企业环境管理制度建设

在当今快速变化和不断变化的今天，我们都与制度有直接或间接的联系，制度是我们需要遵守的规则或行动准则。那么，制度如何发挥其最大的作用呢？以下是小编为您收集的《企业环境管理制度建设》的相关内容，希望能给你带来帮助!

第一篇：企业环境管理制度建设

企业环境管理制度

一、 锅炉按时要求检查并按锅炉定期检查意见书的要求及时维修。

二、 设备运行中修理，定期停炉修理。

三、 安全阀每年上报锅检所检验一次，压力表每年至少校验一次，锅炉仪表及保护装置每月检查调查一次。

四、 锅炉附属设备定期加油保养。

五、 锅炉每进行六年做一次试验。(水压试验时必须要求市锅检所检验人员参加)

六、 每年锅炉干洁保养2次，湿洁保养2次。

呼和浩特市山水热力有限责任公司

第二篇：企业管理制度

为加强本厂的规范化管理，完善各项工作制度，促进工厂发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本厂管理制度大纲。

一、全体员工必须遵守工厂章程，遵守工厂的各项规章制度和决定。

二、工厂倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损本厂利益、形象、声誉或破坏本厂发展的事情。

三、工厂通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善工厂的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大工厂实力和提高经济效益。

四、工厂提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、工厂鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

六、工厂实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;工厂为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;工厂推行岗位责任实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、工厂提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

八、员工必须维护工厂纪律，对任何违反工厂章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。一： 入职与试用

1、用人原则：重选拔、重潜质、重品德。

2、招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。

3，由各部门根据实际需要提出申请，厂部统一招用。

4，新工人必须由本部门负责人根据实际情况，加以培训，试用合格后转正。

5，新工人培训由本部门安排老员工负责，新员工转正后，老员工领取500元培训费，新员工在合同未满一年离厂，工资中扣除500元培训费。

二、考勤

1 、所有专职员工必须严格遵守考勤工厂制度，上下班亲自打卡，不得代替他人打卡。

2、 迟到、早退、旷工 ：

(1)迟到或早退 30 分钟以内者，每次扣发薪金 10 元。30 分钟以上 1 小时以内者，每次扣发薪金 20 元。 超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。

(2)月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。 年度内旷工三天及以上者予以辞退。

(3)每月请假超过二天(事，病假)既扣发满勤奖100元。

(4)合同满一年以上的员工，续签合同者，从合同签订月计算，年终发放年终奖100元/月。

3 、请假 ：

(1)病假

a 、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内，致电部门负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。

b ，员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由工厂给予工作安排。

(2) 事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，回厂后补齐请假单，其余请假均应填写《请假单》，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。请假期间不计发工资。

4、加班

(1)加班由部门负责人上报加班人员名单，

(2)加班工时以考勤打卡时间为准。加班费另算。加班到21点，另外发放5元夜宵费。

(3)工厂内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。

5，考勤记录及检查

(1)考勤负责人需对员工厂工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报，经部门领导审核后，报人事部门汇总，并对考勤准确性负责。

(2)人事部门对考工厂勤行使检查权，各部门领导对本部门行使检查权。

(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现，给予 100 元以上罚款，情节严重者作辞退处理。 三，人事异动

(一)、调动管理

1 、由调入部门填写《员工内部调动通知单》，由调出及调入部门负责人双方同意并报厂部批准。

2 、批准后，人事部门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。

3 、普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。

4 、员工本人应于指定日期履任新职，人事部门将相关文件存档备查，并于信息管理系统中进行信息置换。

5 、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核，评价员工的异动结果。

(二)、辞职管理

1 、工厂员工因故辞职时，本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》，经批准后转送人事部门审核，高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经老板批准。

2 、收到员工辞职申请报告后，人事部门负责了解员工辞职的真实原因，并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。

3 、员工填写《离职手续办理清单》，办理工作移交和财产清还手续。

4 、人事部门统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金。

5 ，员工到财务部办理相关手续，领取薪金。

(三)、辞退管理

1 、部门辞退员工时，由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》，经审查后报老板批准。 2 、人事部门提前一个月通知员工本人，并向员工下发《离职通知书》。

3 、员工应在离开工厂前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续，领取薪金。

4、员工无理取闹，纠缠领导，影响本厂正常生产、工作秩序的，本工厂将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。

(四)、工厂禁止下列情形兼职

1 、利用工厂的工作时间或资源从事兼职工作 。

2 、兼职于工厂的业务关联单位或商业竞争对手。

3 、所兼职工作对本单位构成商业竞争。

4 、因兼职影响本职工作或有损工厂形象 。

五、工厂禁止下列情形的个人投资 ：

1 、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的 。

2 、投资于工厂的客户或商业竞争对手的 。

3、以职务之便向投资对象提供利益的。

4 、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的

四，奖惩

1、奖惩种类 ：奖惩分行政、经济两类。其中：行政奖励包括表扬、升职或晋级，经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、记大过、除名，经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。

