青协成立大会策划书

第一篇：青协成立大会策划书

青协成立大会策划书

青

年

志

愿成

者立

协大

会会策 划 书

青年志愿者协会成立大会策划书

一、背景.志愿者精神是亿万中国人民艰苦创业旅程中的灵魂，是新时期服务社会的新生力量。青年志愿者“送人玫瑰，手有余香”的精神温暖着那些需求帮助、渴求关怀的人;青年志愿者无私奉献的精神见证着人世间最为高尚的道德情操!为了响应团中央的号召，进一步弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神将志愿者精神深入贯彻到青年学生群体中，以激励和引导青年学生积极向上，乐于助人，为建设社会主义现代化国家贡献自己的青春和力量。在校团委的指导下，现正式决定成立延安大学青年志愿者协会。

二、宗 旨

按照“三个代表”重要思想的要求，以“着眼发展、着力建设、着重服务”为宗旨，以五•四为契机，以深入宣传“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，加大志愿者注册力度为目标，以服务弱势群众和推动青年志愿服务事业的规范化、社会化为重要内容，深入社区、公益机构和群众需要的地方开展志愿者服务，为校文明建设作出积极贡献。通过青年志愿者活动，宏扬奉

献精神，激发青年学生关爱互助的热情，并践之于日常的行为，在校园内形成互帮互助的热潮，为学习和生活创造一个和谐、宽松、健康的环境。同时为表彰先进，树立典型，进一步弘扬志愿服务精神，激发各志愿服务集体、志愿者的服务热情，营造热爱公益事业、争做优秀志愿者的良好氛围

三、内容

1、活动名称：青年志愿者协会成立大会

2、活动时间：2011年3月30日

3、活动地点：延安大学图书馆二楼会议室

4、活动参加对象：

5、活动宣传：

1制作海报张贴于学生活动宣传栏及饭堂的主要人流区。

2制作横幅悬挂于教学区以及图书馆前。

3通过学校广播台合作宣传。

6、活动内容：领导讲话、会长讲话、各部长讲

话，志愿者协会代表成员讲话及宣誓仪式等几个项目

7、具体策划进度：

1工作人员到场整理会场，茶水间准备就绪，挂

横幅、场地检查核对、多媒体调试

2礼仪小姐准备，活动中机动、随时给嘉宾添茶 3主持人就位

4全体代表到场

5嘉宾就位

6活动正式开始

7主持人介绍在座领导与嘉宾8团委老师为仪式致辞

9会长讲话(宣读章程)

10各部长讲话(各部职责)

11志愿者协会代表成员讲话

12志愿者协会全体代表成员宣誓

13全体到会人员一齐合影留念。

14宣布大会结束

8、活动所需的场地及物品、经费预算。

a)活动场地：延安大学图书馆2楼会议室b)场地布置：横幅一条(内容为：延安大学青年志愿者协会成立大会)

茶叶一罐 开水若干壶提供多媒体设备请帖纸张若干

合计：

第二篇：青协动员大会策划书

青年志愿者协会2012年动员大会

时间：2012年2月24日6：30-8：30 地点：A03 参加人员：全体会员

大会流程

⒈会干提前十分钟到会场签到。 ﹙0﹚ ⒉全体会员入座。 ﹙10﹚ ⒊主持人宣布会议开始。 ﹙5﹚ ⒋PPT-活动展示。 ﹙10﹚ ⒌会长发言几个部部长发言。 ﹙5+4×6=29﹚ ⒍公布优秀会员名单并选出代表发言。﹙5﹚ ⒎PPT-感动中国视频播放。 ﹙15﹚ ⒏互动环节-会员自由发言。 ﹙20﹚ ⒐会干解答相关问题。 ﹙10﹚ ⒑PPT-新年活动安排。 ﹙8﹚

会长解说新年活动安排并加以寄语。 ⒒主持人宣布动员大会结束。 ﹙3﹚

具体工作

办公室-提前十二分钟到会场负责签到 信网部-①负责PPT的制作。

②负责会议的摄影。 社会实践部-负责会场纪律。

主持人-①开场白。

②各种串词

③适当控制会员情绪与会议时间。

会长-①工作总结发言词。

②2012年上半年工作安排表。 各部部长-发言词。 优秀会员代表-发言稿。

会干-①及时通知各自会员开会时间与地点。

②提前十分钟到会场准备签到。

③负责回答会员的提问。

第三篇：青协2014全体大会策划书

青年志愿者协会2014全体大会

策

划

书

-----人力资源部

一、活动目的及意义：

全体大会能更好的帮助青年志愿者协会新成员融入这个大家庭，让青年志愿者协会的新成员全面了解青年志愿者协会，以及各个部门的不同职能和分工，更好的了解青年志愿者协会的运行和发展模式。

