excel常用函数

excel常用函数（精选6篇）

篇1：excel常用函数

今天我们继续介绍下面的七个常用函数：

MOD函数：求出两数相除的余数，

MONTH函数：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

NOW函数：给出当前系统日期和时间。

OR函数：仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”，否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

RANK函数：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

RIGHT函数：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。

SUBTOTAL函数：返回列表或数据库中的分类汇总。

22、MOD函数

函数名称：MOD

主要功能：求出两数相除的余数。

使用格式：MOD(number,divisor)

参数说明：number代表被除数;divisor代表除数。

应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。

特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。

23、MONTH函数

函数名称：MONTH

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

使用格式：MONTH(serial_number)

参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例：输入公式：=MONTH(”-12-18“)，确认后，显示出11。

特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为：=YEAR(”2003-12-18“)，则返回年份对应的值“2003”。

24、NOW函数

函数名称：NOW

主要功能：给出当前系统日期和时间。

使用格式：NOW

参数说明：该函数不需要参数。

应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。

特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。

25、OR函数

函数名称：OR

主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”，否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

使用格式：OR(logical1,logical2, ...)

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

26、RANK函数

函数名称：RANK

主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位，

使用格式：RANK(Number,ref,order)

参数说明：Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小;如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大;)。

应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后

关 键 字：Excel函数

篇2：excel常用函数

Excel函数系列之后我们还会推出Excel常用函数实例文章系列，欢迎大家关注。

为方便大家浏览，我们按函数名称的字母进行排序。

1、ABS函数

函数名称：ABS

主要功能：求出相应数字的绝对值。

使用格式：ABS(number)

参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100)，B2中均显示出正数(如100)。

特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符(如A等)，则B2中返回错误值“#VALUE!”。

2、AND函数

函数名称：AND

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”，则返回逻辑“真(TRUE)”，反之返回逻辑“假(FALSE)”。

使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函数

函数名称：AVERAGE

主要功能：求出所有参数的算术平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。

应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

4、COLUMN 函数

函数名称：COLUMN

主要功能：显示所引用单元格的列标号值。

使用格式：COLUMN(reference)

参数说明：reference为引用的单元格。

应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2(即B列)，

特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函数

函数名称：CONCATENATE

主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)

参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,”@“,B14,”.com“)，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在

篇3：excel常用函数

关键词：常用函数,教学探讨

我们生活中经常要接触到各式各样的数据表,比如学生成绩表、教师工资表、企业报表、商店销售表等,那么我们如何快速地求出这些数据的总和、平均值、优分率、奖学金等等。利用Excel的公式和函数这些问题将会迎忍而解。Excel是微软办公套装软件Office的一个重要的组成部分,依靠Excel进行数据管理不仅能够方便的处理表格和进行图形分析,其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算方面。函数作为Excel处理数据的一个重要手段,功能是十分强大的,所谓函数是预先定义好的,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。在生活和工作实践中可以有多种应用,如给定一张成绩表要求完成如下操作:

1)根据几门课成绩求学生的平均分;

2)根据平均分给学生写出总评;

3)根据总评计算学生的奖学金;

4)计算出每门课的优分率等等。

从以上几个问题可以看出,要解决本题,至少需要掌握四个函数:求平均值函数AVERAGE、逻辑函数IF、统计函数COUNT和COUNTIF。本文结合本人在教学及日常学生管理中的工作,专门对几个常用函数进行探讨。

1 AVERAGE平均值函数

格式:AVERAGE(数值1,数值2,……);其功能是返回参数的算术平均值。

说明:参数应是数值、名字、数组或包含数的单元格的引用;

注意点1:严格区分空白单元格和包含零的单元格。例如:若A1:A5单元格中的内容为2,0,5,0,8,则函数=AVERAGE(A1:A5)的返回值为3,若A1:A5单元格中的内容为:2,空白,5,空白,8,则函数=AVERAGE(A1:A5)的返回值为5。

注意点2:如何跨表求平均值。使用AVERAGE函数在同一工作表中求平均值比较简单,如果需要对不同工作表的多个区域进行求平均值,可以采用以下方法:选中“插入”→“fx函数”对话框中的函数,“确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表,鼠标单击“number1”框后选中需要求平均值的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算,可以单击“number2”框,再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表,重复上述操作即可完成输入,“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。例如sheet1、sheet2和sheet3三张工作表存放三个班学生的成绩,则要计算三个班的“计算机网络”总平均分的计算公式为“=AVERAGE(sheet1!E2:E31,sheet2!E2:E31,sheet3!E2:E31)”(假设每个班有30人)。

2 IF逻辑函数

格式:IF(测试的逻辑值或表达式,条件为真时应返回的值,条件为假时应返回的值)。

功能:按条件测试的真或假返回不同的值。

注意:“测试的逻辑值或表达式”是任何可以计算为逻辑值(真/假)的值或表达式;可以在IF函数中嵌套IF函数(最多为七层)。所谓嵌套函数,就是指在某些情况下,您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如,下面的公式就是AVERAGE函数和SUM函数嵌套在IF函数中,“=IF(AVERAGE(G2:G12)>60,SUM(G2:G12),0)”。

