企业财务工作岗位职责

2023-02-05

第一篇:企业财务工作岗位职责

企业财务管理所工作职责:

一、依照财经法规,做好国有企业财务的日常监督和管理。

二、帮助国有企业提高经济核算水平,健全并完善企业内部财务管理办法,改善经营管理,努力挖潜提效。

三、配合有关部门搞好县属企业的改革和发展,促进现代企业制度的建立。

四、认真贯彻《条例》和《财务通则》、《会计准则》,促进企业转换经营机制。

五、搞好企业方面的专题调查,及时搜集和反映企财信息,全面反映企财动态,为领导决策当好参谋。

六、做好企业技改项目的调查、论证、上报工作,积极争取上级财政扶持资金。

七、汇编年度企业财务会计决算,真实反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。

八、做好国有企业会计报表、月份快报的汇总、上报工作。

九、按照“宏观管好,微观放开”的原则,逐步实现面向全社会的大财务管理。

十、完成上级业务部门和领导交办的其他工作。

行政事业单位国有资产管理 国有资产管理培训班

一、 行政事业单位

国有资产管理的概念行政事业单位和行政事业性国有资产管理是两个不同含义的范畴

1、资产 占有或者使用的能以货币计量的经济 济资源。包括流动资产、有价证券和固 定资产等。 不同性质资产概念不同 1. 经营性资产强调能带来预期收益,没 有收益,虽然是经济资源,也可用货 币计量,但也不是真正意义上的资产。 2. 资源性资产也要反映预期收益,所强 调的是不可替代性。 2、国有资产国有资产是从产权归属角度,确认 为国家所有的各类资产。国有资产的权 益表现为: 直接运营资产 以国有资产相关的权益 ? ? 国有资产的分类 1. 行政事业性 2. 经营性 3. 资源性 3、行政事业性国有资产的 分类 ① 行政性资产 ② 社会公共、公益性资产 ③ 国家机器相关的资产 ④ 特殊性的国有资产 4、行政性国有资产的特点 ① 满足国家机器运转、公共管理和公益 事业需要,以社会效益为目标 ② 以提高使用效率为管理目标,不以经 济效益为评价 ③ 以财政拨款和资产划转为资产更新方 式,不具有自我更新机制 5、行政事业单位国有资产行政事业单位和行政事业性国有资产 管理的区别: ①行政事业单位国有资产,是从法人 财产权的角度,是从产权归属来划 分的。行政事业性国有资产是从从 自身性质来划分的。 ②行政事业单位国有资产管 理,以占有单位隶属关系为基 础。行政事业单位,除了占有行政事 业性国有资产外,还占有经营性国 有资产和资源性国有资产。 提示:行政事业单位和行政事业性国 有资产,是两种不同的分类方法, 互有交叉。 6、行政事业单位国有资产管 理行政事业单位国有管理,指以管理 行政事业性资产为主,同时对行政事业 单位占有的其它类别国有资产进行管理, 以行使出资人权力为主要内容的管理。

二、行政事业性 国有资产管理的目标行政事业性国有资产管理目标: 安全完整 规范高效 经营性国有资产管理目标: 保值增值

(二)行政事业性国有资 产管理内容 1.制定和完善国有资产管理制度 2.组织开展国有资产基础管理工作 3.国有产权管理,资产处置、股权变动、产权界 定 4 对外投资(非转经)管理,行使出资人职能 5. 国有资产的结构调整 6. 国有资产收益管理 7.国有资产信息管理 经营性国有管理的基本职责 1.实现国有资产的保值增值 2.履行管理职责,合理运用资产,提高营 运效果 3.监督国有资产经营状况,并进行考核奖 惩 4.实现规范、严格的管理,正确处置产权 5.国有资产信息管理

二、国有资产管理工作内容 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ 基础工作,信息工作,重大事项报告 清产核资 固定资产报废和资产损失处理 资产评估 国有资产划转 政府采购工作 国有资产(含土地)产权登记 非经

营性资产转为经营性资产的管理 国有资产经营业绩考核 国有资产产权管理

(一)国有资产产权管理 1.产权管理,包括国有产(股)权变动的管理。 2.产权变动的内容:产权转让、出售、改变股 本比例。包括:国有单位的撤并,企业兼并 破产,改组改制,资产重组,合资合作,股 本转让或变更。 3.产权管理的基本要求:符合政策、有利发展、 程序规范 符合国有资产产权处置的规定 有利发展,经过可行性论证 履行审批手续;行政事业性国有 资产处置必须经由主管部门批准, 经营资产处置根据具体情况确定。

(二)清产核资工作 1.提出进行清产核资的申请 2.组织清产核资工作 3.提出资产损失及资金核实的意见 4.整改、处理和解决发现的问题 5.建立健全规章制度 6.组织落实清产核资资金核实结果

(三)政府采购 1.提出政府采购的计划 2.按照批准计划,完成政府采购业务 3.指导所属单位进行政府采购工作 4.配合纪检审计部门监督政府采购工 作 5.收集报告政府采购信息

(四)国有资产经营业绩考核 1.制定国有资产保值增值考核指标 2.明确国有资产经营管理相关责任 3.分析资产经营状况,提出改进措施

4.核算审计保值增值完成情况 5.落实奖惩责任

(五)国有资产划转划转是国有单位之间以无偿形式进 行的产权转移。 1.本系统本部门内,由划转双方提出 申请,说明理由、划转资产情况、双 方意见,由主管批准即可。 2.不属于同系统两个单位之间,经 双方主管单位同意后,由双方主管部 门共同报同级财政(资产)部门审批。

