加强高校二级学院管理信息化建设的思考

2022-09-12

近几年来,随着时代的发展,我国的高校也在处于不断的扩招之中。高校里面的学生越来越多,学校管理起来也愈加困难。而二级学院的存在,就可以有效地帮助学校解决这个问题。所以要加强高校二级学院的教学管理信息化建设,这样才能使其发挥出更好的作用,才能帮助学校分担教学管理的任务,提高其教学管理能力。在信息化建设中出现问题,是属于正常的事情。二级学院要针对当前存在的问题,采取科学合理的对应措施解决即可。

一、高校二级学院教学管理信息化的意义

将高校二级学院的教学管理工作和信息化技术结合起来,主要是为了提高二级学院的教学管理能力,使得二级学院的教学管理工作的程序可以得到有效地调整和优化,从而促进二级学院的进一步发展。其意义主要表现在以下几个方面:

其一是和二级学院传统的教学管理方式相比,教学管理信息化建设可以有效地加快教学管理工作的步伐,从而可以提高教学管理工作的效率和质量。因为二级学院需要帮助学校进行专业建设、发现并开发教学资源等工作,所以借助于信息化建设手段,可以有效地帮助二级学院完成教学工作,从而可以有利于促进学校的教学管理水平。

其二是简化和优化二级学院之前繁杂的教学管理工作流程,使得教学管理工作更加简捷,方便,大大地提升了教学管理工作的水平。此外,在利用信息化技术可以将二级学院以前分散的教学信息整合起来,这样学院领导就可以依据整合的信息更好地开发课程、进行教学资源开发等,最终可以推动学生学习的发展。

其三是借助于信息化建设,可以有效地加强二级学院各个部门之间的合作,也能加强各个部门工作人员之间的联系,有利于他们进行工作交流,促进二级学院教学管理工作的顺利进展。

二、高校二级学院教学管理信息化建设中存在的问题

(一)教学管理信息化推进顶层设计不足

一些高校为了提升学校的办学能力,便会进行转型,往其他方向发展。正是在转型期间,高校将注意力都集中在学校的转型上,忽视了教学管理的信息化,导致教学管理信息化建设顶层设计不足。高校没有了相应的指示,那么作为下级的二级学院也就无法明确自身的发展方向。在教学管理的信息化建设过程中,采用购买第三方软件的方法企图进行教学管理工作,导致最终的教学管理信息化建设工作中模块之间无法形成紧密的联系。此外,由于教学管理信息化建设是一个需要长期建设的过程,收益比较慢。所以学院领导更乐意将投资收益快的其他建设,导致教学管理建设化的缺少投资。

(二)教学管理信息化应用水平不高

就高校二级学院的教学管理信息化建设水平来看,普遍存在着应用水平不高的问题。因为当前的教学管理信息化建设主要是偏向于简单的、易操作的资料共享、资料管理等工作上,对于那些更高级别的课程建设、教学资源开发等工作还是有待加强和完善。除此之外,教学管理信息化应用水平自身还是存在很多可以丰富和完善的方面,如绩效考核等。

(三)信息系统标准化建设不足

由于学校在教学管理信息化建设的投入的资金不够,导致信息系统标准化严重滞后,不利于学校信息的整合。在教学管理信息化应用范围变大时,其也将面临着处理各个部门海量信息的局面。然而由于学院各个部门之间没有统一规定数据,导致学院各个部门之间的信息处于一个混杂的状态中。再加上教学管理信息化建设中各个模块之间缺少兼容性,最终导致不能随时随刻进行部门之间信息资源共享。

(四)缺乏教学管理信息化专业人才

在当前的教学管理信息化建设中,缺少专业的人才。只有具备信息技术以及教育教学知识的专业人才才能更好地推动教学管理信息化建设工作,然而在实际的二级学院教学管理信息化建设中,进行信息化建设的人员主要是信息技术人员。他们的强项是信息技术,对于教育教学知识这一块并没有很了解,所以不能很好地推动二级学院的教学管理信息化建设工作的发展。

