办公室文员考核指标

2022-08-03

第一篇:办公室文员考核指标

办公室文员考核办法

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办公室文员考核办法

一、考核金额:200元

二、考核分类及具体办法

1、工作态度:主要指工作积极性、执行力度,占40%

工作态度主要体现在两个方面:平时对待工作积极程度、对上级工作安排是否执行和执行结果如何。

考核办法:对工作态度采取打分的办法分 非常积极90-100分,积极70-89分,一般60-69分,消极0-59,低于60分该项考核为0

对安排工作执行情况采用扣分法一项不执行或执行结果不满意扣5分

2、出勤情况:主要指月出勤天数,迟到、早退情况,占20%

出勤情况按28天满勤,低于28天的少一天扣5元,低于20天该项考核为0,迟到一 次扣2元(罚款按照出勤管理计算,不计算在考核内)。

3、工作能力:主要指:职责范围内的工作完成情况、出错次数,占40%

工作能力方面考核针对职责方位内工作完成情况和完成效果,没有做一项扣10元,做 出错一次扣5元,造成后果较严重的,该项考核为0(领导过问、或导致上级改变计划 的),

4、工作出现严重的:

1)总经理批评并进行处罚责令整改的;

2)导致计划无法进行,例如停产的;

3)造成经济损失达500元以上的,全部考核为0.

第二篇:办公室文员考核题

1、办公室文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?

⒉如何对档案进行分类?标准是什么?

⒊办公室文员的具体工作是什么?

⒋在工作中如何处理与上下级的关系?

⒌谈一谈你的个人工作体会。

⒍人力资源部拟在星期六下午2点召开一次会议,请你拟定一份“通知”知照各人员按时出席。

办公室文员考核题答案

1、办公室文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?

答:我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:

见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”

分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。 “请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。”

⒉如何对档案进行分类?标准是什么?

档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。

分类法:根据形成和处理文件的进行分类

组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类

问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类

⒊办公室文员的具体工作是什么?

办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。

⒋在工作中如何处理与上下级的关系?

对上级:办公室文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。

对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。

⒌谈一谈你的个人工作体会。

在我从事办公室文员工作过程中,感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。 ⒍写一份通知。

通 知

各位同事:

本部拟在本周六下午2点召开会议,具体如下:

会议时间:X年X月X日2:00PM

会议地点:XX会议室

参加人员:XX,XX,XX,XX,XX

主持人:XX

会议主题:一周内的工作总结

请各位做好准备,并按时出席。

特此通知。

人力资源部 X年X月X日

第三篇:办公室文员2015年度考核个人总结

时光飞逝,转眼已经毕业一年了,我顺利地完成了一个学生到一名企业职工的转变,思想上、学习上、业务技能上都有很大提高。进步的同时,我的心里装满浓浓的感念,是领导的亲切关怀、同事们的无私帮助激励了我的成长,这种在人生转轨的关键时期所受的鼓舞,将使我受用终生。

第一次迈入企业的大门,我的内心是茫然的,这呈现在眼前的陌生的一切,不知能够带给我怎样的人生。师傅们的目光鼓励了我,领导的叮咛安抚了我,我感到我并不是一个初来乍到的孤单的孩子,如同亲人一样接纳我的这个人群,令我感到火一样的温暖。办公室的工作是琐碎而繁杂的,许多东西要学要把握,而我学的是英文专业,与办公室的业务毫不相干,怎样才能干好它?干一行爱一行,领导是这么教诲我的,师傅们是这么说的。只要工夫深,铁杵磨成针。我积极努力地工作着,不懂就问,不会就学,不好就练。以一个战斗者的姿态,迎接着这种全新的挑战。

文字工作是办公室工作的重头戏。一年以来,总厂各种总结、汇报以及先进事迹材料不计其数,我把工作的压力下当成是领导对我的信任、工作给予我的历练。我认真地对待每一份材料,按照领导的要求反复修改,直到领导满意为止。为了宣传总厂的先进事迹,树立企业形象,我把上报企业信息当作自己义不容辞的职责,一年上报信息35条,在对外宣传报道中发挥了自己的作用。经过一年的磨练,我感到自己的文字水平有很大提高,工作起来感到越发得心应手了。

