第一篇：外贸跟单员范文
外贸跟单员
以下是2012年全国外贸跟单员考试大纲(2010年版)，供大家参考学习。
第一部分 说明
一、 本大纲根据《国际商务跟单员岗位资格标准》相关内容编制。
二、 本大纲为国际商务跟单员岗位资格认证考试依据。
三、 本大纲知识点按照《国际商务跟单员岗位资格标准》中《国际商务跟单员岗位素质描述方案》的体例编排。
四、 本大纲“了解”、“掌握”等术语的含义和与考试的对应关系见《国际商务跟单员岗位资格认证考试方法》。
五、 本大纲同一类知识可被不同的“岗位素质”规定为不同的掌握标准，考试时同一类知识按照本大纲不同的“岗位素质”规定的掌握标准确定考试难度。
第二部分 考试范围
一、 跟单员的基本职责
了解：跟单员的由来、工作特点和素质要求
掌握：跟单员的定义
二、跟单员的基本知识
1、外贸基础知识
(1)对外贸易的类型
了解：按货物移动的方向、商品的形式、进出国境与关境、贸易方式、货物运送方式、贸易参加国、清偿方式划分等标准划分不同贸易类型
(2)对外贸易的方式
了解：包销、代理、寄售、拍卖、招标与投标、补偿贸易、加工贸易等贸易方式
(3) 对外贸易的流程
掌握：进出口贸易的流程及每环节的基本业务内容
(4) 外贸易的术语与惯例
了解：贸易惯例、FCA术语、CPT术语、CIP术语、EXW术语、FAS术语、D组术语 掌握：贸易术语的定义、FOB术语、CFR术语、CIF术语
(5) 电子商务
了解：电子商务的模式;EDI技术掌握：电子商务的交易步骤
(6) 进出口合同履行
了解：进出口合同履行流程
掌握：进口合同的履行中筹备货物、催审单证、订舱装船、制单结汇四个环节的工作内容;进口合同的履行中申请开证、催交装运、接货验收三个环节的工作内容
2011年版《外贸跟单理论与实务》。 查看详情>>
2010年版《全国外贸跟单员考试应试指导及大纲》 查看详情>>
报名须知报考条件符合下列条件的人员，可以报名参加跟单员全国统一考试。
具有高中(包括中专、技术、职校)学历以上，且有志于从事外贸跟单工作的在职和求职人员以及在校生均可参加。
报名流程第一阶段：网上报名(考试前3个月开放预报名，预报名时间为1个月)
1. 进入报名网站
2. 注册登记(阅读报名协议及设置用户名、密码、找回密码使用问题及答案)
3. 登录
4. 选择考点(考生所在地)
5. 填写报名信息
6. 预览报名表及准考证I
7. 确认打印报名表及准考证I
8. 网上报名完成
注：如发现数据错误，在网上报名截止日前，可登录网站进行修改及打印。
第二阶段：考生资格确认
1. 考生持有效证件(同报名表上填写的证件原件和证件复印件，如身份证和身份证复印件、学历证、学历证复印件)及报名表、准考证I、近期免冠同底版2寸蓝底证件照3张。到考生在报名时选择的考点进行资格确认。(如此时发现数据错误，则到考点进行登记，由考试中心统一处理)
2. 缴纳考试费用，考点收回报名表。同时各考点通过后台管理程序进行考生缴费确认。
第三阶段：打印准考证II(在各考点安排好考生座位后)
1.考生凭用户名及密码登录报名网站，打印准考证II。 报名时间2012年跟单员考试网上报名和现场确认时间：2012年6月1日至10月20日。点击查看详情>>
考试科目跟单员考试科目
⑴外贸跟单基础知识(含英语)
⑵外贸跟单操作实务(含英语)
《全国外贸跟单员培训认证考试应试指导及大纲》的相关内容：国际贸易基础、进出口业务流程、国内外法律法规、外贸商品学、物流基础知识、对外贸易企业管理、外贸跟单。考试形式考试全部采用笔试方式进行，考生拿到试卷(答题卡)后，首先在规定的位置工整填写或填涂姓名和考号，以及试卷卷别等相关信息。
考试科目分《外贸跟单基础知识》及《外贸跟单操作实务(含英语)》两科。
其中《外贸跟单基础知识》包含客观题(单选、多选、判断)及主观题，客观题使用答题卡作答，请携带2B铅笔。所有主观题请使用黑色或蓝色笔作答，以铅笔作答无效。试卷一般分为A、B卷。
考试费用参加外贸跟单员考试：
考务费： 160元
考试分两科，⑴外贸跟单基础理论 80元
⑵外贸跟单操作实务(含英语)80元
教材费：110元
《外贸跟单理论与实务》60元
《全国外贸跟单员培训认证考试应试指导及大纲》 5元
《全国外贸跟单员培训认证考试复习指南》45元
培训费： 由各地培训机构自定
凡是在考试组织机构已经确认的参加考试人员所交费用不予退还。
考试时间2012年全国外贸跟单员考试将于11月18日(星期日)举行，考试时间及科目：2012年11月18日 9：00-11：00 外贸跟单基础知识(含英语)
2012年11月18日 14：00-16：30 外贸跟单操作实务(含英语)
考试教材中国国际贸易学会岗位专业培训考试办公室组织编写的、由中国商务出版社出版发行的如下教材,即：
2011年版《外贸跟单理论与实务》。 查看详情>>
2010年版《全国外贸跟单员考试应试指导及大纲》 查看详情>>
英语要求英语应达到公共英语三级(或三级以上)的单词量，应较熟练掌握外贸英文函电以及英译中的翻译基本知识。
报名答疑问：网上报名，报名费是直接收取吗在报名那一刻
答：没有报名费，只有考务费!网上报名后，到所报考的考点缴费确认考试资格。问：你好,我想问一下,我想报名考外贸跟单员,考点在那里?还有就是教材怎样可以买到?答：个人邮购：
