《公司礼品采购管理制度》

2024-04-15

《公司礼品采购管理制度》（精选6篇）

篇1：《公司礼品采购管理制度》

****有限公司礼品管理制度目的

为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。2 范围

本制度适用于公司对外经营活动中礼品采购与制作、领用、赠送相关的所有行为。3 定义

本制度所称的礼品，是指由公司统一采购并用于公司接待及外联的所用物品。4 工作职责

4.1 行政人事部是公司礼品的管理部门，负责礼品的采购、发放、登记造册、保管、处理等各项工作。4.2财务部门负责礼品费用报销的审核。5 礼品采购管理 5.1 礼品的采购原则

5.1.1 货真价实原则：价格公道合理,不能以次充好、以假乱真。5.1.2 集体采购原则：参与采购人员不得低于2人。5.2 礼品的采购 5.2.1 礼品集中采购：

根据公司领导、各部门负责人提出对礼品的要求，提交《礼品采购申请单》，公司采购部拟定《礼品集中采购方案》，包括：规格、单价、数量等，报公司总经理审核、董事长审批后，公司统一集中采购。

5.2.2 日常礼品采购

各部门因业务需要领用礼品的，原则上在公司领用，如果库存礼品不能满足需要，可以直接提交《礼品采购申请单》交给上级领导审批，由行政人事部组织采购，或者在审批授权后由使用者自行采购。5.2.3 特殊礼品的购买

针对公司重要客户，由公司董事长批准安排紧急的重要礼品采购，按照《礼品采购申请单》、经过审批后由董事长安排采购部负责采购落实。5.3 礼品入库

所有礼品购回后由行政人事部验收入库，建立礼品接收与放发台账，每月盘点一次，做到账账相符、账实相符，盘点结果报总经理以及相关部门。5.4 礼品分类

5.4.1礼品分为五大类：A工艺品、B名烟、C名酒、D名茶、E加油卡

5.4.2 礼品分级：高级(单价1000元以上)、中级(单价500—1000元之间)、普通(单价100—500元之间)； 5.5 礼品领用

5.4.1 日常礼品按以下程序申领发放：

礼品使用人填写“礼品领用审批单”，总经理审核、董事长审批后，在行政人事部处领取。行政人事审核此次赠送是否有重复交叉现象，并根据存货对各部门间礼品的均衡分配、种类调配等做出安排。5.4.2 公司批准组织的各类大型活动礼品

包括各种会议、庆典活动、聚会、项目开工、开盘等，作为专项费用，由总经理审核、董事长审批后执行。5.5 礼品费用控制

5.5.1公司各部门将每季度计划、节日计划、礼品资金计划报总经理审批，董事长审批。

5.5.2在预算额度范围内采购礼品的费用，由财务部根据礼品采购方案和礼品入、出库单，分摊计入各部门的费用中。

5.5.3费用实际发生时，根据本规定要求的各项审批单，作为费用实际发生的审核依据。5.6 礼品赠送

5.6.1赠送对象的身份、个性以及赠送方式、地点要与礼品的特点相适宜；多人场合，要注意区分受赠人的不同职位，考虑选择不同档次、品种的礼品；重复赠送时，注意花样品种的更换。

5.6.2 避免礼品的重复赠送或漏送。同一单位同一客户在同一次赠送活动中，要避免公司或部门多头赠送现象；或其相反，遗漏重要宾客。礼品使用人和相关领导注意把关，防止此类事情发生。

5.6.3 普通礼品赠送，目的是加强与客户的沟通，给客户留下公司良好的印象和记忆。赠送礼品时，注意了解授赠人的个性特点，讲究品位、格调，采取不同方式，做到既不铺张浪费，又能收到实效。5.7 组织纪律

5.7.1公司礼品是公司的财产，代表公司利益赠与客户，不容许任何个人私自占有或转赠他人；如有发生，视金额大小给与当事人经济或纪律处分；

5.7.2《礼品领用审批单》、《礼品发放登记台帐》是公司礼品发放工作内部组织管理的有效手段和对外公共关系的重要资料，行政人事必须妥善保存，严禁复制、外传和对外泄漏，违犯者将严肃处理。5.8礼品实物管理

