秘书处下学期工作计划

2023-01-21

在人生的每一阶段,我们都需要提前去做好计划,以免在新的征程中困惑与迷茫,是时候为自己拟写一份新的计划了,你知道如何写好吗?今天小编为大家精心挑选了关于《秘书处下学期工作计划》的相关内容,希望能给你带来帮助!

第一篇:秘书处下学期工作计划

秘书处下学期工作计划

新的学期已经开始,在新的学期里,我们秘书处也要开始她新一学期的工作了。

院大学生自律委员会是一个大家庭,我们秘书处就像这个大家庭的管家一样,我们的角色是很重要的,没有我们,这个家庭就会成为一片散沙,没有凝聚力。所以我们秘书处的主要职能工作就是协调好各个部门之间的关系,协调好各个成员与指导老师的关系。由于我们的指导老师刚刚加入我们这个集体,在新的一学期里,我们秘书处的工作计划之一就是使老师能对我们这个家庭中的每个成员都能有一定的了解,也让我们每个成员都能了解我们的指导老师。

平时我们秘书处的工作就是整理一些资料,做一些表格,掌管、打印及留档各类文件、通知、奖状〃〃〃〃〃〃然后就是处理早操的数据了。这对我们的考验很大,因为这些东西很混杂,一不小心就会出错,有时一张表我们需要核对几遍心里的石头才落下,在新的学期里我们秘书处的计划是要寻找到的快捷精确处理数据的方法,提高我们的工作效率。

会议记载、考勤的记载这也是我们秘书处的工作,我们计划在这学期里要更加详细的记载每一次的例会,更加仔细的记载每一次的出勤,做到更加公平、公正。

我们秘书处的工作职能还有就是配合好其他部门的工作,他们需要我们的时候我们就要积极地配合好,在这学期里,我们计

划同各个部门加强联系,只要他们需要我们秘书处帮忙,我们就要配合好。

在这学期里,我们秘书处的工作计划就是要将同学们的各种意见、建议、各个困惑、生活当中的各种难题及时的向我们的老师反映,并且能够集合大家的力量来解决一些问题。

在新的学年中,我们将始终监守着岗位,注重创新和团队合作精神,协同其他各部开展工作,完成上级交给的任务。同时也为自律委员会的发展尽我们最大的努力。使每个自律委员会的成员都能感受到家的温暖,真正使我们这个大家庭在有组织有纪律的情况下,把工作做到最好。

我们在此承诺我们会以饱满的热情投入的工作中来,有困难可随时找我们,在年终总结上我们一定会交出一份满意的答卷.我们随时接受老师与同学们的监督。

秘书处

第二篇:秘书处下学期工作总结

自动化学院秘书处工作总结

2010~2011第二学期

2010~2011学年度第二学期即将接近尾声,回顾本学期的工作,有甜有苦,有得有失,有优点也有不足。但是总体而言,作为一个连接主席团和院学生会各部以及学院各系工作的枢纽部门来说,秘书处的工作尽管繁冗艰辛,但也在学期内胜利完成了各项工作。现在就本学期以来的工作做如下总结回顾:

首先,有了上学期秘书处全体人员打下的坚实基础,我部内部工作氛围浓厚,人际关系融洽,大家团结一致,热情高涨,给本学期开了一个好头。开学伊始,我部独具特色的在实行了“月体验”制度。即根据自荐和同学推荐相结合的原则,每月选举出一名干事主要负责本月的会议主持以及部分部内事情处理。此举不仅提高了大家的工作激情,而且使大家更好的融入秘书处这个集体,很大程度地锻炼了个人能力和秘书处的工作效率。

除此特色活动之外,秘书处的常规活动也在有条不紊的进行着。秘书处的每个成员始终不忘自己的职责,认真配合老师工作,密切联系学生会和学生,得到了老师和学生的高度认可。我部还认真的做好每一次的会议记录;在每次的院系活动之后,及时的进行记录和总结。 作为整个学生会的枢纽部门,秘书处除了完成日常的工作,还积极参与院系的各种活动,在各活动中贡献自己的力量。四月份的“争

创优良学风,构建和谐校园”主题话剧大赛,我部负责了舞台布置和幕布设计。我部所有成员认真负责,分工明确,十分出色的完成了任务,给十分精彩的话剧大赛锦上添花,获得了老师同学的一致好评。在南京工程学院的校运动会上,更有秘书处同学的美丽身姿。作为本院的通讯小组,我们认真负责运动会广播稿的撰写以及传递工作,极大的鼓舞了我院运动员,使运动员发挥的更加出色。

回顾本学期,最大和最具挑战的工作是大家期盼已久的院系杂志创办。在上学期的大体规划的基础上,本学期我部将任务更加具体化了,对各个成员负责的任务初步进行了分配。除了在任务方面的分配之外,还对我部成员的写作和排版的技术进行了初步的培训。我部请了学校著名期刊《知行青年》的排版者给秘书处成员进行一些排版方面的技术传授,同学们受益匪浅,为今后的杂志创办打下了深厚的技术基础。为了更好的创办我院杂志,我部还策划了“徽”同凡响的院徽设计大赛。但由于临近期末以及其它各种原因,活动被迫延期。

