房地产公司部门职责

2022-08-08

第一篇:房地产公司部门职责

房地产公司部门职责汇总

部门职责汇总

一、工程部部门职责

1、负责工程建设过程中质量、进度管理、成本控制和组织竣工验收等工作。

2、解决工程建设过程中重大质量、技术等问题。

3、负责工程合同的签订。

4、负责工程保修期内的保修工作,并作好与施工单位、物业公司以及用户的协调工作。

5、参与项目可行性研究、规划设计等前期工作。

6、配合成本控制部进行工程、监理招投标及结算工作。

7、协助采购部完成重要材料、设备的采购工作。

8、负责施工图纸会审、项目交底、图纸变更的审定。

9、负责工程技术资料的整理、归档、保管。

10、组织召开工程会议,协调解决工程建设中的相关问题。

11、负责工程结算中心工程量的核实工作。

二、营销部部门职责

1、负责公司项目投资可行性认证。。

2、负责根据公司具体要求制定销售管理制度、程序并监督贯彻执行。

3、根据市场情况确定营销策略,并根据销售方案组织销售工作。

4、根据部门实际情况,向人力资源部申报培训需求,并配合人力资源部进行培训成果的评估及考核。

5、负责组织客户接待、合同签订等销售活动。

6、负责对销售合同及客户资料进行整理、归档,并进行管理。

6、负责已签协议、合同客户的资料收集、按揭办理、销售款催缴、受理业主投诉等相关服务工作。

7、根据销售方案编制项目销售资金回笼计划,并负责执行。协助财务部收取客户需缴交的各项费用。

8、办理房屋注册证,并协助客户办理房屋产权手续。

9、参与物业验收移交等工作,与物管公司交接客户资料及相关资料。

三、开发部部门职责

(一)项目开发事务

1、及时收集地块供应信息,定期向公司提出地块供应市场动态分析报告。

2、有目的性的参加地块竞投,洽商会,寻求新项目,做好新项目的储备工作。

3、组织对规划性质符合公司战略的地块进行相关资料收集、进行初步实地考察。

4、根据公司的要求,组织对初步意向性地块进行地块分析、投资测算、提出书面建议报公司申请进行深度考察。

5、对公司目标地块展开相关联络、公关活动,参加竞标、洽商活动,负责办理手续,取得土地开发权。

6、组织相关部门开展对拟开发项目的地块分析、投资分析、开发思路、可行性分析等工作。

7、协助研发部进行建设项目的总体规划、详细规划等设计的委托工作。

8、参与项目各阶段方案评审会,提出意见或建议。

9、负责公司与政府各专业职能部门的协调工作。

(二)项目报建事务

1、负责申请项目选址定点和规划红线、申报项目建设计划,负责办理方案的报批手续。

2、负责办理设计审批申报,办理建设用地规划许可证、建设工程规划许可证,办理用地批准书、土地预登记证等相关手续的申报工作。

3、申办招投标审批手续、申办施工许可证、申报计委立项、申报投资许可证。

4、办理各种行业部门的报建审批手续,主要包括水、电、气消防、排污、绿化、人防等。

5、与各种相关行业部门联系,对场地原有管网进行迁移或拆除。

6、负责组织处理施工阶段可能出现的地界纠纷问题。

7、组织设计单位进行水电气等综合管网的方案设计。

8、申办临时用水、用电手续,协调与水电行业部门协调工地通水、通电等事务。

9、与水、电、煤气、电视、电话、网络通讯等行业部门签订施工合同,协调进场施工。

10、配合办理项目竣工验收手续,并组织办理竣工备案手续。

11、处理与公司项目有关的各种政府机构、行业部门、金融机构的公共关系。

四、成本采购部部门职责

【一】 采购部

1.制度的拟订与执行

1.1贯彻执行公司各项规章制度;

1.2负责执行并优化采购管理制度和部门工作流程;

2.生产与采购控制

2.1根据公司季/月度销售计划,编制并执行季/月度采购计划与预算;

2.2导入新产品与新物料的供应商体系及价格体系,尽可能的减少流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生;

2.3组织对供应商的供货比例进行设置和调整;

3.物料采购

3.1严格执行公司采购管理制度,使行询价、估价、比价、议价原则进行市场寻价,采购所需物资,努力降低采购成本;

3.2编制采购计划、采购合同;

3.3采购计划的执行及监控;

3.4采购物品质量问题的处理;

3.5采购物品应付款的审查工作;

4.供应商管理

4.1主要供应商的资信状况调查和评估;

