物流外包关系管理

2022-07-18

第一篇:物流外包关系管理

物流保洁外包托管在医院后勤管理中的应用

摘 要

医院后勤管理中物流保洁采用外包托管的目的是降低成本、提高效率、保障质量,优化资源,主要通过物流保洁社会化,对中标公司进行考核提高服务质量办法,达到减员增效、提高劳动生产效率、优化员工结构的结果。

关键词: 物流保洁;外包托管;医院;后勤管理

医院的后勤服务是整个医院工作的基础,是医院正常运行的重要支持和保障。后勤管理工作直接关系到医院的医疗、科研等工作的正常运转和健康发展,关系到职工积极性的调动和稳定,关系到医院的全局。后勤管理工作是医院管理工作的重要组成部分。随着医院的发展、现代化技术的引进、设备规模的扩大、群众需求的变化,后勤工作涉及的范围和知识面越来越广,后勤管理工作的难度越来越大,要求后勤管理专业化程度越来越高。这就给后勤工作提出了新的要求,促使后勤工作进行改革。医院的后勤状况与医院的规模和现代化发展直接相关,后勤的现代化管理程度同样是医院现代化程度的一个重要标志。

将物流保洁等后勤服务实行外包托管,具有专业性强、工作效率高、服务态度好、医院投入成本小等优点,可使医院管理水平和服务质量明显提高,医疗环境明显改善,医院综合竞争力明显增强,医患满意度有较大提升。

一、医院后勤管理社会化的必要性

所谓后勤管理社会化,即在实行市场经济的社会中,各单位的后勤服务工作主要靠社会上的第三产业提供,靠价值规律来调节,以商品交换的形式为各单位提供优质,高效的服务。

1.有利于医疗卫生产业化的发展

长期以来,人们认为医疗卫生事业是公益性质的,是由国家财政支持的。然而,从市场经济的角度审视,医疗卫生事业不仅具有公益性质,而且也具有产业性质,医疗卫生事业的可持续发展依赖于产业化能力的提高。 2.有利于减员增效和提高劳动生产率

实施医院后勤服务社会化有利于减员增效和提高劳动生产率。医院要提高效益,首先必须降低成本。要达此目的,减少人力资源上的闲置和浪费是当务之急。作为医院最重要的人力资源是临床第一线的医护人员,其它人员其工作性质都是辅助和服务性的。实施医院后勤服务社会化,医院可以充分利用社会在信息、资源和服务方面的各种优势,把许多可以也应该由社会承担的服务职能还给社会,医院则可通过市场,选择最有利于自身需求的服务减少医院在人员和管理上的支出,达到减员增效的目的。 3.有利于提高医院财力物力的运作能力

医院后勤服务要实行社会化,就是要通过计算成本、计算效率,让投入与产出之间的关系使医院后勤的财力、物力来加速流转,产生效益,从而使医院盘活在后勤服务方面的资产。庞大的后勤服务体系的各项巨额开支、各种闲置的储存物资和经费,都可以省下来用于医教研第一线的发展。

二、医院封闭式后勤服务管理中存在的主要问题和原因

所谓医院封闭式后勤服务就是指医院后勤服务由医院统管统包,人员由医院派出,经费由医院拨出,具体的事务由医院直接承担。封闭式后勤服务具有“供给后勤”和“福利后勤”的特点。不少医院用于后勤的人员数百人、资金数百万,还有大量的其它物资设施,俨然形成一个衣食住行样样俱全的小社会。然而即使有如此庞大的后勤摊子,但由于资源不能合理利用,服务方式落后,管理不完善,提供的服务质量仍不能令人满意。而且成本高,效率低下,成为医院沉重的负担。

三、物流保洁外包托管实施前的背景及基础工作

厦门大学附属第一医院创办于1937年,前身为福建省立医院,经过70余年发展,现已形成拥有三所分院、两家护理院、六个社区卫生服务中心的医疗集群,是集医疗、教学、科研、预防、康复为一体的闽西南规模最大的三级甲等综合性医院。实际开放病床2800余张,其中院本部2200张。2014年医院门急诊量554万,出院病人数12.9万,平均住院日8.61天,手术台数6.01万例。根据我院的实际,采取分项招标的模式医院按合同提供经费,由医院保障部负责检查,监督及质量考评。

后勤社会化是解决医院后勤运行高成本、低效率、低质量的必由之路。医院后勤改革的好处是推动了后勤成本核算,促使能源节约,延长设施设备的使用寿命,而且后勤服务外包使本院职工岗位危机感陡增,促使后勤服务更加主动、优质和高效。在物流保洁方面,适时引进优势明显、服务优、信誉高的专业公司,将物流保洁管理等后勤服务项目均交给专业公司管理经营,医院后勤管理人员监督并协同其工作。

四、物流保洁外包托管的具体做法

1.根据厦门市卫生主管部门关于医疗机构后勤社会化服务相关规定,由厦门市卫计委通过政府采购,确定爱玛客服务公司、福建康泉社会服务有限公司、厦门邮政物业管理公司共三家作为厦门市公立医院及基层医疗卫生机构后勤服务定点专业服务公司。

2.医院委托招标代理公司,厦门公物采购招标有限公司,在上述三家定点专业服务公司中实施竞价采购,确定最低有效报价的专业服务公司并签订服务合同。

3.对物流保洁社会化服务,院方成立质量考评小组,实行定时考核和随时考核两种考核方式,对成交供应商工作质量进行检查,发现不合格之处,将根据双方约定签管办法扣罚质量分,整改后仍未达质量标准,扣罚双倍质量分,所有罚分将带入月质量考核,考核结果直接与付给外包公司的相关费用挂钩。遇重大事故或问题,要及时向医院质量安全管理委员会报告,召开质量安全管理委员会会议,讨论决定如何处罚、是否终止合同、更换外包公司等。

五、完善医院后勤服务社会化体系的制度管理 1.病区清洁与消毒工作制度

为降低感染风险,将环境清洁卫生工作纳入医院的质量管理与安全保障体系。医院成立由院感部、保障部、护理部、保洁公司组成的环境清洁卫生工作的组织管理体系。每个部门有明确的职责分工,全体医护人员都有责任参与、维护和监督环境卫生清洁工作。

