用Authorware设计开发高职高专“文秘英语”课程教学课件

2022-09-11

1 课程介绍

高职高专“文秘英语”课程是高职院校文秘专业的必修课程, 教学对象为高职高专院校文秘专业的专科学生以及电大和各类成人院校及社会从业人员。通过本课程的学习, 使学生掌握本职业岗位必需和够用的基本理论, 使学生具备涉外文书处理与写作能力、办公室涉外事务及日常事务处理能力、会议组织与服务能力和商务活动能力, 实现学生能在各种涉外场合熟练运用英语进行“办文、办会、办事”的能力。

2 课件设计开发的目的

根据“教、学、做”一体化的要求, 每一门课程在进行教学设计的时候都要特别强调培养学生的实操能力。传统的黑板+粉笔+教材+录音机的教学方式使课堂显得沉闷, 学生兴趣不高, 学习效率低下, 达不到应有的能力训练目标。设计开发“文秘英语”课程教学课件的最终目的就是要改变传统的听说训练方式和课堂讲授方式, 激发学生的兴趣, 活跃课堂气氛, 从而让学生的听、说、读、写、译的能力得到较大程度的提高, 收到良好的课堂教学效果。

3 课件设计开发的原则

合理的多媒体课件的设计是优化教学过程的前提。因此在设计开发多媒体课件时应遵循以下原则。

(1) 教育性原则。

多媒体课件的设计开发要体现现代教育理念, 要考虑教学方法、教学环境、学生的年龄特点和兴趣爱好及其认知水平, 使开发出来的课件既有利于教师的“教”, 更有利于学生的“学”。

(2) 教学性原则。

设计开发多媒体课件时要有明确的教学目的, 每个组成单元都要以教学整体设计或课程标准为基本依据, 确定具体的教学目标, 为本节课具体的教学目标服务。

(3) 循规性原则。

设计开发多媒体课件时要遵循教学活动的基本规律和教学原则, 充分考虑教学过程中的各个因素。呈现的教学内容必须以正确、准确为前提, 让多媒体课件成为学生学习的手段之一。

(4) 交互性原则。

设计开发多媒体课件时最好采用模块化的结构, 注意不同模块之间的灵活跳转和交互、超链接的准确性和反馈的及时性。

(5) 启发性原则。

多媒体课件的设计开发要体现其教师的主导性, 在呈现问题的同时, 应有足够的时间让学生思考, 不能为了展示而走马观花, 不能出现学生看似津津有味, 其实并未真正理解的假象。

(6) 集成性原则。

多媒体课件是由文字、图形、图像、声音、动画等集成的声像制品, 因此在设计多媒体课件时要充分地考虑整个课件的布局、字体、画面、色彩及声音等的最优方案。

4 课件设计开发平台的选定

目前英语课件制作可利用的方法有Flash、PowerPoint、Found Author、Authorware、Director、VB、Photoshop、3DMAX等。选择Authorware是因为它是一个功能强大的图标导向式多媒体编辑制作软件。它为我们提供了十种交互功能, 无须传统的计算机编程, 只要将文字、图形、图象、声音、动画视频等各种多媒体数据汇集在一起, 通过对图标的调用来编辑一些控制等程序的流程图, 赋予其人机交互功能, 就可使一个“死”的程序变为一个可操作的具有一定“活”性的课件, 达到多媒体课件的轻松制作, 易学易用, 效果好, 图、文、声、像俱全。编制的软件经打包编译成可执行文件, 可在Windows 2003/2007或Windows XP及Vista等环境下脱离Authorware制作环境直接运行。Authorware广泛地应用于教学和商业领域, 目前大多数多媒体教学光盘都是用Authorware开发的, 这些多媒体教学软件均在屏幕上利用图片、动画、声音、视频等信息表达内容, 以达到较好的教学效果。

5 课件的设计开发程序

根据课程本身的特点和Authorware软件本身的特殊性, 可将设计开发本课件的程序分为研究教材、设计项目、编写脚本、搜集素材、课件制作和调试运用等六个阶段如下。

(1) 研究教材:吃透教材, 掌握教材知识体系, 找出重点、难点及热点问题。本课件制作时以高等教育出版社2003年出版的“专门用途系列教材”《文秘英语》作为蓝本。

