多媒体教室设备维护与管理初探

2023-02-19

近年来在高等学校普遍兴起了一股多媒体教学热, 其主要表现是多媒体教室的普遍使用。多媒体教室的增加, 创造了良好的教学环境, 为我校不断提升教学质量起到了积极的促进作用。但是, 学校对多媒体教室快速发展带来的设备维护及管理问题却没有足够的思想准备, 缺乏与之相适应的有效措施。因此, 本文结合笔者长期的实践经验, 着重介绍了对多媒体教室主要设备进行维护的一些独到的技术措施和切实可行的管理方法。

1 多媒体主要教学设备的维护

1.1 多媒体教室的维护

(1) 教室防尘:很多时候, 多媒体教室出现各种莫名其妙的故障都是由灰尘引起的。这种故障在计算机和投影仪上表现的尤其明显。多媒体设备都是一些比较精密的电子仪器, 附着在电路板上的灰尘积聚到一定程度, 就会腐蚀各配件、芯片的电路板, 引起机器内部线路断路, 引发故障。为此, 应定期用不掉毛的小毛刷或者皮吹对电子产品内部进行清洁, 同时保持室内清洁, 平时不用多媒体设备时, 最好用防尘罩或绒布将他们遮盖起来, 防止空气中的灰尘进入其内部。

(2) 设备防震:震动也是造成多媒体设备故障的一个重要原因, 尤其是计算机处于工作状态时, 如不慎发生碰撞或摇动, 很可能会造成硬件损坏。这是因为计算机工作时, 硬盘中的磁头在盘片上约几微米的地方高速旋转以存取数据, 如果这时晃动了计算机, 则容易使磁头撞击硬盘盘片的表面, 造成不可修复的硬盘物理坏道。因此在使用过程中, 应严禁晃动计算机机箱。

(3) 教室通风防潮湿和高温:参考国家标准GB2887-89, 根据计算机系统对温、湿度的要求, 可将温、湿度分为A、B、C三级, 机房可按某一级执行, 也可按某些级综合执行。计算机机房温、湿度的要求, 按开机时和停机时分别加以规定。

开机时机房内的温、湿度, 见表1;停机时机房内的温、湿度, 见表2。

1.2 投影仪的维护

(1) 防尘问题是投影机维护的首要问题

由于投影机液晶板一般都由专门的风扇以每分钟几十升的空气流量对其进行送风冷却, 高速气流经过滤尘网时可能夹带微小尘粒, 液晶板成像时极易产生静电而吸附微小尘粒, 这将对投影画面产生不良影响;投影机的机壳上一般都有开槽或开口用于通风, 空气的入口设有空气过滤器, 它在投影机工作时过滤灰尘和污染物。如果不及时清理它, 极易堵塞投影机通风口而造成故障。因此, 及时地、定期地为投影机进行专业、有效的除尘, 是维护投影机最好的方法。

(2) 严防强烈的冲撞、挤压和震动

在投影机使用过程中, 正确使用是最重要的。强烈的冲撞、挤压和震动会造成投影核心部件的位移, 影响放映时的效果。其变焦镜头在冲击下会使轨道损坏, 造成镜头卡死, 甚至镜头破裂无法使用。

(3) 防热、防潮是维护投影机的必修课

在投影机的使用过程中, 其内部较高的气温容易对机器造成损害。因此, 除了应该及时清洗过滤网外, 一定要注意保证机体有个良好的散热环境, 切忌物体挡住投影机通风口。另外, 吊顶安装的投影机, 要保证房间上部空间的通风散热。在某些多雨的季节, 尤其是在南方地区, 很容易导致投影机体内部件发潮、长霉, 从而影响投影效果, 缩短机器的使用寿命。

(4) 维护灯泡, 延长其使用寿命

投影机灯泡的价格一直居高不下, 因此, 维护灯泡可以有效延长灯泡寿命, 从而降低用户的使用成本。在点亮状态时, 灯泡内温度有上千摄氏度, 灯丝处于半熔状态, 因此, 在开机状态下严禁震动、搬移投影机, 以防止灯泡炸裂、灯丝断裂。需要特别注意的是:因机器散热状态断电造成的损坏是投影机最常见的返修原因之一, 所以, 停止使用后不能马上断开电源, 要让机器散热完成后自动停机。另外, 减少开关机次数有益灯泡寿命的延长。

(5) 电路部分注意事项

严禁带电插拔电缆, 信号源与投影机电源最好同时接地。这是由于当投影机与信号源 (如P C机) 连接的是不同电源时, 两零线之间可能存在较高的电位差。当用户带电插拔信号线或其他电路时, 会在插头插座之间发生打火现象, 损坏信号输入电路, 由此造成严重后果。

2 多媒体教室的管理

2.1 对教师的技术培训

可以请有经验的教师讲解自己多媒体教学的亲身体会, 演示设备操作过程以及处理的方法, 或请一些专家讲解多媒体课件的制作技巧, 发放多媒体课件制作的资料和软件以及多媒体教室的使用说明等。使每一位教师都掌握多媒体教室设备的使用方法, 这也是多媒体教室正常使用的重要保证。

2.2 对多媒体教室的技术服务

为了进一步方便教师熟悉多媒体教学设备的使用, 应该针对多媒体教室制定相应的规章制度, 存放一份多媒体设备使用操作步骤和注意事项的说明材料, 建立多媒体教室使用登记制度, 如填写设备的使用情况, 使用时间和上课科目等, 并由电教中心派专人进行定期检查和维护, 发现问题及时处理。与设备服务商达成协议, 一旦设备出现重大故障时及时上门修理, 并在教室里装备校内电话, 教师上课遇到问题可马上找到管理人员。

2.3 对多媒体教学效果及时反馈

经常与教师进行交流, 征求他们的意见和建议, 及时了解多媒体教室存在的不足以便改进。比如, 有的教师反映多媒体教室光线昏暗, 学生容易产生疲劳;有的教师对设备操作不当, 使音量忽大忽小、杂音太大、混音太重、有啸叫声;多媒体教室没有安装空调, 夏天温度过高, 影响教学等。

2.4 多媒体教室安全系统

多媒体教室防护的主要对象是天花板上挂的投影仪和控制台的计算机。红外线报警措施是在每间多媒体教室安装几个红外线的探测头, 分别对准贵重的多媒体仪器。只要有人接近它们, 系统就会自动报警。现在的多媒体教室里还安装了视频头, 它能和红外线系统联合使用, 记录现场情况。

3 结语

总之, 随着计算机技术的飞速发展、高校教育层次的不断提高、知识的快速更新及软件的迅速升级, 多媒体教室设备的维护与管理必将面临更多新问题。作为多媒体教室管理人员, 必须花费大量的时间与精力, 针对学生和教学内容的特点结合多种方法, 多动手、多试验, 加强对多媒体教室的维护与管理。从硬件、软件的不同层次进行系统安全设置, 加强多媒体教室维护的力度, 提高多媒体教室使用的安全性, 以保证多媒体教室管理的有效性。同时要大胆尝试、勇于创新, 在实践中不断开创新方法、新思路, 不断提高自身素质, 将先进的管理方法应用到多媒体教室管理中。

摘要：随着计算机技术、多媒体技术、网络技术、通信技术的快速发展, 多媒体教室开始普遍应用于高校教学体系中。由于多媒体教室是一个公共的学习环境, 所以多媒体教室的设备维护与管理问题逐渐受到广泛的关注。本文根据笔者长期的实践经验, 探讨了多媒体教室的维护与管理问题。

关键词：多媒体设备,维护,管理