第一篇：人事助理的工作职责
人事助理的主要职责
人事助理的主要职责(六块)
1、人力资源规划;
2、招聘与配置;
3、培训与开发;
4、绩效管理;
5、薪酬福利管理;
6、劳动关系管理。
是协助主管做一些实际性的工作，招聘、培训、绩效考核、人事档案管理、劳务 等等，视公司规模大小，有些也包括做人事文员的工作，
1.协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
2.负责员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
3.负责员工的人事档案的日常维护工作。
4.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
5.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
人事经理秘书
工作技能主要是主持能力、沟通协调能力、英语、电脑及公文写作能力
完成上级临时交代的任务
一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：
1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发
(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
(3)、工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)、培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
(5)、人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
(1)、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
(2)、企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
(3)、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
第二篇：行政人事助理的职责
一、工作时间，实行综合工时：
上午：8：30——12：30;
下午：14：00——18：30
周休一天。遇到特殊情况，由部门负责人根据工作，与员工协商灵活处理。
二、工作职责：
1、8：30进到办公室，打扫卫生，准备9：00公司上班前要求行政人事部做的事。
2、8：30—8：50检查清洁工作，填写检查记录(写字楼、大院、饭堂);(自己设计准备表格，做好记录);
3、8：50—9：00在大门口检查公司上班人数、监督打卡;(自己设计准备表格，做好记录)
4、接待、引领面试人员(给公司面试人员倒水、填表、考试;领工厂面试人员到工厂相应部门);
5、办理入职手续，包括①拍存档照片、②复印身份证件、②请入职人员填不写薪金的入职表、④档案表、⑤安全承诺书、⑥保密协议、⑦保密制度、⑧入职需知、⑨上班常识、⑩加不加入短号集群网申请、⑾不写薪金的劳动合同，遇到薪金保密事项，稍后由部门负责人确认填写，单独存档)，领入职员工到财务部出纳处交饭卡押金50元，领入职人员到前台办工卡(饭卡)，领入职人员到电脑部办指纹。最后，
领入职人员到各部门介绍(包括写字楼、厂办、三个仓库、司机房、绣花车间)，做好新入职人员介绍PPT文件，放到指定位置(暂时定为)。
办理离职手续：要点离职申请书由人事助理保存，不再返回到申请人;离职交接表由离职人按程序办理，最后返回到人事助理处存档; 人事助理负责①打印考勤统计1份，异常考勤统计1份，把异常考勤统计交离职人员，请离职人员对异常考勤做好书面解释(可当成正常出勤的，一定要由部门负责人签名确认);考勤统计由离职人员签名确认后交回人事助理;②根据实际情况填写离职结算表，除了不写薪金，其他填写完整，未发生事项填0;③如果员工需要，开离职证明，交部门负责人审核;④复印办理完毕的离职申请表、离职交接表，和离职结算单钉在一起，在每月10号前与考勤资料一起部门负责人，⑤离职申请表、离职交接表、离职人员档案一起放在离职人员文件夹中存档;
6、按照交待给员工办理住宿、退宿要求;
7、11：50，17：20到饭堂，和保安一起维持饭堂秩序，解决就餐中出现的常见问题。并且填表做好对当天去饭堂保安的评价。
8、根据资料，跟进员工保险手续的办理，每周汇整，每月购买。
9、做好员工考勤的统计、核对(2天检查一次，发现异常立刻查清原因、如属系统问题要一经发现，在10分钟内通知到电脑部，并且每2小时跟进一次处理进度，直到问题解决)。
每月10号以前，把上个月公司人员(包括写字楼、保安、宿舍、清
洁、饭堂、水电工、司机)的考勤分部门汇总好，10号(遇到休息日提前1天)下班前交上级审核。
10、每周更新公司员工花名册，做好员工合同(每个员工入职后15天内完成)、员工档案的归类管理(每周整理1次)。
11、每天做好部门制度文件的分类保管、协助部门负责人建立健全公司管理制度。
12、记录员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续入档。
13、培训前(资料、场地、签到、资料与教材、试卷等)事项准备。
14、登记工作时间人员外出记录。
