商务英语写作胡英坤

第一篇：商务英语写作胡英坤

论商务英语写作原则与写作技巧

随着国际经济贸易的往来，商务英语信函成为国际沟通的有效途径之一，而有效地撰写商务英语信函是国际商务人才必备的技能之一。作为商务英语专业的学生，撰写商务英语信函也是我们必须掌握的一项重要的、实用的技能。本文从商务英语的写作的7原则出发，探讨如何通过掌握商务英语写作的原则来撰写成功的商务英语信函并总结商务英语的写作技巧。

商务英语写作原则写作技巧自加入世界贸易组织之后，我国与世界各国的经济交往日益频繁，因此，培养一大批既熟练掌握外语，又通晓国际商务知识，并善于进行跨文化交际的国际商务人才已成当务之急。商务英语信函是进行书面信息沟通的重要手段。在国际商务人员必备的诸多技能中，商务英语写作是其中一项重要的技能，也是商务活动得以顺利开展的重要保证。商务英语写作的技能既反映了商务人员的个人能力，也是提升企业形象、树立良好企业形象的保证。

一、商务英语的写作原则

撰写商务英语信函需在一定的原则指导下才能达到预期效果。相反，如果违背了既定原则，可能会给外贸工作造成意想不到的麻烦。在大量的理论及实践中，我们总结出了以下7C基本原则，即完整性原则(Completeness)、正确性原则(Correctness)、具体性原则(concreteness)、清楚性原则(Clarity)、简洁性原则(Conciseness)、体谅性原则(consideration)、礼貌性原则(courtesy)。

1.完整性原则。一封完整的信函有助于表达写作者的交流意图;有助于建立和表达友善的关系;有助于防止出现信息遗漏而导致索赔、损失或诉讼。完整性原则包括信函格式的完整性，信函结构的完整性以及信函内容的完整性。标准的信函格式包括信头，日期，信内地址，称呼，正文，结尾敬语，签名。格式的完整性能体现写作者的专业性。信函结构的完整性体现在其结构的模式化。商务英语信函属于实用性文体，程序化程度比较高，一般来说正式的信函由三大部分组成，即信函的开头，正文以及结尾三个部分。信函内容的完整性即一封信函必须包括读者想知道的所有信息，回答读者的一切提问，解答读者的所有疑问。在写作中，我们建议用五个W来检验。

2.正确性原则。商务英语信函的一个重要功能就是信息功能，也就是传递信息。正确性原则不仅仅是指信函中语法的正确、标点符号和拼写的正确，而且也包括标准的语言，合适的表述，准确的数字以及对于商业术语的正确理解。

3.具体性原则。商务英语信函都有明确的交际意图和目的，信函的内容都是具体的。在内容表述上，应该确定、准确而又生动，特别是要求对方做出明确反应的信函，或者答复对方提出的要求或问题的信函，或是报盘、接受等。该具体的就要具体，避免模糊、笼统和抽象。如商品的某些质量和特征要用准确的数字;时间要具体，用年月日，避免使用模棱两可、含混不清的表达法。

4.清楚性原则。所谓清楚，就是信函要写得清楚明白，无晦涩难懂之处，不至于产生误解。写信人应该尽量将自己的意思表达清楚，有助于收信人正确地理解信函的内容，这样才能达到写信的效果。要做到这一点，应避免使用复杂、冷僻、含义模糊的词句和冗长的句子结构;正确恰当地分段。

5.简洁性原则。商务英语属于实用性语言，在实际的商务活动中，信函的用语应尽量简洁，也就是尽量使用简洁的话语表达完整的、详实的信息。简洁常被认为是信函写作的第一要义。在行文中，可以考虑使用缩略语。

6.体谅性原则。商务英语信函的写作中需要作者时刻注意对方的反应，也就是多为对方着想。在写作中，既要满足对方的需要，在结构、态度、措辞等方面也要考虑对方的接受情况。在行文中我们可以多使用“you attitude”，将收信人放在首位。

