Excel使用技巧:删除Excel表中重复记录

2024-05-09

Excel使用技巧:删除Excel表中重复记录(精选9篇)

篇1:Excel使用技巧:删除Excel表中重复记录

删除Excel表中重复记录

删除EXCEL重复数据的记录是我们在处理EXCEL数据时经常要面对的问题,教你用高级筛选法删除重复记录,

Excel使用技巧:删除Excel表中重复记录

具体步骤为:

1.选中要去除重复记录的那列或行,选择数据菜单--高级筛选,在弹出的对话框中选中不重复的记录,其他选项默认。

2.筛选后会在原地方把重复的行全部隐藏了,显示的即为不重复的内容,把这些不重复的复制出来即可。

篇2:Excel使用技巧:删除Excel表中重复记录

一、传统方法:使用高级筛选

步骤如下:

1.单击数据区,选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选,可先选中这部分区域。注意:只对连续选中的矩形区域有效。

2.单击“数据”标签,再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮,如图1。

图1 排序与筛选功能选择

3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项,在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围,查看是否正确,不正确可用鼠标拖动重新选择;此外,可选择筛选结果的显示方式,这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”,

如图2。

图2 设置高级筛选

4.单击“确定”按钮,筛选完成,完全相同的记录除第一个被保留外,其他的均被删除。如图3。

图3 完成筛选

二、删除重复项

Excel2007中增加了一个“删除重复项”按钮,用它来删除重复记录更加容易。步骤如下:

1.单击选中数据区中的任一个单元格。

2.单击“数据”标签,再单击其下工具栏中“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮,如图4。

图4 单击“删除重复项”按钮

3.在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段。为了对比第一种方法,此处只选择前三项,如图5。

图5 设置删除重复项

篇3:Excel使用技巧:删除Excel表中重复记录

2.现在我们把选中整个表格,然后点击菜单上的“数据”--“筛选”--“高级筛选” 如下图所示,

3.然后我们在弹出的“高级筛选”对话框中点击“将筛选结果复制到其他位置”然后在下面的复制一栏中,可以点右边的小箭头,选择复制放置的位置,在“选择不重复的记录”前打上对号,点确定;

篇4:Excel使用技巧:删除Excel表中重复记录

具体操作

1、为了防止数据不删除错误,我们必须对数据进行备份,就是复制一个excel文件哦。

2、现在打开要处理的excel表格,然后我们对表格专利申请数据筛选,然后排序为升序排列 如图。

3、我们先创建一个列,列名可随便取,这里输入“数值”,然后编辑公式如图所示,然后应用到整列,

设置数值的单元格格式为小数点10位,应用到整列。

4、我们再在数值这一列中筛选等于1.0000000000的值,结果下图所示,这些数值等于1的信息都是重复的信息,可以直接删掉,删除后只保留了一个结果。大功告成!

篇5:Excel使用技巧:删除Excel表中重复记录

作为一个经常处理友情连接seo人员来讲如果有专用管理连接的软件会比较好,但我是用excel来管理了,这样会经常碰到重复的数据了,如果数据多了我们一条条找是很麻烦的,下面我们一起来看看如何删除重复数据吧,希望本文章对各位同学会带来帮助,

1、我先打开我工作中的一个excel工作表,如下图所示我们会看到表的 第2行和第7行,第3行和第6行内容完全相同: 2、选中表中的所有记录,包括A与B标题了,要不之后会看不到标题了, 3、选中之后我们点击菜单栏上的“数据”菜单→“筛选→高级筛选” 如下图所示。 4、在弹出的高级筛选对话框中我们选中“将筛选结果复制到其他位置”一项,然后接着点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据 ,记住不要与原数据放在一块了,这样可能出问题了。 5、然后我们找到选中“选择不重复的记录” 再点击“确定”按钮即可。

篇6:Excel使用技巧:删除Excel表中重复记录

俺用Excel管理学生的成绩,俺想把同名学生的成绩数据突出显示出来(改变字体和单元格填充颜色),俺用“条件格式”来实现。

1. 启动Excel (基本版本相似),打开学生成绩表。

2. 同时选中数据所在的单元格区域(如B2至J),执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。

3. 单击最左侧方框右边的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中选择“公式”选项,然后在后面的方框中输入公式:=COUNTIF($B$2:$B$2001,$B2)>1(此处假定姓名存放在B2至B2001区域内)。

4. 再单击其中的“格式”按钮,弹出“单元格格式”对话框,在“字体”标签下,按“颜色”右边的下拉按钮,展开调色板,选中“红色”;再切换到“图案”标签下,选中一种颜色,

5. 设置完成后,两次按确定按钮返回,同名学生所在的数据行就被突出显示出来了。

如果这样做你不习惯,也可以在B2单元格中先设置好如上的格式,公式使用=COUNTIF(B$2:B$865,B2)>1,然后用格式刷刷下面的单元格。

总结:选定B2:B865,格式,条件格式,公式,=COUNTIF(B$2:B$865,B2)>1,设格式

如果要删除重复数据可参考下面方法

Excel2007删除重复行和重复数据方法:

如今在Excel2007里面删除重复数据就是件非常简单的事情了,直接有“删除重复项”功能。

篇7:Excel使用技巧:删除Excel表中重复记录

操作步骤:

1、未进行处理的表格(颜色标注部分为重复信息部分)。

2、单击【数据】-【删除重复项】,

3、列中包含的各项为表头的标题,若勾选某列,则表示需判断此列数据是否重复;选择多列,则表示各列数据均重复才判断为重复数据。设置完成后,单击【确定】。

4、Excel 提示已删除重复项,保留唯一值。

篇8:Excel使用技巧:删除Excel表中重复记录

①启动Excel,打开要进行处理的工作表,或者自己建立一个。我以三国志12为例跟大家进行演示,

②选中整个表格数据区域,单击菜单栏--数据--删除重复项,接下来会弹出一个界面,勾选数据包含标题,这样删除的范围就不包括标题,而且下面的方框内可以看到标题名称而不是列A列B一类。选择筛选规则,单击确定。

篇9:Excel使用技巧:删除Excel表中重复记录

虽说Excel中并没有提供给我们清除重复记录这样的功能,但我们还可以利用它的高级筛选功能来达到相同的目的。今天,笔者就来向大家介绍一个如何利用Excel的“高级筛选”巧妙删除重复记录的小技巧。

(注:本文所述技巧已于微软Excel 2003环境下测试通过)

具体操作步骤如下:

1. 打开一份带有重复记录的Excel文档。如图1所示 (注:本图已用Photoshop处理,其中彩色部分为重复的记录)

图1

2. 选中图表中的所有记录(注意,此时应将每列的标题行也选择上,否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行),执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令

3. 在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项,并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合,否则数据表将会混乱),最后,勾选“选择不重复的记录”复选框后,点击“确定”按钮即可,

如图2所示

图2

4. 此时,Excel便会将所有的重复记录自动删除掉,确认无误后,您就可以把新生成的数据清单拷贝到新的工作表中继续使用了。如图3所示

办公软件教程图3

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