社团联合会秘书部章程

2023-03-01

第一篇:社团联合会秘书部章程

社团联合会秘书部工作计划

新的学期已经开始,作为社联刚成立的一个部门,我们吸纳了7名部员,为秘书部注入了新鲜血液。此刻,我们所有成员都正以饱满的热情对秘书部的工作有着强烈的期待,已做好了准备来迎接新一轮的挑战。

徐州工程学院机电工程学院社团联合会作为管理并服务于中心校区机电学院的院级组织,在促进其下属6个部、10个社团的发展中,发挥着重要的作用。而秘书部作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。

对于秘书部的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为秘书部部长,我和部员将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。

一:认真完成本职工作

1.负责社联的文件制作,管理和各部门会议记录的收集、整理、归档。

2.负责起草制定社联的有关文件,完成主席团分配的各项工作任务。

3.整理好每次会议记录,去粗取精。做好每周的计划与总结,以及保证工作高效高质量完成。

4.及时写好社联各项活动的通讯稿。以便学期末进行工作总结与资料汇总。

5.与社联其他各部及社团协同工作,密切联系其他部门,了解各部门工作进展,协调各部门关系,帮助其反映并解决一些实际困难。

6.心系本院学生,征求同学们的意见与建议,发挥好桥梁纽带作用,方便工作顺利进行。

二:加强内部建设

(一)制度建设:

1.例会制度:秘书部将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。

2.奖惩制度:秘书部制定了“机电工程学院社团联合会秘书部干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。

(二)组织建设:

1.完善例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。

2.坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部

员的奖励和批评。

3.鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。

4.注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。

三:展开丰富多彩的校园活动

1.网络文化节。这种活动主要指导思想为为“三个代表”重要思想和党的十六届三中全会的精神,举办这种活动不仅丰富学生课余生活且具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。能提高大学生网络素质树立良好的网络观点,让每个机电学院的学生对网络有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。

2.CAD大赛。本次活动以“科技文化节”为背景,适合全院学生尤其是大

一、大二的学生参加,并且与本专业的知识相适应。

3.有奖知识问答活动。能拓宽学生的知识面,多了解一些专业知识以外的学问,更加丰富完善自我,让大学生活更有意义。

4.社联组织学生听知识讲座等有意义的群体活动。

四.对社联工作的建议

1.社联分为六个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。

在这个新的学期里,迎接我们的将是一次又一次新的挑战。我们不会畏惧,不会退缩,只会以更高的热情与冲劲迎接挑战。秘书处将秉承着社团联合会宗旨,继续发扬勇于开拓创新,脚踏实地的工作作风,做好新学期的工作。

社团联合会秘书部

2012年2月27日

第二篇:社团联合会秘书部植树节活动工作总结

秘书部植树节活动工作总结

“植绿色之树,享南国之美”植树节活动暨雷锋月开幕式在社联六大部门的共同努力下,在3月14日下午顺利举行。

通过本次植树节活动,我们深刻地认识到植树的重要性。本来荒芜一片的地方,在活动之后,变成了一片春意盎然的绿地。这让我们体会到本次活动的主题:植绿色之树,享南国之美。在问答环节中,更让我们对植树节的由来、意义有了一个新的认识。

本次植树节活动,秘书部是签到通知组。在活动的前、中、后期,秘书部各位同事都能按时、按质地完成各项任务;但是,也存在一些有待改进的地方。接下来,我们部门对本次活动作出以下总结:

在本次活动中,秘书部做得比较好的地方有: 1. 在规定的时间内撰写好活动的新闻稿、领导发言稿,并按时完成稿件的签发工作。

2. 无论是活动前期的物资搬运,还是活动当天签到通知,秘书部全体同事都能准时出席,没有迟到现象。在活动当天,积极地与各部门合作,完成树苗和植树工具的搬运工作。

3. 在活动前期,部门秘书和全体部门同事都能按时、准确无误地通知所负责部门的全体同事和所负责协会的会长;并完成协会活动出席者名单的收集工作。

但是,部门在本次活动中也存在一些不尽人意的地方,在以后的活动中有待改进:

