第一篇：申请成为副秘书长
如何成为一名优秀的秘书
政法学院09级行政管理 徐文20094643 秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调沟通信息，办文、办会、办事为主要职能，是领导者，主事者的参谋和助手。这个群体对于每个企事业单位来说是必须有的，他既不是领导又不同于其他工作人员，在这个角色上，秘书人员要怎样把工作做得更好?本文从一个典型的事迹入手，就如何做好一名优秀的秘书给予自己的见解。
优秀秘书代表——张延国
连年被东方烟草报社等多家媒体评为“优秀通讯员”、莱芜烟草系统“优秀工作者”，其作品多次在行业内外获奖，“目光敏锐、文笔犀利、逻辑严密，这是张延国的文章给我们留下的最深刻的印象。原创评论性文章选题切中行业时事热点，破题角度独到，往往能够抓住事件的核心进行分析点评;涉及多个领域，除了时事评论外，对管理营销、烟叶等专业领域也有独到见解……”这是在百度中笔者搜到的关于张延国文章的网络点评。
在工作和生活中，他也处处以共产党员的标准严格要求自己，坚持以提高自身素质和能力为基础，兢兢业业做事，老老实实做人，尽职尽责，任劳任怨，较好地完成了各项工作任务。几年来，他立足本职，无私奉献，把自己的青春融入了党的事业，在秘书岗位上都取得了骄人业绩，赢得了组织和同事们的高度赞誉。这样一个优秀的秘书，他的优秀体现在以下几个方面。
(一)强化学习，努力提高自身素质
作为文字秘书，综合素质上有特殊的要求。为了尽快进入工作角色，他把学习作为提高自身素质的有利武器，充分利用业余时间，努力提高业务素质，以适应工作需要。同时，坚持在实践中学习，在工作中提高，把每项工作都当做对自己素质和能力的检验和挑战，进一步增强了对实践的认识和感知能力，努力做到了理论与实践的结合，在学习中增强了迎接挑战问题的本领。
(二)尽职尽责，不断提高服务水平
从事办公室工作以来，他始终无怨无悔，任劳任怨，把所有工作当作领导对自己的信任、考验和锻炼，自我加压，尽职尽责，拼搏进取，努力使各项工作争先创优。
在信息工作方面：按照“及时、准确、全面、实效”的原则，进一步加强了信息工作对全县中心工作反馈和上报力度，并对县内信息编发工作进行了改革，积极编报了《信息》、《专报信息》等刊物，进一步提高了为领导和基层服务的贴进度和针对性，有效增强了信息工作的参谋服务功能。在综合协调工作方面：多次参与起草重要综合材料，努力为领导提供全面、准确的决策参考。同时，积极做好了大量交办工作、临时性工作。
(三)严于律己，积极维护良好形象
张延国同志严格遵守党的章程和各项规章制度，在工作和生活中严格要求自己。受领导权威的影响，其身边的工作人员，说话、办事都有一定分量。张延国同志从不把这当作炫耀的资本，而把“淡泊明志，自觉维护领导和单位形象”作为信条。他从不打着领导的牌子和以组织的名义，为自己和亲朋牟取一己私利。在日常工作中，他经常为基层单位撰写材料，但他从未以此向他们索要钱物，对于一些人的好心谢意，他都婉言谢绝。
努力顺其自然，在顺其自然中努力。不仅在工作上如此，业余时间张延国也没有忘记自己的职责所在。夜深人静的时候，他还在灯下翻看报刊杂志;周末假日，他依然在学习各大媒体优秀稿件，然后迅速敲击在键盘上„„据不完全统计，仅最近两年时间，他所创作并通过各媒体发表过的评论性稿件就近200篇、40多万字，文学稿件100余篇、近20万字。“心安理得是一种持续不断的幸福”。我非常欣赏这句话。
成为一名优秀秘书的要素
做秘书工作同做其他专业工作一样，需要一些基本功底。这些基本功底，就像盖楼的地基，越厚实越牢固，对做好工作越有利。从张延国工作的一些经历体会来看，我认为在秘书这个岗位上起码要打好六个方面功底，就是办事能力功底、逻辑思维功底、观察能力功底、专业技术和业务功底及公文写作功底。缺任何一样，秘书的工作都不能游刃有余。以下是我从张延国的事迹中总结的秘书工作要点。