2、奖励条件： 维护团体荣誉，重视团体利益，有具体事迹者 。研究创造成果突出，对工厂确有重大贡献者 。生产技术或管理制度，提出具体改进方案或合理化建议，采纳后具有成效者。积极参与公司集体活动，表现优秀者 。节约物料、资金，或对物料利用具有成效者。遇有突变，勇于负责，处理得当者。为社会做出贡献，并为工厂赢得荣誉者。具有其他特殊功绩或优良行为，经部门负责人呈报上级考核通过者。

3、惩罚条件

(1)、违法犯罪，触犯刑律者

(2) 、利用工厂名义在外招摇撞骗，谋取非法利益，致使工厂名誉蒙受重大损害者

(3)、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害工厂或他人财物者

(4)、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者

(5) 、泄漏科研、生产、业务机密者

(6) 、谩骂、殴打同事领导，制造事端，查证确凿者

(7) 、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者

(8) 、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施

(9) 、管理和监督人员未认真履行职责，造成损失者

(10)、遗失经管的重要文件、物件和工具，浪费公物者

(11)、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者

(12)、工作时间擅离工作岗位，致使工作发生错误者

(13)、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人

(14)、工作中发生意外而不及时通知相关部门者

(15)、对有期限的指令，无正当理由而未如期完成者

(16)、拒不接受领导建议批评者

(17)、发现损害工厂利益，听之任之者

(18)、玩忽职守或违反工厂其他规章制度的行为

五、奖惩相关规定

1 、行政奖励和经济奖励可同时执行，行政处罚和经济处惩可同时执行，奖惩轻重酌情而定。

2 、获奖励的员工在以下情况发生时，将作为优先考虑对象：

(1)参加工厂举行或参与的各种社会活动

(2)学习培训机会

(3)职务晋升、加薪

五 、各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实，填写《奖惩申报单》，经总经理审批。各项奖惩事件，需书面通知本人，酌情公布。

六、 劳动安全

1、工厂为员工提供安全的工作环境及必要的劳动保护。

2、在灾害条件下坚守岗位的员工，当人身安全面临危险时，应撤离至安全地带。

3、保管工厂财产的员工,接到预警信号后，在确保生命安全的前提下,应立即采取有效措施保护工厂财产安全.

七、 权利保障：

1、员工享有法律规定和工厂制度赋予的咨询权、建议权、申诉权与保留意见权，工厂对这些权利予以尊重和保障。

2、对下列情况，员工有权提出申(投)诉以得到公正待遇：

(1)认为个人利益受到不应有的侵犯;

(2)对处理决定不服;

(3) 对工厂的经营管理措施有不同意见;

(4) 发现有违反工厂各项规定的行为;

3、申(投)诉方式：

(1)逐级申诉，

(2)可书面或面谈两种方式申(投)诉;

(3)《申(投)诉书》必须具名，否则可能难以得到解决。

(4)受理申(投)诉者应在五个工作日内给予回馈。

(5) 对处理结果及反馈意见不满意的可继续向上一级申诉。

八，本制度从四月一号起执行。

第三篇：企业管理制度

第一章 文件管理制度

第一节 总则

一、为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。

二、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。

三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实事求是和认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。

四、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。公司文件由总经办统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。

第二节 文件分类

一、规定。发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。

二、决定、决议。对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。

三、通知。转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”。

四、通报。表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。

五、请示、报告。向上级请求批示与批准，用“请示”。向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。

六、批复。答复请示事项用“批复”。

七、函。商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，用“函”。

八、会议纪要。传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，用“会议纪要”。

第三节 文件格式

一、文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位(部门)、抄报(送)单位(部门)等部份组成。

二、文件标题应准确简要概括文件的主要内容。

三、发文字号包括代号、年号、顺序号。

四、公司发文代号分为四种：①“xxx发”、②“xxx人发”、③“xxx客发”。冠以上述发文代号的内发文件应对全公司具有效力，对外发文应代表公司的整体意志。

发文一般应该是对公司各方面事务具有一定指导性或约束力的事项的宣告，日常的程序性、流程性文件则应以工单、请示、报告、简报等形式流转。力避随意发文。

“xxx发”用于公司及各部门的对内对外发文，由总经办统一编号;“xxx人发”、“xxx客发”分别用于人力资源部的对内对外发文及客户服务中心的对外发文，文件由发文部门自行编号，总经办统一认定。(公司其他部门均以“xxx发”的代号发文，以②、③代号发文，须在发文权限范围内。)