1. 在活动当天,签到现场有些混乱。由于活动现场没有安排桌椅作为签到处,导致签到处不明显,社联的同事和协会的代表都不清楚签到的地点。希望以后的室外活动能设立固定的签到处。

2. 活动前期,没有和协会说明要签到,导致有些协会到了现场后,没有签到就直接走到植树的地点。

3. 活动当天,没有与现场指挥组沟通好,协会来到活动现场,就三五成群地站着,显得场面有点混乱。以后的活动,部门同事应该在活动前期把大概的活动流程告诉会长,避免会长到活动现场后不知所措。

4. 在植完树后,有同事提前离开,这是一种不好的现象。部门应该加强教育。

通过植树节活动,我们大家更加地关注绿化、环保的问题,植树环保的意识在我们脑海里进一步加深。让我们把爱护校园,美化环境付诸实际行动,以实际行动来体现我们对环保的重视。

以上是秘书部对于本次植树节活动作出的工作总结。希望在以后的日子里,秘书部能够在总结中改进,在改进中成长。

第三篇:社团联合会章程

淄博职业学院 学生社团联合会

淄博职业学院学生社团联合会章程

第一章:总则

一、 名称:

淄博职业学院学生社团联合会

二、 社团性质:

淄博职业学院社团联合会是一个由全院各社团联合起来进行自我管理的群众性组织,在院党委领导和院团委的指导下开展工作。现有90个多个注册学生团体,其中31个院级社团,62个系级社团。社团联合会内设机构有理事会、秘书处、活动管理部、外联部、财务兼管部、宣传策划部和记者团。

三、 社团宗旨和目的:

社团联合会以“团结、合作、开放、创新”的精神,以“团结和领导”全院各学生社团开展各有益于学生的活动,丰富校园文文化,加强社团自我管理、自我完善,引导社团健康规范发展”的宗旨和任务,繁荣校园文化;巩固学生社团在校园文化建设中的生力军地位,引导社团向正确的方向发展,规范社团的竞争,促进社团发展,积极开展健康有益的活动,活跃校园文化,丰富校园文化生活,促进青年学生的全面发展,维护和代表各社团的具体利益。

四、 活动范围:

服务、管理、协调、统筹学生社团和社团活动的学生组

织。

第二章:组织机构及职能

五、 社团联合会的最高权力机构为学生社团代表大会。社团代表大会每年召开一次,特殊情况可提前或推迟召开。

六、 社团代表大会的职能是:

(—)制定社团联合会的工作方针;

(二)审议并通过社团联合会的工作报告:

(三)审议并修改社团联合会章程;

(四)选举产生新一届的社团联合会理事会。

七、 社团联合会理事会是社团代表大会休会期间的执行机构。

八、 理事会的职能是:

(一)执行社团代表大会的决议;

(二)负责学生社团成立、变更、注销、登记和备案等工作;

(三)制定工作计划;

(四)组织一年一度的社团文化节;

(五)对社团开展活动的申请进行审核批准;

(六)对社团财务管理进行监督、检查;

(七)负责学院的社团评比工作;

(八)负责编辑发行社团刊物;

(九)对违反有关规定的社团进行监督检查和处理。

九、 社团联合会理事会设理事长1名,副理事长2-3名,并设立办公室、活动管理部、财务监管部和宣传策划部等职能部门负责

具体工作。各部设部长1人,副部长1-2人。以上人员组成社团联理事会。各部门可招聘干事若干人。

十、 社团联合会理事会成员候选人竞争上岗,候选人名单提交社团代表大会进行选举,当选后由院团委任命。理事会成员每年换届一次,可以连任。

十一、社团联合会实行理事长负责制,由社团联合会理事长召集理事会研究、讨论、布置工作。理事长不在时应指定一名副理事长主持工作。 十

二、各部门职能:

(一)理事会

社团联合会设理事长一人,副理事长2-3人。

1、理事长负责联合会工作。按照学院团委要求,依据社团联合会章程,制定工作计划,把握社团联合会的工作方向;负责主持召开理事会会议和社团负责人会议;确定本会的工作目标和任务,集中力量抓好各阶段的中心工作;贯彻实施上级精神,并及时向团委汇报联合会工作,经常与学校各职能部门保持联系。

