客服主管考核表范文

2022-06-13

第一篇:客服主管考核表范文

客服主管主管岗位职责和内容

客服主管指在管理处主任的直接领导及品质部主管的监督指导下,负责客户服务部的日常管理事务工作。

客服主管岗位职责

1、负责公司整体服务工作的管理,落实各项服务工作,并为团队成员提供引导和支持,;

2、负责公司客服团队的管理,搭建优质、完善的客服团队;

3、带领团队协调解决公司各类服务质量问题,以提升公司各类服务问题的处理效率;

4、带领团队对公司各类服务质量存在隐患进行预警,以规避或减少各类服务质量问题的发生;

5、带领团队落实各类客户服务相关的报告、文件的编制。

客服主管工作内容

1、客户服务的日常管理工作;

2、制定与完善客户管理制度,规范和完善岗位职责,优化客户服务流程;

3、建立各类销售数据库系统并做好相应的数据分析,完成月度、季度、销售指标数据的统计工作;

4、客户满意度的调查,完善客户需求分析,制定可行性方案提升客户满意度;

5、拟定本部门成员的培训计划,对客服专员的业务技能、投诉处理技巧、工作态度等进行指导和培训,并进行案例实操培训工作,掌控客户服务质量。

6、负责与服务有关的文件的受控签发管理。

7、负责组织接待、处理业主的投诉,做好工作记录,了解事件的真实性,协调各部门、区域跟进处理,并将事件最终闭环,了解投诉者对事件处理的满意度。

8、负责组织部门员工对业主的意见、投诉、建议进行分类,归纳、统计,并将分析情况每周向公司作一次报告,每月将有关情况通报各部门、区域,落实改进措施。

9、组织各区域对客户的走访活动。负责组织全区性的社区文化活动及服务质量评议和顾客调查度测量。

10、负责对本部门各岗位的工作检查,并对服务执行情况的进行绩效考核。

12、完成单位交付的其他工作,以及协助其他部门完成客户服务的相关公司。

第二篇:客服主管述职书

这是我人生中的第一份述职报告,我也没有去网上查怎么写。我觉得把我自己想跟您说的说出来就可以。因为在公司的半年里,我不仅成长了各项工作经验,我觉得,更重要的是,懂得了如何工作,如何在工作之外做人。

真的,我说的毫不夸张,也不带有一点拍马屁的成分。6月份刚毕业,找工作找了半个月。在这个看似处处有机会,人才市场处处有招工的现实世界跑了半个月,磨掉了刚出学校的乐观,也浇灭了一气之下独自来太原打拼的余勇。房租到期,我和阿泽坐在巷子里的雨檐下,想着何去何从,俩人还乐观的互拍坐在行李上的惨样。挺好,年轻,但绝不颓废。在同学家寄宿的一个星期里,也体会到了什么叫寄人屋檐之下的难处,开始稍微认清楚这个社会生存的一些规则。出了学校,哪怕是同学,只要不是很铁的关系,一旦和这个社会挂了钩,也终究不再一样。

这个时候,听同学说来咱们公司吧。当时想,是真的不想放下学了的专业。大学3年,出来干个服务员什么的。是,服务员是比我们刚进了咱公司时候的实习待遇要高,但我们不想就为了多几百块去干服务员。不是看不起那几百块,都是职工子弟,在太原没关系没突出本事的,几百块不少了。人家国贸大饭店的服务员倒是不错,可咱也进不去啊。后来,7月17号,我们第一次来公司面试。之后,7月20号,是我们正式进入公司的日子。

刚来公司,虽然学的专业是会计,但出了社会才知道,不管学校学的是什么,到了外面都能给你划分成更细的工作。所以,头几天我们就在公司椅子上坐,看其他人忙些什么。慢慢的,公司也给我们分派了任务。业务,就是出去和客户打交道。找客户,怎么找,怎么与人交流,这些对于在学校的时候不积极参加集体活动的我们来说很难。万事开头难,渐渐的也敢于和客户交流,和潜在客户搭讪……这些都经历过以后,才算是定位好了心态,逐渐的与更多的人去交流。

9月20号,夏季最热的时候。来公司两个月了,我们没有签到一单。烦躁,就是那时候的情绪。当时想过去找别的工作试试,也许现在的工作真的不适合自己。但是,没有任何一个老板会喜欢频繁换工作的人。这种人除了是工作能力极强,一般公司都留不住以外,只有另一种情况了——能力不够,而且性格缺乏沉稳。所以,即使想过,烦躁过,但我还是要留在公司。这时候想起了一句话,是金子,总有发光的时候。我不敢说自己是金子,但我知道,只要我努力的去做,老板那是肯定会看在眼里的。