五、文件必须盖章或签字。

六、密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。

七、紧急程度分为“特急”、“急”、“平”。

八、文件内容要求事实清楚、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、用语准确。

九、发文单位必须注明全称。

十、多页文件应标明页码。

十一、文字从左至右横写、横排，左侧留装订位。

十二、文件纸一般使用A4型。

第四节 收文

一、收文一律使用《xxx信息港宽带网络有限公司收文簿》。

二、外单位来文均由行政部指定专人收文，由总经办统一拆封、登记，根据文件属性及时分送相关部门。

第五节 办文

一、办文包括文件的分送、传递、承办、催办等程序。

二、办文由总经办统一安排，包括文件的分送、传递和催办。

三、协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理。

四、文件的催办由总经办负责，防止漏办或延误。

五、严格按照时限要求完成。

六、文件传递必须保证安全，完善签收手续，防止文件遗失。

七、文件办理完毕后，统一交由总经办指定专人保管、立卷归档。

第六节 发文

一、发文一律使用《xxx信息港宽带网络有限公司发文稿纸》。

二、发文程序如下：

公司内部发文:

拟稿人→部门经理核准→主管副总经理→ 总经办统一编号→打印→盖章(签字)→发文→备案

对外发文:

拟稿人→部门经理审核→主管副总经理→总经理核准→总经办统一编号→打印→盖章(签字)→发文→备案

第七节 其他

一、时限要求：

1、特急：限4个工作时内完成。

2、急：限8个工作时内完成。

3、平：限16个工作时内完成。

二、文件的保密要求：

1、绝密文件：阅后应立即退回发文部门，并由发文部门保存在保险柜内。

2、机密文件：阅后应立即保存在保险柜内。

3、秘密文件：阅后立即保存在文件柜内。

三、文件立卷归档按照《档案管理制度》执行。

第二章 档案管理制度

档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法，各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。

第一节 档案范围

公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。

其中，文件包括：规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。

第二节 档案分类及编号

一、档案按其内容及关联部门可分为六大类：

1、行政类

2、财务类

3、人事类

4、业务类

5、工程类

6、拓展类

二、机要档案须在档案编号后注明：绝密、机密、秘密。具体划分规则见本制度第三节第二条。

三、档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。

四、归档后须填写《档案管理登记表》(附表1)。

第三节 机要档案

一、机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。其中：

二、划分标准：

绝密档案包括：

公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在100万元以上的重大合同。

机密档案包括：

1、财务资料;

2、公司重要会议纪要;

3、公司经营情况;

4、人事档案、薪资性档案、劳动合同;

5、技术资料;

6、金额在10万-100万元的合同。

秘密档案包括：

1、重要项目资料;

2、项目合同协议。

第四节 档案装订

一、以左方装订为原则，右上角标明档案号。

二、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐，再装订。

第五节 保存期限

档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外，一律按照下列规定办理：

一、永久保存：

1、公司章程;

2、股东名簿;

3、股东会、董事会、监事会会议纪要;

4、公司证照;

5、各级批文;

6、印鉴;

7、公司经营计划;

8、公司经营总结;

9、财务报表;

10、技术资料;

11、不动产所有权状及其他债权凭证;

12、人事资料;

13、大型活动图片、音像资料;

14、其他核定须永久保存的文书。

二、十五年保存：

1、会计凭证;

2、其他经核定须十五年保存的文书。(其它财务档案的保存期限按国家相关规定执行)

三、五年保存：

1、期满或解除的合同协议;

2、完结后的项目方案;

3、其他经核定须保存五年的文书。

四、一年保存：

1、部门工作计划及工作总结;

2、完结后的部门请求报告;

3、完结后无长期保存必要文书。

五、公司规章制度由总经理办公室永久保存，使用部门视其有效期限予以保存。

第六节 保管部门

一、财务专项机要档案由财务会计部负责保管。

二、人事专项机要档案由人力资源部负责保管。

三、股东会、董事会、监事会资料由董事会秘书保管。

四、其他档案均由总经办指派专人保管。

第七节 档案移交

一、公司各类证照、批文在颁发之日起移交总经办。

二、公司章程，股东会、董事会、监事会会议纪要、决议，应自签发之日起三日内移交总经办。

三、合同协议应在签订之日移交总经办。

四、财务档案、人事档案由部门自行立卷、归档、管理。

五、其余档案半年移交一次，时间为每年的1月和7月。

六、档案移交须填写《档案移交清册》(附表2)。

七、《档案移交清册》一式三份，移交双方各一份，总经办留存一份。

第八节 档案调阅

一、因工作需要需调阅档案时，须填写《档案调阅申请单》(附表3)，并经相应核准人核准后方可调阅。

二、行政类档案、财务类档案、人事类档案、业务类档案、工程类档案、拓展类档案的调阅须部门经理核准，跨部门档案调阅须总经办主任核准，但仅仅限于档案的查阅、复印，使用原件或调阅机要档案资料须总经理核准。(保密性档案的范围见《机要档案管理制度》)。

