第一篇：毕设格式规范范文
毕设规范
河北经贸大学本科生毕业论文写作规范
1、论文结构要求
学位论文应采用汉语撰写;一般由六部分组成，依次为：封面、摘要、目录、正文、附录、参考文献。各部分具体要求如下：
(1)封面(采用河北经贸大学统一印制的封面)
论文题目：应是整个论文总体内容的体现，要引人注目，力求简短，严格控制在25字以内。当论文的内容比较丰富时，可以用副标题对正题加以补充。
(2)摘要
摘要是论文内容的简要陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要应包括本论文的基本研究内容、研究方法、创造方法、创造性成果及其理论与实际意义。摘要中不宜使用公式、图表、不标注引用文献编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。
为便于国际交流，毕业论文(设计)应有英文摘要。英文摘要内容应与中文摘要对应，力求语法准确，语句通顺，文字流畅。
关键词：关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用词条。关键词一般列3—5个，按词条的外延层次从大到小排列。
(3)目录
按三级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致，主要包括正文主要层次标题、附录、参考文献等，且标明页数。
(4)正文
论文正文包括绪论、论文主体及结论部分。 (5)附录
附录内容一般包括正文内不便列出的冗长公式推导、辅助性数学工具、符号说明(含缩写)、计算程序及说明等。
(6)参考文献
毕业论文的参考文献必须是学生本人真正阅读过的，数目一般应不少于15项(至少有1项外文文献)，应有近两年的参考文献，以近期发表的杂志类文献为主，图书类文献不能过多，且要与论文工作直接相关。可以包括连续出版物、专(译)著、论文集、学位论文、专利、技术标准等参考文献。其排列顺序为：连续出版物、专(译)著、论文集、学位论文、专利、技术标准，同类参考文献按其在论文中的参考顺序排列。引用网上文献时，应注明该文献的准确网页地址，网上参考文献不包含在上述规定的文献数量之内。
2、正文字数
毕业论文一般为0.6—1.2万字，学院可根据学科专业特点提出具体要求。
3、论文书写要求 (1)摘要
摘要的字数(以汉字计)一般为500字左右，以能将规定内容阐述清楚为原则。摘要页不需写出论文题目，题头“摘要”应居中，加黑2号宋体，然后隔行打印摘要的正文部分，为小4号宋体。英文摘要在中文摘要后另起一页书写。
关键词(小4号黑体)空一格(词);(词);„;(词)(小4号宋体) 关键词如需转行应同第一个关键词对齐(空4格)。 (2)目录
题头“目录”应居中，加黑2号宋体，然后隔行打印目录的内容。目录中各一级题序及标题用小4号黑体，其余用小4号宋体。
(3)论文书写
毕业论文一律要求在计算机输入、以Word格式编排打印。要求正文中文用宋体，标题中文用黑体，英文及阿拉伯数字为Times New Roman。
毕业论文开本为B5。页边距设置：上下分别为2.5cm，左侧为2.5 cm，右侧为2cm。正文每页32行，每行35个字符，页码在版芯下边线之下隔行居中放置;摘要、目录部分的页码用罗马数字单独编排，正文以后的页码用阿拉伯
数字编排。
(4)标题字号和层次代码
正文中应有论文题目，用4号黑体字并居中。
一、二级标题上下均空一行。 标题字号：
一级标题 4号黑体 二级标题 4号黑体 三级标题 小4号黑体 正 文 小4号宋体 层次代码：
一、 ××××(空两格)
(一)××××(空两格)
1、××××(空两格) (1)××××(空两格)
理工类等专业可以采用
1、1.1、1.1.
