行政文员的工作计划

2022-09-03

在开展一份新的工作或者任务之前,你是否会感到紧张和迷茫?而一份好的计划能为新的工作制定方向,更加胸有成竹。那么计划要如何书写呢?以下是小编整理的关于《行政文员的工作计划》,仅供参考,希望能够帮助到大家。

第一篇:行政文员的工作计划

行政文员的主要工作

要工作

行政文员的主要工作是:

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成上级安排的其他工作任务。

第二篇:行政文员和人事文员的工作内容区别

行政文员和人事文员的工作内容区别

行政文员和人事文员的工作内容区别在于哪?以下由中山人才网给大家详细介绍,仅供参考。

行政文员的主要工作是:

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成上级安排的其他工作任务。

人事文员

A. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

B. 负责公司员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C. 负责公司员工的人事档案的日常维护工作

D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

F. 部门主管交办的其他事宜。

第三篇:行政文员的工作内容

行政文员工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 人员的到职和离职的相关手续的办理。

17负责公司员工薪资异动的人事基本资料的提供。

18. 员工调休假、请假、日出勤稽查统计表并及时将其异常状况江报於上级。

19. 接受其他临时性工作。

20. 社会保险的投保、申领。

21. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

22. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

23、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。

24、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。

25、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。

行政文员的所具备的条件:

.一、学历:大以上文化程度;

二、工作经验:两年以上有文件管理工作经验;

三、应具备的知识:

1、文秘知识;

2、文件管理知识;

3、会做账表;

四、具有强烈的责任心与团队意识

行政文员的薪资待遇:

第四篇: 行政文员的日常工作流程

一、工作内容:部门卫生清洁及办公区域卫生和其他部门卫生的监督

完成标准:要做到地面无纸屑,无水渍。办公桌无灰尘,垃圾桶无废弃物。用品摆放整 齐。

注:安排每月一次大扫除

二、工作内容:办公室人员的考勤及存档

工作标准:每天9点20统计每天员工考勤,更新LED屏请假、外勤人员的名单栏,要准确无误每天做好考勤,建立好考勤管理档案。

三、工作内容:LED屏栏目信息管理

工作标准:每天9点30更新LED屏栏目信息,包括请假、外勤人员名单,前一日建点数的统计等。

四、工作内容:公司EMAIL,TO系统的检查

完成标准:每天在10点之前必须检查完必,职权范围内的工作尽快处理,职权范围以外的工作及时上报。

五、工作内容:负责办公室的打印,复印的行政工作。

完成标准:排好版再进行打印,不要造成纸张的浪费。

六、工作内容:招聘工作

完成标准:

每天10点30检查所有招聘网站上的信息,做好信息更新,有新简历投递在初步审查合格后打电话通知安排面试。

2、面试人员到访登记,接待,面试官安排,面试后通知面试结果。

3、简历管理,有需要的人员进入人才储备档案。

七、工作内容:电话的接听、转接及宾客的接待。

完成标准:

接电话时:用“您好”开头,声音甜美,话语清晰。表达 清楚。 来客接待:来客在等待的时候,给他/她倒杯水,并可以拿一些本公司的 宣传手册等给客人看。(要面带微笑)

解决方案:填写好来客登记表。

八、工作内容;会议安排

完成标准:

在接到上级开会的通知后,及时准确的传达给所要参加会议的人员。 做好会议的安排(如会议所需的资料,会议地点,桌椅,茶水。) 做好会议记录,写好会议传达的重点、要点。

会议记录的整理,要快速,准确,在规定的时间内完成并上传。 做好会议的存档工作

九、工作内容:办公用品的统计,采购,记录,盘点

完成标准:

1、月末盘点,并有盘点记录

2、月初采购填写好申购表再和账务一起去采购。

3、办公用品的发放:每个月的月初由各部门主管领取部门所需的耗才,及做好出库记录和存档

解决方案:

A、简历一份各员工的贵重物品及办公用品领用单。 B、必知常用办公用品的单价

C、要有入挡,出库,盘点表,及所涉及人员的的签名。

十、工作内容:在下班之后检查门窗、水、灯、电脑电源的关闭。

十一、工作内容:团队信息发送

完成标准:每逢节假日等发送祝福短信。

十二、工作内容:公司文件的归档及保管。

十三、工作内容:完成上级交待的其它临时安排的工作,并和各个部门做好配合

十四、工作内容:每日例行事项,工作计划,工作总结

完成标准:每天下班以前上传日报,完善每日例行事项的流程,做好工作计划和总结。

贵阳高新从零互联有限公司总经办 2013年10月16日

第五篇:行政文员于的工作总结

工作总结

公司领导:

回顾这两个多月的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。两个月的工作里,经厂部领导安排我主要进行了会议、文件、宣传、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作。以下是我对行政文员工作情况的总结:

一、行政文员日常工作内容

1、严格遵守办公室的各项制度,谨记领导的指示和批评,不迟到;不早退;不旷工;做事谨慎认真,向领导汇报的材料仔细检查,日常工作要做记录并及时上报;待人处事有礼貌,对待同事坦诚宽容;工作时间不玩游戏、不闲聊、不做与工作无关的事情。

2、为了使厂部文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。

3、做到每日将车间人员变动报表准确准时提交;每日下午通知新入职人员录入指纹;及时传达公司下发的各项通知,以及公司领导布置的任务,和下发给下属的任务追踪工作。

4、每月按时提交内审资料。

5、按时将办公用品、劳保用品等各项领用登记记录,随时备查;按月上报办公用品库存情况及下月用品计划。

6、晨会会议上我认真记录各班组、科室人员每天的工作安排,以及对其工作追踪,争取当天事情当天解决。

7、为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃

性、有效性,在领导的分配下,我对用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签字。

8、做好员工的后勤服务工作,确保员工全心投入生产工作。

二、缺点与不足

我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点,业务水平仍需提高,需更好的尽自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导,对我今后的提高是十分必要的,我的缺点与不足自己总结有以下几点:

1、在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结经验。

2、与同事交流少,关心同事不够。但自己也注意改正自己的不足,还需进一步努力。

三、回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不断的学习和磨练。因此,在今后的工作学习当中,我要继续踏踏实实的立足于本职工作,不断学习提高自己的工作水平,为正在蓬勃发展的公司做出应有的贡献。

行政文员 --

2011年11月25日

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