值得注意的是当嵌套函数作为参数使用时,它返回的数值类型必须与已知参数的数值类型相同。例如,如果参数需要一个TRUE或FALSE值,那么嵌套函数也必须返回一个TRUE或FALSE值。否则,Excel将显示#VALUE!错误值。

3 COUNTIF统计函数

格式:COUNTIF(range,criteria),它的功能是计算某个区域中满足给定条件的单元格数目,其中第一个参数range为统计的范围,一般最好用绝对地址来引用;第二个参数criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件,甚至可以使用统配符。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。比如我们要求出平均分为88分的人数则=COUNTIF(G2:G12,88);如要求出平均分在80分以上的学生数,则=COUNTIF(G2:G12,">80");如要求出所有学生中姓“王”的学生数,则=COUNTIF(B2:B12,"王*")。

4 COUNT函数

格式:COUNT(value1,value2,…),它的功能是返回参数组中数字的个数。其需要说明的是,计数时,函数把数、空白、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去;但忽略错误值以及其它无法转换成数字的文字。若参数是一个数组或引用,则只有在数组或引用中的数字才被计数;数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字、错误值都将被忽略。

假设在工作表sheet1中已建立如右图所示的表格:

试解决以下几个问题:

1)用函数计算每个学生的平均分。

2)根据平均分为每个学生写出总评:平均分在85分以上为“优秀”,85分至75分为“良好”,75分至60分为“及格”,60分以下为“不及格”。

3)根据各学生的总评计算奖学金:“优秀”为500元,“良好”为200元,其余都没有奖学金(其对应单元格为空)。

4)计算每门课的优分率。

对于上述第1)个问题,解决的方法很简单利用AVERAGE函数,直接在G2单元格中输入“=AVERAGE(B2:F2)”确认即可,然后拖动填充柄至G12单元格即可完成操作。对于第2)和第3)个问题,则需使用IF(test,value1,value2)函数。其中第一个参数test为一个逻辑值或表达式,不能加引号;第二个参数value1为条件成立时的结果,如果是显示某个值,则要加引号;第三个参数value2为条件不成立时的结果,如果是显示某个值,同样要加引号,但是对于第3)个问题若没有奖学金,则其相应单元格为空,则该值应为空串(””)。另外,该函数可以嵌套,即在第二个或第三个参数处可以再写一个IF函数。比如在求“总评”时,根据条件首先判断其“平均分”是否大于85,如果条件成立,则返回“总评”为“优秀”,否则(即“平均分”小于或等于85)进入第二层嵌套,判断“平均分”是否大于75,如果条件成立,则“总评”为“良好”,否则又进入第三层嵌套。依次类推,直至能根据条件表达式的值直接求出结果。

因此,为了得到“总评”列所要的结果,可以在H2单元格中输入公式:=IF(G2>85,"优秀",IF(G2>75,"良好",IF(G2>=60,"及格","不及格"))),然后,利用自动填充柄将其复制到下方的单元格。

同理,为了得到“奖学金”列所要的结果,可以在H2单元格中输入公式:=IF(H2="优秀",500,IF(H2="良好",200,"")),然后,利用自动填充柄将其复制到下方的单元格。

从上述两个问题可以看出,IF函数在使用时关键是掌握该函数的格式、功能、各参数的含义,特别是当参数中含有嵌套时,内层IF函数的格式,参数一定要正确。

对于第4)个问题,首先要理解“优分率”的概念,即85分以上人数占总人数的比例,这里就涉及到两个函数,一个是统计85以上人数的COUNTIF函数,另一个是求总人数的COUNT函数。因此,可以在“优分率”单元格B13中输入=COUNTIF(B2:B12,">=85")COUNT(B2:B12),确认后利用自动填充柄将其拖动至右方单元格。

通过以上的案例,我们可以看出Excel在数据处理方面,确实是独点鳌头,利用其提供的丰富的函数,不需掌握很深的数学计算方法,不需了解具体的求解技术细节,更不需编写程序,而只要正确地选择适当的参数,即可完成复杂的求解过程,得到相应的分析结果和完整的求解报告。

参考文献

[1]石河成.计算机操作与使用[M].北京:电子工业出版社,2007.

[2]马成荣.计算机应用基础[M].江苏:江苏科学技术出版社,2009.

篇4：EXCEL中查找函数的妙用

下面介绍几个在实际工作中可能会经常用到的查找函数：MATCH()、LOOKUP()、HLOOKUP()、VLOOKUP(),这些查找函数不仅仅具有查对的功能，同时还能根据查找的结果和参数的设定得到我们需要的数值。特别是这几个函数的配合使用，并以两个逻辑函数IF()和ISERROR()辅助,我们就可以在两个或多个有一定关联的工作簿中动态生成新的数据列。

1．MATCH()

格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

从英文含义我们可以看出，它是一个匹配的函数，主要功能是按照match_type参数所指定的查找方式，在lookup_array参数所代表的数据组中查找lookup_value参数代表的数值,如果查找成功则返回lookup_value在lookup_array中的位置,不成功返回错误信息#N/A。

