青协周年庆策划书

2022-07-12

第一篇:青协周年庆策划书

青协周年庆策划书

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太阳每天都是新的,象征着希望的诞生;而我们青年志愿者协会将一如既往,期待着2009年志愿者活动百尺竿头更进一步!所谓好的开始乃成功的一半,我们将之寄于“2009年青年志愿者协会两周年庆晚会”,唤起志愿者挑战来年“奋发向上,开拓进缺的更大决心!

一、活动主题

“风雨两周年,爱心伴我行”

二、活动时间及地点

2009年6月21日 于3号楼209教室

三、活动目的

为了促进协会成员间的相互了解,增进友谊,以及相互间的协作能力,展现青协人的才华,彰显青协魅力,体现青协乐于助人的精神,借此晚会唤起人们不断奋发向上,开拓进取,为青协的明天添光加彩。

四、主办单位

校区青年志愿者协会

五、晚会具体安排及流程

(一)、人员安排

1、舞台筹备组

场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则,在不影响晚会整体效果的情况下,量力而行、充分利用现有资源,确保晚会取得圆满成功。

主要职责:

①负责晚会舞台背景布置、设计与策划,舞台灯光设备、音箱设备的安装。

②负责安排专职电工、音响调试工和电脑操作工,确保晚会的顺利进行。

③负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的撤换。

2、宣传组

利用各种方式做好整台晚会前的内外宣传工作。

主要职责:

①负责相关文件和节目单的制作与分发。

②负责海报的宣传。

③负责安排晚会照相与录像等留念工作。

3、节目组

晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。

主要职责:

①负责整台晚会的节目组织与保障,规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。

②负责各节目的最终确定,晚会主持人的最终确定,所有节目经主持人和节目组筛选后将登记录用。

③晚会时间预测。每个节目需要多长时间,每个板块需要多长时间,整场晚会需要多长时间。

④负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。

⑤负责互动节目的策划安排。

4、后勤保障组

本着“勤俭节约”的原则,高水平、高质量,圆满地做好晚会的后勤保障工作。

主要职责:

①负责购买晚会所需物品,购买物品时要索要发票,回来登记报账。

②负责晚会当日准备好会场所需物品,并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋(箱),监督维护场内卫生,庆祝结束后,负责清扫全常

③协助其它部门做好相关工作。

7、保安礼仪组

主要职责:

①负责晚会的保安及突发事件的处理工作,维护全场秩序。

②负责安排礼仪队人员工作,做好整场晚会的服务工作。

③负责晚会前后组织同学和观众进出。

8、外联组

主要职责:

①负责向学校申请经费。

②联系各商家并邀请其准时参加晚会。

5、纪检组

主要职责:

①主要负责晚会期间会场纪律的维持,以及处理紧急情况。

(二)、前期准备工作

1、晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传(海报,广播站)节目收集、主持人。

① 节目收集

由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或学生会邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个(原则上由我协会人员主持)择优选拔形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

③前期宣传

由宣传组负责。以海报及其广播站的形式为主。

2、晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪队确定、舞台灯光音响确定、物品购买等工作。

① 节目筛选及排练

由节目组负责,从申报上来的节目中筛选优秀节目进行复选并最终确定节目,进行排练。

② 中期宣传

由宣传组负责,该阶段以海报,广播站等形式宣传。

③ 舞台确定

由舞台策划组负责,将结合节目组舞台要求确定。

④物品购买及礼仪队确定

由保安礼仪组负责,物品需要情况征求各组意见。

3、晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定等工作。

① 晚会全过程确定及彩排

由节目组负责,节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。

② 末期宣传

由宣传组负责。

③ 领导邀请、场地确定及媒体报道确定

由总负责人和保安礼仪组负责。

(三)、活动流程

1、晚会开始

节目主持人上台,大合唱声中(歌曲《和你一样》),由领导发言,拉开晚会的序幕。

2、节目开始

主要由青协、学生会和各个协会出节目。通知领导老师并由领导老师讲话。邀请老师出节目,节目通过生日蛋糕(模型)的形式表达出来邀请希望小学的同学来参加节目,并邀请希望小学的现任校长及退休校长发表讲话,谈谈对我们志愿者去他们学校的感想等等。学生代表发言。在演员表演完节目后应该适当的喷一些喷雪等之类的物品来营造气氛。节目当中要适当穿插一些宣传图片(植树节活动、去希望小学、捡石头、清理校园垃圾等等)。