7.礼貌性原则。一封彬彬有礼的信函能帮助写作者树立良好的职业道德形象，有助于促进业务，增进友谊，加强交流。礼貌意味着在信函中非常巧妙地表示出诚挚的友情、诚恳的感谢、真诚的礼貌、体贴的理解和由衷的尊重。如何能更好的做好这一点呢?我们需要掌握以下的几个要点。

(1)在行文中多使用积极的词汇，避免使用消极的、有歧视含义的词汇。在平时的阅读写作中多搜集积极的词汇。如please，pleasure，appreciate，obliged，grateful，helpful，positive，increase等。商务信件应尊重女性伙伴，尽量避免使用有性别歧视的词语。

(2)将命令式用语改为请求式用语。在行文中使用命令式用语会使口气显得很强硬，俨似把自己的想法强加于人。而使用请求式用语，不仅表明了话语意义，还表示了对对方的尊重，语气则显得更加谦和。如我们在行文中建议多采用Please，Will you please，Could you please，It will be highly appreciated that，It is our pleasure to，Would you be interested in，We regretthat等句型。

(3)利用虚拟语气表示客气和委婉语气。表示希望或意见时可用虚拟式，以示礼貌。如We wish you would let us have your reply soon.

(4)在行文中恰当使用被动语态。在商务函电中，为了使文章更加礼貌得体，除了选用一些得体的语言外，还应多使用被动语态。因为被动语态能使你的请求显得更加温和，更显客气。而主动语态常有谴责、抱怨对方的语气。

二、商务英语信函的写作技巧

在撰写商务英语信函时我们应当遵守以上的7个原则，那么，除了以上的写作原则外，要想撰写一篇高质量、高效率的文章，我们还应掌握以下的写作技巧。

1.采用商务英语信函的四步式结构。商务英语信函不同于其他类型的文章，它的写作有一定的框架规范可循。具体表现在内容结构与语言运用等方面要选用常用的四部式的正文结构。通常，常见的商务信函由四部分组成，即引言、详情、应答回复和结束语。

引言部分应说明写信的来由，出于礼貌，商务信函通常通过告知事由或提及彼此之前的联系引出正文，而不是开门见山谈具体事宜，以免唐突与失礼。引言中经常使用的句型有I am writing to you concerning; Thank you for your letter dated; Referring to our contract; We take pleasure in informing you that; We are in receipt with thanks of your等。

详情部分即开始进入文章的中心部分。在这一部分应详细说明具体信函事宜及具体要求。

第三部分是应答，也就是我们常说的回复部分。这部分可以涉及要求对方确认、答复或寄来价目表等。在写这部分内容时要根据具体情况来回复，回复时注意礼貌，信息完整，无误。

最后一部分是结束部分。结尾部分可根据信函内容表达感谢之意，提出要求或者提请对方注意。

2.平时注意积累商务信函的固定表达和句型。商务英语专业的学生应在平时的学习中根据不同的写作内容积累并记忆商务信函的固定表达和句型。只有多记忆，才能在真实的撰写中游刃有余。

三、总结

商务英语信函属于应用文的范畴，有着自己独特的语言风格、写作原则和写作特点。在商务英语写作过程中，必须突出商务写作的特点，遵循通俗易懂、简明完整、清楚正确、礼貌等写作风格和原则，并灵活运用写作技巧。由此可见，领会和掌握商务应用文的写作原则不仅可以提高学生的语言基本功，而且有利于学生了解和学习语言应用的社会环境。而掌握商务英语写作的技巧能全面提高实用英语的写作能力。

参考文献：

[1]陈艳.商务英语信函写作的七C原则及技巧[J].安徽科技学院学报，2006，20(1)：44-47.

[2]周桂英.商务英语信函的写作原则及写作技巧.郑州轻工业学院学报(社会科学版)，2003，(4).