5.8.1行政人事部要本着对公司财产高度负责的精神，严格按本程序实行管理。做到发放手续齐全，原始资料留存完备。建立礼品发放及入库台帐，统计各部门礼品使用费用。

5.8.2库存礼品要摆放整洁，精心维护，防霉防盗，并进行定期盘点，发现问题及时上报处理，避免损失。6 相关单据 6.1 礼品领用审批单 6.2 礼品发放登记台帐

篇2：《公司礼品采购管理制度》

为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。范围

本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送相关的所有行为。定义

本制度所称的礼品，是指由公司统一制作、采购的用于公司接待及外联所用的物品。职责

4.1 企业管理部是公司礼品的管理部门，负责礼品的发放、登记造册、保管、处理等项工作。

4.2 公司采购部负责礼品集中制作、采购工作。

4.3 公司各分支机构及市场人员在季度资金计划范围内的礼品费支出，配合公司采购部对的礼品采购进行询价复核。

4.4 财务部门负责礼品费财务报销的审核。流程

5.1 礼品的采购和制作原则

5.1.1 货真价实原则：价格公道合理,不能以次充好、以假乱真。

5.1.2 集体采购原则：参与采购人员不得低于2人。5.1.3 集中制作原则：季度计划、节日计划、专业设计，集中制作和采购。

5.2 礼品的采购和制作

5.2.1 礼品集中制作与采购：

根据公司各分支机构、高层管理人员对礼品的要求提交《礼品采购申请单》，公司采购部拟定《礼品集中采购方案》，包括：规格、单价、数量等、报公司分管副总审核—>总经理审批后，公司统一集中采购礼品。

5.2.2 日常礼品采购与制作：

a)各部门因业务需要领用礼品的，原则上在公司领用，如果库存礼品不能满足需要，可以直接提交《礼品采购申请单》交给上级领导审批，由公司采购部组织采购，或者在审批授权后由使用者自行采购。

b)公司举办各类活动使用的有纪念价值的礼品制作，可根据活动组委会与管理中心其它各部门共同组织设计、制作订购。其审批流程按分管副总审核—>总经理审批后控制。

5.2.3 特殊礼品的购买制作：

针对公司重要客户，由公司总经理批准安排紧急的重要礼品采购，按照《礼品采购申请单》、《礼品采购询价记录表》，经过审批后由总经理安排采购部负责采购落实。

5.3 礼品入库

所有礼品采购回后由采购部、企管部行政主管和行政员共同验收入库，建立礼品接收与放发台账，每月盘点一次，做到账账相符、账实相符，盘点结果报管理中心副总、总经理以及相关部门。

5.4 礼品分类

4.1 礼品分类：5大类：A工艺品、B名烟、C名酒、D名茶、E电子产品详情见PPT选取；

4.2 礼品分级：高级(单价1000元以上)、中级(单价400—1000元之间)、普通(单价50—400元之间)；

4.3 礼品册：相应礼品在对应的PPT中选取，如有礼品册内礼品不能满意要求的，相关部门可以提出补充意见，以便充实礼品册，形成具有公司特色的礼品集。

5.4 礼品领用

5.4.1 日常礼品按以下程序申领发放：

a)礼品使用人填写“礼品领用审批单”，分管副总或者分支机构负责人审核后，在企管部行政文员处领取。

b)企管部行政文员审核此次赠送是否有重复交叉现象，并根据存货对各部门间礼品的均衡分配、种类调配等做出安排。

5.4.2 外地、项目现场、应急性购买的礼品或特殊项目、特殊礼品：

无论价值大小，统一由分支机构领导或者分管领导交给总经理批准，总经理同意后可以直接办理。经办人及时到采购部、补办有关入库、领取和登记手续。

5.4.3 公司批准组织的各类大型活动礼品：

包括各种会议、庆典活动、聚会、项目验收、技术或市场推广会等，作为专项费用，由分管副总审核—>总经理审批后执行。

5.5 礼品费用控制

5.5.1公司各部门将每季度计划、节日计划、礼品资金计划报分管副总或者分支机构总经理备案，总经理审批。

5.5.2在预算额度范围内安排制作或采购礼品的费用，由财务部根据礼品采购方案和礼品入、出库单，分摊计入各部门的费用中。

5.5.3在审批额度范围内的礼品领用，超过当月额度范围的，按规定程序审批后执行。费用将要超过预算的，在不超过预算前提下，转报公司高管审核后方可办理领用手续。预期要超过预算的，应按预算增补程序报审后执行。