2.手卫生制度

保洁运送工作人员手卫生的依从性、正确性,直接影响到患者的安全。外包工作人员流动性大,手卫生的宣教、培训、考核、实施任务艰巨,该项工作由院感部实施管理。

3.医疗废物管理制度

保障部、保洁公司负责医疗废物的院内收集、运送、贮存、处置,规范废弃物的处置流程及防护,将废弃物的各种危险减至最小,保障患者及工作人员的身体健康。

4.住院患者陪检规定

外包公司负责住院病人护送、陪检,规范陪检的流程及注意事项,保护病人的隐私及运送安全。

5.合同管理制度

规范含外包服务合同管理职责及程序,提高合同执行率,加强对合同的监督、考核、违约、赔偿、解除和纠纷处理,有效维护医院的合法权益。

六、物流保洁外包托管后的效果

1.保洁公司制定相关的管理制度及保洁方案、流程。病区保洁管理由保洁员、保洁公司督导员、各病区护士长共同管理。每日保洁工作完成情况表由以上共同监督完成。各类专项保洁,如PVC地面打蜡保养,高空内墙玻璃擦洗、楼顶地下室巡查清理、空调表面擦洗等按片区定期完成。公共场所,如大厅、公共厕所、楼道、广场等安排人员随时巡视保洁。

2.外包公司协助处理各种紧急事件。如:水管爆裂、大面积积水处理;台风暴雨应急处理;突发公共卫生事件;病人抢救的运送服务。

3.外包公司协助完成各项安全检查、国家文明城市检查。 4.通过每月医院组织的考核及日常巡查、督导,针对发现和反映的问题及时分析、改进,使保洁、运送的服务质量明显提高,2015年全年平均考核分达93.19分。

5.在与外包公司合作过程中,存在着:人员流动性大,员工情绪不稳定,经常性人员调动、辞退现象;员工岗位培训不及时,与临床科室人员交接时沟通不足;部分员工工作流程执行不到位,督导巡查不到位,导致科室对服务不满意,出现被投诉现象。

随着各项后勤管理社会化的顺利推进,提高了后勤人员的责任心和服务技能。经过大家的不断努力,我院后勤社会化管理取得了不错的效果。做到患者满意,职工满意,社会满意。

第二篇:物流客户关系管理论文企业管理论文.

物流客户关系管理论文企业管理论文 从第三方物流角度谈客户关系管理

摘要:本文简要讲述了客户关系管理和第三方物流的相关内容及二者的关系,指出企业应如何将客户关系管理与实施第三方物流相结合以促进企业自身的发展,并简要提出在实施这一过程中应注意的问题。

关键词:第三方物流客户关系管理客户满意度客户忠诚度

一、客户关系管理概述 1.客户关系管理的概念

通过客户关系管理的产生,我们可以看出,客户关系管理的核心就是管理客户关系,那么到底什么是客户关系管理呢?这一概念是由美国著名的研究机构Gartner Group在90年代最先提出的。Gartner Group将客户关系管理定义为:为企业提供全方位的客户视角,赋予企业更完善的客户交流能力和最大化的客户收益率所采取的方法。当然不同的学者给出的具体含义是不相同的,我们在这里只选取一个概括比较全面的定义:客户关系管理(CRM,是企业为提高核心竞争力,贯彻以客户为中心的发展战略,运用先进的计算机网络信息技术,通过优化企业组织结构和业务流程,开展系统的客户研究,提供优质的客户价值,进行富有意义的交流沟通,最终实现提高客户获得、客

户保留、客户忠诚和客户创利的目的而进行的一整套管理活动和过程。 客户关系管理概括来说应该包括三个方面:一是客户洞察能力管理,即正确识别企业的目标客户及其需求和偏好,进而得出对企业有价值的信息;二是对创造和传递客户价值能力的管理,企业只有将客户所需要的价值创造并传递给客户才能给自身带来利润。第三是管理客户关系生命周期的能力,企业与客户关系的生命周期(从建立关系到关系的完全破灭越长,才有可能对双方的利益更大。企业要做好这三方面的管理工作,才能更好的实施客户关系管理。

2.企业实施客户关系管理的意义

①客户关系管理能让企业在激烈的市场竞争中更好的服务于客户,提高客户的满意度和忠诚度,进而更好的保留住老客户。著名的管理大师彼德-德鲁克曾经说过:“企业经营的真谛是获得并保留住顾客。”

②有效的实现企业内外部信息的共享,客户关系管理可以有效的协调企业内部各部门的行为,消除信息屏障,统一部门之间对客户关系的认识,同时,客户关系管理中的客户涉及到供应链中的所有相关实体,实施客户关系管理有利于企业与外部供应链合作伙伴之间的信息共享,通过内外部信息共享还可以提高企业员工的工作效率和工作能力。

③降低企业的成本。客户关系管理对客户进行有效的识别并对其特性进行分析,从而在创造和传递价值的过程中具有针对性,进而最大限度的避免制定和执行相关策略的盲目性,节省成本和费用,同时采用信息技术,可以使企业更高效的运作。

④有利于促进企业的长久发展,为企业开拓新的市场。通过实施客户关系管理,有效管理客户关系生命周期,使企业与客户的合作关系不断深入和发展,并且通过一些新的业务模式,如电话、网络等,扩大企业经营范围,及时把握市场机会,占领更多市场份额。

正确有效的实施客户关系管理对企业意义重大,而客户关系管理的核心是更好的满足客户需求,对企业来讲,当其识别出有价值的客户并要为其提供服务(这里我们侧重于物流服务时,往往会感觉到成本过高,这时企业可以试着采用第三方物流模式,在保持低成本的前提下,提高客户服务水平。

二、采用第三方物流模式的意义

1. 企业能够集中精力来做自己的核心业务。采用第三方物流可以使企业的业务进一步的专业化,合理分配人财物,集中资源和优势搞好核心竞争力业务,而将非竞争力业务外包给专门的企业去做,既能降低成本,又能为客户提供更满意的服务。

2. 第三方物流能够保证企业更优质的服务。当今市场竞争日趋激烈,高水平的服务对企业来讲至关重要,而第三方物流公司可以利用信息网络和专业化的服务为企业客户提高稳定的、可靠的高水平服务。

