浅谈高校教务管理信息化建设

2023-01-04

近十年来, 我国教育事业蓬勃发展, 高等教育规模越来越大, 给更多的学生提供了高等教育的机会。但随着办学规模与学校数量的猛增, 高校教务管理工作日益繁重, 管理内容和管理水平需要不断扩大和提升才能更好地服务于教育, 为教师和学生创造良好的学习环境。随着信息化技术在教育领域的深入应用, 高校教务管理信息化逐渐彰显出独有的管理优势, 提升了高校教务管理水平。

一、高校教务管理信息化建设的重要性

(一) 有利于保障规模日益扩张下高校的正常运转

近年来我国高等教育逐渐走向普遍化和大众化, 学生数量迅速上升, 教务管理信息量猛增;再加上高校教育机制的改革, 学分制具有较强的主观性, 学生信息流动量大;而信息化技术能够实现智能管理和自动化管理, 数据处理更方便快捷, 使得教务管理实施信息化是教务发展唯一的选择。

(二) 可以有效保证工作效率, 提升工作水平

传统的高校教务管理以人力资源的更迭, 靠经验传授为主, 这种管理模式具有较大的主观性, 工作效率提升较慢, 人员工作量大而重复多, 学生信息获取不但错误率高, 时效性也差, 使教务管理工作质量和水平难于有所突破。而通过信息化管理手段, 学生相关数据的获得瞬时可得, 一人可完成多人工作, 工作效率和资源调配效率更高, 教务信息共享和管理精细化得到有效实施, 使教务管理水平走向新的台阶。

(三) 可以为高校资源共享提供平台, 改善教学环境

高校规模较大, 管理部门较多, 处于相对较分散的区域, 管理数据处于共享模式才能提高整体管理效率和管理能力。实施信息化管理模式后, 信息共享不再是难题, 教师和学生以及其他相关管理人员随时可以查阅相关数据, 师生交流更加方便。教务管理信息化建设使高校资源共享有了实施的平台和基础, 改善了教学环境, 使高校人才培养目标更具现代化特征。

二、高校教务管理信息化建设路径

(一) 与时俱进, 革新管理理念

(1) 从理念上提高认识, 认识到信息化建设对教务管理的重要性, 从资源上进行支持, 为教务信息化提供可靠的资金, 更新信息化平台所需要的设备和物资; (2) 充分认识到教务管理信息化的职责和功能, 在信息化应用的同时, 不断创新和拓展, 提高教务信息化管理的水平和能力, 保障教学正常有序进行; (3) 全体成员, 包括教师、学生和教务管理人员在内, 全员深入教务管理, 将自管、信息化管理结合起来, 利用教务信息化为教学提供方便快捷高质量的服务, 从而提高教学质量, 培养创新型人才。学生和教师都要充分利用高校提供的信息化平台, 参与教务管理, 在管理中进步, 并为教务完善提供宝贵意见, 促进教务信息化科学、规范、合理、标准。

(二) 结合工作实际进行软件研发与管理

首先, 结合实际进行软件开发。高校具体情况各不相同, 教育水平和教学内容有所差异, 在进行教务信息化建设时, 不可照搬, 需要结合自身的实际情况, 考虑教学目标、教育质量、教学条件等, 依靠一级教务管理人员参与到软件开发中去, 与软件开发单位共同完成具有操作性强, 实用性强, 拓展性高, 兼容性好的信息化软件和平台, 为教务管理水平提升打下基础;其次, 信息化管理要体现模块化特征, 每种模块代表不同的教学内容和管理内容, 模块能够采集、保存教务数据, 为教务高效管理和资源共享服务。

(三) 提升工作人员的信息化水平

教务管理实施信息化, 离不开人员操作与管理。管理队伍必须具有较强的信息化操作能力、应用能力、创新能力和管理能力, 才能实现教务管理的高效、高质。管理人员在掌握教务管理内容时, 需要将其融入到信息化管理软件中才能更好信息化管理。此时, 管理队伍的培训、深造、经验交流至关重要, 是提高信息化与岗位结合的有效方法。必要时, 高校可以引进一线高级管理人员对本校管理人员进行信息化培训和应用交流, 定期举办学习班和讲座, 从而促进管理人员的信息化应用能力和解决教务管理问题的创新能力。

(四) 强化教务管理的服务功能

首先, 教务管理的功能是保障教学顺利进行。在教务信息化管理中, 鼓励师生共同参与到教务管理中去, 利用软件和信息化平台帮助教学和学习顺利进行。在此过程中, 师生要将应用体验和问题进行总结, 并反馈到教务管理人员, 促进教务信息化模块不断完善和更新, 适应新时代的教学要求;其次, 信息化教务要拓展服务功能, 既为教学和学习服务, 又为教学创新、教学拓展、教学实践服务。将学校资源和设备高效调配, 更好地促进教学质量的提高, 从而促进高校教学、科研、实践三位一体。

(五) 完善信息化平台的安全与维护机制

教务信息化管理中, 信息化系统的安全性是保障教务信息安全的前提。教务信息数据涉及教学内容、教学案例、师生档案等, 数据安全是教务管理的重中之重。因此, 在教务信息化建设中, 要加强系统的安全保障和系统维护, 保障信息化安全。首先, 在系统中应用防火墙, 建立安全屏障;其次, 建设内网, 通过专用通道连接外网, 保障内网安全稳定;最后, 应用加密技术, 对软件入口、数据库入口、数据信息及其它文档等进行技术加密、口令加密和软件加密, 保障数据安全。同时, 做好数据备份和定期维护制度, 专人专管, 保障网络安全和系统稳定, 为教学提供安全、可靠、快速的信息化平台。