三、相关的应对措施

(一)加强教学管理信息化的顶层设计

高校要重视起二级学院的教学管理信息化工作,要统筹规划,确定二级学院教学管理信息化的发展方向,加强对教学管理信息化建设进行顶层设计,这样二级学院才能更好地推动教学管理信息化建设工作的开展。要借助于信息技术,加强教学管理工作中各个模块之间的联系。还要在信息技术的帮助下,简化教学管理工作的各项工作流程,使其更加简捷、方便。此外,学校也要加强对二级学院教学管理信息化建设工作的资金投入,为其购置需要用到的软件和硬件设备等,这样才能更加快速地推动二级学院教学管理信息化建设的发展。

(二)提高教学管理信息化应用水平

学校应该提高二级学院的教学管理信息化应用水平,要尽力拓展教学管理中中零应用的工作方面。也应该加强学院各部门之间的资源共享、课程建设、教学资源开发等方面工作上的应用,是教学管理的信息化建设发挥出最大的作用。除此之外,也要最大限度地发挥出信息技术的作用。对于可以使用信息技术完成的工作尽量借助于信息技术,避免使用人工。这样就可以有效地节省人力和时间,避免资源的浪费。最后,要完善教学管理信息化建设中的自我评价工作。通过评价来发现存在着问题,这样才能推动教学管理工作的完善和进步。

(三)加强教学管理信息化标准建设

二级学院的教学管理信息化要加强标准建设,这样才能有效地对那些海量的碎片化信息进行科学地整合。借助于标准话建设,就可以对各个模块、各个部门之间的数据进行统一的规定,建设一个统一的标准。这样才能实现不同模块、不同部门之间的教学信息和教学资源共享。只有通过有效的资源共享,才能避免不同学院的一些教学信息成为“孤岛”。

(四)加强教学管理信息化人才队伍建设

要想使得二级学院的教学管理信息化建设工作能够有所提高,加强教学管理信息化人才队伍建设是一个重要的因素。首先,学院需要为教学管理工作配备专业的信息技术维护人员,这样才能时刻确保教学管理系统的正常运转。其次,学校可以通过为负责教学管理信息化建设工作的信息技术人员进行培训,来提高他们的教育教学知识。作为信息技术专业毕业的他们,对教育教学知识缺乏一定的了解,所以无法更好地促进教学管理信息化建设的发展。而通过培训,就能有效地弥补他们的短板,提高他们的工作能力,使其可以更好地为二级学院的教学管理建设化工作服务。最后,学校也应该对学校的教师进行培训。主要是对教师的信息技术进行培训,要加强教师使用信息技术的能力,这样教师才能更好地在教学中使用信息技术来展开教学,推动教学管理信息化建设的发展。

四、结束语

高校要想提高学校的教学水平,为社会培养出更多优秀的人才,就应该推进二级学院教学管理的信息化建设。因为二级学院的教学管理本身是一项繁杂的工作,其不但涉及到学校的教学计划、教学运行等工作,还包括各种教学通知以及教学质量管理等。二级学院的教学管理工作和学校的教学管理工作之间是层层递进的关系,只有二级学院将学院内部的教学管理工作做好了,学校管理起来才会更加轻松,高校的教学管理也会朝着一个规范化、科学化的方向发展。

摘要：随着科学技术的快速发展,科学技术已经被广泛地应用到各个行业了。对于教育行业而言,也是如此。高校二级学院作为一个独立的教学单位,代表着高校的某一个教学方面或某一个教学领域,所以它的教学管理能力也是很重要的。虽然在科学技术的广泛普及下,高校二级学院的教学管理工作已经进入信息化建设阶段。但是在教学管理的实际工作中,还是存在着不少的问题,影响了高校二级学院教学管理工作,从而影响了二级学院教学管理能力的提高,制约着二级学院的发展。因此本文将会对高校二级学院教学管理信息化建设进行一个探讨。

关键词：高校,二级学院,管理,信息化