5.5.4费用实际发生时，根据本规定要求的各项审批单，作为费用实际发生的审核依据。

5.6 礼品赠送

5.6.3 普通礼品赠送，目的是加强与客户的沟通，给客户留下公司良好的印象和记忆。赠送礼品时，注意了解授赠人的个性特点，讲究品位、格调，采取不同方式，做到既不铺张浪费，又能收到实效。

5.7 组织纪律

5.7.1公司礼品是公司的财产，代表公司利益赠与客户，不容许任何个人私自占有或转赠他人；如有发生，视金额大小给与当事人经济或纪律处分；

5.7.2《礼品领用审批单》、《礼品发放登记台帐》是公司礼品发放工作内部组织管理的有效手段和对外公共关系的重要资料，有关人员必须妥善保存，严禁复制、外传和对外泄漏，违犯者将严肃处理。

5.8礼品实物管理

5.8.1行政主管要本着对公司财产高度负责的精神，严格按本程序实行管理。做到发放手续齐全，原始资料留存完备。建立礼品发放及上缴台帐，统计各部门礼品使用费用。

篇3：浅析某公司砼站采购绩效管理

1.1 采购绩效管理的含义及意义

绩效指完成某件事的效力以及效率。[1]效力是在一定时间内, 通过对利益相关者或者客户的需求的满足程度进行测量。效率是在客户满意度水平, 根据组织资源利用的经济性来测量。采购绩效管理是一个计划、实施、控制和不断完善的过程。企业实施采购绩效管理时, 需要制订相应的绩效指标对采购过程加以检查和控制。

采购绩效管理可以清楚的把采购部门及个人的工作内容和表现量化, 有效地保证采购目标得以实现, 为落实奖惩机制提供清晰的数据, 提升工作效率, 为公司稳定经营成本以及扩宽利润空间。

1.2 影响采购绩效管理的关键因素

(1) 供应商的绩效管理。

供应商的绩效管理是指对供应商进行绩效评价, 了解以及掌握供应商在合作中的情况、状态并以事实数据为依据, 利用适当的统计方法和计算方式, 对供应商在交货质量、服务水平、价格成本以及供应商的财务状况做出评价, 得出供应商目前的供应水平, 根据相对的供应能力提出合理化的建议。在供应出现异常情况或不符要求时, 可以及时告知供应商, 增进交流, 及时纠正与改善, 从而达到创造持续稳定的供应环境。供应商绩效管理指标包括:货物质量, 在规定的时间中接受到的货物的比例以及抽检产品质量合格率;产品服务, 比如售后服务, 事故的反应速度和紧急情况的处理等;产品的价格和成本;供应商的整体能力;供应商财务的稳定;贡献的能力, 供应商是否能够看出企业的需要, 并且有能力为企业的发展做出积极的贡献。供应商绩效管理是影响采购绩效管理的关键因素之一。

(2) 采购人员的绩效管理。

采购人员的绩效管理是指对采购人员专业知识技能、劳动态度和工作业绩, 以及综合素质的绩效评价。目的是不断提高采购人员的技能和知识, 以调动采购人员的积极性、主动性和创造性, 不断改善采购行为, 挖掘其潜力, 为企业做出更多的贡献。

2 某公司砼站采购绩效管理中的问题

某公司砼站是该地区规模较大、品种较全、质量较优的商品砼生产销售企业, 建有180全自动生产线3条, 通运输车辆40余辆, 汽车泵3台, 拖泵3台, 实际年生产商品砼200万立方。砼站地理位置优越、布局合理, 可同时满足该地区不同方位的生产需求。[2]砼站目前的供应商10余家, 相对比较集中。采购部现有主管1名, 水泥采购专员1名, 沙石采购专员1名, 外加剂采购专员1名。采购主管根据砼站生产计划制定采购计划, 安排采购任务, 对采购任务的实施进行有效的把控, 同时根据项目的进度对采购计划进行相应的调整。采购员根据制定的采购计划、采购任务, 对各自负责的采购项目具体实施采购, 协助主管跟进项目进度, 配合财务部、质检部、工程部等确保采购任务的顺利进行, 维系与供应商的关系。

