我与档案一起成长

中国是一个历史悠久的文明古国, 在五千年的历史长河中创造了灿烂辉煌的华夏文化。远古以来, 丰富的档案史料, 真实地再现了中华民族共同的优秀文化传统。周王朝的天府, 汉朝的天禄阁、石渠阁, 唐朝的甲库, 宋代的龙图阁, 明朝的皇史, 清朝的方略馆无一不是余留着淡淡的墨香, 折射出华夏文化的盛世光芒。我们的档案室亦是如此。且听我一一道来。

刚刚接触档案工作的时候, 带着一腔对待工作那种独有的热忱全身心的投入进来, 满怀着信心、满怀着激情, 雄心勃勃地要在档案员的工作岗位上干出个名堂来。但是, 当自己走进工作角色时方才发现, 它是枯燥、乏味的, 这让我一下子感到了前所未有的委屈感, 不再有起初的雄心壮志, 不再有豪气冲天的激情, 这个时候才直观且真切地体会到“理想与现实的差别”。每天面对着不会说话的案卷, 面对着繁琐冗长的目录和数以万计的著录电子条目, 年少轻狂的心, 再也无法让一个原本激情满怀的我在这样一个再单调不过, 再平凡不过的岗位上停留半刻。这种思绪干扰着我的头脑, 左右着我的身体。多亏有着领导的理解和开导, 让我明白:是工作, 我就得把它干好, 用现实的执著去填补生命中的空白;是工作, 我就得把它干精, 用梦想的热烈来激越征途中的火花;是工作, 我就得把它干出水平, 让静默的史料绽放出无限的辉煌。也许是凭着这股牛劲, 我与档案工作结下了不解之缘。

1999公司档案室通过了国家一级认定, 2004年通过了山东省档案局“特级档案室”考核认定, 近年来一直保持山东省档案局“特级档案室”称号。按照档案管理的有关要求, 公司在新建的生产调度中心大楼设置了专门的公司综合档案室, 扩大了库房面积, 并留有一定空间, 以备今后发展。新的档案库房设施完善, 设备精良。现在的档案室无论在库房高度、内部布局, 还是各种配套设施建设都较以前上了一个新台阶。既利用了空间、又方便了管理。为方便档案查询, 提高档案开发利用和集团公司档案管理软件的应用打下了良好的基础。目前, 公司档案室总面积为1180平方米, 设科技档案库房、文书档案库房, 财务、人事档案库房, 阅档室、办公室、工作间等。档案室现库存各类档案15482卷, 排列总长度173.32米。并通过对新分类规划、规定和《企业档案工作目标管理考评标准》的学习, 对已制定的规章制度进行了修改、完善和补充, 形成了全公司档案管理的标准体系。

为满足档案利用者的需要, 公司设有档案总目录、分类目录、专题目录、机读目录、全引目录、实物档案目录等8种, 文档、科档目录大部分输入微机, 方便查阅。编写了聊城供电公司《科技成果简介》《大事记》《组织机构沿革》《全宗介绍》《工程项目简介》《职代会专题汇编》等通用性编研成果。

档案具有凭证作用和广泛的参考作用, 它无论是在总结工作的经验教训, 还是在探索、掌握工作的规律方面, 都显示出不可估量的作用, 因而各项工作的顺利进行都离不开我们档案工作的服务和保障。因此, 基层档案工作的成功与否, 不仅反映了档案管理水平的高低, 而且也是档案馆工作的基础, 并在一定程度上对整个国家档案工作的质量和水平有着重要影响。

对此, 我深感任重而道远。档案工作的枯燥、乏味在服务企业中心工作、服务公司发展面前都显得不值得一提。我为初入档案工作时的沮丧和牢骚满腹而感到羞愧和懊悔, 我下定决心, 以一个全新的面貌, 以年轻人独有的昂扬向上的精神, 怀着满腔的工作热情, 横下一条心, 一定要在档案工作上做出骄人的业绩。我坚信, 只要老老实实做人, 勤勤恳恳做事, 平凡的档案工作必然会蒸蒸日上, 发挥不平凡的作用。

于是, 我开始在档案工作中追求人生的价值。开始了日复一日, 年复一年的热情工作。平凡的工作, 但却有不平凡的人生。平凡的事情做一次并不难, 难的是做一辈子。正因为怀着对档案工作的满腔热忱, 才能志向明晰和坚定。保持对档案工作的高度热情, 坚持不懈地去努力, 耐得住寂寞, 经得起枯燥, 保持清静圆满心境不懈地追求。

从事档案管理工作以来, 为了使自己尽快地进入工作角色, 凡重大问题坚持向主管领导请示汇报, 凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教, 凡具体工作坚持自己动手。现在轻轻地打开档案架, 整齐、牛皮纸颜色的档案盒显得格外惹眼。此时, 你会像在图书馆里一样, 用你的双眼去搜寻浩瀚档案资料里的秘密。每一个档案盒背脊上都贴上了标签, “××年度”“目录号××”“保管期限永久”“案卷起止号××”“第××盒”。当这些标志性的文字映入眼睑的时候, 我总会情不自禁地想到那无数个午夜忙碌的身影。我感到骄傲和自豪。

时间在一点一滴地流逝着, 通过实际档案工作, 我总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。还认识到档案管理工作是一项服务性很强的工作。服务是目的, 服务是前提, 没有良好的服务, 就失去了档案管理的价值和作用。因此, 我始终坚持“工作就是服务”的观念, 以大家“满意不满意”为标准, 以“增强服务意识”和“主动服务”作为档案工作的出发点和归宿, 即:档案管理服务于一线教学, 服务于领导, 服务于机关, 服务于基层。这一切的一切交融在一起, 让我怎能不热爱我的工作呢?

作为一名普通的档案工作者, 我却始终坚信我从事着不平凡的工作。我知道, 我在档案工作的漫长道路上各个方面都还差得很远。但是, 对于我自身而言, 从一个好高骛远, 心高气傲的人, 成长为一名能够耐得住寂寞, 不骄不躁, 保持良好心态, 不懈追求的人, 我心里感到无比的欣慰。我要感谢!感谢档案工作给予我人格上的熏陶和净化;感谢档案工作给予我生活的信心和活力;感谢档案工作给予我未来美好的憧憬和明天。

在感谢的同时我更要承诺!承诺在我的档案事业中忠于职守, 一丝不苟, 任劳任怨, 让规范有序的档案能为大家提供更加方便快捷的服务。让每一份档案都和我一样, 为共同的目标绽放流光异彩, 为共同的事业奋起拼搏。让对事业的热情, 融化平凡的生活;让档案的魅力, 深入社会的角落;让虔诚的理想, 点亮锦绣的人生。我自豪!我是一名光荣的档案工作者!我坚信!我们的档案事业必将蓬勃发展!我无悔!我与档案共同成长!