(一)团队合作 ，共享共担，平凡人做非凡事
1、积极融入团队，乐于接受同事的帮助，配合团队完成工作，决策前积极发表建设性意见，充分参与团队讨论;决策后，无论个人是否有异议，必须从言行上完全予以支持。
2、积极主动分享知识和经验;主动给予同事必要的帮助;善于利用团队的力量解决问题和困难，善于和不同类型的同事合作，不将个人喜好带入工作，充分体现“对事不对人”的原则。善待他人，等于善待自己，处理好同周围人的关系，会使人时刻感到生活在幸福和温暖中，良言一句三冬暖，恶语伤人六月寒。
3、有主人翁意识，积极正面地影响团队，改善团队士气和氛围。
(二)坦诚，诚实正直，言行坦荡
1、诚实正直，表里如一，通过正确的渠道和流程，准确表达自己的观点;表达批评意见的同时能提出相应建议，注意直言有讳。
2、不传播未经证实的消息，不背后不负责任地议论事和人，并能正面引导, 对于任何意见和反馈“有则改之，无则加勉”。
3、勇于承认错误，敢于承担责任，并及时改正，对损害集体利益的不诚信行为给予正确有效地制止。
(三)敬业爱岗，专业执着，精益求精
1、秘书的工作会很多很杂，尽量做到今天的事不推到明天，上班时间只做与工作有关的事情;例：有的同事工作上不够细，不愿意多操心多思考，下班就想走人，还美其名日说只有比较笨的人才会干的这么晚，这种思想和行为时错误的，我们不能认同。
2、遵循必要的工作流程，没有因工作失职而造成的重复错误。持续学习，自我完善，做事情充分体现以结果为导向;能根据轻重缓急来正确安排工作优先级，做正确的事。
3、遵循但不拘泥于工作流程，化繁为简，用较小的投入获得较大的工作成果，以最快的速度完成领导交代的任务。
(四)拥抱变化，迎接变化，勇于创新
1、社会的发展是日新月异的，公司的发展亦是如此，要适应周遭的日常变化，不抱怨，面对变化，理性的对待，充分沟通，诚意的配合。对变化产生的困难和挫折，能自我调整，并正面影响和带动同僚。
2、在工作中要有前瞻意识，建立新方法、新思路创造变化，并带来工作突破性地提高。
(五)激情，乐观向上，永不放弃
1、要喜欢自己的工作，认同公司的企业文化。学会从工作中寻找乐趣，任何工作，只要用心去体会，总会从中发现乐趣，找到成就感，使工作不再是一种负担，从而延长快乐的时间。
2、热爱团队，顾全大局，不计较个人得失。以积极乐观的心态面对日常工作，碰到困难和挫折的时候永不放弃，不断自我激励。
3、不断设定更高的目标，今天的最好表现是明天的最低要求。
结语
当今社会秘书这一队伍不断扩大，对于秘书的要求大多强调“专业技巧”，而在很大程度上忽略了秘书综合素质的系统性。知识经济背景下的企业事业单位对秘书从业人员提出了更高的素质要求。想要成为一名优秀的秘书，就应该不断提升自己的业务素质以及综合素养，以期能适应社会的需求。
第二篇：《关于要成为一名怎样的秘书》
秘书，就是位于领导人身边或领导机构中枢，从事办公室事务，办理文书，联系各方，保证领导工作正常运转，直接为领导工作服务并处理各方面事务与信息的助手。一个出色的秘书，应该是全心全意帮助上司、熟悉和了解自己的企业和公司，对自己的工作驾驭自如，善于创造和保持一种独特的氛围，使上司和同事都能和睦相片、积极配合。掌握分寸感，恰到好处地出现在上司最需要的时候和场合，心领神会地配合上司应对各类人士，处理各项事务。对于作为一个怎样的秘书，我有以下的看法。
一、谋事不传事
“脑筋要多动，嘴巴要少用”，这是当好领导秘书的第一要诀。勤于思考，把有用的、急需的信息情况和深思熟虑的想法、建议提供给领导，超前地、有效地为领导当好参谋。 “嘴巴要少用”，就是说领导秘书说话必须要保持谨慎，克服随意性。
二、干事不铲事
必须要认识到领导身边无小事，事事都要精心、仔细，千万不可马虎大意，不能把60分当及格。作为领导秘书只有把事情做得十全十美，做到百分之百才算合格
三、抹事不激事
