办公室标准化管理制度

制度是单位开展日常工作的准绳,完善、有效的制度有利于建立健全内部控制体系,助力单位长远发展。以下是小编整理的关于《办公室标准化管理制度》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

第一篇：办公室标准化管理制度

办公室标准化管理

(一)、项目经理部安全质量责任

1、项目经理质量责任

(1)项目经理对项目工程质量、质量管理工作全面负责。领导项目贯彻执行国家有关质量方针政策和上级质量管理规章制度，贯彻落实企业制订的工程质量责任制。

(2)负责对项目全体员工进行质量意识的教育，特别应重视各级生产管理部门职业道德教育，使全体职工树立“百年大计，质量第一”的思想，确定和远期质量工作方针、目标。

(3)定期组织质量大检查，掌握工程质量状况，经常对项目工程质量状况进行研究，提出改进措施。

(4)负责健全质量保证体系，配备称职的人员，有计划地对质量检查人员进行培训，支持质检部门工作，授予质检部门质否决权。制定质量奖罚办法，定期召开质量工作会议，表彰奖励质量管理工作做出成绩的单位和个人，批评处罚忽视质量的单位和个人，对质量事故按“三不放过”的原则进行处理。

(5)组织创建优质工程，制定创优工程质量保证措施和奖励措施，组织签订落实各级创优工程责任壮。在项目推行全面质量管理，建立全面质量管理机构，支持QC小组活动，逐步实现标准化、现代化管理。在单位工程质量综合评定表上签字。

2、项目经理安全生产责任

(1)对承包项目工程生产经营过程中的安全生产负责全面领导责任。

(2)贯彻落实安全生产方针、政策、法规和各项规章制度，结合项目工程特点及施工全过程的情况，制定本项目各项安全生产管理办法，或提出要求，并监督其实施。

(3)在组织项目工程业务承包，聘用业务人员时，必须本着安全工作只能加强的原则，根据工程特点确定安全工作的管理体制和人员，并明确各业务承包人的安全责任和考核指标，支持、指导安全管理人员的工作。

(4)健全和完善用工管理手续，录用外包队必须及时向有关部门申报，严格用工制度与管理，及时组织上岗安全教育，要对外包工队的健康与安全负责，加强劳动保护工作。

(5)组织落实施工组织设计中安全技术措施，组织并监督项目工程施工中安全技术交底制度和设备、设施验收制度的实施。

(6)领导、组织施工现场定期的安全生产检查，发现施工生产中不安全问题，组织制定措施，及时解决。对上级提出的安全生产与管理方面的问题，要定时、定人、定措施予以解决。

(7)发生事故，要做好现场保护与抢救工作，及时上报组织，配合事故的调查，认真落实制定的防范措施，吸取事故教训。

项目工长安全质量责任

1、项目工长责任

(1)按设计图纸、施工规范、质量标准、施工组织设计(方案)组织施工。对单位工程或承担的部分工程施工质量负责直接管理。

(2)给施工班组(包括外联队伍)下达任务时，进行书面的技术、工艺、质量标准交底，负责交底资料签字，在施工中负有检查、督促执行的责任。

(3)对工程使用的材料、成品、半成品、构件质量负责，对不符合质量标准的材料有上报处理的责任。负责组织施工班组的工序自检、互检、交接检。

(4)参加有施工负责人组织的分项工程质量经验评定，对检查评定资料的真实性负责。

(5)参加隐蔽工程检查、验收，工程结构验收，单位工程竣工验收。

(6)积极配合质检人员做好质量检查工作，对市质量监督站和质检部门提出的整改意见负责整改。发现质量事故立即向技术负责人和专职检查员报告。如隐瞒不报，擅自处理，造成的后果

将有自己负责。

(7)认真落实施工组织设计、严格按图纸及技术核定单施工。负责工程坐标，标高控制桩等的复核。做好各种隐蔽工程的检查、验收，记录手续完整，资料齐全。

(8)认真详细填写施工日记，不得遗漏后补。

(9)合理安排劳动力、材料、机具、设备的使用，合理安排流水作业，交叉作业、施工难点，及时解决关键部位的技术问题。

2、项目工长安全责任

(1)认真执行上级有关安全生产规定，对所管辖班组的安全生产负责直接领导责任。

(2)认真执行安全技术措施及安全操作规程，针对生产任务特点，向班组进行书面安全技术交底，履行签字手续，并对规程、措施、交底要求执行情况经常检查，随时纠正违章作业。

(3)经常检查所辖班组作业环境及各种设备、设施的安全状况，发现问题及时纠正解决。对重点、特殊部位施工，必须检查作业人员及安全设备、设施技术状况是否符合安全要求。严格执行安全技术措施，并监督其执行，做到不违章指挥。

