如何做好工程资料的管理

如何做好工程资料的管理（共8篇）

篇1：如何做好工程资料的管理

如何做好工程资料的管理

在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。建筑工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件。建筑资料管理工作直接反映了一个建筑施工企业的管理水平。建设部要求建立并管好城市基础设施建设档案，进一步加强对工程项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：任何一个工程，如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权。足见资料管理的重要性。

一、建设工程项目及其基本程序

建设工程项目是指具有计划任务书和总体设计,经济工实行独立核算,行政工具有独立组织形式的基本建设项目。一个建设项目可以有多个单项工程,也可以只有一个单项工程。一个完整的建设工程项目一般包含以下几个基本程序:1)基本建设前期准备阶段:提出项目建议报告,进行可行性研究,编制设计任务书,制定总体规划、初步设计,设计施工图。2)基本建设后期建设阶段:施工组织、交工验收、组织竣工验收。所谓项目管理,就是围绕着建设项目而进行的规划、组织、控制与协调工作。科学的基本建设程序是基本建设过程及其规律的反映,如何规范化、程序化、合理化地对基本建设工作进行管理,是建筑搞好建筑工程工作的基础和命脉。同样地,规范化、程序化、合理化地对建筑工程档案进行同步管理,是做好建筑工程项目管理的一个重要基础工作。

二、建筑工程资料的内容

（一）综合性文件资料

主要包括上级批准文件；计划任务书、工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料，工程有关的照片、录像、录音、光盘等。

（二）土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料

主要包括开、竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计，监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等，原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料，混凝土、砂浆等配合比及试验报告，隐蔽工程验收记录；沉降拉移、变形等观测记录；工程质量检验及评定文件材料，工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。

（三）竣工图等

主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图，装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图，强电弱电工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。

三、目前工程资料管理存在问题

（一）技术资料不完整，缺项的问题

资料不完整是建筑工程资料存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到80％左右，较差的单位情况就不同了。很多工程项目竣工后没有工程资料，或只有工程主体资料，没有配套工程资料，锅炉房、地下管线、园林绿化等资料寥寥无几。

（二）工程资料填写不规范 不完整的问题

1、工序质量评定表，表中的检查项目及外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等均有遭漏现象。

2、施工表格填写中会签栏签名不全，各级审查意见填写不全，或空白的。

3、工程名称有漏填的，或各个表格填写不统一的现象。

4、在竣工图中存在标注不清晰，或有的关键尺寸未标注的现象，竣工图中出现“设计”等字样的。

（三）装订问题

1、原件、复印件出现混装现象。

2、分类不清晰，装订顺序混乱。

3、无页码的。无编号的。

4、单册厚度超过城建档案馆要求25m的。

5、工程施工技术资料中无合同原件，预算书、中标通知书等装订入册的现象

四、针对以上问题的具体解决方法

（一）做好工程开工前的准备工作

1、熟悉施工图纸，提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。

2、填写和准备工程开工必备的资料。填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表(附七大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。

3、分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照资料馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序分类归档；对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工 程质量检验评定材料和竣工图四部分。

（二）工程开工后应着手的工作

1、原材料送检。开工时原材料必须送质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送实验室做击实试验。送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。

2、同时可进行的收集工作。将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

（三）施工过程中收集和填报资料的注意事项

1、收集材料质量证明文件。在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有cMA标志的)，必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

2、填报资料。对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格～式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。

3、收集试验报告。试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，7O％的试验报告为自检报告，3O％为见证取样报告，由市政质监站委托的检测中心出据，这30％为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。

（四）工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作

1、汇总资料。检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都

在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建资料馆统一的资料清单顺序整理、汇总到一起。

2、复印装订。复印所需的套数(业主、接受单位各一套，监理与设计只看不存档)，装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送资料馆的一套为不装订的原件，且资料馆对竣工图有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。

3、竣工图的编制要求。竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。

（五）工程竣工后的资料收集工作

填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书，必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。

五、制度措施

（一）建立健全工程资料管理制度

1、在工程开工伊始,项目部就建立工程资料管理制度,使资料管理有章可循。

2、根据工程特点进行单位、子单位工程、分部分项、检验批划分,并依据划分情况对所有使用的表格进行汇总,报监理、甲方后执行使用。这样就避免在施工过程中遗漏应使用的表格,而造成资料的严重滞后。

3、建立健全施工资料管理岗位责任制。指定专人负责收集、整理,做到资料与工程进度同步。细化资料员岗位职责,具体到工作中的每个细节,在职责明确后项目部挂牌实施,标于相关人员的办公室,落实到人。另对其岗位进行月考核、季度考核及考核,奖惩结合,有利于提高工作效率。

（二）熟练掌握相关法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件 要想做好资料,使工程资料的填写内容和要求标谁化,相关规范的学习非常必要,因为每一张表格就是相关法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件的具体体现,只有熟练掌握才能将其灵活运用到表格的填写中,将标准规范与工程资料紧密地结合起来。表格的填写才规范合理。规范用词用语尺度的把握也是一个非常重要的方面。

（三）工程资料管理制度的实施

1、严格按施工资料管理流程管理资料。对施工技术资料(如施工组织设计、施工方案等)在施工单位进行内部审批,手续齐全后进行报审,资料员登记发文记录报建设(监理)单位进行审批形成批复意见,施工单位依据批复意见与技术文件进行技术交底。对形成的技术交底进行统一编号收集归档。然后进入施工质量验收报验流程,施工单位依据图纸、规范、方案、交底等组织施工,然后进行过程质量控制检查、检验。形成相关施工测量记录、施工物资资料、施工记录、施工试验记录等。在自检合格后资料员登记发文记录报建设(监理)单位组织检验批质量验收,形成检验批质量验收记录,合格后施工单位进入下一道工序施工。对返回的报验资料及时对口归档登记,更新目录。

2、相关技术资料的处理流程做到及时准确无误。以设计变更为例,在收到设计变更后首先进行设计变更收文登记,登记后依据变更内容对相关管理人员、分包队进行文件的发放,填写《文件和资料发放登记表》,确保在两天内全部发放完毕,以免造成工程返工,增加成本。其后在施工图纸上进行设计变更修改,修改完成后加盖设计变更修改图章进行标识。对于作废的文件在加盖“作废”印章后统一回收处理。以上工作完成后进行资料统一流水编号归档,更新目录。另设计变更为指导施工的技术性文件,必须在《有效文件控制清单》内给予登记标识。

3、资料的形成可按建设程序、专业、形成单位收集归档,使资料编目、组卷标准化。在档案盒外侧打上资料名称、档案盒号等标签便于查阅,统一流水编号,且不能出现重复现象。同一类文件归入统一的一个档案盒内,每盒内有完整清晰的目录,目录做成电子文档,打印成文,做到条理化、标准化。当有资料归档应及时登记更新目录,做到项目齐全、准确、真实,体现文件的有效性、及时性。