2.1 缺乏对采购绩效管理的认识, 没有引起足够的重视

采购绩效管理是企业控制成本的重要的手段。砼站采购部门缺乏对采购绩效管理的认知, 虽然本企业有采购绩效管理的制度, 但只是依然凭借传统的方法、历史经验或者经常把其他单位的考评手段实行“拿来主义”, 简单化、非程序化和专断化现象突出, 没有对采购进行绩效考核在节省成本提高效率方面引起足够的重视, 仅仅关注了那些在短期内能为企业带来有效价值的方面, 以至于在采购环节往往出现受市场波动影响巨大, 采购成本变化剧烈, 利润空间被压缩。砼站忽略了制度的落实, 导致采购绩效管理的不足。

2.2 缺少实施采购绩效管理的办法

砼站采购部在实施采购绩效管理过程缺少有效的办法, 存在的主要问题是采购绩效考评指标体系设计不清晰:要么指标不明确, 不能根据企业发展的不同阶段, 确定适当数量的、可执行的考评指标;要么指标权重和标准设计不合理, 不能体现对成本控制和保证生产流通稳定运转的意图;要么考评周期不具体, 过长或过短。采购绩效管理系统内部各环节之间存在相互脱节现象, 没有结合砼站自身特点建立合适的采购绩效考评指标体系。

2.3 缺乏运行环境, 缺乏与企业相适应的流程和制度支持

采购绩效管理作为企业控制成本的策略, 是一个动态开放系统, 需要根据特定环境设置相应的制度。这些影响因素主要包括企业文化、企业全面预算以及人力资源管理其他职能。本砼站采购部采购绩效管理需要考虑与本企业特定的环境相吻合, 这样才能得以生存和更好地发挥它的优势。该公司砼站在实施采购绩效管理过程中, 缺乏对运行环境的分析, 也尚未根据环境的变化, 设置适合本企业自身的采购绩效管理办法, 使企业的采购绩效管理脱离企业的实际情况而导致制度落实困难。

3 改善采购绩效管理的对策及建议

3.1 提高对采购绩效管理的认识

砼站应将自身的产供销与上下游企业相联系起来, 从全局来制定经营策略, 在采购环节中加强对实施采购绩效管理对企业成本控制作用的认识, 改进采购进程, 增进对供应商的认知和沟通, 加强对供应商考核制度的落实, 从而改善砼站的生产现状, 提高产能, 使砼站获得更多的利润。砼站应对采购部实施采购绩效管理给予高度重视, 将实施采购绩效管理工作作为一项重要措施执行下去, 采购任务工作与实施采购绩效管理工作同部署、同检查、同落实。

3.2 建立标准指标, 选择合适的考评方法

建立适合砼站自身且能够有效实现的采购绩效测量指标, 具体可以分为对供应商的绩效考评和对采购人员的绩效考评。

采购的战略是获得最好的供应商, 根据产生的现金价值, 为组织供应商品和服务。[3]供应商的绩效影响因素主要有:合适的价格、合适的质量、合适的数量、合适的时间及合适的地点等, 需要对供应商进行综合的、动态的考评。根据考评结果管理与供应商的关系, 对没有达到要求的供应商要及时予以沟通, 要求其改善不足, 对沟通后仍没有改善的供应商进行替换, 同时选择备用的供应商, 以确保砼站生产的正常进行。

该企业应该连续不断地帮助员工开发他们的技能和知识。砼站对采购人员的绩效考评也需要建立明确的标准。考评采购人员业绩标准公开化、制度化不但可以激励其的工作积极性, 还能降低公司的采购成本, 提高供应商的供货质量。

目前, 应用较为广泛的考评方法有成本分析法、关键绩效指标法、平衡计分卡法等。不论何种考评方法均有其优点, 也有其缺点, 没有绝对完全有效的方法。砼站采购部可采取众家之长用, 综合选择几点考评方法, 弥补单一考评方法存在的缺陷。同时也应考虑成本问题, 包括时间成本和经济成本, 应在有效性和成本之间寻找适合企业的平衡点。