购买教材请致电021-55829200 68029066
联系人：赵老师 余老师
教材邮购地址：上海市控江路1555号(近江浦路)上海信息技术大厦A座6楼608室问：报名时的是否从业是什么意思?
答：从业=工作
问：跟单员过关率多少??谢谢!!
答：70%左右。
问：外贸跟单员考试要考口语吗?广东有哪些考点啊
答：不考口语! 广东考点：请进入http:///b003.aspx?sheng=13 查询
问：请问报考2012年的外贸跟单，自学的话需要哪些书籍?
答：全国外贸跟单员考试指导教材：
单位征订:
《外贸跟单理论与实务》
《外贸跟单员岗位专业培训考试大纲及复习指南 》
问：密码记不住了，能不能帮找回的?
答：你想查询什么? 把你的姓名和身份证号发到考试中心邮箱
问：请问报考需要什么特殊学历证明吗?我大学只读了2年·没拿到大学毕业证，能参加考试吗?还有考试需要到固定的机构培训还是可以选择自学?
答：可以报考。
问：我是在校大学生，请问如果不打准考证2需要在校证明吗?2.现场确认需要去几次?
答：现场确认需要去1次即可。
第二篇：外贸跟单员手册
外贸业务主要就是进行货物的进出口交易。在这一系列讲座中我们来了解一下货物进出口的程序和跟单员所要做的工作。
货物的出口交易有两种形式，一种通过外贸公司出口，另一种是自营出口。跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。今天我们先来看一下接单。
一.接单：接单也即合同的签定，订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。
1.下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax，Email或书面合同等方式。
2.接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用网站，等等。
3.接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是：
(1) 合同(Contract)：合同有销货合同(Sales Contract)和购货合同(Purchase Contract)。前者由卖方草拟，后者由买方草拟。
(2) 确认书(Confirmation)：它比合同要简化些。对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书(Sales Confirmation)和购货确认书(Purchase Confirmation)。这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。而机器设备，大棕贸易的进出口的合同则比较正规。
还有协议书，意向书，订单和委托订单等。需要提的一点是，客户从国外直接发来的订单或委托订单，我们收到后要回复，不能置之不理，否则算默认。
4.接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。 (1) 询盘(Inquiry)：又叫询价。
(2) 发盘(Offer)：又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。
(3) 还盘(Counter-offer)：又叫还价。
(4) 接受(Acceptance)：买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。上次我们讲了如何接单，接单之后就该审单了。
二.审单：即审核合同
1.审单内容：
确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。
2.审单方法：
(1)产品名称，规格：
审查产品代码是不是自身的产品，与我们的产品资料能否对上号。
有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。
(2)质量： 也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中，货物的品质不仅是主要交易条件，也是我们跟单员进行审单的首要条件。
(3) 数量：
应审查货物的数量是否可以及时备妥，其计量单位，重量以及约数有何规定。
约数：如合同数量前加“约”，可使交货数量有适当的机动。国际上对约字的含义解释不一。有的认为是2.5%，有的认为是5%。按《跟单信用证统一惯例》，信用证上如规定“约”字，应允许有不超过10%的增减幅度。
(4)单价，总额的审查：
1. 客户下单有的会将单价标出，我们要对照我们的报价表审查是否对、总额有没有加错。 新客户下单，要查看我们给他的报价。
2. 通常我们以美元为结算货币，但也有以其它币种的。要注意的是要用在国际上流通的硬货币(英镑，港币，欧元)。
(5)价格条款的审查：
出口货物的单价条款，也称价格术语，常用的有：
FOB 船上交货价(指装运港的价格条件)
C&F 运费付至指定目地的交货价
CIF 成本+保险费+运费(指目的港)价格
(6)付款方式审查： A. 付款方式是否能接受?