全体大会为各个部门提供展示的平台，有利于各个部门进行总结与反思，促进新老成员的积极交流，增强新成员之间的认识和了解，使全体成员对于青年志愿者协会的未来进行憧憬和规划。

二、时间地点：

1、时间：9月26日(周五)晚7:00

2、地点：506栋影视厅

四、准备及人员安排：

(1)、通知：

组织各部长和部员参与会议,及时做好登记备案工作,确定请假人员名单

(2)、会议准备

1、布置会场：

提前到会场准备桌椅，擦拭干净将各部门按会场位置分配图分配好座位，并提前做好标记;

通知宣传部帮忙做横幅“同济青年志愿者协会第一次全体大会”(名字可以再商量下)，不用做了和各部门的标记;(直接采用台签就好)

2、组织签到：

负责人员组织参与会议者签到，以便会后统计;打印一份青协完整名单。(现在有了吗?)

3、主持人(董益鸣、张晓娟)提前候场到位。

4、通知各部部长部员参加会议(一定要得到回复)。

5、提前测试多媒体，和各部门展示的PPT。

(3)人员安排：

1、负责会前整体布场，包括拉横幅，做装饰，清理桌椅，测试多媒体等(蔡磊，宋阳，钟芝)

2、负责提前通知各部长部员参加会议，各人员到位，以及做好签到记录工作(张欢，杨诗瑶)

3、负责接待各部部长部员入场就座(张欣雨，叶春青)

4、负责通知介绍部门的顺序，并提醒下一位部长准备展示，以及各种突发状况的解决(谌永鸿)

5、负责会议结束后组织清理会场(肖博雅)

三、活动流程：

1、主席开场致辞并宣布大会开始

2、办公室进行约为3分钟的展示

3、项目管理部进行约为3分钟的展示

4、外事部进行约为3分钟的展示

5、宣传部进行约为3分钟的展示

6、人力资源部进行约为3分钟的展示

7、社会实践部进行约为3分钟的展示

8、救在身边进行约为3分钟的展示

9、生命之光进行约为3分钟的展示

10、有爱相髓进行约为3分钟的展示

11、爱心病房进行约为3分钟的展示

12、爱心助学进行约为3分钟的展示

13、爱心导医进行约为3分钟的展示

14、献血车进行约为3分钟的展示

15、阳光医学生进行约为3分钟的展示

16、设计一个有奖问答的环节。可准备一些奖品。(不需人资准备)。

16、秘书长致辞并颁发优秀部员并宣布大会结束

第四篇：青协换届大会的策划书大全

一、大会主题：

青协换届大会的策划书1总结过去，程前启后，展望未来

二、大会目的：

总结上学年工作，在总结中认识到青年志愿者协会的成功与不足，促进青年志愿者协会的发展。

三、主办方：

广西卫生职业技术学院团委承办方：广西卫生职业技术学院青年志愿者协会

三、大会参与者：李学政老师、交通职业技术学院青年志愿者协会、工业职业技术学院青年志愿者协会、广西财经学院青年志愿者协会、广西政法学院青年志愿者协会、广西机电职业技术学院青年志愿者协会、国际商务职业技术学院青年志愿者协会、广西电力职业技术学院青年志愿者协会、本院各兄弟社团、广西卫生职业技术学院青年志愿者协会全体成员。

四、大会时间：

20xx年5月X日晚20：00～20：40。

五、大会地点：

六栋阶梯教室

六、前期准备

1、宣传部：照相机，拍照(2人)。

2、策划部：提醒发言老师，会长及新任会长准备发言稿;新闻稿的撰写(1人);签到(2人);申请教室;维持秩序;座位安排。

3、办公部：活动所需品购买(气球、桶装水、一次性水杯、糖、水果、邀请函、聘书);《回忆录》制作。

4、宣传部：将协会会旗带到会场;张贴新任名单和换届通知;会场布置;多媒体操作(1人)、宣传版报的设计和粘帖。

5、外联部：嘉宾的联系、邀请与接待、主持人(两2人)