15、各类活动、会务(生日会、例会等)的准备工作，和前台一起准备好2台以上电力充足的好相机，相关会务的物品(签到表等)。每年一次组织、宣传、协调公司周年系统庆典活动，春节前后活动(组织订火车票、组织联欢会等)。
16、掌握行政人事部负责的物品清单、存放地、保管情况等。
17、每周一次与保安班长、宿舍管理员、水电人员检查宿舍安全、卫生、住宿状况等，调查员工对住宿的满意度。
18、特殊情况，遇到2个前台都缺岗时到前台顶岗。
19、特殊情况，经过部门负责人权衡重要程度后，跟进外来人员在厂内做工进展，实际为监督和证明外来人员，避免不快事件发生。
20、其他上级领导交待的事务(广播等)。
第三篇：人事招聘流程及人事助理的工作内容
南京法尔斯特医药科技有限公司
人事招聘流程及人事助理的工作内容
招聘流程
1.用人部门根据岗位需求对空缺岗位提出用人申请，填写《人员需求申请书》，人事部门审核确定后制订招聘计划一并提交领导审批;
2.招聘计划以下内容：
*公司需要的人员类别、数量及要求到岗的时间;
*不同岗职位的职责和人员录用标准;
*招聘人员的渠道和招聘信息的发布方式;
*录用条件;包括被录用人员的工作地点、工作时间、工资待遇、福利待遇;*对应聘人员的面试方式;
*招聘进度表，明确规定各项具体工作的具体时间、负责部门和负责人;*招聘活动的费用预算;
*其他特别事项的说明。
3.招聘计划与《人员需求申请书》必须经领导逐级批准后方可生效;
4.发布招聘信息
*招聘信息由公司人事部门发布;
*招聘信息一般通过网络报刊、媒体等发布，也可根据岗位职责向有关学校、劳
动服务公司、职业介绍所、人才市场、猎头等直接发布;
5.招聘来源与招聘渠道
*人才交流中心、网络、媒体;
*职业介绍所;
*各大中专业院校
*地区街道等
*设摊招聘
*其他招聘来源
* 内部推荐
公司员工可以推荐后选人，被推荐的人特别优秀的或同等条件下经各级领导批准后可考虑优先录用;被推荐人须在<员工应征表>上注明与推荐人的关系，不得弄虚作假，反之无论是推荐人还是被推荐人都将受到公司相应的处罚;
* 亲属雇佣
被推荐人的录用标准将与其它方式应聘人员一致，不可以搞特殊化;如果推荐人从事财务、则亲属不得在同一部门工作。
* 员工再聘
再聘条件必须离开公司满三个月，所在部门不得自行录用原被辞退的员工;人事部应审核再聘员工在职表现及离职后的综合情况;重新核定再聘员工职位、薪资、重新计算工作年限;员工再聘须经人事部审核签署其在职表现和离职后的综合情况后由逐级领导审批。
6. 人才交流中心招聘
*招聘现场：根据公司用人部门的情况来确定好招聘会现场。
*招聘时所需的材料：面试通知书，公司简介既要招聘的职位，备用简历表，黑笔，本子，展架等必备工具
*招聘时间地点的确定：可根据近期的各大人才市场，确定好时间，具体位置。
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*招聘人员：可由人事部门有关负责人和用人部门的负责人组成。
7、面试流程
7.1应聘者资格初审
*人事部对应聘者资料进行收集、分类、整理、筛选并进行资格审查;
*人事部门与用人部门协调沟通面试时间后，负责通知面试人员并安排好面试事
宜。(通知：应聘者所需的相关学历证书，身份证，简历，相关作品及项目等)
7.2初试
*人事部门负责接待初试人员，每一位应聘者都必须填写公司的<员工应征表申请
表>，依次迎见给面试官;
*面试小组人员可根据需要由相应部门主管与人事部门共同组成，由用人部门主管
或人事部门主管对应聘者主考;相应部门主管可根据部门的不同岗位需要提供一些岗位测试题，或者性格测试题。
*确定初试合格人员名单，不合格者资料不予保留。
7.3复试
*人事部门按复式面试官要求安排复试时间并通知复试人员;
*复试主考人员依照招聘职位大小决定;
* 一般员工由部门最高级主管复试;
* 部门主管级人员由总经理复试;
* 一些特殊岗位、经理级以上人员须由总经理进行面试后决定录用。
*人事部们负责接待并依次有序的迎见给复试面试官;
*复试按标准评价应聘者，拟定被录用人员名单，
*复试不合格人员自资料归档。
8. 普通员工的录用由部门主管和人事部商量决定，在员〈员工应征表〉和〈薪资建议表〉上填写录用意见、薪资建议后报总经理批准(录用意见包括职务、试用期限)，确定报到时间;
*主管以上干部的、特殊和重要岗位的录用由总经理决定;
*人事部为新员工办理报到手续，审核新员工应交资料：
*最高学历证明原件与复印件;相关技能证书、职称证书原件与复印件;*身份证原件、复印件;
*有效的体检健康证明;
*劳务工须交下岗、协保、待退、退休等证明复印件;
*实习生还需交纳:学生证复印件
*近期一寸照片二张。
*填写员工职位登记表
9、新员工培训
*人事部组织新员工培训，培训内容包括：公司概况介绍、公司各项规章制度、员
工手册、公司的企业文化、文明礼仪、消防安全等知识。
10、转交部门
*人事部为新员工设置考勤指纹录入;
*人事部通知部门新员工入职;
*更新员工通讯录
*部门主管介绍岗位职责和部门同事
11、满月跟踪
*新员工满一个月左右时，由部门主管对其进行跟踪，形式为面谈，主要了解对其
工作的评价以及
新员工对工作的适应与掌握情况，;
*信息及时反馈人事部，为是否留用该员工及早作出正确的判断。
12、转正评估
*新员工试用期满前一个月，部门主管安排对新员工转正评估，填写试用期转正审
批表，部门主管评价后反馈人事部;
*根据职位报总经理审批。
13.3总经理审批通过后.