3. 第三方物流可以为企业分担风险、节约物流成本,第三方物流公司提供的一般都是比较专业的物流服务,相对于企业本身而言,可以有效的提高配送效率和积载率从而减少企业的物流成本。

三、客户关系管理与第三方物流的关系及应注意的问题

重视客户关系管理,有利于企业加强对客户的认知和需求分析,从而更好地满足客户需求,进而提高顾客的满意度和忠诚度,为企业创造更多的利润,促进企业的发展,而采用第三方物流模式又是企业降低成本提高服务水平的重要途径之一。因此企业在经营过程中要将二者有效地结合起来,以促进企业自身的更深更远的发展。但是同时我们也应该看到,实施客户关系管理和第三方物流活动并不是简单的事情。对企业来说重视客户关系管理并不是口头文章,客户关系管理不仅仅是一种经营管理的理念,更是一种商务应用的模式,是一种技术、手段和系统。同时客户关系管理的实施还会受到企业高层领导、企业文化、组织结构、人力资源、信息技术及供应链伙伴等多项因素的影响,因此企业在实施客户关系管理时要综合考虑各方面的因素。另一方面,企业必须从自身的实际出发,明确自己的竞争优势,避免

在采用第三方物流时将核心业务外包出去。由于我国物流业的发展与发达国家相比还存在较大的差距,而第三方物流的更是有待提高,有些企业往往只是表面的看到采用第三方物流模式的利润空间,因此在采用第三方物流时具有很大的盲目性,往往是增加了成本却没有得到预期的回报。

综上所述,我们提倡企业采用第三方物流模式来加强客户关系管理,但这并不意味着所有企业都适合采用第三方物流模式,对于具体的企业来说,在实施各项业务之前,必须要做一个完备的决策流程分析,从而提高成功的机率。

参考文献:

1.王广宇客户关系管理『M』经济管理出版社,2001 2.黄金祥等客户关系管理(CRM『M』浙江大学出版社,2002, 12 3.骆温平第三方物流『M』高等教育出版社,2007,8

第三篇:自营物流与外包物流比较分析

随着市场经济的发展以及入世后国外领先企业的不断涌入,中国企业面临着越来越复杂多变的市场环境,在市场竞争的巨大压力下,企业开始将目光转向物流,希望通过高效的物流治理来提高整个供给链运行效率。然而国内生产企业在学习和借鉴国外物流治理经验的同时,必须针对国内的宏观环境、结合自身的经营现状和特点来决定自身的物流治理模式。外包物流和自营物流各有利弊,其重要性是相对的。中国仓储协会第三次全国物流供需求状况调查显示,有43%的生产企业从事自营物流,36%的生产企业物流管理采取外包物流和自营物流的混合模式,而把物流外包的生产企业却只有21%。可见,生产企业物流管理模式是多样化的,这是国内生产企业客观选择的必然

一、生产企业选择外包物流的利弊

外包物流有先进的机制,已经成为当今各个国家生产企业物流管理的主流模式,我国不少生产企业的物流外包实践也取得了成功。

(一)外包物流特殊意义

外包物流越来越受到工商企业的青睐,原因就在于它使企业能够获得比原来更大的竞争优势,这种优势主要体现在以下几个方面:

1. 使企业将有限的资源集中用于发展主业

制造企业将物流业务外包给第三方物流企业,可以使企业实现资源的优化配置,减少用于物流业务方面的车辆、仓库和人力的投入,将有限的人力、财力集中于核心业务。

2. 给企业节省费用,增加盈利

从事物流外包业务运作的第三方物流企业利用规模经营的专业优势和成本优势,通过提高各环节能力的利用率,实现费用节省,使企业能从分离费用中获益。

3. 使企业加速商品周转,减少库存,降低经营风险。

第三方物流服务提供者借助精心策划的物流计划和适时的运送手段,最大限度地加速库存商品周转,减少库存,为企业降低经营风险。

4. 提升企业形象

第三方物流提供者利用完备的设施和训练有素的员工对整个供应链实现完全的控制,帮助顾客改进服务,树立自己的品牌形象。同时制造企业也可以借助于第三方物流企业的品牌形象,提升自己的企业形象。

5. 降低管理难度,提升管理效率

物流业务外包既能使制造企业享受专业管理带来的效率和效益,又可将内部管理活动变为外部合同关系,把内部承担的管理职责变为外部承担的法律责任,

有利于简化管理工作。

(二)企业物流外包存在风险

虽然外包物流的机制是先进的,但是国内生产企业在使用这种模式时,仍然要承担一定风险,这是由生产企业的内外环境决定的。

1.物流业面临的制度困境

首先,企业物流和社会物流(主要是3PL)存在严重脱节的现象,即物流业的发展与生产企业的物流需求有一种距离,生产企业物流的发展在社会物流中没有找到有效的帮助和依托,而社会物流的发展也没有在生产企业的有效需求中找到可落实的动力和指引,结果是双方陷入被动的发展局面。目前,我国许多物流公司是从原来传统的仓储、保管和运输企业中发展而来的,业务水平、人员素质和经营规模都不高,基本上还不是真正意义上的3PL。其次,国内生产企业的总体物流水平参差不齐。

2.企业外包物流的风险因素

(1) 物流资产因素

企业在退出某一行业时,会受到许多因素的阻碍,这些因素被称为退出障碍。由于各企业都从自身角度出发经营物流活动,因此,从全社会物流资源优化配置的角度看,生产企业建设的物流设施存在着总量过剩、结构失调等问题,有的甚至具有极强的专用性。但是当生产企业打算退出物流领域而采取物流外包时,其投资形成的固定资产很难或只能以低价转让,给企业带来巨大的沉没成本,形成较高退出障碍。此外,需要解雇相关的物流部门从业人员,需要一笔遣散费。如是国有企业解雇职工时,需要支付退职金、解雇工资等等,在国有企业不景气的情况下,这笔费用也构成了企业退出物流领域的障碍。

(2)客户关系治理的风险

首先,企业与客户的关系被削弱。由于生产企业是通过外包来完成产品的配送与售后服务,同客户的直接接触少了,这对建立稳定密切的客户治理非常不利。其次,客户信息泄漏风险。客户信息对企业而言是非常重要的资源,但第三方物流公司并不只面对一个客户,在为企业竞争对手提供服务的时候,企业的商业机密被泄漏的可能性将增大。

