iso9001供应商管理

2023-06-16

第一篇:iso9001供应商管理

ISO9001质量管理体系

简介: 是指在质量方面指挥和控制组织的管理体系,通常包括质量控制、目标以及质量策划、制定质量方针、质量改进和质量保证等活动。实现质量管理的方针目标,有效地开展各项质量管理活动,必须建立相应的管理体系。依据ISO9000标准建立的质量管理体系就是ISO9001质量管理体系。

主要包括了ISO9001质量管理体系的8项原则、知识讲座、体系分析、质量手册、培训资料等资料,为的制定工作提供参考。

第一章资源管理

第一条人力资源管理

1.1各项目部特种作业必须实现持证上岗制,且必须配备齐全,坚持一岗一人一证制,定期参加主管部门或公司的技术培训。

1.2各项目部必须对所有进场施工人员进行三级质量、安全教育。三级教育分为公司、项目部、班组教育,公司级教育由公司技术部、安全部进行,项目部及班组级教育由项目部和班组在人员上岗前完成。 三级教育必须有考核制度,并详细建档记录。

1.3项目部应当建立职业安全、技术培训制度,参加行业安全知识、技术培训,及时了解技术、安全动态,提高质量、安全意识。

1.4项目部必须确保“五大员”的人员配备,视工程大小合理配置项目管理机构及人员,建立岗位责任制度、目标考核办法及经济处罚制度。

项目部五大员配备应报公司技术部、安全部审核批准。

第二条大中型机械设备管理

2.1项目部必须建立大中型机械设备管理台帐和单独的档案,开工时报公司设备动力部备案。

2.2工程所用的大中型机械设备应提前向公司报方案,内容包括进场时间、安装时间、验收时间及安装、拆卸单位的资质情况。

公司安全部、设备动力部必须参与项目工程大中型机械设备的验收。

公司设备动力部具备大中型机械设备安装、拆卸资质。

2.3项目部各大中型机械设备必须建立单独的维修保养计划,指定专人保养,定期进行维修。

现场各大中型机械设备应实行挂牌制,标明名称、型号、编号、保养人。

2.4项目部使用的测量、计量设备必须实行台帐控制,定期检测,专人管理。

第三条施工现场基础设施

3.1项目部必须建立现场安全生产、文明施工及消防保卫制度,编制施工组织设计方案,绘制施工现场平面布置图,报公司技术部、安全部、设备动力部审批。

3.2美化施工现场环境。项目部应有专项资金保障该项措施的实施。

3.3工程项目部应规划布置合理的施工现场办公环境,制作统一的“六牌两图”和公司标志,并布置于醒目

2013-4-2

位置,树立公司形象,确保工地文明施工。

3.4工程现场应进行封闭化管理,确保围墙等基础设施按公司统一要求落实到位。

3.5施工现场基础设施由项目部负责实施,安全部、技术部负责检查。

第二章产品实现

第四条项目质量目标

4.1项目部必须在公司质量方针的指导下制定项目质量方针。

4.2项目部必须在公司质量目标的指导下制定项目质量目标。

4.3针对项目质量方针、目标,项目部必须有详细的各分部分项质量控制程序、措施,并责任到人。

4.4公司技术部负责对质量方针、目标的考核、检查工作。

第五条物资供方评价

5.1工程所需主要材料在采购前必须进行物资供方评价。

5.2物资供方评价应从供方的资质、产品质量、供货能力、供方信誉、服务质量等方面进行。

5.3项目部应对合格的物资供方建档管理,进行过程中考核,并在公司技术部备案。

5.4物资供方评价由公司技术部进行考核,分管副总经理审批。

第六条劳务供方评价

6.1开工前项目部应对劳务供方进行评价。