EXCEL在“编辑”菜单中提供的“查找”功能只能进行单一数值的查找，而MATCH()函数可以实现批量数值的查找，所需要的只是在需要查找的首个单元格中定义好该函数，然后拖动该单元格直至到需要的范围，所有需要查对单元格的查找结果会自动完成。

参数解释：

lookup_value——需要查找的值，可以是实际的数字、字符串或逻辑值，也可以是某一单元格的引用，通常使用单元格的引用；

lookup_array——查找范围，可以是定义的数组，也可以是自定义的多个连续单元格的引用，这个引用我们可以通过两种方式实现：

 直接输入连续单元格的地址，通常使用绝对引用地址，如$B$2:$B$50；

 选定一个连续的单元格区域后，通过“插入”菜单中“定义”项的“名称”给这段单元格区域定义一个名称，如NAME1,这样在以后所有使用该单元格区域的时候都可以用定义的名称代表。

match_type，查找的方式，其值为-1、0、1，默认为1。其中-1是在lookup_array查找大于或等于lookup_value的最小数值，要求lookup_array必须按降序排列；0是在lookup_array查找等于lookup_value的第一个数值，不需要排序；1是在lookup_array查找小于或等于lookup_value的最大数值，要求lookup_array必须按升序排列。

函数举例：

例1：有两个工作簿 BOOK1和BOOK2，它们的SHEET1中都具有名为“卡片号”的列，列标为B（假设BOOK1中该列包含数据的单元格为B2:B80，BOOK2中包含数据的单元格为B2:B1000），想查对一下BOOK1中的卡片号是否能够在BOOK2中的卡片号中全部查找到。

按照以上的需求我们可以进行如下的操作：

(1)定义引用的名称，拖动鼠标选中BOOK2中B2:B1000单元格，通过“插入”菜单的“定义”“名称”项，给其定义为NAME1；

(2)在BOOK1中插入一空列，假定列标为H，并在H2单元格中输入如下的公式：

=MATCH(B2,“BOOK2.XLS”!NAME1,0)；

(3)选中H2单元格，将鼠标指针移动至该单元格右下角的黑点处，此时指针变为小黑十字形状，按住左键，拖动鼠标至H80单元格，此时H2到H80单元格会自动显示出B2至B80在BOOK2中定义的NAME1所代表的单元格区域的位置（如果找到），或是#N/A（未找到）；

(4)通过“数据”菜单的“筛选”“自动筛选”功能项，可以查看所有匹配的项（H列的数值大于0），或是所有不匹配的项（H列的数值为#N/A）。

以上1、2步骤可以合并为直接在H2单元格中输入如下的函数：

=MATCH(B2,[BOOK2.XLS]SHEET1!$B$2:$B$1000,0)

需要注意的是，一定要使用$B$2:$B$1000，不能使用B2:B1000，否则在拖动鼠标时，其单元格范围会随着发生变化，产生错误的结果。另外在引用外部工作簿时，如果定义了引用名称，书写格式为：“工作簿名称”！引用名称，如“BOOK2.XLS”!NAME1；如果使用表格区域引用，格式为：[工作簿名称]工作表名称！表格区域，如[BOOK2.XLS]SHEET1!$B$2:$B$1000。

2．LOOKUP()、HLOOKUP()、VLOOKUP()

LOOKUP()、HLOOKUP()、VLOOKUP()函数的功能都是在数组或表格中查找指定的数值，并按照函数参数设定得值返回表格或数组当前列（行）中指定行（列）处的数值。

由于LOOKUP()函数在单行（列）区域查找数值，并返回第二个单行（列）区域中相同位置的数值，或是在数组的第一行（列）中查找数值，返回最后一行（列）相同位置处的数值，其适用范围具有比较大的局限性，在实际的应用中，通常使用更加灵活的HLOOKUP()和VLOOKUP()函数。

HLOOKUP()和VLOOKUP()的作用类似，其区别是HLOOKUP()在表格或数组的首行查找数值，返回表格或数组当前列中指定行的数值，而VLOOKUP()是在表格或数组的首列查找数值，并返回表格或数组当前行中指定列的数值。这里所说的表格是按单元格地址设定的一个表格区域，如A2:E8。

HLOOKUP()函数的格式如下：

HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

参数解释：

lookup_value——需要在表格或数组第一行中查找的数值，可以是数值、字符串或引用；

table_array——需要在其中查找数值的表格区域、数组或是表格区域的引用；

row_index_num——为 table_array 中待返回的匹配值的行序号；

range_lookup——为一逻辑值，为TRUE或省略该值时，要求table_array第一行的数据必须升序排列，否则会得到错误的结果，同时表示待查找内容与查找内容近似匹配就可以了，如果不能精确匹配的话，则函数返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，不需要table_array的数值进行排序，并要求精确匹配，如果没有找到则函数返回#N/A。