6、培训部：礼仪人员(2人);礼仪服借用。

七、活动流程

1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾

3、有请学院老师讲话

4、有请会长做工作报告讲话

5、协会会长宣读新任会长副会长名单，新任正副会长上台做简单自我介绍。

6、举行交接仪式(会长与新任会长交接会旗，拍照留念)

7、请新一届会长作就职演说及工作展望

8、主持人宣读各部长名单。

9、新一届干部上台自我介绍(按部门上台)

10、13级学长学姐回忆录播放。

11、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来，请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。

八、注意事项

1、两任会长要求身穿正装。

2、其他成员统一会服、带会牌。

3、会前主意检查多媒体使用，确保无故障。

4、会前要做考察，安排好位置，确保嘉宾都有位置。

5、成员们要维持好现场秩序。

九、活动预算

总计255元青协换届大会的策划书2

一、大会背景

青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破，尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会，“爱心包裹”活动，新一届青志协领导班子将以“团结，友爱，互助，进步”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理，大胆起用新人，为协会注入新鲜的血液，我协会将于20xx年XX月XX日(星期X)举行换届大会。

二、大会前期准备

1、外联部

○1制作邀请函。

○2在大会前一天邀请嘉宾(协会指导老师和上届协会主要干部

○3购买老师饮用水、以及活动所需物品：宽胶带、请柬、托盘。

○4向社会以及其他社团拉赞助及横幅，扩大此次换届大会的影响力。

2、秘书处

○1通知各部门成员出席(必须提前十分钟到场)。

○2安排主持人，同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。

○3安排礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。

○5安排大会的催场人员，保证大会的紧凑和有效进行。

○6撰写致辞发言稿，大会通讯稿。

○7大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信部。

○8制作大会的流程表分发到每个部门。

3、宣传部

○1制作活动宣传海报5份，宣传板3个。

○2大会前张贴海报，摆放好宣传报，确保扩大本次换届大会的影响力。

4、网信部

○1负责制作此次换届大会的ppt，以及现场ppt的播放。

○2负责此次换届大会的音响设备的播放。

○3制作签到表，及部门大字，用于座位张贴。

○4负责此次大会的拍照工作。

5、实践部

○1申请大会所需的软座报告厅。

○2当天换届大会举行前布置会场。

○2安排四人在大会开始环境后负责执勤，确保大会和谐有序的进行。

6、三下乡支队

○1负责此次大会的签到工作(所有签到人员必须着正装)。

○2大会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保大会和谐有序的进行。

7、文艺部

○1了解会场的结构制作座次表，交予秘书处。

○2将出席人员引领到指定位置。

8、图书馆支队、抗震救灾支队

○1撰写突发情况处理方案。

○2成立机动人员小组，处置突发状况;例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。

○3机动小组必须见处置突发情况的方案交予大会主席团。

三、大会要素

活动时间：X月X日

活动地点：软座报告厅

主持人：待定

四、大会流程

1、三下乡支队提前半小时到场，负责签到。

2、全体起立，奏国歌

3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

4、请指导老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。

5、上一届主要协会干部做总结报告，提出对新任的寄语。

上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。

6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。

7、请侯老师宣读新一届青志协干部(副部长部长以上)名单(名单在大会前须准备好给老师)。

8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证(在大会前准备好，安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前)。

9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。

10、新一任协会干部代表发言。

新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统，“争取越办越好。

11、领导发言(王志敬书记)，对本次大会作总结。

12、全体起立，奏协会会歌。

13、主持人宣布本次大会结束。

14、全体协会干部合影留念，各部门拍照合影留念。

五、大会中应注意的细节

1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。

2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。

3、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。

4、大会中注意后面学生的纪律，安排执勤人员注意会场纪律。

5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证，结束后进行找回。

6、要有良好的团队精神、各部之间要互帮互助。

7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。

六、大会后期工作

1、图书馆支队留下打扫会场，整理检查好方可离开。

2、由网信部人员以电子稿的形式制作最后确定的协会第七届青年志愿者协会人员名单以及通讯录，而后下发到各个部门。

3、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单，并张贴到学校食堂门口进行公示。

七、注意事项及其他

1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作;

2、所需的教室需要实践部提前进行申请;

3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题;

4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出;

5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理，以及大会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放，作为日后的考核之一。

6、在整个换届大会活动的过程中，各部门的部长需要维持一下本部门的秩序;