4.2供应商开发、评审与培育, 按照最优性价比原则,综合评价备选供应商的质量、价格、服务等以确定优质供应商;

4.3供应商档案的管理;

4.4供应商售后的服务协调;

4.5供应商交期及采购成本的管理;

5.计划库存采购

5.1根据工程进度,制定物料供应计划并组织实施,减少库存保存时间,以提高库存周转率;

5.2会同仓库、生产部、销售部确定合理物料采购量,及时了解库存情况,进行合理采购;

6.价格体系管理

6.1组织完善采购比价系统,核定采购物料的价格是否合理,并定期更新供应商档案及采购价格信息评审;

6.2组织掌握原材料市场行情和各类物料的供应贸易动态;

6.3组织工程部参与产品及物料的价格成本评估;

7.部门管理

7.1协助配合其他部门的相关工作;

7.2明确本部门人员岗位责任和岗位目标;

7.3编写工作计划和工作总结,及工作例会和工作协调;

7.4采购信息的记录以及采购基础数据的维护;

【二】 成本控制部

1.部门目标

1.1制定经济合理的目标成本,并确保目标在本的有效效控制;

1.2施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作;

1.3客观准确地评估动态成本,严格审核各项工程费用;

1.4最终实现对目标成本的控制,从而提高公司产品的竞争力;

2.目标成本、责任成本管理

2.1搜集、整理、汇总历史成本资料;

2.2确定目标成本总控指标,分解成本控制指标,提出控制要点;

2.3汇总编辑项目目标成本指导书及目标成本控制责任书,并负责监控、评估;

2.4每月分析目标成本变动情况,汇报项目动态成本;

3.预结算管理

3.1组织编制及审核工程施工图预算;

3.2全面审核竣工工程结算;

3.3根据结算报告完成各项工程清算;

4.成本信息管理

4.1建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库;

4.2定期进行专题或综合的成本分析和研究;

4.3收集公司内及其他工程造价信息资料;

4.4收集公司内及其他公司成本管理先进举措,加以吸收利用和推广;

4.5标准合同文本(工程设计类)的组织编制及审核;

4.6审核并及时办理各项合同的审批工作;

4.7审核并及时办理各项付款的审批工作;

4.8审核并及时办理各项结算的审批工作;

4.9按不同类别建立合同及执行情况台帐;

5.成本管理监控评估

5.1参与工程、材料及设备的招投标工作;

5.2参与合同有关经济条款的审核;

5.3定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况;

5.4定期和不定期抽查评估项目成本管理工作;

5.5对项目前期土地成本、方案设计等进行评估,提出意见;

5.6对报批报建、营销成本(逐步由成本部负责)进行监督控制;

6.成本管理规范建设

6.1制定成本管理的有关规范及实施细则;

6.2制定并完善目标成本管理体系;

6.3制定并完善部门内部管理规范制度;

7.培训指导

7.1组织成本管理规范的培训

7.2为工程部提供预算、结算和成本管理的业务指导;

8.成本预结算管理

8.1预算资料原件工程结算前由主办人留存保管;

8.2结算资料原件工程结算后由专人统一归档管理;

