cad表格转换excel表格

第一篇：cad表格转换excel表格

Word表格转换成Excel表格的好方法！

将在Word中制作好的表格转换成Excel表格，是一件看似很普通的工作。

例如，一份已经在Word中编辑好价格表，需要以Excel表格形式报出。

一般说来，只要将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴即可。

但是，如果Word表格的单元格中，有多段文字，用上述方法转换会出问题。即，

Word表格粘贴到Excel后，有多段文字的单元格，会显示出是，有多个单元格组成的，仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色，不打印)了。

更麻烦的是，那个单元格所在行的其它单元格，均为成为合并单元格。原来Word表格的一行，在Excel中，“占用”了多行。不但难看，且给编辑带来诸多不便。

解决方法是：

第一步，在Word中，用“编辑”·“替换”命令，将所有单元格中的分段取消。即，

在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记，且让“替换为”框中空白，然后单击“全部替换”。

第二步，将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴。

第三步，在内容需要分段的单元格中，用快捷键-“Alt+Enter”分段。

提示：不能在Excel中，采用合并单元格的方法，来解决问题。因为，单元格合并后，只能保留，原位于左上方的那个单元格中的内容，其它单元格中的内容会被删除。

这个方法真的很好用，解决了我们将WORD表格转换成EXCEL时有合并单元格的问题，方便我们进行下一步的操作!

第二篇：Excel表格中如何将数字金额转换为英文

(如B1列写162890元，自动转换为英文

ONE HUNDRED SIXTY TWO THOUSAND EIGHT HUNDRED NINETY DOLLARS AND NO CENTS)

1、新建Excel表格

2、按住“Alt+F11”打开VBA编辑器

3、在VBA编辑器中单击菜单栏“插入”——模块

4、在打开的模块中输入如下代码： Option Explicit Function 数字转英文(ByValMyNumber) Dim Dollars, Cents, Temp Dim DecimalPlace, Count ReDimPlace(9) As String Place(2) = " Thousand " Place(3) = " Million " Place(4) = " Billion " Place(5) = " Trillion " MyNumber = Trim(Str(MyNumber)) DecimalPlace = InStr(MyNumber, ".") If DecimalPlace> 0 Then Cents = GetTens(Left(Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1) & _

"00", 2)) MyNumber = Trim(Left(MyNumber, DecimalPlace3) Else MyNumber = "" End If Count = Count + 1 Loop Select Case Dollars Case "" Dollars = "No Dollars" Case "One" Dollars = "One Dollar" Case Else Dollars = Dollars &" Dollars" End Select Select Case Cents Case "" Cents = " and No Cents" Case "One" Cents = " and One Cent" Case Else Cents = " and " & Cents & " Cents" End Select 数字转英文 = Dollars & Cents End Function Function GetHundreds(ByValMyNumber) Dim Result As String If Val(MyNumber) = 0 Then Exit Function MyNumber = Right("000" &MyNumber, 3) If Mid(MyNumber, 1, 1) <> "0" Then Result = GetDigit(Mid(MyNumber, 1, 1)) & " Hundred " End If If Mid(MyNumber, 2, 1) <> "0" Then Result = Result &GetTens(Mid(MyNumber, 2)) Else Result = Result &GetDigit(Mid(MyNumber, 3)) End If GetHundreds = Result End Function Function GetTens(TensText) Dim Result As String Result = "" If Val(Left(TensText, 1)) = 1 Then Select Case Val(TensText) Case 10: Result = "Ten" Case 11: Result = "Eleven" Case 12: Result = "Twelve" Case 13: Result = "Thirteen" Case 14: Result = "Fourteen" Case 15: Result = "Fifteen" Case 16: Result = "Sixteen" Case 17: Result = "Seventeen" Case 18: Result = "Eighteen" Case 19: Result = "Nineteen" Case Else End Select Else Select Case Val(Left(TensText, 1)) Case 2: Result = "Twenty " Case 3: Result = "Thirty " Case 4: Result = "Forty " Case 5: Result = "Fifty " Case 6: Result = "Sixty " Case 7: Result = "Seventy " Case 8: Result = "Eighty " Case 9: Result = "Ninety " Case Else End Select Result = Result &GetDigit _ (Right(TensText, 1)) End If GetTens = Result End Function

