第一篇：人事文员的工作职责
人事文员的工作职责
人事文员的工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 接受其他临时性工作。
13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14. 社会保险的投保、申领。
15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
第二篇：行政文员和人事文员的工作内容区别
行政文员和人事文员的工作内容区别
行政文员和人事文员的工作内容区别在于哪?以下由中山人才网给大家详细介绍，仅供参考。
行政文员的主要工作是：
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任务。
人事文员
A. 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
B. 负责公司员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C. 负责公司员工的人事档案的日常维护工作
D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F. 部门主管交办的其他事宜。
第三篇：人事文员的工作计划
一、首先，做好公司上传下达的工作。按上级领导意图办事，头脑反映要灵活，不折不扣完成领导交代的工作任务。
二是要有主动服务意识。要及时超前掌握各项工作动态，及时反馈各种信息，并提出自已的看法与意见，为领导做好参谋，助手作用，做好员工与领导沟通的桥梁。
三是搞好各处室部门的团结协作。一花独放不是春，办公室工作要讲***，讲团结，做好沟通协调工作，要多补台，不拆台。
四是做好人事劳资工作的管理。虽然工作比较琐碎，但是必须认真负责地干好，人事管理人包括招聘、辞退手续，人员培训等。 扎实细致地做好人事事 务处理，员工档案编档与管理有序化。
五进一步加强公司制度建设，规范管理，超前规划。作为人事文员，要与时俱进，结合实际情况以及公司发展需要，为公司的长远发展，以及员工的利益。对公司制度及时调整，使之更加规范化、合理化，更适合发展需要。
办公室文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条;还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。
(一) 人力资源部分
1 职位设置和工作分析
具体实施：2008年1月底完成公司组织机构设置，并做职位分析。同时将制度职责流程用镜架悬挂在各部门墙上。
1. 公司部门职务情况：
2. A决策层4名：总经理1名 副总经理1名 总经理助理1名 财务总监1名。
B 具体部门：总经理办 人事行政部 财务部 市场部 计划采购部 生产部 工程部转载自百分网http://，请保留此标记 PIE部 品质管理部 仓库
C分管情况：
总经理负责全面工作，宏观空制公司的发展方向，主要在外联系定单。
总经理助理兼任人事行政经理，主管人事，工资，食堂，车队，保安，对外关系，企业文化建设等。
财务总监主管财务和仓库。
副总经理主管营销、计划采购、生产部、工程部、PIE部、品质部。
D 具体职责另见《职务说明书》。
2人力资源规划
A 采购部2名。目前未设经理，计划调整1名。
B 计划1名。
C 工程部7名。其中经理1名，结构工程师3名，电子工程师1名，样品制作技术员1名，资料员1名。
DPIE部4名。经理1名，夹具制作技术员3名。
D人事行政部计划18名。经理1名，人事文员1名，前台兼行政1名，网络管理1名。
下设：车队司机3名，食堂4名，保安5名，清洁员2名。
E生产部管理人员3名：经理1名，文员1名，主管1名。工人根据生产定单再实际招聘。
F品质管理经理1名。组长2名，质量检查人员10人。