11月18号,我换了工作部门,来到了客服部。之前,在客服部和业务部要划分开的时候,领导找过我谈话,有意向要我来客服部,领导起这个部门。但那时候的我,还想着是如何给自己更多的空闲时间,而且,两个部门的薪酬差距不大,但工作量却截然不同。这个从我们每次看到客服人员干什么都是跑着进行就可以看出来。所以,当时就没来。但11月份,公司内部人员调整较大,客服部门人手较缺。领导找我再次谈调到客服部门的时候,其实这次是直接派遣。我也没有任何犹豫,来到了客服部门。到现在为止,我在客服部门工作两个月。从刚开始过来不习惯的紧凑节奏到适应,再到合理的给自己安排计划,甚至是给别人,整个部门的安排计划,我觉得,真的是成长了不少。压力越大动力越大,这句话不一定就是任何时候都对的,却是现在的我觉得对的。

两个月的时间,我不能说我已经熟悉了整个客服部门的所有,但的确发现了客服部门的一些问题,主管与部员之间联系太差,整个部门都很忙,但效率却上不去等等的问题。也许是人手不多,但我认为,合理的规划,肯定可以更加优化我们的工作。每一个齿轮都精密转动,那么机器运行起来肯定不会迟滞。还有就是主管的重要性。主管可以说是一个部门的大脑。如果大脑都懈怠的话,那么身体肯定做不到如臂指使的程度。主管不光要指挥工作,更要及时的获取部员的信息和客户的信息,必须了解部员还有客户存在一些什么问题,好去疏通管理。

说了这么多废话,重要的是如何去做。我没有做过主管,总小到大,是个做个班长都嫌麻烦的人。因为,管理人,很难,也很有学问。除了管理工作,还要在管理人的基础上让他感觉不到你是在监管他,像同伴一样,让部员乐于和你交流。我不能立什么军令状,万一错了,错就是错了,砍了头,一样弥补不了错了的损失。所以,我会稳稳的,踏实的,一步一个脚印的去做。我来到公司半年,做事如何,态度怎样,您从来不说,但我知道您肯定都看在眼里。感谢您给我这个机会,我也对自己有信心担任好这个职位。一切,都以成绩为实。

第三篇:客服主管工作职责

客服主管工作职责 售前工作

1、充分了解客户需求及购物心态,主要通过在线聊天,电话销售的方式让每个顾客买到他们需要的商品,并利用相关软件及时准确地处理跟进订单;

2、有效的为客户提供专业的商品介绍、订购咨询、流程指引、售后支持等服务,并合理处理突发事件;

3、务必以顾客为中心,让每个顾客的购买都轻松愉快;

4、为客户提供高水准的售后服务,并以良好的心态及时解决客户提出的问题和要求,提供售后服务并能独立解决一般投诉,评价问题;

5、回复顾客留言和维护商品上架信息,保证网店的正常运作;

6、汇总并整理日益增加的客户需求和问题,定期制作客户服务报告,协助其他部门和管理层处理相关问题,适当处理服务的故障和客户的投诉,控制消费者满意度的跟踪及分析;

7、带领客服团队做好日常网络营销及客户服务工作,并带领团队完成目标;

8、完成对客服现场管理等工作,并能对工作中出现的问题提出优化改进方案;

9、对客服团队人员进行培训、引导及管理,并制定合理的客服流程及管理制度;

