表》，从员工工资中扣除其个人当月应缴部分。

十一、附则

1、本细则行政中心人力资源部进行起草与修订，总经理进行审核，董事长批准后发布。

2、本细则自发布之日起生效，原有相关细则、办法、通知同时废止，相关事项以本细则为准。

附件

一、《办理社会保险申请表》

二、郑州市社会保险相关政策

附件一：社会保险办理申请表

附件二：郑州市社会保险相关政策

社会保险缴费比例：郑州市基本养老保险缴纳比例为28%，其中单位缴纳20%、个人缴纳8%;基本医疗保险缴纳比例为10%，其中单位缴纳8%、个人缴纳2%; 工伤保险缴纳比例为1%，由单位缴纳;生育保险缴纳比例为1%，由单位缴纳。

社会保险对人事档案的要求：年龄未超过45周岁已在外县、市、省参加社会保险者，必须通过调入、调出地劳动部门(工人身份)或人事部门(干部身份)办理正式人事调动手续后，方可将社会保险转入郑州市，年龄超过45周岁者郑州市不予办理人事调入手续。

第三篇：公司为员工购买社会保险管理规定

为了明确公司为员工购买社会保险的购买原则、购买标准及购买程序等，同时基于人性化考虑，在一定程度上，符合要求的员工可自由选择购买何种险种，特此制定以下管理规定。

一、 购买对象

通过试用期考核转正的员工。

二、 购买时间

由人力资源部于员工转正后当月，按以下组合类型统一进行购买。有两种及以上组合可选的，人力资源部需要与员工本人确认购买何种组合，员工本人确认选择相对较低标准组合时，需书面确认。

三、 所需资料 (一) (二)

四、 购买类型： (一)

组合一：劳务工医疗保险(劳务工医疗+工伤保险) 身份证复印件。

首次在深圳购买社保需办理社保卡的需提供照片回执和20元工本费。

1. 适用范围：非深户农村户籍的生产型员工(非深户农村户籍的非生产型员工也可自愿选择此组合) 2. 具体缴纳标准：

(二)

组合二：劳务工医疗保险(养老+工伤+失业+劳务工医疗)：没生育报销

1. 适用范围：非深户农村户籍的非生产型男性员工(非深户农村户籍的非生产型女性员工也可自愿

选择此组合)

文件密级：秘密完稿日期：2013/4/1修订日期：2013/4/

12. 具体缴纳标准：

(三)

组合三：住院医疗保险(养老+工伤+失业+住院医疗+生育)

1. 适用范围：非深户城镇户籍和非深户农村户籍的非生产型女性员工 2. 具体缴纳标准：

(四)

组合四：综合医疗保险(养老+工伤+失业+综合医疗保险)

1. 适用范围：深圳户口员工 2. 具体缴纳标准：

五、 社保转移办理 (一)

转移类型

1. 员工离职后社保市内转移：员工提供在本市的社保电脑号由新单位根据标准直接申报。 2. 员工离职后养老转移到户口所在地个人账户。

(二) 转移流程

1. 员工离职后，由人力资源部统一为员工办理停保减员。

2. 员工本人向人力资源部提出办理社保转移要求，人力资源部通知员工提供相关资料。 3. 员工携个人资料和户口所在地社保接收函于停保后次月到深圳社保局办理点办理转移手续。

(三)

所需资料

1. 员工户口所在地社保保险经办机构开具同意转入的证明(或称《社会保险关系转入接收函》。 2. 员工的身份证复印件、深圳社保卡和户口所在地的个人社保资料。 3. 公司出具的离职证明。

六、 办理退保 (一)

退保流程

1. 员工离职后，由人力资源部统一为员工办理停保减员。

2. 员工本人向人力资源部提出办理退保申请，公司核实离职情况后，为员工出具退保证明。 3. 员工携资料到社保局经办部门办理退保手续并当场完成退保明细和结算。

(二)

所需资料

1. 《退保证明》无社保卡需一寸彩照一张加盖用人单位公章。 2. 员工身份证复印件一份，核对原件，必须本人办理，不得代办。

3. 退保员工本人在深圳的四大国有银行(中国银行，中国建设银行，中国工商银行，中国农业

银行)任一家开立的电子借记卡或活期存折。 4. 填写退保申请单。

注：非深户外地员工，已参加了社会养老保险的，可办理退保手续，只退个人账户金额。

注：本管理规定自发布之日起生效，后续如有任何修订，将另行通知。

二零一三年四月一日

人力资源部

第四篇：员工自愿不交保险的办法

关于规范员工不在公司缴纳保险的管理办法

为规范企业合法经营，有效处理好员工保险关系，保障员工权益,特制定本办法：

一、范围

公司员工关系在原单位，由原单位缴纳保险的，经员工申请、公司批准后,可以现金形式划拨个人缴纳。

二、具体办法

1、公司应在充分考虑劳动法规的前提下，告之员工缴纳保险的具体数额及相关缴纳事宜，与员工做好协商工作;

2、对要求不在公司缴纳保险的员工，按规范要求填写申请报告,附原单位出具的证明(证明员工关系在其单位，并在原单位缴纳社会保险)。经批准后,公司应缴纳部分给予以现金形式发放;

3、具体金额依据届时基数及公司应缴纳比例，给予发放;

4、对发放保险金的员工，应在原工资基础上给予一定调整，具体调整数额由公司负责人据情决定。

三、相关说明

1、所有人员无须公司缴纳保险的，必须填写个人申请，附原单位说明，方可安排工作，否则一律不予留用;

2、保险自行缴纳申请书，须交公司员工关系部审核后报公司总经理签字，方可发放保险金;

3、公司发放工资时，应标明保险金额部分，并有员工签字认可。

江苏国盾科技实业责任有限公司

二O一四年四月十日

附：《申请范文》

申请

事 由：关于员工不在公司缴纳保险之事

姓 名：，年月进入公司，应从现因个人需要，无需公司缴纳保险，希公司批准，并请求公司将公司应缴纳部分以现金形式给予发放，并承诺员工社会保险由个人自行解决，与公司无关，如发生一切纠纷事项均由个人承担。

特此申请。

申 请 人：

申请时间：

第五篇：员工自行缴纳社会保险的申请

XX集团领导：

因本人在原工作(生活)地点已办理社保保险(附社保缴款证明)，目前由于种种原因无法转移社保缴费关系，致使集团无法在现工作单位所在地为本人办理社会保险。鉴于上述原因，本人申请集团将单位需承担的社保费用以现金补贴形式直接按月随工资一起发放至本人，由本人直接到之前已办理社会保险的地区缴纳这部分社保费用。本人承诺今后如发生与之相关的责任纠纷一切由本人承担，与集团无任何关系。

特此申请，望集团批准。

申请人：

时间：