3、为了增加气氛及其感染力,诗歌是必不可少的节目。并有一个环节为:教室内的灯全部熄灭,在主持人的指挥下全体人员唱同一首歌,来营造一种美妙的气氛。

4、轻松游戏

在节目当中穿插一些轻松游戏,胜利者可以获得小奖品。由小组成员共同讨论后列出以下几个游戏以活跃现场气氛:

A、 吹汽球:准备好若干个汽球,先喝一瓶矿泉水,再吃完一个西红柿,然后再吹完一个气球。先吹完的人获胜,并为获胜的小组发放礼品。

B、抢板凳

C、击鼓传花,最后由拿花者表演节目。

D“蹲”

5、现场即兴节目。

视现场气氛而定。

6、压轴节目

此压轴节目放在晚会的最后,亦是最高-潮时段,具体由协会负责人操纵,初步决定为多媒体屏幕上出现青协人员的全家福,然后所有演员上场,排列出阵型,协同台下的所有观众一起合唱歌曲《明天会更好》。

六、活动所需经费

用途 金额 备注

游戏小礼品 40元

零食 100元

海报 5 元

拉花、气球、彩带 30元

喷雾 喷雪 30元

节目单 5 元

水果 30元

糖块 20元

矿泉水 10元

共 计270元。

说明:以上费用为初步预算,以实际支出为准。

校区青年志愿者协会

2009-6-8

第二篇:青协10周年晚会策划书

校团委青年志愿者协会十周年晚会活动

策划书

一、活动背景:

回首十载,在青春无悔,青春似火的岁月里,长江职业学院的志愿者群体发展犹如从星星绿地到广阔无垠的森林,从涓涓小溪到浩瀚无边的大海一百年。一路走来,我们播散爱心的种子,在十年的孕育中,冲破泥土,益渐参天。六月的爱心蒲公英早已遍播大地,爱心之火也正熊熊燃烧。我们坚信,志愿者的爱心将不断的照亮世界,驱除黑暗,温暖世界的每一个角落。通过本次主题为回首与展望的晚会,我们将立足当前,规划未来,对协会精益求精,努力将“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神提升到更加高的境界上去,让其薪火相传,生生不息!

二、活动目的及意义:

1、此次晚会志在总结青年志愿者协会十年的历程,同时在此基础上继续秉承,传扬,创新志愿者与时俱进,无私奉献的崇高精神。

2、借此机会向广大在校大学生弘扬无私奉献的志愿者精神,为校园精神文化建设和构建和谐校园奉献我们志愿者的最大力量。

3、让更多的校外群体了解长江职业学院的校园文化,了解志愿者这个爱心群体,更好地宣传长江职业学院以及院校的志愿者群体。

4、让更多的企业商户等可以加入到校园志愿者行列中来。和我们志愿者一起成长,一起为社会奉献出自己一份爱心,去点燃生命中的真意之火。

三、活动时间:

四月二十四日

四、晚会地点:

艺术楼六楼

五、参与此次晚会的兄弟学校:

六、参与此次晚会的其他院系及协会:

七、晚会的活动流程:

1)晚会前期:

1.办公室申请晚会场地,制作邀请领导老师,兄弟院校,本校各社团及其他院系的邀请函,校领导由会长团等人负责邀请,由办公室主任(汪俊)总负责。

2.由会长团负责联系其他兄弟院校表演人员,安排好接待工作!