此外,我还认真抓好人事、劳资工作, 负责办理总厂人事、劳资、医保、统筹基金及离退休人员管理服务等,这对我来说是全新的领域,而涉及职工利益的事更来不得半点差错。为此,我在业余找来相关的书籍进行学习,并向有经验的人请教,将理论实际紧密结合,认真做好各项劳资医疗报销和工资台帐以及供暖费、药费报销等工作,及时编报人事、劳资报表并立卷归档,在各项工资统计、资料管理及分析工作中做到一丝不苟、精益求精,圆满完成了每一笔报销、统计以及人事劳资管理业务。我以孜孜以求的态度、严谨细致的作风赢得了职工的好评,大家称我是信得过的好管家。

我积极参与工会的各项工作,包括准备工会建家基础材料、慰问困难职工等,并积极参加总公司及区公司工会组织的各项活动,如秧歌比赛、保铃球比赛和七一歌咏比赛等,受到了职工的欢迎和好评。我还积极协作党支部作好各项工作,在防禽流感工作、厂务公开等各项工作中发挥了自己的作用。

在完成好本职工作的同时,我还积极发挥年轻人的优势,热情帮助其他同事解决工作中的困难,如解答电脑网络方面的问题和文件打印等工作。在去年年底给退休职工发放慰问品的工作当中,我负责打印五百多名退休职工的名单,并逐一电话通知领取,受到了大家的好评,这使我越来越感到帮助别人的乐趣。

回首往日,我觉得可以用几个词来形容我心中的感受,第一个便是收获。是的,我只作了我应该做的,却收获了太多东西。在我有限付出的同时,我收获了成果,收获了成长,收获了大家的信任,收获了围绕在身边的浓浓的企业温情。这是企业所给予我的,也是激励我迅速成长的源泉。

在收获的基础上,我也在不断地感悟。我越发感到自己的进步首先需要思想上的动力做保证,我感到身边党员的作用,感到他们领先于职工的先进性和光荣性,感受到党组织的战斗堡垒作用是我们战胜一切困难的法宝。我在协助党支部工作的同时,郑重地递交了入党申请书。我悄悄地向身边党员学习,严格地要求自己首先作到在思想上入党,在工作中不忘自己身为入党积极分子的身份,按时上交思想汇报和学习感想,在总厂党支部的领导下,在总厂党员同志们先锋模范作用的带动下,我的思想觉悟一步步提高,我渴望自己有一天也能跨入这个先进者的行列,以一名共产党员的光荣称号为党组织增光添彩。

我感到,身为办公室的工作人员,要积极发挥领导的参谋助手作用,充分体谅领导的难处,尽最大努力为领导排忧解难,使领导能够集中精力到办企业的大事中去。比如在为职工报销供暖费的工作中,我从容面对接踵而来的供暖公司,能挡则挡,为领导分忧。

此外,作为煤炭行业的一名职工,我感到学习的紧迫性。所谓学海无涯,在知识爆炸的年代,现有的知识水平是远远不够的。人才是企业第一资源。随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我在业余时间参加了研究生班的学习,在学习中不断丰富自己、提高自己,随时准备在企业需要时贡献自己的才智。

工作以来我感触最深的,就是总厂的工作氛围。领导平易近人,如同长辈一样和蔼可亲;同事们善良朴实,无微不至地给我关心。象对待徒弟一样传授我技能,象对待孩子一样包容我的缺点。我很幸运,我溶入了这样一个团结战斗的集体,溶入了这样一个温暖的大家庭。它鼓励我进步,激励我成长,并无时不刻地提醒着我,这种团结一心、携手并进的企业合力,是企业宝贵的财富,是能够破除一切阻碍、乘风前行的助推器!

回首过去,我深感欣慰,我从一名不谙世事的学生,成长为一名要求进步的企业职工,各种滋味只有自己体会。

第四篇:总公司办公文员岗位职责量化考核

岗位名称: : 行政办公文员

考核执行:行政总监

职务概述:协助行政总监负责公司的行政管理工作,负责二楼的客户接待、文档、办公用品、公司印章管理工作。

1、二楼客户的接待工作

办事流程:热情接待到二楼的办事客人,基本询问和引见,主动倒茶、续茶,客人离开后第一时间收好卫生。如所找相关人员不在做好备忘。来访登记不遗漏、延误。

考核标准:来访登记整洁、记录清晰、月汇总、三米微笑、热情主动

考核项目:工作态度、敬业精神 2、文档的拟稿、打印、复印及下发。

办事流程:文件按公司规定程序审核同意后下发,登记每日发放的文件,统计打印、复印资料数量,每月 30 日以表格形式汇总。

考核标准:文档格式正确、登记无误、月汇总。

考核项目:完成质量、策划创新 3、办公用品的申报、采购、入库及发放,办公费用的报销

办事流程:

统计好各部门申报名细,拟好每月的办公用品采购计划报公司领导审批后统一采购、入库、发放、报费

用销。

考核标准:做好办公用品出入库登记表及月底盘点报表无误差

考核项目:沟通合作、完成质量

4、公司印章管理

办事流程:严格印章使用审批制度,妥善保管好印章,登记印章使用审核表。

考核标准:有登记不遗漏,每周六汇总汇报印章使用。

考核项目:

工作态度、敬业精神

5、认真做好公司档案管理、总公司会议记录、分公司及各营业网点行政会议记录的收集存档。

办事流程:对公司的文档按照年号、文号和类别进行分类整理,建立文档和电子档,认真收集,防火防潮防虫防丢失。

考核标准:档案清晰完整、有登记。

考核项目:工作态度、敬业精神 、沟通合作

6、能以身作则,严格规范自己的行为,尊守公司的劳动纪律,做好行政值班和员工打卡登记汇总工作。

办事流程:定时出勤按时到岗,值班期间做好各项行政检查记录,每月 1 日前将总公司打卡考勤登记汇总报总公司人事行政。

考核标准:尊过公司劳动纪律,打卡有考勤、有真实记录。

考核项目:出勤率、完成质量

第五篇:中建一局项目考核各项指标及财务指标

项目考核各项指标及财务指标讲解

一、 收入利润率

收入利润率=利润总额/营业收入

=(营业收入-总成本费用)/营业收入

=(营业收入-分包成本-人工费-材料费-机械费-其它直接费-间接费-税金-财务费用-管理费用)/营业收入

该指标属盈利指标,反映一个项目实现利润与营业收入的关系,收入利润率越高说明项目质量越高,盈利能力越强。如果只追求生产规模,而不注重项目盈利水平,导致的后果是公司徒有空架子,没有发展后劲,相反如果以盈利能力来筛选项目,即选择收入利润率高的项目,虽然规模会小一些,但会赚取较大利润,为公司发展积蓄力量。

公司2014年收入利润率为4.37%,2015年目标值是3.33%。

二、存贷差

存贷差=累计收款-累计付款

该指标直接反映项目资金状况,如果存贷差为正数,表明项目资金状况较好,能够支付各项开支,如存贷差为负数,说明项目资金压力大,从业主回收的工程款不能完全支付各项开支,为了维护施工生产,不得不向上级单位借款,导致累计付款数大于累计收款数。从长远来看,当竣工结算后所有款项回收完毕,所有欠款也支付完毕,存贷差其实就是项目实现的利润。项目累计存贷差为正说明项目盈利,累计存贷差为负说明项目亏损。

三、资产负债率

资产负债率=负债总额/资产总额

会计学上有一个恒等式,资产=负债+所有者权益,对于施工企业来说,所有者权益可以简单理解成利润。相对于庞大的资产规模,利润的比重是很低的,这就注定施工企业一边是高资产,一边是高负债,所以资产负债率也很高,一般都在90%以上。资产负债率指标反映公司的偿债能力,即公司现有的资产如银行存款、原材料、应收账款、固定资产等资产总额偿还欠款的能力。资产负债率小于1,说明负债总额小于资产总额,公司没有偿债风险,如果资产负债率大于1,说明负债总额大于资产总额,资产不能偿还全部债务,说明公司处于亏损状态。

一般来说,资产负债率维持在80%比较理想,这说明公司财务状况比较优化,既有足够的利润促进企业发展,又充分占用了分供商的资金,我们就可以用占用的资金来加大投入,扩大生产规模,如果一味追求低资产负债率,结果是公司负债规模很小,没有偿债压力,但我们也不能充分占用分供商资金来扩大生产,这对企业来说是不利的。所以项目要学会负债经营,尽可能占用分供商资金,为我所用。