(六)固定资产报废及资产 损失处理 1 2 3 4 5 6 汇总和编制资产报废计划 组织报废资产的鉴定 提出报废资产的请示 审核、批复资产报废申请 调整有关会计帐务,做好残值回收 将报废完成情况报主管部门备案

(七)国有资产产权登记 1.产权登记是法律行为,对维护国有资产权益 有重要意义。 2.产权登记分为:企业国有资产产权登记和行 政事业单位产权登记。 3.按照登记的内容分为:占有产权登记、变动 产权登记和注销产权登记 4. 每年要报送《国有资产产权登记年度检查 表》。

(八)非经营性转经营性 资产管理非经营性转经营性资产,是指行政事 业性资产转为经营性资产(简称非转 经),用对外投资科目核算。 1.非转经要进行可行性研究论证,经 过民主决策,履行上报审批手续。 2.对外投资管理基本内容,重大决策、 人事任免、收益分配及高层管理人员报 酬。 3.资产管理部门的职责: a.掌握资产经营状况,分析资产经营 中的问题,提出提高经营效益的建议 和防止经营风险的措施。 b.掌握和分析财务报表。 c.运用法律手段维护权益。

(九)资产评估 1.资产评估是根据特定的目的,以 资产的现状为基础,遵照国家统一程 序、方法,对资产现行价格进行评定 和估算。 国有资产产权转移,以实物进行投 资,转让股权,破产清算等要进行资 产评估。 资产评估的具体工

作1.确定资产评估范围,做好前期工作 2.办理资产评估的申请上报手续 3.对资产评估结果进行复核 4.经国资部门备案通过后,进行帐务 调整

(十)基础管理和信息工作 1. 基础管理: 固定资产等实物性资产管理,债 权债务等流动资产管理,资产统计分析, 及经常性经营状况分析等日常的管理活动。 2. 信息工作包括,资产报表及分析,对外投资 管理动态情况,重大事项报送等。

第二篇:小企业财务部工作范围和主要职责

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小企业财务部工作范围和主要职责

财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有:

1.负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。

2.负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。

3.负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助账的设置,健全各项统计数据。

4.建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。

5.配合公司内部审计。根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。

第一章 资金审批制度

1.总则

⑴ 所有款项的支付,须经公司主管领导批准。如果主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;

⑵ 财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;

⑶ 财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准;

⑷ 开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准;

⑸ 往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司主管领导批准;

⑹ 非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准;

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⑺ 用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经公司主管领导批准。

2.施工工程用款审批制度施工工程用款由公司主管领导批准支付。其程序,按以下“施工工程用款支付审批工作流程”执行。施工工程用款支付批工作流程

3、行政费用支出管理制度

⑴ 公司管理人员的费用报销,须经公司主管领导批准后财务方可报支;

⑵ 涉及应酬等非正常费用,须公司主管领导批准。

3.公司差旅费开支制度

⑴ 公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;

⑵ 公司职员出差根据需要,由部门经理决定选用交通工具;

⑶ 公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行: ① 房租标准: A、部门经理以上职员,房租标准为120元/日; B、一般职员,房租标准为100元/日。② 伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人20元/日;市内交通费每人6元/日。

⑷、实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因,报经公司主管领导审批后支付。

4.车辆维修费及汽油费管理制度

⑴ 公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转账的方式结算;

⑵ 车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购,以支票支付。需用时应办理领用手续,并由办公室建账予以核销使用;

⑶ 公司汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。

5.办公费用、会议费用及其他费用管理制度

⑴ 公司办公用具由办公室统一采购、管理;

⑵ 办公室设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况;

⑶ 办公室财产台账为财务部附设账册;

⑷ 办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期通报;

⑸ 公司各部门因工作需要,需邀请有关单位人员召开会议的,应由部门经理提出建议,报总经理批

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准,其会务工作由办公室统一安排;

⑹ 有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门制定,经总经理批准后报财务部备案。

6.行政费用报销制度

⑴ 公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支;

⑵ 公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,公司主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核,并按本章第1条的规定进行审批支付;

⑶ 应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制,批准后方可实施;

⑷ 凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或现金者必须填写借款单。借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲账收据给经办人;

⑸ 支票领用单、借款单必须由经办人填写,公司主管领导签字,财务审核后,由财务部直接支付;

⑹ 银行支票如发生丢失,有关责任人应及时向财务部和开户银行报告。如系空白支票所造成的损失,丢失人员负有赔偿责任;

⑺ 其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。

第二章 工程成本管理制度

1.公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由总经理签署或授权委托签署。

2.公司工程部主要负责工程造价的预测及审核、工程招投标文件的编制、工程决算的审定。

3.工程部还负责组织工程用设备材料的采购供应及经济合同的谈判工作,对已经选择定型的设备、材料进行采购,确保设备材料及时供应,积极进行市场询价工作,建立市场价格询价登记薄,记录材料价格变动的历史资料。

4.财务部主要负责工程成本的总体控制工作。

⑴ 参与有关工程经济合同的谈判工作,及时准确地了解公司各项工程成本的构成及用款计划;