Function GetDigit(Digit) Select Case Val(Digit) Case 1: GetDigit = "One" Case 2: GetDigit = "Two" Case 3: GetDigit = "Three" Case 4: GetDigit = "Four" Case 5: GetDigit = "Five" Case 6: GetDigit = "Six" Case 7: GetDigit = "Seven" Case 8: GetDigit = "Eight" Case 9: GetDigit = "Nine" Case Else: GetDigit = "" End Select End Function

5/现在回到Excel表格中，单击“B1”单元格，在菜单栏选择“插入”——函数。 6/在打开的“插入函数”对话框的“或选择类别”中选择“用户定义”，然后选择函数“数字转英文”，单击“确定”按钮。

7/在打开的“函数参数”对话框中输入“A1”，单击“确定”按钮。 8/ 然后用填充手柄向下填充公式，现在就可以看到转换好的英文了。

第三篇：Excel表格配色知识

如何让你的 Excel 图表更具“商务气质”

每到年底的时候，大家都需要撰写工作总结，其中往往会使用很多图表来反映一年的工作业绩。而大多数人制作Excel图表，都会使用Excel的默认格式，或者凭自己的感觉进行一些格式美化，但效果很难尽如人意。

下面是一组来自于《商业周刊》杂志不同时期的图表，外观上看起来非常精美、专业，具有一种职场精英式的“商务气质”。他们是如何做到这些效果的呢?

图1 杂志编辑们使用何种专门的软件来制作这些图表，我们不得而知。但笔者通过长期的琢磨，摸索出一套用Excel模仿制作商业杂志图表的方法，其关键点就是要突破Excel的默认设置。通过简单的几步，我们也可以制作出非常具有“商务气质”的图表。下面我们以模仿图2的商业图表为例，简单介绍这套方法。方法本身很简单，相信大家都可以掌握。

图2

一、使用专业品质的配色。

一幅图表给人的印象，很大程度上是由其配色决定的。专业的图表往往是因为它具有专业品质的配色，通过配色透露出一种专业精神。我们普通用户制作图表，往往会受到Excel默认颜色的限制。而默认颜色要么糟糕不已，要么因长期使用而审美疲劳。大家可能遇到过这样的经历，就是你看到某个很专业的商务图表，想用 Excel模仿制作，它的样式你都可以做得差不多，就是它的颜色无法调出来。

要准确模仿商业图表所使用的颜色，可以通过颜色拾取器来获知。这里推荐使用一款名叫ColorPix的绿色小软件，运行它后，当你把鼠标指到某个颜色块上，软件就可以返回相应的RGB颜色代码。譬如图2中用到的颜色有4种： (255,142,0) (0,77,123) (238,227,180) (255,251,221) 获知颜色代码后，我们就可以在图表中使用这些颜色了。一个Excel默认生成的图表，即使我们什么也不修改，只是改用专业品质的配色，它也会立即变得与众不同，图3显示了这种变化效果。

图3 要在Excel中使用自定义的颜色，在2007和2010版本中可以直接指定相应的RGB值，2003版本中则需要先通过菜单“工具-选项-颜色”修改配置后才可使用。在实际工作中，可以将这些颜色配置为颜色模板或颜色主题，便于快速取用。

二、使用科学人性化的布局。

在Excel中作图，无论选择何种图表类型，无论数据点多少，生成图表的默认布局都如图4的样式，整个图表中主要包括标题、绘图区、图例3个部分。

图4 但这种布局存在很多不足，如：标题不够突出，信息量不足;绘图区占据了过大的面积;绘图区的四周浪费了很多地方，空间利用率不高;特别是图例在绘图区右侧，阅读视线左右跳跃，需要长距离检索、翻译。

而我们观察商业图表的布局，很少会发现这种大路货式的样式。图5是对一个典型商业图表的沟通分析，从上到下可以抽象出5个部分：主标题区、副标题区、图例图、绘图区、脚注区。

图5 几乎所有的商业图表都符合这一构图原则，可以说是商业图表背后的布局指南。其特点有：完整的图表要素;突出的标题区;从上到下的阅读顺序。

对于前面的例子，我们使用适中的图表幅面，使用更突出的图表标题，将图例放置到绘图区左上角，现在图表呈现图6的样式，阅读视线自然而舒适。

第四篇：Excel电子表格教学教案

长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识

一、启动 excel 单击开始→单击程序或所有程序→指向microsoft office→单击office excel2003

二、保存excel 单击文件→单击保存→在弹出的对话框中选择需要保存位置输入文件名称→单击保存

三、关闭excel 单击右上角的关闭按钮→要保存单击“是”→不保存单击“否”