2、副理事长协助理事长工作,协调社团联合会各部门之间关系;副理事长对社团联各部实行分工负责制;理事长不在时,副理事长受理事长委托代行理事长职权。

(二)秘书处

1、拟写书面材料,起草联合会有关规章制度,并负责监督执行;

2、负责组织召集各种会议,并做好会议纪录;

3、负责对社团联合会各部门、各系部学生社团管理部门的工作及学生干部的监督考核工作;定期向团委、各团总支汇报各社团成员的工作表现情况;

4、加强联合会自身建设和人事档案管理,不断发现和培养新的学生干部;

5、接受社团成员的投诉,对社团工作提出质询;

6、加强社团联合会与各社团的联系与团结,致力于树立社团联合会的良好形象,扩大社团联合会的影响力和凝聚力;

7、拓展社团联合会与各社团的活动空间,沟通与社会的联系;寻求社会企事业单位与社团的合作机会,促进我院社团文化的发展。

(三)活动管理部

1、依据《淄博职业学院学生社团组织管理条例》和《淄博职业学院学生联合会章程》,对社团进行有效的管理并提出合理化建议;

2、负责各社团活动的审批、指导、监督、考核和评比;

3、负责社团注册、社团成员登记和社团评估等工作;

4、负责新成立学生社团的批准和不合格社团的整顿和注销;

5、负责全院学生社团档案管理,指导各社团填写活动项目书,并负责归档工作。

(四)财务监管部

1、负责管理联合会的公共物品和各项财务收支;

2、对各社团活动经费的预算进行审核;对各社团会费的收取、管理及使用进行监督;监控社团活动赞助的使用;

3、对各社团设备、固定财产进行登记,定期检查;

4、实行财务公开,定期向团委合社团联合会汇报财务收支情况;

5、各社团换届时,负责监督社团设备和财务的移交工作。

(五)宣传策划部

1、负责有关海报、展板、横幅及背景设计制作;

2、负责对社团联工作的宣传和社团主要活动的新闻报道;

3、积极与传媒沟通并负责《社团工作简报》及相关刊物的编辑出版;

4、负责对社团工作、社团活动的网上宣传;

5、调查各社团活动情况(组织、宣传、效果和影响)并对调查资料作分类整理、总结,为相关部门提供决策依据;

6、树立和塑造社团联合会的形象、设计宣传方案,并负责社团形象设计、社团文化节策划,特色社团活动的策划等工作。

第三章:权利与义务

社团联合会实行团体会员制,学院的各类学生社团为社团联合会的会员单位,享有相应的权利,须履行相应的义务。 十

三、会员单位的基本权利

(一)参加社团联合会的工作和活动;

(二)对社团联合会工作提出建议、批评和实行监督;

(三)依照本会章程规定的民主程序,讨论和决定本会的事务。 十

四、会员单位的基本义务

(一)遵守社团联合会章程,执行社团联合会决议;

(二)维护社团联合会声誉和利益。

第四章:负责人产生、处罚及罢免

十五、负责人的产生:

关于社团联合会理事会的选举产生:

(一)社团联合会理事长由院团委提名;

(二)社团联合会副理事长由社团代表大会选举产生。社团联合会会员有资格参加竞选。

(三)社团联合会秘书处将各候选人的材料进行整理并上报院团委备案,并下发任命书与聘书。

(四)社团联合会理事会的任期为一年。可以连任 关于社团联合会各部门副部长的选举产生:

(一)社团联合会新一任各部门副部长的候选人由社团联合会理事会提名,民主投票通过。

(二)社团联合会秘书处将各候选人的材料进行整理并上报校团委,由校团委审核并最终确定新一届各部门部长的名单。

(三)社团联合会各部门副部长的任期为一年。 关于社团联合会一般学生干部的聘用规则:

(一)社团联合会一般学生干部的聘任直接面向社团内部。

(二)各学生社团请务必于社团联合会招收新学生干部期间递交人员推荐材料。

(三)所有新聘任的学生干部,须经一个月的试用,考核合格后方能成为社团联合会的正式成员。

十六、处罚及罢免规定:

(一)每次例会要提前五分钟到场,例会人员在规定时间内无故迟到者,第一次予以通报批评,第二次则扣其学分0.2分,若出现三次以上责令其退出社联。

(二)对于未请假无故不来例会着第一次直接扣其学分0.5分,若重复犯错则令其退出社联。

(三)在例会过程中对于违反纪律(如:手机未调震动或静音及开会过程中交头接耳)的同学当场提出批评,情形恶劣者责令其退出当堂会场同时扣其学分0.5分。

(四)对于在例会过程中忽视会议内容者(即在开会过程中不带笔记本不做任何会议记录)第一次予以批评,严重者扣其学分0.5分。

(五)各社团会长例会无故迟到者第一次通报批评,若严重迟到者,则记入本社团年终考核并扣本社团学分0.5分同时予以社团降级处分

(六)例会时各社团部部长迟到者,社联有权利对其提出批评,若屡次迟到则扣除本系年终考核0.5分。

第五章:财务管理

十七、经费来源

(一)学生社团的经费必须用于与本社团章程、宗旨相符的活动,任何人不得侵占、私分或挪用社团的财产。各社团需将经费的获得和使用情况定期向全体会员公开,接受

会员的监督。

(二)学生社团活动经费原则上由社团挂靠部门和各社团自筹解决,有特殊情况或组织重点活动时,可通过书面形式向社团联合会(以下简称社联)申请资助,经研究其方案确实可行者,可酌情予以支持。

(三)经申请成立的注册社团,可在招收会员时根据社团自身情况收取合理的会员费,但收取方式、额度需提前上报社联,经批准后方可实施。

各学生社团的所有经费收支情况必须有凭据(支票、发票、捐赠协议书或其复印件等),以备核查。

(四)各社团可以通过接受赞助或捐赠等方式获得经费。 十

八、社团经费管理和使用

(一)各社团正、副社(会)长不得兼任本社团财务负责人。社团需设立专人或职能部门管理本社团财务,设立收支账目明细账,并如实填写。社团的财务负责人应按要求参加财务管理业务培训,合格后方可开展工作。

(二)各社团每季度末向社联上报一次经费收支情况。社联财务监管部对各社团财务情况进行抽查、审计。

(三)财务监管部对各社团财务进行监督,主要包括以下方面:

1、 对各社团财务进行学期检查,审核支出项目是否合理,计算其资金余额和资产数量;

2、 学生社团在换届或更换负责人之前,负责对其进行财务检查;

3、 学生社团提出注销申请或因违反《淄博职业学院学生社团组织管理条例》而被解散者,负责对其财务进行

清算,并出具清算报告。

4、 其他有关事项

对社团上报财务情况有疑问时,将对其进行审查。由财务监管部成员二人对社团财务负责人及该支出(或收入)项目经手人提出质疑,经手人必须出示有关票据或其复印件以作审查之用,回答时不得隐瞒。在核查过程中,如被查一方故意隐瞒实情,阻碍核查工作,将按社团管理规定对社团进行通报批评、整顿,情节严重者进行取缔。各社团监督财务监管部工作,可向团委或社团联合会提出对财务监管部工作的批评或建议。

(四)各学生社团申请注销时,如财产有节余,应将财产余额上交社团联合会,由社团联合会暂行保管,待有相同性质社团成立后,移交给新成立的社团使用。

第六章:奖罚制度

每年对各成员单位进行考核,对于表现突出、成绩优异的学生社团,经校团委审核、批准后将授予其“优秀学生社团”称号,并予以表彰。

本会每年推选优秀学生干部和学生社团活动积极分子若干,并经校团委审核、批准后颁发荣誉证书。

对于违反本章程行为和《淄博职业学院学生社团组织管理条例》的学生社团,视其情节轻重分别给予警告、严重警告,注销等处罚,情节特别严重的,直接追究学生社团负责人的责任。

第七章:淄博职业学院学生社团组织管理条例

总则

第一条 为加强对学生社团的指导和管理,进一步推动学生社团健康有序的发展,充分发挥学生社团在校园文化建设中的作用,明确社团的权利和义务,保护社团成员的合法权益,依照国家和学院有关规定,特制定本条例。