本学期的主要工作总结如上。本学期我部干劲十足,出色的完成了各项工作。我们秘书处所有成员定将团结一致,众志成城,戒骄戒躁,做出更好的成绩。

第三篇:秘书处下学期工作总结

秘书处工作总结

2012~2013学年度第二学期即将接近尾声,回顾本学期的工作,有甜有苦,有得有失,有优点也有不足。但是总体而言,作为一个连接主席团和院学生会各部以及学院各系工作的枢纽部门来说,秘书处的工作尽管繁冗艰辛,但也在学期内胜利完成了各项工作。现在就本学期以来的工作做如下总结回顾:

首先,有了上学期秘书处全体人员打下的坚实基础,我部内部工作氛围浓厚,人际关系融洽,大家团结一致,热情高涨,给本学期开了一个好头。开学伊始,秘书处的常规活动也在有条不紊的进行着。秘书处的每个成员始终不忘自己的职责,认真配合老师工作,密切联系学生会和学生,得到了老师和学生的高度认可。我部还认真的做好每一次的会议记录;在每次的院系活动之后,及时的进行记录和总结。

作为整个学生会的枢纽部门,秘书处除了完成日常的工作,还积极参与院系的各种活动,在各活动中贡献自己的力量。在五月份的学院优秀班级评选中,我部负责了学生干部培训考勤等相关工作。我部所有成员认真负责,分工明确,十分出色的完成了任务,给这次争优创先活动锦上添花,获得了老师同学的一致好评。

作为本学期刚当选的新部长,最初,我怀着一颗真诚、向往、充满激情的心态去面试和进行工作,面对无数张陌生的面孔与从未接触到的工作心里有忐忑也有激动,后来,当我投入到我的工作中去的时候,我才发现我得到的这份工作并没有我想像中的那么轻松,我们需

要面对无数张表再将它们一一打进电脑中的表格里,这让我意识到,我需要有足够的耐心、细心、和责任心才能将这份工作做好,现在工作也有一学期了,我在学生会里也收获到了很多,同时也因为与各部门的常常合作而认识了很多的朋友,在秘书部工作的时间,我意识到秘书部的工作职能主要为:

1.协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;

2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;

3.在学院举行各项活动中向其他兄弟学院发邀请函;

在工作的过程中,可能因为粗心而造成许多错误,在这里表示深深的歉意,我相信,只要不断的区努力,去发现,那些错误将会越变越小直至消失。当我们没去做一件事之前,我们永远不会发现它有多难亦或多简单,但是当我们不断的去实践去发现时,就没有做不好的事情。我一直相信一句话,只要用心做,没有作品不好的事。所以,在未来的日子,我将会为秘书部,为学生会,为全院师生做出最大的贡献。

本学期的主要工作总结如上。本学期我部干劲十足,出色的完成了各项工作。我们秘书处所有成员定将团结一致,众志成城,戒骄戒躁,做出更好的成绩。

第四篇:秘书处2013-2014学年下半学期工作计划

工作计划

部门:秘书处

日期:2013年12月8日

时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中我们已经踏入了2014年,在这一年的新学期中,学生会秘书处扎根学生群体,服务广大师生,特此制定2014年学生会秘书处工作计划,如下:

总体指导原则:学生会秘书处工作计划要在学校团委指导下,虚心听取教师、学生的发展建议,在各方面工作当中做出不懈努力,力求将秘书处做得更好。

一、 工作重点:

1、完成学生会内部管理工作,时刻严格要求自己,监督别人、公私分明。

2、完成各部门职责体系,明确各部门职责所在。

3、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。

4、每周值班情况统计,汇总上周情况。

5、严格执行学生会纪律,监督各部门执勤

6、定期与学生会成员及各位老师交流工作经验。

二、工作具体内容:

由于工作的特殊性,现计划完成以下的工作内容:

1、按照时间的计划,我们初期将与学生会的其他部门进行沟通,了解其他部门的计划,并把我们的工作向他们介绍,加强彼此之间的了解,缩短“磨合期”,提高工作效率。

2、协助主席团工作,组织落实主席团安排的各项工作任务。

3、做好本职工作。包括:整理好每次的会议记录,去粗取精。作好每周的计划与总结。

4、负责学生会常务性监督工作,公平公正,协助学生会工作有效的开展。

5、负责各种会议的考勤与情况统计,定时向主席团汇报有关工作。

6、保证学生会内部设备的齐全,及时配备各部门所需文具及其他办公用品,为学生会提供一个良好的办公环境。

三、工作要求:

1、工作时要认真仔细,保质保量完成工作。

2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言行举止。

3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

4、提高各种素质,秘书处是一个繁琐的部门,这更能体现出素质培养的重要性和急切性。

5、工作态度要诚恳,开展工作全面细致,对待工作不得推脱,在任何时候都要保证完成任务。

6、搞好与其他部门之间的联系,以便以后方便、顺利的开展工作。

7、树立良好形象,这是学生会工作顺利进行的一个必要的条件。

四、加强部门建设:

1、加强本部门团队精神建设,树立良好的工作形象.