1、1.1.1.1形式。 (5)页眉及页码
毕业论文除封面及扉页外，各页均应加页眉，页眉文字居中，为“河北经贸大学毕业论文”。页眉的文字用5号宋体。 (6)注释
注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释、补充说明或引文，要求排印在该页地脚。注释用数字加圆圈标注(如①②„)。序号按页分别编号，不采用通篇文章统一编号方式。
(7)参考文献
参考文献是作者写作论文时所参考的文献书目，要求另起一页集中列于文末。参考文献序号用方括号标注。 几种主要参考文献著录表的格式为：
[1]连续出版物：作者，文题，刊名，年，卷号(期号)：起止页码。 [2]专(译)著：作者，书名(译者)，出版地：出版者，出版年，起止页码。 [3]论文集：作者，文题，编者，文集名，出版地：出版者，出版年，起止页码。 [4]学位论文：作者，文题，博士(或硕士学位论文)，授予单位，授予年。 [5]专利：申请者，专利名，国名，专利文献种类，专利号，授权日期。
[6]技术标准：发布单位，技术标准代号，技术标准名称，出版地：出版者，出版日期。 (8)外文字母的正、斜体用法
变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。 (9)数字
除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字(参照附录)。 (10)公式
公式原则上应居中书写。若公式前有文字(如“解”、“假定”等)，文字空两格写，公式仍居中写。公式末不加标点。
公式较长时最好在等号“=”处转行，如难实现，则可在+、-、*、/等运算符号后断开，而在下一行开头不应重复这一记号。
(11)插表
表格不加左、右边线，上、下边线为粗实线(1.5磅)余为细实线(0.5磅)。每个表格均应有表题(由表序和表名组成)。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表题置于表上，居中排写，要求用5号宋体。表题与表格、表格与表格后段落间均设6磅。表头设计应简单明了，尽量不用斜线。全表如用同一单位，
则将单位符号移至表头右上角。
表中数据应准确无误，书写清楚。数字空缺的格内加横线“——”(占2个数字宽度)。表内文字及表的说明文字均用小5号宋体。
(12)插图
插图与文字紧密配合，文图相符，内容正确。选图要力求精炼。
每个图均应有图题(由图号图名组成)。图题置于图下，用中文居中书写，要求用5号字。图题与图之间的竖向距离同插表。有图注或其它说明时应置于图题之下。图名在图号之后空一格排写。引用图应注明出处，在图题右上角加引用文献号。图内文字均用小5号宋体。
有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。 (13)附录
对需要收录于毕业论文中且又不适合书写于正文中的附加数据、资料、详细公式推导等有特色的内容，可做为附录排写，序号采用“附录1”、“附录2”等。
(14)开题报告
开题报告用B5纸打印，格式参照正文，页码单独编排，附在《河北经贸大学本科毕业论文(设计)开题报告申请书》(见附件)之后。
4、论文装订
(1)论文要求左侧装订(封面除外)，装订顺序依次为：扉页、摘要、目录、正文、开题报告申请书、开题报告、教师指导意见记录、河北经贸大学本科毕业论文指导教师评分表、河北经贸大学本科毕业论文答辩小组评分表。英文摘要装订到中文摘要后面，中英文摘要单独编排页码;目录单独编排页码;开题报告装订到正文后面，页码单独编排(详见样例)。
(2)装订后用学校统一印发的封面粘贴并切割整齐。
附录 有关数字用法的规定
除习惯用中文数字表示的以外，一般数字均用阿拉伯数字。
1、世纪、年代、年、月、日和时刻一律用阿拉伯数字，如20世纪，80年代，4时3刻等。年号要用四位数，如1989年，不能用89年。
2、数与计算(含负整数、分数、小数、百分比、约数等)一律用阿拉伯数字，如3/4，4.5%，10个月，500多种等。
3、一个数值的书写形式要照顾到上下文。不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数字可以用汉字，如一个人，六条意见。星期几一律用汉字，如星期六。邻近两个数字并列连用，表示概数，应该用汉字数字，数字间不用顿号隔开，如三五天，七八十种，四十五六岁，一千七八百元等。
4、数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等应当使用汉字。如二倍体，三叶虫，第三世界，“七五”规划，相隔十万八千里等。
5、5位以上的数字，尾数零多的，可以写为以万、亿为单位的数。一般情况下不得以
十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作为单位，如345 000 000公里可写为3.45亿公里或34 500万公里，但不能写为3亿4 500万公里或3亿4千5百万公里。
6、数字的书写不必每格一个数码，一般每两数码占一格，数字间分节不用分位号“，”，凡4位以上的数都从个位起每3位数空半个数码(1/4汉字)。“3 000 000”，不写成“3，000，000”，小数点后的数从小数点起向右按每三位一组分节。用阿拉伯数字书写的多位数不能从数字中间转行。
第二篇：公文格式规范
Layout key for official document of administration
公文格式规范
为了提高公文印制质量，按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》的有关规定，参照《国家行政机关公文格式》(GB/T9704—1999)，特制定如下公文格式规范。
一、行政文件格式规范
(一)用纸幅面及版面尺寸。行政文件用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm)，左侧装订。公文用纸上页边距为32mm，下页边距为27mm;左、右页边距27mm。版心尺寸为156 mm×225mm(不含页码)。
(二)文件中各要素标识规则。文件的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首。
臵于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首，包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
(1)公文份数序号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码
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必须使用国家法定计量单位(亩或公顷在正文中需统一)。正文中的数字，除成文时间、结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修饰色彩语句中作为词素的数字等必须使用汉字外，一般都应当使用阿拉伯数字。