(3)连带经营风险。

第三方物流是一种长期的合作关系,假如服务商自身经营不善,则可能影响企业的经营,解除合作关系又会产生较高的成本,因为稳定的合作关系是建立在较长时间的磨合期上的。

(4)生产企业对物流的控制能力降低

由于第三方的介入,使得企业自身对物流的控制能力下降,在双方协调出现

问题的情况下,可能会出现物流失控的风险,从而使企业的客服水平降低。另外,由于外部服务商的存在,企业内部更轻易出现相互推诿的局面,影响效率。

(5)内部员工抵制

企业物流外包往往会影响企业的内部业务流程,需要企业的内部业务流程重组,这个过程很可能对所有员工都产生影响,受到企业内部员工的抵制而对企业正常的生产经营产生负面影响。

二、生产企业选择自营物流的利弊

同外包物流相比较,自营物流的优点正好弥补了外包物流的缺点,而外包物流的优势也恰好是自营物流所不具备的。

1.自营物流的优势

(1) 掌握控制权

对于企业内部的采购、制造和销售环节,原材料和产成品的性能、规格,供给商以及销售商的经营能力,企业自身把握最详尽的资料。企业自营物流,可以运用自身把握的资料有效协调物流活动的各个环节,能以较快的速度解决物流活动治理过程中出现的问题,获得供给商、销售商以及最终顾客的第一手信息,以便随时调整自己的经营战略。

(2) 降低交易成本

选择物流外包,由于信息的不对称性,企业无法完全掌握物流服务商完整、真实的资料。而企业通过内部行政权力控制原材料的采购和产成品的销售,可不必就相关的运输、仓储、配送和售后服务的佣金问题进行谈判,避免多次交易花费以及交易结果的不确定性,降低交易风险,减少交易费用。

(3) 避免商业秘密的泄露

对于任何一个企业来说,其内部的运营情况都是处于相对封闭的环境下,这不仅是外界对于企业运营了解渠道匮乏的原因,更重要的是企业为了保持正常的运营,特别是对于某些特殊运营环节如原材料的构成、生产工艺等,不得不采取保密手段。当企业将运营中的物流要素外包,特别是引入第三方来经营其生产环节中的内部物流时,其基本的运营情况就不可避免地向第三方公开。而在某一行业专业化程度高、占有较高市场份额的第三方会拥有该行业的诸多客户,它们正是企业的竞争对手,企业物流外包就可能会通过第三方将企业经营中的商业秘密泄露给竞争对手,动摇企业的竞争力。

(4) 提高企业品牌价值

企业自建物流系统,就能够自主控制营销活动,一方面可以亲自为顾客服务到家,使顾客近距离了解企业、熟悉产品;另一方面,企业可以把握最新的顾客信息和市场信息,并根据顾客需求和市场发展动向对战略方案作出调整,提高企

业的竞争力。

2.自营物流的劣势

(1)增加了企业投资负担,削弱了企业抵御市场风险的能力。

企业为了自营物流,就必须投入大量的资金用于仓存设备、运输设备以及相关的人力资本,这必然会减少企业对其他重要环节的投入,削弱企业的市场竞争能力。同时,现代物流正在向标准化的方向发展,企业为了保证与价值链上下游的有效链接,必须要改进物流设备,这将加大企业固定资金的投入。

(2)企业配送效率低下,治理难于控制。

对于绝大多数企业而言,物流部门只是企业的一个后勤部门,物流活动也并非为企业所擅长。在这种情况下,企业自营物流就等于迫使企业从事不擅长的业务活动,企业的治理人员往往需要花费过多的时间、精力和资源去从事辅助性的工作,结果是辅助性的工作没有抓起来,要害性业务也无法发挥出核心作用。

(3)规模有限,物流配送的专业化程度非常低,成本较高。

对于规模不大的企业,其产品数量有限,采用自营物流,不能形成规模效应,一方面导致物流成本过高,产品在市场上的竞争能力下降;另一方面,由于规模有限,物流配送的专业化程度非常低,不能满足企业的需要。

(4)无法进行准确的效益评估。

由于许多自营物流的企业采用内部各职能部门彼此独立的完成各自的物流,没有将物流分离出来进行独立核算,因此企业无法计算出准确的产品的物流成本,无法进行准确的效益评估。

三、从比较分析中得到的启发

(一)自营物流和外包物流不是相互对立的,双方各有优势

生产企业的物流管理方式可以有多种选择,这取决于企业的生产经营特点和规模。对于物流自理能力不足、规模经济不明显并且物流业务对其核心能力影响甚小的中小型生产企业应该鼓励物流业务外包。在实际操作时,企业可以视自身的具体情况来采购第三方物流服务,既可以是逐步外包也可以是彻底外包。

1.彻底外包:对于物流资产不多,物流业务较少,物流部门人员少的生产企业,可以将物流业务完全外包,即彻底关闭自己的物流系统,将所有的物流职能转给第三方物流。也可以采用系统接管的方式,即第三方物流公司将企业的物流系统全部买下、接管并拥有企业的物流资产、人员。接管后物流系统依然为企业服务也可与其他企业共享,以改进效率并分摊管理成本。此外,企业为了控制某些物流业务,可以在其被接管的物流系统中参股或控股这些业务或资产。

2.逐步外包:对于物流资产较多、人员较多、物流业务较多的企业,一般宜采用逐步过渡的方式,按物流业务与产品或地理区域分步实施。比如,保留仓储

将配送外包,或保留配送、仓储将运输外包;或者把企业物流的信息系统外包。此外,企业还可以保留物流资产、人员、业务,只把物流的管理职能外包给专业化的第三方物流公司。

(二)生产企业的物流活动相当复杂

生产企业的物流活动很复杂,它由供应物流、生产物流、销售物流以及废弃物回收利用物流共同构成,似一个环环相扣、运行有序的链条,每个环节都有它的自身价值和特殊性。哪个环节可以自营,哪个环节需要外包完全取决于企业自身的物流处理能力和社会的物流服务能力。目前,中国现代意义上的物流还处于由传统物流向现代物流转型的初级阶段,物流市场的供方和需方市场都还处于萌芽状态,专业化、社会化的物流市场尚未形成规模,需要进一步培养、扶持,全社会的物流仍以企业物流为主,企业以自我服务为主。因此,国内生产企业的物流在相当时间内还需依靠自己的力量,改善其内部的物流状况,提高自我服务能力。企业物流自营或外购不是静止的,随着外部环境和内部资源条件发展,物流地位、物流功能发生变化后,其策略亦应该发生相应的变化。.