第二条 学生社团(以下简称社团)是学生为增长知识,锻炼能力,活跃课余文化生活,自愿组织参加的群众性团体,必须坚持四项基本原则,贯彻国家教育方针,遵守宪法和国家法律法规,遵守校规校纪。

第三条 社团分院级社团和系级社团。院级社团受团委的统一管理指导,各团总支对所挂靠院级社团协助管理指导,社团联合会负责实施管理工作。系级社团由所属团总支负责管理指导,社团成立、解散和取缔等重大事项须在社团联合会备案。

本条例主要适用于院级社团,系级社团管理各团总支可参照本条例执行。

第四条 各类社团的主要任务是通过开展丰富多彩、富有成效的活动,弘扬健康高雅的校园文化,营造良好的科技创新氛围,为社团成员提供成长和发展的舞台,提高学生综合素质,为学院文化建设服务。

第五条 社团的成员为拥有淄博职业学院正式学籍的全日制在校生。学生社团成员享有平等参与社团活动及事务的权利,并承担相应的义务。

成立与注册登记

第六条 社团的发起和成立必须符合本条例的规定,由发起人向社团联合会提出申请,经审核、批准后方可成立,并在协会名称前冠以“淄博职业学院××”字样。

第七条 社团发起应具备下列条件:

(一)有10名以上学生发起成立;

(二)有筹备组专门负责筹建事宜;

(三)完成制定章程等准备工作。章程应包括社团的名称、宗旨、

主要任务、会员的权利和义务及其他应说明的事项;

第八条 社团成立应履行下列手续:

(一)由筹备组主要负责人持基础材料(包括申请报告、章程、发起人名单、社团负责人简历、社团主要成员通讯录及《淄博职业学院社团成立申请表》)一式两份,交社团联合会审核。

(二)经社团联合会全面审核批准后,社团方可正式成立。

(三)社团应尽快以通告或公开会议形式宣布成立。

第九条 已批准成立的社团应当于每学期开学后三周内到社团联合会例行注册,并同时提交本学期工作计划和上学期工作总结,未注册者视为自动解散。

第十条 社团名称必须体现社团宗旨,不得使用对国家、社会或者公共利益有害及其它不宜使用的名称。

第十一条 社团在征得社团联合会同意后,可自备各种形状的艺术图表或其它标志,以便开展工作。严禁私自刻制印章。

社团活动

第十二条 社团活动必须奉行公开原则,出具广告、通告等必须署名,任何社团不得盗用指导部门或其它组织的名义开展活动。

第十三条 社团开展下列活动前,须提前一周提出活动计划,经社团联合会审核批准后,方可实施;未经批准,不得私自开展。

1、面向全院的大型活动;

2、与校外团体、单位联合举办的活动;

3、须筹集经费的活动。

第十四条 举办大型活动结束后两周内,社团必须向社团联合会提交活动项目书(有条件的社团可附图片、音像等资料)。

第十五条 学生社团不得开展任何以赢利为目的的商业性活动,也不得开展超出其宗旨的活动。

第十六条 学生社团邀请外来人员来院举办演讲、演出、报告等活动,须提前一周将活动内容、主讲人及主要负责人报社团联合会,

经同意后方可举办。

第十七条 各社团可以举办与社团有关,旨在提高广大同学素质和技能的培训班,可适当收取培训费作为该社团活动经费,但须提前一周向社团联合会提出申请,经批准后方可招生。收取的费用除用于教师讲课费外,其余作为社团活动经费,任何个人不得私自挪用。

第十八条 社团出版刊物必须符合学院刊物管理的有关规定。

社团财务

第十九条 社团财产为社团集体所有,任何人不得占为己有。 第二十条 学生社团的活动经费,原则上自行筹集。在报经社团联合会批准后,接受校外单位、个人的赞助费。

第二十一条 对社团举办的精品活动,经院团委研究批准后,酌情给予支持。

第二十二条 社团自成立之始即应建立经费收支账目,账目由专人负责。

社团的管理

第二十三条 院团委和社团联合会为加强社团工作的指导和管理,定期召开社团负责人例会。各社团负责人须按时参加,对无故不按时参加者,社团联合会有权进行批评,直至暂停其活动。