八、经费预算

1、签到表、宣传单结果公示的打印费：30元;

2、饮用水1X10：10元

3、宽胶带、请柬、托盘：10元

初步合计;50元青协换届大会的策划书3

一：前言

为了庆祝第三届贵州大学青年志愿者协会在这一年来的成功开展以及第四届青年志愿者协会的开始，故贵州大学农学院青年志愿者协会非常希望与贵公司建立合作关系。可以借此机会与贵大学子一个了解贵公司的机会，以此提高贵公司在学生群体中的稳定地位，并将宣传贵公司的企业文化和提高贵州大学农学院青年志愿者协会的知名度，可达到“双赢”的效果。贵州大学是省属211重点大学。而贵州大学农学院青年志愿者协会在贵大学生活动团体中属于先进队伍，此时换届大会正是为我们的青协注入新鲜血液的机会，许多新生将在这里展翅翱翔。他们对这片富含书香的土地有着极大的探索心，对校园充斥的各种品牌也是有着极强的好奇心。有些品牌他们或许听说过，有些店面他们或许到过，但他们并不知道这些的信誉如何，当我们满怀的发现自己拥有的品牌，或到往过的店面的名字出现在自己信赖的校园里的时候可想他们会更加坚信自己没有选错。并一如既往的支持着赞助商的产品。如今各种广告纵横在社会的每个角落，广告费用也是被吹捧的日日高升。校园这个信息覆盖面广，传播速度快的小型社会更是被广告商们垂涎欲滴，正因为如此，我们的每项活动都会有很多品牌，店面给予赞助，并同时宣传他们的品牌。而我们，不仅负责搞好活动，也负责把那些好的品牌，店面介绍给广大同学。

二：活动介绍

(一)活动背景：

青年志愿者，是由一群来自五湖四海的热血青年组成，他们活跃在祖国的大地上，立志为社会贡献自己的微薄之力。他们助老、助残、助学。他们以自己为榜样，开展环保活动。不怕苦不怕累更不怕脏，用双手捡拾角落里的垃圾，只是为了将环保思想推广出去!他们可以为了准备公益活动的物资，冒着风雨穿梭在泥泞的大街。他们……。但是，他们并没有丝毫的怨言。因为他们是青年志愿者，因为他们有着一颗年轻而温暖的心!贵州大学青年志愿者协会是在院党委和团委的支持下于二零零六年成立，经过四年的发展，已逐步形成了完善的组织机构。每个组织都需要新鲜血液的浇灌，而青年志愿者协会也不例外。所以，青协每年都在举行一次换届大会，迎新送旧，交流成果!

(二)活动目的及意义：

总结上学年工作，产生新一届协会负责人，为了进一步加强青协的综合素质，充分发挥青年志愿者的先锋模范作用，增强青年志愿者的战斗力和凝聚力，为进一步提高志愿者的积极性，主动性，同时进一步加强新一届干部选拔工作的民主化，科学化，制度化，规划化建设，保持志愿工作的传承性，及时为青协队伍补充信息血液和新生力量。

(三)活动主题：

总结过去，程前启后，展望未来。贵州大学农学院青年志愿者协会，每年都会举行换届大会，一是为了迎接新一届的成员的加入，二是为了对上一年的工作进行总结，并对在本协会默默付出一年的老成员进行表扬，新学期伊始，我们青年志愿者协会面对更多的机遇与挑战，我院青协的整体工作将会继续以“奉献、友爱、互助、进步”为准则，以“奉献社会、服务他人”为宗旨，以锻炼自己为目的，来开展各项活动，用实际行动服务社会，倡导真、善、美，呼唤正义、爱心与奉献，积极开展“讲文明，树新风”为主题的志愿服务活动

(四)活动流程

时间：20xx年10月

地点：晚18：30

1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾

2、奏青年志愿者之歌。

3、有请相关的老师致辞

4、有请第四届会长徐巍作09—10年度协会工作报告

5、第四届协会会长宣读新任会长副会长名单。(这项不要)

6、举行交接仪式(第五届会长与第四届会长交接会旗、卡和章子)

7、请新一届会长作就职演说及工作展望

8、主持人(嘉宾老师)宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书

9、副会长返聘理事会会长及成员(这项不要)

10、请x老师作总结陈词

11、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

12、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

另加理事会发言和各部部长发言内容

三、市场分析

1、大学生有着自己消费特点：

(1)消费群体范围集中，针对性强，消费量大

(2)容易受周围环境的影响，消费易引导

(3)容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射

(4)接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力

2、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。

3、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。

4、如条件允许的话，商家还可以同我们社联建立一个长期友好合作关系。因为社联将计划在今后会举办相类似的社团文化节，这样商家在学院内外的知名度将不断加深，极具有长远意义!

