我公司考勤管理制度

2024-04-18

我公司考勤管理制度(通用7篇)

篇1:我公司考勤管理制度

考勤制度

第一章总则

1、目的:为规范公司的考勤制度,强化劳动纪律,建立稳定的工作秩序,订立清晰的行事规则,提高员工工作效率,特制定本制度。

2、使用范围:本制度适用于公司全体员工。

3、基本原则:以制度为标准、以自我约束为导向、以适时监督为保障。第二章作息时间

公司坐班员工实行定时工作,每周工作5天(周一至周五)。具体工作时间按工作性质安排如下:

1、行政办公等人员(定点制): 上午9:00至12:00 下午13:00至17:30

2、技术人员(8.5小时工作制):

上午9:00至12:00 下午13:00至17:30

3、销售人员(外出申请制)

上午9:00至12:00 下午13:00至17:30 备注:12:00 — 13:00为午休时间 第三章考勤管理

1、员工上下班总公司采取在前台处刷指纹(OA上后采用手机打卡),严禁代人签到;无故不签到者,以旷工论处。

2、员工签到后必须立即进入办公场所,不得随意外出做与工作无关的事。

3、考勤统计由人力资源部指定专人(前台文员)负责;考勤员应本着严谨认真的工作态度,根据员工的实际出勤状况记录考勤;凡考勤人员徇私违章、工作敷衍了事被发现者,按相应事件等同处理。

4、考勤签到表作为考勤原始记录是员工考勤统计的依据,由考勤员具体管理并于每月3日前将上月考勤统计汇总制表,并与员工核实确认后上报;在审核考勤记录的基础上,于每月3日12:00之前经相应领导审核确认后递交人力资源部备案,作为工资发放的依据。

5、考勤计薪周期为每月1日至当月月末最后一日。届时经核对,考勤卡的空白处若无对应的已批准的请假申请表或直属主管/总裁签字,一律按旷工计。

6、对于行政人员采用定点上班制度;对于8.5小时工作制要求不能相对标准时间延后一小时;超过1小时需采用领导审批程序;对于外出申请制要求外出前进行登记,可提前一天进行登记,无外出任务时同8.5小时工作制。第四章迟到、早退和旷工的奖惩制度:

1、员工考勤以考勤表为准。

2、迟到早退线(定点制): 上班9:00以后到达,视为迟到,下班17:30以前离开,视为早退。

3、旷工定义:①无故不到岗,又无正当理由,工作时间少于2小时不请假者;②利用病休或其他假别为借口,在外另谋职业者;③请假理由不充分,未经批准擅自休息不到岗者;④假期已满,逾期不归又无正当理由者;⑤以外出办公事为借口,办理私事者。

4、特别条款: 在一个自然月份里,允许三次迟到(不晚于09:20)或工作时间少30分钟,给员工应急时使用。超过规定,扣除缺勤时间的工资。

5、处罚:

A.迟到细则:在一个自然月份里,迟到处理(在使用完上述优待政策后)如下:

①工作时间少1-30分钟/次,扣款20元 ②工作时间少31-60分钟/次,扣款50元 ③工作时间少1个小时,按旷工一天计

④员工工作时间减少次数周累计不得超过二次,月累计不得超过五次,否则公司有权予以劝退或领导审批特殊处理。

B.早退细则: 所有员工一律不得早退,否则按旷工一天计算。C.旷工细则:

①员工在一个月内累计旷工三天(含)以上,则自动解除劳动合同。②员工旷工一天,扣发当日薪资2倍金额,同时取消当月绩效奖金。②不可抗原因除外。第五章加班

1、公司提倡员工在上班时间内完成本职工作。

2、员工未能于当日完成自身工作,而延长时间者,将不视其为加班。

3、因经营需要员工延长工作时间完成临时安排本职工作以外的任务时,相关人员应全力配合加班。

4、正常工作日以超过正常工作时间1小时(含)以上视为加班。原则上,平日加班及休息日加班可以按照加班实际天数调休使用,调休限当年之内休完。

5、员工在法定标准工作时间以外延长工作时间的,按照不低于其本人小时工资标准的150%支付员工工资。在休息日工作,而又不能安排补休的,按照不低于其本人日或小时工资标准的200%支付员工工资。在法定休假节日工作的,按照不低于其本人或小时工资标准的300%支付员工工资。

6、公司员工离职,所余调休天数不予核计薪资。

7、所有加班需由加班人员填写《加班申请单》,经事先批准,事后确认,报公司人力资源部备案方为认可。

8、业务部门业务人员本职工作需要出差或加班的,不计算为加班工资,除领导特殊审批外。第六章 外出与请假

1、因公外出或出差未签到者,须提前填写《外出及未打卡单》,并由主管上级签字审批确认后报人力资源部备案,分公司报综合管理部备案,同时应在考勤表上注明原因,由主管上级、分公司总经理或总裁签字认可。未经批准擅自外出且事后无合理理由补充说明造成不良影响者,按未签到处理。

2、在正常出勤日因病、因私或换休等原因无法自行签到者,须提前填写《请假申请单》,经主管上级或总裁签字同意后报人力资源部,否则一律以旷工处理;如因突然患病或出现不可预料事件而未能及时请假者,应尽快在缺席当天,电话通知所属部门并于上班第一天补办请假手续,否则按未签到处理。

A.员工请假一天(含一天)以下,经主管上级和人力资源部共同审批;一天以上需要总裁批准;经理级员工请假由总裁批准;并报人力资源部备案。申请年假和探亲假必须先报请人力资源部审批。