(4)每周和不定期组织一次所辖班组学习安全操作规程，开展安全教育活动，接受安全部门或人员的安全监督检查，及时解决出现的不安全问题。

项目安全员工作责任

1、宣传党和国家有关安全生产方针，劳动保护法规、法令，达到项目安全生产的各个环节超前控制管理，减少和防止伤亡事故发生。

2、协助领导组织安全活动，定期或不定期进行安全检查，坚持“二反”(即反违章作业，反违章指挥)，发现重大隐患，及违反安全规定的人和事，才取果断措施加以纠正。

3、在主管领导的指挥下，协助领导制定和完善各级、各部门的安全生产责任制，提供修订安全生产管理制度和各项安全规定的资料，制定具体安全措施，提高管理水平。

4、参与审查施工组织设计和施工方案的讨论，提出编制安全技术措施意见，并对贯彻执行安全技术措施情况进行监督、检查，保证落实。

5、做好安全生产的宣传教育和管理工作，总结交流，推广安全生产的先进经验，增加职工的安全意识，加强对特殊作业工种的安全管理。

6、参加工伤事故的调查分析，提出处理意见，按规定时间上报事故调查处理的书面报告。

7、完善项目安全管理制度，安全规定，安全生产责任制，新工人入厂教育，特殊工种培训考核等制度。

8、督促现场改善作业环境，加强各种安全防护措施，搞好安全生产的现场，增加对职工的安全知识教育，减少和防止工伤事故的发生。

9、经常深入现场，掌握安全生产动态，严肃安全法规，执行奖罚规定。

10、组织编制劳保措施费用计划，汇总月、季、年安全事故报表，执行上级劳动保护措施标准。

11、做好对安全措施、安全管理的原始资料记录，收集，整理，保存，该归档的及时归档，无遗漏。

12、坚持原则，做好系统安全职责范围内的工作，做到腿勤、手勤、嘴勤。

13、按照规定的安全检查表，进行逐项检查，评分，进行定量、定性分析，做到心中有数。

14、检查出的隐患和问题除口头通知有关人员外，必须发书面整改通知，规定完成整改时间，督促有关人员及时整改，做到及时反馈。

15、按规定，认真做好安全生产中规定资料的记录、收集、整理，并保存好。

16、做好项目安全生产目标管理，千方百计保证目标的实现。

17、按职权范围和标准对违反安全操作和违章指挥人员进行处罚，对安全工作有成绩的提出奖励意见。

项目质检员质量责任

1、严格按工程施工及验收规范、工程质量检验评定标准，监督检查工程质量。熟悉国家质量政策、法规、规范、标准和设计施工图。

2、严格把好每道工序的质量关，认真按质量管理规定和检验程序进行检查，不合格不准进行下道工序施工，参加分部分项工程的质量等级核定，对自己负责检查的分部分项工程质量等级负责。做到验收前自检不合格，不请甲方检验签字。

3、参加主体结构验收、工程竣工验收，负责施工技术资料中质量保证资料的审查。明确兼职质检员的岗位责任，对兼职质检员进行业务考核，对因失职造成损失的兼职质检员实行处罚，对有突出贡献的兼职质检员进行奖励。

4、参加图纸会审和施工方案的研究，提出保证工程质量的建设性意见，参加新工艺、新技术、新材料施工质量的鉴定和施工“样板”质量的鉴定。

第二篇：质量标准化办公室劳动纪律签到制度

劳动纪律是企业组织有效劳动，保证正常生产确保生产安全、顺利、持久、高效的基本保证，根据陕西银河煤业开发【2012】8号文件要求，为位置生产工作秩序，特制定本制度，本制度通用于质量标准化办公室

1、员工自觉遵守公司的各项规章制度，履行劳动合同，服从领导，听从指挥，团结协作

2、必须按时上下班，不得无故迟到早退或者旷工，上下班时间按公司规定时间

3、员工考勤采用签到制度，迟到30分钟以上(30分钟以内填迟到，或早退30分钟以内)(30分钟以内算早退，视为旷工，确因有事需要晚或早走的，须经得部门负责人同意)，迟到早退，按照50圆一次罚款，迟到早退月累计达3天以上的按100元进行考核

4、工作时间从事与本质工作无关的活动，消极怠工，精神萎靡不振者，给与警告，并罚款50元

5、工作时间无业务需要，不得关门、聊天影响他人工作、不得从事休闲娱乐活动，否则罚款50元

6、未请假无故旷工者，1天之内处罚300元，连续三天以上者交由矿领导处理

7、下班不关闭门，办公室窗户，办公室电源的，一次处罚100元

8、在办公室单位宿舍打架斗殴聚会赌博酒后闹事，损毁财物者处罚1000元

9、请假一天以内由部门负责人批准，两天(含两天)由矿领导批准

10、本制度自签发之日起执行(暂试行)

质标办

第三篇：办公室5S管理标准

1、整理要求：

1)办公桌上没有与工作无关物品放置; 2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐 ; 3)地面没有纸屑、杂物等; 6)私人物品放在抽屉里;