4、工程资料分类、编号标准化,对所有归档资料进行了统一的流水编号,做到查找快捷,使用方便,避免丢失,使资料更具实用性。

5、工作中的协作沟通:为保证资料管理的流畅通顺应定期进行沟通工作。在每周一晚上的项目部会议中将出现的问题提出,在会上解决,以便进行后继资料管理工作。

6、工程竣工阶段,归档资料的收集整理尤为重要,因为我们日常工作是基础,是为了在工程竣工后向档案管交验合格资料。在整理过程中要特别注意整理资料原件,认真检查资料原件上的签字盖章是否齐全,监理单位监理工程师是否签字和签章,相关人员签字是否合法和合理,使资料做到齐全有效。在资料整理完毕后请当地档案管工作人员到施工现场进行预查,对于提出的问题有针对性的进行整改落实,在基本通过后根据当地档案管理体制规定,向相关单位移交、归档,共记四份。一份移交档案馆,一份移交建设单位,施工单位保留一份,最后一份留作工程“评优、争创”工作使用。

（四）对工程资料的自查与他查

项目部相关部门定期进行月度资料自查及公司内部审查,以保证资料的真实性、完整性和准确性。对检查中出现的问题及时整改,并在以后的工作中坚决避免。其次每个季度都有由建设方主持,监理、施工方共同参加的季度劳动竞赛考核,对于内业资料检查进行打分,排列名次,依据名次进行奖励或处罚。最后安监站、质监站等监督职能机构的监督工作也是对资料管理工作的促进和完善,对其提出意见进行认真整改并给予回复。

（五）加强学习,不断总结,自我提高

在竟争如此激烈的今天,尤其是在工程建设领域,业主对工程质量的要求越来越高,这就对我们的工作提出了更高的标准。工程资料也日趋精致,不仅要“实用”,而且要美观,面对如此,我们只有加强学习,接受新鲜事物,不断提高自己的工作能力、业务水平才能迎接新的挑战。在工程施工过程中项目部经常请档案管、质监站专家对技术人员和资料员进行培训、学习和交流,对于遇到的问题及时向专家请教,加强学习,不断总结,从而自我提高。总之,确保工程技术资料的完整性、正确性、系统性及管理的标准化,是非常必要的。相信根据本人以上的总结,施工过程中工程资料的管理会变得更加容易、有序。

篇2：如何做好工程资料的管理

摘要： 监理单位是工程质量的责任主体之一。《建设工程质量管理条列》专门列出第五章，规定了监理单位的质量责任和义务，在第77条提出了质量终身负责制的要求，即对“建设、勘察、设计、施工、工程监理单位的工作人员，因调动工作、退休等原因离开该单位后，被发现在该单位工作期间违反国家有关建设工程质量管理规定，造成重大工程质量事故的，仍应当依法追究 法律 责任。”监理资料是监理工作的原始记录，是评定监理工作、界定监理责任的证据，监理资料的重要性不言自明。

关键词： 工程监理资料管理 《建设工程监理规范》明确提出总监理工程师负责制，并在第 7.4.2条写明“监理资料的管理由总监理工程师负责”。因此，总监理工程师管理好监理资料，不但是监理工作的需要，更是责任所在。监理资料是在工程监理过程中逐渐形成的，工程的工期越长，规模越大，技术越复杂，监理资料就越多。总监理工程师工作繁多，当然应按规范要求指定专人具体负责管理监理资料，但是否仅此就可以达到《监理规范》第 7.4.1条“监理资料

必须及时整理、真实完整、分类有序”的要求呢？答案显然是否定的。那么总监理工程师自身该如何做好监理资料的管理工作呢？

一、建立监理机构内部责任制和工作制度 监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是总监理工程师，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。监理工作范围清楚了，监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料（含附件）的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理机构还应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。监理人员汇报监理工作时，应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员工作时，也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。

二、要重视对施工资料的监理 监理资料管理要做到及时、真实、有

序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作 内容。施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支持。

三、加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持 监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持，监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等，都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作

也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持，否则工作很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。

四、监理日记是总监检查监理工作、监理资料的主线 监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料，内容 涉及工程建设的全方位，时间的连续性强，它是总监检查监理工作和监理资料的重要线索。总监应每天签阅监理日记，这样既检查了监理人员的工作，又熟悉了监理情况。对于监理日记的检查，总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度，检查监理日记是否有漏记部分，例如：工程施工已到基础验收阶段，工程项目某单元的土建。专业的监理日记中应有该单元的施工方案报验、材料报验、测量放线报验、基础隐蔽工程报验等事项；如期间内有召开工程例会、质量 问题 处理等事项也应有记录。以这些记录为依据，可再进一步检查该监理人员负责的监理资料是否完整、及时、分类有序。如监理日记中记载水泥进场报验，可核查当天有无水泥报验单，并检查所附的水泥合格证、准用证等质量证明资料是否齐全、有效；如当天有测量放线报验记录，可检查当天是否有测量放线报验单，并检查所附的施工单位自检资料及测量成果、监理复测记录等。我们还可以根据有关监理资料来核查监理日记。如：根据某一份原材料报验单的日期，检查该天的监理日记是否有记录等。这样不但检查了专业监理工程师所负责的监理资料，也同时检查了监理工

篇3：如何做好工程资料的管理

施工技术资料直接反映一项工程的建设过程, 也是保证工程安全、质量优良的重要环节, 是竣工验收及竣工核定的必要条件, 也是维护企业利益的重要依据, 因此做好建筑工程资料管理工作意义重大, 工程建设中施工资料管理是一项重要工作。一个工程项目的工程资料必须完整、真实、齐全, 并与工程进度同步, 按照规范要求积累, 收集原始技术资料。一个优良的建筑工程必须有一套完整、内容齐全、符合规范要求的原始技术资料, 便于工程的管理, 检查, 为以后的维护、改造、扩建提供可靠的依据。经过自己多年的实践经验, 谈一下自己在技术资料管理过程中的体会。

每个单位工程的施工资料应根据专业类别进行分类整理, 不同的专业产生不同的施工资料, 每个专业应按规范要求积累, 收集相应的施工资料, 每个工程项目一般包括:地基与基础、主体、装饰与装修、屋面工程、水暖、电气、通风、消防、电梯、节能等分部工程。每个单位工程应分层次验收, 验收程序为:检验批、分项、分部 (子分部) 、单位工程。工程项目资料应收集、整理各个阶段、各个施工过程中形成的各类资料。每个项目应按阶段进行收集整理, 主要阶段如下:1) 工程前期资料收集、整理, 主要包括:工程报建、规划批复、施工、规划许可证等文件;2) 工程项目施工过程中资料的收集、整理, 主要包括:设计变更, 洽商记录, 混凝土施工记录, 技术, 安全交底记录, 施工日志, 隐蔽工程验收记录, 测量放线和报验, 原材料, 半成品, 成品检验报告, 合格证书及原材料复试报告;原材料, 半成品材料见证取样记录, 报验单, 施工过程中质量验收评定资料主要包括:检验批、分项、分部 (子分部) 、单位工程的质量验收资料;3) 工程项目竣工验收阶段资料收集、整理, 主要包括:工程竣工验收报告、施工单位工程竣工报告、监理单位工程质量评价报告, 勘察, 设计单位质量检查报告, 规划部门、消防、环保部门认可批准使用文件, 工程竣工图纸等;4) 竣工备案资料的收集、整理。