3.3 搭建支持平台, 构建合理运行环境

砼站采购绩效管理的实施需要合理的运行环境来支持。我认为合理的运行环境主要体现在制度、企业文化以及人力资源三个方面, 因此砼站采购绩效管理实施的运行环境应从这三个方面入手。

(1) 制度方面。

砼站采购部根据自身的实际情况构建完善的规章制度来规范企业内部的运作。将采购绩效管理纳入完善砼站采购部经营规章制度的一环是采购绩效管理持续、规范和有效进行的重要保证。只有将采购绩效管理的目的、原则、方式、方法、步骤、内容、时机及指标体系等以规章制度的形式进行明确的规定, 采购绩效管理活动才有可靠的依据, 才能实现采购绩效管理的规范化, 也才能在持续的评价中通过激励、监督等手段, 最终有效地促进采购部门提高采购绩效, 实现采购的整体目标。

(2) 企业文化方面。

企业文化与采购绩效管理之间是一种相辅相成的关系。企业文化的核心是企业的价值准则, 企业文化对采购绩效管理体系的实施、运行起着一种无形的指导、影响作用。反过来, 企业文化也会通过采购绩效管理体系来发挥其作用, 通过采购绩效管理有助于企业文化的形成。

(3) 人力资源方面。

采购绩效管理的实施势必需要合理的人力资源作支持。人力资源是指在一定的时间和空间条件下, 现实潜在的劳动力的数量和质量的总和。砼站的人力资源管理应该根据本企业自身发展战略的要求, 有计划地对人力资源进行合理配置, 通过对采购部门员工的招聘、培训、使用、考核、激励、调整等一系列过程, 调动员工的积极性, 发挥员工的潜能, 为企业创造价值, 最终达到实现企业发展目标。

采购绩效管理作为一项对日常采购工作的考核办法, 将采购产品质量标准、采购人员工作效率以及供应商的评定分类统一到一起, 并对其量化、标准化, 这样有利于提高企业对供应商的管理水平, 有利于供应双方的认知。根据标准对采购人员的绩效进行测量, 并将这些信息用于培训和提高采购人员的绩效和奖励一句, 可以实现个人价值和企业目标的双赢局面。

本文立足于某砼站的采购绩效管理的现状, 浅析了采购管理对企业管理制度建设提高效率以及成本控制拓展利润空间的辅助作用, 并且根据该砼站存在的问题提出相关建议, 其中心思想是, 将采购绩效管理纳入全局统筹, 作为企业管理核心环节之一来考量, 各个部门协调配合才能将采购绩效管理的正面作用最大化发挥。

参考文献

[1]北京中交协物流人力资源培训中心.采购绩效管理[M].机械工业出版社, 2008.

[2]北京中交协物流人力资源培训中心.采购环境[M].机械工业出版社, 2007.

篇4：礼品公司的2.0时代

带着对这个规模不大但却思路超前的礼品公司的强烈好奇心，我走近了这位来自四川的美丽女老板。

《V-MARKETING成功营销》：你是怎么找到自己的公司发展理念和建设思路的？

李昕颐：我在进入这个行业的时候做了一些潜伏调查和研究，发现中国目前的礼品行业是非常无序的、而且很低端；由于大部分从业人员的素质偏低，这些厂商和企业生产的礼品就缺乏足够的设计和创意；而且很少有礼品公司会注重自己的品牌发展和渠道建设。所以我如果延续传统礼品公司的思路，可能还是不会有很大的发展，可能就会淹没在一群混乱竞争的小礼品公司之中。

在长期的摸索中，我们可以肯定，礼品公司的第一个时代也就是靠赚价差来生存的时代应该已经过去了；那么第二个阶段就是靠品牌营销——礼品公司的品牌营销更多的要基于服务，那么到以后第三个阶段应该更多的是给客户做咨询、提供恰当的思路和方法。所以我给我们这个公司的定位首先就是服务，而且我的服务一定是贴身的、全程式的，一切从客户需求出发。