第二篇：商务英语写作

Dear Sirs,

This is to introduce ourselves as the largest down Apparel Company in China. Our company--Bosideng International Holdings Limited—was established in 1976, locating in Bosideng industrial zone, Changshu City, Jiangsu province. We have been specialized in developing and producing all kinds of down apparel.

Bosideng International Holdings Limited has been researching and producing many kinds of down apparel for 30 years. There are six brands of the our company including “Bosideng”, “Snow Flying”, “Combo”, “Bengen”, “Slim” and “shangyu”. Through these brands, we offer a wide range of down apparel products. The customer can order our products both in our website and through the phone, and then ,we would like to give them satisifying in one week.

“Bosideng” was the leading down apparel brand in China for 17 consecutive years from 1995 to 2011. As a leader in China down apparel industry, for 16 consecutive years, the latest fashionable FallWinter apparel trends to the world on behalf of China at the “China International Clothing and Accessories Fair”

We would be pleased to receive your any kinds of down apparel. If you have any questions, please contact us. Our telephone number is 86-512-52532888.

We look forward to your positive reply.

Very truly yours.18100619 陆浩杰18100634蔡耀

第三篇：从英语写作实践中反思英语写作教学

摘要：北京奥运会在全球背景上让中国和世界有了一个互相认识接纳的契机。东西方文化有了一次最直观、最生动的对接和融合。我国与国际组织、世界各国在政治上、商业上、贸易上、文化和科技上的交往即将进入一个更广阔、更深入的新局面。英语写作和书面交流更为频繁和重要，当前中国学生英语写作还面临很多困难，英语写作教学存在很多不足和局限。因此改进和提高英语教学水平势在必行。

关键词：英语写作;英语教学;局限性;提高方法

一、英语写作的重要性

无与伦比的2008 奥运盛会，成功展示了正在现代化道路上急进军的中国形象，让世界上更多的人了解中国，认识中国，提升了中国在世界上的地位。5000年文化滋养出“和为贵”的情怀感动了世界。30年改革开放蓄积起的巨大力量震惊了世界。北京奥运会留给全世界的除了气势恢宏，史韵悠久的开幕式，连连刷新的竞技新记录，更重要的是在全球背景下中国和世界有了一个互相认识，接纳的契机。东西方文化有了一次最直观，最生动的对接和融合。和平共处，和谐发展包含多元文化与多元价值的人类文明，必将因之翻开新的一页。我们与国际组织，世界各国在政治上，商业上，贸易上，文化和科技上交往必将会更频繁，更广阔、更深入。英语是使用范围最广泛的国际语言，英语写作和书面交流会更为重要。有效的英语书面交际能够使中国保持与全世界新信息源头的畅通无阻，同时也能使其他国家和民族了解我们民族的文化和思想。因此加强英语写作能力的提高和英语写作教学水平提高势在必行。有消息报导：近日广东省市联合公开选拔厅处级干部，有3828名应考者竞逐100个厅处级职位，其中有一个考题是用英文写一个接待晚宴的“祝酒辞”。这个信息从一个侧面说明英语写作赿来赿被重视和需要，应用也是赿来赿广泛。

二、当前中国学生英语写作面临的困难及英语写作教学的局限笔者经历了雅思、托福、GRE 考试，从中对英语写作要求和内容有了更多的了解和认识。雅思写作：

(一)1.整理、比较数据;2.描述发展的阶段;3.描述一个事件或一个状况;4.解释一个事物是如何运作的。(选其一)

(二)1. 对一个事件提出一个解决方案;2. 描述或评价一个观点;3.对比和比较一个观点和论据(选其一)。托福写作：

(一)综合作文(读短文、听演讲) 要求：准确提取演讲中主要信息与阅读短文中的相关信息作对比和联系，无需阐述作者的观点。(综合考察了写作与听力、阅读、做笔记能力及写作速度。)