B.员工请假假别分为公伤假、公假、事假、病假、婚假、丧假、产假、探亲假、年休假等九种。

(1)公伤假:因执行公务受伤,经医院诊断,并由总裁签认,按实际需要天数休公伤假。视同提供正常劳动。

(2)公假:政府规定假日及员工履行公民义务,经有关政府机关证明可以休公假。视同提供正常劳动。

(3)事假:员工因私事办理请假。除特殊情况可以在当天及时申请外,应于事先提出申请,每次不得超过三天,全年累计不得超过十五天,超过者应经总裁特别批准,否则按旷工论。事假可以以小时为单位计算,每小时按1/8天计。请假期间没有工资。

(4)病假: 员工因病休假须持区县级以上医院诊断证明书或急诊证明。员工病假期满尚未痊愈,须及时上交有效病休证明申请续假,否则按旷工处理。员工因病不能到岗,需及时请假。假期间如遇节假日,不作为扣薪天数计算。

员工病假按以下原则办理:

② 实际病假按月统计,不超过1天(含)的,不扣发薪资。②病假1—3天(含)每日扣发日岗位工资的50%; ③病假3—6天(含)每日扣发日岗位工资的70%; ④病假6—30天(含)每日扣发日岗位工资的100%; ⑤连续病假达30天或累计40天,取消年终奖金及其他各项奖金; ⑥病假期间工资扣除员工个人应缴纳的社会保险费后,不得低于本市最低工资标准的80%。

(5)婚假:员工结婚,可申请婚假三天(不含法定节假日),晚婚(女年满二十三周岁、男年满二十五周岁初婚的为晚婚)增加七天。申请婚假,应于休婚假十五日前报请核准,并须提供相关证明。婚假必须自领取结婚证之日起3个月内申请,并于6个月内休完,婚假期间薪资照发。

(6)丧假:员工的直系亲属(配偶、父母、子女)去世,享受国家规定的3天丧假(不包括法定休息日);员工的兄弟姐妹、公婆、祖父母、外祖父母去世,可享受国家规定的1天丧假(不包括法定休息日)。职工本人去外地料理丧事的,可根据路程远近,另给予路程假。须提供相关证明,丧假期间薪资照发。

(7)产假:女员工生育按政府有关规定享受休假;具体规定为: ① 员工本人生育前,需提供生育证明申请产假98天,其中产前休息15天,产后休息83天;难产者增加15天;多胎者每增加一胎,产假增加15天;产假期间享受生育津贴,按照女员工本人生育当月的缴费工资基数除以30再乘以产假天数计算。

② 晚育者(已婚妇女年满二十四周岁初育的为晚育)增加奖励假30天;奖励假也可以由男员工享受,其奖励假的津贴按男员工缴费基数计算。③女员工怀孕不满12周(含)流产时,应当根据医务部门的意见,给予15天产假;12周以上16周以下(含)流产时,给予30天产假;16周以上28周以下(含)流产时,给予42天产假;怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假98天。产假期间享受生育津贴。女员工在妊娠期间,需提供医院诊断证明书申请相应的产检假,每次半天;女员工在婴儿周岁前每天可享有1小时的带薪哺乳假;晚育者男方可有五天护理假;期间薪资照发。(8)探亲假:在本公司连续工作满一年以上的员工,可以享受。请假以不影响业务开展为原则,期间工资照发。具体规则由公司根据国家相关规定及业务发展情况制定。

(9)年休假:员工在本公司连续工作满一年,可享受带薪年假5天。每满一年增加一天,最多不超过14天;年假当年内有效;员工休年假应提前十五日提出申请,并交接好工作,经核准后方可休假;确因工作需要不能休假,经总裁可奖励相当于年假天数的基本工资;女员工跨年度休产假的,二个年度中,只能休一次年假;员工离职时,有未休年假的,不再折合薪资。(10)以上假期计算时间除病假、事假外,均包括公休假日和法定节假日。假期超出规定时间部分经过正常审批程序批准的以事假论,但累计不得违反事假的相关规定;未经批准的以旷工论。

(11)其它:元宵节和妇女节,公司将视具体情况决定;少数民族休假,按国家政策规定执行。

3、试用期各种休假(病假、事假、法定假、丧假等)累计达到或超过3天者,试用期按累计天数顺延。

4、各类休假期满,休假员工应立即向人力资源部销假。因故需续假时,须在假期届满前按请假程序,说明理由,申请续假。否则,按旷工处理。第七章解释与实施

本制度的解释及修改权归人力资源部,本制度自总裁签字认可之日起实施,未尽事宜以国家有关规定为准执行 附表:

1、《因公外出申请单》

2、《员工请假申请表》

篇2:我公司考勤管理制度

一.适用范围

集团员工(总部办公)。

二、调整内容

1、考勤工具:原门禁指纹考勤功能停用,调整以“钉钉考勤机”为主、“手机钉钉”为辅进行考勤管理。

2、打卡位置:“钉钉考勤机”置于前台处,上下班可往前台打卡。

3、考勤流程:自启用“钉钉考勤机”起,原OA进行各类考勤审批(请假、外出、加班、补卡),调整为“手机钉钉”填报考勤审批。

4、原《考勤管理制度》、《请假管理制度》规则保持不变,继续沿用。

三、考勤管理规定

1、打卡:在总部办公人员使用“钉钉考勤机”打卡,外出人员使用“手机钉钉”打卡。

考勤机打卡:直接打

手机打卡:“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”(正常上班/下班外勤打卡)

2、签到:凡在工作时间因公外出(分公司、访客、培训等),须签到。

签到:“钉钉”-“工作”-“签到”

(1)微调地点位置,点击“签到”;

(2)在“备注”栏内填写外出办事地点或事项;

(3)在“签到”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传(在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印)