第四篇:海尔物流外包

一、物流外包的含义几个数字

所谓物流外包,即生产或销售等企业为集中精力增强核心竞争能力,而将其物流业务以合同的方式委托于专业的物流公司(第三方物流,3PL)运作,外包是一种长期的、战略的、相互渗透的、互利互惠的业务委托和合约执行方式。

二、外包的动因

集中精力发展核心业务

分担风险

加速企业重组,实现规模效益

辅助业务运行效率不高、难以管理或失控

使用企业不拥有的资源

三、外包的形式

四、为什么第三方物流企业胜任外包

信息网络:许多第三方物流已在信息技术方面进行了大量的投入 积累了针对不同物流市场的专业知识,包括运输、仓储和其它增值服务

第三方物流公司可以从运输公司或者其它物流服务商那里得到比他的客户更为低廉的价格

五、海尔一流三网与企业自营物流

1、背景:

2003年,海尔蝉联中国最有价值品牌第一名。2004年1月31日,世界五大品牌价值评估机构之一的世界品牌实验室编制的《世界最具影响力的100个品牌》报告揭晓,中国海尔唯一入选,排在第95位。排行榜上,可口可乐荣登榜首,麦当劳排名第二,诺基亚排名第三. 海尔集团坚持全面实施国际化战略,已建立起一个具有国际竞争力的全球设计网络、制造网络、营销与服务网络。现有设计中心18个,工业园10个,海外工厂及制造基地22个,营销网点58800个。

在国内市场,海尔冰箱、冷柜、空调、洗衣机四大主导产品的市场份额均达到30%左右;

在海外市场,海尔产品已进入欧洲15家大连锁店的12家、美国前10大连锁店。

2、海尔国际物流中心

2001年3月31日正式启用的海尔国际物流中心坐落在海尔开发区工业园,由国家863计划项目海尔机器人有限公司整合国内外资源建设而成。海尔国际物流中心高22米,拥有18056个标准托盘位,其中原材料9768

个,成品8288个,包括原材料和产成品两个自动化物流系统。 采用世界上最先进的激光导引技术开发的激光导引无人运输车系统、巷道堆垛机、机器人、穿梭车等,全部实现现代物流的自动化和智能化。

3、一流三网

海尔物流管理的“一流三网”充分体现了现代物流的特征:

“一流”是以订单信息流为中心;

“三网”分别是全球供应链资源网络、全球用户资源网络和计算机信息网络

“三网”同步运动,为订单信息流的增值提供支持。

4、为订单而采购-订单信息流

为订单而采购,消灭库存。

在海尔,仓库不再是储存物资的水库,而是一条流动的河,河中流动的是按单采购来生产必须的物资,从根本上消除了呆滞物资、消灭了库存。

目前,海尔集团每个月平均接到6000多个销售订单,这些订单的定制产品品种达7000多个,需要采购的物料品种达15万多种。

海尔MTS ——MTO(make toorder)

5、供应链资源网络

全球供应链资源网的整合,使海尔获得了快速满足用户需求的能力。海尔通过整合内部资源优化外部资源,使供应商由原来的2336家优化至840家,国际化供应商的比例达到74%,从而建立起强大的全球供应链网络。

GE、爱默生、巴斯夫、DOW等世界500强企业都已成为海尔的供应商,有力地保障了海尔产品的质量和交货期。

更有一批国际化大公司已经以其高科技和新技术参与到海尔产品的前端设计中,不但保证了海尔产品技术的领先性,增加了产品的技术含量,还使开发的速度大大加快。

另外,海尔对外实施日付款制度,对供货商付款及时率达到100%,这在国内,很少有企业能够做到,从而杜绝了“三角债”的出现。

6、完善的配送网络

生产部门按照B2B、B2C订单的需求完成以后,可以通过海尔全球配送网络送达用户手中。

目前海尔的配送网络已从城市扩展到农村,从沿海扩展到内地,从国内扩展到国际。

全国可调配车辆达1.6万辆,目前可以做到物流中心城市6-8小时配送

到位,区域配送24小时到位,全国主干线分拨配送平均4.5天,形成全国最大的分拨物流体系。

7、全球计算机网络

计算机网络连接新经济速度在企业外部,海尔CRM(客户关系管理)和BBP电子商务平台的应用架起了与全球用户资源网、全球供应链资源网沟通的桥梁,实现了与用户的零距离。

在企业内部,计算机自动控制的各种先进物流设备不但降低了人工成本、提高了劳动效率,还直接提升了物流过程的精细化水平,达到质量零缺陷的目的。计算机管理系统搭建了海尔集团内部的信息高速公路,能将电子商务平台上获得的信息迅速转化为企业内部的信息,以信息代替库存,达到零营运资本的目的。

8、积极开展第三方分拨物流

海尔物流运用已有的配送网络与资源,并借助信息系统,积极拓展社会化分拨物流业务,目前已经成为日本美宝集团、AFP集团、乐百氏的物流代理,与ABB公司、雀巢公司的业务也在顺利开展。同时海尔物流充分借力,与中国邮政开展强强联合,使配送网络更加健全,为新经济时代快速满足用户的需求提供了保障,实现了零距离服务。海尔物流通过积极开展第三方配送,使物流成为新经济时代下集团发展新的核心竞争力。

六、“一流三网”如何给海尔带来效益?