6.2劳务供方评价应从劳务队伍的资质(资格)、管理机构、人员构成,技术能力,工作业绩、人员持证上岗情况等方面进行。

6.3公司参与造价三百万元以上工程项目的劳务供方评价。

6.4项目部应对合格的劳务供方建档管理,在施工过程中考核,并在公司技术部备案。

6.5劳务供方评价由公司技术部进行考核,分管副总经理审批。

第三章设计开发、QC小组活动

第八条项目部有会同公司有关部门进行新产品、新技术开发的权利和义务。

第九条项目部有责任在项目实施过程中开展QC攻关活动,进行全面质量管理。

第十条公司有给项目部的开发及QC攻关活动提供技术、信息支持的义务。

第十一条公司有推广优秀项目部所开发的新技术及管理经验的义务。

第四章工程验收交付

第十二条公司技术部参与工程的基础分部、主体分部的验收工作。

第十三条工程完工后,公司技术部、安全部、设备动力部、工程项目部汇同现场监理人员进行自检,并

形成自检记录文件。

第十四条自检程序包括两个内容:工程实体质量的检查和施工技术资料的检查。

公司技术部负责对工程技术资料的检查。

第十五条自检合格后方能通知建设单位组织正式工程验收。

第十六条工程验收合格后同建设单位办理交验手续,同时签发《房屋使用说明书》、《工程保修书》。

第五章保修服务

第十七条工程完工交付后,项目部不论解散与否,项目经理仍是该工程保修服务的主要责任人。

第十八条项目经理有义务按《建设工程质量管理条例》及合同有关工程保修的要求进行工程保修服务。 第十九条公司经营部和项目经理必须定期对已竣工交付的工程进行回访,并建立档案。

第二十条公司经营部对回访中业主反映的问题应及时通知项目经理进行整改落实。

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ISO9001质量体系分析

ISO9001质量管理体系要求

第二篇:iso9001质量管理体系

ISO 9001是由全球第一个质量管理体系标准 BS 5750(BSI英国标准协会撰写)转化而来的,ISO 9001是迄今为止世界上最成熟的质量框架,目前全球有161个国家/地区的超过75万家组织正在使用这一框架。ISO 9001不仅为质量管理体系,也为总体管理体系设立了标准。它帮助各类组织通过客户满意度的改进、员工积极性的提升以

及持续改进来获得成功。

ISO 9001质量管理体系适合希望改进运营和管理方式的任何组织,不论其规模或所属部门如何。然而,要获得最佳的投资回报,公司应准备在整个组织中实施该体系,而不是只在特定场所、部门或分部内

实施。

1、ISO9000标准是一系统性的标准,涉及的范围、内容广泛,且强调对各部门的职责权限进行明确划分、计划和协调,而使企业能有效地、有秩序地开展给各项活动,保证工作顺利进行。

2、强调管理层的介入,明确制订质量方针及目标,并通过定期的管理评审达到了解公司的内部体系运作情况,及时采取措施,确保体系处于良好的运作状态的目的。

3、强调纠正及预防措施,消除产生不合格或不合格的潜在原因,防止不合格的再发生,从而降低成本。

4、强调不断的审核及监督,达到对企业的管理及运作不断地修正及改良的目的。

5、强调全体员工的参与及培训,确保员工的素质满足工作的要求,并使每一个员工有较强的质量意识。

6、强调文化管理,以保证管理系统运行的正规性,连续性。如果企业有效地执行这一管理标准,就能提高产品(或服务)的质量,降低生产(或服务)成本,建立客户对企业的信心,提高经济效益,最终大大提高企业在市场上的竞争力。

