党建工作大调研报告

根据工作的内容与性质，报告划分为不同的写作格式，加上报告的内容较多，很多人不知道怎么写报告。以下是小编整理的关于《党建工作大调研报告》，希望对大家有所帮助。

第一篇：党建工作大调研报告

安全工作大检查报告

***商业银行***支行

安全大检查工作情况报告

为全面加强春节期间安全保卫和案防工作，市行于2010年1月10日下发了《关于转发<关于开展银行安全大检查工作的通知>的通知》。接到通知后，我行高度重视，按照通知要求，立即着手制定了《***商业银行***支行安全大检查工作实施方案》，对大检查进行了全面的安排和部署。并严格按照方案计划，对全行的安全工作进行了一次全面的排查，现将相关情况报告如下：

一、检查情况

(一)安全防范规章制度贯彻落实情况

1、经自查，我行每月都召开员工大会，专门对安全保卫工作进行总结及安排部署，及时传达上级有关文件精神，学习安全规章制度和安全防范知识，研究工作中出现的新问题、新情况、新特点，分析安全保卫工作的薄弱环节和漏洞隐患，并有针对性地采取相应对策，对不良苗头能早发现、早教育、早防范、早解决，防患于未然。

2、去年以来，我行以开展“深化银行业内控和案防制度执行年”活动为契机，通过对相关制度进行全面自学、自查、自改，及“三查”、制度梳理和制度评估等活动措施，不断加强员工对规章制度的深入理解和贯彻落实。经自查，我行

员工能全面贯彻落实各项规章制度，未发现违规违纪情况。

3、我行员工能严格按照要求进出通勤门，能做到在确认安全的情况下才开门，进出后及时锁定，严防他人尾随进入。自市行对员工进出防尾随门只能单开后，我行及时传达，严格要求员工出入防尾随门时不能双开。

4、我支行节假日均配有专人值班，兼任大堂经理，夜间保证双人值守，登记簿记录完整，值班室配有狼牙棒、电警棍等器械，白天值班人员也要求持有狼牙棒等保卫器械;经检查，值班室无留宿外来人员情况，也无外来人员随意进出现象，无擅自调岗、离岗现象，无酒后上岗、迟到、早退现象。

5、经自查，我行对人员变动、短期离职均有有交接记录;出纳款项、重要空白凭证、印章、金库钥匙等交接手续清楚，交接班时候必须当面交接，有监交人进行监交。运钞接送均在市行保卫处的护送和监督下进行，到营业点时均有本行人员等候。经自查，员工交接班、运钞接送均未发现违规情况。

6、经自查，我行各类与安全保卫有关的台帐均有专人负责，并且有主管领导签字确认，未发现有遗漏和不规范情况。

7、我行能按照市行要求进行相关应急演练，要求所有员工掌握紧急情况处理办法。制定有防火预案，分工明确，责任到位。

8、经自查，我行员工在保障营业场所的安全方面，能严格执行相关规章制度，责任心较强。守库人员能严格遵守守库规定，按时到岗，不迟到、不早退、中途不离岗，守库时保持警惕，出现问题能及时汇报和处理。在押运环节，能严格遵守押运制度，在保卫处的护送和监督下进行现金押运。

(二)安全防范设施建设达标情况

1、营业场所安全防范设施达标情况

我行营业场所与外界相通的出入口安装有金属防护门、防盗安全门或防尾随式缓冲式电控联动门，符合相应要求;营业场所二层以下窗户安装有金属防护栏;现金出纳柜台采用钢筋混凝土结构，上方安装有透明防护板，设置有弧形的收银槽;现金业务区安装了紧急报警装置，并能立即向公安110报警服务台报警;安装有视频安防监控装置;营业场所设有卫生设施，配置自卫器材(狼牙棒、电警棍)，消防器材(灭火器)和自动应急照明设备。

经检查，以上设备设施运行情况良好，未发现异常情况。

2、金库安全防范设施建设情况

根据检查要求及检查情况统计，我行业务现金库符合达标要求。业务现金库报警设备安装隐蔽，便于维修，有防破坏功能;报警系统有声光显示并能准确发出警报;安装有电视监控设备，其中库房、守库室、出入库交接场地、主要通道在作业期间进行实时不间断录像、录音，非作业期间能在