五、行政人事部部门职责

(一) 人力资源

1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员。

2、负责员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工。

3、负责绩效考核体系的建立及运用。

4、组织员工的培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。

5、负责员工的考核、转正、任免、调配等工作。

6、负责员工劳动合同的签订及管理工作。

7、负责保存员工相关个人档案资料。

8、负责为符合条件的员工办理社会保险等相关福利。

9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

(二) 行政管理

1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。

2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。

3、协同财务部制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出。

4、负责公司固定资产的管理,并检查使用情况。

5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定。

6、负责公司文件的管理工作。

7、负责电话、传真和复印机等设备的使用和管理。

8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作。

9、负责公司环境卫生的管理。

10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理。

11、负责员工食堂工作的管理。

12、负责对外的接待及票务、住宿等工作。

13、负责组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议。

14、负责公司大事纪工作。

15、负责信访接待工作。

16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作。

17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

六、财务部部门职责

1、负责编制、实施公司财务预算、和收支计划,编制、季度和月度财务报表。

2、负责公司资金和资产的管理调配工作,严格按领导批示支付工程和设备款,保证生产经营资金需求,努力提高资金利用率。

3、负责办理银行借、还款及银行授信、企业评价报告等手续,筹措公司生产经营所需资金。

4、对生产经营过程、经济手续、经济合同实行财务监督,严格按财务制度组织财务、帐务处理工作。

5、审查、监督工程项目的预决算工作。

6、负责公司现金、票据、有价证券和银行存贷的管理工作,依据税法规定办理各项税务工作。

7、执行公司有关资产管理制度,协同有关部门对公司资产进行管理,定期进行资产盘点,做到帐物相符。

8、负责项目的成本核算、控制和分析工作。

9、负责公司全面统计工作,汇总上报公司经营技术指标。

七、法务部部门职责

1、负责审查公司内部各项规章制度,提供相应法律依据。

2、负责处理与公司相关的各种法律纠纷,负责各项法律文件的起草、送发等工作。

3、负责审查公司对外签订的合同、协议,提出修改意见,保障所签订的合同、协议的合法性。

4、对公司重大投资、经济活动提供政策法规依据支持。

5、协助下属、控股公司对其法律事务进行办理、指导和监督。

6、建立法律资料库,及时搜集整理新颁布的政策法规。

第二篇:房地产公司部门工作职责

房地产公司部门工作职责

一、 前期开发部职责

1、执行国家和地方的有关规划设计的规章制度,制定公司有关前期工作规章制度,经批准后,贯彻执行

2、领取建设工程规划许可证前全部与政府相关部门包括土地局、计委、建委、工商、规划局等的各种手续工作

3、与土地方协调工作及拆迁手续的办理

4、制定工程前期工作计划并组织实施

5、制定项目可行性研究报告

6、审核工程前期各项费用支出,并对前期工作质量负责

二、 工程技术部职责1. 贯彻落实国家及地方的有关工程技术、质量、科研方面的政策法规,制定、修改公司相应规章制度,经批准后贯彻执行2. 确定项目组织系统,明确各主要人员的职责分工3. 确定项目管理系统的目标、项目总进度计划并监督执行4. 控制工程项目投资额5. 编制项目设计任务书6. 制订项目技术文件管理制度,建立完善的工程技术档案7. 审查批准与工程项目建设有关的物资采购活动8. 组织并协调与工程项目建设有关的各方面工作,实现工程项目总目标

9. 负责项目的预算执行,控制项目成本,实现项目的利润最大化

三、 营销管理中心职责

1、广泛收集市场信息,及时做出准确的市场预测报告,以供公司领导在项目拓 展中决策参考。

2、认真做好每位顾客的来电、来访记录,意向顾客追踪记录,及时做好顾客交 定记录和合同签订记录,并及时收取合同登记和办理按揭手续所需资料。

3、制订租售方案和计划,严格按照公司规定价格及交房标准进行销售和租赁。

4、加强销控执行的监督力度,杜绝违规现象的发生。

5、对应到而未到款项的及时催收,确保房款及时到帐。

6、协调好公司与银行、房管所、国土部门、广告公司及各大传媒的关系。

7、制定月度、季度、年度营销推广计划,全面搞好营销推广及销售工作,并组 织做好每月的销售统计分析上交公司领导。

8、认真、如实做好售楼中心日报表、周报表,月报表、季报表、年报表,认真 核对并做好售楼中心销售报表和提成报表。

9、定期进行市场调查,要求营销部工作人员及时、全面的了解市场动态。

10、 参与楼盘规划设计,提出合理的建筑设计意见和修改意见。

11、 制订、组织、执行物业行销计划、销售策略、推广策略、价格策略、广告 策略等。

12、 与广告公司等合作单位联系,认真考察合作单位的实力和各种手续。审核 质量标准,落实价格。

四、 客户服务中心

1、根据总公司的目标和计划,确定工作目标和中长期计划

2、建立客户满意制度并实施

3、实施服务管理和考核标准

4、直接面对业主,帮助客户及时解决各种困难,处理各种问题。接受客户投诉 或建议,改进提高服务水平

5、负责实施企业客户营销计划安排和顾客满意度调查

6、解决重大售后服务事务

五、 销售支持部

1、根据公司计划和核定的销售价格,负责签订销售合同。

2、负责为买方办理产权登记、按揭贷款和国土房屋产权使用证和房屋交接工作。

3、负责合同评审、合同修订和管理销售档案及文件资料。

4、客户资料的收集、整理,业主合同的变更。

5、督促发放项目质量保修书和使用说明书。

6、负责联系社区、派出所对开发楼盘的门牌号及协助客户办理户口迁移。

7、负责公司开发资质年检工作及相关主管部门的报表工作

8、积极完成领导交办的其他工作任务。

第三篇:房地产公司部门经理岗位职责

房地产开发有限公司 部门经理岗位职责、工作标准

技术副总经理岗位职责:

一、负责公司工程管理、销售、售后服务工作。

二、负责公司周工作计划、月计划的拟定及贯彻落实工作。

三、负责重大工程质量事故的处理工作。

四、负责开发项目物业公司的初选、谈议等工作。

五、协助总经理做好新开发项目的可行性研究和工程招标工作。

六、根据有关规定审批施工过程中的工程变更、工程签证工作。

七、根据有关规定参与合同、付款的审核、审批工作。

八、负责工程过程中重要专题会议的召集工作。

九、指导、检查项目部的工程管理和计划执行工作。

工作标准:

1、保证公司各个项目开发工作合理、有序按计划进度开展,为公司创造利润;

2、合理安排、使用建设资金,降低成本,节约开支;

3、确保各项目施工过程中不发生责任事故;

4、处理好与政府各部门的工作关系;

5、严格执行公司管理规定,杜绝出现差错;

行政管理部经理岗位职责:

1、负责制定公司综合管理工作目标、计划,做到计划明确,方法灵活,并在审核批准后组织贯彻实施;

2、负责拟定公司行政方面的各项规章制度,督促公司所有人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

3、负责组织有关人员按公司制定的经营战略,协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标;

4、负责根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

5、负责筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

6、负责拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;

7、在公司总经理领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

8、负责组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,

9、完善、宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;

10、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

11、按时完成公司领导交办的其他工作任务。 工作标准:

1、保证公司各个项目规章制度的制定、实施,并根据公司的战略调整及时进行修订;

2、做好公司的中层管理人员的晋升或调整,考察、考核、选拔、任用、交流、调整及初审中层领导干部资格,保证公司具有优秀的中层管理队伍;

3、做好对外公关工作,提升企业形象;

4、协调好各部门的工作衔接,保证所有工作正常有序开展;

5、及时处理各类纠纷,协调员工之间的摩擦;

行政管理部副经理岗位职责:

1、负责公司低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作,提高物品的使用率,确保业务正常开展,并防止公司资产流失;

2、负责对公司办公场所(物业)各项费用进行审核,保证费用报销的真实性,参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作,确保装修、监控工作保质保量符合要求;

3、负责公司车辆和司机的管理、使用调度,保证公司领导和业务用车。督促司机对其所驾驶车辆定期维护、保养;

4、负责督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作,确保公司的财产安全;

5、负责公司安全保卫工作,实施与公安、市政等政府部门的关系;

6、协助上级领导拟定公司固定资产管理办法,保证公司固定资产不会向外流失;

7、协助公司企业文化建设,组织实施公司相应宣传品的制作、安装事宜;

8、协助领导做好办公室有关行政接待事务, 组织安排客户、客人来访的吃、住、行等方面工作;

9、主任外出时代理主任管理日常行政事务工作;

10、按时完成公司领导交办的其他工作任务。 工作标准:

1、保证公司安全无隐患,确保公司经营正常运行;

2、完善公司物业管理制度,提高后勤服务标准;

3、完善后勤保障制度,制定科学合理的工作流程;

4、严格机动车辆的管理,对违章违纪司机进行教育处罚;

5、节约开支,压缩办公费用成本,物资购买不弄虚作假。

岗位名称:财务部经理

1、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门的协作配合工作;

3、负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实;

4、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;

5、编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用率;

6、负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高盈利水平,确保公司利润指标的完成;

7、负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况;

8、负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;

9、负责向公司总经理、主管副总汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策;

10、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

11、按时完成公司领导交办的其他工作任务。 工作标准:

1、编制本公司财务计划并组织实施;

2、组织并保证本部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

3、保证公司财务各专项管理制度的落实;

4、控制项目成本,降低消耗、节约费用,提高盈利水平;

5、与税务、银行等有关部门建立良好的工作关系。

前期开发部经理岗位职责:

1. 贯彻、执行国家及地方有关规划设计的法律、法规,组织、制定公司涉及开发手续办理的各项工作规章制度,经总经理批准后贯彻执行;

2. 全程办理项目所涉及的政府相关部门,包括土地局、发改局、建设局、规划局等各行政职能部门的各项手续并按公司要求时间内办理;

3. 多渠道寻找土地出让信息并组织工程部、营销部进行勘查、洽谈、跟踪,协同综合办签约至公司名下;