ISO9001的特点和作用1.是ISO9000族质量保证模式标准之一,用于合同环境下的外部质量保证。可作为供方质量保证工作的依据,也是评价供方质量体系的依据。

2.可作为企业申请ISO9000族质量体系认证的依据。

3.是开发/设计、生产、安装和服务的质量保证模式。用于供方保证在开发、设计、生产、安装和服务各个阶段符合规定要求的情况。

4.对质量保证的要求最全,要求提供质量体系要素的证据最多。从合同评审开始到最终的售后服务。要求提供全过程严格控制的依据。

5.要求供方贯彻"预防为主、检验把关相结合"的原则,健全质量体系,有完整的质量体系文件,并确保其有效运行。

第三篇:ISO9001质量管理格言

1.铸造辉煌,唯有质量。

2.五彩缤纷的生活世界,来自至高的品质境界。

3.质量——带给您看得见的未来,说不尽的精彩。

4.质量就是效益。

5.品质第一,客户至上;相辅相成,共创繁荣。

6.顾客至上,改革求实,以为人本,团结进取。

7.贯彻ISO9001标准,树企业新形象。

8.实施ISO9001标准,规范企业管理行为。

9.发挥ISO9001科学效应,促进企业走上新台阶。

10. 建有质量文化的质量体系,创造有魅力、有灵魂的质量。

11. 开展体系认证,塑一流企业。

12. 百年大计,质量第一。

13. 百分之一的失误,百分之百的损失。

14. 贯标认证,人人参与,从我做起。

15. 创质量第一,让顾客满意。

16. 5S不是“全员参与”,而是“全员实行”。

17. 产品原料不放松,后道工序才轻松。

18. 预防为主,未雨绸缪;工序把关,避免错检。

19. 质检好比守门员,把关职能记周全。

20. 落实一项措施,胜过十句口号。

第四篇:ISO9001质量管理体系简介

一、质量管理体系认证的由来与发展

19 世纪初期,随着工业化大生产、商品的大流通,伴随而来的是如何评价商品(产品)的质量,第一方(生产方和商家)和第二方(用方、使用方)的评价,往往带有片面性,而由 与第一方、第二方无利益关系的第三方(中介方)评价就客观得多。建立在第三方基础上的活动(评价并给证书)就是认证。英国是世界上产品质量认证的发源地,也是质量体系认证的开拓者, 1975 年英国标准协会( BSI )公布 BS5750 质量保证国家标准后,第二年 BSI 就举办了第三方进行的组织质量体系评定、注册业务,受到各方欢迎。从质量体系认证的实践中,英国感到这种质量认证模式适应面广,灵活性大,会给生产者和顾 客双方带来效益,有向国际社会推广的价值,于是BSI于1979年向国际标准化组织 ISO 建议,希望ISO制定有关质量保证技术和实施的国际标准,ISO采纳了BSI的建议,于1979年批准成立了质量管理和质量保证技术协会

(ISO/TC176) ,具有负责制定有关质量管理和质量保证的国际标准,并于 1987 年正式颁布了 ISO9000 质量管理质量保证国际标准。

到目前为止, ISO9000标准已经经历了三个版本,即 1987 版、1994版和2000年12月15日ISO通过的 2000 版。

质量体系国际互认的三个条件:一是依据相同的标准,二是遵循相同的认证程序,三是审核员的水平大致相同。按照以上三个条件经过同行评审, 1998 年 1 月 22 日在我国广州 17 个(现有 25 个)国家首次签署了质量管理体系认证国际多边承认协议。( IAF/MLA )为“一张证书,通告全球”奠定了基础。 ISO9000 质量管理体系引入教育管理中是在 2000 年,目前,全国已经有 200 余所大学、中学和不同类别的学校引入该体系,在促进学校规范化、程序化、科学化的管理中发挥了重要的作用。

二、贯彻 ISO9001 标准的现实意义

朱熔基总理曾说过,要加强企业管理,其中主要是质量管理。组织管理要以质量管理为纲。随着全球经济一体化的加快, ISO9001 质量体系认证的重要性越来越被更多的组织所认识,贯彻 ISO9001 标准并进而获得第三方质量体系认证已经成为当今的一股社会潮流。那么,做这项工作究竟对组织(这里专指学校)有什么好处呢?

1 、 ISO9001标准特别强调最高管理者在质量管理体系中的作用,它指出最高管理者通过其领导作用及各种措施可以创造一个员工充分参与的环境。质量管理体系 能够在这种环境中有效运行,并明确最高管理者在质量管理中应具有和必须实施的职责和权利是:明确质量方针和质量目标,并促进其实现;关注顾客(学校的顾客 指学生、学生家长、教师和社会)要求,并满足顾客和其它相关方的要求;任命负责体系的建立和运行的管理者代表,确保获得必要的资源;组织管理评审,决定改 进管理体系的措施。 ISO9001标准把组织领导的职责和作用具体化、文件化,这将有助于组织克服短期行为,增强质量意识。2 、有助于提高组织的信誉和经济效益

ISO9001标准指出:作为供方(这里专指学生家长和社会)的每个组织都有五种基本受益者,即它的顾客、员工、所有者、分供方和社会。只有能满足顾客的 期望和需要才能赢得市场,才能获得利益,进而其它受益者的期望和需求才能得到满足。在社会主义市场经济体制下,组织必须向市场(这里专指对教育需