在海尔,仓库不再是储存物资的水库,而是一条流动的河。河中流动的是按单采购来生产必需的物资,也就是按订单来进行采购、制造等活动。这样,从根本上消除了呆滞物资、消灭了库存。由于海尔物流管理系统的成功实施和完善,构建和理顺了企业内部的供应链,为海尔集团带来了显著的经济效益:采购成本大幅降低,仓储面积减少一半。 2009年,海尔实施全球化品牌战略进入第四年。海尔将继续发扬“创造资源、美誉全球”的企业精神和“人单合

一、速决速胜”的工作作风,深入推进信息化流程再造,建立从以用户为中心的信息化流程,搭建全球化运营的物流、资金流、信息流网络,创出中华民族自己的世界名牌! 来,这就相当于一流三网也为现代物流实现了四个目标。

七、一流三网给物流业带来了什么

国家经贸委副主任张志刚以郭沫若的诗句“ 一自高丘传号角,千红万紫进军来”对海尔在中国现代物流领域内所作出的超前探索和卓越成效给予了高度评价。 专家们认为海尔国际物流中心已达到世界领先水平,通过硬件和软件两方面的领先技术运用,革了传统意义上仓库的命。

“海尔一流三网同步模式”对中国其它企业具有很好的借鉴意义。

海尔物流的“一流三网”的同步模式实现了四个目标:

一、为订单而采购,消灭库存。

二、通过整合内部资源、优化外部资源。

三、实现了三个即时(JIT),即JIT采购、JIT配送和JIT分拨物流的同步流程。

四、实现了与用户的零距离。 这四个目标同时也可以运用到中国其它企业中来,这就相当于一流三网也为现代物流实现了四个目标。

第五篇:物流外包及风险

一、物流外包的內涵分析 ............................................................................................................... 2

(一)物流外包的含义 ........................................................................................................... 2

1、企业物流的定义 ......................................................................................................... 2

2、外包的定义 ................................................................................................................. 2

3、物流外包的定义 ......................................................................................................... 2

(二)物流外包的形成分析 ................................................................................................... 3

(三)物流外包的现状分析 ................................................................................................... 3

二、 物流外包的风险分析 ............................................................................................................. 4

三、物流外包风险的防范及对策 ................................................................................................... 6 结论 .................................................................................................................................................. 8 参考文献:......................................................................................................................................... 8

目录

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摘 要:本篇论文首先从物流外包的内涵入手,浅谈了物流外包的定义、其形成的原因以及物流外包的发展现状,并由此深入分析了企业物流外包所面临的潜在风险及威胁,其主要体现在企业对物流的控制力、企业与客户的关系、企业的战略机密、企业的内部组织及管理、物流供应商的不确定性、市场经济的波动,在此基础上经查阅资料并结合物流外包市场现状试拟定出相应风险防范对策。 关键词:物流;外包;物流外包;风险;防范;

物流外包及风险管理

一、物流外包的內涵分析

(一)物流外包的含义

1、企业物流的定义

企业物流是一种围绕企业经营的物流活动,是具体的、微观物流活动的典型领域。物流活动是伴随着企业的“投入”→“转换”→“产出”等系列活动而发生的。相对于“投入”这一环节的是供应物流或输入物流,相对于“转换”环节的是生产物流或转换物流,相对于“产出”的是供应物流或输出物流。我们把企业物流看做一个微观物流系统,那么这个系统还可以进行更细一步地分类,分成若干个物流子系统。按照企业经营活动的环节,企业物流可以划分以下几种类别:供应物流、生产物流、销售物流、废弃物流和回收物流。

2、外包的定义

Arthur Anderson (1995)认为“外包(Outsourcing)”是指“一个业务实体将原本应在企业内部完成的业务,转移到企业外部由其他业务实体完成”。外包是一种长期的、战略的、相互渗透的、互利互惠的业务委托和合约执行方式。对于企业来讲,许多企业把自己的智能和资源集中在自己的核心竞争优势的活动上,把非核心的领域外包给其他专业企业,这种情况既发生在大型企业也发生在小型企业。目前,企业外包已成为增加竞争市场最重要的和最有效的战略之一。在全球范围内取得成功要求企业必须对自己的核心竞争力进行不断地开发和再造,因此外包业务在全球经济活动中越演越烈,外包已成为世界商业的发展趋势,它正在成为企业发展的一种重要战略性竞争工具。

3、物流外包的定义

物流外包,即企业物流加外包业务,是制造企业或销售等企业为集中资源、节省管理费用,增强核心竞争能力,将其物流业务以合同的方式部分或全部委托给专业的物流公司(第三物流,3PL)运作。物流外包业务已成为当今社会外包业务中一颗璀璨的新星,是企业间增加核心竞争力降低企业成本非常重要而且必不

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可少的一项业务。

(二)物流外包的形成分析

Sandor Boyson(1999)对物流外包理由做了深入的分析和归纳,Sandor Boyson认为有以下十条理由促成了企业对物流职能的外包:

①为了改善企业关注的焦点; ②取得一流的能力; ③加速创造收益; ④分担风险;

⑤用于其他目标的自由资源; ⑥获取可用的资本; ⑦创造先进流入; ⑧减少和控制运营成本; ⑨使用企业不拥有的资源;

⑩有效处理那些难以管理和控制的职能。

他还认为企业根据自身情况可以选择以下四种渐进的物流开发战略: ①偶然外包一些物流职能;

②在某一时候外包某一种物流职能;

③外包两项或三项物流功能然后跨越到把整个供应链管理外包出去以获取系统收益;

④基于评估外包的整体节约和收益,启动完全的供应链外包。

就目前市场而言,物流外包水平相对提高,货主也根据长期的外包经验变得越来越了解有效利用供应链信息的好处,再加上当今运输市场竞争激烈促使运输费用大大降低,这是造就企业外包物流职能的重要因素。另外,关于目前连续不断仓储营运的高水平外包反映出了仓储过程和自动化系统日益增加的复杂性。仓储对于许多企业来说也许不是一种核心能力,因此将物流业务外包出去可以合理化资源并取得必要的规模经济,同时避免由于剧烈的需求波动导致的沉没成本。

(三)物流外包的现状分析

从整体来讲,我国物流外包市场目前尚未成熟,供需关系极不稳定。物流外包需求市场潜力十分巨大,增长速度较快,大多数企业物流需求量处于增长状态。但,我国各企业自营物流的比例偏高,导致物流外包需求不足,企业间的物流一般都由自身或者供货方承担,第三方物流企业承担的较少。而且企业对物流服务要求也并不高,现一般服务要求还停留在传统的仓储、运输、装卸等基础服务中, 3