作为主要领导的秘书，职位虽然不高，但位置特殊，在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要领导之间的关系以及主要领导与其他班子成员的关系中，起着非常重要的作用。因此，秘书必须要信守“抹事不激事”的原则，“影响团结的话要两头瞒，有利团结的事要两头传”;切不可持有“鹬蚌相争，渔翁得利”的阴暗心理。
四、揽事不躲事
领导秘书本身任务繁重，完成好职责范围内的工作已属不易。尽管如此，对于一些与领导密切相关，领导又顾及不到的事情，也要主动承揽，不能一推了事或是一躲了之。即使是非常严重的问题，非领导出面不可，也要通过秘书这一关得到缓冲。“揽事”与“揽权”不同，“揽事”体现了工作的责任心，“揽权”则体现了一个人的虚荣心，这是做领导秘书的大忌。
五、成事不败事
主要领导公务缠身，对于一些日常小事、家务琐事根本无暇顾及。而越是这些小事越能体现一些秘书的“成事不足，败事有余”。秘书给领导败事的主要情况有两种，一种是“假公济私”，打着办公事的旗号为领导办私事，另一种是“假私济私”，就是借给领导办私事的时机办自己的私事，谋个人的私利。给领导办个一，自己得个十;给领导办个十，自己得个百。好处我得，责任你担，借领导之名，谋个人之利。一些领导秘书“翻船”的深刻教训，值得我们认真借鉴和深思。
作为一名优秀的秘书应该具有以下的品质：
(一)分寸感：一名好秘书，从言谈举止到为人处世都要掌握分寸。那怎样掌握分寸呢?
A。这样为人处世有分寸：自信而不自负;认真而不较真;正直而不刻板;勇敢而不鲁莽。
做秘书的确不能事事较真，但一定要真诚，处理各种人际关系，必须从长计议，与人方便，与己方便。同在一个办公室，搞好同事间的关系是非常重要的。关系融洽，心情就舒畅，这不但利于做好工作，也有利于自己的身心健康。
B。这样说话有分寸：坦荡而不轻狂;赞美而不虚伪;活泼而不轻佻;自尊而不张扬。
病从口入，祸从口出。因此，上班时，尽量多做事少说话。这样做，可以避免无聊时闲谈别人的是非。即使在工作之外，也不要对同事评头论足，谁是谁非，自己心中有数。
C。这样办事有分寸：谦和而不自卑;拒绝而不冷漠;机智而不奸诈;实惠而不惟利。
(二)礼貌。
面对一个有教养的人，有礼貌是十分容易的事;但是彬彬有礼地接待一个十分粗鲁的人则是一种职业技能，做秘书的经常遇到这种情况。俗话说秀才遇到兵，有礼说不清。但职业要求秘书必须和各种各样的人交往，因此，有礼貌地对待任何人就成了秘书职业品质的标准。礼貌要得体而不做作，只有温和善良才是真正的礼貌。
(三)谦虚
谦虚有三个好处：既能使你在别人心里感觉良好，又不会树大招风，更能帮助你提高自己在上司心中的价值。因为大部分老板都喜欢谦虚和内敛的秘书。我父亲曾经对我说过一句话，他说做人一定要低姿态;低姿态不表示你就低人一等，只能说明你更成熟、更智慧。父亲的这句话一直令我受益非浅。
(四)敏感：对周围的人或事物具有敏感性，可以提高秘书工作的准确性和对事物的判断。反应迟钝会影响工作效率，但过分敏感也会让自己过于紧张，因此，敏感也要恰到好处。
(五)自制：善于控制自己的情绪是一个人性格成熟的表现，但并不是每个成熟的人都有很好的自制力。而秘书却要每时每刻都能够很好地控制自己，而不应该是性情中人。我们常说办公室里有“六不”原则：不骄、不躁、不卑、不亢、不要功、不埋怨。总而言之，急躁会影响人的判断力，秘书，切忌躁火攻心，失去理智 秘书的职业道德
我认为秘书的职业道德最重要的有三点：忠诚感、敬业心、责任感
(一)忠诚感：古往今来，秘书最接近领导层，知晓和掌握大量机密，甚至参与机密的运作。如果秘书的职业道德沦丧，造成的伤害将无法估量。
