办公室6s执行标准

2022-07-31

第一篇：办公室6s执行标准

6S管理和执行标准

一、责任区划分

1.根据公司实际情况划分各部门责任区，具体见“全公司6S责任区域图”。 2.根据“谁管理，谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则进行责任追踪，解释为：

(1)部门负责人是本部门6S第一责任人;

(2)使用该区域的责任人有义务和责任搞好本区域6S工作。

3.公司6S领导小组只问责责任区第一责任人，第一责任人有权利和义务管理其下属责任人。

4.每个部门6S看板正上方必须安装部门区域和消防设施布局图。

二、区域和通道划

1.区域基本分为操作区、物料区、通道。 2.有摆放物料的地方，就必须有通道。

3.主通道必须保证公司叉车通过，宽度不能低于2.5米，特殊情况须报告管理小组执行(副)组长批准。

4.区域内通道简称辅通道，宽度根据实际需要确定，宽度不低于80厘米。

三、线条和画线要求

1.主通道线;黄色实线，宽度为10厘米。

2.定位线、区域线和辅通道：黄色实线，宽度为4厘米。 3.危险区域、不合格或废品区：红色实线，宽度为4厘米。

4.箭头：黄色，方向与通道线平行，居通道正中央，根据“就近和逃生路线”原则方向指引，全厂固定一个格式。 5.线条不得缺失和破损，保持颜色清晰。

四、定制要求

1.能够移动设备、工具等，必须有定位线;已固定的设备和工具可不需要定位线。

2.存放物料地方必须画物料区域定位线。 3.画定位线方法

(1)采用宽度4厘米黄色实线;方式一是密闭式;方式二是四角或者四周;根据实际采用。

(2)定位线与被定位对象间距不可超过0.5厘米。

五、物料和设备摆放要求

1.单体包装重量超过10公斤高度不可超过1.8米。 2.各类层叠摆放物料不可超过5层。 3.摆放物料不可超过存货甲板。

4.物料上标识牌必须面向通道方向，容易别人识别。 5.大型物料存放区和仓库进门处必须有储物看板。

六、标识要求

1.颜色：(1)不合格、报废、警示类：白底红字;(2)其余：蓝底白字。 2.规格：(1)大号：A3(0.42×0.3米);(2)小号：A4(0.21×0.3米)。 3.字体：宋体。

4.高度：(1)1.8米;(2)3.5米。 5.位置：面向通道或人员操作方向。 6.对象 (1)产品。 (2)物料。 (3)危险品。 (4)区域。 (5)工具。 (6)文件。

6.排版：优先一行，其次两行。 8.挂法：优先固定，次之悬挂。

七、颜色要求 1.管道颜色 (1)水管：灰色。 (2)气管：黄色。 (3)线管：白色。 (4)高温管：红色。 (5)高压气管：红色。 (6)楼梯栏杆：黄色。 (6)消防管：红色。 2.区域

(1)黄色(实线)：一般通道线、区划线、固定物品定位线。 (2)绿色：合格区。

(3)红色：不合格区、废品区、危险区。 (4)红色斑马线：不得放置、不得进入等。

(5)黄黑斑马线：警告、警示 (地面突起物、易碰撞处、坑道、台阶等)(6)红色：配电装置、消防栓处、升降梯下。

八、看板要求

。 1.规格：同目前看板一直，增加一块。

2.内容：1)6S知识;2)评比成绩;3)改善图片前后对比;4)员工6S创新。 3.位置：办公室和车间进门附近。 4.其他要求 (1)每周更新1次。 (2)确定轮流责任人。

九、储物看板要求

1.规格：根据实际情况定。 2.对象：仓库或车间仓库门前。 3.要求 (1)及时更新。 (2)准确。 (3)方便查找。

(4)内容：位置、品牌、数量。

十、晨会要求

1.时间：每天召开晨会时间为每天正常上班开始，控制在10分钟之内。 2.主持：各部门干部轮流，管理部(项目小组)负责宣传监督、执行。 3.程序

(1)分组列队整齐，管理人员站在队列前部。

(2)检查仪容;注意整理自身仪容，双手背后站立，目视训导者。 (3)礼貌用语

①“早会开始!”----主持人。

②“大家好!礼貌用语宣读开始”主持人发言。 ③(5句，各重复2遍，负责人带头，要求宏亮，整齐划一)。 A.早上好!早上好! B.对不起!对不起! C.请!请! D.谢谢!谢谢! E.辛苦啦!辛苦啦 (4)早会内容