三、档案管理人员必须严格按照《档案调阅申请单》的内容，将档案调出，供调档人查阅。

四、调档人必须是《档案调阅申请单》里注明的查阅人。

五、《档案调阅申请单》由档案管理人员留存备查。

六、档案借阅时间最长不超过8个工作时。

七、如调档内容更改、调档时间延长，应按调档程序重新办理。

第九节 档案销毁

一、超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。

二、需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》(附表4)，经相应核准人核准后方可销毁。

三、部门内部档案由部门经理核准销毁;机要档案由总经理核准销毁;其余档案由主管副总经理核准销毁。

四、销毁档案须两人以上人员共同完成，总经办指定专人监督销毁，并填写《档案销毁登记表》(附表5)。

五、档案销毁每半年进行一次，即每年的1月和7月。

六、《档案销毁申请表》、《档案销毁登记表》各一式二份，申请部门一份，总经办一份。

第十节 其他

一、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢失，保证档案安全。

二、所有档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。

三、所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。

四、本制度附件包括：《机要档案管理制度》。

五、以上表格均由总经办统一编号。

六、各部门必须严格按照本制度相关规定保管档案。

第三章 印章使用管理规定

一、根据公司不同业务的工作需要，公司印章有不同的使用范围。为保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特规定如下印章使用办法。

二、印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》(附表1)，备案并留好印章样图。

三、总经理通过授权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。

各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。

四、 公司印章使用范围、保管人、使用印章审批人等规定见下表：

序号 印章

名称 使用范围 保管

部门 使用审批人 使用规定 备注

1 公章 公司对外所有正式文件, 对内通知等正式行文 总经办 总经理

或授权人

2 财务

专用章 公司正式财务文件、报告、证明、票据等 财务

会计部 财务会计部经理 财务报表使用时，由财务会计部经理审批，除支票用印按照《财务管理制度》相关规定外，其余均由主管副总经理核准

3 合同

专用章 公司各类合同 总经办 参见<<合同管理规定>> 参见《合同管理规定》 财务合同需总经理核准

4 法定代表人印(支票) 支票 财务

会计部 见《财务制度》有关规定 见《财务制度》有关规定

5 法定代表人印(除支票外) 公司正式的合同，财务报表文件、票据 总经办 总经理或授权人 《合同管理规定》

6 行政部章 公司物品进出证明 行政

管理部 行政部经理

公司人事证明7 人力资源部章

 员工聘用、解聘等各类通知

工资发放,调整通知

对口单位函件往来 人力

资源部 人力资源部经理 重大事项与外单位人员出具证明，需总经理审批

工程施工告示8 工程专用印章

工程建设中与相关单位的非正式函件往来 工程建设维护中心 工程建设维护中心负责人

用户通知、告示9 客服中心印章

客户申述处理的回复 客服

中心 客服中心

经理

五、 印章由指定保管人专人妥善保管。保管人对所负责的印章丢失或盗用，所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。

六、 当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调走时，应及时办理交接手续，填写“印章管理登记表”。

七、 印章的使用

1、 每枚印章使用前要由经办人填写《印章使用审批单》(附表2)，并经指定的审批负责人进行审核。审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内，审批通过后通知印章保管人员后，方可使用印章。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。印章保管人须将加盖印章的文本连同《印章使用审批单》归档保存。

2、 公司印章原则不允许携带外出，如确系特殊需要须经部门经理提出书面借用申请，并经总经理批准签字后方可借走，借用时须填写《印章借用申请表》(见附表3)，并必须两人以上一起办理借用手续，在借用登记表上签字。原则上借出的印章当天归还，不得延误。印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。

3、 员工如需要公司出具有关证明，本人应先提出书面申请，部门负责人审核，总经办签字后方可盖章。

八、 责任

1、 印章使用责任人(签字人)对印章负有经济、行政、法律责任。监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章，印章保管人员不得私自动用印章。若非法使用印章，一经查出根据事件的严重程序给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。

2、 若印章在使用、保管过程中不慎遗失，则追究责任人相应的行政、经济责任，给予严厉的处分，并赔偿所发生的一切费用。

第四章 证照管理制度

一、 公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、 证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等等。