1 工程前期资料的收集、整理

工程项目开工前, 先进行项目报建、项目计划批文, 规划许可证、施工许可证、施工图纸、地质勘察报告的收集、办理前期手续的同时, 应组织相关技术人员编制施工组织设计文件。施工组织设计是工程项目开工前按照工程的要求, 对所需的施工劳动力、施工材料、施工机具和施工临时设施, 经科学计算、精心对比及合理的安排后编制出一套在时间和空间上进行合理施工的战略部署文件。施工组织设计是工程施工的组织方案, 是指导施工准备和组织施工的全面性技术经济文件, 是现场施工的指导性文件。由于建筑产品的多样性, 每项工程都必须单独编制施工组织设计, 施工组织设计应该在工程之前编制完成, 施工组织设计经审批通过后方可施工, 并报监理单位审批后方能生效。每个施工项目都应按规范和设计要求收集适用于本工程的施工组织设计文件, 并有完善的报验和审批手续, 即施工组织报审表、施工组织审批表。前期手续办理完成后, 取得施工许可证, 即可进行工程项目施工。

2 施工项目过程控制资料的收集、整理

工程施工过程控制资料主要包括:工程原始施工记录, 技术, 安全交底记录, 施工日志, 隐蔽工程验收记录, 测量放线和报验, 设计变更, 洽商记录, 混凝土施工记录, 原材料, 半成品, 成品检验报告, 合格证书及原材料复试报告;原材料、半成品材料见证取样记录, 报验单, 施工过程中质量验收评定资料主要包括:检验批、分项、分部 (子分部) 、单位工程的质量验收资料。

1) 及时收集施工记录和图纸会审记录, 技术、安全交底记录等。a.收集由建设单位组织, 设计、施工、监理参加对所探讨的问题形成图纸会审纪要, 经四方共同会签、盖章作为设计文件的补充形式和指导施工的依据, 以及与建设单位或业主结算的依据。b.交底要以书面形式进行, 交底时要详细讲解交底内容的细节, 在无疑问、无歧义时技术交底由项目技术负责人签字后, 交底人、被交底人签名作出确认后生效, 交底的记录由资料员收集存档。c.施工记录是对现场施工情况的真实反映, 要如实填写, 按工程进度收集各个阶段的施工记录, 并经监理单位签章认可。

2) 记录施工全过程及施工日志。施工日志也叫施工日记, 是对建筑工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的真实的综合性记录, 也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材, 是工程交竣工验收资料的重要组成部分。施工日志由专人负责收集、填写记录、保管。施工日志记录时间从开工到竣工验收时止, 逐日记载不许中断, 按时记录, 真实、详细, 中途发生人员变动, 应办理交接手续。施工记录要按要求记录, 要记录每天的天气情况、施工部位、作业人员情况及每日发生的主要事宜;施工日志应反映工程的实际工作进度情况;施工现场有关会议的主要内容;有关领导、主管部门或各种检查组对工程施工技术、质量、安全方面的检查意见和决定;建设单位、监理单位对工程施工提出的技术、质量要求、意见及采纳实施情况。如果工程中发现质量问题也要记录在施工日志中。

3) 隐蔽工程检查验收。隐蔽工程包括桩基工程、基础工程、主体工程、装饰装修工程、屋面工程、水暖电工程等, 隐蔽工程验收记录是一项十分重要的技术资料, 应如实填写, 按资料表格的要求将隐蔽项目的内容、质量情况、检查意见记录下来, 未经隐蔽工程验收的工程, 不得进行下道工序的施工, 验收合格后方可进行下道工序。

4) 施工过程中材料试验资料的收集、整理。在工程施工过程中, 按照规范要求及施工组织设计要求对原材料进行见证取样, 及时收集原材料的合格证及检验报告, 原材料汇总包含:钢材、水泥、砂、石、砖及砌块、防水材料的进场汇总表、工程材料报验单、出厂合格证、见证取样单及复验报告;新材料、新产品进场汇总表、工程材料报验单、出厂合格证、检测报告等资料;屋面工程需要收集保温材料进场汇总表、工程材料报验单、出厂合格证、见证取样单及复验报告、防水材料进场汇总表、工程材料报验单、出厂合格证、见证取样单及复验报告、屋面其他材料进场汇总表、工程材料报验单、出厂合格证、见证取样单及复验报告施工试验资料, 具体有:a.原土及回填土干容重测试报告、取样平面图;b.砂浆配合比试验报告;c.砂浆试块强度试验报告、砂浆强度汇总评定 (基础、主体、屋面、装饰装修) ;d.混凝土配合比试验报告;e.混凝土试块强度试验报告、混凝土强度汇总评定 (基础、主体、装饰装修) ;f.同条件混凝土试块强度试验报告、混凝土强度汇总评定 (基础、主体) ;g.混凝土抗渗试验报告、汇总表;h.商品混凝土资料;i.钢筋连接试验报告、汇总表。

5) 做好分部、分项工程质量验收记录。一个施工项目包括基础工程、主体工程、装修工程、屋面工程、给排水、电气、消防、节能、电梯等分部工程。应按规范和设计要求进行检验批、分项、分部工程的评定, 做好记录, 每个分部都要对所涉及的质量控制资料、安全和功能检验、观感质量验收资料进行收集。每个分部工程都由建设单位组织, 设计, 勘察、施工、监理单位参加验收, 并签字认可。

3 竣工资料的收集、整理、归档及移交

一个施工项目前期资料、施工资料的收集很重要, 但是竣工资料也至关重要, 竣工资料整理:施工单位填写竣工验收报告, 进行工程评价, 经建设、监理、设计单位验收合格后进行竣工验收, 工程验收合格后, 将对工程资料按建筑工程资料管理规程的要求进行整理, 组卷, 编制完整的竣工图经监理单位签字认可后方可进行移交。工程资料应装订两份, 一份由建设单位保管, 一份移交城建档案馆。城建档案资料必须为原件, 不得复印。

总之, 工程资料必须真实、准确、完整, 做到工程资料与施工同步, 资料应符合设计及施工规范的要求, 资料整洁、目录清晰、资料齐全, 便于查找;纸质优良, 排列有序, 便于保存。

建设工程资料的管理是一项系统性很强的工作, 涉及专业部门的配合, 资料员的素质要高, 有一定的专业知识, 懂工程的施工工序, 才能保证工程资料的准确, 完整及可追溯性, 施工资料反映施工的全过程, 应加强建设、监理和施工单位的管理水平, 加强业务水平, 严格过程控制管理, 充分发挥各级人员的监督作用, 保证施工资料的质量。

参考文献

[1]陈光.资料员岗位实物知识[M].北京:中国建筑工业出版社, 2007.