第二十四条 社团如需更换负责人或变更其他登记事项(名称、宗旨等),必须到社团联合会履行变更手续。社团成员每学期变动情况须上报社团联合会备案。

第二十五条 社团活动的责任由社团自行承担。社团负责人及其主要成员在活动过程中出现错误或重大失误的,其个人应承担相应责任。社团负责人或其主要成员以社团名义进行的活动视为社团活动。

第二十六条 社团有下列情况之一的,社团联合会报团委批准后,可责令其停止活动,进行整顿:

(一)无正式负责人和组织机构;

(二)活动范围和内容与社团宗旨、章程相违背;

(三)成员少于10人;

(四)财务出现较大差错和混乱;

(五)骨干成员有严重违反国法校纪的行为;

(六)成员盗用社团名义开展不正当活动;

(七)社团管理混乱,或一学期内未举行正常活动;

(八)出现其它应予停止活动、进行整顿的情形。

第二十七条 社团有下列情形之一的,社团联合会报团委批准后,有权对其进行取缔:

1、违反国家法律政策,严重触犯校纪校规、利用社团名义从事非法活动;

2、背弃社团活动宗旨,影响恶劣;

3、停止活动予以整顿,但未见好转;

4、连续两个学期未进行正常活动,机构瘫痪;

5、盗用其它组织名义,引起严重后果;

6、社团出现其它应予以取缔的情形。

第二十八条 因在社团活动中违反规定受到校纪处分的学生,未经社团联合会同意,不得参加任何社团活动。

社团的考评

第二十九条 学生社团评比工作每学年开展一次(时间为每年的十二月份),社团联合会根据各社团的活动成绩、影响程度等评选出“星级社团”、“优秀社团”,评选名额分别为当年社团总数的10%、30%,经团委批准后,给予表彰奖励。

第三十条 团委和社团联合会对“星级社团”、“优秀社团”的发展和所开展活动优先予以支持。

第三十一条 社团评比的程序:

1、根据社团联合会要求,各社团递交申报材料;

2、社团联合会对各社团进行资格审查;

3、组织工作汇报或材料展示,由评委现场打分、进行评比。 第三十二条 “星级社团”、“优秀社团”评比条件:

1、模范遵守《淄博职业学院学生社团组织管理条例》及其它有

关规定;

2、每学期至少开展两次特色活动;

3、社团成立满一学期;

4、机构健全,制度完备,队伍团结,换届及时;

5、学期初有计划,学期末有总结,活动有记录,档案详实有条理;

6、积极开展活动,形式活泼多样,内容丰富健康;

7、活动深受学生欢迎,在校内外有较大影响;

8、顾问、指导教师积极参加社团工作,与挂靠单位联系密切;

9、符合学院社团工作评优管理规定的其他要求。

附则

第三十三条 本条例适用于淄博职业学院校内的一切学生社团。 第三十四条 本条例的解释权在院团委。涉及具体工作事项,根据此规定,由社团联合会制定相应的实施细则。

第三十五条 本条例自公布之日起实行。

第八章:社团工作评优规定

学生社团作为学生按照共同的兴趣、爱好等自发组建的学生群众组织,在促进校园精神文明建设、繁荣高尚的校园文化、拓展学生综合素质、培养学生创新精神与实践能力方面的作用越来越突出。逐渐成为拓展我院共青团工作育人空间的重要手段,为充分发挥先进典型的示范作用,积极引导学生社团的健康发展,提高我院社团工作的整体水平,特制定本办法。

一、评选时间及奖项设置

1、评选时间定于每年12月。

2、评选设明星社团、优秀社团两个集体奖项和社团优秀指导教师、社团工作先进个人两个个人奖项。

二、评选范围

1、凡符合《淄博职业学院学生社团组织管理条例》,经正式注册成立的社团均可参与集体奖项的评选;

2、凡指导社团工作的我院教师和具有我院正式学籍的社团成员均可参与个人奖项的评选。

三、评选比例

“星级社团”按该社团总数10%评选,“优秀社团”按30%的评选。

四、评选条件

(一)“明星社团”、“优秀社团”评选条件

1、社团成立时间一学期以上;

