高校商务英语写作教学探析

2022-09-16

商务英语写作课程是高校商务专业和英语写作的综合课程,对学生的英语写作水平和英语综合运用能力有较高的要求。商务英语写作“既要求学生有扎实的英文写作基础,又要求学生能够严格遵循商务信函的格式并灵活掌握商务信函的语言特点。”(张春柏,2006:3)其教学内容涵盖了各类常见的商务文体,对格式和语言规范要求较强,这增加了学生学习的难度。教师多沿用传统的灌输式的教学方法,教学效果欠佳。本文结合学生在学习商务英语写作中出现的问题,提出改进该课程教学的教学方法。

一、大学生在商务英语写作方面存在的问题

1、写作基础差,存在语法、词汇、句型等错误

商务英语对格式和常用句型的要求严格,导致很多学生忽视语言基础的重要性。笔者在教学中发现学生写作中存在很多基础的词汇错误,如拼写错误、同义词混用、词性时态错误等。此外,句型结构也是常见错误,比如句子结构不完整、句子成分混杂重复等。再如句子之间缺乏合理地过渡、逻辑衔接,全文无突出的中心思想等。

2、商务英语文体常用语和格式掌握不熟练

商务英语强调格式的严谨,不同文体有固定的常用表达和专业词汇,因此商务英语写作规律是有章可循的。但很多学生抱怨商务英语需要记忆的格式和常用语太多,却不认真记忆,导致格式和语言表达不规范的问题。例如各类信函写作中,信头、地址格式错误,不懂得使用信函常用开头句和结尾句等问题比比皆是。

3、写作内容空洞、不够全面深入

很多学生盲目死记硬背常用句型,忽视了内容的完整性和逻辑性。写作内容空洞无重点、缺乏逻辑、无中心思想等问题。如在订购信中的信件结尾处重复强调有关感谢报价的礼貌用语,却忽略了正文中的订单号、时间、不同商品的详细报价等重要信息。

4、中式英语泛滥

学生在写作中将中文死板地直译为英文的现象较为普遍,很多此类直译的英文词汇搭配错误、语法错误、句型结构混乱、在地道的英语中根本不存在,这都是常犯的中式英语错误。如在信函结尾的问候语中,学生将“请注意身体”写为“please notice your body”。

二、提高学生写作能力的教学策略

1、巩固英语写作基础

商务英语虽有较强的格式要求和固定常用句型,但最基本的要求是恰当使用词汇、正确的语法时态、句子结构合理、全文逻辑。在教学中,除了完成教材中商务英语的各类文体教学,还应该穿插英语基础写作教学,例如词汇的拼写正确、词意的恰当使用、语法时态的练习、各类句型结构的写作、段落安排的方法、句子和段落衔接过渡等。

2、巧用范文和经典案例

商务英语文体特征强调选词准确、讲究礼貌用语、意思清晰、行文简短。“各类体裁均属应用文,每一类体裁都有固定的格式,所用语言大都具有鲜明的特征。”(李艺倩,2010:163)教师可用直观的范文让学生一目了然。教师可巧用范文辅助教学,如模仿范文写作、背诵范文、默写范文、改写范文、将英文范文翻译成中文、按照中文翻译成英文并比对英文范文检查修改错误等。也可选一些学生的作业中的典型错误作为案例,让学生们共同学习其他同学的典型错误。

3、增强课堂教学的趣味性和“职业化”特点

商务英语教材枯燥乏味,缺乏趣味性,很多学生被动地学习,缺乏学习动力和积极性。教师应该活化课堂,营造生动有趣的课堂氛围。可让学生组成兴趣小组,由教师将教学的重点、难点设置为课前问题,安排不同的小组在课前思考、查找资料,然后再在课堂上由各小组为全班解答。教师还可以积极收集查找商务来往的教学视频、广播、电影片段等辅助教材教学,增加课堂的生动性。

教师可采用“情景式”教学方法,发挥商务英语写作的“学以致用”的功能。把课堂模拟为工作面试,几个同学扮演应聘的小品,在此过程中讲解求职信、介绍信、简历、证书等文体写作。也可将课堂模拟为商务协商的会议场合,在此过程中引入询价信、报价信、订购信、催收信、投诉信、索赔信等商务信函的教学。让学生扮演公司职场中秘书和老板的对话,再过渡到电子邮件、传真、备忘录、电话记录等写作方法,并在课堂上练习。

4、以学生为主,培养学生自学和思考能力

教师应活化教学模式,采用“以学生为中心”的教学理念。不盲目依据教材,应该根据学生的实际英语写作水平、认知能力、知识吸收程度安排教学。教师应注重培养学生自学和思考能力。商务英语写作教学内容体裁类型繁多,仅靠课堂上有限的时间不能涵盖全部知识点和细节,因此,教师应放弃“满堂灌”和“填鸭式”教学,可组织学生表演公开课,将部分教材内容布置成课后作业,要求小组备课、准备PPT,在下次课上给全班表演公开课,学生讲课完毕之后再由全班讨论提问。还可让学生互相批改同桌的作文,同桌之间互相指出错误并讨论,教师解答疑难点。

三、结语

商务英语写作是现代商务人才必备的语言运用能力。教师应与时俱进地调整教学策略,提高教学效果,帮助学生培养自学能力和正确写作的意识,为学生更好地适应社会对人才的要求和自身的可持续发展打下扎实的基础。

摘要：商务英语写作课程体现了国际化商贸来往和经济交流的需要,实用性较强,有利于培养现代大学生在职场中的英语写作综合技能。本论文分析了大学生在商务英语写作方面存在的问题,并提出提高大学生商务英语写作能力的教学策略,希望有助于大学生掌握有效地写作方法和学习策略,为提升就业竞争力打下扎实的基础。

关键词：商务英语写作教学,问题,策略