2、加强与学生科老师的合作与交流,合理安排工作。

3、抓好学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。

4、与其他部门加强联系与交流。

秘书处是一个整体,我们在此承诺我们会以饱满的热情投入的工作中。在工作实施中我们将会遇到很多困难,但我们坚信我们会排除困难,尽最大努力把工作做到最好,同时请系领导老师及各位同学给予监督和支持,在学期总结上我们一定会交出一份满意的答卷。

第五篇:秘书处学期工作计划

2011—2012年上学期管理系秘书处工作计划 新的学期,新的面貌,新的学期,新的气象。在上一学年中,我们秘书处在老师主席团的领导与部门成员的配合下,各项工作得到落实,取得了满意的成绩单,但还存在一些不足之处。因此,在今后的工作中我们一定会继续努力,总结经验和教训,让我们的工作更完善。本学期,我们将坚持“内抓管理,外树形象,打造精英”的工作理念不动摇,坚持“为同学服务”的宗旨不动摇,努力创建和谐部门;主动沟通,改革制度,全面了解各部门工作情况,真正突出大管家的地位。走过往昔,奋斗的汗水刚刚拭去;回首旅途,胜利的笑容正在蔓延! 具体工作计划如下:

一、 定制本位,完善制度

1.执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务,协助主席团监督各部门工作的开展情况,配合主席团进行干部选拔、考核;

2.协助主席团开展日常工作,整理学生会日常活动,为AB类干部评优、期末最佳干事的考核评选做准备;

3.负责账目的管理,配合主席团进行各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向老师汇报;

4.负责学生会办公室卫生值日、值班安排与监督,日常事务的管理,各类管理制度的制度,资料收集与办理,如各类安排表,值勤情况汇总、通讯录等的制作;

5.统筹会议。负责各种会议的通知,会场安排,记录,签到等工作;

6.设立部门联络员,跟进各部门会议、活动,收会议记录,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态;

7.收集部门每学期工作计划和总结;

8.参与各项活动,协助其它部门做好后勤安排工作,并且做好调动气氛的角色,现场维护秩序,协助布场与活动后工作安排。

二、加强部门内部建设

1.新一轮的纳新结束后,为了让新成员更好地融入我们秘书处,我们举行了水果餐,大家相互了解;

2.九月末,在制作值班表的过程中,我们对干事进行了简单的培训,教他们要注重礼仪,待人接物的方式,秘书处要与各个部门交流,礼貌是必不可少的;

3.十月份,新生进行军训,我们要负责军训值班安排和后勤保障,要做到值班人员,人数安排正确合理,督促值班人员按时值班,保证纯净水,水杯的供应;

4.为了确保每位干事都参与部门工作,我们对工作进行了明确分工:小记者,小摄影员,微博管理员,QQ管理员,各种文件收发员,部门会议记录员,会议记录电子版录入员,短信通知员;

5.我们在十月份还将准备部服,宣传秘书处,让大家了解我们的部徽等;

6.新生军训完后,我们将开展秘书处新老生交流会,首先是大家相互提问,了解秘书处的过去,了解学长学姐们在部门工作的经历,然后我们会去聚餐;

7.十一月份,计划对干事进行简单的电脑培训,学会电子档案管理;

8.部门出游和聚餐活动,定期举办生日会,为那段时间生日的同学一起过生日,让大家的工作、学习、娱乐都能协调,让大家感受到部门的温馨;

9.部门例会上,大家各抒己见,每周都有个主题会议,由部门干事主持。

三、对外组织协调活动

1.为了让我们秘书处更好的发展,我们计划与其他系的学生会秘书处进行联谊,了解他们的工作,取其精华;

2.我们有一个“秘书节”,持续一个星期(11月2号—11月9号),在这个星期内,我们准备开展一些活动,例如:举办一场外教讲座,计划邀请外教给同学们交流英语学习方法,以丰富同学课余生活,提高英语学习兴趣;

3.开学初与期末学生会全委会的安排与后勤工作,积极配合其他部门的工作,做好学生会大型活动的宣传与后勤工作。

四、总结:

新的学期,我们将高喊我们的口号:“细心耐心用心,沟通管理至精”。用我们的责任心、自信心、热心配合各部门的工作,为同学服务,秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,积极工作,在工作中及时总结,认真汲取新的经验和教训,取长补短,一丝不苟。相信在我们的共同努力下,秘书处的工作将会更上一层楼,学生会的一系列工作和活动也一定会圆满完成!

如上,有针对性地对本学期管理系秘书处学生工作做出的大致计划,现呈交老师,恳请老师提出批评与指正。

管理系秘书处

2011年9月23日

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