VLOOKUP（）函数的格式如下：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

函数的参数中除了col_index_num表示table_array 中待返回的匹配值的列序号外，其他参数的意义和HLOOKUP()相同。

函数举例：

例2：在BOOK2中，需要根据每一行中的资产类别（列标为D），自动的计算出该资产的折旧年限。

我们可以进行如下的操作：

(1)由于在现有的表格当中不存在资产类别和折旧年限的对应关系，因此首先要根据资产分类的情况构造出一个数组，数组的第一行为资产的类别名称，第二行为资产所对应的折旧年限，{“类别1”，“类别2”，“类别3”，“类别4”，“类别5”；4，6，7，8，10}；

(2)在BOOK2的SHEET1中插入一空列，列标为K，在K2单元格中输入如下的公式：

=HLOOKUP(D2, {“类别1”，“类别2”，“类别3”，“类别4”，“类别5”；4，6，7，8，10},2,FALSE),

(3)选中K2单元格，将鼠标指针移动至该单元格右下角的黑点处，指针变为小黑十字形状时，按住左键，拖动鼠标至K80单元格,折旧年限会自动地显示出来。

例3：按照BOOK1 中SHEET1的卡片号（列标为B）从BOOK2中SHEET1的型号列（列标为E）获取与该卡片号对应的内容，从而在BOOK1的SHEET1中自动的生成一个新列（列标为U）。

解决方法

(1)由于是在列中查找匹配的值，需要返回当前行制定列的值，因此适宜使用VLOOKUP（）函数，确定需要查找的数值为从BOOK1/SHEET1的B2到B80，待查找的范围为BOOK2/SHEET1的B2：E1000,返回匹配值的列序号为4。

(2)在BOOK1/SHEET1的U2单元格，输入如下的公式：

=VLOOKUP（B2,[BOOK2.XLS]SHEET1!$B$2:$E$1000,4,FALSE）

(3)选中U2单元格，将鼠标指针移动至该单元格右下角的黑点处，指针变为小黑十字形状时，按住左键，拖动鼠标至U80单元格,对应的型号会在U列中显示出来。

3．IF（）

格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

IF函数的作用是根据逻辑判断的结果返回相应的值

参数解释：

logical_test——逻辑表达式，

value_if_true——结果为TRUE时，函数返回的值;

value_if_false——结果为FALSE时，函数返回的值;

value_if_true和 value_if_false都可以是其他的公式，也可以是IF函数的嵌套进行多级判断，嵌套不能超过7层。

当逻辑表达式包含有函数的时候，可以使用ISERROR（）函数来判断函数返回的结果是否是错误值（包括#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!）。

ISERROR()函数的格式为ISERROR(value),其中参数value为要检测的值。

函数举例：

例4：在例1的基础上，如果找到卡片号，则在BOOK1的SHEET1的N列的相应行处显示“相符”，否则显示“未发现”。

解决办法：

在BOOK1的SHEET1的N2单元格处输入如下的公式：

=IF(ISERROR(MATCH(B2,“BOOK1.XLS”!NAME1,0))=FALSE,“相符”，“未发现”)

在实际的工作中，可能会先判断一下某个单元格中的数值（数字、文本或引用）在另外的一个工作簿中是否存在相应的匹配数值，如果找到匹配值则进行下一步的计算，如果没有可能要以某些值代替。在这种情况下，我们就可以配合使用多个函数来实现这个目的。下面我们通过一个例子进行说明。

例5：从BOOK2/SHEET1中查找与BOOK1/SHEET1的卡片号相匹配的行，并将该行中“购置日期”列（列标为F）的数值显示在BOOK1/SHEET1的G列中相应的单元格中，要求如果没有找到匹配的数值，则在BOOK1/SHEET1的G列的相应单元格中填写“1996/1/1”。

我们可以进行如下的操作：

(1)在G2单元格中输入如下的公式：

=IF(ISERROR(MATCH(B2,[BOOK2.XLS]SHEET1!$B$2:$B$1000,0))=FALSE,VLOOKUP(B2,[BOOK2.XLS]SHEET1!$B$2:$F$1000,5,FALSE),“1996/1/1”)

(2)选中G2单元格，将鼠标指针移动至该单元格右下角的黑点处，指针变为小黑十字形状时，按住左键，拖动鼠标至G80单元格,对应的购置日期会在G列中显示出来。

在上述公式中, ISERROR(MATCH(B2,[BOOK2.XLS]SHEET1!$B$2:$B$1000,0))作为一个逻辑表达式，判断是否在BOOK2/SHEET1的B列中找到匹配的数值，如果结果为FALSE,表明找到匹配的值，进而IF（）函数计算VLOOKUP(B2,[BOOK2.XLS]SHEET1!$B$2:$F$1000,5,FALSE)，也就是将BOOK2/SHEET1中相匹配的行中F列的内容赋值给G2；若为TRUE,表示没有找到,G2的值为1996/1/1,以此类推。

姓 名：孟海江

工作单位：沧州供电公司

通信地址：河北省沧州市北环西路8号沧州供电公司信息中心

邮政编码：061001

联系电话：0317-2195487 , 13513176176

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篇5：Excel常用函数大全

我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法及在实际应用中的实例剖析。

1、ABS函数

函数名称：ABS

主要功能：求出相应数字的绝对值。

使用格式：ABS(number)

参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。

特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。

2、AND函数

函数名称：AND

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

使用格式：AND(logical1,logical2,...)