接受报警信号的同时，自动启动照明、录音、录像设备并发出声光报警;报警中心系统具有同时控制电视监控系统何等报警系统的功能，也与公安110报警联网;库区配备防火设施(灭火器)和守护武器(狼牙棒);库区安装2种探测原理的入侵探测器，能准确探测报警区域内门、窗、通道等重点部位的入侵事件，安装有与110报警服务台相连的紧急报警装置，启动紧急报警装置时能同时启动现场声、光报警装置。

经检查，以上设备设施运行情况良好，未发现异常情况。

3、自助设备安全情况

经检查，我行自助设备安装有与110报警服务台相连的紧急报警装置;自助设备上有针孔摄像头;业务办理区安装有监控探头。离行式自助设备有值班室，值班室安装有防盗门，无其他通道可以进入，建筑设施安全状况良好。

我行指定有专人负责维护ATM机及其他自助设备的日常维护保养，每天核对现金日记账，检查内外置监控录像，定期清洁机具，落实好自助设备周边情况的巡查制度，一旦发生异常及时通知ATM管理员及市行，及时排除故障。

4、监控设备、联网报警等安防设备的有效运转状况

经检查，我支行电视监控、技防报警系统网络畅通、运转正常;插线板，插座均能正常使用，无漏电烧毁现象;机房电路正常，所有电子设备运转状况良好;

我支行每日对录像监控系统及机房进行卫生打扫，保证电子设备的清洁和良好通风。

三、总结

通过此次自查，发现我行的安防水平有所提高，没有明显的风险点。但同时也暴露出一些问题，如个别员工还是对安全工作的重视不够。接下来我们将继续加强了安全教育，特别是在年底将近的时候，做到让每一个员工高度重视安全工作。年关将近，安全保卫工作形势严峻，我行将一如既往的高度重视安全防范工作，消除一切安全隐患，保证全行的正常经营和发展。

***商业银行股份有限公司***支行

2012年1月17日

第二篇：关于开展水务安全生产工作大检查报告

关于开展水务安全生产工作大检查报告为了认真贯彻落实区水务局关于开展水务系统安全工作大检查和安全生产督查工作，按照有关文件精神要求，结合水务系统工作实际，我管理处于7月5日召开管理处全体工作人员会议，传达了安全生产有关文件精神，并布置了安全生产检查内容。现将安全生产检查情况汇报如下：

一、检查的重点：(1)在危险化学品方面检查水库周边是否存有危险化学品;(2)在在建水务工程方面检查在建水务工程施工现场是否落实了安全生产规章制度、是否制定了安全生产制度和应急机制等;(3)在水库堤防的安全运行管理方面检查安全度汛措施是否到位、巡查是否经常、应急处理措施是否完善;(4)在消防安全方面巡查生产经营单位是否存在将员工宿舍与生产、储存、经营混合的“三合一”场所。

二、从检查情况看：

1、干部职工高度重视安全生产工作，认识到位，认真分析安全生产工作中存在的问题，提出解决方案。认真开展安全自查，发现隐患及时整改;

2、加强对干部职工的安全法律法规的宣传教育，传达有关安全工作会议精神，提高了干部职工的安全防范意识;

3、消防设施、灭火器材基本做到灵敏有效，配备完善，并制定了消防安全责任制;

4、水库、坝的安全度汛措施到位、应急处理措施完善，物质储备情况良好，确保安全。

5、要进一步加强施工现场管理。

第三篇：林业局森林防火工作大检查的情况报告

县安全委员会：入春以来，由于气候回升快，生产性用火增多，火险等级偏高，我县森林防火形势十分严峻，为落实国家林业局《关于进一步做好当前森林防火工作的紧急通知》(林发明电〔2005〕9号)、-市护指〔2005〕-号精神和--安委〔2005〕-号“关于立即开展春季安全生产大检查的紧急通知”的安排部署， 我局安排森林警察大队共出动车辆--台次，警力--人次，从-月--日至-月--日，对全县的森林防火工作进行了全面的检查，现将检查情况报告如下：