B. 支付的货币能否接受?
(7)包装要求的审查：
A.工厂的产品本身有自已的包装，展示给客户能否接受?
B.客户提供的包装(彩印，尺寸)我们能否做?
C.客户提供的包装资料是否齐全?(内包装，外包装，标签，说明书)
内包装：普合，白合，彩合，吸塑
外包装：纸箱，木箱，桶装，编织袋。最主要的是唛头印刷。
(8)交货期的审查
跟单员应审查交货期是否合理，公司是否能及时筹备到货物，并装船送达。交货期一般应规定一个期限，而不是某个具体日期。期限有长有短，可以是2周，3周，或一个月，二个月，一个季度或更长。
(9)交货方式的审查：
运输主要有海运，陆运，空运，邮寄等等。
注：如运费由客户支付，客户决定交货方式。如我们付费，尽量用海运。如报的价是连同海运价，而客户要求空运 (赶销售)，我们可要求客户承担多出部分的费用。
关于样品：
要获取订单，备好样品是很重要的一步。 1. 寄目录，样本：
2. 准备样品。
(1) 工厂现有的款式
(2) 新款
(3) 客户来样。
要领：无论老品，新品，还是客户来样，样品都要寄给客人进行确认。特别是新品可能要反复修改几次。跟单员一定要保存好最终的确认样品，以免客人在下单时找不到确认样。在国际贸易中，凭样品成交的比重很大。作为跟单员，我们要做到：
(1) 有完整的产品资料，主动进行宣传。
(2) 新品的成本，价格要进行核算。
(3) 新品的制作要留有实样。
(4) 客户的来样要保存好原样。
跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。外贸必然涉及到外汇问题，于是就要用到形式发票。 三.形式发票：PROFORMA INVOICE
买方为了向其本国当局申请进口许可证或核批外汇，在未成交前要求出口方将拟出售成交的商品名称，规格，价格等条件开立的一份参考性发票。这种发票在成交后不能代替正式发票使用，对双方都无最终约束力。为了区别于正式发票，它必须明显标明“形式发票”字样。 形式发票上一般要显示订单的相关信息(收货人，合同号，形式发票号，开出日期)，产品信息(品名，数量，价格，交货期)，合同条款(价格条款，付款方法)。此外，还要提供我方的银行资料以便客户开证或汇款。 注意几点：
1 .单价条款要明确 (FOB, CFR, CIF) 2 .交货日期要明确
3 .付款条件要明确 (LC, TT)
四.出口货物跟单的基本程序
出口货物跟单是跟单员对履行合同的跟进。它以货，证，船，款为中心，包括备货，催证，改证，租船订仓，(报关，报验，装船)，制单，结汇等环节。我们将这些程序概括为：
(1) 筹备货物：按订单及信用证的要求，按时，按质，按量地备好货物。
(2) 催审单证：大多数的支付方式是L/C。对安全收汇有保障，因它是银行信用。只要所装运货物与信用证条款一致，银行保证付款。跟单员应对以L/C为支付方式的合同进行催证，审核和修改的跟踪工作。
催证：货物快完成时，要催证。
审证：审证是银行和公司的共同职责，但在范围和内容上有所不同。银行从政策面上审，如开证的国家有无贸易往来，开证行的资信等等。公司则审开证人和受益人是否正确，L/C的货物和金额与合同是否相同，装期，特别条款等。
改证：审证后发现问题是常事。常会有包装上的错误，总金额，有效期，拼写错误等等。一份L/C，可能有几处问题，我们要一一指出，一次性修改。 (3) 订仓装船：货物备妥，L/C没问题后，我们就要进入到出货装柜，租船订仓和装船的阶段。按CFR 和CIF成交的，我们负责租船订仓和装船的手续。首先：
出货装柜：跟单员在出货前三四天就要联系出货装柜事宜。这当中要做的工作有货柜选择，制作装箱单，跟踪装柜等。