2、制度完备,队伍团结,凝聚力强;

3、社团财务账目清楚,支出合理,透明度高;按时按要求上交财务收支情况;积极配合社团联财务监督部进行财务审计;

4、学期初有计划,学期末有总结;每学期能按照计划积极开展活动,且效果好;

5、活动前向社团联合会提交活动方案,活动后按时按要求上交活动项目书,档案详实、管理规范;

6、社团工作宣传及时,在校内外具有广泛良好的影响;

7、社团能够持续开展文化品位高雅、思想格调健康、形式活泼、富有成效的活动,注重打造社团品牌;

8、社团成员能够经常性地参加社团组织的活动;

9、指导教师积极参与指导社团工作,与挂靠单位联系密切;

10、积极参加院社团联合会组织的活动;社团负责人按时出席社团联的会议(如有特殊情况,会前向社团联负责人请假,由副职代替

的除外);

11、社团在举办活动中及社团成员均无违规违纪现象或安全事故发生;

12、社团或社团成员以社团名义在市级以上比赛中为学院争得荣誉者优先考虑;

13、同等条件下,理论学习类、学术科技类、公益类社团优先考虑。

(二)“优秀社团指导教师”评选条件

1、指导教师政治立场坚定,不在社团成员中散布、传播不健康、不正确的观点和言论;

2、能够以饱满的热情和高度负责的精神经常性地参与指导学生社团活动,措施得力,效果明显;

3、所指导的社团富有活力,被评为“星级社团”或“优秀社团”;

4、所指导的社团或社团成员在市级以上比赛中为学院争得荣誉者优先考虑;

5、所指导的社团的先进事迹被市级以上媒体予以报道者优先考虑。

(三) “社团工作先进个人”评选条件

1、模范遵守校内各项规章制度,没有违规违纪行为;

2、品德好,工作能力强,有较强事业心和责任心,有较高威信;

3、学习认真刻苦,成绩在班级中游以上,内无不及格课程;

4、积极组织、参与社团活动,扎实认真,具有创新精神,成绩突出,能够在社团工作或活动中起到骨干和模范带头作用。

五、 评比程序

(一)集体奖项的评比

社团评比分资格审查、公示与终评三个阶段。

1、资格审查:

有意参加评优的社团以系为单位将评选材料(工作手册、学年活动材料等)及有关申报表,按时交到指定地点,过期视为弃权;由院社团联合会进行资格审查。

2、公示阶段:

初审名单公示期为三天,如对初选结果有异议,可在此期间到院社团联合会办公室或院团委反映意见,公示结果于公示结束后三天内反馈到各参评单位;

3、终评阶段:

①参评对象:公示无异议的社团;

②参评形式:参评社团各指派一名代表进行工作汇报或材料展示;

③评委组成:由院团委邀请有关领导、社团指导中心全体成员、各团总支书记与院社团联合会理事会部长以上学生干部共同担任。

④评选结果:由评委通过现场打分确定,明星社团、优秀社团将按照既定的比例产生。

(二)个人奖项的评比

个人奖项由明星社团、优秀社团分别从各自社团中推荐一位指导教师和社团成员,经挂靠团总支审核,报院团委审批。

六、表彰奖励

1、对获奖的学生社团将颁发荣誉证书,并对其活动予以优先支持。

2、对获奖的社团优秀指导教师、社团工作先进个人将颁发荣誉证书并给予奖励。

3、评选材料须按规定的时间和要求上交。

第七章:其它

社团联合会理事会可建议社团代表大会修改本章程。

本章程的解释权归淄博职业学院院团委。涉及具体工作事项,根据章程,社团联合会理事会制定相应的实施细则。

本章程自通过之日起实行。

淄博职业学院 学生社团联合会 二〇一一年四月二十六日

第四篇:大学社团联合会新社团申请章程.