一、检查的内容针对我县近年来森林防火工作的特点和当前可能存在的问题，列出了重点检查的十项内容即：组织机构是否健全;乡镇与村、居委会、厂矿是否签定责任书，各级责任是否落实;防火组织安排部署是否到位;防火宣传是否落实;扑火队伍(组织)人员是否落实;防火预案是否制定;火源管理是否按规定执行(按规定审批、坚持五不烧、十不准);在防火警戒期是否坚持24小时值班;防火检查是否落实;对发生的火情是否按“三不放过”的原则进行处理。

二、采取的方法一是查软件资料;二是抽查;三是到基层了解情况。

三、检查的情况各乡镇和林业企事业单位对森林防火工作很重视，纳入了工作的议事日程，具体表现在：一是机构健全。各乡镇和林业企事单位都成立了护林防火领导小组。二是责任落实。从乡镇到各村、厂矿、林场(厂)和工区、护林员层层签定了森林防火责任书，并纳入了年度工作目标考核。三是加大了森林防火的宣传力度。各单位利用有线电视、板报、标语、各种会议宣传森林防火工作，提高全民的防火意识。四是根据辖区实际制定了防火预案。五是加强了护林员的责任落实，坚持巡山检查制度。全县共配备专兼职护林员--人，其中国有林区--人，集体林区--人。六是防火工作有安排、部署、总结。七是加强火源管理。在森林防火警戒期，在林区禁止一切非生产性用火，确需生产用火的报主管部门批准。八是各单位成立了扑火队伍。全县有半专业打火队-个--人，义务扑火队(应急分队)--个，共----人。九是坚持三不放过原则。对今年以来--、--、--、--发生的火警一一进行了查处，对肇事者按森林防火条例和治安管理处罚条例分别给予了拘留、罚款的处理，真正做到了火案不查清不放过，肇事者得不到处理不放过，发生火案的原因不查清不放过，达到了查处一案、教育一片的目的。

四、存在的主要问题虽然我县各乡镇及林业企事业单位通过不懈努力，全县-----月共发生火警--次，未发生森林火灾，但还存在不容忽视的问题。一是个别单位领导对森林防火工作重视不够，没有把此项工作真正纳入议事日程。二是宣传不到位，还存在死角。三是各别单位责任不落实，工作流于形势。四是防火经费紧缺，基础设施建设薄弱，扑火工具严重缺乏、落后，给扑火带来困难。五是防火值班坚持的不够，漏岗的现象时有发生。六是火源管理难度大，特别是北山的生产用火难以管理，通过几次火警的发生，都是人为引起的。七是群众的防火意识不强。对以上存在的问题，我们以防火指挥部的名义发了整改通知书并限期整改到位。

五、对策和措施一是加大森林防火宣传力度，提高全民的防火意识。二是加大检查监督力度，发现隐患及时发整改通知书，并限期整改到位。三是对工作不负责任的单位和个人，在全县进行通报或曝光。四是解决防火经费。森林防火经费应纳入财政预算，用于森林防火的基础设施建设，提高预防和扑救火灾的能力。只要各级政府高度重视，把森林防火纳入重要议事日程，广泛调动群众的积极性，全县不发生大的森林火灾的目标是完全可以实现的。特此报告

第四篇：中小学幼儿园春季学校安全工作大检查自查报告

xx教办春季安全工作大检查自查报告

为认真贯彻xx县人民政府办公室《关于开展安全生产、应急管理和食品安全专项大检查的通知》(xx政办字【2012】7号)和县教育局“关于开展春季安全工作大检查的通知”精神，积极推进“平安校园”建设，有效防范和坚决遏制各类校园安全事故的发生，确保学校财产和师生生命安全，维护正常的教育教学秩序，我镇按照要求开展了自查，现将自查情况汇报如下：

一、健全机制，加强领导

教办制定了《关于开展春季安全工作大检查的实施方案》，要求4月7日至4月15日 各学校(幼儿园)自查自纠并写出自查报告。镇教办成立了由教办主任为组长的领导小组，人员及具体分工如下：