四、相关概念

一个工作簿(book)中通常包含3个工作表(sheet)它默认的是sheet1sheet2sheet3 一个工作簿中最多可以有255个工作表, 一个工作表由65536行和256列组成

工作表中空白的方框称为单元格单元格是工作表的组成部分

五、如何选择需要的对象

选择一个单元格:直接在要选择的单元格上单击 选择一行:将鼠标指针指向要选择的行号上单击 选择多行:就在要选择的行号上拖动 选择一列:就在列标上单击即可

选择多列:在要选择的列号上从第一个要选择的列开始拖动

选择整个工作表:单击工作表上的全选按钮(在行和列交界的那个空白的

1 长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识

单元格) 选择多张工作表:按住ctrl不放在要选择的工作表标签上单击

在excel中，插入图片、艺术字、等方法和word是一样的

六、在单元格内输入内容

选中要输入内容的单元格直接输入需要的内容即可

如何在不同的单元格内一次性输入同样的内容:选中要进行输入内容的单元格→在编辑栏内输入需要的内容→按一次ctrl+Enter

七、其他值的输入

1分数先输入一个0,按一次空格键,再输入1/2; 2时间：输入当前时间用”ctrl+shift+;”

日期：输入“1/2”;表示是1月2日.输入当天的日期按ctrl+;

八、如何给工作表改名

指向要改名的工作表标签→单击鼠标右键→单击重命名→输入新的工作表标签名称在任意一单元格单击即可

九、如何给工作表标签设置颜色

指向要改变颜色的工作表标签→单击鼠标右键→单击工作表标签颜色→选择需要的颜色→单击确定

十、如何插入工作表

单击要插入工作表旁边的工作表标签→单击鼠标右键→单击插入工作表→单击确定

十一、如何改变工作表标签的位置

将鼠标指向要插入的工作表标签上→按住鼠标左键不放拖动工作表标签

2 长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识

到需要的位置放开即可 十

二、如何删除不要的工作表

将鼠标指向要删除的工作表标签上→单击鼠标右键→单击删除

四、如何隐藏工作表 单击窗口→单击隐藏 重复一次可以取消隐藏 十

三、移动或复制工作表

1在工作表标签上右键→单击“移动或复制工作表”，→然后在弹出的移动或复制工作表“对话框”中选择需要的选项→单击确定;如果是复制就在建立副本的前面单击打“” 十

四、改变默认工作表个数

单击“工具”→单击“选项”→单击“常规”选项卡;→在新的工作簿里的工作表后面输入你要设置的工作表个数→单击确定 单元格的操作

十五、清空单元格内容

选中要清空内容的单元格→单击鼠标右键→单击清除内容 十

六、如何有规律的填充数据

1在要填充数据的第一个单元格内输入内容→将鼠标指向该单元格的右下方→当鼠标变成十字型时按住鼠标不放拖动到需要的位置放开→单击旁边的自动填充按钮→选择以序列方式填充 如:要填充135„..101或246„..102 在第一个和第二个单元格输入值→选中→将鼠标指向该单元格的右下方

3 长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识

→当鼠标变成十字型时按住鼠标不放拖动到需要的位置放开 单元格的操作

十七、如何设置数字类型

选中要进行设置的内容→单击格式→单击数字→单击需要的类型→单击确定

十八、设置对齐方式

选中要进行设置的区域→单击格式→单击单元格→单击对齐→在方框内进行设置→单击确定 十

九、平均分布行与列：

选中多行或多列>>> 进行随意调整任意一行或列的宽或高度。

二

十、单元格符号的含义：

“#”，表示单元格列宽不够。 二十

一、如何输入身份证号码

选中单元格格式 单元格文本。

在录入数字之前加英文 “

’

”. 二十

二、强制换行： ALT+ENTER 二十

三、设置字体字号

选中要进行设置的区域→单击格式→单击单元格→单击字体→在方框内进行设置→单击确定 也可以设置边框图案等 二十

四、合并单元格

4 长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识

选中要进行合并的单元格→单击格式工具栏上的合并及居中按钮

二十五：每次选定同一单元格

有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下Enter键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。