《V-MARKETING成功营销》：后来你又把公司的运作跟网络平台作了一个很好的搭建，运用网络传播的优势，是不是受到目前新媒体强劲的发展势头的影响？

李昕颐：网络市场规模不断扩大、新媒体强势发展，这些都跟网络媒体的特性有很大的关系。目前，像阿里巴巴、慧聪这些大规模网站又都有自己的礼品网，我觉得对于礼品公司来说，它的2.0时代也已经到来了。了解更多请点击赢销互联网站www.vkarketing.cn。

但是我们发现还有一个很突出的问题，大多数的礼品网只是把很多商品罗列在上面，只是提供了一个展示平台，却并没有给消费者做到个性化的咨询和指导。所以我想运用到我的公司中的平台一定要跟以往的有所不同，主要是两个关键点：

一个是我会利用视频网络的特性，把我们的产品分门别类地做视频处理，这样有需要的人可以直接点击查看到该产品最真实的颜色、形态以及功能，弥补了图片的不足。另外一点，我们会利用网络做一站式服务，也就是开通及时沟通平台——有专门的咨询人员进行礼品选购的咨询，然后会有设计上的沟通，最后如果客户满意可以直接在网上实现订购。我们也将采取支付宝那样的方式确保客户的支付安全，最终我们将把客户确认的产品在预计的时间送到或者直接送到受礼者手中。我想这样的服务就可以为客户分担很多问题，一定会有很高的认可度。

《V-MARKETING成功营销》：你觉得自己这种发展思路一定会成功吗？礼品行业在今后还能够有多大的上升空间？

李昕颐：在这个行业中，多年以来一直是群龙无首的状态，也没有一个公认的成熟品牌和现成的模式可以套用，所以很难确切地说哪一种思路就是一定正确的，但是我们的很多思路已经被实践证明了是值得推广的。了解更多请点击赢销互联网站www.vkarketing.cn。

篇5：公司礼品领用制度

为加强公司接待和对外联络工作，特制订公司专用礼品若干，本着节约、实用的原则，充分发挥礼品在客户交往中的作用，特制定礼品领用制度。

一、本次定制礼品详情：

炭雕摆件：100个（有包装礼盒，包装袋）成本价格：37元

炭雕挂件：100个（有包装礼盒，无包装袋）成本价格：19.8元（方形）； 22元（圆形）环保手电：500个（简易包装）成本价格：3.9元

签字笔：1000支（无包装）成本价格：1.68元

本次订购礼品均印有我公司LOGO。

二、外送礼品的范围

1．公司参加展会或组织活动赠送客户礼品。2．公司邀请的客人回馈礼品。

3．公司领导出访需要赠送礼品的单位或个人。4．公司外联活动中需要赠送礼品的单位或个人。

三、礼品的保管

1.战略发展部负责礼品的管理，做好接收和登记工作。2.战略发展部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前应按照合同验货，认真检查质量并清点数量，并填写礼品入库清单。

3.战略发展部须对剩余礼品每季度清点一次，并将相关数据公告至全司，方便相关有礼品需求部门合理利用资源。

四、礼品的领取发放

1.礼品的领取和发送须履行审批手续，由申购部门提出申请，填写《礼品领用登记表》注明领用人、领用用途等相关数据，经领取部门领导审批后领取。

2.所有领取礼品须赠送至相关计划对象，公司员工一律不得私自占用公关礼品。

3.申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回至行战略发展部，由战略发展部重新进行入库登记。

4.费用结算：礼品按照领取数量计算成本价格并分摊到各部门，每季度结算一次，如产生相应快递费用，由领取部门自行承担。相关表单：

《礼品领用登记表》

战略发展部

篇6：如何做好公司礼品管理

课程描述：

在企业日常的商务交往中，礼品是重要的交往手段之一。一件制作精美、创意独特且能够体现企业文化的礼品，可以迅速拉近双方的距离。企业通过制定并执行有效的礼品管理制度，不但可以提升企业形象，而且也能在有限的预算内发挥礼品的最大效用。