[2]张燕芳.建筑工程施工质量管理的研究与实践[D].广州:华南理工大学, 2013.

篇4：如何做好房建工程的资料管理

建筑工程资料是单位工程施工全过程的原始过程反映资料，是工程合理使用、保证结构安全的重要依据。是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料，更是工程决算、结账的重要根据之一。做好工程资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。为工程顺利通过验收和创优创造良好的条件。本文就搞好工程资料管理谈一些体会。

1.工程资料及时收集与记录

工程资料是对施工项目质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。要指定专职的资料员负责管理工程质量资料，对工程资料进行逐项跟踪收集，并及时做好每个分部、分项、检验批质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。资料的及时收集、整理才能保证各分部的顺利验收。现场的技术人员填写的资料要跟进当天施工项目的施工进度，不拖延，否则就会造成资料遗漏、不完整或与实际不对应。项目部资料员定期将各队的资料统一收集，如有漏项缺项的情况或者存在问题的，及时加以补充和纠正。

2.工程资料的真实性

必须坚决杜绝对各种原始记录采用“闭门造车”造假的做法，这样的资料，不仅不能反映工程的真实施工情况，而且会造成工程资料偏离施工事实。更不能为了取得较高的工程质量等级而提高资料内对工程质量的评价。各项方案按照现场实际情况来进行编制做到有“针对性”和“可行性”内容全面，条理分明。各类材料的出厂合格证、出厂检验报告、试验检验报告中的详细内容与现场实际相对应，做好每道施工工序的资料交接工作。资料的整理、收集过程必须是实事求是、客观准确的，保证工程资料的真实性。

3.工程资料的规范性

资料各分项及检验批的要划分准确，质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。所用的表格应统一，文字说明要使用规范性用语，且不得出现涂改现象。各分部分项验收资料应字迹清楚，图样清楚，图表整洁，签字盖章手续完备。资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。资料使用的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。所有竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章的基本内容应填写完整，施工及监理单位相关人员签字齐全。利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；竣工图统一折叠成Ａ４幅面，图标栏向上。确保资料的准确、规范、合理。

4.确保工程资料的完整性

施工资料应按照当地建设主管部门规定的建筑工程施工质量验收资料目录进行整理。不仅需提交的资料内容要填写完整，所涉及的数据要有据可循，现场原始资料也要完整。除了质量管理资料，在施工过程中的测量放线、材料进场检验报验、试块的温度累计、检查部门的整改及回复、质量缺陷处理等资料同样也很重要，虽然有些不需要作为竣工资料的一部分，但我们也要把这些相关的资料归类存放，使工程资料做到有据可查。

5.资料的整理与保管

现场的各类资料多为分散在各施工人员手中，资料员的主要任务就是资料收集回来进行统一的归类、整理。归类时资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。即基础、主体、装饰装修、给排水、电气、屋面作为独立分部各自作为一个组卷。近年增加的节能分部也独立作为一个单独组卷。专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并单独组卷；电梯按照不同型号每台电梯单独组卷；室外工程按照室外建筑环境、室外安装工程单独组卷。另外逐套验收作为独立的一项内容单独组卷。并对资料建立专门的台帐，台帐不仅能反应工程的施工进度和内业资料是否同步，内业资料是否完整，还能方便查阅。建立电子台帐以提高资料查找的效率，台帐应明细到资料各卷内的目录和资料备考表。随着工程进度的发展整理好的资料就可以形成竣工资料，施工过程资料收集的工作也就基本完成了。

项目部应有专门的资料室对工程资料进行存放，由资料员或专职管理员进行管理，健全资料保管制度和借阅制度。资料室应远离潮湿、高温、粉尘的环境，防止资料在存放过程中损坏。

6.工程资料的移交及归档

资料收集按照合同及相关要求需要有足够的份数，能够满足工程验收后业主在备案、移交、归档时的要求，同时留存一套在公司以备存档。在工程验收备案完成后后应提交当地的城建档案管理机构对工程档案进行归档，并做好移交手续。工程归档的资料必须按照当地档案馆的范围要求，资料应为原件，内容完整、准确、系统。

7.资料管理的新技术、新要求

随着科学技术的不断提高，各种多媒体文件也成为了工程资料的一部分，如相片、录像、录音、光盘等以声像为主要反映方式的载体，也越来越多的出现在工程资料中。这类媒体资料主要记录各种施工过程、施工效果、质量监督检查、验收活动及事故分析处理等施工过程中发生的事件。多媒体资料应用到资料中可作为文字、图表类工程资料的补充，更完整真实的体现工程施工及管理的全过程。

现在对工程施工规范和创优要求的不断提高资料的收集、整理也必须不断跟进。随着工程建设体制变化、新材料、新工艺、新规范的层出不穷，资料的整理模式、内容也应随之做出相应调整，与时俱进紧跟规范及要求的更新步伐。

工程资料看似一项简单的工作，但如不认真、仔细、严谨的做好将会带来工程无没交付影响各分部验收及竣工验收等问题。要把工程技术资料纳入科学化、规范化的管理轨道上来，这样才能确保工程资料上一个新的台阶。

篇5：如何做好工程资料的管理

【摘 要】 工程造价是整个工程项目的施工依据和核心，在工作中对于资料的积累是十分重要的，是各单位造价工作人员工作的主要基础，只有在工作中不断的收集、整理和存档才能够科学合理的完善造价材料体系，为日后的造价工作提供便捷、有效的参考信息。本文就如何做好工程造价资料积累工作分析，为同行日后工作提供参考。

【关键词】 资料积累 工程造价 工程项目 概算

在现阶段的工程项目中，加强工程造价管理对于改稿施工质量和施工效益有着重要的意义。在工程造价管理工作中，高质、科学、合理的投资概预算是为建设单位、设计单位、招标单位和总包单位提供项目决策和投标文件的主要依据。优质的工程投资概预算不仅是工作者技术水平和计算方式的发挥，还是造价信息以及设计资料准确性的把握模式。在工作中，合理有效的工程造价资料是提高工程效益、加快施工速度的关键。造价资料积累作为各单位工作人员日常工作关注的重点，越来越受到重视。

1.工程造价资料积累的内容

工程造价资料积累的内容应包括“量”和“价”,以及工程概况,建设条件等。

1.1建设项目和单项工程造价资料一般包括:

1.1.1对造价有主要影响的技术经济条件。如建设标准、建设工期、建设地点等。

1.1.2主要的工程量、主要材料量和主要设备的名称、型号、规格、数量等。

1.1.3投资估算,概算,预算,竣工决算及造价指数等。

1.2单位工程造价资料一般包括:工程内容,建筑结构特征,主要工程量,主要设备、材料用量和单价,人工工日和人工费以及相应的造价。

1.3还应包括有关新材料、新工艺、新设备、新技术分部分项工程的人工工日及人工费,主要材料量及单价,主要机械使用费及台班单价以及相应的造价。

2.造价资料积累的途径

工程造价是完成一个建设项目所需费用的总和,包括建筑工程费用、安装工程费用、设备购置费以及其他的相关费用。围绕着工程造价各类要素构成,造价资料收集途径主要有如下几个方面:

2.1向施工企业收集。施工企业是工程造价资料使用最频繁、最直接的单位,施工企业各项工程的竣工决算资料是造价工作中最为宝贵的实践经验的积累,对施工企业的已完工程造价资料进行收集分析,可以得出一定时段、条件下最为接近市场价格水平的各类造价指标,为造价工作提供重要的参考。

2.2向市场收集。设计阶段的工程造价需要注意实效性,因此,向建筑材料、机械租赁等供应单位收集。这些单位直接面对市场,最了解建筑市场的动态可以提供大量的市场信息,从供应的角度来丰富工程造价管理资料,同时也可以通过了解已发布的工程造价信息,来提高在市场竞争中的地位。

3.工程造价资料积累的作用

3.1工程定额编制和管理的需要

定额编制与管理是在大量数据收集和整理的基础上形成的，通过整理数据和收集工作的相关规范，来全面规范各种类型的设计标准和设计体系，如工程设计，施工图设计，属于技术数据配额;另一个不同的信息来源，类型的建设项目，实际结算数据和建筑市场，建筑材料，劳务等工程机械的价格，这属于配额的经济数据。信息技术是最基本的配额，最重要的部分，而内容很多，但相对稳定的微小变化。和经济信息，如材料价格，劳动力价格，机械的租赁价格，建筑及相关工程服务的价格会随着供给和需求自动调节的变化。因此，工程结算价格的变化的时候，定额编制项目的成本数据的收集不断变化的。工程造价信息的规范和管理，应当及时收集，的配额反映价格水平接近的建筑市场的实际情况。

3.2建设单位投资决策和控制投资的需要

建设单位在建设项目的决策，不仅要考虑投资的目的和效果，但也考虑到投资成本，如何在经营活动中取得良好的经济效益，使投资，这需要构建单位累计建设活动的经验，在这个过程中，也就是收集他的工程造价信息的形式和投资的经济效果;另一方面，施工单位应收集和其相关的建设建设工程造价信息，也能及时掌握市场，在投资活动中做出正确的决定。

3.3施工企业经营管理的需要

建筑施工企业的工程造价信息是正确的，经营决策的基础。及时收集项目成本信息可以使企业了解建筑市场环境，找出管理中存在的问题，并确定其发展方向。因此，对于准备参与工程项目的招投标业务需求的基础上，确定一个合理的买入价，在施工中抓管理，降低成本，实现最高的效率;结算的准备工作已完成的项目，可以准确地计算的结算项目，恢复企业由于资金成本。

3.4造价专业人员的需要

工程造价信息是在不同时期的每一个环节的施工技术，经济管理水平和经验的综合反映建设。无论是成本管理部门或建设单位，设计单位。造价咨询单位，施工单位，加强对工程造价信息的积累，使知识资源的充分利用，提高了工作效率，提高专业素质将起到极大的推动作用。在过去计划经济时期和社会主义市场经济的初始阶段，项目成本管理仅在静止状态管理，工程造价数据积累在工程造价管理中的作用还没有得到充分的认可，大量的工程造价数据损失，这是项目成本管理的工作是一个重大的损失。

4.造价资料积累的原则

造价资料的信息繁杂,资料多样,造价人员对造价资料的收集应遵循以下原则,对资料进行甄选、整理,有助于选别出好的样本,提高资料的可借鉴性。

4.1准确性原则。对成本信息要能够区分真假，提高系统的可靠性，项目成本数据的收集，准确地反映客观现实，反映在建筑市场活动的变化，只有掌握真实，准确的工程造价，工程造价的决定可靠的依据。

4.2全面性原则。成本数据应具有广泛的社会类型的覆盖，完整的，更多的人，应收集完整的最终会计信息，反映的全过程成本管理的最终结果，使项目成本数据，形成一个完整的有机整体。

5.工程造价资料的整理

收集的工程造价资料经过整理加工后才能作为有用的工程造价信息,可按以下方法进行调整:

5.1资料的分类:①可以按照不同工程类型进行分类,如:公共建筑、民用建筑、工业建筑等的造价资料。②可以按其不同阶段的项目资料分为项目可行性研究、投资估算、初步设计概算、施工图预算、竣工结算、竣工决算等的造价资料。③按照其组成特点,可分为建设项目、单项工程和单位工程造价资料,同时也包括有关新材料、新工艺、新设备、新技术的分部分项工程造价资料。

5.2整理方法:①典型测算:当收集的造价资料离散性较大不便于使用统计方法时,可以在规定的条件下对典型工程进行测算;②统计方法:当造价资料一致性较好时,即从时间、标准、规模基本一致的情况下,可以通过统计的方法测算出平均结果;③单项测算:对于特殊的项目,可以对某个单项按要求进行测算。

结语

工程造价资料的积累是各单位造价人员工作的基础,只有不断的收集、科学的整理、完善工程造价资料体系,才能促使各单位造价人员提高造价工作的质量,为各方提供更为可靠的投资参考信息,适应建筑市场未来的发展。

篇6：如何做好建筑工程技术资料

关键词：关键字:建筑工程；文件资料；施工资料；竣工资料；归 档发布时间:2011/11/13 如何做好建筑工程资料归档工作的探讨

摘要：在建筑市场中，工程质量责任主体共有五方：建设单位、监理单位、勘察单位、设计单位、施工单位。本人通过近十年来从事的建筑工程管理工作之经验，谈谈如何做好建筑施工企业工程施工管理资料的收集、编制、整理与归档，从而确保建筑工程档案的完整性。供同行借鉴。

建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料,是反映工程内在的质量凭证。一旦发生某些工程事故,它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据,也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料。做好工程技术资料管理工作,对保证工程结构安全和使用功能,提高工程质量有着十分重要的意义。为工程顺利通过验收和创优创造良好的条件。现就搞好工程技术资料管理谈一些肤浅的体会。

1、首先必须制定工程资料管理制度，制定工程资料整编方案

制度是执行路线的保证，坚持持证上岗，明确岗位责任制，明确各施工管理人员记录的工程资料内容，以便资料员收集索取。工程资料整编方案是工程资料整理的依据，如在方案中要明确各施工检验批的划分数量、各种材料的检验批次、检查点数、个施工工序的检查验证部位，以便工程资料记录整理与工程实际施工相符合。

2、必须及时做好工程资料记录和收集

工程资料室施工项目质量情况的真实反映，真实记录。因此要求各种资料必须按照施工的进度同步及时收集、整理。要指定专人负责管理工程资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步。做到内容连贯。工程前期要及时收集工程前期资料，如中标通知书，定线成果报告、地质勘察报告、各种合同、施工组织设计、方案等。由于及时收集资料，待工程竣工时，才不会出现缺少资料的情况。施工过程中，现场的施工管理技术人员要将当天施工项目的资料及时做出来，不能堆积到一起再做，这样就会造成资料遗漏或者错误。项目部指定专人每个月将各个在建项目的资料统一收集检查，即使有漏项缺项的情况，也能及时加以补充，能及时发现资料中存在的问题和错误，及时得以纠正。工程收尾阶段，要及时收集建设单位各种安全使用功能验收检测资料，消防验收、人防验收、防雷验收、室内环境检测资料、沉降观测资料、电梯验收资料、节能检测资料等。及时收集