求的一方 即学生家长及社会)提供高质量的产品或服务, 才能求得发展。按照ISO9001标准建立完善的质量体系,有助于组织树立满足顾客利益需要的宗旨,提高组织的质量信誉,增强组织的市场竞争力。

3 、有助于提高组织整体管理水平

ISO9001标准是建立在“所有工作都是通过过程来完成的”这样一种认识基础上, 它要求组织对每一个过程都要按PDCA循环做好四方面工作,即策划过程、实施过程、验证过程、改进过程。这样,产品形成的全过程始终处于受控状态,变粗放 型管理为有序的过程控制。这不但减少了不合格产品(即学生、管理模式或制度)的产生, 也最大限度地降低了无效劳动给组织带来的损失, 从而提高组织的管理水平和经济效益。

4 、有利于组织参加国际市场的竞争

ISO9001族标准主要是为了促进国际贸易而发布的,是买卖双方对质量的一种认可, 是贸易活动中双方建立相互信任的关系基石。符合ISO9001标准已经成为在国际贸易上需方对卖方的一种最低限度的要求。随着中国加入 WTO 和世界经济一体化的发展,我国组织要成功地参与国际市场的竞争,必须依靠先进的技术手段和科学的组织管理, 严格按照国际惯例和国际标准组织生产, 不断提高产品质量以满足用户的要求。而进行ISO9001标准正是实现上述要求的捷径。因此,在一定意义上讲组织经过ISO9001认证是进入国际市场的 准入证,只有这样的组织才能增加在国际市场上的竞争能力。

5 、有利于营造组织适宜的文化氛围和法制管理氛围

组织的质量文化氛围是组织全体员工适应激烈的市场竞争和提高组织内部质量管理水平所具有的与质量有关的价值观和信念, 是组织的灵魂。组织的质量文化包括:质量管理以顾客为中心、质量管理是全过程的管理、质量管理是全员参加的活动、质量管理以人为本。贯彻ISO9001 标准恰好为营造组织适宜的文化氛围提供了良好的内部环境,从而促进转变观念,形成有效的运作机制。此外, ISO9001 法制化的管理思想也有利于营造组织法制化管理的氛围,组织制定质量体系文件一旦经过相应的管理者批准发布, 对外起到法律承诺的作用,对内起到规范质量活动的作用,这种工作程序有助于组织消除人治管理、营造对内科学管理, 对外诚实信用的法制化氛围。 不仅如此, 由于文化和法制氛围的创立,使领导者可以从烦琐的日常事务性工作中解脱出来,考虑组织重大问题。根据有关的问卷调查,通过ISO9001认证以后,53.2%的组织认为顾客满意程度得到了提高,投诉减少,54.7%的组织定货量增加。87.3%的组织市场竞争能力得到大幅度提高。

在被调查到:通过 ISO9001 认证能否提高管理水平,降低质量成本,增强组织效益这一问题时,81.4%的组织领导感到由于各项工作职责明确,运转有序,工作效率得到大幅度提高, 57.7% 的组织在技术、装备、人员等方面的薄弱环节得到了明显的改进, 61.4% 的组织内外部质量、损失下降, 81.8% 的组织质量成本趋于合理,感到竞争力得到了提高。

从上述问卷调查不难看出,组织进行ISO9001质量体系认证后经济效益得到了提高,市场竞争得到了增强,内部管理得到了改善,所得到的好处是可以切身感受的。

三、 2000版ISO9000族标准简介

1 、标准简述:

(1)、ISO9000:2000 《质量管理体系—基础原理和术语》表述质量管理体

系基础知识并规定质量管理体系术语。

(2)、 ISO9001:2000 《质量管理体系—要求》规定了质量管理体系要求,用于证实组织具有提供满足顾客要求和实用法规要求的产品的能力,目的在于增进顾客的满意。

(3)、 ISO9004:2000 《质量管理体系—业绩改进指南》提供考虑质量管理体系的有效性和效率两方面的指南。该标准的目的是组织业绩改进和其他相关方满意。

2 、八项管理的原则

(1)、以顾客为关注焦点:组织依存于顾客。因此组织理解顾客当前和未来的需求,满足顾客的需求并争取超越顾客的期望;

(2)、领导作用:领导者确立组织统一的宗旨和方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与和实现目标的内部环境;