二十六：将Word表格转换为Excel工作表

有时需要将WPS/Word编辑过的表格转换成Excel工作表，可利用Excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单: 1.启动Word，打开Word文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令; 2.启动Excel，打开Excel工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。 二十

七、固定显示想要的列

不少人在工作中用Excel做工资表时，由于工资表项目很多，往往一行信息不能同时显示在屏幕上，给日常的查询和变动工资输入带来一定困难。用下面的方法就可以解决这个问题:首先在表格中单击要冻结列的右边一列，然后单击“窗口→冻结窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，点击“窗口”菜单，原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结”，单击它即可。

二十八、如何使用自动求和

5 长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识

选中要计算的单元格并多选择一个空白的单元格→单击常用工具栏上的自动求和按钮→将鼠标指向得到结果的单元格按住鼠标左键不放拖动即可

二十九、如何使用自动平均值

选中要计算的单元格并多选择一个空白的单元格→单击常用工具栏上的自动求和按钮下的平均值→将鼠标指向得到结果的单元格按住鼠标左键不放拖动即可

三

十、如何用函数计算一个人的年龄?

将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"Y")符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可

三十

一、如何用函数计算某一日期至今间隔的月数?

将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"M")符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可

三十

四、如何用函数计算某一日期至今间隔的天数?

将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"D")符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可

三十

五、如何用函数计算不算年数间隔的天数?

将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"YD")符号要在英文输入法状态下输入

6 长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识

才有效按一次回车键即可

三十

六、如何用函数计算某一日期至当前日期的不计月份和年份的间隔天数. 将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"MD")符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可

三十

七、如何用函数计算某一日期至当前日期的不计年份的间隔月数. 将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"YM")符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可 三十

八、使用if函数

它是条件函数：它可以判断一个数值的结果：如优、良、中、差、合格、不合格;或被什么学校录取

将要进行设置的数据写好→在相应的单元格输入例=if(a1>90,””,if(a1>80,””,if(a1>70,””,if(a1>60,””,””有多少个条件就按多少个“))))括号→按一次回车键，再拖动即可。

注：输入符号要在英文输入法状态下，并且一次只能算出一列。设置标准的列宽在列与列的交界处双击 三十

九、如何提取身份证号码上的年月日 1种方法：

先在A1单元格输入身份证号码→在要得到结果的单元格粘贴 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,1,2),MID

7 长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识

(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"&MID(A1,13,2)) 即可,后面的拖动就可以了 2种方法：

先在B2单元格输入身份证号码→在要得到结果的单元格粘贴=IF(LEN(B2)=15,19,"")&MID(B2,7,6+(LEN(B2)=18)*2) 四

十、公式的输入的含义

方法一：在编辑栏中输入公式方法二：在单元格里直接输入公式 注意：在按Enter键确认输入的公式之前，公式实际上并没有被存储在单元格中，可以单击编辑栏左边的“取消”按钮或按Esc键来取消输入的公式。

四十

一、函数的中文含义 Sum:求和 Average:平均值 Max:最大值 Min:最小值 Rank:求名次

=RANK(A1:A12,$A$1:$A$12) 如何使用：

先要在得到结果的单元格内输入“=sum()”“()”内输入要计算的单元格名称，不相连的“(A1，A5，B2，B4)” 相连的“(A1：D5)” 四十

二、使用自动筛选

选定要进行筛选的单元格→单击数据菜单中的筛选命令中的自动筛选→

8 长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识

可通过标题行中出现的筛选按钮选择显示符合条件的 四十

三、如何创建图表

在Excel将表格的样式做好→选中要做图表的区域→单击插入→单击图表→在弹出的对话框中需要你需要的样式→根据提示操作完成即可. 四十

四、使用批注

选中要进行设置的单元格→ →单击插入批注→ →在弹出的方框中输入内容→ →下次指向该单元格即可看到相应的内容 四十

五、文本串联符的使用

选中要得到结果的单元格→输入=号→用鼠标单击第一个要串联的单元格→输入&符号→再用鼠标单击最后一个要进行串联的单元格即可 四十

六、引用操作符的含义

(:)冒号:表示两个单元格之间的所有单元格,如B5:D8表示包含:B5B6B7B8C5C6C7C8D5D6D7D8 (,)表示将引用多个单元格的区域合并为一个,如:=SUM(A1,A8,B3)表示求A1A8B3的合.、 四十

七、如何排序

将鼠标放在表格的任意一数据单元格→单击数据→单击排序→在有标题栏的前面单击→选择主要关键字(如果主要关键字内的结果有相同的结果就继续选择次要关键字)如果还有就再选择第三关键字→单击确定 在里面排序的方式要选择一样的.

