一份优秀的方案要对活动的各个环节进行详尽的安排，包括实施细节、步骤等，也许你已经写过不少方案，但你真的懂得方案撰写的精髓吗？今天小编给大家找来了《会议实施方案格式》，仅供参考，大家一起来看看吧。
第一篇：会议实施方案格式
经销商会议流程策划方案_(格式)
经销商会议(流程)
三、会议筹备：
1、准备周期：
周密的会议筹备要用5~7天
成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。 准备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具…… 选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。 作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。
2、会议筹备
会场布置及最后与会名单确认及跟催。
3、会议正式召开。
会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。
4、经销商会议费用预算。
5、会议备品准备：做到事事有人负责，件件有人准备。 6需要准备的文件类：
《文件通知》、《经销商意见反馈表》、 《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。
7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。
8、会议备品准备
演讲用品类：话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。 人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。
9、会议通知：
尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知，并写明议程，申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后10分钟电话跟催，进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到，一般是路远的
先到。
10、会议时间：
一般是选择下午，按经验来讲，上午客户一般起床晚，会议开始时间迟，较为被动，但下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩而紧张，建议会议时间是2：00报到，2：30~5：30会议进程，6：00结束用餐。
11、会前事宜
我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。
切记：千万要让业务员主动打招呼，陌生的要主动交换名片，不可冷落一个客户。
附件：
经销商会议、客户会议的迎宾仪式方案
为了充分展示企业的人文环境和企业文化，体现中国人热情好客的习俗，设计一下迎宾仪式方案：
流程：
一、 会场(酒店大堂)迎接
由礼仪小姐陪同公司领导迎接来宾，迎接来宾的领导人数在3-5人间。
二、会场门前迎接
由六名礼仪小姐、20名工作人员组成的欢迎队伍列于通道两侧，礼仪小姐献花、同时，鼓乐声起，两队醒狮献舞。总经理带领公司全体中层以上干部在门口迎接，开始全程摄像。
三、 会议室
1、 会议室悬挂横幅，礼仪小姐迎宾至座位。
2、 会议室活动结束后，带来宾参观工厂(公司)， 送别
1、 中层以上干部及来宾合影留念。
2、 礼仪小姐及工作人员到队欢送,醒狮表演。
基本要求:
1、 场景工具
1) 彩色旗100面——200面。
2) 悬挂吊幅的大气球两个或四个(直径2.5米) 3) 门口及会议室、前横幅各备一条。 4) 各种类鲜花、绿色植物布满道路两旁。 5) 鲜花四束
6) 礼宾花炮两串万响及花炮一支。 7) 通道铺红色地毡。 8) 音响设备或军乐队
2、 人员
1) 礼仪小姐
6名 2) 保安员
20人 3) 醒狮队两对 (8人) 4) 专业摄像师、摄影师 5) 司仪
1人
第二篇：会议记录格式-企业会议记录格式范
文
2.办公室的仪容要靠大家一起整理，细至每一个人的座位，大至公司的财产保护，尽力改善公司的形象，让别人看到公司的规范。
3.同事之间应该互相提出建议，做到一起进步和努力。
最后，XXX总结了今天的会议内容，每一个员工都需要用心投入，付出与收获是成正比的，公司的发展离不开每一位员工的努力。
企业会议记录格式范文篇二：
会议时间：20xx年9月3日Am9：00
会议地点：办公楼509会议室
主 持 人：XXX
参会人员：XXxXXxXXxXXXX
会议记录：XXX
9月3日的上午，公司总经理在公司509会议室召 开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与20xx年国际酒类博览会相关事宜，会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案，讨论研究了相关事宜。
现将会议议定事项纪要如下：
一、 关于参与20xx年酒类博览会相关事宜。 8月24日，酒类博览会执委会来函，拟于20xx年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。希望我司按照省政府有关要求，积极参与并给予相关支持。会议认为，此类情况要理性对待，一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。会议明确：一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传，费用控
制在XX万元左右。