三、 证照的使用包括借用、复印等。

四、 证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、 证照借用程序：

借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。

六、 证照复印程序：

借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还

如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人。

七、 如需使用原件，则须总经理核准。

八、 证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

九、 证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。

第五章 证明函管理制度

一、 证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等。

二、 公司证明函由总经办指定专人统一管理。

三、 使用证明函必须填写《证明函使用申请单》，经部门经理核准后方可。

四、 法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准。

五、 使用证明函必须做好登记，填写《证明函使用登记表》。

六、 严禁开出空白证明函或外借证明函。

七、 证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失;如证明函未使用，应立即退还总经办。

八、 总经办应妥善保管证明函存根。

第六章 会议管理制度

一、总经理办公例会

1、总经理办公例会分工作例会和专题会议。

2、工作例会于每周一定期召开，由总经理主持。会议由总经办召集。

3、专题会议必须由主管副总经理提议，总经理同意后方可召开。

4、总经理会议都应做好会议记录，必要时应形成会议决议。

二、部门主管工作例会

1、部门主管工作例会于每周一定期召开。

2、公司经营班领导至少应有一人出席，由总经理召集、总经理或副总经理主持。

三、重大事项专题会议

1、需由部门经理提议，由总经办统一安排。

2、会议由部门经理召集、主持，由主管副总经理核准。

四、部门内工作例会

1、部门内工作例会召开时间由部门自定。

2、部门经理主持。

五、以上会议共同事项：

1、专题会议的召开应填写《会议提案表》。

2、会议经核准召开后，由总经办发《会议通知单》。

3、所有会议应做好会议记录。

4、会后形成会议纪要，及时传达会议精神。

5、以上第

一、

二、三项会议的会务工作由行政部统一安排。

6、与会者应做好会议准备，准时出席。

7、因故无法出席或无法准时出席者，应以书面形式请假，报上级领导批准，否则作无故缺席处理。

8、由会议主持人负责会议考勤工作。

9、会间应关闭通讯工具，或将其消音。

第七章 物资管理规定

为使办公用品管理合理、有效，进一步做到规范、标准，结合公司的具体情况，特制定本规定。

一、本规定将办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、钉书钉等。

2、管理消耗品：钢笔、签字笔、白板笔、修正液、打(复)印纸等。

3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥、笔筒等。

二、办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、签字笔、直尺等。“部门领用”系部门共同使用用品，如打孔机、大型钉书机等。

三、消耗品及管理消耗品每月25日申请一次，管理品每季度末的十日内申请一次，原则上不再另行申请。

四、各部门于每年的1月25日填报《部门固定资产申购单》，交行政部汇总，并会同财务会计部共同拟定《公司固定资产购置计划》。

五、原则上，每人每月发放圆珠笔芯或签字笔芯一支，便条纸及信纸各一本。每人每季发胶水一瓶、大头针、回形针、钉书钉各一盒、笔记本一本。不够用者，可经部门主管批准后另行申请。

六、每人及每部门设立“办公用品领用登记卡”一张，由行政部统一保管，并控制办公用品的领用状况。

七、行政部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量存库。

八、新进人员到职时按“新员工办公用品领用标准”在行政部部门领用，离职时，应将剩余办公用品一并退还行政部。

九、印刷品(如信纸、信封、表格等)，除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政部统一管理。

十、固定资产、办公用品丢失或被盗、损坏，公司将根据具体原因追究当事人相关物品净残值予以赔偿(保险公司赔付部分除外)。对于重大责任者，除追究经济责任外，还将视情节给予相应的行政处罚，甚至追究法律责任。

第八章 公司车辆管理规定

一、 为加强公司车辆的保管及有效运用，特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有车辆的使用、申请及开车前后应办的手续，如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等。

三、本公司的所有车辆统一由行政部管理，并指派专职司机驾驶并负责保养。

四、各部门需要使用车辆时，应事先填写《派车单》，经本部门经理核准后交行政部统一调派。行政部经理签字同意后交专职司机，司机必须按单行车，用车人不按派车单行驶，司机有权拒绝，如有特殊情况，应及时通知行政部。

五、用车原则：

1、部门经理级以上人员因工作需要可申请用车;

2、公司其他员工因工作急需用车者，需由部门经理核准，方可申请用车。

六、公司非公用派车：

1、部门经理级以上员工因私人性事务用车，需填写申请单后，经报总经理审批同意，行政部可根据公司用车情况进行调派。 经呈准的私人性事务用车，申请人应该负担使用里程的油资及过路桥费停车费及专职司机的误餐补助等其它相关费用。

原则上，公司私人性事务用车应由公司指定的专职司机或者有驾驶执照的公司员工(需经行政部及总经理同意)驾驶，非公司员工不得驾驶本公司车辆。

七、车辆的维修及保养

1、车辆需随时保持整洁，保证性能良好。车辆专任司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件的寿命，确保行车安全;

2、车辆的有关证照及保险资料统一由行政部保管，行政部统一建立汽车档案，并负责按时进行车辆的保养、年检及过桥费、养路费等定期费用的缴纳。

3、车辆的保养和维修原则上在公司指定厂家进行。如需大修要与厂家签定协议，车辆维修完毕需当场进行验车，确保维修质量，要求厂家出具修车费用决算单交回公司以便与厂方结算时对帐。

八、车辆安全

1、为保障行车安全，司机在行车前应注意休息并不得饮酒;

2、每次出车前应检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等，如发现损坏或其它问题应及时报告行政部.