①通报公司及本部门要事。

②前一日生产状况简短总结，当天工作计划及工作中应注意事项的简要传达。 ③主要改善项目/活动进度说明。 ④6S宣导。十

一、员工行走要求 1.上下班员工走绿色通道线。 2.画线之成后立即执行。十

二、培训要求

1.部门负责人培训本部门全体员工。 2.由管理人员轮流培训员工。 3.员工轮流回答问题。

4.向员工提供6S讲义和6S管理标准及要求。

第二篇：办公室6S管理标准

办公室6S管理标准

6S管理内容

1整理：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;

2整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;

3清扫：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污;

4清洁：维护清扫后的整洁状态;

5 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯;

6安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。

7实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

86S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。

9公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。

10办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;

11员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留;

12个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品;

13文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签;若有变动，标签应及时更新;

14对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。

15不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。

16对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序;

及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污

17提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚;

18接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;

19工作时间提倡使用普通话;

20注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。

第三篇：办公室5S执行标准

辦公室5S執行標准

一、個人工作台佈置 1. 辦公桌、椅、檔要求

 桌面：僅允許擺放電腦顯示器、鼠標、座位牌、文件架、文件、文具、台歷、小型綠化盆栽、飲用水杯/壺、電話

等必備辦公必備物品，所有物件需定位擺放及做到一塵不染，下班後需嚴格按照台面定位標准擺放各類物

件。

 電腦顯示器：擺放在桌子的右/左上角，呈45度放好，每一列呈一條直線。  座位牌：擺放在電腦上方正中間，不可貼貼紙、掛小飾物等。

 文件架：擺放在桌面右/左上方，橫型檔架(三層)不能超過1個，豎型檔架不能超過2個，三層文件架各架需分為"

待處理"、"正處理"、"已處理"三類，並有明顯標識，能做到需要的檔資料能快速找到，架內檔需擺放整

齊。

 文件：使用中的檔案，按照分類標准放置在檔架內，確保無機密級文件，並注意檔保密級別分類，限制級、機密

級資料有相應標識，列印機要及時取回限制、機密級檔;當日工作當日完成，下班後不可堆積文件於桌面

上;對不再使用/過期/破舊的檔需及時清理，若為機密類檔需投放在待碎機密檔收集箱或直接用碎紙機碎掉。  文具筒：擺放於電腦顯示器側旁，各文具需分類標識存放;對不經常使用的文具，需擺放在抽屜內。  小型綠化盆栽：擺放於文具筒側旁，植株需保持生氣，無枯枝敗葉，葉面無明顯灰塵。  台歷：擺放於小型綠化盆栽側旁。  飲用水杯/壺：擺放於台歷側旁。

 電話：定位擺放，潔淨、無汙漬，電話線整齊有序，不淩亂。  抽屜：抽屜中的文件、書籍、私人物品應整齊擺放，保持抽屜整潔。  桌底：除電腦主機、UPS外，不得擺放其他物件，地面潔淨，無污漬。

 辦公椅：任何時候離開座位(如開會、就餐、下班等)，務必要把座椅推至緊貼桌面，以免阻礙他人行走和不美觀;並

且椅上都不可擺放枕頭、毛公仔，靠背上不可搭掛衣物等。

 離職同事的座位能及時清理(第二天)，空位有清潔負責人並保持乾淨無灰塵。

2. 電腦設備

 同行同排的顯示器要擺放整齊形成一條直線，顯示器擺放在桌面左/右上方，不能超出桌面定位線範圍，不可貼貼紙、掛小飾物等;顯示器上方除座位牌外不可放置其他物件，不能張貼和擺放個人名牌以外其他物品。

 主機、UPS按要求靠左邊或右邊擺放於桌底，主機上不可擺放一切雜物、貼貼紙(如貼畫、貼紙、小飾物等)，表面都無灰塵，無明顯污漬。

 電腦的鍵盤擺放於辦公桌鍵盤托盤內/桌面上鍵盤擺放區域，鼠標緊貼擺放於顯示器左下方，要求乾淨。  離開座位或座位可視範圍超過10分鐘，需鎖定電腦，離開20分鐘需關閉顯示器;辦公椅需推貼至辦公桌邊。  下班前務必要關電腦，最後一個同事下班要幫忙檢查其他同事電腦是否關閉，沒有的請幫忙關閉電腦;每週五請關閉UPS。

