浅析档案管理的科学化水平

2022-09-11

一、提高档案管理的科学化水平是新时期发展的要求

(一) 完善档案管理的科学化水平, 是提高国家文化软实力的需求。众所周知, 历史档案的记忆是一种宝贵的精神和文化财富, 历史档案中的原始记录能够渗透本质, 最重要的是它能够真实、客观地反映出社会历史活动的原貌, 以便我们进行判断和研究。档案不仅涵盖经济和政治, 而且还蕴藏着社会民族文化的“根”, 是保护文化遗产和促进文化发展最好的材料。在当今的国际形势下, 国家与国家之间政治的竞争、经济的竞争、文化上的竞争都日益激烈, 从全局考虑, 谁占据了文化的制高点, 拓展和提高了国家的软实力, 谁就能在其它方面占有一定的优势并能够掌握发展的主动权。要不断提高档案管理科学合理的水平, 使它的作用能够充分发挥, 使有文化价值的文件能够更好地服务大局。

(二) 提高档案管理的科学化水平, 要符合信息技术的发展趋势的需求。现代科学技术, 特别是信息技术的迅速发展和广泛使用, 极大地丰富了档案管理, 档案的收集、传播和应用正随着系统化、数字化的网络技术发生着深刻的变化。同时, 随着信息技术的发展, 对档案信息的需求也越来越大, 但也给档案管理更大的社会责任, 这给档案管理的创新、信息资源的拓展和服务的提升提出了更高的要求。根据当今时代的发展要求, 我们必须要站在信息技术的最前沿, 认真研究和探索科学技术的脉搏, 根据新的情况和要求与时俱进, 努力提高档案管理的科学化水平, 为我们的人民、社会和国家做好服务。

依据新的形势和任务, 档案管理工作仍有很长的路要走, 面临着许多尚未解决的矛盾和问题。首先, 从业人员的素质有待提高。目前, 从宏观来看, 虽然从上到下档案管理工作正稳步发展, 但仍存在不同程度的问题和矛盾, 如工作人员思想创新观念不强、技术型高层次人才缺乏等诸多问题。其次, 信息化水平相对落后。整体档案管理现代化的水仍然是比较低的, 许多人仍然停留在传统的档案管理的模式中。我们的档案管理软件也处在相对落后的阶段, 且效率和利用率不高, 还有一直以来大家都十分关心的重要问题, 也就是档案管理信息安全的问题。再次, 档案管理制度不健全。我们现在的档案管理无论是在规范还是在制度上, 仍然有上升和进步的空间。在一些基层单位, 在规范和制度上存在一定的欠缺, 信息技术的利用率不高, 甚至一些档案管理的工作人员责任心不强, 服务意识欠缺, 这些都是在提高档案管理科学化水平的道路上, 需要认真总结和注意的。

二、完善科学化水平档案管理的有效路径

(一) 确定一个定位。是为社会服务, 为群众服务的, 我们首先要确立这样的观念。档案管理的从业人员要把这样的观念植入自己的思想中。坚持以科学发展的管理理念指导工作, 注重学习和贯彻落实党的路线、方针、政策, 注重把握形势的变化, 考虑和规划文件管理, 增强政治意识、大局意识和责任意识, 什么是工作中心, 档案工作者应该如何跟进, 我们必须进行认真的思考和研究。只有这样从多个角度去考虑问题, 才能更好地把握大局观, 从而完善管理的科学化水平。切实从每一个细节入手, 不断地加以改进和完善, 同时不能忽视技术手段的创新, 要注重理论联系实际。要把握好传统和信息化的文件管理方式, 重点调整阶段工作, 把握重点, 增强主动服务的意识, 对有价值的档案信息做到及时收集和整理。

(二) 促进必要转变。拓宽档案管理的功能, 促进收集加以使用。档案管理是为了文件的安全保护, 但管理宗旨是为了使用, 它的价值还在于如何使冰冷的档案和文字具有生命力, 使它们能够发挥出自身的价值, 为社会的发展作出贡献。档案管理应该要懂得甄别有价值的信息, 学会从大量浩瀚的档案里去发现价值和对社会和人民有益的事情, 充分挖掘利用它们并获得足够的潜在价值再加以实现。现在从传统的纸质文件存档、实体文件管理纳入数字化档案管理。在一些发达国家, 他们一般的文件管理形成了一个强大的信息检索功能, 编制了技术手段先进的信息化服务和管理工具。在英国, 国家档案馆和博物馆利用信息技术, 形成了自己的优势, 在世界上任何角落都可以通过网络进行档案信息的检索, 不仅为大家提供了便利, 也对宣传自身起到了很好的作用。

档案文件不再只局限于个人身份的核实、工作的检查和学习与研究上, 越来越多的普通公民通过其获得资讯或维护自己的合法权利。使那些不涉及秘密的档案信息从冰冷的形象中走出来, 变得鲜活生动起来, 为现实社会所用, 为人民服务。要拓宽思路, 通过各种形式, 例如举办活动等使社会各界和人民群众更好地了解档案资源的使用。要优化文件服务措施, 方便使用。特别是创造条件, 吸引优秀的年轻人加入档案管理的队伍当中来。在新形势下, 档案管理是一门科学, 管理更先进、更丰富, 档案工作者不仅要具备基本的操作技能, 而且要掌握现代科技手段和先进的管理技术, 要适应新的形势和要求, 不断拓展和创新, 提高档案管理的科学化水平, 更好地服务于人民。

摘要：档案管理工作面临着许多尚未解决的矛盾和问题。要想提高管理的科学化水平, 我们必须要进行深入的研究并且要学会把握规则, 聆听时代发展的脉搏, 用务实的态度, 不断地拓展和创新。

关键词：档案管理,科学化,水平