组长：xx

成员：xx 分工负责安全保卫、接送车辆、校舍安全 xx 分工负责责任制度、安全教育

xx 分工负责消防安全、周边安全

xx 分工负责食品安全、体育设施及教学安全

xx 分工负责宿舍安全、特种设施安全

二、自查基本情况

(一)责任制度：学校层层签订了安全责任书，学校安全工作计划及各项安全工作规章制度齐全，各种突发事件应急预案完善，档案管理规范，定期举行各种应急演练。

(二)安全保卫：按要求配备了门卫，门卫、值班领导校内巡逻、上放学值班落实到位，记录详实，学校大门严格实行封闭管理，严格落实《校园安保引领入校登记流程和保安员岗位职责》。电警棍、催泪喷射器、防割手套等防卫器械按要求配足配齐。器械存放、使用规范，保

存完好，无丢失外借现象。硬盘录像机符合技术标准，保存时间在30天以上且运转正常。监控实现全覆盖，无监控死角;摄像头无损坏现象。 存在主要问题：各幼儿园教学点防卫器械及技防设施普遍配备不足。

(三)接送学生车辆安全：学校与接送学生车辆所有人及驾驶人签订了交通安全责任书;学校与学生家长或者监护人签订了不乘坐超员车辆、非法接送学生车辆等安全没有保障车辆的责任书或承诺书，学生已经在“不乘坐超员车辆、非法接送学生车辆承诺书”上签字。学校建立了《淄博市教育局<淄博市接送学生车辆管理办法>实施细则(试行)》规定的十项制度，学校放学时，车主专人维护乘车秩序，严格按照接送学生车辆载客定额，安排学生乘车，无接送学生车辆超员离校现象。学校制定了学生安全乘车守则，规范了学生乘车行为，禁止学生在车厢内打闹、嬉戏、身体探出窗外等行为。学生监督小组已建立。学校在校门口东侧醒目位置设置了信息公示牌，对接送学生车辆及驾驶人的信息、监管单位的举报电话、监管人员名单和联系方式进行了公示。学校指定专门人员负责本校接送学生车辆的管理和监控平台的使用并记录详实。学校在组织上下学期间，发现接送学生车辆驾驶人有交通违法行为的，及时制止，接送学生车辆驾驶人不听劝阻或不服从管理的，立即向公安机关交通管理部门报告。学校发现学生乘坐非法接送学生车辆的，及时教育学生、告知家长，并同时将车辆类型、车身颜色、车辆号牌等基本信息及时向交通运输、公安机关交通管理部门报告。学校对师生、学生家长或监护人、接送学生车辆所有人及驾驶人进行了道路交通安全教育，提高了安全意识。辖区内接送学生车辆安排了随车照管人员，监督驾驶人守法运营，管理、看护学生。学校建立了行车日志，每天记录乘车学生数、安全运营等情况。学校制定接送学生车辆考核办法，考核不

合格的，将向教办安全办建议，取消接送学生车辆资格。按照考核办法扣发车辆奖补。学校了建立健全交通安全管理档案，主要内容包括接送学生车辆管理情况、安全责任体系、安全管理制度、会议记录、检查记录、图片资料等。学校按照《淄博市教育局<淄博市接送学生车辆管理办法>实施细则(试行)》的要求，逐车逐人建立了接送学生车辆及驾驶人管理档案。

存在主要问题：鲁xx存在驾证不符现象，校、镇两级督促后车主已更换驾驶员，但只具备A2资格;其他车辆还偶尔出现超速、副驾驶座坐学生、随车照管不到位、学生不系安全带、车内脏乱等现象。