 電腦電線路走向規範、美觀，不淩亂，無安全隱患。

二、辦公區域整體5S

 現場只擺放必要的物品，所有物品定位擺放，乾淨整潔。  制定合理的公共區域的清潔制度。

 兩/三層櫃頂的清潔毛巾定位擺放，櫃頂乾淨無灰塵，不張貼除目視標識外的其他貼紙等物。  物料擺放區的物料整體擺放整齊。

 文件櫃及物料櫃劃線定位擺放且完好無損、標識清晰無損壞、物品按標識分類擺放、櫃內整潔、櫃頂無積塵及雜物。  目視板定位擺放，不超出定位線，版面整潔美觀，無灰塵汙漬，所需工具齊全且擺放整齊，及時更新目視板資訊。  地線清晰無損壞，通道暢通，無堆放雜物，地面潔淨，無垃圾、無積水、無明顯汙漬。

 風扇定位擺放，列印機、復印機、風扇有清潔負責人，表面潔淨，無灰塵，無汙漬，電線整齊無安全隱患，損壞時有醒目的目視標識。

 列印機、復印機、傳真機上無列印過期的檔(擺放超過5分鐘)，待領文件區的文件擺放整齊，無超過一天的過期文件，影印機按標識擺放整齊，不低於最低水位。

 只有普通資訊級別的檔能用作單面紙(符合ISO27001的要求)，檔的處理按照資訊的安全級別處理。  垃圾桶定位擺放，不超出定位線，無損壞，外表潔淨，無灰塵和明顯汙漬，垃圾分類擺放不超出容器口。  盆栽劃線定位擺放於合理位置，盆栽周邊無塵土積水，常修整，高度合適、無枯葉、無灰塵。

三、躾文化

 言行：言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩，不講粗口。  自覺：上班時間不吃零食。

 精神：工作精神飽滿，不懶散不拖拉。

 穿著：正常工作日,所有職員一旦跨入廠區，須穿著工衣、佩戴廠牌

1、正確佩戴廠牌(置於工衣口袋內)，不得將廠牌的正反面顛倒放置。

2、穿著工衣需拉鏈，且拉鏈位置需在工衣視窗袋的“藍線”之上。

3、工衣衣領需反貼在肩膀上，不得豎立起來。

4、衣腳收緊條(左右各一)需扣鈕。

5、工衣穿著整齊、美觀，工衣內襯衣服之袖口、衣腳不得外露，且不得挽袖口。

6、工衣需經常清洗，保持乾淨、整潔。

 面容整潔(特別是男同事的鬍鬚問題，經同事提醒後，必須在第二天剃鬍鬚)，指甲不可長出指尖2MM。  能夠持續保持，持續改善，積極學習精益文化，而非臨時整改，為應付檢查。  不可將剩餘茶水倒入植物盆栽中，每兩周的周一上班前須給各臺面的植物清洗及換水。

 合理利用單面紙列印，PPT列印盡量選擇講義(一張多頁)及純黑白模式，廢紙和生活垃圾需按要求分類投放。  時間觀念強，開會準時，工作及時跟進。  能夠背誦[精益十四原則]及[八大浪費]條項。  有團隊精神，互相幫助，積極參加5S活動。

第四篇：6s执行后部门负责人讲话

在部门负责人(经理、车间课长)会议

讲话

尊敬的董事长、同事们、朋友们：

大家下午好!为把“6S活动和岗位考勤检查”工作持之以恒、常抓不懈，今天下午召集大家聚汇一起，共商此事。

从“6S活动和岗位考勤检查”的贯彻和执行两个星期以来，在公司董事长和总经理的关心、指导下，在大家的共同努力、支持和配合下，此项工作取得了一些成绩：整体工作环境有了一定的改观、办公楼员工不带厂牌上班、穿拖鞋上班等现象基本杜绝了，上班串岗、聊天的现象没有了，同时对消防安全工作做了进一步的整改，夯实了安全消防基础，这是一个良好的开端，希望我们继续保持，并持之以恒地坚守。为此我代表总部行政部向你们表示衷心的感谢!并道一声：你们辛苦了!!

但是在贯彻和执行此项工作中，也存在一些问题，而且有的问题比较严重：

1、小组成员在检查中，缺乏现场宣传和指导，致使一些部门员工不知道怎样做才是标准的、合格的;

2、少数部门的成员存在厌烦、抵触情绪，认为我们以前的工作这样做都可以，现在为什么不行。行政部人员在搞什么名堂，真是多此一举、自找麻烦;

3、少数部门负责人对此项工作的重视程度和支持力度不够，认为是一阵风，不会长久，刮过去就没事了，所以没有及时整改或者说整改不够彻底，就随便应付一下，没有亲自去监督、检查，更没有召开部门工作会加以宣传、落实到人;

4、外出人员登记工作做得不够到位，有的只是说在嘴上、写在纸上，没有落实在行动上。更有少数部门的员工外出时根本没有登记，更不用说开放行条了;