有时，忠诚是一个两难的选择。从员工的责任讲，如果上司有问题一定要检举揭发;但从秘书的职业道德讲，又应该严守机密。如果你顾及了前者，以后可能会被上司封杀，在这个公司再也做不成秘书;如果你顾及了后者，可能又有损于公司的整体利益。那么到底孰轻孰重呢?我曾经就这个问题问过一些朋友，有的朋友说“要看我和上司的关系如何再决定”有的朋友说“打死也不说”还有的朋友说“以公司大局为重”，褒贬不一，公说公有理，婆说婆有理。这确实是一个两难的选择，我个人认为要具体情况具体分析，如果领导工作出现偏差，可以及时提醒，避免导致不可挽回的错误，成为领导真正的左膀右臂，而不一味随声附和，这是更高层次的忠诚。
(二)敬业心：秘书的职业特点，决定其工作主要是实干。要围绕领导的工作展开活动，做到招之即来，来之能干，在具体紧张的工作中，脚踏实地，不计个人得失，有吃苦耐劳甚至委曲求全的精神。
(三)责任感：
有了忠诚感，说明你品质好;有了敬业心，说明你干得好;而负责任，说明你可以让人依赖。
责任分为两种，明确的责任是你的职责范围，不明确的责任是你主动承担的份外工作。做好明确的工作，这是秘书的本份;做好不明确的工作，则会受人重用。一个好秘书，一定知道什么事情是重要的，哪些细节会给上司带来帮助，遇到突发性的意外事件，秘书应沉着、从容地应对，变通地解决。责任感不仅在危难时候需要，在日常的细节上就能反映出来。大量日常琐碎的责任感才是对秘书品质的考验。
四、秘书的自我完善。
(一)保持身心健康
秘书人员由于所处位置特殊，工作任务繁重以及社会对秘书角色的期望值高，在心理上承受着各种压力。秘书的心理保健十分重要。一个好秘书必然情绪稳定，乐观向上，具有爱心，善解人意，态度现实，责任心强，灵活多变，适应力强，人际关系和谐，善于交往。秘书在领导、同事之间建立和谐型的工作环境氛围，在这种良好的人际关系中自如地工作，压力得以缓解，苦闷、忧愁得到合理的宣泄、排解，工作的疲惫感以此而消失，从而达到心理平衡。
(二)努力做到出力而不“越位”
我们强调，要准确地认识自己的社会角色，摆正自己的社会位置，目的是为了防止和克服“越位”现象，找到一个稳定的出力方式。“越位”是下级在处理与领导的关系过程中常发生的一种错误。
发生越位的原因很多。从秘书角度来说，有的人属于心理品质有问题，不把领导放在眼里，这种人为数极少;而就多数有这方面错误行为的人来说，是由于不能准确认识自己的角色地位和盲目的工作热情所致。因此，秘书人员应正确认识自己的角色地位。
承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为：
1、调查研究，参与提出处工作计划与总结。
2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;
3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况;
4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。
6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态;
7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。
9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
10、完成处领导交办的其它工作。
总而言之，秘书是直接为领导，主管或雇主提供辅助管理，综合服务，并以脑力劳动为主的工作人员。我一定会尽力做一位合格的秘书。
第三篇：餐饮分会会长、副会长、秘书长、副秘书长简介
会长：王志强 男，汉族，1955年10月出生，中共党员，工商管理硕士，1970年12月参加工作，曾任北京首都旅游股份有限公司董事、副总经理，北京首都旅游股份有限公司董事、总经理，北京首都旅游集团有限责任公司投资部总经理，北京首都旅游集团有限责任公司总经理助理。现为北京首都旅游集团有限责任公司总经理助理兼中国全聚德(集团)股份有限公司董事长。
副会长：行红智 男、汉族、1959-12-27出生、工商管理硕士