⑵ 负责工程进度款的复核工作,参与工程造价的确定和最后决算的审定工作。

5.工程中间结算程序。

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⑴ 施工单位于每月25日之前,将工程进度结算报送工程部审核,工程部结合工程施工图纸、施工进度计划以及其他文件资料提出审核意见,并在5日内送财务部会签;

⑵ 财务部根据有关文件资料、施工单位领用的供应材料数额,以及与施工单位其他经济往来等情况,并参考公司财务状况提出付款意见,报送公司主管领导审批。

6.工程决算程序。

⑴ 施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报工程部复核,财务部会签;

⑵ 财务部根据各种经济签证、合同以及经审定的工程决算数和材料结算数,扣除已付工程数及垫付的各项费用,结算应付工程尾数,提出付款方案,报公司主管领导批准;

⑶ 大工程办理决算时,应由公司主管工程领导牵头,由工程部、设计部、财务部及其他有关部门人员组成工程决算小组,按照上述本制度规定的职责范围联合进行专项工程决算;

⑷ 房屋工程全部竣工验收合格交付使用时,商品房由工程部、销售部办理竣工房交接验收入库手续,财务部凭交楼入库手续办理竣工房成本结算。

第三章 财产管理制度

1.公司财产的范围

⑴ 公司财产包括固定资产和低值易耗品;

⑵ 凡公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等,同时具备单项价值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产;

⑶ 凡单项价值在2000元以下或价值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。

2.公司财务部负责公司所有财产的会计核算

⑴ 公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由办公室归口管理;

⑵ 公司各施工工地使用机器设备、动力设备、工具仪器等由工程部归口管理;

⑶ 办公室和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算,应设立台账,登记公司财产的购入、使用及库存情况,负责组织公司财产的保管、维修并制定相应的措施、办法。

3.财产的购置与调拨

⑴ 办公室根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作,经财务部会签,报公司主管领

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导批准后方可采购;

⑵ 财产购回后,应填写财产收入验收单。财产收入验收单一式两联,财务部凭财产收入验收单、财物发票及采购计划办理报销手续。财产归口管理部门凭验收单登记台账;

⑶ 各部门需领用固定资产时,应填写领用单,领用单需经部门经理同意,报办公室审批,公司主管领导批准;

⑷ 固定资产的领用单由使用部门开具,领用单一式三联。一联由领用部门存查,一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据,一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报账;

⑸ 财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续,移交手续由财产归口管理部门办理,送财务部备案。

4.财产的清查、盘点

⑴ 公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作,年终必须进行一次全面的盘点清查;

⑵ 各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加;

⑶ 财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的,均应填报损益报告表,书面说明亏、损原因。对因个人失职造成财产损失的,必须追究主管人员和经办人员的责任;

⑷ 凡已达到自然报废条件的固定资产,财产归口管理部门应会同财务部组织评估,评估情况上报公司主管领导,由公司主管领导决定处理意见;

⑸ 凡尚未达到自然报废条件,但已不能正常使用的固定资产,使用部门应查明原因,如实上报;属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失;属自然灾害或其他不可抗力原因造成损失的,应上报总经理,决定处理意见。

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第三篇:大型企业财务岗位职责

1.1财务总监(助理:财务总监助理) 能力要求:

1、具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度;

2、熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程;

3、参与过较大投资项目的分析、论证和决策;

4、熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算;

5、具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验;

6、良好的口头及书面表达能力。 主要职责:

1、审核集团公司的重要财务报表和报告,与集团公司总经理共同对财务报表和报告的质量负责;

2、参与审定集团公司的财务管理规定及其他经济管理制度,监督检查集团子公司财务运作和资金收支情况;

3、与集团公司总经理联合审批规定限额范围内的企业经营性、融资性、投资性、固定资产购建支出和汇往境外资金及担保贷款事项;

4、参与审定集团公司重大财务决策,包括审定集团公司财务预、决算方案,审定集团公司重大经营性、投资性、融资性的计划和合同以及资产重组和债务重组方案,参与拟订集团公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

5、对董事会批准的集团公司重大经营计划、方案的执行情况进行监督;

6、依法检查集团公司财务会计活动及相关业务活动的合法性、真实性和有效性,及时发现和制止违反国家财经法律法规的行为和可能造成出资者重大损失的经营行为,并向董事会报告;

7、组织集团公司各项审计工作,包括对集团公司及各子公司的内部审计和报表审计工作;

8、依法审定集团公司及子公司财务、会计、审计机构负责人的任免、晋升、调动、奖惩事项。

1.2财务经理(助理:经理助理) 能力要求:

(1)了解和学习世界先进企业的财务管理方式 (2)了解财务组织管理能力模型 (3)执行和公司战略和谐的财务政策

(4)掌握财务管理所需的软能力和财务技术能力 (5)提升财务部门的工作效果和效率 (6)凭借财务管理支持公司价值提升

(7)通过预算管理真正提高公司的经营效益 (8)通过内部控制,帮助企业基业长青 岗位职责:

1、全面负责财务部的日常管理工作;

2、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行;

3、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定、季度财务计划;

4、负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、财务报告;

5、负责公司全面的资金调配,成本核算、会计核算和分析工作;

6、负责资金、资产的管理工作;

7、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动;

8、管理与银行及其他机构的关系;