(二)独立作文

要求：1.围绕所给的写作题目和写作内容展开有力的阐述。 2.结构要合理，有论据支撑。 3.语言时态统

一、有层次。

4.句型多变，使用标准英语写作。 GRE：

(一)论文：对一个是非问题提出自己的见解(45分钟)

要求：1.表现观点并给出富有洞察力的理由和具有说服力的例子。 2.有中心，有结构的论证。 3.简略、准确表达观点。

(二)逻辑分析(30分钟)

要求：1.指出这段分析的特点，并提出能体现你洞察力的分析。 2.有结构的阐述观点。 3.有合理的理由。 4.语言分析。 以上三种考试出题范围大多是人文社科一类。大致介绍出三种考试国外考试内容和要求，便于大家更直观具体了解英语写作范围、水准与中文写作的区别。英语写作通常包括三个阶段，即构思阶段(作者在头脑中产生所要表达的思想)、转换阶段(选择表达思想的语言形式)和执行阶段(把头脑中的语言信息转换为文字符号并进行加工、润色、成型)英语写作特别强调的是逻辑思维(GRE 偏重些)和形象思维(雅思偏重些)强调分析综合、抽象与概括，多角度分析问题，发现问题，解决问题的创新能力。英语文章的组织结构没有清晰的逻辑思维加上一定修辞手法是不算好文章的。任何英文写作一定是以逻辑，组织结构为基础的，加上细节描述和形象描述的过程。英语写作包括两大块。第一个叫做general topics，也就是中心主题，是抽象的。其下必须要有details或者specific examples。 中国学生在写作中通常遇到的困难是：

1.阅读和生活面过窄，对文章所涉及的内容没话说，没内容写。 2.语篇文体模式散漫，缺乏有力的组织篇章能力。

3.文体思维较混乱，语篇主题或主题句模糊，不能开门见山入题。 4.与主题中心无关的内容较多。

5.跨文化意识不够强，双文化底蕴不够。 6.语言表达跟不上。

7.综合操作能力不强(听、读、记，电子写作同时运用)。 8.写作速度跟不上。

9.容易受母语语言表达和思维的干扰。

以上问题与写作者自身的学习程度，学习方法，学习态度，学习目标有很大关系，也与我们当前英语写作教学有一定的关系，表现在以下几个方面：

(一)教学目标设置不够合理：

1.初、高中写作目标较低，与大学英语写作要求衔接不上。

2.普通专业只为英语

四、六级而设，没有与之相对应的专业英语写作。 3.英语专业写作较泛，缺乏系统性、分类性。

(二)教材方面：

1.实用性较差，缺乏时代信息。更新不便，新知识、新信息不能及时反映。

2.针对性不强。有些教材缺乏训练写作的概括性思维，论点主题句，有充分论据的典范的论述文阅读和分析的篇章。

(三)教学模式和手段方面： 1.教师满堂贯，教学手段单一。

2.模仿较多，创新较少。教师通常引导学生学习典范文章或其他范例研究其问文体结构，内容的组织方法，衔接和连贯的特征，然后让学生练习将学到的写作“条规’’运用到自己写作中去。这样学生写作水平的高与低基本就在于他们“学以致用”的能力上了。这种教学在我国大学英语写作教学中普遍沿用。 3.重视语言训练，轻视思维培养。

4.以书面练习为主，轻电子版写作和综合写作训练。

三、如何提高英语写作教学水平 教材：

(一)善用教材

1.在教材中挑出典型句型，帮助学生总结归纳学过的主要句型。 2.利用教材中的时态用法指导学生练好时态表达。

3.在教材中找出典型佳句指导学生背诵，日积月累，积少成多。 4.选择教材中的经典篇目和段落改写或缩写，可以深化学生对 文章的理解，为写作积累素材。

(二)扩充教材 除固定教材外，教师要因地制宜选择一些针对英语写作技能训练篇章，或扩大学习阅读面的富有时代感、时事要闻和时尚热点，反映新信息新知识的补充活页版、电子版教材，也可指导学生收集整理。