A 货柜选择：根据货物的不同而选择不同的货柜。
B 制作装箱单：装箱单着重表现货物的包装情况。应包括出货的品名规格，数量，箱数，毛净重，包装尺码，总体积，箱号，唛头等。
C 跟踪装柜：出货前一天通知有关人员并确定出货数量的准确性。协助生产部门安排好人员装柜。货柜到厂后，跟单员要监装，指导货物的摆放。如一个柜内有几种货，每一规格的产品要留一二箱放于货柜尾部用于海关查货用。
(4) 制单结汇：是出口货物跟单的最后一个环节。
A 制单：货物装船后，跟单员要及时按L/C，合同或其它单据的内容制作各种单据，并在L/C的有效期内将单据送交银行。
出口单据主要有：汇票，发票，海关发票，提单，装箱单，产地证，商检证，保险单等。
B 结汇：如按L/C的规定制作了单据，并及时送交了银行，我们就可及时收到货款了。
单据要求：正确，完整，及时，简明，整洁。
物料采购跟单是指跟单员按采购订单所载明的物料，品名，规格，数量及交期等进行跟踪。目的：满足企业生产活动对物料的需求，在必要的时候，获得必要的物料，避免停工待料。 一.采购跟单的基本要求：适当的交货时间，适当的交货质量，适当的交货地点，适当的交货数量及适当的交货价格。(适时，适质，适地，适量，适价)
二.物料采购跟单的原因：以下原因造成我们要对物料进行跟催：
(1) 供应商方面的原因：由于供应商方面的原因造成交货不及时，而使我们必须跟单的原因有：超过产能的接单和超过技术水准的接单。工程管理不良，质量管理不充分而造成不良品的增多。来自低工资的员工工作效率低、完不成等原因。
(2) 企业方面的原因：供应商的选定有误，对他的产能和技术调查不足。所要求的品质没说清楚。价格的决定很勉强。进度的掌握和督促不力。下订单到过远的地方。
(3) 沟通方面的原因：信息交换不及时。
三. 物料采购跟单流程：
(1)制作订购单
跟单员接到所需部门的请购单，要制成订购单传给供应商。制订购单时要注意审查请购单。熟悉订购的物料，价格确认，确认质量标准，确认物料需求量。制定订单说明书，发出订购单，将要采购的物料名称、规格型号、数量、价格、交期等要求表达清楚。采购单经审核无误后发给供应商，并要求供应商签字回传。
(2)订单跟踪
包括跟踪加工工艺，跟踪原材料，跟踪加工过程，跟踪组装总测，跟踪包装入库。对长期合作的、信誉好的供应商可以不进行跟踪。
(3)物料检验 确定检验日期，通知检验人员，进行物料检验，处理检验问题
(4)物料进仓
协调送货，协调接受，通知送货，物料入库，处理接受等。
四.物料采购催单的方法策略
催单的目的是使供应商在必要的时候送来所采购的物料，使企业的经营成本降低。
(1) 按订单跟催。按订单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。有：
联单法：将订购单按日期顺序排列好，提前一定时间进行跟催。
统计法：将订购单统计成报表，提前一定时间进行跟催。
跟催箱：制作一个31格的跟催箱，将订购单依照日期顺序放入跟催箱，每天跟催相应的订单。
(2) 定期跟催。于每周固定时间，将要跟催的订单整理好，打印成报表定期统一跟催。
今天我们来了解一下生产过程跟单的流程。
生产过程跟单主要是了解企业的生产进度能否满足定单的交货期，产品是否按订单生产，因此跟单员要深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度，发现问题要及时处理。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单及时交货及按订单约定的质量交货，所以我们要深入到生产线，查看进度，查看质量。
