就业协议书和接收函

2022-08-17

第一篇：就业协议书和接收函

调档函和接收函

毕业生调档函格式

〖文字大小：大中小〗〖打印文章〗_______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章)

年月日

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档案接收函

莱州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：

其原存档单位名称：

有限公司

年月日

档案接收函

莱州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：

其原存档单位名称：

有限公司

年月日

档案接收函

莱州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：

其原存档单位名称：

有限公司

年月日篇四：调档函格式及范文

调档函格式及范文 ________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作 ___公司人事部(公章)

年月日

·接收函怎么写 ·户口接收函 ·档案接收函 ·调档函怎么写 ·函的格式 ·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·确认函格式范文 ·承诺函 ·派遣函篇五：毕业生调档函格式

毕业生调档函格式

_______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

第二篇：有接收函没有三方协议

三方协议书、接收函以及报到证的说明

根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题，做出以下说明。请同学结合学校《就业手册》，仔细阅读，以便顺利完成就业手续。

人文与法学学院

1、什么是三方协议、接收函和报到证? 三者有何关系?

“三方协议”是《普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，现行三方协议分用人单位、学校、学院、毕业生四联(见图1),能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

图1.三方协议

毕业生签订三方协议书时，除了单位或单位人事部门盖章(图2-a 处)，也应当由地方毕业生就业主管部门(或省直单位上级主管部门)盖章(图2-b 处)，或出具带有印章的信函方可列入就业计划。图2-b处盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。

图2-a.单位人事部门图2-b. 就业主管部门

报到证一式两联，白色一联放入档案袋，毕业生手持一联(本科为蓝色，研究生为粉红色，)在规定时间至抬头部门报到。图3-a为白色联正面，图3-b为白色联背面。图3-a.白色联正面图3-b.白色联背面

其中，抬头单位为三方协议中接收函的出具单位，名称必须与图2-b处盖章或信函印章一致。报到联内有关信息应与毕业生信息一致。备注一栏，应与图2-a 处盖章一致。如果未签署三方协议或三方协议无接收函，报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门，备注一栏为空白。

毕业生持报到证报到后，经过一年的见习期，可以签《毕业生见习期考核鉴定表》，填写《国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职务任职资格认定表》(初级职称评定表)，取得国家干部身份。原则上，见习期需要在同一单位完成，即三方协议、报到证以及见习期考核鉴定表应为同一单位的章。

2、三方协议与劳动合同有什么区别?一定要签署三方协议吗?

三方协议由教育部统一印制，是三方合同，涉及学校、用人单位、学生等三方面，主要明确三方的基本情况及要求，有效期为自签约日起至毕业生到用人单

位报到止的这一段时间。劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。劳动合同受《劳动法》和《合同法》的限定和保护，签订劳动合同应当是劳动者身份。有些用人单位如外企在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议;而更多用人单位则要求先签“就业意向书”，报到后再签订劳动合同。

凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况，必须签署三方协议。如毕业生户籍与人事档案，选择派遣或迁移回生源地，学院不做硬性要求。国企、事业机关单位、大中型企业通常要求签署三方协议。公务员单位可直接出具接收函。部分企业不解决毕业生户籍与人事档案，对三方协议无要求。

3、签署三方协议书，一定要毕业生就业主管部门签章(接收函)吗?

签署三方协议时，可根据表1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。表1.快速判断指引

4、具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些? 能在协议书(图2-b 处)签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门，一般指：

1、地市机关的上级主管部门(即该机关的省级部门)，如某市国税局上级主管为省国税局;

2、事业单位及部分国有企业，如华南农业大学、中国银行广东省分行;

3、各市人事局或教育局，如广州市人事局。

5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章?如已盖章，如何确认印章是否有效呢? 方式1：判断就业单位的性质。

企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格，如果企业同意为毕业生落户和挂靠档案，必须由所在市人事局开接收函。

广东省直属或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称，则单位直接在协议书上盖企业印章即可(企业人事部门印章不属于就业主管部门印章)。如果为市属国有企业，则统一出具市人事局接收函。已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。