1973年—1976年，在山西省新绛县柳泉中学学习 1996年—2000年，在空军导弹学院工程管理专业学习 2004年—2006年，在北京理工大学工商管理EMBA专业学习
1984年在山西省侯马市组建花园酒家(后变更为花园大酒店)任董事长
1992年-2012年担任山西省侯马市政协常委(担任市工商联副会长)
2000年在北京开办北京凯瑞大酒店任董事长(担任山西省侯马市驻京办事处主任)
2003年在北京开办凯瑞豪门食府(2013年变更为御仙都)任董事长
2003年获中国烹饪大师;2007年获中国艺术烹饪大师和亚太国际厨皇
2008年在北京开办晋昌典当行任董事长
2010年在北京开办凯瑞豪门食府西直门店(2014年变更为御仙楼)和凯瑞豪门食府双井店(2014年变更为御仙阁)任董事长 2011年组建北京凯瑞豪门餐饮投资集团有限公司任董事长
2012年获北京市海淀区“御膳制作技艺”非物质文化遗产第四代御膳传人
1987年荣获山西省青年企业家称号
1997年被山西省政府授予“山西省劳动模范”称号 2008年荣获中国美食文化十佳人物称号 2009年荣获中国十大华人餐饮文化贡献奖称号 2010年荣获中华饮食文化成就奖称号 2011年当选为中国饭店协会副会长
秘书长：文威 男，汉族，1970年12月16日，大学本科。 1990年10月--2000年10月北京饭店
2001--2006年北京市旅游行业协会旅行社分会秘书长 2006—2011年北京市旅游行业协会办公室 2012--至今 北京市旅游行业协会餐饮分会
副秘书长：马加 男，汉族，1974年9月24日，本科。 1993—2002年北京饭店 2002—2006年出国学习
2006—2008年北京华夏之旅国际旅行社
2008—至今中国全聚德(集团)股份有限公司
第四篇：杂志副主编(由常务副秘书长兼)岗位职责
1.协助完成文稿的
一、
二、三校对和有关刊物出版的其他工作。
2.负责来稿作者的问题答疑。
3.对每篇文章进行中图分类号、文献标识码、文章编号编码。
4.联系有关出版事宜。
第五篇：副秘书长发言稿
发言稿
各位会员同学们，大家下午好!
非常高兴能看着新一批红十字会会员们齐齐相聚在这个教室。大学生的成长应该与时代的脉搏紧密契合，反应时代的风尚与进步方向。大学和社会不是割裂的，大学生和社会的弱势群体更应该建立紧密联系，走出校门，深入实践，回报社会。而红十字会社团就是这沟通的桥梁，为同学们与社会服务活动之间发挥重
要纽带作用。
浙江大学红十字会整整成立五十年了，是全国高校中最早成立的红十字组织，，从当时186名会员到如今的3000多名会员，半个世纪的发展凝聚着每一个代红会人的不断努力。作为一个学生组织能把公益活动做得这么长久这么丰富是十分难得的。在座的会员们，你们是特殊的一支队伍，你们活跃在校园内外，热忱无私的为需要帮助的人尽心尽力，在校园中唤起师生教职工对公益的关注，对弱势群体的关注，对困难群体的帮扶，带动更多的人用实际行动践行红十字精神。同学们可以通过红会来奉献自己，服务社会，影响身边的人。虽是微小的爱心之举，汇聚成海，就是
造福社会。
50年的发展历程，活动不断专业化，红十字会的管理运作模式都在不断进步完善，开展了一系列精品活动。如组织定期的无偿献血活动、远赴北川灾区帮助重建、推广现场紧急救护培训、宣传防艾同伴教育、回收旧书爱心义卖。志愿者们也深入社区，定
期到定点单位开展扶老、帮困、助残，关注民工，为留守孩子爱心家教、积极参与手语培训。这些公益活动离不开你们每一个会员和志愿者的热情参与投入。被需要，被依赖，服务他人，回报社会，奉献的同时你们也将有更多感悟与收获。每一个红会人心中都应该有这样的一种信念：“选择了红会就选择了付出与奉献!”。一横一竖，白底红字，一个简洁的符号，代表着生命的崇高，让我们牢记红十字精神：“人道、博爱、奉献”。浙江大学红
十字会欢迎你们的加入!