(四)食品安全：2处初中建立了食品安全管理四级责任体系，落实校长作为学校食堂食品安全第一责任人的责任。设立专职食堂食品安全管理人员，建立食堂食品安全管理制度和定期督查制度，加强监督检查并有记录。建立并执行从业人员健康检查制度和健康档案制度，从业人员持有健康合格证明。采购食品严格按照《食品安全法》的规定，主要原材料严格执行全市定点采购。严格执行《餐饮服务食品采购索证索票管理规定》，建立食品进货查验记录制度，落实了食品采购索票索证、进货查验，定期对食品原料仓库进行清查，尤其对食品添加剂、食用油采购使用情况的检查，索证不全原材料严禁入库。食品的冷藏设备、加工设备、消毒设施运行正常，加工用具、容器以及餐具的清洗、消毒、保洁措施有效落实。有留样设备且否正常运转，按规定留样。小卖部持有食品流通许可证，并在许可范围内开展经营活动，不销售不利于学生营养健康的食品如“三精水”、含乳饮料等。

存在主要问题：胡屋幼儿园食堂不达标。

(五)宿舍安全：xx初中宿舍管理建立领导带班、管理人员24小时值班、晚点名、夜间巡逻及外来人员登记制度，用电管理规范，无线

路老化、刀闸裸露等隐患，定期灭蚊蝇、驱虫、消毒、通风等，宿舍内不存在刀具、电炉子、蜡烛、打火机、火柴等物品。

(六)消防安全：学校必须配备了足够的灭火器，教室、活动场所、安全出口、公共疏散通道畅通，消防安全疏散指示标志、应急照明设置数量、位置符合要求并保持完整好用。校园图书室、锅炉房、等重点消防部位，设置“消防安全重点部位”标志和禁烟、禁火标志，实施重点管理。

存在主要问题：各幼儿园教学点普遍存在消防设施配备不足现象，xx幼儿园灭火器过期。

(七)校舍安全：校舍检查与设施维修制度健全、落实到位。定期对吊扇、灯具、教学仪器、橱窗、空调压缩机座等高空悬挂物进行检查，无安全隐患。

存在问题：

1、1941.2平方米的D级危房未拆除，祥见附表;

2、全镇尚有部分幼儿园和幼儿园教学点校舍未经鉴定，分别是xx幼儿园和xx幼儿园教学点。其中xx整体比较破旧，xx用竹篱笆做院墙存在较大安全隐患。

(八)安全教育：按要求开设安全教育课程，定期开展形式多样的安全教育活动，重视学生的心理健康教育，宣传普及心理健康知识。定期组织防震、防拥挤踩踏、消防及紧急疏散演练，不断增强师生的安全意识和自救自护技能。

(九)特种设施安全

学校无特种设施。

(十)体育器械及教学安全：体育器械、设备牢固安全。学生上体育课必须穿运动服装，穿运动鞋。上课教师要对学生做好全面的保护工作，防止出现意外伤害。学生要服从体育教师的安排，不做与该课无关

的事，不得擅自进行教师没有布置的活动项目，课上学生不准带有尖锐器具，防止事故发生。

(十一)周边安全：学校周边无“黑网吧”、“游戏厅”等娱乐场所，定期排查学校周边存在的安全隐患，学校门口设立了交通安全警示标志。

三、整改措施

每个单位督查结束，教办对查出的问题当面逐一反馈并填写整改意见书，责令学校限期整改，具体将从以下几方面进行：

1、校、镇两级不定期抽查接送学生车辆的运行情况，发现问题及时向有关部门报告，确保学生乘车安全;

2、研究确立对学生进行安全教育的内容，根据季节特点定期对学生进行安全教育，提高安全教育的实效性;

3、积极争取上级支持，拆除存在较大安全隐患的校舍，立足实际配备专职保安;

4、加大对幼儿园教学点校园、校舍安全的检查、抽查力度和密度，确保幼儿安全。

xx教育办公室

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第五篇：前台文员工作大集合

公司前台文员工作总结

要做好前台这个岗位的话，就要对前台工作有重要性的认议识。这个岗位不单单体现公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以，从前台迎客开始，好的开始是成功的一半。我觉得，不管哪一个岗位，不管从事哪一项下作，都是公司整体组织结构中的一剖分，都足为了公司的总体目标而努力。有了对其重要

性的认训，促使我进一步思考加何做好本职下作：

一、上下班时要整理好前台的物品，察看一切电器足否完好，是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方：每天报纸耍整理好，饮用水桶发发现不够时叫罗先生送水。前台所需物品不够日，都要及时中请购买：纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时，要电话通知罗先生加墨。如果前台的物品坏了如：窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。