通过对本课程的学习，您会清晰地了解到做好公司礼品管理的重要性。同时，我们将通过案例，为您提供做好公司礼品管理的实用技巧与方法。

解决方案：

他山之石，可以攻玉。虽然各行各业在进行礼品管理时，有着不同的方法和技巧，但万变不离其宗。

下面请张老师从实战经验中给我们总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。

要做好公司礼品管理，我们就要注意做好三个阶段的工作：

一是做好礼品选择；二是明确管理方式；三是定期保管核查。

首先，礼品的选择在整个礼品管理工作中属于基础前提工作，没有选择合适的礼品自然谈不上后面礼品的管理。

接下来，我们要明确礼品的管理方式。下面我们重点看一下礼品的出库管理。

第一，我们要做好出库手续的办理工作。我们要详细查看审批手续，检验领导是否都签字同意、礼品类型及数量是否填写完整等；

然后，礼品的管理人员要根据审批单填写出库清单，注明礼品的领用人员、领用品种、领用用途、领用数量及领用金额，以便最后盘点时能进行比对；

此外，在填写好清单后我们就可按照清单注明的内容进行礼品的发放，双方要就礼品的质量进行检查、礼品数量进行清点；

最后，在确保没有问题之后，领取人以及发放人要在清单上签字确认，以分清责任归属，如果礼品是由同事代领，那么代领人也需签署自己的名字。

完成礼品的出库手续后，礼品保管人要记得在礼品出库台账上进行记录。

最后，我们要做好礼品管理的收官工作——定期盘点核查。

通常礼品要在入库后未领取期间进行妥善的保管，定期进行盘点和核查。

第二，在做好定期盘点之后，礼品的安全性完全交由保管人负责。因此，我们要对保管人的责任进行明确。

通常包括以下几点：

1.要求保管人严格做好礼品的出入库手续；

2.并且按照实际情况登记出入库台账；

同时，还需确保礼品保管期间的安全性，对于未经审批的礼品不能私自发放，从各方面杜绝礼品丢失和损坏可能。

当保管人发生请假、离职或调岗情况时，我们要及时做好礼品保管的交接工作。对于请假短期离开的，我们可以要求由行政部负责人进行代管或者由行政部负责人指定一名专人代管；当礼品保管人发生离职或调岗时，行政部负责人需尽快选择一名合适的接替人员与之进行工作交接，交接手续需要在行政负责人的监管下完成，以免将来出现责任划分不清的情况。

最后，我们把这几个步骤串起来，就形成了“做好公司礼品管理”的完整流程。

或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何做好公司礼品管理。

根据客户情况IT科研人群拜访客户电子类产品注重品质包装精美印有企业logo单价低实用性强宣传企业文化宣传企业产品选择依据根据送礼用途企业宣传企业组织活动新颖企业活动实用性美观性不追求贵重奢侈注意事项体现公司特色印制企业logo附带宣传标语大批量礼品做好礼品选择选择原则与公司企业文化相符不要是一次性物品女士根据用户特点男士高档护肤品高级香水皮夹皮带送渔具送运动器械个性化礼品根据用户喜好喜欢钓鱼喜欢运动金额区间根据申请部门要求礼物大致方向礼物具体情况清点数量采购礼品查验质量详细记录订制礼品根据合同验货清点数量品种数量填写入库清单金额时间经办人送货人责任人签字确认填写入库台账采购人库房保管人库房保管人行政负责人行政办公室财务部领导是否签字同意礼品类型数量是否填写完整领用人员领用品种填写出库清单领用用途领用数量领用金额发放礼品检查质量清点数量领取人责任人签字发放人代领人复查审核手续存档查看审批手续验收合格入库管理入库手续如何做好公司礼品管理明确管理方式出库管理出库手续填写出库台账月度季度账务是否相符包装是否完整有无挤压变形有无超过保质期检验入库台账盘点周期年终出库台账录入保管状况记录是否存在误差账面是否清晰定期盘点数量不足申请补购损耗申请报废填写申请补够单填写申请报废单保管人记账错误查明责任保管人不慎丢失保管人监守自盗做好赔偿书面检查贴在公告栏中事项处理账目不符需要查清定期保管核查做好出入库手续职责登记出入库台账保证礼品安全未审批不得发放请假保管人事项特殊事项类别离职调岗短期请假行政负责人代管指派行政专员代管选择接替人进行交接行政负责人监督完成处理方式离职调岗