事业机关单位如为省属、中央直属机关，在学校就业系统查找单位名称。找到单位名称则直接在协议书上盖机关人事印章即可。如未能找到单位名称，则必须由它的主管部门出接收函(如广东科学中心必须由广东省科学技术厅出接收函)。地市机关由该市人事局出接收函，如阳江市交通局由阳江市人事局出接收函。教育单位，如xx 市中学，由当地市教育局出接收函。高校事业单位，如果为单位编制，由所在学校或学校人事处出接收函即可。如果为租赁制人员，则由所挂靠人才市场出具接收函。

方式2：在学校就业系统里确认。进入就业管理系统，点击就业管理，修改就业信息，在派遣信息的主管单位里输入单位名称查询，如图4。

图4.派遣信息篇二：三方协议、就业推荐表、报到证、接收函等的一些填写说明

三方协议、就业推荐表、报到证、接收函等的一些填写说明

通知：

2014年5月份上旬需要寄回的文件：

1、找到工作单位的同学需要寄回《河北省普通高等学校毕业生就业协议书》中的粉色页和绿色页;

2、有《接收函》的，连接收函一并寄回;

3、每个人都需要寄回一份《灵活就业登记表》，不按时上交会影响正常毕业。

流程简介：

1、有《三方协议》的：

2、无《三方协议》的，毕业后你的人事关系会打回户口所在市的人事局。(省外不一定打回所在市人事局，因地而异)

3、5体要求 6月份再公布。

(一)《河北省普通高等学校毕业生就业协议书》填制说明：

1、定义

《全国普通高等学校毕业生就业协议书》又称三方协议，它是明确毕业生、用人单位、

书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

2、作用

在毕业生从实习找工作到正式毕业期间，代替部分《劳动合同》的作用，将用人单位和校方拉入社会保障制度，以保障初入社会的毕业生的合法权益。最终在取得毕业证或者正式进入用人单位后签订正式就业合同。(有编制的事业单位、行政单位可能不需要签订劳动合同，其他的单位必须签。)

3、注意事项

(1)要规范填写。填写的用人单位名称时，要与单位的有效印鉴名称一致，否则协议无效;填写自己的专业名称时，要与学校教务处的专业名称一致，不能简写。

(2)不少单位为了留住学生，以高额违约金约束学生。学生在协商中要力争将违约金降到最低，通常违约金不得超过5000元。但是，大家还是争取取消违约金这一项规定，原因你懂得。

(3)现行的毕业生就业协议属“格式合同”，但“备注”部分允许三方另行约定各自的权利义务。为了防止用人单位承诺一套、做一套，毕业生可将签约前达成的休假、住房、保险等福利待遇在备注栏中说明，如发生纠纷，可以此维护自己合法权利。(比如说，考上研究生之后你可以离开用人单位去进修这件事，就可以并且有必要备注一下。) (4so

4、是否一定要签?

不一定。找到工作的同学有必要签。考研的、考公务员神马的，没有找到工作的同学不需要签。

5、如何判断协议有效

1、是否规范填写。

2、是否有公章，公章是否有效(能否代表该单位)。

6、《报到证》

由原来的“派遣证”演变而来。学校依据你的三方协议统一打印《报到证》。

学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

没有签订三方协议的，档案打回原籍。

7、《接收函》

人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。计划经济时期，单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位或者委托人事代理部门才能发函。接收函即为将拟调出人的全部人事关系(档案、户口、党组织关系、团关系等)从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件。

简单的说就是，在一些特殊单位中，没有《接收函》就解决不了你的户口等关系。需要接收函的单位：

(1)中央直属、省直属的企业，如果接受你的档案，要提供接收函。 (2)北京、天津地区的企业也要提供接收函。(北京：北京市人社局天津：教委)篇三：不需要签三方协议的接收函格式