注:工作时间离开总部,每到达一处目的地,需“签到”一次

3、考勤审批

1)外出:员工因公离开总部,出外办事

“钉钉”-“工作”-“审批”-“外出”,填报外出开始/结束时间及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行(外出必须先审批,否则考勤异常视为无效)。

2)加班:员工因公需在正常工作时间以外进行工作。

“钉钉”-“工作”-“审批”-“加班”,填报加班开始/结束时间及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行。

注:临时值夜班的同事不需填写加班审批单,但用值夜班以调休时需写请假单,以说明情况。

3)请假:员工各类请假或调休、换班等事项。

“钉钉”-“工作”-“审批”-“请假”,填报请假类型、开始(结束)时间、天数及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行。

注:请假过程中如遇特殊情况提前销假的,需按“打卡”要求的时间进行“签到”,并在备注栏填写“销假”,以示出勤情况。

4、缺卡补卡:员工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡。

“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”,查看自己考勤统计,填报缺卡事由并说明。

注:非外出人员唯一的考勤方式为考勤机指纹打卡。其余情形考勤无效。

5、管理:

1)本人查看自己考勤及签到统计

考勤:“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”

签到:“钉钉”-“工作”-“签到”-“足迹”-“我的”

2)管理者查看团队考勤及签到统计

考勤:“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“团队考勤”

签到:“钉钉”-“工作”-“签到”-“足迹”-“团队”

四、其他

1、试行本规定期间,如发现问题或漏洞,请与行政中心联系,未尽事宜将另行通知。

2、本规定自20xx年月日起试行。

实施指引

1、正常在总部上下班

直接在考勤机打卡即可

2、上午在总部,中午外出到晚上

上午在新考勤机打卡,在钉钉写外出单,外出到目的地就在钉钉“签到”,下班时间在钉钉“考勤打卡”。

3、上午在总部,中午外出,下班前回到

上午考勤机打卡,外出前写外出单,外出到目的地就在钉钉“签到”,下班时间在考勤机“考勤打卡”。

4、全天外出分公司

提前写外出单,上下班时间在分公司内进行钉钉“考勤打卡”。

5、全天外出培训/访客/采购等

提前写外出单,规定时间前到达目的地并钉钉“考勤打卡”。

篇3:我公司考勤管理制度

关键词:考勤登记,考勤统计,系统

1 系统分析

1.1系统主要功能

本系统主要功能模块有:考勤类别管理、人员信息管理、休假设置、考勤登记、班组考勤登记、考勤月统计、班组考勤月统计、考勤汇总。

(1) 考勤管理模块主要是考勤类别的基础数据定义, 实现了考勤请假假别的基础数据的自定义及其管理, 方便管理人员的操作及管理;

(2) 人员信息管理模块主要是公司人员信息管理。包括考人员所在班组、岗位、考勤组管理及查看, 考勤人员先按班组进行分组, 再按考勤班组分类;

(3) 休假设置模块主要是设置人员当年应休年休假、补休假天数, 根据公司规章制度一键设置人员当年应休假的天数, 并带有修改、查看功能, 公司考勤管理人员可以锁定休假设置, 防止各部门随意修改数据;

(4) 考勤登记分为部门考勤登记和考勤班组考勤登记, 主要是按照考勤员对应的角色根据考勤组或班组对人员每天或每个班次考勤类型进行登记, 一键默认设置白班或夜班;

(5) 考勤月统计分为部门考勤月统计和班组考勤月统计, 部门考勤月表按照人员、天数展现全部门每天的考勤情况, 考勤月表确定后部门考勤员可以锁定考勤记录, 防止班组考勤员随意修改;按照公司要求提交至人力资源部。班组考勤月表展现班组人员每天的考勤情况。公司考勤管理员在获得部门提交的考勤数据后可以锁定全公司的考勤记录。考勤月表可以查询历史考勤月度表;

(6) 考勤汇总是考勤记录的查询功能模块, 根据时间段、部门、人员、假别等条件查询考勤记录。

2 系统总体设计

2.1 系统的特性

根据系统功能分析, 构建系统结构图, 如图1所示。

2.2 系统数据库表

2.2.1 系统实体E-R图

考勤管理系统部分实体E-R图如下所示:

(1) 员工基本信息实体E-R图, 如图2所示。

(2) 考勤登记实体E-R图, 如图3-3所示。

(3) 考勤类别表实体E-R图, 如图4所示。

2.2.2 系统数据库表

(1) 员工基本信息表。员工基本信息数据表用于存储考勤管理系统中员工的基本信息, 结构如图所示。

(2) 考勤登记表。考勤登记表, 如表所示, 存放每日考勤登记的信息。

(3) 人员休假天数设置表。人员休假天数设置表存放员工休假天数信息。

(4) 考勤类别表。考勤类别表存放考勤类别的基本信息。

3.1 部门考勤管理

部门考勤管理各模块是公司各部门考勤员、班组考勤员操作、使用。实现登记设置相关人员信息、休假信息、统计考勤记录等功能。

3.1.1 角色管理

登录系统后点击“系统管理”页面左侧会出现系统管理的树形结构, 点击角色管理, 创建考勤系统需要的角色公司考勤员、部门考勤员、班组考勤员。点击分配角色, 给创建的各个角色分配可以查看或操作的权限。

3.1.2 考勤类型管理

考勤类别设置, 可以增加、修改、删除公司考勤类别, 主要包括:名称、符号、个人分数、班组分数、类型 (白班、夜班、替班、屏蔽) 隐藏、序号等信息。

“编辑”, 则点击需要修改的菜单名称, 页面上面文本框会显示你点击菜单的信息, 如需编辑就修改就点击“编辑”按钮, 选中的那一列会有不同颜色表示出来, 修改完成后点击“保存”按钮。