公司2014年资产负债率为99%,2015年目标值为确保99%,立争98%。

四、应收账款周转率

应收账款周转率=营业收入/平均应收账款

=营业收入/(年初应收账款+年末应收账款)/2 公司生产的目的是通过完成营业收入来实现利润,而利润不能只是一个账上数,不能只反映在应收账款上,必须把应收账款收回来,变成现金,盈利才真正转化成现实利润。应收账款周转率属运营能力指标,可用来反映营业收入转化为现金的能力,反映营业收入转换成现金的平均次数,在营业收入一定的情况下,应收账款周转率越高,说明应收账款小,应收账款回收周期短,营业收入转化为现金的速度越快。所以项目要在实现营业收入后,要加大应收账款催收,降低应收账款规模,应收账款转化为现金后,应收账款周转率就自然提升了。

公司2014年应收账款周转率为3.08次,2015年目标值为4.6次。

五、应收款项占营业收入比重

应收款项占营业收入比重=应收款项/营业收入 应收款项包括应收账款、已完工未结算和其他应收款,应收款项占营业收入比重指标反映项目的收款能力,比重越大,说明营业收入只是形成了应收账款和已完工未结算,并没有转化成现金,即使有利润也只是账上数字,未转化为现实收益,比重越小,说明应收款项规模小,营业收入产生了真实的现金流入。

项目通过施工生产,实现营业收入,一部分业主会及时确认,这会形成应收账款,这是经过确权的,是现在或以后业主可以支付的款项,而还有一部分,因为计量周期影响造成当月完工量当月不能确认,过程中发生的变更、签证、材料正价差调整等,业主并不能及时确认,这就形成已完工未结算,就是我们发生了成本,但业主没有确认。已完工未结算相对于应收账款来说,风险更大,如果已完工未结算一直得不到确认,项目发生的成本将变成亏损。所以项目大额的已完工未结算隐藏着潜亏风险。项目应做好工程结算工作,已完的工程量要及时找业主确认,尽量减少已完工未结算金额。项目在施工过程中回收的工程款除用于工程成本支出外,还会支付押金、各种保证金等,这就叫其他应收款,如果其他应收款规模过大,催收不及时,就会占用项目大量资金,也会推高应收款项占营业收入比重。

项目的财务管理贯穿施工生产整个过程,从施工生产形成已完工未结算开始,再到工程结算,业主确认应收账款,最后到应收账款和其他应收款的催收三个环节环环相扣,任何一个环节出问题,就会造成项目运营困难。 公司2014年应收款项占营业收入的比重为106.45%,2015年目标值为确保50%,力争40%。

六、已完未结算占营业收入比重

已完工未结算占营业收入比重=已完工未结算/营业收入

该指标反映已完工程量但未经业主确认金额占营业收入的比重,比重越高,说明风险很大,风险主要表现在两方面,一是工程量未经确权,不能形成应收账款,也就没有办法进行工程款催收,会占用公司的资金,造成公司资金紧张。二是已完工未结算可能隐藏着亏损。有的已完工未结算,业主批复的可能性小,等工程竣工结算后,存留的已完工未结算无法销账,只能转变成项目的亏损。

公司2014年已完工未结算占营业收入的比重为70.44%,2015年目标值是确保22%,力争20%。

七、预收益率

预收益率=(预计利润额/自施合同总额)*100% 该指标反映项目预计利润占自施合同额的比重,比重越高,说明预计效益越好。集团要求预收益率不能低于4%。

八、平均过程结算率 过程结算率(L)是施工过程中监理及业主认定的计量产值(C)与按建造合同准则要求确定的营业收入(S)之间的比率:L=C/S*100%。

施工过程中监理及业主认定的计量产值(C)即项目每月上报监理及业主并最后确认的产值;营业收入(S)为按照建造合同准则要求确定的实际产值,原则上等同于项目按月申报公司项管部的实际产值。项目当月营业收入的确定方式:按照当月核实的月度成本及项目预计总成本计算完工百分比=(月度实际成本总额/预计总成本),当月营业收入(S)=(预计总收入*完工百分比)。

该指标主要考核业主确认产值占实际产值的比重。比重越高,说明产值确权效果越好,并可促进收款比例的加大,缓解资金压力。

平均过程结算率为在施及停工项目经监理及业主认定的计量产值总和(C)与按建造合同准则要求确定的营业收入总和(S)之间的比率:L=C/S*100%,该指标反映公司整体产值确权情况。

集团要求季度过程结算率 L≥100%。

九、结算项目收益变现乘数

结算项目收益变现乘数=实际结算收益率/目标上交收益率。 该指标主要考核项目最终结算收益率占目标上交收益率的比重。比重越高,说明结算效益越好,

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