4. 审核工程建设及开发手续办理过程中的各项费用支出,并对工作质量负责; 5. 组织本部门人员完成公司所规定的工作; 6. 协调与其他部门之间的工作并配合实施;

7. 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 8. 按时完成公司领导交办的其他工作任务。 工作标准:

1. 保证开发手续工作合理、有序按计划进度开展,为项目开发提供基本保障; 2.确保各项手续的及时办理,遇特殊情况及时向上级汇报并采取措施; 3. 合理安排费用计划,节约开支;

4.严格执行公司管理规定,杜绝出现差错; 5. 协调好各部门的工作衔接;

6.提升企业形象,做好对外公关工作; 7. 搞好内部团队合作,关心员工生活。

工程管理部经理岗位职责:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 对项目工程实施全面管理,包括组建工程运行框架; 负责审图和工程设计方案审定;

控制工程进度、工程质量和工期,有效降低工程成本; 负责工程技术重要问题的解决和协调; 材料设备选用的管理工作;

按照工程质量要点,监督检查施工、安装质量; 完成规定的质量验收及竣工验收;

当合同变更时,及时进行协调和调整; 9. 负责协调对外关系;

10. 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 11. 按时完成公司领导交办的其他工作任务。 工作标准:

1. 保证项目管理工作合理有序,按计划进度开展,为项目施工进度、质量提供保障; 2. 确保项目施工的安全文明工作环境,对异常情况及时向上级汇报并采取措施; 3. 厉行节约,降低成本,严格控制工程款的结算; 4. 严格执行公司管理规定,杜绝出现差错; 5. 提升企业形象,做好对外公关工作; 6. 协调好各部门的工作衔接;

7. 搞好内部团队合作,关心员工生活。

营销策划部经理岗位职责:

1. 制定销售策略和销售流程,拟定销售计划,并根据市场动态审核确认并调整项目营销方案;

2. 汇总市场调研信息,准确把握项目经营方向,明确项目整体营销方案; 3. 负责项目广告方案并提出指导性建议,跟踪发布及效果分析;

4. 组织并参与相关人员对项目前期开发的规划,设计,户型等提出建议;

5. 定期主持并参加各种营销会议,指导销售主管与客户服务主管完成项目销售任务 6. 维护并开拓客户,建立经常性联系渠道,监督、汇报部门销售任务的完成情况; 7. 控制并管理部门的整体业务发展,并对现场售楼处进行管理; 8. 开展销售代表的培训,以有效完成公司销售经营目标; 9. 向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 10. 按时完成公司领导交办的其他工作任务。 工作标准:

1. 制定科学合理的工作流程,确保公司项目销售按计划正常进行; 2. 制定并完善销售人员管理制度,完成各个阶段的销售任务; 3. 做好销售人员培训工作;

4. 严格执行公司管理规定,杜绝出现差错; 5. 协调好各部门的工作衔接; 6. 合理安排费用计划,节约开支;

7. 搞好团队合作,关心员工个人生活。

预算合同部经理岗位职责:

1、熟悉省、市各有关预决算定额、估价表及收费标准,熟悉全套施工图纸。

2、随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况,并随时向上级领导汇报.

3、按分部分项工程计算出工程量,并按基础、结构、装饰和设备定额等内容分层非常次汇总其工程量和资金需用量.

4、参加发包工程标书、标底的编制,并对投标单位的投标价进行审核、评定。

5、参加各项目部发包工程的合同编制工作.

6、审查施工单位提交的工程预算,按月审核施工单位铁提交的工程量,并提交当月工程进度款拨付计划。

7、配合施工单位提交的年度、季度、月度用款计划,并报告有关领导。

8、监督资金发生变化的设计变更通知单,技术核定单及时测算出增减成本 ,并按月将增减金额上报有关领导。

9、编制、审核工程决算,并报有关领导审批。

10、根据要求编制年度、季度、月度统计报表。

11、制定各单位工程款拨付台账,并按月上报有关领导。

12、按时完成上级领导交办的其它任务。 工作标准:

1、建立公司项目合同数据库,对工程合同进行统一管理;

2、及时、准确编制工程概、预算和决算;

3、合理编制工程建设资金的使用计划;

4、保证建设合同、材料采购合同的正常履约;

5、对经济洽商、索赔进行备案;

6、及时向上级部门提供准确分析数据。

第四篇:房地产公司总工职责

总工程师 岗位说明书

岗 位 标 识信 息 岗位名称 总工程师 隶属部门

岗位编码 GG-04 直接上级 总经理

一、工作概述

负责领导、组织公司开发项目工程的综合管理工作。分管采购供应部、成本合约部。

二、工作职责与任务

1、主持编制公司技术发展规划及新技术、新产品、新工艺、新材料的推广应用计划;