“删除”, 点击左侧页面删除的菜单, 右侧会显示菜单的信息, 然后点击“删除”按钮删除掉菜单。

“保存”, 录入名称、符号、个人分数、班组分数、类型 (白班、夜班、替班、屏蔽) 隐藏、序号相关信息后, 点击“保存”按钮, 就会新增一条考勤类别信息。

“取消”, 如果录入相关信息后, 点击“取消”按钮就会清空在文本框的信息。

3.1.3 休假天数设置

休假天数设置功能模块管理人员休假信息, 可以设置, 修改考勤人员当年应休年休假, 补休假信息。主要包括班组、姓名等信息。

“设置休假天数”, 根据公司规章制度, 设定规则, 按照工龄、班组一键设定考勤员所在部门所有员工的当年应休假天数和补休假天数。点击此按钮就可以实现设置休假天数。

“保存”, 如果一键设置休假天数后想修改数据, 可以在列表中的文本框中手动填写需要修改的数字点击保存按钮就可以保存数据。

班组下拉框显示全部、常白班、甲班、乙班、丙班, 根据不同的值人员列表相应的变化, 姓名文本框根据文本框的内容变化自动查询人员信息。

3.1.4 人员信息设置

人员信息设置模块设置考勤相关的人员信息, 包含序号、班组、考勤班组、姓名、岗位等信息。 (1) 序号, 人员在考勤月表中的排序, 数字越大排名越靠后; (2) 岗位, 在人员岗位列表中获取; (3) 考勤班组, 在考勤班组设置中获取; (4) 班组, 分为常白班, 甲班, 乙班, 丙班, 丁班; (5) 班制, 分为倒班和常白班。

“保存”, 在人员列表中设置序号, 岗位下拉框设置岗位, 班组下拉框选择班组, 指定根据班组设置系统自动配置, 考勤班组下拉框选择班组, 相应信息设置好后点击保存按钮就可以保存设置好的人员信息。

姓名, 在文本框输入信息可以根据内容变化自动查询相应的信息进行设置或修改。

3.1.5 岗位设置

岗位设置功能模块, 设置人员的岗位信息, 考勤中如果替班, 替班人员根据岗位显示相同岗位人员。包含中文名称, 英文名称, 岗位编码等信息。

可以新增岗位给人员分配岗位。点击“新增”按钮可以新增岗位信息, 需要新增岗位点击“增加“按钮, 弹出新增岗位信息对话框。输入英文名称、中文名称、编号等信息。点击“保存”按钮就可以新增一条系统用户信息。

3.1.6 考勤班组类型设置

在班组的基础上分组设置考勤班组。可以新增、修改、删除考勤班组。主要包括考勤班组名称、序号等信息。

3.1.7 考勤登记

考勤登记分为班组考勤登记和部门考勤登记, 此功能模块是考勤管理系统的核心模块, 考勤员每天记录人员的考勤记录。根据考勤员的角色分类, 分别显示相应的被考勤人员列表, 如果考勤员的考勤班组为空显示显示班组人员列表, 否则就显示考勤班组人员。列表中的“上/下”代表上午, 下午。

日期, 默认显示当前日期, 可以点击“选日期”按钮查看历史考勤登记记录, 如果数据没有锁定可以修改之前的记录。

“白班, 夜班”单选框, 设置考勤记录的默认值, 选中“白班”默认设置所有人员出勤为“白班”。选中“夜班”默认设置所有人员出勤为“夜班”。

“保存”, 点击保存按钮会保存上面设置好的内容, 如需修改已经保存过的内容, 点击列表中的考勤类别下拉框, 考勤类别所有的假别都会显示, 根据人员的出勤选择相应的类别, 点击保存。

3.1.8 休假天数查询

休假天数查询模块式是班组考勤员, 考勤班组考勤员查看, 核对当年休假天数。如数据有误, 需要联系部门考勤员进行修改。

3.1.9 考勤月统计

考勤月统计模块式分为部门考勤月统计和班组考勤月统计, 根据考勤员所属的角色, 以及班组、考勤班组查看相应的人员月统计列表。考勤员属于部门考勤员显示部门所有人员的考勤信息, 如果考勤班组为空则显示班组所在人员的考勤信息, 考勤班组不为空, 显示考勤班组的人员考勤信息列表。包含班组、月份等信息。

“锁定”, 锁定部门所有考勤记录, 已经上报的考勤信息不能修改;“解锁”, 如需要修改信息, 点击解锁按钮, 才能修改已经提交的考勤信息;“部门提交”, 部门考勤记录提交到公司。一经提交部门所有信息就被锁定, 不能修改;“导出EXCEL”, 将考勤记录导出到excle表进行打印或留底。

3.1.1 0 考勤汇总

考勤汇总功能模块可以查询历史考勤记录。根据班组、时间段、假别 (白班、夜班、病假、事假、年休假、倒班补休、产假、旷工、迟到、早退、加班、值班、调休、婚假、丧家、出差、调离、工伤、护理、产检、培训) 查询考勤记录。假别可以根据需求勾选只查找相应的假别的信息。

3.2 公司考勤管理

公司考勤管理各模块是公司级考勤员操作、使用。实现管理各部门休假信息、人员信息、锁定考勤记录、统计全部考勤记录等功能。

3.2.1 员工信息设置

员工信息设置根据部门、班组显示相应人员信息表, 公司级考勤员在这个模块可以修改所有人员的序号、员工编号、岗位、班组、班制、参加工作时间等信息。“休假设置锁定”, 公司级考勤员锁定人员休假天数按钮。锁定后数据不能修改。“休假设置解锁”, 如需要修改人先要点击休假设置解锁按钮对数据解锁。

3.2.2 各部门考勤汇总

各部门考勤汇总公司级考勤员查询各部门考勤汇总信息。包括部门、班组、时间段、考勤假别等信息。可以根据根据部门、班组、时间段、考勤假别等信息查询信息并导出到EXCLE。