2、整顿要求：

1)文件柜内的物品分类摆放好， 文具应摆放整齐，不得摆放其他物品;

2)工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内; 3)通道上没有放置物品;

3、清扫要求：

1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污;

2)地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物; 3)清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉; 4)桌面文具、文件摆放整齐有序;

5)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备 ; 7)墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净;

4、清洁要求：

1)办公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑、打扫地面，保持地面清洁无灰尘;每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾;每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘; 2)制定办公室5S检查制度，对办公室5S管理进行定期检查，并作出评价。

5、素养要求：

1)按规定佩戴厂牌，穿着服装; 2)对上级及来宾保持礼仪;

3)不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内; 4)上班时间不进食，如早餐零食等; 5)上班时间不做与工作无关的事;

6)各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源，锁好门窗; 7)严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。

第四篇：办公室5S管理标准

1 办公室“5S+2”管理标准

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 办公室是指公司生产部室以及职能部室范围内所有的办公场所。 办公室人员：着装整齐统一，不随地吐痰，不乱扔垃圾，不嬉戏打闹。 办公室地面：地面干净、无污渍、无尘土、无积水，清洁工具定位摆放整齐。 办公室墙面：墙面粉刷干净、无污渍、无印迹，不得张贴海报、贴画等与工作

无关的图片，墙角等死角无污垢，所有开关表面擦拭干净、无污渍、无灰尘。  办公室办公桌：桌面干净无污渍，无垃圾，如：废纸、纸杯、稿纸、塑料包装

袋等，只放置与办公相关的工具，办公桌的抽屉应合理分类、整齐放置物品，人离去时应将椅子推入办公桌下方，不得随意乱放。

 办公室文件柜：首先对本部门业务和管理范围内的所有文件进行归类整理，对

过期和不再使用的文件进行处理，然后对文件柜进行分类标示，标示信息明确清晰，文件放置整齐有序，便于查找。

 办公文件管理：桌面常用文件归类整理后放置于文件框中，不常用文件整理后

放置于办工作桌的最下面的抽屉内，不用但需要保存的文件放置于办公室的文件柜内，办公桌面只允许摆放工作中正在使用的文件。

 办公室门窗：门窗玻璃无破损，玻璃干净明亮，无污渍、无水迹，窗台表面无

污渍、无灰尘。

 办公室办公设施：包括电脑、沙发、茶桌、风扇等各类器具，设施表面干净无

污渍、内部无灰尘，死角无污垢，放置合理整齐;

 办公室用电设施：电脑、日光灯等用电设施没有坏损，下班时所有用电设施的

电源必须关闭。

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办公室装饰品：如盆景、奖品、奖状等，搽拭干净，放置合理整齐。 办公室每周至少进行一次大扫除，时间自行安排。

第五篇：办公室卫生管理标准

为创造良好的办公条件，保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，促进办公室内部管理制度化、规范化，特制订如下条例：

一、卫生管理制度

(1)办公室内要建立每日轮流清扫卫生制度，并将本办公室卫生值日表上墙悬挂。值日人员需提前十分钟到办公室，并按照卫生标准打扫各值日的范围。离开办公室，负责切断电源，关好门窗，做好安全工作。

(2)各办公室每周视情况安排一次大扫除，周五班组进行内部检查。(每周大扫除范围：本办公室地面、办公桌椅、文件柜、饮水机、门窗、窗台、清理垃圾筐垃圾)

(3)个人物品要天天整理，工作文件做好应有分类，摆放要有序。

(4)每周将由班组进行不定期检查，对于不合卫生标准的办公室和个人将给予不同程度的惩罚。

二、卫生标准

(1)办公室地面干净、整洁、无尘土、杂物、烟蒂、无卫生死角。

(2)门窗、窗台、玻璃、桌椅、文件柜、电话、电脑、打印机等表面干净整洁。

(3)墙壁、屋顶无蜘蛛网、污迹、脚印、无乱写乱画。 (4)桌椅、办公桌、文件柜、饮水机、清洁工具、资料等物品摆放有序。

(5)纸篓、烟缸等盛有污秽设施要勤倒、勤整理。 (6)班组公开栏张贴要规范、更新要及时。

(7)个人办公桌保持文件整齐，桌面干净，档案归类整齐，电脑干净，周边环境清洁。

三、奖惩标准

(1)对于个人物品、文件柜、饮水机、门窗、办公桌摆放等卫生情况，每周抽查一次，每人每发现一次脏乱考核当日卫生值班员20元。

(2)对班组各办公室地面卫生情况，每周抽查一次，每发现一次地面卫生差，考核当日卫生值班员20元。

(3)对办公室内办公桌、椅、文件柜、饮水机、门窗等损坏，未及时联系修复，每发现一次考核本办公室全体人员各20元。

(4)本《办公室卫生管理标准》自公布之日起开始执行。