5、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，本次活动中，我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传，在学校建有强大的宣传网络，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

四：商家回馈

本次活动参与度高，能够吸引很多同学的参与，更加给贵公司带来一定的宣传效益和经济效益。本次活动会有很大的影响能力，可以给商家带来意想不到的结果，贵公司对贵州大学农学院青年志愿者协会的鼎力相助与海报、横幅、广告、板报等宣传手段的全力打造将深入人心，再次打造贵公司的品牌效应!而且可以将贵公司的慈善效益提高很多，慈善是全社会最关注的话题，所以能够将效果达到最好。本次活动不管是在学校的宣传还是在社会上的宣传都极其有意义，能让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。

五：资金预算

名称数量价格

横幅一条60元

聘书20份

荣誉证书5份

矿泉水12瓶12元

坐牌x份

会场布置费不明确50元

总计122元

六：备注

(一)提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由资源管理部负责;

主持人致辞(开场白)、第五届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好，由xx负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名;

场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由资源管理部负责;

协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;

张贴名单和换届通知，由宣传部负责。

(二)宣传通知工作

通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由xxx、xxx负责。

(三)会场布置

会场的布置工作主要由宣传部和资源管理部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期x下午6：00前完成。

大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场;

嘉宾接待由文艺部负责;

出席人员登记由秘书部负责;

现场秩序维持由资源管理部负责;

多媒体操作(包括幻灯片播放)由资源管理部负责;

现场照片拍摄由外联部负责(包括借相机);

1、此次大会主持人：xx

2、每位负责人必须要有主人翁的意识

3、工作并不是分工那么明细，看到自己能做的都尽量去做

4、派专门的人维持现场秩序，以免现场出现混乱。

5、对于现场的突发情况要灵便的进行处理。

(四)会后工作

人员的出席情况由秘书部统计总结;青协换届大会的策划书4

一、会议时间：

20xx年6月13日晚6点到8点

二、地点：

大学生活动中心第五活动室

三、参加人员：

志愿者协会全体成员

四、主持人：

张梅

五、特邀嘉宾：

校团委陈老师、校学生团委、学生会(主席或副主席)、绿协负责人、社联负责人等

六、具体安排：

(一)会议流程

1、会员提前20分钟到30分钟到场入座

2、会前播放志愿者协会会歌，活跃气氛，同时自动播放志愿者协会活动回顾ppt展示

3、主持人介绍出席嘉宾及其会议主要议程

4、全体起立唱会歌(ppt上打出歌词)

5、团委陈老师致辞

6、由第三届会长致辞

①做08-09年度工作总结报告

②同时播放协会在过去一年来举办的重要活动的ppt展示

7、进行表彰仪式

①由陈老师公布获奖同学名单并颁奖

②同时播放有获奖人姓名及相关活动照片的ppt

③获奖代表发表感言

8、由主持人介绍新一届理事会成员，各部门新任负责人名单，并颁发证书

9、会旗交接仪式

①前任理事会发表对新任理事会的寄语

②由前任理事会将会旗转交给新任理事会

③新任理事会做新一届工作计划发言

10、服务队成立揭牌仪式

①主持人介绍两支服务队成立相关事宜

②由陈老师揭牌“人文与管理学院志愿服务队”“人文防艾志愿服务队”

③由队长做服务队工作介绍

11、主持人发言，感谢各位嘉宾的参与，同时祝贺志愿者协会换届成功

(二)活动细则安排

1、大会前宣传，由宣传部出海报

2、文秘部制作嘉宾邀请函，并及时发到各嘉宾手中

3、理事会提前通知获奖志愿者准备获奖发言稿，并负责申请教室、多媒体

4、服务部准备好会议所需各项物资，布置会场，安排好座位

5、宣传部负责在会场门口安排两名负责接待、指引的会员

6、策划部会前做好活动所需的ppt文件

7、会议期间，文秘部做好会议记录、拍照等工作

8、服务部负责会议过程的ppt、音乐播放等工作并维持会场秩序

9、会议结束后，由服务部安排成员打扫会场

备注：未详尽事宜根据具体情况酌情处理

第五篇：成立大会策划书

活动主题：长安大学春晖行动协会成立大会

主办单位：长安大学春晖行动协会

活动时间：2014年9月28日

活动地点：长安大学渭水校区明远教学楼1416教室

一、活动背景：长安大学春晖行动协会作为我校一个刚刚开创的社团，内部的运作还不熟，需要更多的机会来展现自己的魅力。但是，经过前期的策划和准备，现各部门已经基本运作起来，达到了一个社团成立的基本条件。