(3)、全员参与:各级人员都是组织之本,只有他们参与,充分发挥智慧和才干,才能为组织带来效益;

(4)、过程方法:将活动和相关的过程以及资源进行有效的管理,更有可能得到期望的结果;

(5)、管理和系统方法:将相关互联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提前实现目标;

(6)、持续改进:持续改进总体业绩是组织的一个永恒追求目标;

(7)、基于事实的决策方法:有效的决策是建立在数据和信息分析的基础上的;

(8)、与供方互利的关系:组织与供方是相互依存的、互利关系可增强人文创造价值的能力。

四、如何开展 ISO9001 质量管理体系认证工作

组织按ISO9000族标准进行质量管理体系认证,是组织的战略性决策。因为ISO9000标准是国际上通用的质量管理标准,是总结了世界各国特别是发达 国家的质量管理经验而成的,它体现了当今世界先进的质量管理思想,如以顾客为关注焦点,应用PDCA循环持续改进产品质量特性和体系的有效性, 强调以人为本, 强调领导作用是确定组织的宗旨和方向并创造一个使员工充分参与实现组织的质量方针、目的的内部环境等。ISO9000族标准,虽然是一个基础性的管理标 准,但对中国的组织来说,贯彻仍是一个变革,需要组织的领导下决心并亲自参与,组织按照ISO9001标准建立质量管理体系,进行质量认证,一般可按以下 阶段进行工作:

1 、质量管理体系策划阶段

(1)、培训先行

建立完善的体系是一个始于教育、终于教育的过程。所有与产品质量形成有关的人员都要有顾客意识教育、持续改进意识教育,进行相关的职责培训,培训可分发下几个层次:

领导层:(包括中层领导)领导层人员应对标准有一定的理解,需要了解管理思想的发展,特别是对领导作用的理解,要知道自己应参与哪些工作,如何进行体系策划;

体系的骨干:包括文件的编写人员、内审员,应准确掌握标准要求,有一定的管理经验和文字水平,掌握审核的技巧和方法;

操作人员:结合体系文件的宣传和贯彻学习,清楚本岗位的职责(如何做、

如何编写文件、记录等)和本岗位的相关工作及重要性。

(2)、建立贯彻认证的组织机构

贯标设计组织方方面面,要有专人负责。如成立以最高管理者为组长的领导小组,应委托管理者代表具体负责体系的建立实施,必要时还应设立办事机构。

(3)、制定出贯标认证的工作计划

2 、体系设计阶段

(1)、首先组织应确定在市场中的定位,即确定产品与顾客、确定与产品相适应的经营宗旨,体现对顾客的承诺,持续改进的承诺及有适宜的质量方针、目标;

(2)、确定实现质量方针、目标所需要的过程,包括过程的职责、所需的资源以及控制的方法;

(3)、确定体系的范围(可依据标准进行合理的删减);

(4)、明确各部门及各级各类人员的质量职责、权限及相关关系。3 、体系文件的编写阶段

(1)、指导思想:组织需要建立文件化的体系,而不是只建立体系文件。编制体系文件不是目的,而是一种手段。通过文件,制定方法,然后按文件试运行,这样 有利于体系的实施、保持和改进。因此,体系文件的方式和详略程度必须结合组织的规模,产品的复杂程度和人员的素质等综合考虑,不能盲目照搬照抄。

(2)、整理、分析现有管理文件,对以前行之有效的文件要尽量保留,不要推倒重来。

(3)、制定编写体系文件的规划和编写计划。

(4)、按规定进行文件的审查、会签和批准,特别是批准前的会签,组织相关部门认真讨论,对不一致的理解,应通过协商达成一致。

4 、体系运行和评价

(1)、可召开一个体系文件实施动员大会,以引起全体员工的重视,然后是广泛、深入地分层次培训;

(2)、运行三个月后,应进行一次内审和管理评审,对体系应进行自我诊断和自我评价,体系运行进入正常、有效时,就可以请认证中心派审核组进行现场审核了(认证合同可以在体系设计阶段、确定产品范围之后签定)。