2、审批工程管理部或项目公司报送的《质量计划》及施工技术方案等,针对技术问题提出主导意见;

3、对设计变更进行技术评审,并签署变更意见;

4、全面负责解决设计及施工中出现的重大技术问题;

5、负责工程技术文件对内、对外的审核签发;

6、主持制订项目质量、安全文明目标,组织工程技术方案研讨,组织对各项目的定期检查和专项检查,并提出工程技术、质量、安全等问题的处理意见;

7、在总经理指示下,参与制订公司的重大经营管理方案。

三、工作绩效标准

1、公司项目规划、设计、技术和施工方案的编写、实施情况;

2、工程技术把关和重大技术问题的处理情况;

3、客户服务中心管理情况;

4、重要技术文件的审批情况;

四、岗位工作关系

1、内部关系

a、所受监督:在工程技术管理方面,接受总经理的监督;

b、所施监督:对项目管理和技术部门工作实施监督;

c、协调关系:与总经理、高层管理人员、公司各部门负责人进行协调和沟通。

2、外部关系

与上级城建、规划和其他设计院等单位沟通与协调。

五、工 作 权 限

1、对工程技术有关文件、计划、方案的审批权;

2、对工程管理工作的监督权;

3、分管工程技术范围内紧急事件的权宜处理权;

六、工作时间

在规定时间内上班,经常需要加班加点。享受带薪休假日。

七、工作环境

在办公室工作,经常在工程施工现场。

八、任 职 要 求

1、 知识及教育水平要求

大学本科以上学历,建筑工程或相关专业。高级技术职称,掌握丰富的工程技术知识。

2、技能要求 熟悉常用计算机办公操作系统、制图软件,并可操作。

3、工作经验要求 五年以上工程或项目管理经验。

4、基本素质要求 身体健康、精力充沛、有较强的责任心、较强的组织协调能力

第五篇:房地产公司岗位职责

公司岗位职责

总经理工作职责

1、根据集团总体发展规划,制定公司中长期发展规划和、季度及月度工作计划并组织实施保证经营目标的实现;

2、建立健全公司组织架构、岗位职责、工作流程、规章制度及基础管理工作,指导协调公司各职能部门工作,考核各职能部门负责人,保证公司管理科学、快速、高效运行;

3、严格按照程序审核公司各项财务收支,全面掌握、控制公司财务状况,统筹安排,开源节流,控制计划开支,降低公司运营成本;

4、全面负责房地产项目可行性分析论证、报批、招投标管理、施工管理、预算控制、竣工验收及营销等工作;

5、组织安排公司与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作,维护与提升公司形象和声誉;

6、致力于培育公司核心竞争力,建设保证公司永续经营的企业文化;

7、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;

8、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;

9、负责项目勘察、设计委托及管理工作;

10、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;

11、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作;

12、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作;

13、各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;

14、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;

15、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;

16、全面把握工程验收并组织与物业交接工作;

17、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案;对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作。

副总经理岗位职责: 1. 直接对公司总经理负责;

2. 对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;

3. 全面参与项目的可行性研究及立项工作;

4. 负责项目规划、设计工作及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;

5. 负责项目勘察、设计委托及管理工作。

6. 审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关; 7. 负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作; 8. 组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作; 9. 各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;

10.工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控; 11.负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调; 12.全面把握工程验收并组织与物业交接工作;

13.公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广; 14.负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;

15.参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案; 16.对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;

17.负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。

一、工程部

1、总工程师岗位职责

(1)负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任。

(2)主持审核投资项目的实际方案,审定设计单位的所有图纸及技术设计变更通知 。

(3)负责审核、控制工程项目建设成本。 (4)负责参与承建单位的选择和招投标工作。

(5)主持审批权承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施

工进度计划。

(6)负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量。

(7)负责督促、见车承建单位严格按图纸及技术规程施工,做好安全生产,确保工程质量。

(8)负责处理质量、安全事故。

(9)负责验收个工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况,严格把关。

(10)负责督促成哥合同文件和技术档案资料。

(11)负责组织设计单位和承建单位进行工程竣工初步验收,向有关部门提出竣工验收报告。

(12)负责督促竣工工程资料存档。

(13)负责定期制定月、季、的部门工作计划和工作总结并及时上交。

(14)积极完成临时交代的工作。

2、工程部经理岗位责任

(1)在主管工程副总的领导下负责本部门全面工作。以及开发部、总工办的全部工作。

(2)贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规。负责编制工程的总体控制计划、控制计划、月、周工程进度计划,经审定后组织实施。