3.2.3 各部门月统计

各部门考勤月统计公司级考勤员根据部门和月份查询各部门月表。包含部门、班组、月份、本月值班、剩余调休、本月补休、剩余补休、本月夜班、本月年休、剩余年休等信息。

“部门解锁”, 各部门考勤月表提交到公司后, 部门解锁按钮生效, 部门考勤记录解锁, 修改考勤记录。

“公司考勤锁定”, 如果选中部门考勤记录没有锁定公司考勤锁定按钮生效, 点击此按钮强制各部门提交考勤记录, 锁定后各部门考勤记录处于提交到公司状态, 记录不能修改。

“公司考勤解锁”, 如果选中部门有公司考勤锁定记录此按钮生效, 点击公司考勤解锁按钮给各部门锁定的考勤记录解锁, 点击后可以修改考勤记录。

3.2.4 各部门休假设置

各部门休假设置功能模块公司级考勤员按照部门、班组、姓名等信息设置全公司相关人员休假天数信息。包含部门、班组、姓名、应休年休假数量、应休补休假数量、参加工作时间、工龄等信息。

“设置休假天数”, 考勤员设置选中部门的休假天数, 常白班人员根据工龄只设置年休假天数, 倒班人员根据工龄设置年休假天数和补休假天数。

4 结语

在系统开发时将实际工作的业务需求和软件系统框架、SQL数据库进行了有机结合, 从而降低了系统的耦合性, 增强了系统的构件化水平, 使得系统各层级间分工明确, 基础框架模块与扩展模块之间功能定位明确, 提升了整个生产系统的业务工作, 系统还可以通过对数据的有效控制, 实现对工作流层的控制, 协调最终使得本系统非常符合神华黄骅港的实际需求。

系统包括前端应用程序的开发和后台数据库的建立和维护两个方面, 实现了考勤信息数据库的创建及数据的统计、汇总, 具有如下功能:系统用户管理功能、考勤登记功能、人员考勤信息管理功能、角色管理功能、考勤统计汇总功能等。考勤信息管理系统使工作流程化、标准化, 简化了日常工作中的大量机械重复的操作, 使一些过程繁琐且数据量大的数据收集工作得已高效的进行, 企业各部门之间的沟通、员工之间的沟通更加容易、迅速, 提高工作和协作效率。

参考文献

[1]张迎新.数据库原理、方法与应用[M].高等教育出版社, 2004.

[2]李天平.项目中的.NET.北京:电子工业出版社, 2012:483-512.

[3]吴晨, 孙少波, 叶莞.ASP.NET数据库项目案例导航[M].北京:清华大学出版社, 2011 (12) .

篇4:公司员工考勤签到系统探析

关键词 公司员工 考勤签到 系统

中图分类号:F272.9 文献标识码:A

公司考勤管理体系在每一家企事业单位里面都是难以忽略的一部分,其具体内容对单位的管理者及其决策者而言均是特别关键的,所以,单位考勤管理体系应当可以给用户给予方便的查询管理方法以及丰富的人事管理信息,然而长期以来公司一直采取传统守旧的人工模式管理人员的上下班各种信息,该类管理模式具有很多弊端,比如保密性不好、效率低下等。所以,研发处一个单位考勤管理体系是十分有必要的,有着其特殊的管理意义与技术意义。

1设计系统的目的

单位考勤管理体系是为了处理人员的考勤管理来设计的,其目标是设计一个可以初步达到单位考勤管理体系的智能式管理,增加考勤管理的效率,工作人员可以在各自职位上的工作情况获得快速的反馈,但体系需要的工作员工数量比较少,效率也很高。SSP126可以减少资源浪费,而且束缚人员自觉遵循出勤体制以及提升管理员工的透明度。

2设计系统的意义

目前正处在一个高速发展的科技信息社会,人们的所有活动全部和信息密切相关。因为信息量在逐渐膨胀,人们日益渴望一个工具用以管理越来越多的信息。因而信息管理体系应运而生,该系统特别好地处理了人们目前遇到的问题,把各类信息迅速整理记录然后实行必需的统计。让人们避免了繁多的信息处理任务。运用该种软件,管理层能够及时记录单位全体人员当天的出勤情况。然后按照月份汇总统计人员出勤,平常工作时间以及请假情况,同时通过表单的方式提供统计结果。它极好地解决了上述在管理层面拥有的缺点,操作极其方便,用户仅要求知道怎样操作Windows体系就可以,不需要再实行其他方面的培训,便于用户应用。

3考勤签到管理系统应用现状

现代信息科技的发展日益扩大到世界的各种角落,单位管理领域同样不例外,公司管理办公的信息化日益获得人们的相当重视。在单位里面,各种各样员工管理的信息体系层出不穷,大大提升了单位管理的质量及其效率,然而现在企业考勤签到管理信息体系在实际开发和应用中尚存在很多问题,半现代化以及各自为政的问题始终存在。即有一些工作满足了计算机化但还有一些依然处在手工处理的状态,致使信息共享表现地比较困难。除此以外比如工作员工的计算机程度较低、代码的标准不一致及代码的更新等难题在某种程度上约束了企事业公司考勤信息体系的应用推广。归纳起来大致有下面几个技术问题:

(1)功能比较单一。考勤签到管理信息体系仅仅是为处理一个实际的考勤问题以研发的,这就导致了管理程序方面的不顺畅,阻碍了信息的共享以及重用,难以提供全面的决策以及信息分析能力。