二、关于公司领导休年休假事宜。
自公司执行带薪休假制度以来，公司处以上干部大部分未休过假。为此，会议明确，今年北京会议前后，公司领导班子成员带头执行年休假制度。
三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。
有关生产厂易地技改工作要全面实施，建设项目要启动，投资项目管控模式及机构调整应着重解决：技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的人力资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。会议记录格式
四、 审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。
法律与改革部按照会议意见修改后报XXX。会议明确，一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资
管理公司为契机理顺公司投资管理关系。二是投资管理公司批复后，人力资源部上相关部门提出人员配置意见。先要明确需求，再确定岗位配置，关键要组建好管理团队。三是劳动用工分配管理，一开始就要把事做正确。人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系。四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作，待人员配置完成后，在理顺管理关系。
发：公司各部门、各单位
送：公司领导、副巡视员、总经理助理
XXX有限责任公司办公室 20xx年10月17日印发
企业会议记录格式范文篇三：
会议时间：xx年x月x日
参会人员：
周氏鸭业：XX， XX
武汉天喔：XX、XX、XXX
武汉南浦：XXX、XX
会议地点：工业园小会议室
会议主要内容：
为了确定目前鸭制品质量问题的解决方案，特邀周氏鸭业周总、耿总到武汉天喔工业园共同协商。会议记录格式此次会议，双方本着友好合作的原则，沟通的解决方案为：周氏同意将南浦目前门店及仓库内所有鸭翅、鸭掌做换货处理，关于下半年鸭制品订单量及其他相关内容和具体实施方案，详见与周氏签订的鸭制品处理函件。
与工业园沟通
会议时间：xx年x月x日
参会人员：
工业园：XXX，XXX，XXX
品牌部：XXX、XX
会议地点：工业园小会议室
主要沟通内容：
一、 关于鱼鲜礼盒的包装细节
2.以内部加有隔层的礼盒样式，供应商需再提供表面材质为亮光和哑光的两种方案样板，下周一送样至武广品牌
部
二、关于每月生产计划制定问题
沟通结果：工厂于每月20日前先提报下月产能给品牌部，品牌部根据销售情况及工厂产能制定下月生产计划，计划提报工厂后，若有异议，产品部可向南浦审计部汇报情况，重新审核
第三篇：会议通知格式
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999 安全生产工作会议，
1
23
530份，于4月20
5月3日，会期
15月2日至5月3日上午8
301号房间，联系人：赵爱
××××年4月15
原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行
另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织
会议通知格式范例
××厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
××厂
×年×月×日
第四篇：会议通知格式
1、标题。 有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式，例如《关于××的通知》。 通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
2、正文。 有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
会议通知范文
时间：2010年4月25日下午3点
地点：学工办会议室
参加人员：07，08，09级党员、预备党员
会议内容：
1、 确定09级积极分子
请有意推荐09级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的准备
2、 请各位党员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状，在会上作简单报告
此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的同学的情况，无需收集群众意见，只需要介绍自己的培养对象的情况即可
3、 关于07级党支部支委会成员的选举
4、 关于xxxx等四名同学接收为预备党员的通表(待定)
注意事项
请各位党员安排好自己的时间，务必参加此次党支部会议。
xx校区本科生联合党支部
二〇一〇年四月十三日
第五篇：会议通知格式
会议通知
XX村各贫困户：
为了进一步推进我村农村劳动力转移就业工作，按扶贫攻坚“五个一”的帮扶要求我村定于XXX年 X 月 X日在XX村委会召开技能扶贫和农村劳动力“转移就业百日行动”培训。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
XXX年 X 月X 日(周 X)
二、会议地点 XX村委会大会议室
三、 参会人员
村“三委’成员、建档立卡贫困户
四、 具体要求
1、请贫困户按时参加会议，无特殊情况不准请假，如有特殊情况向村委会说明事由。
2、请贫困户提前15分钟到场，集中精力开好次期培训会。
特此通知
签字： XXX年X月 X日