9、协助财务总监开展财务部与内外的沟通和协调工作;

10、完成上级交给的其他日常事务性工作。

2.1核算会计主管(助理:财务助理、会计助理、财务文员、会计文员) 主要职责:

1、负责核算会计组内部职能分工、日常事务协调、业务培训、绩效管理等工作。

2、负责审核结算、稽核客户的实际业务操作是否按合同约定进行,审核客户发票申请、付款申请,确保开票金额及付款金额的准确性。

3、负责完成各客户的账表统计、每周与商务及时对账,并督促商务及时与客户对账。

4、负责及时提醒商务向各客户催收应收到期及逾期款项。

5、负责编制应收账款周报/月报,保证完整率、及时率、准确率,及时跟进客户的票据流和资金回款情况,分析并汇报异常。

6、负责编制应收账款账龄分析以及相应的催收及管理,分析并汇报异常。

7、负责业务成本、费用的明细分类核算、监督,编制相应报表和台账,正确归集和分配成本、费用。

8、负责每月出具利润表,并保证及时率、准确率。

9、负责每周公司业绩量的统计。

10、完成上级安排的其他工作任务。

2.2管理会计主管 主要职责

1、指导监督下属项目公司的财务管理制度、程序、流程的制定与实施;

2、跟进下属项目公司财务状况,运用财务分析工具及方法,分析判断业务数据所反映的经营情况,能生成相关运营分析报告,并能及时发现风险给与合理化建议;

3、负责对公司的合资、合作、投资项目进行审计;

4、参与项目的财务尽职调查及投后财务管理工作;

5、协助财务总监的工作;

6、做为项目储备人员,表现优异者可派遣至项目公司独立承担项目公司的筹建及财务管理工作;

2.3主办会计 主要职责

1、在财务部经理的领导下,具体负责公司会计组的管理工作。

2、负责领导所属的出纳员、记帐员、会计员按时、按要求记帐收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法。文秘资源网

3、负责指导、监督、检查和考核本组成员的工作,及时处理解决工作中发生的问题,保证本组的会计核算工作正常进行。

4、按时编制月、季、会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

5、根据会计制度,定期汇总会计凭证(登记总帐不超过10天),并与科目明细帐核对相符。

6、负责企业管理费核算,认真审核收支原始凭证,帐务处理符合制度规定,帐目清楚,数字准确,结算及时。

7、负责专用款项的明细核算,正确反映各项专用基金运用和结余情况以及专项工程支出和完工情况。专用基金的往来款项要及时对帐清算。

8、负责每月各项按规定进行预提和待摊费用的核算。

9、负责公司税金合帐的登记和税金的交纳。

10、负责公司各部门的费用报稍业务手续。

11、按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表,根据工资表提取福利基金。

12、对公司的会计凭证、帐薄报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。

13、定期组织对公司固定资金和流动资产的清查、核实,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。

14、严格按照财务管理制度的要求,认真做好记帐凭证的稽核,组织会统报表的编审工作,保证财务结算的正确、及时和真实,为领导提供可靠的经营管理资料。

15、及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向财务部经理汇报工作。

16、督导所负责岗位的工作情况,并对工作完成的效果负有直接的责任。

17、定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不断提高员工的思想水平和业务工作能力。

2.1.1往来会计 工作职责:

(1)严格管理和记录购销业务以及其他的暂收暂付、应收应付,商业采购等款项,认真核对及时清算。

(2)对商品采购和应付帐款进行认真的核算,经领导的审阅后付款。对不符合规定的单据给予拒付。

(3)对商品采购和应付帐款的卡片要严格管理,每月底要结出卡片余额,做到帐帐、帐卡相符。

(4)对无法收回或无法支付的款项,应查明原因并及时向经理室报告。

(5)负责其他往来结算的明细分类核算。每月要按单位和个人分户逐笔序时报送一份至经理室。折紧清偿。

具体职位:应收会计(销售会计),应付会计,其他往来会计

2.1.2固定资产(财产物资核算岗位) 工作职责

(1)拟定固定资产管理和核算办法。

(2)参加固定资产需用量的核定,参与固定资产更新改造和大修理计划的编制。

(3)负责固定资产的明细核算,对购置、调入内部转移租赁、封存、调出的固定资产,要督促有关部门或人员办理手续,做到帐卡、物相符,按期编核校反映固定资产增减变动的会计报表。

(4)计算和提取固定资产折旧。 (5)会同有关部门定期对固定资产进行盘点和清查,发现盘盈、盘亏和毁损,要查明原因、弄清责任、按规定的审核权限需报批手续,及时进行帐务处理。 2.1.3工资核算 工作职责

(1)按计划基数提取工资总额,按规定交纳劳动保险费和医疗保险费。 (2)负责工资明细核算。 (3)编制有关工资报表。

(4)年终计算并编制工资清算表。参加有关工资清算。 (5)监督工资基金和使用。 (6)审核工资发放。

2.1.4成本费用 工作职责

(1)对企业经营过程中发生的费用进行记录与核算。 (2)正确核算销售成本和费用。

(3)编制费用报表,并进行分析和预测。

(4)对不符合手续和规定的成本,费用不得入帐。 具体职位:费用会计、成本会计、材料会计、成本控制

2.1.5资金管理 工作职责:

(1)按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定办理现金收付和结算业务。

(2)序时登记现金和银行存款日记帐,做到日清日结,随时掌握存款余额,每月做好银行存款调节表,不签发空白支票。

(3)严禁现金坐支和现金转移他用等违反财经纪律的行为。保管库存现金和有价证券,遵守保险柜的密码纪律,确保库款安全。

(4)保管有关空白收据和支票。做好本店应收、应发款项工作。对签发支票所用的印章,应实行章票分管。

(5)按核定的额度掌握现金库存量,不以“白条”抵充库存现金。

(6)认真复核单位凭证,对不符合手续和规定的单据凭证以及借支应拒绝付款,收付的单据一定要加盖“现金”收付讫,银行存款收付讫戳记。 具体职位:现金出纳、银行出纳、结算会计

2.1.6总账会计 主要职责:

1、根据《事业单位会计制度》、会计基础工作规范和内部财务管理的要求,负责教育事业经费总账会计的核算工作。

2、根据省财政下达的经费预算,及时向省财政报送单位用款计划,督促资金及时到位。负责做好省教育事业经费的月、季报表和决算编报工作,促进教育事业计划的圆满完成。

3、总体设计会计核算科目和预算项目,强化内部会计核算和预算管理;负责管理会计电算化系统,对账务数据定期进行备份,确保财务数据的安全;定期对系统进行病毒检测,及时有效地采取防范措施,保证系统的正常运行。

4、每日及时把好会计凭证审核关。根据审核无误的会计凭证记账,是提高会计信息质量的重要保证。在审核当中如发现口径有不一致的事项,要及时予以提出和纠正,确保核算口径的一致性。

5、编报报表前,要做好各项准备工作,按规定计提各种基金;做好财产物资、债权债务的对账工作,保证账证相符、账账相符和账实相符,确保会计记录的正确无误,若发现有误,应查明原因,及时更正;按规定调整有关账项。终了,及时将全年总账、明细账打印装订成册,交档案员归档保管。

6、定期检查分析单位预算执行情况,促进增产节约、增收节支,当好领导的参谋助手。每年至少提出一份资金活动情况分析和改进 。 财务工作的建议措施。

7、完成领导交办的其他工作。

2.1.7会计文员/助理 主要职责:

1.全面负责公司日常办公事务,处理来往电话、函件;日常政务接待、来访客人接待;公司上层文件的传达。

2.负责日常的财务开支和银行周转业务,处理每月与银行之间的对帐。 3.编制现金凭证,填制相关报表并交上级审核,确保现金与报表相符。 4.登现金日记帐、银行日记帐、编制银行余额调节表。 5.办理工商税务年审、企业变更、购买发票等业务。 6.人力资源考勤统计。

具体职位:会计文员、财务文员、会计助理、财务助理

2.2.1预算会计 主要职责

1、建立预算管理体系,为预算工作建立相应配套的执行、控制机制;

2、编制企业财务预算纲要,包括投资收益预算、资本性收支预算、现金流量预算等;

3、编制预算控制管理方案,保证成本目标和利润目标的实现;

4、定期汇总、分析各部门编制的预算执行差异分析报告,考核各责任部门的预算执行成果。

2.2.2财务分析专员 主要职责

1、在规定时间内完成各类财务分析报告;

2、参与公司经营财务测算、成本分析、敏感性分析、配合制定公司经营策略方案,提供财务建议和决策支持;

3、协助领导负责预算管理的运作与监控;

4、协助领导组织编制财务预算、财务决算,并对预算的执行进行控制分析;

5、执行领导安排的其他相关工作。 具体职位:财务报表、财务统计

2.2.3审计专员 主要职责

1、负责本中心的月报、季报、年报的财务数据的复核;

2、负责公司的财务监督,定期进行财务审计;

3、负责公司对交易所报送数据的核对;

4、负责公司工程项目、专项审计的开展、跟进及公司内部资料的收集;

5、负责公司审计事项的跟进与对接;

6、其他交办的事务等。

2.2.4投资分析专员 主要职责

1、对投资项目进行财务调查、财务测算、成本分析、敏感性分析;

2、及时向上级汇报对项目进行产生重大影响的事件或变动信息;

3、收集、整理项目档案。

2.2.5融资专员/资金专员 主要职责

1、熟悉各银行融资政策、融资渠道、融资方式。

2、按照上级领导和银行要求准备各银行授信额度的基础资料准备、及时补充银行所需后补资料。

3、负责融资项目的上报、协助完成合同审查及后续手续办理的工作,项目审批通过后负责与银行办理签合同、国土局办理抵押 等具体操作。

4、各项授信资料,贷款合同等档案管理,贷后记录台账。

5、配合与支持其他部门各项工作。

6、完成领导安排其他工作安排。

第四篇:企业财务岗位职责设计

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题 目:

中小企业财务岗位职责设计

系部(院):

专 业:

学 号:

姓 名:

指导教师:

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内容摘要

在公司的治理和价值创造的过程中,财务机构是企业组织机构中一个比较重要的基础组成部分,是担负着反映和监督企业经济运作,进行公司理财,财务分析,财务控制,信息管理等重任的关键职能部门,它在企业整个管理机构中扮演着重要的角色。因此,对中小企业而言,建立一个合理,健全的财务组织机构具有重要的意义。本文主要分析了目前国内中小企业财务岗位所存在的问题及解决方案,并提供了中小企业财务岗位职责设计的建议。