(2)从管理信息体系的功能来看,考勤签到信息管理体系不但可以记录发生的有关数据信息,更为重要的是其可以分析以及整理这部分数据,并且提供有合适价值的报表。因此,考勤签到管理体系不仅要把基础信息比如员工出差、请假等情况进行记录,另外更关键的是可以向单位的高层人员提出一些具有支持性质的实际数据报表。

(3)从数据库构架分析,因为考勤信息各种人事管理体系在国内还属于一种新领域,因而计算机软件员工对该种领域还不是很熟悉,加上企业管理员工又缺少理论知识的支持造成双方没办法很好地进行合作。

(4)以动态的数据进行分析,所谓动态数据,其作用是为了提供实时的信息,方便管理人员做出决策。这便需要动态数据库可以任何时候都能进入到关系数据库里面。但是,某些单位因为管理水平比较有限,并没有达到快速更新动态数据的目的。假如动态数据不能及时地进入到数据库,那么整个考勤管理信息体系便不能够为决策管理做出支持。

(5)统计和报表功能为单位考勤签到管理信息体系设计的目标,数据如果不一致可能产生不了一致的统计和报表,就算数据一致的话用户也会有很多不同的需要,这种需要同时也包含个人偏好,而且同一个人在不同阶段也会有特定的需求,怎样设计出让客户比较喜爱的统计及报表功能始终是我国开发者一直追求努力的目标。

4结语

针对考勤签到管理信息系统来说,因特网技术会使考勤签到信息管理系统伴随信息流的改变或者延伸而跨越封闭的方式,延伸进入企业里外的每个地方,致使公司各层管理人员及其普通员工都可以参与到公司的管理活动里面去,并跟公司外界建立多种联系。在实现人事部门基础业务管理需要的前提上,还可以把人事管理的生态链中不同角色互相联系在一起,进一步提升企业效率,扩展企业的发展空间。

参考文献

[1] 齐胜男,胡立夫.高校图书馆考勤管理系统设计与实现[J]. 沈阳航空工业学院学报,2010(01).

[2] 陈怀熹,张星明,黄波.人脸指纹门禁系统的设计与实现[J]. 安防科技, 2009(07).

[3] 王卫锋,李强.人脸识别考勤系统中照片采集过程的分析与实现[J]. 新乡教育学院学报,2008(02).

篇5:公司考勤制度管理

为了加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、工作时间

公司实行5天/周,8小时/天的工作制度。

三、作息管理制度及流程

(一)考勤管理制度及流程

1、考勤是企业管的基础性工作,是计发工资资金、劳保福利等待遇的依据。凡公司录用的员工,自入职之日起,每天按照公司规定时间考勤,作为出勤记录。

2、每位员工都应自觉遵守上下班时间,由部门负责人考核,综合事务部负责人审核,并于每月5日前将出勤表交于综合事务部。

3、考勤时间为:每天上午9:00前下午17:00后(特殊情况以公司通知为准)。

4、无故迟到(早退)半小时以上,按事假半天处理;1小时间以上,按事假一天处理。

5、一般不得请事假,特殊情况下,可填写请假单,部门经理签字审批,审批后的请假单交综合事务部备案。事假超过1天不满3天,需应经副总经理审批。超过3天,应经总经理审批。事假获准后,员工应在离开工作岗位之前与职务代理人做好工作交接。

6、请突发性病假须于上班前或不迟于上班后30分钟内告知所在部门的负责人,并于病假后上班的第一天填写假单,补办正式的

请假手续。

7、因工作需要,员工外出办公时,须事前报请部门负责人,说明外出原因及返回时间,经领导同意后,方可外出,否则按外出办私事处理。外出当天不能回岗者,需填写外出申请单交部门负责人签字,交综合事务部记录备案。

(二)加班管理制度及流程

1、公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,不提倡员工加班。但确因工作需要加班者,公司将支付相应的加班费。

2、员工加班应由部门负责人提出要求,员工填写《加班申请单》经部门经理批准,部门负责人由本人填写《加班申请单》由副总经理批准,交综合事务部审核备案,方可实施加班。

3、加班按其级别工资来计算加班工资。(按国家规定来计算)

4、加班补贴由综合事务部核实加班记录后计为加班工资,每月10日随工资一起发放。

篇6:公司考勤管理制度

1、主题内容及适用范围

1.1为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

1.2本制度适用于集团各职能部门及下属公司。

2、考勤方式及对象

2.1集团总部及下属公司均使用卡钟进行打卡考勤。

2.2集团总部副总级以下员工、下属公司副总经理级以下员工为考勤对象。集团及下属公司经理级(含)以上员工每天打卡二次(上下班各一次),集团及下属公司经理级以下员工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。文秘资源网

2.3市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭《因公出差申报单》记录考勤。

3、工作时间

集团总部实行六天工作制。上班时间为:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集团的某些特殊岗位及下属公司可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间,报集团人力资源中心审批并备案。

4、打卡管理

4.1代人或授人打卡者,一经发现即予以记大过处分,再次发现即予以开除。

4.2人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾。

4.3不得擅自更改考勤记录,违者扣薪50元/次。

4.4员工在打卡时,应自觉遵守秩序,打卡完毕将卡依位插入本部门区域,不得乱放。

4.5因卡钟出现故障而不能正常打卡,由人事部门登记上下班时间。

4.6因公出差若预计会影响正常打卡者,须填写《因公出差申报单》,经规定的审批人审批后,由本部门文员于每周六下午交至人力资源中心,作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者,可事先电话知会人事部门,待出差返回后及时补卡。补卡时间为每周六下午。

4.7每月25日,各部门文员到人力资源中心领取考勤卡,按员工工号填写下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部门区域。每月于1号将上月考勤卡送交人力资源中心,并附考勤原始报表。

4.8在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者,须在次日填写《出勤解释单》,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理。