(4)附件。公文中如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如：“附件：1.××××”)。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。附件的序号和名称前后应一致。
(5)成文时间和公文生效标识。用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。位臵在正文下空3行，右空4字。加盖印章应上距正文2mm—4mm，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采取下套方式，即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时，采取中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字;主办机关印章在前。两个印章均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm;当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)排在发
文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心。最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切。在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章和正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的办法解决。
向上请示文件必须标注联系人和联系电话。位臵在成文时间下空3行，右空2字，用括号标注。如：(联系人：×××，联系电话：××××××××)。
3.版记。
版记包括主题词、抄送、印发机关和时间。版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心，臵于公文最后一页(封四)。
(1)主题词。用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号。词目用3号公文小标宋，词目之间空1字。主题词原则不能超过5个，第一个主题词是“国土资源”，第二个主题词是主办单位主要职责内容，最后一个主题词是公文文种。
(2)抄送。公文如有抄送(没有抄报)，在主题词下1行，左空1字用3号仿宋体标识“抄送”，后标全角冒号。抄送机关间
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界0mm，页脚距边界25mm。空白页和空白以后的页不标识页码。
16开型版面尺寸公文用纸上页边距为34mm，下页边距22mm;左页边距22mm;右页边距22mm。版心尺寸为139 mm×193mm(不含页码)。行间距一般设臵为29磅，一般每面排19行25个字。页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘左空1字，双页码左空1字。在页面设臵板式中，页眉距边界0mm，页脚距边界20mm。空白页和空白以后的页不标识页码。
期号用三号仿宋体字，在简报、通报标识(红色)下空1行，居中排布。主办单位和印制时间标识在红色反线上，主办单位平行排列于居左空1字，印制时间居右空1字，用小3号楷体字标识。
其他格式要求参照行政文件格式规范执行。
四、领导讲话、汇报材料格式规范
(一)用纸幅面及版面尺寸。领导讲话、汇报材料用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm)，左侧装订。上页边距为32mm，下页边距为27mm;左、右页边距27mm。版心尺寸为154 mm×226mm(不含页码)。
(二)材料中各要素标识规则。材料标题在版心上边缘下空2
行(3号字字距)，用2号创艺简标宋体字，可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
汇报单位(或讲话人姓名)在材料标题下空1行(3号字字距)，用3号楷体体字，居中排布。时间以阿拉伯数字标识，用六角括号“()”括入，在汇报单位(或讲话人姓名)以下5mm，居中排布。如只标识时间，位臵在材料标题下空1行(3号字字距)，居中排布。
正文在以上要素下空1行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。正文用小3号仿宋体，阿拉伯数字用“Times and New Roman”，行间距一般设臵为31磅，一般每面排22行29个字。正文中结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“
(一)”，以下层为“第一”或“一是”。第一层小标题用小3号黑体字，第二层小标题用小3号楷体字，以后层次的小标题原则上用小3号仿宋体字。原则上正文内容不用“加黑”字体。
(三)页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘左空1字，双页码左空1字。在页面设臵板式中，页眉距边界0mm，页脚距边界25mm。空白页和空白以后的页不标识页码。
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第三篇：格式规范论文
撰写规范
参考文献大于6~10篇，在正文中用脚标标注。 参考文献书写格式如下：
著作图书文献：
[序号]└┘作者.书名[M].版次.出版地：出版社，出版年
└───────────────第一版应省略
[序号]└┘作者.书名[M].译者.版次.出版地：出版社，出版年
翻译图书文献
└─────────────第一版应省略
学术刊物文献：
[序号]└┘作者.文章名[J].学术刊物名.年，卷(期)：引用部分起止页
学术会议文献：
[序号]└┘作者.文章名[C或Z].编者名.会议名称，会议地点，年份.出版地：出版社，出版年： 引用部分起止页 学位论文类文献：
[序号]└┘研究生名.学位论文题目[D].出版地：学校及学位论文级别.答辩年份：引用部分起止页
电子文献
[序号]└┘主要责任人. 电子文献题名〔电子文献及载体类型标识〕. 电子文献的出处或可获得地址, 发表或更新日期/引用日期(任选)
注意：
每个标题不要做成自动排版 段前都要空两格，图要单独排序
文中行距16榜，参考文献在正文中要用脚标标注。
第四篇：公文格式规范
一、字体格式要求：
标题字体字号：2号方正小标宋简体 正文字体字号：3号方正仿宋简体 各层级标题字体字号：(不要加黑!)