3、节假日或夜间，公司车辆原则上应停放在公司指定的停车场。如遇特殊情况需停放在外，驾驶人应报告行政部。驾驶人应保障车辆的安全并承担相应的责任。

九、违规和事故的处理：

1、超速、超载、任意停放及违反交通规则之一切罚款由驾驶人自行负责。指定驾驶人如把车随便交由其他人驾驶而发生违规，车损等之罚款或损修全由指定驾驶人负责赔偿;

2、无照驾驶发生车祸全部赔偿由驾驶人自行负责;有照驾驶如系本身操作不当发生车祸全部由驾驶人自行负责。

第九章 考勤管理制度

为维护公司正常工作秩序，加强公司员工考勤管理，特制定下列规定：

一、考勤时间：上午9:00-12:00 下午13:00-5:30 (如有调整，以行政部发文通知为准)。

二、每周工作日为五天，星期

六、星期日为法定休息日。

三、具体规定

1、 公司员工考勤分为任务目标考勤和作息时间考勤两类, 业务部、工程建设维护中心员工将根据其工作实际情况化分出任务目标考勤类员工, 其他员工将同公司其他部门员工纳入作息时间考勤类. 作息时间考勤类员工每天上班时间必须准时到公司签到.

2、 公出：如因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者，必须提前填写外出申请单,由部门经理签字同意后交行政部备案。

3、迟到：考虑到市内交通堵塞问题，两次迟到不扣罚工资，但取消全勤奖，从第三次起，根据迟到次数每次扣罚工资10元。迟到超过一小时及早退若无适当的理由按旷工处理。

4、旷工：员工无故不上班，且没有向有关部门请假或无法出具有关的证明以旷工处理。旷工半天，扣罚当月工资额的20%;旷工一天，扣罚当月工资额的50%;旷工两天以上(含两天)，扣罚当月工资并视情节轻重予以相应的行政处罚处理。

5、因病、事假不能坚持上班者，需书面申请，经部门经理或主管副总经理批准后方可安排休息。若病假超过二天者，应持医院有效证明补假。并填写“请假申请表”，以便行政部作考勤依据。

6、员工在登记考勤时，不能弄虚作假。否则，作假的时间部份作为旷工处理，最后考勤的结果统计，由行政部确定后交人力资源部。

7、除公司表扬公布外，对当月全勤的员工，应该由总经理在当月分配(上月的)奖金时考虑奖励，或由公司颁发50元奖金;对全年全勤的员工，年底将由公司颁发500元奖金。

8、行政部经理负责处理日常的考勤工作方面的争议问题，重大问题向总经理申报处理。

第十章 出差管理制度

为了公司员工出差管理有序，严格控制费用开支，根据国家财政部有关规定及公司具体情况，特制定本规定。

第一节 出差

一、本公司员工出差分为：

1、市内出差：出差当日可能返回者。

2、远途出差：出差必须在外住宿者。

二、出差前应填写出差申请表，并到有关部门办理出差借款等手续。

三、出差借款金额：出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告，由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批。原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。返回后三个工作日之内完成报销手续，并结清余款。未按时报销者，财务可于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。

四、出差的审核决定权限如下：

1、员工当日出差时由部门经理核准。

2、长途出差：4日内由部门经理核准，4日以上由主管副总经理核准，部门经理以上人员由主管副总经理核准。

第二节 补助标准

一、出差不得报支加班费，但假日出差另计。

二、出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际，需要延时外，应电话请示，不得因私事或借故延长出差时间，否则其差旅费不予报销。

三、员工出差旅费，应据实提出收据，不得虚报。如有虚报除将其虚报款项追回外，并视其情节轻重，酌予惩处。

四、市区内差旅费按以下标准包干使用(详见人力资源部相关规定)，在发放工资时一并发给，不再另行报销：

五、远途出差差旅支付。

第四篇：企业档案管理制度建设-宏观管理专题

新时期做好档案管理工作的探索

摘要：新时期，要做好档案的管理工作，它对于我国的经济发展，社会的进步都起着重要的保障和促进作用，档案的管理工作是实现我国社会化信息资源编排和保存的重要的方式之一，传统的档案的管理制度已经不能满足当前社会发展的需求，那么处在这样的社会情形之下，我们就对新时期档案管理的工作提出了更高的要求，我们必须解放思想，努力创新，与时俱进，做好新时期档案的管理工作。 关键词：新时期 重要性 档案管理 探索