4.9因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准;集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理由人力资源中心总监初核,集团总经理审核,集团董事长批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理。

4.10需到国外出差的,出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,并附申请报告(说明内容、目的、地点、时间、费用预算等),由集团总经理审核,集团董事长批准。

5、请假流程

5.1员工请假必须填写《请假申请单》,并在批准后交人事部门备案,未在人事部门备案的请假无效,强行请假作旷工处理。

5.2集团总部经理级以下员工请假三天(含)以下由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级以下员工请假三天以上由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案。

5.3集团总部经理级(含)以上员工请假三天(含)以下由主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工请假三天以上由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案。

5.4集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理请假报人力资源中心总监审核,集团总经理复核,集团董事长批准。并交人事部门备案。

5.5下属公司员工请假由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交行政人事部备案。

5.6员工请产假必须提前三十天向人事部门申请,并附医院或当地政府相关证明。

5.7.凡请假员工,假期未满上班或超假必须到人事部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资,超假但未办理续假手续者以旷工论。

6、缺勤处理

6.1迟到、早退者,5分钟以内每次扣薪5元,15分钟以内的每次扣薪15元,30分钟以内的每次扣薪30元。每个季度考勤有迟到、早退记录,将不能获得的晋职、晋级资格。

6.2当月忘记打卡超过一次(含)以上,没有合理理由的;迟到或早退30分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,以旷工论。

6.3无故不上班或故意不打卡者作旷工处理,当日旷工0.5-2小时以内的计半天旷工,2-4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚,旷工一天扣薪100元,旷工二天扣薪200元,依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达四天者作自动离职处理,将予以解除劳动合同,不计发当月工资,不做任何经济补偿。

7、加班管理

7.1公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。

7.2实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。

7.3员工加班需提前半天提出申请,详细填写《加班申请单》,经部门经理审核,主管(副)总经理/总监批准后交人事部门备案,未经批准而擅自加班的,公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的,部门经理需在次日上午补填《加班申请单》,经相关负责人审批后交人事部门备案。

7.4如确因工作需要,符合以下条件并经过相关领导审批的,可计为加班:

7.4.1在休息日或法定节假日内,公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。

7.4.2必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。

7.4.3由于发生严重自然灾害或其他灾害,为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。

篇7:公司考勤管理制度

第一章 总则.....................................................3 第二章 细则.....................................................3 第一节 考勤分类说明..........................................3 第三条 上班时间..............................................3 第四条 打卡制度..............................................3 第五条 迟到、早退............................................3 第六条 旷工..................................................4 第七条 加班调休..............................................4 第二节 各类假期规定..........................................4 第八条 事假..................................................4 第九条 病假..................................................5 第十条 项目假................................................5 第十一条 工伤假..............................................5 第十二条 婚假................................................6 第十三条 产假、陪产假........................................6 第十四条 丧假................................................6 第十五条 法定节假日..........................................6 第十六条 年休假..............................................7 第三节 考勤审批规定...........................................7 第十七条 请假手续审批规定....................................7 第三章 附则.....................................................8

第一章 总则

第一条 为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本制度。

第二条 适用范围

(一)本公司所有员工的管理。

(二)本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本制度办理。

第二章 细则

第一节考勤分类说明

第三条 上班时间

1.上班时间:周一至周六

上午 8:00-12:00 下午14:00-18:00 第四条 打卡制度

(一)实行每天上下班两次钉钉打卡。

(二)具体打卡时间:

(三)上班时间8:00前十分钟内

(四)下班时间18:00后十分钟内

(五)节假日、早出或晚上加班的同事需在钉钉上补充签到(除了正常上下班卡以外的打卡)。

(六)一个月内,有3-5次忘打卡者扣款20元;6-8次忘打卡者扣款50元,9次以上忘打卡者扣款100元。

(七)如特殊原因不能在规定的时间内打卡的需向人事行政部说明情况,由人事行政部向当事人的直接上级核实。

(八)员工上班或者下班无打卡记录的,也未能证明上班情况的,一律按旷工处理。

(九)上班期间,因公外出(出差)需提前向上级领导报告并告知行政人员,因个人私事外出需办理请假手续。

第五条 迟到、早退

(一)上班在8:00后打卡,下班在18:00前打卡为迟到、早退。

(二)上班时间迟到、早退10分钟内,罚款20元/次;上班时间迟到、早退10-20分钟内,罚款50元/次;迟到、早退30分钟-4个小时,按旷工半日论处;迟到、早退4小时-8小时,按旷工1天论处。

(三)月累计旷工3天以上,年旷工5天以上按自动离职处理。第六条 旷工

(一)如有下列情形之一,均按旷工处理:

1.在未请假或请假未批准情况下未到岗。2.用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证明。3.请假后未补全有关请假手续。4.其他等同于旷工的行为。

(二)无故旷工者,公司将加倍予以经济处罚,旷工扣罚金额 =正常工作时间日薪×300%×旷工天数 第七条 加班调休

(一)加班是指在工作时间规定以外,因本身工作需要或者上级领导指定事项,必须继续工作的情况。

(二)公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因未完成本岗位工作,因个人原因而产生的延时工作时间不作为加班。