组织可以聘请咨询机构的咨询师进行指导。咨询工作应从组织的培训和体系策划开始,到通过认证机构的现场审核结束。

5 、体系的持续改进

组织一旦获得认证成功,说明组织对体系的运作基本符合 ISO9000 质量管理的要求,没有重大不合格项目,但是也存在一些一般不合格项目。在继续执行体系规定的同时,要不断发现问题并不断改进。在体系的日常运作中, 组织的贯标办仍要严格按照标准要求进行持续审核、持续改进,以求不断完善组织的运作体系,提高组织的运作功效。

第五篇:ISO9001质量管理体系简介

一、质量管理体系认证的由来与发展

19 世纪初期,随着工业化大生产、商品的大流通,伴随而来的是如何评价商+品(产品)的质量,第一方(生产方和商家)和第二方(用方、使用方)的评价,往往带有片面性,而由 与第一方、第二方无利益关系的第三方(中介方)评价就客观得多。建立在第三方基础上的活动(评价并给证书)就是认证。

英国是世界上产品质量认证的发源地,也是质量体系认证的开拓者, 1975 年英国标准协会( BSI )公布 BS5750 质量保证国家标准后,第二年 BSI 就举办了第三方进行的组织质量体系评定、注册业务,受到各方欢迎。从质量体系认证的实践中,英国感到这种质量认证模式适应面广,灵活性大,会给生产者和顾客双方带来效益,有向国际社会推广的价值,于是BSI于1979年向国际标准化组织 ISO 建议,希望ISO制定有关质量保证技术和实施的国际标准,ISO采纳了BSI的建议,于1979年批准成立了质量管理和质量保证技术协会

(ISO/TC176) ,具有负责制定有关质量管理和质量保证的国际标准,并于 1987 年正式颁布了 ISO9000 质量管理质量保证国际标准。

到目前为止, ISO9000标准已经经历了三个版本,即 1987 版、1994版和2000年12月15日ISO通过的 2000 版。

质量体系国际互认的三个条件:一是依据相同的标准,二是遵循相同的认证程序,三是审核员的水平大致相同。按照以上三个条件经过同行评审, 1998 年 1 月 22 日在我国广州 17 个(现有 25 个)国家首次签署了质量管理体系认证国际多边承认协议。( IAF/MLA )为“一张证书,通告全球”奠定了基础。 ISO9000 质量管理体系引入教育管理中是在 2000 年,目前,全国已经有 200 余所大学、中学和不同类别的学校引入该体系,在促进学校规范化、程序化、科学化的管理中发挥了重要的作用。

二、贯彻 ISO9001 标准的现实意义

朱熔基总理曾说过,要加强企业管理,其中主要是质量管理。组织管理要以质量管理为纲。随着全球经济一体化的加快, ISO9001 质量体系认证的重要性越来越被更多的组织所认识,贯彻 ISO9001 标准并进而获得第三方质量体系认证已经成为当今的一股社会潮流。那么,做这项工作究竟对组织(这里专指学校)有什么好处呢?

1 、 ISO9001标准特别强调最高管理者在质量管理体系中的作用,它指出最高管理者通过其领导作用及各种措施可以创造一个员工充分参与的环境。质量管理体系能够在这种环境中有效运行,并明确最高管理者在质量管理中应具有和必须实施的职责和权利是:明确质量方针和质量目标,并促进其实现;关注顾客(学校的顾客指学生、学生家长、教师和社会)要求,并满足顾客和其它相关方的要求;任命负责体系的建立和运行的管理者代表,确保获得必要的资源;组织管理评审,决定改进管理体系的措施。 ISO9001标准把组织领导的职责和作用具体化、文件化,这将有助于组织克服短期行为,增强质量意识。

2 、有助于提高组织的信誉和经济效益

ISO9001标准指出:作为供方(这里专指学生家长和社会)的每个组织都有五种基本受益者,即它的顾客、员工、所有者、分供方和社会。只有能满足顾客的期望和需要才能赢得市场,才能获得利益,进而其它受益者的期望和需求才能得到满足。在社会主义市场经济体制下,组织必须向市场(这里专指对教育需求的一方即学生家长及社会)提供高质量的产品或服务, 才能求得发展。按照ISO9001标准建立完善的质量体系,有助于组织树立满足顾客利益需要的宗旨,提高组织的质量信誉,增强组织的市场竞争力。