第五篇：《Excel表格制作》说课稿

各位评委大家好!我本次教学设计的题目是《Excel表格制作》。

本节课设计了教材分析、学情分析、教法学法、教学过程、教学反思五个环节。下面逐一进行阐述。

一、教材分析

1、地位作用

本节课选自南开大学出版社出版的《计算机应用基础》中的第四章第二节。随着计算机技术的迅猛发展，掌握计算机操作技能已成为我们日常工作、生活中必不可少的条件。通过本节课的学习，力求使学生达到能熟练运用Excel创建电子表格的目的，进一步培养学生创新精神和实践能力。

2、教学目标

根据教材的编排和我对教材的理解，结合学生特点及已有的认知水平，确立本节课的教学目标为：

(1)知识目标：

掌握工作表基本的编辑操作;学会利用Excel制作电子表格。

(2)能力目标：

培养学生运用信息技术解决实际问题的能力。 (3)情感目标：

激发学生的学习兴趣，培养学生自主探索和团结协作的精神。

3、重点、难点

根据对以上教学内容的认识和理解，我确定本节课的教学重点、难点为：

重点：合并单元格 制作斜线表头 难点：制作斜线表头

二、学情分析

本节课针对的是中职一年级的学生，这部分学生的特点是基础薄弱，注意力不集中;乐于探究，但不善于总结;同时学生对上机学习表现出极大的兴趣。基于以上思考，我决定通过适当的学习活动，创设问题情景，充分发挥学生的首创精神和自主意识以及团队合作能力，

三、教法学法

1、教法

根据本节内容及学生实际情况，为实现教学目标，突破重难点，采用如下教学目标：创设情境法、任务驱动法、提问启示法、归纳总结法。

2、学法

为了体现“做中学，学中做”的原则，本节课鼓励学生采用的学法主要有三种：自主探究法、合作交流法和小组竞赛法。

四、教学过程

本节课的教学过程可以分为六个环节，分别是课前准备、情景导入、新课讲解、练习设计、归纳总结、作业布置。下面进行详细介绍。

1、课前准备

将学生分为A、B、C、D四组，根据每组的课堂表现进行打分，并记录学生成绩。

2、情景导入

新学期开始了，班主任拿出一张手写课程表要求张三用电子表格做出一份，可是由于学习的时候没有认真听讲，张三没能完成任务。这节课就请大家帮助张三完成班主任交给的任务吧!

根据以前学习的Word和Excel知识以及课前的预习，让学生思考制作这张课程表时会遇到哪些问题?

通过思考、交流及教师提示，采用小组抢答的方式找出绘制这张课程表会遇到的问题，并记录小组的成绩。

3、新课讲解

针对遇到的问题，将本节任务分解成四个部分，分别是数据对齐及标题居中，设置表格边框，设置字体格式以及制作斜线表头。

4、练习设计

根据重、难点问题，将以下题目作为本节课堂练习的题目。鼓励学生自主探究、合作交流，完成练习。并通过综合小组成员成绩的方法，记录每个小组的成绩。

5、归纳总结

在这一环节中，先由学生回顾本节学习了哪些知识，并与课本内容比较，加深记忆，对不全面的地方，教师再进行补充。

6、布置作业

根据所学知识，设计制作表现四个小组成员及成绩的记录表，并选代表讲解各组表格的设计思路。

这个题目可以让学生通过自主探究和合作交流的方法进行设计，能够充分调动学生的积极性，让全体学生参与进来，并为下节课学习图表制作奠定基础。

五、教学反思

本课内容采用上机学习的方式，利用任务驱动法使学生感受到学习本节知识与学习生活是密切相关的，激发了学生的学习积极性.通过这节课的学习，大多数学生都能掌握重点难点，能够进行简单表格设计绘制。但是个别学生不善于思考，设计表格没有条理，应加强学生动手能力、自主学习能力的培养。

我的说课到此结束，谢谢大家!