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函数

函数名称：AVERAGE

主要功能：求出所有参数的算术平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

4、COLUMN 函数

函数名称：COLUMN

主要功能：显示所引用单元格的列标号值。

使用格式：COLUMN(reference)

参数说明：reference为引用的单元格。

应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。

特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函数

函数名称：CONCATENATE

主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)

参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,“@”,B14,“.com”)，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。

特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&“@”&B14&“.com”，也能达到相同的目的。

6、COUNTIF函数

函数名称：COUNTIF 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。

应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,“>=80”)，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。

特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数

函数名称：DATE

主要功能：给出指定数值的日期。

使用格式：DATE(year,month,day)

参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。

应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。

特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。

8、函数名称：DATEDIF

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。

使用格式：=DATEDIF(date1,date2,“y”)、=DATEDIF(date1,date2,“m”)、=DATEDIF(date1,date2,“d”)参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。

应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),“y”)，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。

特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

9、DCOUNT函数

函数名称：DCOUNT

主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)

参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。

应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,“语文”,F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11，F1:G2)，也可以达到相同目的。

10、DAY函数

函数名称：DAY

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

使用格式：DAY(serial_number)参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例：输入公式：=DAY(“2003-12-18”)，确认后，显示出18。

特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

11、FREQUENCY函数

函数名称：FREQUENCY

主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)

参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。

12、IF函数

函数名称：IF 主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。

应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,“符合要求”,“不符合要求”)，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。

特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。

13、INT函数

函数名称：INT

主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。

使用格式：INT(number)

参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。

应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。

特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

14、INDEX函数

函数名称：INDEX

主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)

参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。

应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。

15、ISERROR函数

函数名称：ISERROR

主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。

使用格式：ISERROR(value)

参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。

应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。

特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),“",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35的结果。

16、LEFT函数

函数名称：LEFT

主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

使用格式：LEFT(text,num_chars)

参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。

应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。

特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。

17、LEN函数

函数名称：LEN

主要功能：统计文本字符串中字符数目。

使用格式：LEN(text)

参数说明：text表示要统计的文本字符串。

应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。

特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。

18、MATCH函数

函数名称：MATCH

主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域； Match_type表示查找方式的值（-

1、0或1）。如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。

19、MAX函数

函数名称：MAX

主要功能：求出一组数中的最大值。

使用格式：MAX(number1,number2……)

参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。

特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

20、MID函数

函数名称：MID

主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

使用格式：MID(text,start_num,num_chars)

参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。

特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。

21、MIN函数

函数名称：MIN

主要功能：求出一组数中的最小值。

使用格式：MIN(number1,number2……)

参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。

特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

22、MOD函数

函数名称：MOD

主要功能：求出两数相除的余数。

使用格式：MOD(number,divisor)

参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。

应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。

特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。

23、MONTH函数

函数名称：MONTH

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

使用格式：MONTH(serial_number)

参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例：输入公式：=MONTH(”2003-12-18“)，确认后，显示出11。

特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR(”2003-12-18“)，则返回年份对应的值“2003”。

24、NOW函数

函数名称：NOW

主要功能：给出当前系统日期和时间。

使用格式：NOW()

参数说明：该函数不需要参数。

应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。

特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。

25、OR函数

函数名称：OR

主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。

使用格式：OR(logical1,logical2,...)

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

26、RANK函数

函数名称：RANK

主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

使用格式：RANK（Number,ref,order）

参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。

应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。

特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。

27、RIGHT函数

函数名称：RIGHT

主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。

使用格式：RIGHT(text,num_chars)

参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。

应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。

特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。

28、SUBTOTAL函数

函数名称：SUBTOTAL

主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。

使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2,...)

参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。

应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。

29、SUM函数

函数名称：SUM

主要功能：计算所有参数数值的和。

使用格式：SUM（Number1,Number2……）

参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。

应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。

特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。

30、SUMIF函数

函数名称：SUMIF

主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）

参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。

应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,”男“,D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。

特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,”女“,D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（”男“、”女“）中。

31、TEXT函数

函数名称：TEXT

主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。

使用格式：TEXT(value,format_text)

参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。

应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, ”$0.00“)，确认后显示为“$1280.45”。

特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。

32、TODAY函数

函数名称：TODAY

主要功能：给出系统日期。

使用格式：TODAY()

参数说明：该函数不需要参数。

应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。

特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。

33、VALUE函数

函数名称：VALUE

主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

使用格式：VALUE(text)

参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。

应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。

特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。

34、VLOOKUP函数

函数名称：VLOOKUP

主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。

应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。

特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。

35、WEEKDAY函数

函数名称：WEEKDAY

主要功能：给出指定日期的对应的星期数。

使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)

参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为

1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为

1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。

应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。

特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY(”2003-12-18“,2)。AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。条件判断

AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。数据计算

COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。显示位置

CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。字符合并

COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计

DATE 给出指定数值的日期。显示日期

DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。计算天数

DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。计算天数

DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。条件统计

FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。概率计算

IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。条件计算

INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。数据定位

ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。逻辑判断

LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。截取数据

LEN 统计文本字符串中字符数目。字符统计

MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。匹配位置

MAX 求出一组数中的最大值。数据计算

MID 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。字符截取

MIN 求出一组数中的最小值。数据计算

MOD 求出两数相除的余数。数据计算

MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。日期计算

NOW 给出当前系统日期和时间。显示日期时间

OR 仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。逻辑判断

RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。数据排序

RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。字符截取

SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。分类汇总

SUM 求出一组数值的和。数据计算

SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。条件数据计算

TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 数值文本转换

TODAY 给出系统日期 显示日期

VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。文本数值转换

VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值 条件定位

WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。星期计算

Excel 部分函数列表.函数的步骤：①选中存放结果的单元格 ②单击“=”（编辑公式）③找函数（单击“三角形”形状按钮。或者直接输入函数名 ④选范围 ⑤CTRL+回车键

例：排位函数RANK（）

Rank(A1：$A$1：$A$15)

行号和列号前面加上“$“符号 A叫行号。1或者15叫列号，表示单元格所在的位置 数据单元格在A列1号或者是A列15号

一、术语说明

什么是参数？参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。

参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用等： 1.数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在 Microsoft Excel有两类数组：区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式；常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。

2.单元格引用--用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如，显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格，其引用形式为”B3“。

3.常量--常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。例如，日期 10/9/96、数字 210 和文本”Quarterly Earnings“都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。

三、函数的种类

Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

1.数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为 Dfunctions，也称为 D 函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。

2.日期与时间函数--通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。

3.工程函数--工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。

4.财务函数--财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数：

未来值(fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。

期间数(nper)--投资的总支付期间数。

付款(pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。

现值(pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。

利率(rate)--投资或贷款的利率或贴现率。

类型(type)--付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。

5.信息函数--可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数，在单元格满足条件时返回 TRUE。例如，如果单元格包含一个偶数值，ISEVEN 工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。

6.逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。例如，可以使用 IF 函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。

7.查询和引用函数--当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数。例如，如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值，可以使用 VLOOKUP 工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置，可以使用 MATCH 工作表函数。

8.数学和三角函数--通过数学和三角函数，可以处理简单的计算，例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。

9.统计函数--统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如，统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息，如直线的斜率和 y 轴截距，或构成直线的实际点数值。

10.文本函数--通过文本函数，可以在公式中处理文字串。例如，可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例，借以说明如何使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息，该信息包含着当前日期并将日期以”dd-mm-yy“的格式表示。

11.用户自定义函数--如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算，而工作表函数又无法满足需要，则需要创建用户自定义函数。这些函数，称为用户自定义函数，可以通过使用 Visual Basic for Applications 来创建。以上对Excel函数及有关知识做了简要的介绍，在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧。但是由于Excel的函数相当多，因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法，其他更多的函数您可以从Excel的在线帮助功能中了解更详细的资讯。

Excel是办公应用中的常用软件，它不光有统计功能，在进行查找、计算时，Excel也有诸多的函数可以简化我们的操作。需要注意的是对中英文的处理是不大相同的，中文的一个字是按两个字节计算的，稍不注意就可能忽略这一点，造成错误。其实Excel函数中有专门针对双字节字符的函数。

让我们先来看看函数FIND与函数FINDB的区别。

语法：

FIND(find_text,within_text,start_num)FINDB(find_text,within_text,start_num)两个函数的参数相同。

作用：FIND函数用于查找文本（within_text）中的字符串（find_text），并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。也可使用SEARCH查找字符串，但是，FIND和SEARCH不同，FIND区分大小写并且不允许使用通配符。

FINDB函数用于查找文本（within_text）中的字符串（find_text），并基于字节数从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。此函数用于双字节字符。

示例：在图1中，单元B2中的公式为“=FIND(”雨“,A2)” 单元格B3中的公式为“=FINDB(”雨“,A2)”

两个函数公式得出的结果不一样，这是因为在FIND函数中，“雨”位于“吴雨峰”串中的第二个位置，故返回“2”；而在FINDB函数中，每个汉字按2个字节算，所以“雨”是从第三个字节开始的，返回“3”。

同理：LEFT与LEFTB、RIGHT与RIGHTB、LEN与LENB、MID与MIDB、REPLACE与REPLACEB、SEARCH与SEARCHB的关系也如是。即不带字母B的函数是按字符操作的，而带字母B的函数是按字节进行操作的。

一、与求和有关的函数的应用

SUM函数是Excel中使用最多的函数，利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格，语法简单、使用方便。相信这也是大家最先学会使用的Excel函数之一。但是实际上，Excel所提供的求和函数不仅仅只有SUM一种，还包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2几种函数。

这里笔者将以某单位工资表为例重点介绍SUM（计算一组参数之和）、SUMIF（对满足某一条件的单元格区域求和）的使用。(说明：为力求简单，示例中忽略税金的计算。)SUM

1、行或列求和

以最常见的工资表（如上图）为例，它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。

比如，求该单位2001年5月的实际发放工资总额，就可以在H13中输入公式： =SUM(H3:H12)