10、对客服人员的工作进度及心态进行跟踪、反馈、管理。

售后工作

1、编制顾客投诉部门的工作目标及计划,并分解落实。

2、督促顾客投诉部门各项管理职能实施的监督检查。

3、培训顾客投诉部门的员工,提高其业务素质及服务水平。

4、负责顾客投诉部门员工的班次编排、考勤记录和业绩考核。

5、落实顾客投诉部门的培训课程的安排学习。

6、负责顾客投诉部门与其他部门的工作衔接和配合。

7、收集售后服务方面的法律法规及相关政策。

8、制定卖场顾客投诉受理规定标准并负责其监督与实施。

9、根据相应法规,行规制定卖场各大类商品的售后服务(退换货)标准并负责标准的监督与实施。

10、接待并妥善解决顾客以各类方式(来访,致电和致函等方式)对本卖场商品,服务等各方面的投诉。

11、协调解决由工商,消协等部门转达的顾客投诉。

12、定期对卖场的顾客投诉受理情况进行分析总结,并反馈至上级领导及各部门以便发现问题并予以解决。

日常管理

一、负责协助部门经理组织部门员工按部门工作要求落实各项日常性的工作,保证公司服务工作的质量。

二、负责与服务有关的文件的受控发放和对有关文件的管理。

三、负责组织接待、处理业主的投诉,做好工作记录,了解事件的真实性,协调各部门、区域跟进处理,并将事件最终闭环,了解投诉者对事件处理的满意度。

四、负责组织部门员工对业主的意见、投诉、建议进行分类,归纳、统计,并将分析情况每周向公司作一次报告,每月将有关情况通报各部门、区域,落实改进措施。

五、组织各区域对客户的走访活动。负责组织全区性的社区文化活动及服务质量评议和顾客调查度测量。

六、负责对本部门各岗位的工作检查,负责组织部门内员工培训工作,每周一次案例实操培训工作。

七、负责对区内标识执行情况的监督检查。

八、负责检查部门电脑客户资料的准确性,保证电脑系统及权限登录系统的正常运作。

九、进行数据统计的应用和推广,组织制定预防和纠正措施的检查监督情况。

十、完成部门交付的其他工作。

第四篇:客服主管工作职责

日常管理:

1.考勤,值班安排;

2.部门的规章制度制定和监督执行

3负责部门员工业绩考核工作;

4.日常会议;

5.培训提高服务水准;

6.制定客服部门工作目标及计划;

7.部门员工工作的监督和向上级主管回报工作;

8.投诉记录的巡查和跟进处理;

9汇总投诉,总结形成处理文案,采取预防措施,改善服务或产品的质量

10.满意度调查方法的文案

11.公司部门横向纵向的沟通,合作,对接

客服是公司的窗口:

1.注重服务态度,用语

2.树立公司外部形象

3.正面提供公司信息,

维护客户:

1.做好客户档案管理

2.定期回访客户,进行深度开发

3.维护优质潜在客户,开发成客户

4.优惠活动及时通知客户

5.每次回访,给客户带来有用的或有利益的信息,使客户愿意接受员工的回访

投诉的处理:

1.客服有投诉要倾听客户的意见

A.事实不清:表示理解,澄清事实

B.我们服务有欠缺的:道歉,及时弥补,第一时间处理

2.确定客户的满意度

3.定期上报服务质量表和业务报表

满意度调查:要通过调查活动,发现影响顾客满意度的关键因素,以在提高顾客满意度的过程中能对症下药,制定有效的顾客满意策略。

1.设立投诉和建议系统,客户有意见可以表达。投诉电话;留言板

2.满意度调查表(问卷):列出所有可能影响顾客满意的因素,然后按照重要程度由最重要到最不重要排列,最后选出企业最关心的几个因素,让受访者帮助判断这些因素的重要程度;分为:高度满意,一般满意,无意见,有些不满意,极不满意

3.作为被服务对象体验,更好的了解企业的服务,挖掘出不足

4.深度调查,对某一问题深度访谈。

第五篇:客服主管竞聘书(2)

尊敬的领导,各位同事:

大家好!

首先非常感谢各位领导和同事给了我竞聘的机会。

我叫王惠玲,就职于航天逸居小区客服部,目前的岗位是物业管理员兼代理主管。

今天我作为金维公司的一员,本着服务业主,为公司盈利的宗旨站到这里,竞聘客服主管一职。

加入金维公司已经6个月了,在这段时间里,各位公司领导、经理以及同事给了我很多支持和帮助,大家在工作中尽职尽责、互相帮助,确保公司交房工作,财务工作和服务工作的顺利进行。

在领导和同事们的细心关怀和指导下,我通过不懈努力,在各方面均取得了一定的成绩,现将我的工作情况汇报如下:

一、 通过这段时间在交房办平均每天接待30户业主,积极,耐心地解答业主提问,协助销售人员签合同,办理补偿确认书,学习相关法律知识,使交房工作顺利进行,同时也获得了交房办各位同事的认可和肯定,使我对交房工作有了新的认识。

刚调到航天逸居小区时,被安排为交房办接待人员,感觉既新鲜又充满了挑战,新部门、新组合,协调好各层次的关系是完成好本工作的关键。面对业主的交房合同,补偿确认书和相关法律条文等各项文件,我不懂就问,认真理解,努力学习。在接待业主方面,因人而异,具体问题具体分析,使来访的业主满意度达到95%以上。此外,我在工作中不断认真观察、积累经验,提高了对客服体系工作流程的