常出现中式英语，令人不知所云。中国式的语言错误的普遍性也相当惊人，如在一篇让学生讨论什么是好作文的练习中，学生写到：To be a reader, I want to read a writing what can makes me read this writing easy. 这里的错误包括名词单复数不分;动词时态，主被动语态，形容词与副词混用。除此以外，学生常常出现多个动词，单词拼写，错使用固定词组，用词不当，词义搭配混乱等错误。

四、对策

在分析了当今主要的英语写作教学方法和学生在写作中的表现及弊端后，为提高专业课学生的写作水平，今后的英语写作教学可从学生的写作特点出发，结合多种教学方法进行改进。即将成果教学法、过程教学法和写长法等多种写作教学方法相结合。由于成果教学法重视词汇、句法和衔接手段的恰当使用;过程教学法提倡教师帮助学生理解和内化写作的全过程;而写长法以学生为课堂活动中心，有利于培养学生的自主意识。将这几种教学方法相结合，取长补短，不仅可加强学生的写作技巧，还可从写作内容、目的和语言能力等方面培养学生语篇结构能力，发掘他们的写作潜力。第一，注重写作反馈。我国英语写作教学传统的写作教学中，学生很少能从教师的评改中获取有益的启示，把写作看作一次性行为。因此，在教学中纳入过程写作法，将学生的写作过程视为中心,使学生充分投入到写前准备、初稿、反馈、修改、重写五个阶段。同时，教师在教学中应阐明英汉语思维模式的差异，使他们明白两种语言在文章构架和行文风格两大方面的主要差别，排除母语思维习惯对英文写作的干扰，尤其要避免学生把中式思维模式直接移植进英语文章，写出中国式的英语作文。第二，培养学生写作兴趣。通过开展多样化的课堂活动，开阔思路,把写作与生活结合起来，引导学生掌握基本写作方法，增强学生学外语的自信心和成就感，调动学习的积极性和主动性。在这方面前文中王初明教授提出的“写长法”是最好的写作改革尝试。此外，戴谦(2002)提出阅读，尤其是英文小说和美文，也能提高学生的写作兴趣。学生通过大量的阅读，会辨别出语言的优劣，从而掌握地道的英语用语及表达。因此，教师应该给学生推荐好文章让他们加以背诵，这不但能加深对英语语言的理解，还是提高写作兴趣，写好文章的重要方法。

第三，加强写作基础训练。为了解决学生实际的运用语言能力较差这一问题，教师在授课过程中应有意识地设计一些与写作基础训练相关的课堂活动，如造句，句式替换，汉英互译等练习来强化英语基本句型的训练。特别是一些特殊的句型和结构可精心设计练习题，让学生熟练掌握英语各种句型结构，并能举一反三，使写出的句子符合英语语言规则。实际的教学过程中可引入《新概念英语》这部教材，如针对英语专业大二的学生可使用第三册进行句式替换练习，大三学生使用第四册进行汉英互译练习。在学生具备了一定的遣词造句的基本功之后，还应该进行写好段落乃至整篇文章的写作技能的培养与训练。在这方面，教师应给予正确的辅导，使学生书面表达能力进一步提高。 参考文献：