2、区域求和

区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格，然后在Excel编辑栏输入公式”=SUM（）“，用鼠标在括号中间单击，最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的，可以按住Ctrl键分别拖过它们。对于需要减去的单元格，则可以按住Ctrl键逐个选中它们，然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作，不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。比如，H13的公式还可以写成：

=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)

3、注意

SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。换句话说，SUM函数括号中出现的分隔符（逗号）不能多于29个，否则Excel就会提示参数太多。对需要参与求和的某个常数，可用”=SUM（单元格区域，常数）“的形式直接引用，一般不必绝对引用存放该常数的单元格。

SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。

仍以上图为例，在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。

要计算销售部2001年5月加班费情况。则在F15种输入公式为

=SUMIF($C$3:$C$12,”销售部“,$F$3:$F$12)其中”$C$3:$C$12“为提供逻辑判断依据的单元格区域，”销售部“为判断条件即只统计$C$3:$C$12区域中部门为”销售部"的单元格，$F$3:$F$12为实际求和的单元格区域。

附注：Excel的数学和三角函数一览表

ABS 工作表函数 返回参数的绝对值

ACOS 工作表函数 返回数字的反余弦值

ACOSH 工作表函数 返回参数的反双曲余弦值

ASIN 工作表函数 返回参数的反正弦值

ASINH 工作表函数 返回参数的反双曲正弦值

ATAN 工作表函数 返回参数的反正切值

ATAN2 工作表函数 返回给定的 X 及 Y 坐标值的反正切值

ATANH 工作表函数 返回参数的反双曲正切值

CEILING 工作表函数 将参数 Number 沿绝对值增大的方向，舍入为最接近的整数或基数

COMBIN 工作表函数 计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数

COS 工作表函数 返回给定角度的余弦值

COSH 工作表函数 返回参数的双曲余弦值

COUNTIF 工作表函数 计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目

DEGREES 工作表函数 将弧度转换为度

EVEN 工作表函数 返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数

EXP 工作表函数 返回 e 的 n 次幂常数 e 等于 2.7***04，是自然对数的底数

FACT 工作表函数 返回数的阶乘，一个数的阶乘等于 1*2*3*...*该数

FACTDOUBLE 工作表函数 返回参数 Number 的半阶乘

FLOOR 工作表函数 将参数 Number 沿绝对值减小的方向去尾舍入，使其等于最接近的 significance 的倍数

GCD 工作表函数 返回两个或多个整数的最大公约数

INT 工作表函数 返回实数舍入后的整数值

LCM 工作表函数 返回整数的最小公倍数

LN 工作表函数 返回一个数的自然对数自然对数以常数项 e（2.7***04）为底

LOG 工作表函数 按所指定的底数，返回一个数的对数

LOG10 工作表函数 返回以 10 为底的对数

MDETERM 工作表函数 返回一个数组的矩阵行列式的值

MINVERSE 工作表函数 返回数组矩阵的逆距阵

MMULT 工作表函数 返回两数组的矩阵乘积结果

MOD 工作表函数 返回两数相除的余数结果的正负号与除数相同

MROUND 工作表函数 返回参数按指定基数舍入后的数值

MULTINOMIAL 工作表函数 返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值

ODD 工作表函数 返回对指定数值进行舍入后的奇数

PI 工作表函数 返回数字 3.14***9，即数学常数 pi，精确到小数点后 15 位

POWER 工作表函数 返回给定数字的乘幂

PRODUCT 工作表函数 将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值

QUOTIENT 工作表函数 回商的整数部分，该函数可用于舍掉商的小数部分

RADIANS 工作表函数 将角度转换为弧度

RAND 工作表函数 返回大于等于 0 小于 1 的均匀分布随机数

RANDBETWEEN 工作表函数 返回位于两个指定数之间的一个随机数

ROMAN 工作表函数 将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字

ROUND 工作表函数 返回某个数字按指定位数舍入后的数字

ROUNDDOWN 工作表函数 靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字

ROUNDUP 工作表函数 远离零值，向上（绝对值增大的方向）舍入数字

SERIESSUM 工作表函数 返回基于以下公式的幂级数之和：

篇6：excel常用函数

在此比如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等简单常用函数不再进行讲解 1.单条件求和——SUMIF 函数

如要统计 C 列中的数据, 要求统计条件是 B 列中数据为“ 条件一”。并将结果放在 C6 单元格中，我们

只要在 C6 单元格中输入公式“=SUMIF（B2：B5，“ 条件一”，C2：C5）”即完成这一统计。

2.符合多个条件的数据求和——SUMIFS 函数

统计 5 班中语文名次、数学名次均位于前 20 名同学的总分之和。在相应单元格内输入公式

“=SUMIFS(M2:M80,A2:A80,“5”,D2:D80,“<=20”,F2:F80,“<=20”)”，按下回车键，就一切 OK。如图所示。

3.去尾取整函数——INT 函数注意要区分与TRUNC函数（只取整），而INT取向下整数。

4.取整函数，只取整数。

例：=TRUNC（8.9），结果为8；=TRUNC（-9.6），结果为-9； 5.四舍五入函数——ROUND 函数

6.向下舍数字函数——ROUNDDOWN 函数 ⑴功能按指定的位数对数值进行舍入。

⑵格式

ROUNDDOWN(数值或数值单元格，指定的位数)⑶示例

?=ROUNDDOWN(A2,-2)答安为300 7.VLOOKUP 函数的使用方法

VLOOKUP 是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为：

VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确 OR 模糊查找)下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用