*人事部按公司规定与新员工签订劳动合同(劳务协议);
*人事部至有关部门为新员工办理录用手续;
*人事部为新员工办理社会保险(养老、医疗、失业、综保等)转移。
14、员工内部调动工作流程
14.1调整目标：
*通过人事调整，合理使用公司的人力资源;
*达到工作与人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度;*调整公司内部的人际关系和工作关系。
14.2调整政策
*员工在劳动关系期间，公司可对员工的岗位作出下例变动：
* 调岗：因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，公司可安排员工调岗;
* 借调：因业务上的需要，公司可将员工暂借调到其他部门
15、离职流程
*管理目标
*离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于
公司工作的延续性;
*离职手续的完整可以保护公司免予陷入离职纠纷和不必要的经济损失;
*与离职人员的面谈可以提供管理方面的改进信息，以利提高公司的管理水平。
15.2离职审批权限
15.3离职种类
*辞职(本人提出离职申请，依据劳动合同法须提前一月)
*试用辞退(试用期间被证明不符合公司要求的)
*解除(各种原因公司方或员工方提出解除合同或协议)
*合同终止(合同到期，其中一方提出或双方均提出不再续签合同)
15.4离职程序
*任何级员工提出辞职，必须提出书面辞职申请，填写〈离职申请表〉，由部门
主管签署意见并注明允许离职日期后由人事部会签，按离职审批权限上报批准;*员工在试用期间因不胜任岗位工作，或不遵守员工守则、服务规则的，公司可
辞退。试用期内辞退，部门主管需举证辞退的理由，经人事部会签后报总经理决定;
*员工在合同期内，因违反员工守则规定的辞退条款而必须辞退者，由部门主管
提出书面意见,经人事部核实无误，报总裁批准后由人事部发放“解除劳动合同通知书”
*无论何种原因离职，部门、分子公司必须第一时间通知人事部，以便人事部在最短的
时间内采取有效措施;(停止社保、综保等)
*员工辞职经核准后，必须按公司要求办妥工作移交、资料、借用公司财物的交
接手 续，填写〈工作移交明细〉，如有缺失公物者，按价赔偿;
*离职申请期间，一月内，还未经公司批准的情况下，员工不可擅自离职，否则
以矿工论处;
*离职面谈(由人事部负责面谈)
* 面谈时态度应诚恳
* 面谈地点应选择在安静无人的独立区域;
* 收集对公司发展有利、有效降低员工流动率的相关信息;
* 面谈内容保密，资料汇集人事部归档。
*结算费用：培训费、借款、违约金等;工资结算后按发放日期进卡;
*人事部办理相应的福利缴纳的退保手续和开具退工单返还<劳动手册>等相关
的资料
*所有离职人员的资料当月上交人事部(月底发生，次月的5日前上交人事部)*人事部及时更新员工信息，记录离职时间及相关内容;
第四篇：人事行政助理的岗位职责
岗位职责是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位，是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级内容组成。以下是小编整理的人事行政助理的岗位职责，欢迎阅读!
职责一：人事行政助理岗位职责
一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务
职责二：人事行政助理岗位职责
(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。
(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
(4)负责编制各部门员工的花名册。
(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。
(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。
(3)负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。
(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。
(5)协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。
(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。
(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。
职责三：人事行政助理岗位职责
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;
10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;
11、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
以上是小编精心整理的内容，希望大家喜欢。
第五篇：医院行政人事助理的工作内容
1. 每天早会结束后给前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定员工何时到公司或是有无特殊情况;
2. 上午晨会结束后，例行巡查医院各部门的工作环境、医院员工的工作状态，上午10点汇总检查结果发送检查表至公司QQ群;
3. 新入职员工，第一天需带学历或相关证书、身份证复印件;
4. 医院员工的档案、资料进行的整理归档、 分类、记录;
5. 日常工作中，配合医院工作人员打印文件、复印资料;
6. 收发快递等，及时转交相关人员;发快递时，检包裹外包装有无破损，并记下快递单号，以便日后追踪物流;
7.处理日常申购物品/报销事宜，找领导签字审核、汇总并交给财务;
8.做好保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、 人事、档案、 会议内容等);
9. 协调做好招聘工作。每日登陆人才招聘网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求; 10. 负责医院物料的预定和采购。
11. 保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理;
12. 协助后勤处理一些日常事务，比如送饭、米油供应、卫生间卷纸供等;
13. 了解近期的工作重点。比如医院最近的政策、活动等;
14. 行政人员就是为医院所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他工作人员充分沟通，尽可能及时了解医院业务的进展情况;
15. 有人来面试，先填写医院的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪. 何时入职等重要信息;
16. 接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语;公话严禁私用;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实;
17. 每日下班前应检查各部门相关设备是否关闭，确定员工都不在医院后方可锁电梯，离开医院。
行政管理工作在企业的作用是不可小视的，每天都是千头万绪. 纷繁复杂。行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、 不起眼的事务，但是只要我们做好小事，保证医院各项工作的正常运行，我们的工作就很完美了。