二、接收传真，要注意对方传给谁，问清传真内容，以免接收到垃圾信息，接受到传真要及时转交给相关人员，要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真，可以不接收。发佱后要注意对方有无收到，是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否，避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。

三、前台接待客人，做好这项工作，最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人，要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓，找谁有什么事，了解来访者的目的后通知相关负责人，其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室，还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸耐心，细致大方。引客入座倒上茶水，告知客人已通知相关负责人，请稍等。会客室夏天时开空调。冬天开窗，同时要让会客室无异味，空气流畅。

四、转接电话，要注意礼貌用语，使用公司的标准用语：您好!佛山普公司之后问有什么可以帮到您的，问清楚对方找哪位，贵姓有什么事情，了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员办公电话短号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。如果有人找李总，要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总;如果无法判断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚，看到领导来电也可问候。

做前台工作也有四个月多了。工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方，工作时集中力不够 ，会犯迷糊;我希望以后能够更认真上班工作。勤力做事。为公司做的多些。

在以后的工作里要不断提高自身形象，提高工作质量、效率。还有责任心。 下一步的工作计划如下：

(1)努力提高服务质量，做事麻利，有效率，不出差错。服务态度要良好，接待客人要不断积累经验，要给客人留下良好印象。接电话时，也要不断提高用语技巧;巧妙的回答客人。尽力那个让每一个客户满意。

(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认证学习礼仪知识，公共关系学。了解在带人接物中中必须要遵守礼仪常识，包括坐姿，站姿，说话口气，眼神，化妆，服饰搭配，以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课，讲的知识都是很实用的，上了课后会让人更自信，另一个人有气质。

(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况个各部门的工作内容，有了这些只是储备，一方面及时准确地回答客户的问题准确地转接电话。如果只是某个部门没人，会提醒来电方，并简要说明可能什么时间有人，或者在力所能及的范围内，简要回答客户的问题，同时也能抓住适当机会为公司作宣传。

(4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象，不仅要注意自身的形象，还要保持良好的环境卫生，让客户有赏心悦目的感觉。

(二)文员的工作内容

具体描述

第一条 传达事务

1、接待来访：来访者不同，事有大小，文员要区别对待。对应该会见的人，应直接转达对方的意图，并引其进入会客室或告知各部门接洽人，不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人，在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由，拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。

回复1：文员的工作内容

2、接听电话：接听电话时一定要先声明“这里是××公司”，然后记下对方的姓名、工作单位等，根据对方情况，不妨碍时可明确回答，但一般不说总经理是否在。

3、转达：需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容，并准确、迅速地转达。

4、文件的收发及分送：收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的，还是需文员再进行处置和整理的，或者是私用文书(这些区分的范围需事先请示主任)。需主任办理的要直接送主任，主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递，可用电话告知。

第二条 日常运转工作

1、日程的设计及其安排：对所确定的应由主任处理的事项 如会见、出席会议的日期和时间进行记录整理，并随时进行调查，协助主任制定出日程表。日程计划应记入每月日程表，

必要时在上面记下预定内容和变更情况。

2、准备及安排：有些工作需要特别的准备和安排，这些工作通常都有一定的时间限制，因此必须提前做好适当的准备。

第三条 用品的整理

文员应将主任工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。

1、在办公室内：平常经常使用的物品及备用品，应在合适的地方放置合适的数量，为此，应设计一张用品及备用品的明细表，在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。

2、主任外出时：主任外出时需使用的钢笔、铅笔等，每天都应该注意事先做好准备好一定数量，需要收入提包内的物品也要做同样考虑。这些需要准备的物品应在询问过主任后制做一张明细表事先贴好以防遗漏。

3、文件、资料的准备：首先要弄清楚那些文件是重要的，如果不明白。要详细询问，以便将可能会用的文件材料一并准备齐全，然后画一张文件明细表以方便使用。

第四条 文件整理业务

1、为使主任处理完毕或正在使用的文件不丢失 、散乱，并且随时可以提用，需要对文件进行整理。整理工作首先要根据主任的意见将文件分类，并放入固定的装具和内容器内，使用中还要经常整理，做到很容易查到文件。