例 1：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)参数说明： 查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二 A 列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中 A 列进行查找。公式：B13 =VLOOKUP(A13 ,$B$2:$D$8,3,0)查找范围（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）：指定了查找目标，如果没有说从哪里查找，EXCEL 肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP 的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找，那么范围我们要怎么指定呢？这里也是极易出错的地方。大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错：

A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。象本例中，给定的区域要从第二列开始，即$B$2:$D$8，而不能是$A $2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8 区域的第一列。

B 该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。年龄列（表一的 D 列）一定要包括在这个范围内，即：$B$2:$D$8，如果写成$B$2:$C $8 就是错的。返回值的列数（B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3 ,0)）。这是 VLOOKUP 第 3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8 的第3 列。这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第 4 列），而是在查找范围

区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第 3 个参数的值应该设置为多少呢。答案是 2。因为性别在$B$2:$D$8 的第 2 列中。精确 OR 模糊查找（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)），最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第 4 个参数如果指定值是 0 或 FALSE 就表示精确查找，而值为 1 或 TRUE 时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记，在使用 VLOOKUP 时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。8.IF函数见教材实例

C列“等级”的评定由IF函数来求得，C2=IF(B2>=90,“优秀”,IF(B2>=80,“良好”,IF(B2>=70,“中等”,IF(B2>=60,“及格”,“补考”))))

9.名次排位函数——RANK 函数

rank 函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。rank 函数语法形式：rank(number,ref,[order])

函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字），ref 为排名的参照数值区域，order 的为 0 和 1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order 的值请使用 1。下面给出几个 rank 函数的范例： 示例 1：正排名

此例中，我们在 B2 单元格求 20 这个数值在 A1:A5 区域内的排名情况，我们并没有输入 order 参数，不输入 order 参数的情况下，默认 order 值为 0，也就是从高到低排序。此例中 20 在 A1:A5 区域内的正排序是 1，所以显示的结果是 1。示例 2：倒排名

示例 3：求一列数的排名

10.分解时间函数——YEAR、MOUTH、DAY函数

DATEDIF函数

是Excel隐藏函数，在帮助和插入公式里面没有。返回两个日期之间的年月日间隔数。常使用DATEDIF函数计算两日期之差。DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。End_date为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。Unit 为所需信息的返回类型。Unit 返回

注：结束日期必须大于起始日期

下面举个小例子：在日常工作中非常实用。

假如A1单元格写的也是一个日期，那么下面的三个公式可以计算出A1单元格的日期和今天的时间差，分别是年数差，月数差，天数差。注意下面公式中的引号和逗号括号都是在英文状态下输入的。=DATEDIF(A1,TODAY(),“Y”)计算年数差 =DATEDIF(A1,TODAY(),“M”)计算月数差 =DATEDIF(A1,TODAY(),“D”)计算天数差 “Y” 时间段中的整年数。“M” 时间段中的整月数。“D” 时间段中的天数。

“MD” start_date与end_date日期中天数的差。忽略日期中的月和年。“YM” start_date与end_date日期中月数的差。忽略日期中的年。“YD” start_date与end_date日期中天数的差。忽略日期中的年。实例说明编辑 实例1： 题目：计算出生日期为1973-4-1人的年龄 公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“Y”)结果： 33 简要说明当单位代码为“Y”时,计算结果是两个日期间隔的年数.实例2：

题目：计算日期为1973-4-1和当前日期的间隔月份数.公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“M”)结果： 403 简要说明当单位代码为“M”时,计算结果是两个日期间隔的月份数.实例3：

题目：计算日期为1973-4-1和当前日期的间隔天数.公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“D”)结果： 12273 简要说明当单位代码为“D”时,计算结果是两个日期间隔的天数.实例4：

题目：计算日期为1973-4-1和当前日期的不计年数的间隔天数.公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“YD”)结果： 220 简要说明当单位代码为“YD”时,计算结果是两个日期间隔的天数.忽略年数差 实例5：

题目：计算日期为1973-4-1和当前日期的不计月份和年份的间隔天数.公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“MD”)结果： 6 简要说明当单位代码为“MD”时,计算结果是两个日期间隔的天数.忽略年数和月份之差 实例6：

题目：计算日期为1973-4-1和当前日期的不计年份的间隔月份数.公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“YM”)结果： 7 简要说明当单位代码为“YM”时,计算结果是两个日期间隔的月份数.不计相差年数 注意：TODAY()函数获取的是系统当前日期，所有列举的实例为2006-11-7日的计算结果，并不一定和你得到的结果相符。

二十二.lookup函数

lookup函数：从单行或单列中查找一个值。

=LOOKUP(查找的对象，查找的范围，返回值的范围）