[1]程静英.英语写作教学分析[J].外语教学与研究.1994(2). [2]戴谦.如何改进英语写作[J].芜湖职业技术学院学报. 2002(2). [3]邓鹂鸣,刘红,陈芃,陈艳,章毓文.过程写作法的系统研究及其对大学英 语写作教学改革的启示[J].外语教学.2003(6). [4]邓鹂鸣,刘红,陈艳,陈芃.过程写作法在大学英语写作实验教学中的运 用[J].外语教学.2004(6).[5]范咏涛.怎样开展英语写作教学 [6]刘蓉.浅议提高大学英语写作教学的策略[J].教育理论与实践.2005(6):58-59. [7]王承露.大学英语写作教学中的问题与对策[J].中南民族大学学报. 2002(2). [8]王初明,牛瑞英,郑小湘.以写促学[J].外语教学研究.2000(3):207-212. [9]王初明.外语“写长法”的教学理念[J].外国语言学及应用语言学研究.(1):99-105. [10]徐飞.东西方思维方式和文化特质比较———兼论跨文化领导力[J].上海交通大学学报(哲学社会科学版).2006(5). [11]邹晓玲.大学英语教学改革现状分析及改革思路[J].高等建筑教育.2000(1).

第四篇：商务英语写作试题

商务英语写作试题2005年1月

1. Further to2. regarding3. confidential4. confidence

5. appoint6. appreciate7. overdue8. remain

9. requests10. explanation

11. c12. b13. a14. b15. b16. a17. b

18. a19. c20. c

21. c22. d23. a24. e25. b

26. j27. f28. g29. i30. h

31. 6 5 1 3 2 4

32. 3 1 4

233. 敬启者，

我们在《贸易》杂志上得悉你们公司的名字和地址，现写信给你们，欲

开立一个帐户。

我们是中国丝绸产品的主要出口商之一，拥有50年的贸易经验，并享

有良好的声誉。我们确信，你们对我们所提供的服务和优质的产品将会相当满意。

如果你们需要有关我们信誉的任何信息，请直接向中国银行查询。静侯佳音。

、、、敬上

34. 尊敬的先生或女士，

数星期前，你们询问有关我们的复印机的情况，我们也非常乐意奉寄小

册子。

可能你们对我们提供的复印机有其他问题。为了使你们能正确选购，现

随函附寄有关我们产品的常见问题的答题卡一份。

我们希望这份答题卡会对你们有所帮助。如果你们还有其他问题，请随

时与我联系。

、、、敬上

35. Dear Sir

Further to your letter which I received this morning, I have now checked the figures that you mentioned.

Unfortunately, the payment was delayed because my accounting department made an oversight in making remittance. The sum has been sent to you by Telegraphic Transfer today.

Yours faithfully,

36. Dear Sirs,

Referring to your letter regarding the shipment of Contract No. 192 covering 150 cases of recorder components, we completely understand the situation you are facing.

However, we regret to tell you that the manufactures in our city are rather busy and therefore we can’t fulfill your orders in August. Fortunately, 50 cases of the goods can be delivered in August and the remaining in September.

If the revised arrangement is suitable to you, please amend the credit accordingly and let us know your confirmation as soon as possible.

Yours faithfully,

第五篇：商务英语写作作业

1、I’m in responsibility for answering the phone and receiving our guests ,managing the timetable,and handling files and letters.

2、My experience and educational background make me equal to this position.

3、Ifyou want to know more and further ,if we both are available .I’d like to have a conversation in person with you in your company.

4、I believe that you will agree to my suggestion ,to say the least ,I’m the most competent candidate on this position.

5、I strongly believe that I’m that person can satisfy all your requirements.2、108 Long Mian Road,Nanjing JiangsuFebruary 24,2014

Mr Li

Graduate from high school

234Jianai Avenue

Nanjing,Jiangsu 210002

Dear Mr sirs

Having learned that you need stenographers ,I venture to submit this application for the post as stenographer.

I graduated from high school,since I get low diploma,how dare I apply for this job?look,since high school, I kept stenographing and typing in evening school.

Besides,I’m a well disciplined,highly motivated person with a conscientious heart.I believe that my qualifications will benefit your company.

I also have a good relationship,I can handle any problems about PR.my ability is beyond doubt.

Ifyou show any interests on me,you can reach me at above address or by phone at 18365264214 .

I shall appreciate it if you will grant me an interview at your earliest convenience,Thank you in anticipation.

Yours sincerely,Ms Wei