二、活动目的：通过成立大会，正式宣布长安大学春晖行动协会在长安大学拥有合法地位，进一步扩大协会影响力。同时，也向全校师生简介长安大学春晖行动协会部门机构设置以及其他的相关信息。作为一个公益性社团，长安大学春晖行动协会也借助成立大会展示我们的独特的公益魅力。

三、活动内容

(一)活动地点：(wm1416)

(二)活动时间：2014年9月28日晚七点

(三)活动对象：长安大学春晖行动协会

四、大会前期准备工作

1、主席团

领导和协调各项工作开展

2、外联部

(1)向领导、老师以及其他嘉宾发出邀请函(面谈为善)，显示他们能够出席我们成立大会的重要性，表示我们对他们的尊重。

(2)向团委及学生社团联合会提出活动策划书及活动申请。

(3)成立大会场地、以及其他物资申请。

(4)成立大会赞助。

2、秘书部

(1)制作邀请函、邀请社联干部和嘉宾。

(2)制作签到表(内部无需领导、老师)，负责大会当天的签到工作。

(3)制作成立大会流程表、感谢信，并在成立大会结束后及时送往领导和老师办公室处。 (4)安排礼仪人员(至少四名)和礼仪培训，负责全程的礼仪接待工作。

3、宣传部

(1)制作活动宣传海报，张贴海报，通知会员。 (2)确定与会人员。

(3)安排主持人并进行培训，同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。 (4)安排大会的催场人员，保证成立大会的紧凑和有效进行。

4、实践部

(1)社团简介，大会通讯稿，同时发往外联部和其他学生组织(如社联)。

(2)向社联拿取批准长安大学春晖行动协会的证书或者合作意向书，方便到时候展示，请指导老师或团委老师老师将证书颁发给我们。 (3)维护大会秩序。

5、爱心项目部

(1)悬挂横幅制作。

(2)购买领导老师饮用水。

(3)购买活动所需物品：胶带，请柬，横幅。

五、物资及其他准备表

名称 用途 数量 备注

场地 召开成立大会 1 申请

邀请函 邀请嘉宾

——

聘书 颁发给干部 ——

大会流程 供嘉宾观看 ——

主持人稿 1

社团简介稿 简介社团 1

申请或购买也可用其他代替

签到表 签到 1

矿泉水 供嘉宾 2件 小瓶

六、活动时间推进表

日期 内容 负责部门(负责人) 备注

9月25日 完成成立大会稿

9月25日 工作安排会议 主席团

9月26日 确定主持人，完成主持稿

9月26日 完成社团简介稿 实践部

9月26日 制作完成签到表和邀请函 秘书部 9月27日 完成与领导老师的沟通 外联部

9月27日 完成大会所需物品的购买和申请 爱心项目部

9月27日 完成海报制作，张贴在宣传栏 宣传部

9月27日 完成现场人员的提供和安排 爱心项目部

9月27日 确定出席人员 宣传部

2014年9月28日晚 成立大会 全体会员

9月29日 发放感谢信 秘书部

9月29日 成立大会总结会议 全体会员

七、大会现场工作 (会议流程)

(1)主持人献词并介绍各位嘉宾

(2)由主席宣布长安大学春晖行动协会成立

(3)由主席介绍协会理念，成立背景，及各部职责 (4)指导老师致辞

(5)由领导及老师致辞

(6)到场组织及社团代表致辞(1—2人)

(7)由学生社团联合会负责人讲话 (8)支教队员代表

(9)部长代表讲话

(10)会员代表讲话

(11)由校团委领导颁发批准证书，摄影留念

。

(12)宣布活动结束，欢送嘉宾

八、经费预算

名称 数量 价格

杯子 ————

请柬 ————

胶带2个

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横幅

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宣传海报 ————

饮用水 2件

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总计：

长安大学春晖行动协会

2014年9月24日