设计单位的设计变更，勘察单位的地勘处理变更，监理单位的管理工作检查单，监理工程师通知单及各分包单位的资料等。

3、确保工程技术资料的真实性和准确性

真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法,否则,一旦工程出了质量问题,不仅不能作为技术资料使用,反而造成工程技术资料混乱,以致误判。同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。

准确性是做好工程技术资料的核心。分部分项要划分准确，数据计算要准确，不能随意的填写。分项工程的质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。在资料中不能出现涂改现象。资料所用的表格要统一，不能五花八门，文字说明部分要规范用语，不能采用口语或专业语言，要让外行人也能看懂，不会产生任何歧义。对于很多的分项工程检验批质量验收记录表，做出来的资料大都会出现是合格率100%，这一看就知道是不可能的，于是做资料的技术人员就想办法扣分，在钢筋的外观上写上“钢筋有裂纹，”，做资料的人就没有想过有裂纹的钢筋施工现场是不能用的，总是自以为是的填写资料，评定表中的检查点数与后面附的质量资料不能前后对应。有部分人知道现场如何规范施工，可就是不知道如何将这个过程用文字来描述，单纯从内业资料看，施工过程就不符合要求了。大家总是重外业，轻内业。觉得把现场干好了，质量合格了，工程能顺利交工就行了，觉得内业就无所谓，应付检查或者竣工资料就行了，没有想到，一旦出现了质量事故，当时不经意填写的资料都是证据。施工技术资料务求真实，切记伪造，有些资料员平时懒于动手，等到交工时就手忙脚乱地拼凑臆造，以至造成漏洞百出，严重失实的后果。这就要求发挥建设单位、监理单位工地管理人员以及施工单位负责人对技术资料的审查监督作用，企业技术负责人要对技术资料经常做到心中有数，重要部位必须亲自审查把关。资料员必须深入工地，在做各种资料前，当面核对工程及用材情况，认为准确无误后，方可填写。如：技术安全交底是否属实，是否落实到人；管道试压是否按规范进行，是否达到要求标准；电气接地电阻及绝缘值是否在允许范围之内；各种材料合格证是否就是工程所用的产品等等。因此，我们一定要认真填写资料，确保资料准确、规范、合理。

4、确保工程技术资料的完整性

不完整的技术内业资料将会导致片面性,不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。不仅资料内容要填写完整，而且所涉及的数据要有据可循，现场原始资料要完整。一份完整的施工资料不仅要有施工技术资料，还要有相应的试验资料和质量证明材料，确保资料的完整性。除了质量证明材料，我们平时的施工日志、测量放样资料同样也很重要，虽然有些不需要作为竣工资料的一部分，但我们也要把这些相关的资料放在一起，使质量评定表上的数据都是有据可循的。

5、职责分明，签认齐全

《建筑工程质量检验评定标准》规定了“质量检验评定程序及组织”各级质量把关人员都应明确职责，不可越级评定，马虎过关。自检要通过现场与技术员、质检员，工长共同检查，对混凝土、砌砖、钢筋、水暖、电气等的施工质量进行记录，做到实际施工质量与评定相吻合，并一一签字确认；对于各种隐蔽、变更及关键部位均要求相关人员参与见证并一一签字确认。坚决杜绝代签或漏签，使责任没有落实到位。及时对各种工程会议如：图纸会审纪要、基槽验收、基础验收、主体验收及竣工质量验收等阶段验收资料进行各方责任主体会签并签字盖章齐全。

6、做好技术资料的整理保管

由于现场的技术资料分散在很多人员手中，因此要求有专人把资料收集回来进行统一的分类整理。资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。拿一般房建工程的资料来说，在施工期间我们可以按不同分部工程分别整理，可以把地基与基础、主体、装饰装修、屋面、水电安装等分部工程资料，这样便于各分部工程的质量验收。在竣工前，把已经初步整理有序的资料加以合并组卷即可。资料管理要建立专门的目录台帐，台帐要求不但能反应工程的施工进度和内业资料是否同步，内业资料是否完整，还能方便查阅。最好能实现微机化管理（文字版目录及时更新附在资料首页，以便于查阅），在电脑上能及时查找到每一个施工项目的时间，每一份资料的存放地点，要用的时候能立即调出来，有了这样一个电子版的台帐，可以不仅减少了人力、物力的浪费，还能减轻内业人员的工作强度。要建立相应的全宗卷、卷内目录和备考表，不仅档案盒内有手工版的，在电脑上还要有份电子版的，方便查阅。随着档案建设管理工作的不断深化，内业资料也将实现标准化、微机化和信息化管理。整理好的资料就可以移交档案室保存起来了，等工程竣工的时候，竣工资料也就完成了。

做好施工过程中各种影像资料的收集归档，如施工过程隐蔽验收电子版、照片，各种验收会验收照片，各种性能检测实测照片等。资料的保管也很重要，现在很多项目都有单独的资料室，有专职资料员，我们要有健全的资料保管制度和借阅制度，档案柜内要存放防虫、防霉等物品，要有放尘、防潮、防高温的措施。工程档案跟我们人一样是有寿命的，应此，我们要保管好工程档案，使她的寿命能更长一点。

7、有敬岗爱业、勇于奉献的精神

资料员要养成 “嘴勤，手勤，腿勤”的一贯工作作风，勤于问质检、安全、材料方面的事，做到及时了解工程施工及用材情况；勤于及时地通过三方见证、报验、送检；勤于及时填写各种隐蔽工程资料并及时找几方签证。勤于随时到现场落实工程施工情况，比如：基础及柱配筋是否与图相符，管道防腐保温是否按工序进行，核对需要送检的材料是否按要求的批量取样等等。力求做到资料与施工同步进行，真实地记载工程施工的全过程。

8、统一资料管理软件和规范执业制度

目前本行业有关资料管理的软件很多，各有优缺点，目前还未进行必要的统一和整合，没有实现资料管理软件的网络化，鼓励软件开发企业尽早开发出可以实现技术资料网络化收集管理的软件。因为一个项目不同施工管理人员的个人岗位范围内的资料不同，为了保证资料的真实同步，就需要这样一款软件实现不同技术人员在不同电脑上完成个人资料的同时，资料管理员的电脑上同时可以更新收集和保存相关资料，实现网络化办公的资料管理软件。统一资料管理软件，可以尽早实现未来电子档案移交，代替传统纸质方案。

9.加强设计图绘制工作

对变更进行规范标注，要求采取仿宋黑字体，并注明变更编号、时间，注写变更员的姓名等。对变更内容超过1/3内容的重新绘制，按规范折叠，并盖竣工图章，以减轻工程档案保存难，使查阅检索方便化。

10、加强总公司对工程档案资料的审核工作

每个单位工程在基础、主体、装饰、安装等分部施工阶段，总公司主管部门采取定期不定期进行检测指导，对竣工资料公司统一纳入核查，存在问题限期整改，公司核查通过后方可上报上级部门。

篇7：如何做好工程资料的管理

如何做好工程项目质量保证资料措施

质量保证资料是指工程在施工过程中反映结构安全和主要使用功能的真实记录.质量保证资料是否准确、齐全,直接影响单位工程的.质量等级评定以及工程使用若十年后的维修、加固、改造等.本文通过笔者工程实践总结,针对如何做好工程项目质量保证材料进行分析.