(2) 设计项目:分析涉外文秘职业岗位能力, 确定本课程教学的能力目标和知识目标, 设置教学模块和贯穿项目, 将整个课件分成6个板块进行制作, 包括:自我形象设计与礼仪素养、业务联系与接待、沟通与协调、办公室事务处理、商务会议和商务活动。每个板块分为听说训练、阅读与翻译训练、写作训练以及课间休息四个项目。

(3) 编写脚本:根据教学目标、学生特点和教学内容、设计项目编写脚本, 制定设计流程图。

第一步:封面设计

见表1所示。

第二步:每个教学模块的首页设计

见表2所示。

第三步:听力与口语训练项目设计

见表3所示。

第四步:阅读与翻译训练项目设计

见表4所示。

第五步:模拟写作训练项目设计

如表5所示。

第六步:课间休息模块设计

如表6所示。

(1) 搜集素材:多媒体素材是多媒体课件中用到的各种听觉的和视觉的材料, 也就是多媒体课件中用于表达一定思想的各种元素, 它包括图形、动画、视频、文本和声音等。搜集素材应根据脚本的需要来进行, 素材的取得可以通过多种途径。“文秘英语”课程教学课件的素材主要通过以下途径取得。

(1) 用Cooledit编辑从网上下载或从CD、VCD上收集到的声音素材。

(2) 用Windows自带的录音程序录制声音。

(3) 网上下载视频材料后根据需要用视频编辑软件进行编辑。

(4) 网上下载图形和动画, 并根据需要用Firework或Flash进行编辑。

(5) 自己动手用Firework绘制图形, 用Flash制作简单动画。

(6) 参考不同的资料, 选定要录用的文本, 自行输入电脑, 然后根据需要设置字号、字体和颜色。

(2) 课件制作:设计开发多媒体课件最核心的环节是制作合成, 其主要任务是根据脚本的要求和意图设计教学过程, 将各种多媒体素材编辑起来, 制成交互性强、操作灵活、视听效果好的多媒体课件。“文秘英语”课件的制作合成步骤是这样的:先根据课件流程图分别完成六大教学模块的基本框架, 然后才制作一个封面的导航。最后将这些模块以Authorare的交互和框架结构形式, 采用按钮响应、热区响应和文本输入等方式进行跳转和链接, 达到整个课件的完整制作。

(3) 调试运用:应用课件制作完成后, 要经过多次调试、试用、修改、完善, 才能趋于成熟。这也是一个很重要的环节, 是确保课件质量的最后一关。如果存在某些问题, 应继续修改, 直到满意为止。最后, 将课件进行打包, 生成EXE文件, 可供没有安装Authorare软件的计算机操作使用。

6 本课件对多媒体技术的创新应用

目前很多的多媒体课件都只是死板的文字加图片, 再加一点练习题。使用的时候主要都是老师在讲台上展示, 学生在下面记笔记或做练习。这些课件最大的缺点是缺乏人机交互, 不能突出多媒体课件教学的优势。因此, 在设计“文秘英语”课程教学课件的时候, 作者比较注重人机交互, 利用Authorware软件自带的交互图标和程序如热区响应交互、文本输入交互、结果反馈等, 设计了一些可以让学生亲自到电脑上操作的练习, 如单词填空、单词翻译、完形填空、句子翻译、写作练习、同步口译练习、以及学唱英文歌等。这些练习在课堂上使用的时候还可以采取小组竞赛、个人比赛、游戏等形式进行, 能更好地激发学生的兴趣, 提高学生的注意力, 让学生在做中学, 学中做, 从而培养学生的实操能力。

摘要：多媒体课件的设计开发一直是教学研究的一个重要话题。本文根据高职高专的教学特点, 确定了“文秘英语”课程教学课件开发的目的及其须遵行的原则, 选择Authorware作为课件开发的平台, 详细阐明了高职高专“文秘英语”课程教学课件的设计开发过程及其创新技术应用, 希望能为高职高专文秘英语课程教学改革提供一点参考。

关键词：文秘英语,多媒体课件,设计开发