在新时期，我国的档案管理工作，主要注重和培养相关管理人员的责任心和使命感，科学化的对各种档案进行有规范的管理。做好新时期下档案的管理工作，可以有效的推动社会的经济发展和进步，进而提高全体公民的素质，实现档案管理的自我价值。接下来本文就对新时期内如何做好档案的管理工作进行探索。

一、新时期档案的管理工作其重要性和意义分析

1、重要性分析

首先，新时期档案的管理工作是一项有较强科学性的工作。第一，我们从档案管理工作的本身出发，它是一项管理性质的工作。但它有别于其他类型的管理工作，它不仅仅要实现对现成文件的管理，还要采用比较先进的科学手段和方法，对档案中的资料进行系统的分析和筛选，通过各种各样的手段满足当今社会的需求。第二，从某一个特定的机关单位或部门的档案管理工作来看，它又是不可缺少的组成部分。

其次，对比其他工作的性质来看，新时期的档案管理工作是一项服务性的行业，档案管理的部门都是根据社会利用不同档案的需要对档案进行整理的。那么这就要求档案的管理者应该具有足够的服务意识，努力的为社会的建设发展做贡献。

2、意义分析

(1)做好档案的管理工作有助于挖掘潜在的信息资源

只要是人群比较密集的公共场所，比如相关的企事业单位、党政机关以及学校医院等，都存有大量的档案和资料，而这些档案和资料是这些单位和部门人员

的活动记录，其中潜藏着对社会很有用的信息资源，对社会乃至国家都具有很好的保存和利用的价值，但是如果这些有用的资源没有合理的进行管理，就很难对充分的利用这些资源并发挥其应有的作用，只有通过档案管理，才能够将这些死板的资料变活，那么这样就可以服务于社会了。

(2)做好档案的管理工作可以有效的提高其利用率

进行档案管理工作的目的就在于通过对档案的收集整理、编目和鉴定以及最后的保管和统计，从而服务于社会主义的事业。也就是说，档案的管理工作就是将从外界获取来的信息和资源通过科学化的处理，然后对档案点的信息进行输出。充分的发挥档案的宣传教育、传播知识和凭证依据。由此可见，做好新时期的档案管理工作很有必要。

(3)做好档案的管理工作可以有效的对档案整体的工作起到促进作用 档案编制工作的开展，既能够对各项基础工作进行检验，同时又能够提出新的发展要求。因此，做好档案的管理工作，包括档案信息的收集整理、编目和鉴定等工作，是顺利的开展档案编制工作的重要保证和前提，同时又会使相应管理人员的业务水平得到有效的提高。

二、新时期档案管理工作中存在的几点问题和相应对策

1、领导的重视程度不够高

能够做好新时期档案的管理工作离不开领导的重视和带头。因此，首先要提高领导的档案意识，从而引起整个社会特别是基层领导的重视，并把档案的管理工作提到重要的工作计划和日程当中来，努力的配合相关的档案管理人员克服工作中的困难，加大对相关档案管理工作人员的培训和进修。

2、新时期的档案管理工作严重缺乏相关管理人员的资金培训

我们要努力的加大对档案管理工作人员的资金培训，从而提高他们在档案的管理过程中各方面的素质。经费困难是档案部门不可否认的事实，但是有多大的困难我们都要克服，也要挤出一部分用于培养优秀的档案管理人才。因此，我们应该适当的拨出一部分的经费用来对档案管理人员的培训，以便更好的提高他们的业务素质、道德水平以及科学文化水平和档案管理的专业素质。

3、新时期档案管理工作中档案管理人员的队伍建设有待加强

我们要站在新时期的角度看待档案的管理工作，要以创新的精神、科学严谨 2

的态度以及长远的战略性眼光，认真的抓好和落实新时期档案管理工作中人员队伍的建设。目前，我们要着力的培养一批纪律严明、政治强作风正的并且又精于档案管理工作、会电脑、懂外语的人员。

三、新时期如何做好档案的管理工作

1、坚持创新

(1)工作的思路要创新。档案的管理工作是很容易被人忽视的工作，因此，要想创新，就必须要深入的对其进行调查和研究，掌握实情，开阔自己的视野，从而理清工作的思路，研究出适当的工作对策，大胆的尝试和实践，最终形成创新的成果。

(2)工作的机制要创新。我们必须建立和完善档案管理工作的机制，克服工作中出现的盲目性和防止随意性的产生，我们要坚决按照系统的完整的程序以及岗位的责任制度对档案的管理工作进行规范。严格的对岗位的纪律进行控制，明确分工和职责，从而形成运转灵活和程序严谨的档案管理工作机制。