此函适用于单位不签订或无需签订就业协议书时，单位直接向学校开具接收函

学校依据接收函派遣学生学生上交时，原件及复印件各一份

毕业生就业接收函

大学：

(加盖企业人事专用章)

年月日

派遣单位名称：

单位地址： /省(自治区、直辖市) /市(地区) /县(区)

联系人：联系电话：

上级主管部门：

单位性质：

档案转寄单位名称：

档案转寄单位地址：

户口迁移地址：

如果档案由上级部门或人才保管，需加盖保管单位公章

学生承诺

本人同意毕业后到单位工作，并将于年月日前到单位正式报到，如果逾期未报到或擅自改变接收单位，愿承担违约责任。本人签字：

日期：篇四：签过三方协议后的接收函格式

毕业生就业接收函学校：

根据国家大中专毕业生就业政策，经面试考核，决定录用贵校200 届毕业生同学到我单位就业。请贵校协助办理派遣相关手续。单位地址：

联系人：

联系电话：

单位名称(盖章)：

年月日篇五：教你如何签三方协议

教你如何签三方协议(应届毕业生，仔细看下)

三方协议是应届毕业生与单位、学校签署的正式协议，对单位、学校、个人都有很强的约束力，

也是正式的签约形式。这个过程涉及到非常多的因素，下面向大家一一介绍。首先，在签约前，一定要向相关部门或人员打听清楚以下信息： 1)户口

要问清楚，这个单位是“保证解决户口”、“尽力解决户口”、“不保证解决户口”还是 “不管户口”，到底有多大可能性解决户口。

至于户口到底重不重要，有什么用，网上讨论过无数遍，只能说：你认为重要，它就重要 ;你认为不重要，它就不重要。个人觉得很重要，因为如果你想在一个城市长期发展的话，户口的作用是非常大的，以求职为例，很多单位招人时，往往都要求本地生源、本地户口。这是户口带给我们的直接影响，长远的看，还有结婚、出国、子女就学、业务往来等各方面都会受到影响。当然，如果你将来想出国，或不想在北京常呆，那么户口可能就不重要了。

如果作为应届生没有获得户口，那么你还有四种途径获得户口： <1>买户口——是必要付出大量的人民币，而且不是你有钱就一定能买得到的; <2>在北京打拼n年，按照人才引进来获得户口。这种方式现在在北京是很流行，出一点钱是没有问题，可是重点是要用人单位出一系列材料，我想很多公司是不愿意白白帮你这个忙的。 <3>跟本地人结婚。这是最直接的途径，好处是自己的下一代可以成为北京人。但是你自己的户口要想转过来，还要经过若干年、满足若干条件、经过若干手续才可以。

所以，对于大多数人来说，要想获得北京户口，基本上只有毕业这一次机会。这点，请找工作的同学想清楚，把握好这次机会。

如果用人单位保证为你解决户口，当然最好。但如果用人单位不解决户口，那么记住：绝对不能和它签三方，某些不管户口还拿你三方的单位是极不负责任的，一定要当心受骗。

这种情况下，应届生可以通过网络去联系有富裕指标的单位，跟他们签三方挂档案，而跟你就业单位签劳动合同;

在北京，有的单位可以让你挂靠户口和档案，一次性收取你几万块钱，把你的户口和档案通过他们公司挂靠在北京的人才交流中心，如果想把户口留在北京的同学，可以通过网查找一下某些具有人事代理权且又愿意让你挂靠的公司，把户口和档案的问材解决了，轻轻松松的打拼你的事业，要不然就等待毕业时户口和档案被打回原籍。

特别说明的是，对于那些“尽力解决户口”、“不保证解决户口”的单位，跟你签了三方，实际上你就要承担一定风险。一旦最后没给你落下，那么算单位违约，三方必然要退给你，你再回学校办改派。大多数情况下，户口和档案会被打回原籍，因为那时再签约别的单位已经不可能了。

在今年的就业形势和户口政策下，户口和薪水很难两全，既解决户口、薪水又高的单位太少，竞争又相当激烈。找工作的同学一定要在两者中间权衡轻重，不要作出让自己后悔的决定。