G财务经理1名，会计3名。出纳1名。仓库主管1名，仓管员5名，文员1名。
H 市场部主管1名，跟单3名。
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一、首先，做好公司上传下达的工作。按上级领导意图办事，头脑反映要灵活，不折不扣完成领导交代的工作任务。 二是要有主动服务意识。要及时超前掌握各项工作动态，及时反馈各种信息，并提出自已的看法与意见，为领导做好参谋，助手作用，做好员工与领导沟通的桥梁。,
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第四篇：人事文员的工作计划 [定稿]
人事文员的工作计划一、首先，做好公司上传下达的工作，人事文员的工作计划。按上级领导意图办事，头脑反映要灵活，不折不扣完成领导交代的工作任务。
二是要有主动服务意识。要及时超前掌握各项工作动态，及时反馈各种信息，并提出自已的看法与意见，为领导做好参谋，助手作用，做好员工与领导沟通的桥梁。
三是搞好各处室部门的团结协作。一花独放不是春，办公室工作要讲***，讲团结，做好沟通协调工作，要多补台，不拆台。
四是做好人事劳资工作的管理。虽然工作比较琐碎，但是必须认真负责地干好，人事管理人包括招聘、辞退手续，人员培训等。 扎实细致地做好人事事 务处理，员工档案编档与管理有序化。
五进一步加强公司制度建设，规范管理，超前规划。作为人事文员，要与时俱进，结合实际情况以及公司发展需要，为公司的长远发展，以及员工的利益。对公司制度及时调整，使之更加规范化、合理化，更适合发展需要。
办公室文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条;还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁，工作计划《人事文员的工作计划》。
(一) 人力资源部分
1 职位设置和工作分析
具体实施：2008年1月底完成公司组织机构设置，并做职位分析。同时将制度职责流程用镜架悬挂在各部门墙上。
1. 公司部门职务情况：
2. A决策层4名：总经理1名 副总经理1名 总经理助理1名 财务总监1名。
B 具体部门：总经理办 人事行政部 财务部 市场部 计划采购部 生产部 工程部 pIE部 品质管理部 仓库
C分管情况：
总经理负责全面工作，宏观空制公司的发展方向，主要在外联系定单。
总经理助理兼任人事行政经理，主管人事，工资，食堂，车队，保安，对外关系，企业文化建设等。
财务总监主管财务和仓库。
副总经理主管营销、计划采购、生产部、工程部、pIE部、品质部。
D 具体职责另见《职务说明书》。
2人力资源规划
A 采购部2名。目前未设经理，计划调整1名。
B 计划1名。
C 工程部7名。其中经理1名，结构工程师3名，电子工程师1名，样品制作技术员1名，资料员1名。
DpIE部4名。经理1名，夹具制作技术员3名。
D人事行政部计划18名。经理1名，人事文员1名，前台兼行政1名，网络管理1名。
下设：车队司机3名，食堂4名，保安5名，清洁员2名。
E生产部管理人员3名：经理1名，文员1名，主管1名。工人根据生产定单再实际招聘。
F品质管理经理1名。组长2名，质量检查人员10人。
G财务经理1名，会计3名。出纳1名。仓库主管1名，仓管员5名，文员1名。
H 市场部主管1名，跟单3名。
人事文员工作计划来源范文大全，人事文员工作计划介绍文员工作计划相关的知识，人事文员工作计划来源于互联网，感谢本文作者佚名，内容简介：
一、首先，做好公司上传下达的工作。按上级领导意图办事，头脑反映要灵活，不折不扣完成领导交代的工作任务。 二是要有主动服务意识。要及时超前掌握各项工作动态，及时反馈各种信息，并提出自已的看法与意见，为领导做好参谋，助手作用，做好员工与领导沟通的桥梁。,
第五篇：一个人事文员的工作内容
一个人事文员的工作内容，这过量了吗?