(3)整体的工作要创新。要选择和树立在档案的管理工作中的典型，奖励和表扬有突出贡献的工作人员，激励并鞭策后进的工作人员，从而促进整体的档案管理工作能够上水平上台阶。要不断的总结经验，吸取教训，共同解决管理工作中出现的各种问题，以典型来带动整体的管理工作。

2、实现档案的信息化

(1)实现机关单位档案的信息化。档案管理的信息化就是指要把档案管理的模式从以档案的实体保管为主导地位的同时，将数字化和信息化引用到档案管理的工作中来，从而实现档案中各种信息的传递、接收、存储以及处理和供给利用的一体化的管理服务模式。

(2)档案的信息化要切实可用。新时期档案的管理工作必须要严抓质和量两个方面，要全面实现档案的数字化录入，并且要有选择的对档案进行数字化;同时我们要根据社会的需要，将所提供的信息资源逐步加工成为有序的系统化的信息，从而能更好的为社会提供优质的服务。

(3)要强化档案信息化管理的安全性。随着当今社会信息化建设的高速发展，网络中的各种威胁和病毒日益凸显，因此，我们要加强档案信息化管理的安全性，这就要求我们从网络技术的安全性出发，采取有效的措施，充分的保证档 3

案信息资源的安全。

3、加强相关的教育，努力做好多方面的培训工作

首先，档案管理工作中的领导和相关的工作人员要充分的对档案的管理工作进行认识。要想适应社会化的发展以及各级岗位和专业的需求，我们的档案管理工作人员就必须要坚决树立起终身学习的思想并付诸行动，自觉的接受再教育。

其次，档案管理的培训方式要采取多样化的形式，比如像定期的举办学术型的讲座或者是举办短期的集训等。同时也可以提倡社会开办档案管理的本专科专业的考试班和强化班，从而提高档案管理人员的素质和学历层次，不断的壮大档案管理的队伍。 总结：

总而言之，新时期要做好档案的管理工作，我们必须要努力的坚持创新，从根本上抓好相关档案管理工作人员的培训以及实现档案管理的信息化建设，有效的提高管理人员的业务素质和管理水平，只有这样才能适应时代的发展变化，才能更好的发挥档案管理工作的作用，更好的服务于人和社会。

参考文献：

[1]张晓黎.浅议如何做好新时期档案管理工作[J].商情，2011(4)

[2]郝永琴，关凤明.关于做好新时期档案管理工作的研究与探索[J].中小企业管理与科技，2011(3)

[3]赵越.浅谈新时期如何做好档案管理工作[J].中国科技纵横，2011(8) [4]刘瑞强.如何在新时期做好档案管理工作[J].岁月，2011(11) [5]考玉波.新时期怎样做好档案管理工作[J].科技创新导报，2009(17)

第五篇：第一编 企业制度与企业管理

案例一：苹果与惠普——不同文化的不同结果

20世纪80年代曾领导过电脑工业新潮流的苹果电脑现已处于崩溃的边缘。1996年10月到1997年3月，它共亏损12400万美元。苹果失利源在文化失调。

苹果公司原有文化的核心是一种鼓励创新、勇于冒险的价值观。不仅是勇于创新，事实上，公司一直是我行我素，冒高风险，甚至反主潮流。公司的信条是进行自己的发明创造。正是这种价值观造就了苹果的成功，也预埋了它今日的失败。

原因分析：

1.企业经营指导思想的不适应性导致战略错误。我行我素的文化必然导致公司的经营指导思想是一种“产品导向”或称“技术导向”，使公司方向与市场需求难以协调。苹果机性能优越，使用方便，在技术上可谓无可挑剔;而它却是世界上唯一不与IBM-PC兼容的机型。IBM在计算机市场上占有最大的份额，因此苹果机独树一帜的不兼容实际上限制了市场对它的需求，推走了许多潜在顾客。

2.经营战术不适应需求和竞争。产品导向和傲慢使苹果公司看不到环境改变，低估竞争对手的实力，经营战术不适应竞争。

3.组织内部的不协调、不一致。公司人员崇尚一种个人英雄主义，桀骛不驯，难以控制，技术人员与管理人员之间冲突频频。独创精神未成为技术发展的动力，反而加大了合作难度。公司对事物的看法总是不能取得一致，坐失了许多良机。

4.员工士气不振，人员流动率大大增加。许多极有才华的人，如销售业务主管、财务主管、苹果电脑日本市场经理，都因与总部意见不合而离职。这种人员流动频繁现象是文化不适的一个明显信号。

[思考题]：

从苹果公司的失利中可以得到哪些启示?