其信息资源也不够发达,无法做到天衣无缝的时间衔接,还未达到物流高效率的标准。

另外,我国企业物流外包市场供给市场现状是物流供给能力有效利用率不高,资源浪费、物流服务水平有待进一步提升。我国物流服务企业规模普遍较小,500人以上的企业仅占20%左右,拥有的物流设备也比较弱,物流能力不强。我国许多生产和流通企业拥有并保留着自己的运输、仓储、装卸服务物流设施,生产企业和商业企业自身拥有汽车车队、仓库、机械化装卸设备的比例分别为53%和70%、59%和80%、34%和25%,自我物流服务依然占工商企业获物流服务的主导地位。由此造成企业的运输供给能力还没有达到专业运输需求规模及网络分布要求,生产企业和商业企业的车辆空驶率平均高34.70%和38.50%;同时物流企业的仓库供给能力有余,但效率不高,生产企业和商业企业库房平均利用率为78.50%和76.40%。可见,发展专业的物流企业可行性相当的高,而且迫在眉睫。

二、物流外包的风险分析

物流外包虽说有着显著的优势,可以给外包企业带来明显的经济效益,但与此同时物流外包行业也隐藏着巨大的风险,这些风险往往可以使一个企业失去市场竞争优势、经济效益降低、失去客户甚至影响到企业倒闭。因此,为有效的防范各种风险发生,确保外包企业与第三方物流企业间的正常合作伙伴关系,我们有必要深入了解物流外包在实际营运中所带来的潜在风险。

对物流控制能力降低甚至丧失的风险。现社会外包企业与第三方物流企业间的合作不再是短期或者一次性的合作关系,而是倾向于建立一种长期合作伙伴的关系。物流对于大部分企业来讲并非核心业务,但一旦采用物流外包策略,第三方物流企业就会介入到企业生产、采购、销售以及服务等各个环节,成为客户企业的物流管理者,因此外包企业就会对物流环节放松管理,甚至彻底交由第三方物流企业管理,进而降低或者失去对物流的控制能力,进而第三方物流企业也会因此而具备了与外包企业讨价还价的能力。随着第三方物流企业介入越深,这种能力就越强,对企业的潜在威胁也就越大。如果在某种合作或者协调不能达成一致时或出现问题时,第三方物流企业便可能利用对物流的完全控制,进而使外包企业物流业务失控,导致外包企业生产、销售、服务等物流中断,造成巨大的经济损失以及降低服务质量。

客户关系管理的风险。企业为发展更多的客户,创造更多的经济效益,增进与客户间的亲密合作关系,往往在很多业务发展中需要直接与客户打交道,进行必要的沟通协商。企业采用物流外包后,由第三方物流企业直接与客户打交道, 4

会存在削弱企业与客户间的关系的风险。企业在采用第三方物流后,订单集成、产品的递送甚至售后服务一般是由第三方物流完成的,与客户直接打交道的基本是第三方物流企业,而外包企业很少能和客户直接接触了解倾听客户意见,这种现象对发展稳定客户关系是非常不利的。第三方物流企业割裂了外包企业与客户间的联系,在某些问题上企业不能及时听取客户的意见或投诉,这样极可能导致企业与客户的合作关系瓦解。企业战略机密被泄露的风险。所谓战略机密,即企业赖以生存的命脉,是一个企业保持竞争优势的生命线,诸如产品的生产工艺、生产技术、新产品的换代、销售网络、原材料供应等等。企业采用第三物流后,为了达到高效率,降低成本,必

定将双方的信息平台进行对接,信息共享。因此,一些战略性机密完全可能泄露给第三方物流企业,这样从采购渠道的调整到市场策略,从经营现状到未来预期,从产品转型到客户服务策略,第三方物流企业都可能得到其信息,从而就能深入的认识了解到客户企业的战略机密。最让人担心的是一些实力雄厚、专业化程度高占市场份额大的第三方物流企业,他们往往同时拥有同行业的多个客户,而他们却彼此是竞争对手,这样第三方物流企业通过信息平台所了解的机密完全可能泄露给本行业的竞争对手。

企业管理所带来的风险。首先,企业的管理者对物流外包业务的判断决策也存在一定风险。如,是否选择物流外包,是部分外包或是全部外包,是外包给一家物流服务商还是包给多家物流服务商等等。作为企业的管理者,有时一个战略性决策就决定了企业是盈利或者亏损。其次,就是外包企业与物流服务商本身管理的模式以及企业文化、目标、利益不同所带来的意见分歧,也会造成一定风险。

业务流程重组所带来的风险。这一点主要体现在外包企业内部业务流程及组织变动所形成的风险。企业采用第三方物流后,企业必然会重组业务流程,把之前面向职能的管理改变为面向流程的管理。这一变动必然影响到职能部门业务及员工的生存。也就是说目前职能单位所从事的工作完全可能会被第三方物流所取代,一些员工可能面临被解雇的危机,因此企业可能会遭到内部员工的抵制。如果业务重组的各个环节处理不当,就会对企业造成严重的负面影响,这对企业来说,也是不容忽视的风险。

物流供应商的不确定性风险。首先是物流供应商的选择,当企业与物流供应商洽谈外包业务时,物流供应商为获得物流业务、迎合外包企业的物流需求,往往会夸大自己的物流能力。如果外包企业自己没有一个有效的外包评鉴机制,很可能会造成物流供应商选择不当。一旦实际运作起来,物流供应商不能预期履行承诺,则物流服务水平下降,委托企业形象和市场份额必将很快受损。合作双方难以建立和维护信任机制,从而危及双方合作关系。其次是在合同期内,物流供 5

应商因资源受损,导致物流服务实力大幅度降低,在余下的合同期内,无法满足客户的物流服务需求或者提供的物流服务质量降低。

市场经济波动的风险。企业采用第三方物流其最终目的还是为了提升企业经济效益,但由于市场经济的波动往往也会给企业带来不可估量的风险。经济迅速增长的情况下,第三方物流供应时常出现短缺,对企业正常物流服务需求造成障碍;在经济萧条的情况下,企业产品销售缓慢,库存积压,造成库存成本上升。从另一个角度来讲,当市场经济高速增长的情况下,原材料、劳动力价格、市场服务价格上涨,第三方物流企业的服务价格高出合同制定的价格,外包企业受益;当市场经济不景气时,原材料、劳动力价格、市场服务价格下降,第三方物流企业的服务价格低于合同制定的价格,外包企业受损。如此经济波动,外包企业与第三方物流企业都为了抓住自己的利益不受损或从中赚取更多利益,从而可能引起一些不可调节的风险。

