对新形势下机关档案管理工作的几点思考

2022-12-07

机关部门在日常公务处理的过程中会产生和保存大量的相关档案资料, 这些资料是机关部门处理公共事务的重要资料, 对于处理机关部门事务有很大的借鉴价值。同时, 机关部门档案管理工作, 也是机关部门日常事务中很重要的一个部分, 这些是机关部门在处理事务上的重要的基础。当前, 在机关档案管理工作中存在很多亟待解决的问题, 比如观念落后、硬件设施不足等, 这些问题严重影响了机关档案管理工作的创新发展, 必须要在今后的工作过程中加以解决。

一、在机关部门之中工作需要解决的问题

(一) 管理档案理念滞后

有些行政部门档案管理的观念陈旧, 在思想上没有形成科学的管理观念, 对于档案的重视程度不够, 对档案利用率也不高。随着科技水平的不断提高, 要求我们必须做到与时俱进, 打破传统的, 陈旧的观念塑造新的思想观念, 社会的进步, 让管理机关档案的工作面对了重重的新问题, 如果没有与时代向结合的管理观念的话, 是不可以的。会产生不同程度的麻烦, 倘若单位没有提高对于管理档案工作的重视程度, 就会对于日常档案管理的工作没有行之有效, 长久有序的发展前景, 造成档案工作面临尴尬的局面;倘若一些单位和部门的领导层对于档案的重要性没有足够的认识, 没有把管理档案的工作放在重要的日程上, 就会让档案工作处于滞后的局面中, 使部门整体能力的发挥受到限制和制约。

(二) 档案管理硬件落后

有些机关单位会面临管理档案的硬件设施方面的问题, 一些单位档案室的体积小, 造成存放档案的空间不够, 内部的设备不完善, 档案柜样式多样, 不能统一化, 甚至有些档案室存在很重要的安全方面的隐患, 这些档案室在安全方面的设施设备不完善, 不达标, 会因为火灾抑或其他的灾害, 让这些重要档案面临很大的损害风险, 以至于造成不可以挽救的后果。

(三) 档案管理方面技术陈旧

对于我国机关部门管理档案工作而言, 落后的档案管理方法是常见的一个问题, 当前, 机关档案的工作流程大多还是以人力为主, 计算机等现代化工具为辅的模式, 这种模式已经不能满足现在信息化, 科技化的时代要求了, 让管理档案的效率大大的地下。在利用档案资料上也有不足, 会存在查询效果差的种种问题, 甚至会造成一些档案的遗失和受损等情况。

(四) 档案管理人员素质参差不齐

做到档案工作的不断提高, 关键的一个就是提高档案管理人员的专业技能, 提高他们档案管理工作的重要意识, 有些档案管理人员在管理档案工作方面, 没有先进科学的观念, 没有开拓创新的精神。有些档案的管理人员在管理档案方面的专业技能水平不足, 没有了解和认知到档案管理方面有关的法律法规, 没有认识到档案的归档管理的范围, 和档案的保管时限的相关规定, 抑或有些档案管理人员不能做到严格要求自己。提高档案管理人员的专业技能和服务意识是促进我们档案管理工作进入的重要的部分。

二、对档案管理工作之中部分对策需要改进

(一) 强化完善相关制度

在新时期, 机关档案管理工作必须要克服自身的存在的不足, 做到与时俱进, 实现健康有序的发展, 这就要求我们在管理制度上去下功夫, 让相关的管理制度更加的科学化, 合理化。第一, 要实现档案管理工作的责任制, 做到分工明确, 责任到人, 让档案的管理人员从意识上去好好的把档案工作的各项工作放到自己日常工作方面的重中之重上。第二, 采取上岗竞争的机制, 在社会上选择高专业技能水平的人才, 让他们去参与档案管理的管理, 培养新时代下的高水平的人才。最后, 要健全档案管理经费方面的制度, 在档案管理的硬件设施和软件设施上做到与时俱进, 切实的去提升档案管理方面的工作。

(二) 创新管理方式方法

随着当前信息化、网络化等高科技手段的不断进步, 社会生产模式的不断改变, 就决定了传统的管理档案的工作已经是不满足当今社会的需要了。充分有效的利用现代化带来的科技成果, 让档案管理的工作做到数字化, 信息化, 可以大大的帮助管理档案工作的开展和进行, 利用现代化的科技成果是实现档案工作的健康有序发展的重要手段, 可以让管理档案的质量和效率大大的提高。通过信息化可以大大的缩减档案管理方面所需的经济费用, 可以有效的方便档案内容的查询, 更好地利用档案的价值。

(三) 加强档案管理队伍建设

对于档案管理人员的录用上, 要优先选取那些档案管理的经验和专业水平交稿的年轻毕业生。要加强对于档案管理人员的培训力度, 进一步提高他们的专业水平和素质。要注重高素质的档案管理人才队伍建设, 将那些思想素质好、业务水平精、责任心强的优秀人才选拔到重要的档案管理岗位上去, 将薪酬制度和个人发展与工作表现紧密结合起来, 形成高效的人才激励制度。

摘要：当前, 在机关档案管理工作中存在很多亟待解决的问题, 比如观念落后、硬件设施不足等, 这些问题严重影响了机关档案管理工作的创新发展, 必须要在今后的工作过程中加以解决。本文主要从机关档案管理工作中存在的问题入手, 尝试探索机关档案管理工作的新路径。

关键词：新形势下,机关档案,管理工作,思考