作 者：陈越 全素梅 作者单位：郑州市市政工程总公司,河南,郑州,450000刊 名：华章英文刊名：HUAZHANG年，卷(期)：“”(7)分类号：U415关键词：质量保证资料 要点分析 具体措施

篇8：如何做好工程资料的管理

1 技术资料形成

内业资料形成主要分为: (1) 施工前期准备阶段; (2) 施工过程阶段; (3) 交接、竣工验收检验阶段; (4) 竣工图。

1.1 图文资料

1.1.1 施工组织设计

施工组织设计分为指导性施工组织设计和实施性施工组织设计, 指导性施工组织设计是指施工技术难度大、协调工作复杂或编制条件尚不完全具备等工程项目, 编制具有指导性作用的总施工组织设计, 用以宏观性指导工程施工;实施性施工组织设计是针对一个标段的工程或标段内的具体单位、分部工程编制的具有实施性作用的施工组织设计, 是一个项目各工程据以施工的纲领性文件, 施工组织设计在组织施工前编制。规模较大或施工周期长、复杂的项目可根据指导性施工组织设计按部位或单位工程分阶段进行编制。

施工组织设计是单位工程开工申请报告的主要附件资料。由项目技术负责人负责编制, 填写施工组织设计审批表, 经上一级技术负责人审批后报监理单位 (建设单位) 进行审核批准后有效。施工组织设计主要包括如下内容: (1) 编制依据; (2) 工程概况 (工程概述文字说明、施工范围及内容、工程造价、合同工期、主要技术标准、自然条件、施工条件和参建单位等) ; (3) 管理目标 (安全目标、质量目标、环境保护、劳动保护目标和其他类目标) ; (4) 总体施工部署 (总体施工方案、施工任务划分、工期安排、临时工程布置等) ; (5) 项目组织机构及成员; (6) 施工准备 (临时工程建设、交通及施工场地、电力、通信、水资源, 物资、标准试验、施工测量、征地和拆迁、技术储备) ; (7) 主要工程项目施工方案; (8) 施工进度安排 (各专业或分单位工程工期安排) ; (9) 人力、物力资源配置; (10) 关键工序和特殊工序的界定和管理措施; (11) 施工过度方案等重点工艺设施设计; (12) 技术组织措施 (含工期、安全、质量、冬雨季施工、文明施工、地下管线保护、重大危险源及环境因素识别、环境保护等各方面保护措施) 。

1.1.2 施工图设计文件会审、技术交底记录

(1) 图纸会审。

工程开工前, 由建设单位组织各参建单位对施工图设计文件进行会审, 按单位工程填写设计文件会审记录, 设计单位按照工程施工顺序进行交底, 并做会议纪要。

图纸会审由项目工程技术负责人负责组织实施, 制定审核计划组织相关技术人员进行实施, 明确分工, 按照审核计划要求进行审核: (1) 一名技术人员审核后, 填写“设计文件设和记录表”签字确认, 再由另外一名技术人员进行复合, 同样进行签字确认。 (2) 审核没有问题的, 在设计文件上加盖“已审核”章, 交技术负责人在“设计文件审核记录表”签字后可将设计文件交付使用。 (3) 审核中发现问题的, 在“设计文件审核记录表”中对问题进行详细记录, 在设计文件上加盖“已审核”章, 并在图上著名存在问题, 交技术负责人进行审查, 对审核中发现问题的, 安排专业技术负责人提出修正意见, 汇总后报项目技术负责人。 (4) 项目技术负责人负责将汇总问题统一以书面意见报监理、设计单位与建设单位予以确认, 并积极联系尽快获得处理意见。 (5) 经建设、设计单位确认的修复意见, 应在原设计文件上用红笔修改, 加盖“订正”章以作标识, 如有新图代替, 应在原图加盖“作废”章统一回收处理, 在新图加盖“有效”章。

(2) 技术交底。

技术交底在使工程从图纸向实体的逐步转化过程中起媒介和保障作用, 技术交底应有书面记录, 交底与被奇交底双方签字并监理技术交底台帐。技术交底可分为如下类别。

(1) 建设及设计单位交底。

由施工单位 (项目经理部) 向建设单位、监理单位、设计单位索要的技术交底。包括设计文件、设计意图及要求施工中的注意事项;建设单位或监理单位针对工程提出的其他技术要求。

(2) 管理性技术交底。

由公司对新建项目部的技术交底, 即针对公司技术管理文件及要求项目经理部在施工过程中、竣工后需要上报的各类技术文件资料。

(3) 施工组织设计或施工方案交底。

由编制人员向参与实施的管理人员进行的交底。包括设计概况、施工调查情况、施工部署、施工方法、关键工序和特殊工序的界定情况、关键工序的工艺设计以及关键的辅助施工设计等内容。

(4) 单位工程技术交底。

由项目经理部向参与施工的现场管理人员、技术主管、安全质量管理人员进行的交底, 包括设计情况、现场测量控制网、主要施工方法及步骤、施工场地布置准备工作、使用的施工机械设备、劳力组织、安全保证措施、文明施工保证措施等。

(5) 分部分项工程技术交底。

由主管工程技术人员向施工现场管理及作业人员进行的工序交底, 包括平面位置、结构尺寸、标高、控制桩位、施工准备、质量标准、安全交底、成品保护措施等。

(6) 安全质量及环保专项交底。

由主管工程技术人员向施工现场管理人员、技术人员、安全质量管理人员、现场作业人员进行的专项交底。

1.1.3 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检 (试) 验报告及复试报告

(1) 总体要求。

施工现场使用的原材料、成品、半成品、构配件、设备, 必须有出厂质量合格证书和出厂检 (试) 验报告, 合格证书、检 (试) 验报告为复印件的必须加盖供货单位印章方为有效, 并注明使用工程名称、规格、数量、进场日期、经办人签名及原件存放地点, 质量证明文件需要上报监理单位进行审批。

(2) 取样与检验。

建立取样、送检制度, 进入施工现场的原材料、成品、半成品、构配件, 在使用前必须按照现行国家有关标准的规定抽取试样, 建立取样送检台帐进行管理, 交由具有相应资质的检测、试验机构进行复试, 复试结果合格方可使用。对于进入施工现场的大型机械设备, 必须经过国家或地方机械监测部门出具的合格监测报告方可使用。中小型机具经项目经理部物资设备部门会同相关部门予以常规监测, 合格后挂牌使用。对于原材料、成品、半成品、构配件和施工设备必须建立管理台帐, 验收、监测合格资料报监理部门进行备案。