2)待遇

签约前必然要谈的部分。这里面的因素非常多，但记住：不要看面上的钱，也不要看hr说可能的收入，要看你实际真正能到手的年收入，以及当地的消费水平。待遇主要包括：工资、奖金、补贴、福利、股票(期权)、保险、公积金。以下具体介绍各部分应注意的细节： <1>工资：一定要问清楚是税前还是税后，这点不用多说。另外，还要问清楚，发多少个月

<2>奖金：很多单位奖金都占收入很大一部分，例如：季度奖、年终奖，有些公司还有项目奖。不同的单位情况不同，奖金的数额也不一样，通常几千至数万不等，所以关于这一点，一定要问清楚，而且要问确定能拿到的奖金，取最低数。 <3>补贴：有些单位会有各种补贴，例如：通讯补贴、住房补贴、伙食补贴等，有些单位把这些补贴加一块收入会非常可观，也要问清楚。 <4>福利：对于一些福利好的单位来说，往往会有过节费、防暑降温费、取暖费、购物券、电影票，生活用品等等。这些最好跟内部的师兄师姐打听一下。 <5>股票：对于很多公司来说，股票是他们提供的非常有诱惑力的福利。一般来说，已经上市的公司提供股票的可能性不大，反倒是一些即将上市的公司提供股票的可能性很大，对此，一定要看准机遇，要是有这样的offer，千万不要错过。 <6>保险、公积金：即常说的“五险一金”。五险指的是：养老保险，医疗保险，失业保险，人身意外伤害保险，生育保险，一金指的是住房公积金。这些我记得是国家规定的，企业不得以任何理由拒绝为你缴纳，而且个人和企业出的比例是有规定的。 4)加班/出差情况

对于有些公司来说，加班是在所难免的，而对于有些职位来说，频繁的出差是在所难免的，对于这些，要提前有所了解，有思想准备，如果自己不能忍受长期的加班、出差，建议不要签。 5)培训

对于应届毕业生来说，公司的培训体系是一个非常重要的考虑因素，如果一家公司有非常好的培训体系的话，那么可以让你在几年内迅速成长为一个出色的人才，对你的职业生涯无疑是有巨大帮助的。从某种程度上来讲，良好的培训是比优厚的待遇更有吸引力的。所以，在签约前，一定问清楚单位有哪些培训计划，再看这些培训计划对个人的成长是否有帮助。

6)发展机会

这也是非常关键的一个因素。我认为，在找工作时，它应该作为要考虑的第一要素，试想：如果有一个很好的工作机会，可以让你直接接触最先进、最核心的业务，或者可以接触到公司的高层，或者可以获得一些非常有用的客户资源，或者可以在短期内迅速进入管理层，那么其它因素又算什么呢?个人觉得，在考虑发展机会这个因素时，应主要考虑三个方面： <1>行业背景：要综合考虑公司所处这个行业的背景和发展现状，更重要的是，要对这个行业的发展前景有准确的预测。个人觉得，最好选择处于快速发展阶段的行业。 <2>公司背景：要考虑这家公司在行业中所处的地位，目前的发展状况、经营业绩，以及未来的发展预期。个人觉得，最好选择处于快速发展阶段的企业。 <3>个人机会：要看自己所处的部门在公司的地位，自己的职位的升职机会、发展前景。总之，部门越重要越好，人越少越好，这样你的机会越多。 7)签约年限及违约金一般单位签3年，也有签5年的，还有的单位签1年此外，有的单位还有保密期，有的单位会和你签一个竞业禁止合同，不同单位情况不一样。同时，违约金也会有相关规定。一般来讲，违约金特别高的，要慎重签约，因为很可能是单位不好，留不住人，才通过高额的违约金来栓住你。 8)三方违约金