关键词:中小企业

财务岗位

职责

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目 录

绪论······································································································································· 4

一、中小企业财务管理现状······························································································· 4

二、中小企业财务部门岗位职责设计应注意的问题······················································· 6

三、中小企业财务岗位职责设计······················································································· 8

(一)会计机构运作要求··························································································· 8

(二)各财务岗位分工模式······················································································· 8

(三)财务工作岗位的设计······················································································· 8

(四)各财务岗职责··································································································· 9 结论······································································································································· 12 参考文献······························································································································· 13 3

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中小企业财务岗位职责设计

绪论

中小企业对我国国民经济的发展起着重要的作用,然而中小企业的财务会计管理工作却存在人才缺乏、机制不健全等问题。目前,在中小企业会计管理工作中,还存在许多问题,使之财务管理部门难以发挥其整体功能,影响企业管理及经营决策中发挥应有的作用。为推动中小企业业务发展和管理水平的提高,根据企业经营管理需要设计规范、灵活、有效的财务制度十分必要。设计财务组织机构的目的一是建立优化的组织机构和财务运行机制,确保财务工作中的高效率,低消耗,及时完成财务工作任务,有效实现目标;二是完善财务工作,确保财务工作的科学化,有序化;三是营造严谨规范的财务工作环境,强化财务人员的责任感。因此,本文分别从中小企业财务管理现状、中小企业财务岗位设置应注意的问题及中小企业财务岗位职责设计几方面进行了论述。

一、中小企业财务管理现状

在我国的国民经济体系中,中小企业是最具活力的部分之一,它们相对生产规模小、经营模式灵活,生产成本低、效率高等。但同样的.中小企业的发展常常受到经济、法律和制度上诸多因素的制约,比如政策的限制技术管理人员的缺乏.生产设备落后,以及由于金融体系不发达、社会诚信缺失而导致的融资困难等等。就目前的经营情况来看,资金缺乏仍是阻碍这些中小企业发展的主要因素。所以相当数量的中小企业主缺乏系统的管理知识,过于重视短期的利润,这样的思想导致其单纯追求销量,忽略了财务管理的重要地位。导致了大部分中小企业的会计帐目异常混乱,管理者无法获得及时、有用的财务信息,影响了决策的客观性和及时性。中小企业财务财务管理工作中存在以下问题:

(一)有章不循,有法不依

当前,中小企业正处于新旧体制转轨阶段,部分企业经营不佳,低效率、低效益现象普遍,不少企业财务机构人员站在个人或小团体利益上,不是如实反映企业经营活动,而是成为部分经营者营私舞弊、掩盖真相的“合法”工具,造成 4

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企业不按规定建账、账目严重混乱,账外设账或造假会计凭证、会计账簿和会计报表,私设“小金库”,偷税漏税,使之会计基础工作有章不循、有法不依、弄虚作假、违规操作,隐瞒企业真实的财务状况和经营成果。

(二)重核算、轻管理

从工作职责和工作范围上看,会计人员只管完成自己职责范围的记账、算账和报账工作,与其他部门配合较少。从提供的信息上看,提供的产量、产值、成本、销售额、利润方面的数据较多。而对资金的如何有效利用、成本费用如何下降、盈利能力如何提高等等在企业管理深层次问题研究的较少。重核算、轻管理的现象普遍存在。造成会计部门与其他职能部门联系少,不能有效地发挥企业整体功能,改善企业经营管理,提高经济效益。

(三)会计核算方法简单,会计监督不力

会计方法的科学性与完整性,是全面履行会计职能的关键。目前,一些中小企业只重视察会计核算、记账、算账和报账,而忽视会计监督和会计分析。从会计数据的来源上,对原始凭证的控制不够严格,不合要求的发票、收据、甚至白条都可以报销入账;从资产的管理与核算上,集中表现为管理制度不健全,导致账实不符、账账不符,影响了资产信息的真实性;在对负债核算上,对于企业应付账款类入账时间随意性较大,导致月末对资产、负债的反映不符合真实性、及时性原则的要求;在收入成本的核算上,有些经营者为了获得更多的政治荣誉和经济利益需要,收入的确认和成本结算上随意性,亏损的可以做成盈利、盈利的可以做成亏损,当年利润可以埋伏到下体现,多计少算或少计多算现象普遍存在,形形色色的“经理利润”、“厂长利润”。有不少企业只重视会计核算,但核算方法简单,同时还忽视了会计监督,造成会计信息失真。

(四)现代化会计手段未能有效地利用

在目前的中小企业中有两类情况:一类企业仍然演用传统的手工记账、算账和报账,对现代化的会计后段不接受,墨守成规,财会人员没能从烦琐的手工劳动中解放出来,腾出较多的时间来研究企业的经营管理。另一类企业财会部门虽配备了电脑等硬件设施,但对实用会计软件的利用、开发及网络技术的应用还相当欠缺,大多数企业的会计电算化水平基本停留在以计算机代替手工记账阶段,所形成的会计信息只用于对外提供会计报告,而未能直接用于企业内部对经营业 5

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务的监督控制和经济决策分析,直接影响会计信息的准确性、信息披露的及时性、全面性和共享性。