3.由青春文艺部部长(张媛媛)负责晚会节目筹集的工作,为了突出由校团委青年志愿者协会主办这个特点,因此每个部门至少准备一个节目,现在就开始,各个部长做好节目挑选,排练等工作,于3月底由有关辅导老师和会长团等参与节目的筛选工作。选出6--7节

目,邀请别的院校以及学校各社团带来的节目来表演参与晚会(此工作由副会长袁雅倩负责)并排出节目单。

4.外联部负责拉赞助,(具体的策划书,经费预算,给赞助商带来的宣传效应等资料后备),以筹集活动经费。该晚会的各项支出应在经费范围内,由外联部负责。

5.新闻信息部应对晚会进行全校范围内宣传,在校园主干道和人流量较多的地方放置宣传海报(预计3张海报,一份关于宣传青协活动的板报放于主干道上),具体包括青协近年来组织的活动照片和文字说明。海报的设计要突出青年志愿者的特点)。具体工作包括制作宣传板报,张贴横幅,利用经费制作海报POP等,此项任务由新闻信息部负责。

6.晚会当天新闻信息部负责会场布置,其余部门抽调3——5人辅助。

7.实践服务部负责互动环节道具准备。

8.青春文艺部部长安排礼仪接待人员,晚会开始前,在会场入口安排4名女生接待贵宾与观众,在入会场处安排8名女生接待观众与贵宾进入会场,每条人行道上安排2名女生指导人员入座。

2).晚会进行:

1.晚会开始后,青春文艺部安排4名女生轮班在场内值岗,包括接待老师入坐,给他们端递茶水等任务!

2.新闻信息部负责音响及灯光的控制,PPT的放映以及节目音乐的播放。

3.由协调管理部负责整场晚会的秩序,在每条走道上安排4名人员负责秩序维护,有序进场,不准中途退场,若有观众大声喧哗,打闹现象以及突发状况应及时制止与应对。

3).晚会结束:

1.晚会结束后,由协调管理部负责嘉宾以及观众有序退场,并做好安保工作,由协调管理部负责。

2.由实践服务部负责安排人员进行会场的卫生打扫清理工作。

八、晚会注意事项:

1.晚会开始前,新闻信息部负责调试及检测音响,灯光,麦克风等硬件设施,将一切布置到最佳状态。

2.青春文艺部负责节目的彩排,对有不好影响的节目或地方作出修改。

3.各部门布置会场时,注意安全,端正会场座椅,给各位嘉宾以及兄弟学校留下好的印象。

4.在节目演出期间若出现意外情况,及时报告主持人,以便将不良影响降低到最低限度。

九、活动预算 :

晚会宣传:门票、横幅、海报、礼花、板报制作、请帖发放等700元。

布置会场:气球、彩带、工具、食品、水等800元。

节目所需:演员服装、盘发、化妆、游戏道具、礼花、等2500元。

预算共计:4000元

十、活动经费管理:

表演人员的服装,状容,发型,布置晚会现场所需的彩带气球,礼花以及其他道具,各部门负责将所购器具列好清单,到办公室领取资金,所购物品必须有发票,以便办公室进行账面记录。 十

一、委员要求:

所有青年志愿者除有节目的人外都要穿会服进场,佩戴工作证,服从上级的工作安排。举止文明,穿着得体,树立长江职业学院青年志愿者协会会员的良好形象。

十二、晚会负责人及参与人员:

主办单位:****学院校团委

承办单位:校团委青年志愿者协会

主要负责人:副会长周文雅

指导老师:校团委谢老师

参与人员:校领导(由会长团等人负责邀请),各兄弟院校,青年志愿者协会所有成员和在校大学生

校团委青年志愿者协会

2012年3月12日

第三篇:校青协周年庆典策划书

活动背景:在2012年的暖冬季节,迎来了我校青年志愿者协会成

立的第***个生日,我校青志协特举办此周年庆典以庆祝.

活动时间:2012年**月**日

活动地点:*********

活动目的:为提高我校青年志愿服务的热情,展示我校青年志愿

者的风采,宣传青年志愿服务的重要性,我校青志协特举办此庆典节目.

活动流程:开场前;主持人出场;至开幕词,介绍来访嘉宾,播放青

协活动回顾视频,活动开始

晚会第一部分:以”青年志愿者协会介绍”为主题解说.协会主

席发言,总结几年来协会的工作情况

晚会第二部分:请活动邀请嘉宾发表演讲,提升活动气氛. 晚会第三部分:以”志愿同行”为主题互动讨论 晚会第四部分:社团成员说说对协会的祝福级祝语.

晚会第五部分:校青协<<青年志愿者之歌>>(全体成员在歌曲开

始时一起合唱)

主持人宣布活动结束,请所有人员一起合照(注:活动其他节目视情况协商而定,另作安排) 活动负责人:****

活动安排:

1:秘书部提前做好前期工作.(场地的申请及其他相关事宜) 2:外联部提早与参加人员交流,安排好节目和组织人员参加此次

活动;提前购买活动物品;维持活动秩序.