3 、有助于提高组织整体管理水平

ISO9001标准是建立在“所有工作都是通过过程来完成的”这样一种认识基础上, 它要求组织对每一个过程都要按PDCA循环做好四方面工作,即策划过程、实施过程、验证过程、改进过程。这样,产品形成的全过程始终处于受控状态,变粗放型管理为有序的过程控制。这不但减少了不合格产品(即学生、管理模式或制度)的产生, 也最大限度地降低了无效劳动给组织带来的损失, 从而提高组织的管理水平和经济效益。4 、有利于组织参加国际市场的竞争

ISO9001族标准主要是为了促进国际贸易而发布的,是买卖双方对质量的一种认可, 是贸易活动中双方建立相互信任的关系基石。符合ISO9001标准已经成为在国际贸易上需方对卖方的一种最低限度的要求。随着中国加入 WTO 和世界经济一体化的发展,我国组织要成功地参与国际市场的竞争,必须依靠先进的技术手段和科学的组织管理, 严格按照国际惯例和国际标准组织生产, 不断提高产品质量以满足用户的要求。而进行ISO9001标准正是实现上述要求的捷径。因此,在一定意义上讲组织经过ISO9001认证是进入国际市场的准入证,只有这样的组织才能增加在国际市场上的竞争能力。

5 、有利于营造组织适宜的文化氛围和法制管理氛围

组织的质量文化氛围是组织全体员工适应激烈的市场竞争和提高组织内部质量管理水平所具有的与质量有关的价值观和信念, 是组织的灵魂。组织的质量文化包括:质量管理以顾客为中心、质量管理是全过程的管理、质量管理是全员参加的活动、质量管理以人为本。贯彻ISO9001 标准恰好为营造组织适宜的文化氛围提供了良好的内部环境,从而促进转变观念,形成有效的运作机制。此外, ISO9001 法制化的管理思想也有利于营造组织法制化管理的氛围,组织制定质量体系文件一旦经过相应的管理者批准发布, 对外起到法律承诺的作用,对内起到规范质量活动的作用,这种工作程序有助于组织消除人治管理、营造对内科学管理, 对外诚实信用的法制化氛围。 不仅如此, 由于文化和法制氛围的创立,使领导者可以从烦琐的日常事务性工作中解脱出来,考虑组织重大问题。

根据有关的问卷调查,通过ISO9001认证以后,53.2%的组织认为顾客满意程度得到了提高,投诉减少,54.7%的组织定货量增加。87.3%的组织市场竞争能力得到大幅度提高。

在被调查到:通过 ISO9001 认证能否提高管理水平,降低质量成本,增强组织效益这一问题时,81.4%的组织领导感到由于各项工作职责明确,运转有序,工作效率得到大幅度提高, 57.7% 的组织在技术、装备、人员等方面的薄弱环节得到了明显的改进, 61.4% 的组织内外部质量、损失下降, 81.8% 的组织质量成本趋于合理,感到竞争力得到了提高。

从上述问卷调查不难看出,组织进行ISO9001质量体系认证后经济效益得到了提高,市场竞争得到了增强,内部管理得到了改善,所得到的好处是可以切身感受的。

三、 2000版ISO9000族标准简介

1 、标准简述:

(1)、ISO9000:2000 《质量管理体系—基础原理和术语》表述质量管理体系基础知识并规定质量管理体系术语。

(2)、 ISO9001:2000 《质量管理体系—要求》规定了质量管理体系要求,用于证实组织具有提供满足顾客要求和实用法规要求的产品的能力,目的在于增进顾客的满意。

(3)、 ISO9004:2000 《质量管理体系—业绩改进指南》提供考虑质量管理体系的有效性和效率两方面的指南。该标准的目的是组织业绩改进和其他相关方满意。

2 、八项管理的原则

(1)、以顾客为关注焦点:组织依存于顾客。因此组织理解顾客当前和未来的需求,满足顾客的需求并争取超越顾客的期望;

(2)、领导作用:领导者确立组织统一的宗旨和方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与和实现目标的内部环境;

(3)、全员参与:各级人员都是组织之本,只有他们参与,充分发挥智慧和才干,才能为组织带来效益;

(4)、过程方法:将活动和相关的过程以及资源进行有效的管理,更有可能得到期望的结果;

(5)、管理和系统方法:将相关互联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提前实现目标;

(6)、持续改进:持续改进总体业绩是组织的一个永恒追求目标;