(1) 参与项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方

案研讨工作。

(2) 组织施工图纸会审,负责联系、解决设计变更工作。 (3) 负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。

(4) 参与对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商的考察,并形成考察报告。

(5) 参与监理委托、工程发包、材料采购等招标工作,并会签合同。

(6) 编制甲供材料、设备供货计划,参与选样,现场组织验货。 (7) 现场工程签证管理。

(8) 组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。

(9) 审核工程付款,对材料付款予以会签。

(10) 负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。

(11) 组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,处理施工中出现的各类问题及纠纷。

(12) 对监理公司及施工单位进行有效管理。

(13) 配合营销部解答客户提出的各种技术问题,为客户提供优质服务;

(14) 开发部负责协调政府主管部门手续 (15) 完成领导安排的其他工作

3、土建专业工程师岗位职责

(1) 学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以及政策法规。

(2) 负责工程土建部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。

(3) 负责工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审,监控设计进度。

(4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。

(5) 负责解决施工过程中出现的技术问题,及时联络设计院进行设计变更。

(6) 参与本专业工程、监理招投标及合同会签。 (7) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (8) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。 (9) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。 (10) 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。

(11) 准确掌握本专业工程形象进度。 (12) 材料、设备付款会签。 (13) 做好成本控制工作。

(14) 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 (15) 严格执行公司制定的各项工程管理制度。 (16) 记好工程日记,作好工作总结。 (17) 协助档案员做好本专业的档案管理工作。

(18) 学习新技术、新工艺,不断提高技术管理和业务水平。 (19) 及时完成领导交办的其它工作。

4、 给排水、暖通专业工程师岗位职责

(1) 学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。

(2) 负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。 (3) 负责给排水、暖通方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。

(4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。 (5) 参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。 (6) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (7) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。 (8) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。 (9) 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。

(10) 对本专业的工程形象进度的审核工作。 (11) 材料、设备付款会签。 (12) 做好成本控制工作。

(13) 组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工作。

(14) 配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。

(15) 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 (16) 记好工程日记,作好工作总结。 (17) 协助档案员作好本专业的档案管理工作。 (18) 及时完成领导交办的其它工作。

5、 强、弱电专业工程师岗位职责

(1) 学习执行上级颁发的有关强、弱电工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。

(2) 负责工程强、弱电工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。

(3) 负责强、弱电方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。

(4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。 (5) 参与本专业的工程招投标及合同会签。 (6) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (7) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。 (8) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。 (9) 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。

(10) 对本专业的工程形象进度的审核工作。 (11) 材料、设备付款会签。 (12) 做好成本控制工作。

(13) 组织强、弱电工程的现场竣工验收及交接工作。

(14) 配合开发部办理强、弱电工程开工及报竣手续。 (15) 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 (16) 记好工程日记,作好工作总结。 (17) 协助档案员做好本专业的档案管理工作。 (18) 及时完成领导交办的其它工作。

6、工程技术档案员(资料员)岗位职责

(1) 认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

(2) 负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。

(3) 负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

(4) 负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。

(5) 负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

(6) 负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;

(7) 负责各种款项的登记、送达及催办工作;

(8) 负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导;

(9) 负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

(10) 负责工程部的日常事物工作。 (11) 及时完成领导交办的其它工作。 (二)、预算部

土建、设备预算员岗位职责

(1) 负责编制开发区域土建部分总概算和单项工程综合概算,施工图预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确。 (2) 参加图纸会审和设计交底。

(3) 负责审核施工单位编报的土建部分工程预算和材料计划。 (4) 负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。 (5) 编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签。 (6) 参与工程招投标,重点进行商务评标。

(7) 参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条款。

(8) 参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签。

(9) 参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收。要求做到实地测量,验收准确,认真做好各种记录,为结算工作积累准确的原始资料。 (10) 参加工程竣工验收。

(11) 审核竣工工程决(结)算,做到审核及时、准确。 (12) 负责审核施工单位提报的月完成工程量报表,并提出付款

意见。

(13) 参与材料、设备价格信息的收集、整理,参与材料、设备限价单会签。

(14) 及时完成领导交办的其它工作。

(三)财务部

1、财务部经理岗位职责:

(1)、 编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核,提高效益;