一.生产过程跟单的基本要求
1.按时交货：要使生产进度与订单交货期相吻合，做到不提前也不推迟。 2.按质交货：生产出来的产品符合订单的质量要求。
二.生产过程跟单的流程
1.下达生产通知书
跟单员接到客户订单后，应将其转化为生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称，规格型号，数量，包装要求，交货期等。
2. 分析生产能力
生产通知单下达后，要分析企业的生产能力。能否按期，按质地交货。如不能应采取什么措施、要不要外包等。
3.制定生产计划
生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要协助主管人员将订单及时转化为生产通知单。
4.跟踪生产进度，要注意
(1) 生产进度控制流程
(2) 生产进度控制作业程序
(3) 生产进度控制重点
如果实际进度与计划进度发生差异，要找原因。通常有下列原因：
A. 原计划错误
B. 机器设备有故障 C. 材料没跟上
D. 不良率和报废率过高
E. 临时工作或特急订单的影响
F. 前面延误的累积
G. 员工工作情绪低落，缺勤或流动率高
(4) 跟踪生产进度的表单
有：生产日报表，生产进度差异分析表，生产进度控制表，生产异常处理表，生产线进度跟踪表。
5.交期延误
如是工厂原因，要通知客户，取得同意后方可出货。如不同意，一是协商，我们可承担部分费用将货出去;二就只好取消订单了。
6.我们再提一下有关订单的更改问题
客户对已下的订单因市场变化会有更改，有数量上的(或增加，或减少)，有包装上的(彩印，或白合)，有交期的变更(或提前，或推迟)。接到客户要求变更，首先要看改什么、能否接收。如我们的货已生产的差不多了，已收尾，就不可能再更改了。如还没安排，问题不大。如已安排了部份，要进行协商。比如数量要减，我们已按原数量采购了材料，通用的问题就不大，但如是专用的，客户要承担部份费用。对交期，如要提前，我们要根据实际情况说;如要推迟，时间短，问题不大，但如要延迟很长，那仓储费，损耗费要客户承担。 出口货物使用最广泛的是海运和集装箱运输。跟单员的主要工作是制作货运单据，协助报关员进行货物的通关与报关。跟单流程随货物运输方式的不同而有所区别。我国进出口货物运输的方式大多采用海运，并用集装箱为承载容器。今天我们来了解一下海运出口货物运输跟单流程。
海运出口货物的跟单流程视贸易条件的不同而不同。FOB成交的话，出口方不用租船订仓。CNF / CFR成交的话，出口方不用办保险。CIF成交的话，出口方要租船订仓还要办保险。
(1) 报验：收到LC 或货款，审核无误后，货也备好，向商检机构申报。
(2) 租船订仓：与船舶公司或货运代理联系。
(3) 办保险：CIF价的话，我们要投保。
(4) 货物集港：出口单位要在船舶公司通知的时间内将货物发运到港区内的指定货场或仓库。
(5) 报关：货物集港后，我们应在装船前24小时向海关办理申报手续。
(6) 装船：凭盖有海关放行章的装货单，货物可装船。
(7) 发装船通知：货物装船后，即向收货人发装船通知。内容包括：LC或SC号，品名，数量，金额，船名，开航日期等。
(8) 支付运费。
(9) 退关：已完成报关手续放行的货物，因特殊情况，如无舱位、货短少，不能装船，要向海关申报退回，退关货物应在运输工具结关之前或自退运之日起三天内办理手续。
说完了海运出口货物跟单，我们再来看看海运进口货物的跟单流程。 海运进口货物的跟单流程也视贸易条件不同而有不同。进口货物大都按FOB贸易条件进口，自已安排船。跟单程序如下：