进场材料凡复试不合格的, 应按原标准规定的要求再次进行复试, 再次复试的结果方可认为该批材料合格, 两次报告必须同时归入施工技术文件。对于再次复试不合格的产品, 应严禁使用, 并填写不合格品记录在案。

对于使用新技术、新工艺、新材料、新设备的, 应有法定单位鉴定证明和生产许可证。产品要有质量标准、使用说明和工艺要求。使用前应按其质量标准进行检 (试) 验。

1.1.4 施工检 (试) 验报告

凡有见证取样及送检要求的, 应有见证记录、有见证试验汇总表。

1.1.5 施工记录

施工记录主要为工程施工中各分部、分项和子分项工程施工技术验收资料, 同时包括施工过程人力、物力资源投入情况、天气情况、安全质量记录情况。施工记录按照划分好的单位 (子单位) 工程、分部 (子分部) 工程、分项工程进行归类整理资料。需要报监理单位进行审批, 合格后进入下道工序施工。

1.1.6 测量复合及预检记录

(1) 测量记录。

测量记录主要包括: (1) 施工单位对交桩记录进行的测量复核; (2) 施工现场设置的 (临时) 水准点、轴线及构筑物施工的定位桩、高程桩的测量复核记录; (3) 工序测量复核记录。测量复核记录应记录在案, 按要求进行填写, 具有可追朔性。

(2) 预检记录。

主要结构的模板预检记录, 包括几何尺寸、轴线、标高、预埋件和预留孔位置、模板牢固性和模内清理、清理口留置、脱模剂涂刷等检查情况;设备、管道安装的位置检查情况。

1.1.7 隐蔽工程检查验收记录

所谓隐蔽工程就是指即将被后道工序覆盖的工序, 一旦被覆盖, 此工序质量将难以重新认定。如果隐蔽工程存在着质量问题, 将直接影响到工程的质量, 甚至影响到结构的安全和使用功能。所以, 隐蔽工程在覆盖前, 应认真组织验收, 各方责任主体均应签字确认。隐蔽说明应包括施工依据、原材料质量情况、隐蔽的内容等, 必要时应附图说明, 对存在缺陷应如实填写, 施工单位整改后应填写整改情况, 交监理单位重新组织复查, 符合要求后由监理单位填写验收结论, 方可进行下道工序施工。

1.1.8 工程质量检验评定资料

每道工序施工完毕后, 按照地方质量检验评定标准进行质量检验与评定, 由施工单位质量员签署最终质量评定意见后报监理单位审批。部位工程完成后应汇总该部位所有工序质量评定结果。进行部位工程部位质量等级评定。单位工程完成后, 由工程项目负责人主持, 进行单位工程质量评定, 填写单位工程质量评定表。由工程项目经理和项目技术负责人签字。

1.1.9 功能性试验记录

功能性试验按地方标准进行, 一般由施工单位、监理单位、建设单位、运营管理单位参加, 填写试验记录, 参加各方均签字, 手续完备。

1.1.1 0 质量事故报告及处理记录

工程质量事故报告及质量事故处理记录必须归入施工技术文件。

(1) 质量事故报告。

发生质量事故, 施工单位应立即填写工程质量事故报告, 将事故情况及损失向上一级主管部门进行报告。

(2) 处理记录。

质量事故处理完毕后须填写质量事故处理记录。将事故损失情况、处理办法、是否造成永久性缺损等内容填写真实。

1.1.1 1 设计变更通知单、洽商记录

(1) 设计变更通知单。

由原设计单位和原设计人针对工程作出的设计文件变更, 并加盖设计单位公章进行签字认可。

(2) 洽商记录。

由施工单位、监理单位和建设单位提出针对设计文件进行补充或变更的措施, 经设计单位认可并签字盖章。

设计变更通知与洽商记录必须保存原件, 建立台帐进行管理。

1.1.1 2 竣工总结与竣工图

(1) 竣工总结。

由项目技术负责人进行编制, 专业技术负责人负责将施工过程中形成的各种检查证明资料、试验报告、原材料合格证等原始记录按照工程划分平时立卷存放。针对立卷内容进行总结。竣工总结主要包括:工程概况、竣工的主要工程数量和质量情况、使用新技术、新工艺、新材料、新设备情况、施工过程中遇到的问题及处理方法、工程中发生的主要变更和洽商、遗留的问题及建议等。

(2) 竣工图。

竣工图应加盖竣工图章, 并注意签字级别, 对于没有改动的设计图纸, 可在原图上盖章签字。对于变动较小的施工图纸, 可在原图加以修改, 采用黑色碳素墨水进行绘制, 注明修改内容及依据;变动较大时, 需要重新进行绘制, 做变更记录栏, 内容为序号、内容、修改日期;作废图不归档, 但要在原施工图目录上进行标注, 并注明依据。

1.1.1 3.竣工验收

竣工报告由施工单位项目经理审核签字盖章后报监理单位进行审核盖章, 经各参建单位和行业主管部门验收后最终审核, 签署意见。工程竣工验收证书由施工单位集中列目归类。工程竣工交验后, 由质量监督部门进行工程质量竣工等级评定, 确定质量等级。

1.2 声像资料

对于有声像资料要求的重大工程, 还需要同时报送声像资料档案, 包括: (1) 开工前原址、原貌; (2) 地基与基础录像; (3) 主体施工及隐蔽工程; (4) 工程施工组织及工程质量。照片为7寸光面照片, 需要说明事由、时间、地点、人物、背景、摄影者;录像资料为专业带。

2 资料验收和移交

竣工资料要科学组卷, 每单位工程为一卷, 可分为若干册。在工程竣工后移交建设单位。一般按照地方要求进行组卷移交。以上海市档案编制及验收报送为例:案卷号由档案类别、项目代号、阶段号、案卷流水号组成, 每个案卷号填写案卷封面、备考表、案卷目录、卷内目录及档案盒封面;每套竣工档案编制索引目录卷, 由编制说明、案卷目录及各卷卷内目录组成, 档案中材料为外文版的, 应用中、外两种文字准确表达, 并由翻译责任者签。

3 结语

资料管理全面反映了整个工程建设的详细情况。对工程质量的评定, 工程竣工后的收尾工作以及对新建工程的准备等都具有重要的利用价值, 在工作中要对各级各类的资料进行分类, 要做到规范化、标准化、系统化, 在日常工作中要时刻注意积累资料, 为今后的建档提供基础。作为资料保管收集人员, 要专心学习工程业务, 不断提高工程资料收集的完整性、准确性、系统性。作为资料保管收集人员, 要专心学习工程业务, 不断提高工程资料收集的完整性、准确性、系统性。

参考文献

[1]建城[2002]221号《市政基础设施工程施工技术文件管理规定.》

[2]沪规法[2002]287号《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定.》