(2)、 建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析;

(3)、 负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训等管理工作;

(4)、 协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同的研究、审查等;

(5)、 监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。 (6)、 具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督; (7)、 组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行; (8)、 参与编制各项经济计划和业务计划;

2、出纳岗位职责:

(1)、 会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法;

(2)、 贯彻现金管理制度,把好现金收支关;

(3)、 负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结; (4)、 每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安全与完整;

(5)、 定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况;

二、销售部经理岗位职责

销售经理的主要职责是组织、安排、落实销售部的各项工作。领导完成项目销售工作。 具体内容分为以下几项:

(一) 负责销售部行政管理,组织协调销售部各项日常工作。

(二) 负责销售部工作时间、人员安排,管理、监督销售部工作纪律。

(三) 负责业务员工作行为,形象规范管理。

(四) 负责工作环境卫生监督、管理。

(五) 负责销售部销售业务管理:

1、 定各阶段销售目标,根据市场状况及时调整销售策略及销控计划,策划组织实施各项销售工作。

2、 组织安排销售动态分析,分析项目的市场、广告、客户等回馈信息,为公司决策提供依据。

3、 定期组织安排房地产市场调查与分析,提出市场调查报告,全面掌握市场情况,为公司经营决策提供依据。

4、 协调配合业务员与客户的谈判,监督接待、谈判签约等销售进程,促进成交,审核合同条款。

5、 组织每周销售例会,总结销售情况。

6、 负责组织业务培训及考核。

7、 制定并组织销售业务流程、监督实施。

8、 制定并组织填写各类销售统计报表,监督建立客户档案管理。

9、 处理各种突发事件,完成公司交办的其他工作任务。

(六)做结佣函,每月统计销售人员佣金、工资情况,列明细表。

策划岗位职责

1、 定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。

2、 收集有关房地产的信息,掌握房地产市场的动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。

3、 负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。

(二)确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划。

1、完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划。

1、 监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理。

2、 根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神。

3、 完善房地产营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。 销售部内勤岗位职责

售楼处销售内勤一名,协助经理负责处理并完成每日的行政事务工作。具体工作职责如下:

(一)每日10:00前完成前日来电、来访的确认工作,如发现问题汇

(三) 每日下午17:30前完成当日白班作业的汇总工作。

(四) 常规工作如下:

1. 负责保留单、认购单、合同的使用控制及归档保管。 2. 负责每日的记帐。

3. 负责复审每日签约的合同、认购单、保留单。 4. 负责销售部的排班及考勤管理、记录。 5. 负责会议的记录、文稿撰写等文秘工作。

6. 负责填写工作日志、销售日报及销控表的核对和填制、销售统计工作。

7. 负责销售部办公用品的管理。

8. 配合经理完成销售及经理交办的其他工作

四、销售部置业顾问岗位职责

1、 了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规,熟悉房地产市场情况。

2、 了解并掌握项目的各项情况,作到了如指掌,忌一知半解。

3、 依照公司要求完成各阶段销售任务。

4、 依照销售工作流程,负责接待、看楼、谈判、签约工

作,能独立完成整个业务流程。

5、 催收成交客户的后期房款,办理相关手续。

6、 及时反馈客户情况及销售中各种问题。

7、 配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。

8、 按照公司要求填写相关表格,并建立客户档案。

9、 严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。

10、 学习、吸收新知识,不断提高自己的业务水平,在工作中学习,在学习中更好的工作。

(八)综合部(人事行政部)

综合部主任岗位职责

1、 在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责。

2、 以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。

3、 根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。

4、 协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。

5、 公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。

6、 组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。

7、 妥善处理周边邻里单位关系。

(九)文员

文员岗位职责

1、 协助领导做好各种会议的准备工作。

2、 协助领导办理文件起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。

3、 负责公司印章和执照的使用管理。

4、 负责介绍信的开具。

5、 做好信息反馈工作,对所属单位进行指导、督促、检查。

6、 协助领导做好各项接到工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作。

(十)司机

司机岗位职责

1、 遵守交通法规,负责交通安全管理工作。

2、 认真贯彻执行公司制订的各项车辆管理制度。

3、 听从调度指挥,按时出车完成任务。

4、 完成领导交办的各项临时任务,确保行车安全,文明驾驶车辆。

5、 负责车辆的维修保养工作,并保持车辆内外干净整洁。

6、 不开带病车上路,发现故障及时修理,不耽误工作。

7、 负责车队日常管理工作及车辆运营情况统计工作。

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