(1) 租船订舱。
(2) 发派船通知：船位订下后，将船名、船期通知出口方，使其按期备好货，装船。
(3) 办保险：我们收到国外卖方装船通知后，即向保险公司办理投保。
(4) 汇集单证：各种进口单证是办理进口报关，报验，接交等不可缺少的凭证。
(5) 办理商品登记：凡法检商品货到后，我们要凭进口货物通知单向口岸商检机构登记。而后海关才受理报关。
(6) 报关：所有进出口货物都需向海关申报。货物经海关查验与申报内容一致才可放行。
(7) 监卸和交接：船到港卸货前一般有理货公司理货。他代表船方将进口货物按提单、标记、唛头清点件数，验看包装后拨交给进口方。这一关主要是核对标记对否、是不是应接的货，对破损的货物内外包装要有记录，做现场拍照。查清损失的具体数量，查明残缺的原因和责任人，索要证明以进行索赔。
进出口货物使用最广泛的是海运和集装箱运输。现在就让我们来了解一下集装箱运输货物的跟单流程。
出口跟单流程：
(1) 订舱(订箱)。
(2) 接受托运，发送空箱。
(3) 整箱货的装箱与交货：装箱前(不得晚于装箱前24小时)向海关办理报关。 (4) 拼箱货的装箱与交货：货送货运站。该站人员清点接收。
(5) 货物进港：在船吊装前24小时截止货进港。
(6) 换取提单：货进场的收据是换取提单的凭证。
(7) 装船。
(8) 寄送资料。
进口跟单流程：
(1) 寄送资料：起运港的船舶公司在货船到港前(近洋24小时，远洋7天)用传真或邮寄向卸货港提供提单副本，舱单，装箱单等货物清单。
(2) 分发单证：船舶公司或其代理应及时地将起运港寄来的有关货运单据分别送给有关的进口货代或收货人，以便货到港前做好准备。
(3) 发到货通知：船舶公司预告到港日，船到港后发正式到货通知。
(4) 换取提货单：收货人持正本提单向船舶公司换取提货单。
(5) 卸船提货：办理进口报关。
(6) 提货时发现铅封损坏，或箱子破损，要与货运站共同签认，以便向船舶公司索赔。
货运单据的制作：
(1) 海运单据：装船通知(Shipping Advice) 主要内容：L/C 号或S/C号，品名，数量，箱数，金额，船名，开航日，到港日等。 (2) 航空运单(Airway Bill)是运输单据，而不是提货的凭证。
(3) 集装箱货运单据：托运单(9联单)和 装箱单
货物的通关与报关流程及操作：
(1) 货物的通关程序及流程：接受申报 ——审核单证——查验货物——办理征税——放行。
(2) 货物的报关则包括：进出口申报——查验——交税——提货或装货。
第三篇：外贸跟单员实习日记
临近毕业的最后半年，是我们真正实习生活的开始，是汇报我们这三年来在学校学习成果的开始，是步入社会大展宏图的开始……
参加了多场的招聘会、面试了多家的公司、衡量了多方面的因素，我选择了这家公司开始我的实习生涯。怀着兴奋、激动地心情，早早的踏上上班的公车，呼吸着清晨新鲜的空气，憧憬着新的一天。
来到公司陌生的环境、陌生的人和事，让我感觉有点拘谨，努力让自己的微笑减少言语上的笨拙。第一天并不像我想象的那样，由人事经理带我们熟悉公司的环境，结识新的同事。大家似乎都很忙，可能现在是业务的旺季吧。
实习的第一周，并没有像我们想象的那样，有什么业务性的工作让我们着手。我们只是简单的分配到一些事务性的工作，如整理文档、记录一些旧的文案等等。然后利用中午休息的时间结识了一些新的同事，熟悉了公司的环境。
实习的第二周——小有收获