(五)会计机构不健全

主要存在两方面的问题:一方面,一些企业只设会计机构,而不设财务管理机构,而不设财务管理机构;有的企业不设会计机构,企业全部会计工作委托会计事务所代理,严重忽视了会计工作在企业经营管理中的作用。另一方面,一些企业会计机构不健全,会计人员配备不合理,财会人员的岗位责任制不明确、不落实,缺乏行之有效的内部管理制度和会计监督制度,会计机构形同虚设,无法真正发挥会计管理工作在企业经营管理中应有的地位和作用,这与企业经营领导者不懂会计工作和对会计作用认识不足的有关。

二、中小企业财务部门岗位职责设置应注意的问题

(一)摆正会计工作的位置

随着全球经济一体化进程不断加快,意味着我国企业必须遵照国际贸易规则开展贸易,国内中小企业与国外企业之间必将加速融合。会计作为国际贸易通用的商业语言,如果中小企业仍然把服务定位在企业经营领导者利益和企业眼前利益上,必然与市场经济及现代企业制度的建立相违背,不仅不能正确反映企业自身经济活动情况,而且更不利于国家宏观指导,从而导致失去贸易伙伴。因此,任何一个中小企业的会计工作都必须摆正其服务的位置,适应新的经济环境,运用合适的方式向投资者、债权人、外部利益关系人和政府公开其准确财会信息,适应经济全球化趋势,实行国内会计与国际会计接轨,增强企业会计信息的国际可比性。

(二)会计部门与其他管理部门紧密结合,加强互动

管理是一个由各要素组成的系统工程,会计部门是经济管理中的一个职能部门。会计不是一个独立的系统,而是与其他管理系统紧密相关,会计以其自身的管理特点对其他管理系统起参谋和预测作用,只有会计信息有效共享,会计部门与其他各职能部门密切的结合,共同发挥作用,企业的管理工作就会再上一个新台阶。

(三)完善会计核算方法,加强会计监督职能

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中小企业要完善会计核算方法,应从会计基础工作入手,根据《会计法》和企业会计准则及各项具体制度的要求,从编制会计凭证、登记账簿到编制会计报表各个环节,都要客观、真实、及时、准确、明晰反映企业经营情况的会计信息。同时要加强会计监督职能,必须完善会计监督和分析。

(四)运用现代化手段,为会计工作服务

全球经济一体化进程不断加快,使我国中小企业更具挑战性,灵活性、迅速和多变是企业发展扩要特点。企业的会计手段如果还停留在手工或半手工状态,参与企业竞争就不可想象。这就要求企业实现会计手段的现代化,要求加大对会计信息系统的投入力度。首先,要改善硬件条件,及时配置电脑及设备,实现会计电算化,会计管理现代化,企业要给予物质条件上的保障。其次,会计人员与计算机软件开发人员要通力合作,结合本企业自身情况、业务特点和行业状况,进行应用软件开发,做到应用性和技术性相结合。同时,做好会计人员电算化操作培训工作,人人会应用会计软件,真正把会计软件的开发应用落到实处。

(五)建立健全会计管理控制制度

建立良好的会计管理控制制度是抑制、解决会计工作中存在问题的重要条件。中小企业财会部门应建立包括凭证流转程序、与各职能部门之间的联系方法、各财会人员的工作职责、违章责任等内容的岗位责任制。做到工作目标明确、职责具体、权责分明,保证财会人员在工作中有章可循。

(六)完善会计管理体制,提高会计队伍素质

中小企业要完善现有的会计机构。企业依法设置会计机构,明确会计机构职责与权限,增强会计人员责任感,建立和完善企业内部各项会计制度,促进会计基础工作制度化、规范化。同时,企业在建立内部审计机构的基础上,要充分发挥内部审计职能作用,并建议审计部门从其他管理部门中分离出来,形成独立的受企业董事会直接领导的职能部门,各项内部审计情况直接向董事会报告,强化内部审计在企业管理中的作用。

三、中小企业财务岗位设计

(一)会计机构运作要求

(1)分清出纳与会计、总账与明细账、应收应付往来账与总账、管理库存现金、银行存款的人与编制银行存款调节表的人的职责范围,并由专人分别任职。

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(2)设置会计凭证的传递程序,按部就班进行账册的登记、计算,不能随意变更凭证传递程序,以保证会计记录的完整、系统。

(3)要配备代职人员,以便在会计、出纳临时离开工作岗位数天时,能由其接替,以保证连续处理会计的记录及其他业务。

(4)要经常进行账册记录的核对工作,以保证会计工作质量。

(二)各财务岗位分工模式

根据单位特点和管理要求,从有利于加强经济管理,提高经济效益出发考虑。中小企业的会计机构设置主要有两种:

(1)会计部经理领导下的集中核算模式:以会计部经理为领导的一种会计工作的分工模式。一般适用于中小型、不设置总会计师岗位、会计与财务分设的企业。

(2)财会主管领导下的集中核算模式:以财务与会计主管为领导,并且通常只设财会主管、会计和出纳等少数几个岗位的一种会计工作的分工模式。一般适用于小型的会计与财务合并设置的企业。

(三)财务工作岗位的设计

作为中小企业,按照分工模式及组织结构要求,设计财务岗位一般如图1所示:

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图1:一般中小企业财务岗位设计图

(四)各财务岗职责 (1)财务主管

财务主管的岗位职责是主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划。

1.具体负责本企业的资金筹措,投放、收入分配等工作。

2.定期开展经济活动分析,找出管理中的薄弱环节,提出改善经营管理活动的建议和措施,挖掘增收节支的潜力。

3.多渠道筹措资金,降低资金成本,提高资金使用效果。

4.参与组织制定本企业的各项财务制度,按期编制财务成本计划、信贷计划并监督贯彻执行。

5.组织会计人员的理论和业务学习,负责会计人员的考核,参与研究会计人员的任用与调整工作。

(2)会计主管 会计主管的岗位职责是

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1.负责财务部的日常工作,组织制定财务部的工作计划和有关财务制度的拟定工作,参与有关经济合同的制定,并检查、监督计划和合同的执行情况。

2.正确设置账务核算体系、确定会计核算方法和核算原则。 3.及时地做好账务和结算工作

4.负责公司固定资产的财务管理,定期或不定期地组织清产核资工作。 5.及时做好会计凭证、账册、报表等会计资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

6.会同有关部门,组织经费预算、决算的编制工作。 7.负责工资核算。 (3)出纳岗位

出纳岗位的岗位职责是:

1.登记现金和银行存款日记账,并编制库存现金和银行存款日记报表,及时查清未达帐项。

2.办理现金收付和银行结算业务。

3.保管现金,票据及银行存款等事项以及各种有价证劵,保管空白支票、本票、汇票等有关资金往来票证。

4.所得税申报扣缴业务处理。 5.备用金核对。 (4)销售会计

销售会计的岗位职责是:

1.会同有关部门制定产品管理与核算办法。

2.参与销售编制计划和利润计划并监督其执行情况。

3.负责登记产成品、销售、应收款、税金和利润明细账以及发出商品的有关记录,并负责应收款项的及时清算和税金的上交。

4.计算产品销售成本,控制销售费用和营业外支出。 5.编制销售和利润报表并分析计划的完成情况。 (5)工资核算

工资核算的岗位职责是:

1.会同有关部门制定工资管理和核算办法,参与编制工资计划。

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2.计算并发放工资和奖金。 3.负责工资和奖金的分配与核算。 4.计算提取应付福利费并监督其使用情况。 (6)成本会计

成本会计的岗位职责是:

1.编制成本费用的计划,并分析其执行情况。 2.核算产品生产成本,控制生产费用。 3.进行成本和费用的分析和考核。

4.协助管理参与在产品和半成品的清查盘点等。 5.开展部门和车间、班组经济核算。 (7)稽核岗位

稽核岗位的岗位职责是:

1.在经济业务入账之前,根据预算、计划和其他文件规定,审核财务收支、财产收发等会计凭证是否合法、合理和正确(包括内容的真实性和数字的准确性)。

2.在经济业务入账之后,对会计凭证、账簿、报表的记录进行复核,以纠正记录的差错和检查记录有无篡改等情况。

(8)固定资产核算

固定资产核算的岗位职责是:

1.会同有关部门拟定固定资产管理和核算实施办法。

2.参与核定固定资产需用量,参与编制固定资产更新改造和大修理计划。 3.负责固定资产的明细核算,编制固定资产报表。 4.计提固定资产折旧,核算和控制固定资产修理费用。 5.参与固定资产的清点盘查,分析固定资产的使用效果。

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结论

随着我国市场经济的发展,经济全球化的形成,我国的中小企业将面对更加激烈的市场竞争环境。只有通过积极扶持中小企业,加强财务控制和管理,合理的设置财务岗位并赋予相应的职责,优化财务工作流程,建立良好的财务制度和健全的财务组织机构,才能强化财务管理,提高竞争实力,促进我国中小企业的改革与发展。 12

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第五篇:企业财务总监职责

什么是财务总监:

财务总监(CFO——Chief financial Officer)又称公司首席财政官、首席财务官,是现代公司中最重要、最有价值的顶尖管理职位之一。作为一名成功的CFO需要具备丰富的金融理论知识和实务经验。公司理财与金融市场交互、项目估价、风险管理、产品研发、战略规划、企业核心竞争力的识别与建立以及洞悉信息技术及电子商务企业的冲击等自然都是CFO范围之内的事。

财务总监职务描述:

职务名称:财务总监

直接上级:总经理

直接下级:财务会计部经理、管理会计部经理、审计监察部经理、库管部经理、财务总监助理

本职工作:领导公司财和物的规划与控制工作

财务总监工作责任:

一、财务总监业务职责

1、了解在当前销售策略下的市场状况;

2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。

3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。

4、负责重要内审活动的组织与实施。

5、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。

6、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。

7、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。

8、按规定审批从银行提现金的作业。

9、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。

10、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协

议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。

11、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

12、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

13、组织做好保密工作。

14、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

二、财务总监管理职责

1、组织建设

(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;

(2)、确定下级部门的组织结构;

(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。

2、招聘及任免

A、用人需求

(1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;

(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。

B、面试

(1)、进行直接下级岗位的初试;

(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;

(3)、组织参与面试的人员。

C、不合格员工处理

(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;

(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。

3、培训

(1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;

(2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。

4、绩效考评

(1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;

(2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;

(3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。

5、工作沟通

(1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;

(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;

(3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。

6、激励

(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;

(2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。

7、经费审核与控制

(1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;

(2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。

8、工作报告

(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

9、表现领导能力

(1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;

(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;

(3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。

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