三方违约金和劳动合同违约金是不一样的，它只约束你在去公司报到前的行为，所以，也要清楚三方的违约金。千万不要主动问，通常公司在签约时会主动跟你说，三方的违约金是多少，然后写到三方协议的备注栏里。有些公司不要违约金。

接下来，在和公司正式签三方时，要注意以下事项： 1)如果你非常想去这家单位的话，就在个人意见栏填写“同意到xxx单位工作” 2)如果对方向你承诺解决北京户口，一定要把这一条写到三方后面的备注栏里，例如“x x公司承诺为本人解决北京户口”，这是维护自己的正当权益。当然，公司也会在里面写上 “违约金xxx”

总结：签约是一件非常严肃的事，也可能是你人生中最重要的一件是，所以，请大家一定要认真对待，尽可能获取足够多的信息，听取各方面的意见，作出理性的决定。不要最后让自己后悔。

(二)违约

有签约就有违约，而在现在的找工作形势下，违约也成了非常普遍的现象。下面，跟大家说一下违约时的注意事项。

首先再次强调一点：签约是一件非常严肃的事，一定要认真对待。不要随便签约，更不要随便违约。它带来的，是对公司、学校和你个人声誉的损害。

所以在些提醒大家：一定要想清楚再签约，尤其是自己肯定不想去的单位，更不要随便签。一旦违约，无论对公司、学校还是个人，都会造成巨大的伤害。同时，你可能会为自己的违约行为付出巨大的代价。

大部分人准备违约，无外乎一个原因：遇到了更好的单位。而一个基本的违约流程是：

1、与原单位协商，向原单位接收违约，按照三方协议规定，交纳违约金(有些单位不收违约金)，从原单位开出退函。

2、从新单位获取接收函。

3、拿着原单位退函和新单位接收函到就业指导中心领新三方(有时也不需要接收函)。

4、拿新三方与新单位签约。

这个过程中，关键在于第一步：如何与原单位协商，拿到退函。具体的情况，不同单位不一样，有的单位可能会拖很久。

第三篇：实习单位接收函和家长同意书

实习单位接收函

兹证明学院班，

特此证明。

用人单位(公章)：

年月日

用人单位地址：用人单位联系电话：学生联系电话：

学生家长同意学生外出自主实习延期确认函

南京师范大学中北学院：

我是 09国贸(51)班的家长，已经了解学院对毕业生的实习安排，我们同意孩子自主外出实习延期，一切安全问题由学生自主承担。

家长签字：日期：

第四篇：关于就业协议档案接收填写的说明

毕业生签订就业协议后，6月下旬就业办将报到证发给学生，因此学生签的就业协议是否完备关系到学生档案、户口去向，学生上交就业协议的乙联复印件的时候，请各位老师一定检查下是否符合派遣要求。下面将就业协议“档案接收一栏”做一说明：

1、如学生档案想回原籍,报到证一般开至当地人社局，档案寄回原籍人才服务中心。档案接收一栏直接写：“派遣回原籍”即可。

2、如学生档案跟着单位，报到证开至单位的，有以下几种情况：a能接受学生档案的单位只有机关、事业单位或者大型国企(有些国企改制后档案并不能寄到单位)，如是上述单位，档案接受一栏请直接详细填写单位收信地址。b很多单位并不能接受学生档案和户口，单位一般会在某人才市场开户，将学生档案和户口集体挂靠在人才市场。这种情况下在就业协议上需加盖该人才市场的公章(江苏省人才流动服务中心均是盖章)，或者办理该人才市场接收函(南京市人才服务中心必须要有接收函，否则无法派遣邮寄档案)。

3、单位没有挂靠的人才市场，不能解决学生户档问题的，学生可将档案回原籍或者挂靠在江苏省高校招生就业指导服务中心(可在学校集中申请或者上网办理)。出国的同学一般按照此种方法派遣。同样，单位可以接受档案，但是学生不想将户档放在单位的，同样可以按照此办法派遣。学生毕业时，户档不分离。

如学生签协议手续不完备，则默认按照派回原籍处理。

东南大学成贤学院招生就业办公室