2、整理工作的关键是分类项目的确定和保管及整理文件用品的选择与整理、借阅手续的完善。

3、业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件，此外还有机密类的文件。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种。

4、经过整理后，对文件进行装订，并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取合租人意见后再制作一张文件分类的明细表，将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。

第五条 整理清扫工作

1、清理桌面：台历每天调整日期，桌子要擦抹干净，常用品要准备好，并按要求备齐数量，将前一天取出的图书、文件放回原处，有破损和污染的物品要清扫更换。

2、室内的物品要放在固定的地方。

第六条 代行业务

1、参加庆典、丧礼等仪式留心服装和服饰品及行为以表达得体，同时还要十分讲究寒暄、应酬的用语。

2、转达主任意见或命令：表达主任意见要完整、准确，注意简洁迅速。有时根据情况还要将对方的答复向主任汇报。

第七条 会计实务

该项事务是指由经理直接使用的几种账目的管理，包括各项物品的购入及发放、次产的调配及运用、现金收入及支出等方面的账目记录及管理。

1、关于次产状态及收支情况要制作明细表，至少一个月要制作一张月报表。在特殊情况下，要随时根据经理及副经理发要求拿出报表。

2、处理资产状况还应注意以下几点：

(1)支持及收入可以根据原始凭证将其发生额记下现金出纳账中。现金出纳账中与先进余额的数额应保持一致。票据上要有经手人和秘书的印章以明确责任。将这些收据汇总后让经理过目。

(2)日常的现金支出应限定一定的数量，若有特殊项目，应申请特别支出的资金或开出支票。

(3)开具支票需有收据或其他凭証，并在支票上记下用途，由经理盖章。

(4)资产分为土地、建筑物、有价证券备用品及各种家具杂物的押金等。应设立各种资产的台账及有价证券薄，详细记录各种资产的内容、单价、数量及现有额及出入额等。

(5)银行存款及邮政储蓄要设存款底帐，接受款项者应按名称分别立帐并明示账额。

3、各种物品的购入和发放应注意有无使用申请、手续是否齐全，并及时入帐，以免遗忘和推迟记账。

第八条 协助调查

公司的调查通常分为任命调查和一般性调查两类。公司在开展各种调查调查时办公室秘书需做好协助工作。

1、进行调查工作时，秘书应选择合适的专家、顾问进行委托或将他们列为调查委员，并与之保持联系，需要时提出调查课题请他们完成。

2、有些专家事项的调查，秘书也可以亲自听取专家和当事人的意见，或在调查各方面情况后，将意见和调查情况汇总后报告给经理。

第九条 文书工作

文书工作有包括写作信涵、起草文件，以及卷清和印刷文件三个方面。

1、信涵的完成：对经理会经常使用的信件种类可事先汇集为“标准通信范围例”，需要时选择一种，略加增删便可使用，较为方便。

2、文件的卷清及印刷：主要包括将草案以笔记形式卷清、用打字机打印、直接打印以及辑录图书杂志上的有关内容等工作。

第十条 联系业务

联系工作就是要向经理或副经理转达某项事情并向对方转告经理或副经理的意图，听取对方的答复，并将答复再反馈给经理。

第十一条 招待事务

招待是指在 经理外出、返回或有客人来访时的礼仪性款待，多指派事务员或勤杂工来完成。款待包括向导、收存携带物品、奉送茶点、迎来送往等。

1、为经理服务

(1)经理外出时应准备好车辆。

(2)回到公司时，要接过脱下的外套、帽子等，然后放到一定的地方，并随时用刷子清洁衣物。

(3)从外面回到办公室的时候，夏天要递上湿毛巾、冰水、咖啡或苏打水，冬天要递上热毛巾或咖啡。

(4)要视空气情况调好空调。

2、为客人服务：秘书还须对客人进行服务，比如出入公司时参照对经理的服务进行接待。若需要来访者等候时，应递上报纸或画报等。