第一层：3号方正黑体简体
第二层：3号方正楷体简体
第三、四层：3号方正仿宋简体
二、结构层次序数：
一、
(一)
1.(用圆点!)
(1)
汉字对应标点符号：
一、
数字对应数学符号：1. 可按顺序跳用一层，不可跳两层。但在同一篇公文中选用要一致。
三、行间距：固定值
28磅
四、标题格式要求：
(发文机关可省略)+“关于”+事由+“的”+文种 文种包括：请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、纪要(说明、申请非文种)
五、称谓格式要求：
所属各单位(包括N个分公司及直属单位)，机关各部门(包括机关职能部门及附属机构)，如称同一类型部门可统称为“各分公司”(N个分公司)，“机关各处室”(职能部门)，“直属各单位”(XX分公司、XX分公司(实业)等)。
称谓与标题空一行，称谓后用全角冒号。
六、附件格式要求：
要求与正文下空一行、左空2字写“附件：”(全角冒号)，回行内“字”对齐，不加任何标点符号。以下为例： 以上为我公司实际情况。 □□妥否，请批示。 (空一行)
□□附件：辽宁XX分公司XX工作方案 或
□□附件：1. XXXXXXXXX
(用圆点)
2. XXXXXXXXX
XXX 附件本身，应在首页左上角顶格3号方正黑体简体字标注“附件”或“附件1”、 “附件2”。以下为例：
附件 (空一行)
附件标题(居中方正小标宋简体2号)
附件快捷方式标题应写附件1：***
附件：*** 附件是照片形式粘贴在一个文档内。
附件格式要求同正文。
七、计量单位要统一：
如面积，可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位，也可使用m
2、m3等计量单位。元或万元选用一个简洁直观，计量单位通篇统一使用。
八、特殊文种要求： 请示：(需上级批复)结束语与正文不空行、左空2字□□妥否，请批示。
报告：(不需上级批复)结束语与正文不空行、左空2字□□特此报告。
批复：下级请示的文件标题+(文号)，文号中年份用六角括号〔〕
九、印章要求：
印章不盖在空白页上，OA文件光标回行到最后一个字。
十、保密要求：
OA不处理涉密公文。
第五篇：借条规范格式
借 条
兹本人(借款人)向(债权人)借贷本金人民币￥元(大写：**元整)，款项的借贷通过银行转账支付给担保人，由其代为收款并转交： (代收人，又担保人)开户银行：**银行
存折账号：(户名：**)
本人(借款人)于今天立下借据约定如下：
1、借贷年利率为元整);
2、 本人(借款人)需在债权人提出还款要求时，将本金及利息全数归还;
3、 约定本金及利息具体归还借款方式：
相关本金及利息的归还，须通过债权人指定的银行账号以转账方式支付或由某某(担保人)代为转交：
债权人开户银行：**银行
债权人开户名：
账号：
补充其他约定
1、本借条自本人指定银行卡账号收到债权人通过银行转账的全部指定款项即日起生效;
2、 若本借条签字即日起3天内，本人指定银行卡账号没有收到债权人通过银行转账的款项，本借条当天失效(除非债权人双方另行签署书面补充协议);
3、 双方履行上述条款约定(在借贷期限内完成借出、归还款项事宜)后，本借条终止;
4、本借条一式三份，借、贷、担保三方各执一份，具有同等法律效力。立据人(借款人)签字：
身份证号码(附复印件)：
债权人签字(章)：
身份证号码(附复印件)：
担保人1签字(章)：
身份证号码(附复印件)：
担保人2签字(章)：
身份证号码(附复印件)：
签字日期：