经过一周的实习，对公司的运作流程也有了一些了解，虽然还没有具体的操作过，(转载自，请保留此标记。)但是在接触到新的事务不再不知所措，学会了如何去处理一些突发事件。比如在接到一些投诉电话的时候，懂得如何安抚客户的情绪，如何进行前期的一个简单处理等等。而且从工作地过程中明白了主动出击的重要性，在你可以选择的时候，就要把主动权握在自己手中。相信大家刚开始实习的时候，都做过类似复印打字、整理文档等的“杂活”，因为刚开始对于公司的工作内容、流程还不了解，所以做“杂活”成了实习工作必做的工作。虽然工作比较繁杂但是从中也学到不少的东西。所以说事情是不分大小，只要积极学习积极办事，做好份内事，勤学、勤问、勤做，就会有意想不到的收获。
实习的第三周——初试牛刀
在经历了一周的打杂工作，让我对公司的运作流程以及业务有了一个整体的了解，因此这一周我们的工作内容也有了一个小变化，除了进行简单的客户资料整理，还开始负责对一些客户的回访工作，在这之前一直认为这是一个很简单的工作，因为在学校的时候都已经学习过电话营销的技巧了，但是在真正操作的过程中，发现中间还是有很多小细节需要我们注意的，比如在初次的回访中，尽量不要拖太长时间，一般控制在3-5分钟，就应该结束谈话，要不会让客户产生厌烦心理，同时在交谈的过程中，如何自报家门，如何进行一个产品的推介等都是一个小技巧，因为只有你站在客户的角度去思考问题的时候，客户才会愿意继续下次的谈话，如应明确你为它带来什么利益、做这件事对它有什么好处等，如有可能尽量约见见面的时间，因为很多时候，很多问题通过见面的交谈效果会比仅仅通过电话的交谈会好的多，一个可以通过面谈了解到客户的一个真实的想法，在一些问题的说明上更具说服力。
第四篇：外贸跟单员的工作
每一位外贸跟单员若想工作的更出色，获得更好的业绩，其工作流程的熟知是必须的。以下是外贸跟单员工作流程全过程，请参考。
跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。上次我们讲了如何接单，接单之后就该审单了。
二.审单：即审核合同
1.审单内容：
确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。
2.审单方法：
(1)产品名称，规格：
审查产品代码是不是自身的产品，与我们的产品资料能否对上号。
有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。
(2)质量：
也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中，货物的品质不仅是主要交易条件，也是我们跟单员进行审单的首要条件。
(3)数量：
应审查货物的数量是否可以及时备妥，其计量单位，重量以及约数有何规定。
约数：如合同数量前加“约”，可使交货数量有适当的机动。国际上对约字的含义解释不一。有的认为是2.5%，有的认为是5%。按《跟单信用证统一惯例》，信用证上如规定“约”字，应允许有不超过10%的增减幅度。
(4)单价，总额的审查：
1.客户下单有的会将单价标出，我们要对照我们的报价表审查是否对、总额有没有加错。新客户下单，要查看我们给他的报价。
2.通常我们以美元为结算货币，但也有以其它币种的。要注意的是要用在国际上流通的硬货币(英镑，港币，欧元)。
(5)价格条款的审查：
出口货物的单价条款，也称价格术语，常用的有：
FOB船上交货价(指装运港的价格条件)
C&F运费付至指定目地的交货价
CIF成本+保险费+运费(指目的港)价格
(6)付款方式审查：
A.付款方式是否能接受?
B.支付的货币能否接受?
(7)包装要求的审查：
A.工厂的产品本身有自已的包装，展示给客户能否接受?
B.客户提供的包装(彩印，尺寸)我们能否做?