认识,也意识到了接待工作的基础性和重要性。

6月中旬,在前任主管离职,物业办客服工作无人负责的情况下,承蒙领导信任,负责客服工作,兼任前台接待,接听电话,并协助办理交房,装修和财务监督工作。

从6月份开始,交房工作进入白热化阶段。在这种情况下,我整月未休,尽心尽力,协助领导和同事,从未迟到早退,并积极自觉利用端午节参与公司的加班加点工作。平均每天接待来访业主40人,接听电话35个,联系施工方维修50次,解决问题30个。此外,在人手紧缺,收房和装修手续办不过来的情况下,积极协助办理。同时,督促财务室每天查账、对账、及时去银行存款。通过这段时间的努力,终于使交房工作取得了显著的成绩,截止9月5日,最终交房1110户。办理装修期间,耐心向业主解释,及时处理投诉,用满腔热情积极、认真地完成任务,截止9月5日,办理装修660户。

二、 严格遵守公司的各项规章制度,认真履行岗位职责,自觉按章操作,根据岗位职责的要求,我的主要工作任务是(1)积极配合公司和销售部门交房,协调处理业主投诉事件,平均每天1起

(2)完善业主收房档案表,平均每天完成2栋楼(3)在联络员休假期间,负责发送每日工作总结和计划,提高客服服务效率,树立优质形象(4)在考勤员休假期间,管理员工考勤(5)协助项目部制作天然气电子表格,客服相关电子表格50多份。(6)联系工程部帮助业主开水,关水,充水2000余次。(7)采取公平,公正的原则为各物管员划分10栋楼和钥匙1300

套。(8)完成领导交办的其他临时性工作。

通过完成上述工作,使我认识到一个称职的客服主管应当具有良好的心理素质和较强的公共关系协调能力。目前,我已熟悉了自己所承担工作的日常程序及功能,并能运用自己掌握的知识、根据领导的意图处理工作中的相关事务。为了让自己成为一个称职的客服主管,我不断通过各种渠道学习、阅读部分相关案例,以便对自己今后的管理工作有所帮助和提高。

下半年我们的任务更艰巨,10栋楼和商铺物业费的收缴工作,处理业主投诉,帮助业主协调维修,团结其他部门做好本项目的工作,保证公司日常各项工作顺利进行。为此,我将努力提高自身素质,弥补不足,朝着以下方向努力:

一、 加强学习,全面提高自身素质。贯彻执行好公司有关物业管理法规和内部规章制度及操作规程。在思想上树立主人公的观念,以全局为重,以事业为重,以公司发展为重,将自己的才智毫无保留的贡献出来。在工作中,维护金维形象,维护客服形象,讲团结顾大局。做到“三个服从”,即个人服从公司,感情服从原则,主观服从客观。做到服务不缺位,主动不偏位,融洽不空位。让业主满意,领导放心。

二、履行职责,不断强化决策管理。一是确保真实、准确、及时、完整地提供业主信息,严格岗位分工及岗位轮换,规范操作,防范操作不明确,确保客服业务的正常开展。二是本着严格、优化的原则,组织拟定好客服日常检查计划,每周对客服工作进行重

点检查,对检查出的问题及时进行纠正。督促落实好整改上级检查及外部检查等发现的问题,重点做好日常管理检查,在装修监管、工程问题的处理,业主的报修,确保真实相符;三是做好日常前台报修及接单工作,对重点问题、紧急问题按照规定严格进行管理。人员岗位变动时重要物品、数据的监交工作,对调、休班严格管理,以免造成因工作的交接造成的不必要的问题。与业主建立良好关系,为后期的服务工作做好铺垫。

三、 开拓进取,创新工作方法。随着小区逐步走向成熟,我们的工作思想也应把处理问题重点转到客户满意度。对于不断创新基层内部管理,完善内部监督机制,提高服务质量和风险防范能力工作将成为我们的重点工作。围绕以上方面,在工作中我将重点对收房后期客服存在的问题进行研究,提出整改意见,落实好整改情况;配合各部门负责人协调好与公司其他有关部门之间的关系;实施好客服工作规范化管理创新。

我坚信:所有的成绩都属于昨天,也许昨天的我并不是最优

秀的。但是不管前面有多少艰难险阻,只要我坚持对工作的热爱和对目标的追求,敢于面对挑战,踏踏实实服务业主,按质按量完成公司的各项任务,不辜负领导的期望,所有的目标都会实现。

航天逸居物业服务中心王惠玲

2012年9月6日

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