5分
标签：人事文员 工作内容 过量与否
回答：1 浏览：326 提问时间：2011-10-17 12:23 每月的固定工作
1、考勤：
1、员工请假、加班、调休等单据的收集与整理，每月做出加班请假报表。
2、指纹机打卡数据统计，核对员工加班、请假的时间、搜集异常打卡(未打卡、迟到等)数据，每月公示。因涉及到员工工资增扣，因此数据要求必须准确。
2、招聘：
1、挑选简历、安排面试时间(约领导和求职者双方时间，逐个电话通知)
2、关注应聘者面试情况，淘汰或是否进入下一轮面试。
3、淘汰和储备人员简历管理，存档。
3、人事手续办理
1、员工面试合格，电话通知每位员工入职须知，安排入职时间，为员工建立个人档案
2、员工调岗、“岗位内调表”逐个请领导签字，并通知员工本人签字，及时放入档案
3、员工转正
a、筛选每次参加考试人员名单，请每位员工的主管领导出转正试卷并及时收集齐，，再制作出每位员工的完整试卷。
b、安排转正时间，逐个通知每位员工考试时间和地点。
c、监考。收集试卷，发给每位员工主管领导阅卷，并此项工作同a。
d、阅卷完成后，收集试卷整理考试分数，通过者，填写OA“新员工考核表”，未通过者，安排重考。
e、经理、主管副总、总经理审核通过后，制作转正通知书，逐个通知员工转正时间和转正后薪资，请其及时来签字确认。
f、确认后，及时为其购买五险一金。
4、实习生转录用考试(一年两次左右)，同员工转正程序。
4、员工档案管理
1、建立新档案、工号。
2、员工人事资料及时入档。入职时资料不齐全的，需日后不断催促其交齐资料。
3、当有外部或内部检查时 ，需找出指定员工档案，或者复印。
(比如，参加“不定时工作备案”时，将数百位员工档案中的劳动合同全部找出来，整理好，送往社保局审查，然后再逐个归档;
某检查时，逐个检查每位人员的劳动合同、等证书是否齐全，缺者催促其尽快交齐
4、员工离职手续办理，(部分员工匆忙离职 ，未办手续，需要不断催促其来办理手续)
5、社保：
1、 社保的新增、报停、生育保险办理、医保手册医保卡领取、挂失和补办，员工社保转移等
2、 每月制作社保明细表，核对无误交财务。
3、 业务员社保证明长期送往社保局盖章。
4、 劳动用工备案
5、 数据必须准确。
6、公积金
1、 公积金报停、新增。公积金卡申请与领取
2、 员工公积金证明等。
3、 每月续作公积金个人明细表。
4、 数据必须准确
7、劳动合同
1、新员工入职及时签订劳动合同，一式两份，盖公章。员工必须手持一份劳动合同，当多次电话通知员工来领取劳动合同未果时，需要逐个送至员工手中。
2、无软件管理员工合同，故需要时刻关注员工合同到期时间，到期后，及时找员工续签劳动合同,盖公章，一式两份，也需要交员工一份。因涉及劳动合同法，必须保证无漏签。
8、每月报表：
1、每月工资变动表：
a、 需核对每月新员工入职时间、薪资、岗位、部门，核对无误
b、 需核对每月员工离职准确日期，社保公积金是否已报停。
c、 需核对每月员工转正时间、名单、薪资。
d、 需核对每月员工调岗日期、薪资变动等。
2、每月人事台账
a、需核对每月从业人员和在职人员的人数、具体到部门，
b.需核对每月所有人员的年龄分布情况，五岁一个阶段，具体到部门。
c、需核对每月所有员工岗位分布情况，具体到部门。
d、需核对每月员工的学历分布情况,(研究生，统招在职?本科专科统招自考?海外留学，中专和高中等等类别)
3、2011年人员规划表(每月要)
根据每月新进、离职人员，核对年初的人数规划表，做明细，具体到部门、正式、试用期、实习生、临时等类目。
5、 风险运营部要每月业务人员情况异动表。
9、外包人员管理。
外包人员签订外包劳动合同、简历表每月报人员入职和离职和转正等异动情况给人力资源公司(易才)。劳动合同、离职手续快递给易才。及时收取返回文件，员工的医保卡、手册等及时催促易才办理并收取，发放给员工。
10、人事系统维护
需及时进行员工录入和维护(包括员工简历、合同信息、社会关系信息、学历详细信息、家庭住址、体检情况等等)、离职员工删除、转正员工调整等。总部随时可能抽查。
11、领导交代的其他任务
大概包括填表、档案查询、体检安排、人工成本预算。
待遇：每月到手1500元，年底发8000左右。双休 ，有五险一金。