3:策划部安排人员,在活动前布置好活动场所;安排好主持人及

相关工作人员

4:宣传部提前做好宣传工作;做好摄影及相片上传工作 5所有工作人员在活动结束后留下清理会场

活动预算:主要用于购买活动物品和一些食品,由于活动规模比

较大,所以费用会比较多点,具体看外联部购买情况而定.

注意事项:参加活动人员注意自身形像,注意活动场所的清洁,穿着得体,整洁;以及注意自身言行举指.

最后,祝愿这次周年庆典圆满成功,要末来的日子里青协越办越好,相亲相爱一家人.

校青年志愿者协会

2012年11月**日

第四篇:青协十周年策划(办公室初稿)

大连大学建筑工程学院青年志愿者协会

十周年庆典活动策划

一、 策划背景

(一)活动开展背景

2011年XX是我院青协十周年诞辰,为纪念十年辛勤耕耘,回想 十年来的艰苦奋进,困苦坎坷,十年来的柳暗花明豁然开朗,我们斗志昂扬。特在青协十周年诞辰之时,举行本次十年庆,共祝青协明天更美好。

(二)活动开展原则及任务

遵循青年志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的服务精神,在全 校范围内宣传青年志愿者服务精神,表彰优秀会员,扩大在大连大学的影响力,增加内部凝聚力。

(三)活动开展简单框架说明

活动以社团汇报的形式,讲述10年来我青协的点点滴滴,并在周年庆典上表彰对志愿者服务做出杰出贡献的个人与团体。

(四)后勤保障服务

1、 清扫用具

2、移动麦克

3、备用电脑

二、 活动流程

(一) 前期准备

1、 活动场地

(1) 教室的选择,借教室

(2) 前期对教室的布置

(3) 对多媒体设备与电脑软件的检查

2、 嘉宾的邀请

(1) 老师

(2) 校方青协嘉宾

(3) 优秀会员

(4) 其他社团嘉宾

3、主持人的选定、培训,主持稿的审核

4、礼品、奖状的准备,ppt与音乐的测试

5、分配各个部门各项工作,记录维持秩序等

6、公关部相关赞助

(二) 活动当天

1、 第一环节,主持人

2、

3、

4、

5、

6、

7、

第二环节:会长、老师嘉宾、校方青协嘉宾,干事/会员讲话 第三环节:活跃会场小节目 第四环节:ppt的展示——十年成果 第五环节:颁奖仪式,获得优秀奖的同学讲话 第六环节:现场互动(回答与青协有关的问题 第七环节:主持人宣布活动结束

三、 活动主办单位

大连建筑工程学院青年志愿者协会

第五篇:青协策划书

一、 活动背景:

当前正值寒冷的冬季,又遇上了可怕的流感,我们只有把自己身边的卫生搞好了,才能让病毒没有藏身之处。为了我们的健康一起参加我们的青协环保行动吧!

二、 活动目的:

1、本活动可以让环保、生活、健康等思想认识深入人心,有助于同学们更好地生活、学习、为学校及社会环保工作积蓄力量。

2、通过该项活动能够锻炼队员的能力,增长他们的环保意识,让队员在活动中学会团结协作,互帮互助,还可以增强青年志愿者在同学们心中的影响力,扩大本部在校园中的活动阵地,为日后更好地开展工作打下了坚实的基础。

三、活动步骤:

1、宣传工作:张贴海报(活动前、活动后都需张贴,由宣传委

员负责)。

2、对班上同学的动员工作:发动全班同学积极参加到活动中来。

3、与大学生活动中心工作人员的联系工作:约定好活动的时间

和地点。

4、组织工作:把参加人员分成两组,由班长委员和生活委员带

领负责不同方面的工作。

5、通知工作:通知相关部门,对此项工作实行监督工作。

四、活动时间:

2009.11.20星期五

五、活动地点:

麦庐园大学生活动中心

六、参与人员:

09通信一班全体人员

七、注意事项:

这是一项长期活动,请广大同学、队员务必坚持到底并且保持。

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