(三)星期日及国家法定节假日加班的,可安排同等时间调休。

(四)因工作需要,工作日加班时间达8小时及以上可申请调休一天

(五)因工作需要在工作日延时工作时间,纳入绩效考核,作为绩效考核及年底评优的依据。

(六)加班时间调休当年有效,过期不予保留。

(七)员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认。

第二节 各类假期规定

第八条 事假

(一)因私事而不能正常出勤的,须请事假,由直接主管及以上领导批准后才能离岗。

(二)上班时间因个人事务(如看病、体检等)暂时离岗超过半小时者,也须按事假处理,提交请假申请。

(三)事假期间不包含公休日和法定节假日。

(四)员工请事假须提前填写《请假申请单》。

(五)请事假时间原则上不得连续超过15天,特殊情况请事假时间不得连续超过30天,超过期限又未履行任何手续者,一律以旷工论处;情节严重的,按自动离职处理。

(六)未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理。

(七)事假期间不计发工资。第九条 病假

(一)因患病或非因工负伤停止工作治病休息者,可以请病假。

(二)休病假需提供三级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假证明单或诊断证明,经直接上级审批,行政人员复核,总经理批准后可按病假考勤,否则按事假处理。

(三)病假期间包含公休日和法定节假日。

(四)病假时间为3个月-24个月,具体如下:

1.连续工龄10年以下:

① 在公司工作5年以下:3个月。② 在公司工作5年以上:6个月。

2.连续工龄10年以上:

① 在公司工作5年以下:6个月。

② 在公司工作5年以上10年以下:9个月。③ 在公司工作10年以上15年以下:12个月。④ 在公司工作15年以上20年以下:18个月。⑤ 在公司工作20年以上:24个月。

(五)休病假期间基本薪资按照正常工作时间工资的60%发放。第十条 项目假

(一)项目经理每年享有15天项目假,不包含公休日和法定节假日。

(二)当年3月份开始,每2个月可休3天项目假。

(三)项目假当月不休可推迟,当年项目假须当年休完,过期不予保留。

(四)休项目假需2天提前申请,且在以不影响项目进度前提下。

(五)休项目假期间,工资全额发放。第十一条 工伤假

(一)员工患职业病、因公负伤、因公致残,凭经劳动部门(或社保机构)审批认定的工伤材料、县级以上公立医院的病历卡、医院出具的病假证明单和公立医院门诊费用凭证,经直接上级审核、行政人员复核、总经理批准可按工伤假考勤。

(二)因工负伤或患职业病,伤、病愈后复发,直接上级审核、行政人员复核、总经理批准,确认为工伤或职业病愈后复发的,可按工伤对待。

(三)工伤假包含公休日和法定节假日。

(四)工伤假期间,工资全额发放。

第十二条 婚假

(一)符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工)可享受3天婚假。

(二)婚假需在领取结婚证后6个月内使用,并须一次休完,期间含公休日和法定节假日,过期不予保留。

(三)婚假需提前一周提出书面申请,出具结婚证,直接上级、总经理批准后交行政人事部备案并一次性连续休完。

(四)再婚者不享受晚婚假。

(五)休婚假期间,工资全额发放。第十三条 产假、陪产假

(一)工作满一年的,符合国家计划生育政策的女员工,一般产假为90天(包含产前15天),剖腹产的产假为105天(包含产前15天)。已婚职工怀孕不满四个月流产的(本条例所指“流产”含自然流产、人工流产),给予15-30天的产假;怀孕四个月以上流产的,给予42天的产假(但必须提供正规医疗部门的诊断证明)。

(二)男员工陪产假为7天。

(三)产假及陪产假包括公休日和法定节假日。

(四)休产假、陪产假期间,工资全额发放。第十四条 丧假

(一)直系亲属(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡,可请丧假3天(含路程),祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,可请丧假1天。

(二)丧假期间,工资全额发放。第十五条 法定节假日

(一)法定节假日为元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节,按国家规定执行。

(二)如因工作需要,必须在法定假日工作的员工,于平常工作日按等比例补假(项目经理除外)

(三)法定假节日期间,工资全额发放。第十六条 年休假

(一)根据员工在公司的连续服务年限来配给相应的年休假天数。每年在年初统一配给年休假天数。

(二)员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天

(三)员工有下列情形的,不再享有当年年休假:

① 累计工作满1年不满10年的,上年度请病假累计2个月以上的。② 累计工作满10年不满20年的,上年度请病假累计3个月以上的。③ 累计工作满20年以上的,上年度请病假累计4个月以上的。④

(四)年休假可在部门工作允许并安排有人员接替其工作的前提下,经部门主管审批同意,由员工在可休假年度内自行安排休假时间。可分多次休假,每次休假时段的最小单位为半天。

(五)为保证工作的延续性,法定节日(春节除外)前后休年休假的员工必须事先经主管审批。部门主管应事先安排好部门内部工作,不得因员工请假而影响正常业务的开展。

(六)公司配给的带薪年休假原则上在配给年度休完。如因工作需要不能在年度内安排休完的,可跨一个年度补休,仍未休完的,则不再继续累计。

(七)年休假期间,工资全额发放。

第三节 考勤审批规定

第十七条 请假手续审批规定

(一)除法定节假日外,员工请假,应提前填写《请假申请单》提交请假申请,获得上级同意方可休假。

(二)如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在需请假当天上午8:00前通过电话或其他通讯方式获得直接上级同意,并在上班后2天内完成请假审批手续,否则按旷工处理。

(三)对病假、工伤假、婚假、产假、陪产假、丧假等必需提供相应有效证明的假别,请假时如不能提供有效证明的,可先请事假,待销假时补齐有效证明后再作相应处理。

(四)3天以内的假期须获得直接上级签字同意,3天以上的事假需总经理签字同意,完成审 7

批程序后方可休假。

(五)部门经理级人员请假,不论假期长短,均须总经理批准。

(六)员工请假,若提前回公司上班,需到行政部办理销假手续。

(七)捏造请假原因的员工,经查证属实者,视其情节轻重酌情惩处或予旷工论处。其主管领导未切实考察或知情故纵准假者,与捏造者同论。

第三章 附则

第十八条 本制度解释、修改、废止权归行政人事部所有。

第十九条 本制度经呈总经理核准后颁布生效。

XX公司

2018

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