5、消防通道有被堵塞的现象，消防器材上没有贴记录表或者记录表上没有及时更新，只有2012年1-4月记录，没有5-8月份的记录;

6、物品摆放位置错位现象较严重。在这里，我想重点解释一下。大家知道：好看、

有用的东西应该经过合理的布局、精心的设计才更加地好看、美观、得体。你们说鲜花插在牛粪上，大家说好看吗?把床当饭桌用，在其上面放锅瓢碗盏，你们说合理吗?少数部门对6S工作也做了简单的整理、清扫，但是整改总是不彻底、不到位，甚至问我们：怎样做才能达到我们的要求，他们对6S的理解就是：把物品从一个地方移动到另外一个地方，不管合理不合理，放的位置行不行，或者简单地进行整理、清扫，把所要的物品藏好、盖住就算完事。有这种想法的员工他们不是在做“6S”工作，而是在做搬运工，还出力不讨好，检查时理所当然地通不过。“6S”的工作步骤是：首先区分要与不要，把要的东西留下来，不要的东西处理掉。再经过整体的规划和设计，合理布局，把通道留下来、位置让出来、空间腾出来，把垃圾清理掉，保持周边和工作环境清洁、整齐、美观，使人的心情更加愉悦，把精力投入到工作中去，同时还要把这些良好的习惯继续保持下去，做到持之以恒，这才是真正的“6S”工作;

6、生产部员工上班期间不带厂牌和迟到现象较严重，尤其是早晨：上班时间到了，还有员工出厂门去买早餐或在食堂就餐等。

针对以上出现的问题，接下来我们要做的工作是：

1. 进一步加强领导组成员的相关知识培训，正确指导各部门员工怎样做才能达到6S的标准和检查的要求;

2. 出台相关制度，每天一检查，每星期一评比，每月一总评，发现问题，及时整改。对做得好的部门和个人给予适当的物质奖励，不好的将给予处罚;

3. 全员参与、全程监督、责任到人、持之以恒。做任何一项工作都离不开大家的理解、支持和配合，做好一项工作更离不开全体员工的参与、监督和反馈，为此行政部规定：部门负责人为“6S活动和岗位考勤检查”第一责任人，并纳入考核范畴，做到“千斤担子大家挑，人人头上有指标”。对检查组成员现场检查发现的问题，部门没有及时整改或者整改不到位的，将直接给予通报。领导组将每月的考核情况进行总评，并张榜公布。被评为优秀的公司或部门将给予责任人奖励100元，差的将给予通报批评，直

至给责任人惩罚100元;

4. 对外出人员的登记和检查工作，将作为行政部近期工作的重点，齐抓共管。各部门都有“人员外出登记表”的模块，请部门负责人重视此项工作并落到实处;

5. 强化消防、安全等管理工作，进一步完善消防器材的设备管理和相关程序管理。对消防设施、安全通道设施等将再次进行全面的检查，发现有安全隐患的地方，立即给予整改，不留隐患。

6 强化对顶星公司生产部员工的管理。针对生产部存在的有少数人不带厂牌上班和迟到现象等，行政部将结合实际情况，制定和修改相关的考勤、劳动纪律制度，加强宿舍、食堂等后勤保障工作，为生产一线员工保驾护航，确保生产正常运行。

说一千道一万，一句话就是：顶星是我家，管理靠大家。目前公司处在上升期、发展期，管理上可能存在一些漏洞，制度上存在一点缺陷，员工也习惯于以前的管理模式，员工的思想没有跟上现代企业管理要求和公司发展的战略等等，所有这些都是企业在发展过程中必须经历的过程，是正常现象，无可厚非，但是不正常的是：知道有问题存在，就是没有去纠偏，没有人按照公司的制度去贯彻和执行，其结果是越来越偏离公司的发展目标。目前，公司的战略目标很清晰，但是企业文化较薄弱，公司战略和企业文化存在严重的不协调性、统一性、一致性，导致每出台一项制度或措施在实际工作中很难持久地贯彻和执行下去，有的制度在没有执行前就夭折了，企业文化严重阻碍和制约着企业的发展战略，现在到了非医不可、非抓不可的时候了。希望在坐的各位从我做起、从部门做起，从抓“6S工作和岗位考勤”做起，以身作则，支持和配合行政部的工作，扭转过去那种执行难、执行走样、执行打折的被动局面。

我个人认为：我们的目标是可以实现的!我们的目标是能够实现的!!我们的目标是一定能够实现的!!!在做的同事和领导，有木有信心?!(齐声回答：有!!)

我们要坚信：工作会有的，面包会有的，漂亮的房子也会有的!!

让我们携手同行，为公司的发展献计献策吧!!!行政部宣12年8月13日