(7)、基于事实的决策方法:有效的决策是建立在数据和信息分析的基础上的;

(8)、与供方互利的关系:组织与供方是相互依存的、互利关系可增强人文创造价值的能力。

四、如何开展 ISO9001 质量管理体系认证工作

组织按ISO9000族标准进行质量管理体系认证,是组织的战略性决策。因为ISO9000标准是国际上通用的质量管理标准,是总结了世界各国特别是发达国家的质量管理经验而成的,它体现了当今世界先进的质量管理思想,如以顾客为关注焦点,应用PDCA循环持续改进产品质量特性和体系的有效性, 强调以人为本, 强调领导作用是确定组织的宗旨和方向并创造一个使员工充分参与实现组织的质量方针、目的的内部环境等。ISO9000族标准,虽然是一个基础性的管理标准,但对中国的组织来说,贯彻仍是一个变革,需要组织的领导下决心并亲自参与,组织按照ISO9001标准建立质量管理体系,进行质量认证,一般可按以下阶段进行工作:1 、质量管理体系策划阶段

(1)、培训先行

建立完善的体系是一个始于教育、终于教育的过程。所有与产品质量形成有关的人员都要有顾客意识教育、持续改进意识教育,进行相关的职责培训,培训可分发下几个层次:

领导层:(包括中层领导)领导层人员应对标准有一定的理解,需要了解管理思想的发展,特别是对领导作用的理解,要知道自己应参与哪些工作,如何进行体系策划;

体系的骨干:包括文件的编写人员、内审员,应准确掌握标准要求,有一定的管理经验和文字水平,掌握审核的技巧和方法;

操作人员:结合体系文件的宣传和贯彻学习,清楚本岗位的职责(如何做、如何编写文件、记录等)和本

岗位的相关工作及重要性。

(2)、建立贯彻认证的组织机构

贯标设计组织方方面面,要有专人负责。如成立以最高管理者为组长的领导小组,应委托管理者代表具体负责体系的建立实施,必要时还应设立办事机构。

(3)、制定出贯标认证的工作计划

2 、体系设计阶段

(1)、首先组织应确定在市场中的定位,即确定产品与顾客、确定与产品相适应的经营宗旨,体现对顾客的承诺,持续改进的承诺及有适宜的质量方针、目标;

(2)、确定实现质量方针、目标所需要的过程,包括过程的职责、所需的资源以及控制的方法;

(3)、确定体系的范围(可依据标准进行合理的删减);

(4)、明确各部门及各级各类人员的质量职责、权限及相关关系。

3 、体系文件的编写阶段

(1)、指导思想:组织需要建立文件化的体系,而不是只建立体系文件。编制体系文件不是目的,而是一种手段。通过文件,制定方法,然后按文件试运行,这样有利于体系的实施、保持和改进。因此,体系文件的方式和详略程度必须结合组织的规模,产品的复杂程度和人员的素质等综合考虑,不能盲目照搬照抄。

(2)、整理、分析现有管理文件,对以前行之有效的文件要尽量保留,不要推倒重来。

(3)、制定编写体系文件的规划和编写计划。

(4)、按规定进行文件的审查、会签和批准,特别是批准前的会签,组织相关部门认真讨论,对不一致的理解,应通过协商达成一致。

4 、体系运行和评价

(1)、可召开一个体系文件实施动员大会,以引起全体员工的重视,然后是广泛、深入地分层次培训;

(2)、运行三个月后,应进行一次内审和管理评审,对体系应进行自我诊断和自我评价,体系运行进入正常、有效时,就可以请认证中心派审核组进行现场审核了(认证合同可以在体系设计阶段、确定产品范围之后签定)。

组织可以聘请咨询机构的咨询师进行指导。咨询工作应从组织的培训和体系策划开始,到通过认证机构的现场审核结束。

5 、体系的持续改进

组织一旦获得认证成功,说明组织对体系的运作基本符合 ISO9000 质量管理的要求,没有重大不合格项目,但是也存在一些一般不合格项目。在继续执行体系规定的同时,要不断发现问题并不断改进。在体系的日常运作中, 组织的贯标办仍要严格按照标准要求进行持续审核、持续改进,以求不断完善组织的运作体系,提高组织的运作功效。

奋斗中学贯标办

2005年6月18日

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