C.客户提供的包装资料是否齐全?(内包装，外包装，标签，说明书)
内包装：普合，白合，彩合，吸塑
外包装：纸箱，木箱，桶装，编织袋。最主要的是唛头印刷。
(8)交货期的审查
跟单员应审查交货期是否合理，公司是否能及时筹备到货物，并装船送达。交货期一般应规定一个期限，而不是某个具体日期。期限有长有短，可以是2周，3周，或一个月，二个月，一个季度或更长。
(9)交货方式的审查：
运输主要有海运，陆运，空运，邮寄等等。
注：如运费由客户支付，客户决定交货方式。如我们付费，尽量用海运。如报的价是连同海运价，而客户要求空运(赶销售)，我们可要求客户承担多出部分的费用。
关于样品：
要获取订单，备好样品是很重要的一步。
1.寄目录，样本：
2.准备样品。
(1)工厂现有的款式
(2)新款
(3)客户来样。
要领：无论老品，新品，还是客户来样，样品都要寄给客人进行确认。特别是新品可能要反复修改几次。跟单员一定要保存好最终的确认样品，以免客人在下单时找不到确认样。在国际贸易中，凭样品成交的比重很大。作为跟单员，我们要做到：
(1)有完整的产品资料，主动进行宣传。
(2)新品的成本，价格要进行核算。
(3)新品的制作要留有实样。
(4)客户的来样要保存好原样。
接下来的深圳职位资料是：生产跟单工作内容生产跟单的岗位职责
第五篇：外贸跟单员工作总结
在公司实习已经有两个多月的时间，在这段时间里，有喜，有苦，有过怀疑，苦辣酸甜都经历了，使得我从一个初出茅庐的学生，逐渐的熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化，在不同的岗位上锻炼，跟着不同的经理学习，极大的开拓了我的眼光，积累了更多的业务知识，提高了工作能力。本文从具体的跟单岗位着手，主要总结自己对跟单岗位的理解和认识，以及一些在具体岗位上的心得体会。
一、跟单和跟单员
1、什么是跟单：
跟单是英文walkthrough的直译 ，意思是从业务的起始一直到业务的结束
——一般都是到财务做帐结束——一整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据——各种证据、单据、报表等——对业务流程进行重复模拟。
2、跟单员的定义(documentary handler)：
跟单员是指在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求，代表公司选择生产加工企业，指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。(不能兼职，替代)所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人，都是跟单员。
3、跟单员的工作内容
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。
4、跟单员工作的重要性
面对客户、面对订单开展工作的跟
单员，在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下，重要性不断突显出来，在很多公司，跟单员成了老板们的“特别助理” 。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带，随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快，跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。
跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科” ：对外要有业务员的素质，对内要有生产管理的能力。作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口，跟单员不了解工厂生产环节的运作情况，那是难以想象的。在订单的生产来说，执行者是生产部门，跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是，沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候，跟单员是业务经理的助理;有些时候，跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候，跟单员是老板的助理;更多的时候，跟单
员是客户的助理。
二、对公司跟单岗位的认识
1、跟单岗位的工作内容
我公司的跟单岗位的工作内容包括：合同的制作、指令的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证(植检证、产地证、提单等)的核对、单证的寄出、货款的回收;与客户及时的联系，通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供有效的信息(装船通知、dhl号码、货物运输状况等)，根据贸易方式及时的催款;与销售经理及时沟通，每天更新工作序列表格和电子表格，向销售经理提供有效的信息(生产进度、客户提货和付款、客户要求)，按照销售经理的思路制作合同和指令;与同事及时的协调，和单证方面确认植检证和产地证，和海运方面确认船期，和货代方面确认提单。
2.如何更好的做好跟单工作
在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细，仔细，再仔细的的工作态度，因为如果我们在工作中出现的
每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失，例如我们在确认产地证，质检证，提单的时候出现失误，就会给公司带来一些不必要的损失，如果我们在做发票时出现数字上的错误，那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真，细致。
为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手：
1)熟悉客户。熟悉我们客户的要货情况及其规律，如某个客户喜欢要什么样的货，什么规格的，有什么特殊的要求等等，这都是我们跟单必须了解并熟悉的。
2)深入了解产品知识。只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作，减少一些低级的失误，如多少公斤的苹果装什么规格的，在一个集装箱里可以装多少箱，以及这个集装箱内的温度和通风，这也是我们必须要了解的基本常识。
3)合同与指令。当我们在做合同的
时候一定要与销售经理多沟通，如客户所要货物的规格，重量，金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为重要的，指令上的每一项都要认真仔细的填写，因为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。
4)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性，可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦，甚至直接影响到客户的正常提货，所以也必须做到准确无误。
5)在做箱单，发票方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票，做好以后先放好，在给客户寄单证以前每天检查几遍，这样可以非常有效的减免失误率。
6)在给客户寄单证方面。当我们准备好客户所需的单证后，在确认可以给客户发件时更要慎重，根据我们客户的付款条件，有的客户我们可以直接发件
(如dhl/tnt)有的客户则需要我们通过银行发件，在做银行发件时我们需要做一张《出口托收委托书》交与银行，其间一定要将代收行和付款人以及托收金额准确无误的填清楚再交与银行。
7)对货款及单证，货物的跟踪。我们每发走一批货，寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款，才算是完成了这一票的跟踪。