三、物流外包风险的防范及对策

物流外包是一个复杂的过程,同时也是一个企业发展核心竞争力的有效实施战略。企业应充分认识物流外包,深入了解物流外包的各个环节所带来的一系列风险,并采取一些有效的措施对风险进行防范。

加强对物流外包活动的控制。对于物流外包活动,必须强而有力的对其进行监管控制,防止系列风险的发生。虽然,在物流业务外包之前,企业与物流服务商有签订相关协议合同,物流活动交由物流服务商负责,但企业也决不能对此放任不管,任由物流服务商单方面操作。企业应当成立物流监督小组,专门对物流外包活动过程绩效进行监控,并及时提供其所需要的业务信息。对于制订物流作业流程、确定信息渠道、编制操作指引等问题,都应与物流服务商一起进行,供双方参考使用。企业与物流服务商之间要多沟通,一些操作指导问题,也要达成一致。企业还要对物流服务商的业绩做定期检查,并制定标准对其进行考核。

派驻专员与客户直接打交道。企业采用第三方物流进行物流活动,应当安排专门服务人员直接与客服进行售前、售中和售后服务,并及时把物流活动情况、商品相关信息与客户进行沟通。对于产品的质量、运输的速度、售后的服务以及客服意见的反馈、客户的抱怨等等,企业都应当通过专员反馈到企业管理者,并在第一时间,对系列问题进行适当的处理,让客服满意,以争取更多的利益。

严格对物流供应商进行筛选。企业物流外包是否成功,选对合适的物流服务商是关键。一个好的物流供应商,不论是运输设备还是运输水品或者是运输质量以及运输服务,都应该是一流的,能让外包企业以及其客户都满意,盈利双收。然而,选择物流供应商是一项非常复杂的过程,要从众多的物流供应商中找到能满足企业需求的服务商是很困难的。首先需要对外部的潜在物流供应商进行调

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查、分析、评价,调查物流供应商的管理状况、战略导向、信息技术支持能力、自身的可塑性和兼容性、行业运营经验等,评价其从事物流活动的成本状况,评价其长期发展能力,评价其信誉度等。企业可通过招标或者层次分析法对供应商进行公开筛选,在评价的基础上,对潜在的多个物流外包伙伴进行比较,从中选择最适合企业需要的物流企业。

识别企业的核心竞争力。在企业做出物流外包的决策前,企业应深入分析自身内部物流状况,并探讨物流是不是企业的核心能力,分析物流是否能为企业带来外部战略经济利益。要知道外包本身并不是企业发展战略,它仅仅是实现企业战略的一种方式,企业应确定在行业中是否存在有能力和可供选择的物流供应商,否则,实施物流外包不仅不能成功,反而会带来一系列问题。企业只有在拥有了合适的合作伙伴,企业内部管理层也认识到外包的重要性而且清楚针对外包应做的准备工作,才能决定是否实施外包。

适当调整企业内部组织结构。企业物流外包可能受到原有流程及组织制约,因此,企业还应当对内部组织进行调整,以配合外包作业。在组织变更上,企业应该考虑如何在无缝衔接的基础上调整业务流程,进行职能变革;如何对外包的物流功能进行持续有效的监控;企业文化是否鼓励创新与变革;企业领导和员工对变革持何种态度等。从战略角度看待物流业务外包,致力于获得最佳合作伙伴,并围绕着这种伙伴关系建立一种健全的管理体系,从而实现无缝衔接,取得外包策略的成功。

加大与物流外包商的合作和监督力度。物流外包企业与第三方物流供应商合作要达到双赢的局面,就应该已长远的战略思想来对待物流外包,通过外包促使企业自身利益最大化,又有利于物流供应商持续稳定的发展。对此,企业在选择物流服务供应商时,要改变仅着眼于企业内部核心竞争能力的提升,而置物流服务供应商的利益于不顾的观点。必须深刻的了解到外包企业为与第三方物流供应商之间是紧密的战略合作伙伴关系,是一对一的个性化协作关系。另外就是合同的履行需要企业的强力监督,各部门各司其职,企业法律顾问部门要及时进行监督。通过监督及时发现影响履行的原因,以便随时向各部门反馈,排除阻碍,防止违约的发生。企业应当随时与物流供应商保持沟通,共同制定物流作业流程,确认信息渠道,并适当的对外包活动进行监管控制。在监管中,发现任何风险,都应当与物流供应商及时反馈,一起研究如何避免风险或降低风险所带来的损失。

建立物流供应商竞争模式。市场竞争十分激烈,优胜劣汰也是竞争结果的必然趋势,要想在众多的物流供应商中找出优秀的,合适自己企业物流业务发展的,建立物流竞争模式势在必行。因此,企业在选择物流供应商时,应避免选择一家 7

物流供应商承担物流业务。企业可以寻找两家或多家物流供应商承担物流业务,既避免了对某一家物流供应商的依赖,也促进了物流供应商之间的竞争意识。最重要的是当某家物流供应商不能提供服务时,另一家可以第一时间接管,不会造成物流业务的停滞或短期内找不到物流供应商的尴尬局面。

办理物流货物保险。物流业务存在很多不确定因素可能造成经济财产损失,对此,企业应当及时给物流货物办理保险。物流货物保险主要承保物流货物在运输、储存、加工包装、配送过程中由于自然灾害或意外事故造成的损失和相关费用。物流货物保险为企业提供了全面、无缝式的保障,同时也使物流风险相对转移。

结论

随着社会的进步,全球经济的发展,人类生活水品的提高,新产品、新科技的开发,等等所带来的市场竞争,促使物流外包行业飞速发展。物流外包业务也正逐步走向物流行业的最前端,逐渐成为企业增强自身竞争力的重要策略。物流外包业务给企业带来明显经济效益的同时,还需要企业冷静地去分析物流外包的潜在风险,提前预防、提前布施,将大风险化小,小风险化无,以得到更好的发展。

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