福州黎明职业技术学院 学生社团联合会管理章程

社团联合会

2012年

目 录

第一章 总则

第二章 学生社团的成立

第三章 学生社团的监督管理

第四章 学生社团的注册、变更与注销

第五章 学生社团活动与管理

第六章 学生社团宣传方面

第七章 学生社团财务管理制度

第八章 社团联合会换届制度管理

第九章 附 则

第一章 总则

第一条 为了规范我校学生社团的登记与管理,维护学生社团的正当权益,促进我院校园文化建设,制定本章程。

第二条 本章程所称学生社团,是指由我院学生在共同志向、兴趣爱好的基础上自愿组织起来的依照其章程开展活动并自行承担相应责任和义务的非营利性群众组织。

第三条 福州黎明职业技术学院学生社团必须遵守国家法律法规,遵守学校规章制度。不得危害国家统

一、民族团结,不得损害社会公共利益和学校利益以及其他学生组织和学生的正当权益,不得违背社会道德风尚。

第四条 福州黎明职业技术学院学生社团的基本任务:遵循和贯彻党的教育方针,积极开展健康有益、丰富多彩的校园文化活动,推动我院学生综合素质的全面提高。

第五条 福州黎明职业技术学院学生社团的成员应当是具有福州黎明职业技术学院正式学籍的全日制学生。

第六条 福州黎明职业技术学院学生社团的活动经费通过会费缴纳、学院学生活动经费及企业赞助等其他合法方式获得。学生社团不得从事营利性经营活动。

第七条 福州黎明职业技术学院学生社团由学院党委领导,在团委的指导下开展活动。

第二章 学生社团的成立

第八条 成立学生社团,应当具备下列条件:

(一)10名以上的学生联合发起,发起人应当具有开展该社团活动所必备的基本素质,且未受过校纪校规处分;

(二)有规范的名称和相应的组织机构,学生社团的名称应冠以“福州黎明职业技术学院学生XX协会/俱乐部/社”等字样,不得违背校园文明风尚,且应当与其性质相符,准确反映其特征;

(三)有相对固定的社团指导教师或指导单位;社团指导老师应当是我校正式教师;社团指导单位应当是我院相关院系、研究所或机关部处室。指导老师和指导单位须熟悉该社团的活动内容并能胜任对其工作的指导。学生社团可以聘请学院内外专家、学者、教师、企业家等担任社团的名誉职务,但须事先征得院团委同意。 第九条 社团成立手续

(一)申请筹备成立学生社团,发起人应当在学院社团联合会的指导下向院团

委提交下列文件:

1 、筹备申请书;2 、章程草案;3 、发起人和拟任负责人情况登记表;

4、 社团指导教师(指导单位)情况登记表(新社团的申请表格)。新社团经社团联合会审核,报院团委批准方可成立。

(二)学生社团章程应当包括下列事项:

1、名称;

2、宗旨、活动范围和活动方式;

3、社团成员资格及其权利、义务;

4、组织管理制度、执行机构的产生程序及权限;

5、负责人的条件、权限和产生、罢免的程序;

6、章程的修改程序;

7、社团的终止程序;

8、应当由章程规定的其他事项。

(三)有下列情形之一的,不予批准筹备:

1、申请筹备的学生社团的宗旨、任务不符合本章程第三条、第四条的规定的;

2、已有性质宗旨相同或者相似的学生社团;

3、发起人、拟任负责人受过纪律处分的;

4、在申请筹备时弄虚作假的;

5、有学院规章制度禁止的其他情形的。 经批准筹备成立的学生社团,应当自批准筹备之日起两周内召开会员大会或者会员代表大会,通过章程,产生执行机构和负责人,并申请成立注册。筹备期间不得开展筹备以外的活动。

学生社团不得刻制公章。在征得院团委同意后,可自备一个代表本学生社团的艺术图章或其它标志,以便开展工作。图章只能是椭圆形或方形,图章的图样须报院团委备案。

第三章 学生社团的监督管理

第十条 学生社团开展活动,应当在社团成员内部依照其章程在学院进行。

(一)学生社团活动应当奉行公开原则,出具广告、公告等需要署名,任何学生社团不得盗用指导部门或其它组织的名义开展活动。

(二)学生社团活动的相关责任和义务由学生社团和社团负责人自行承担。

(三)社团联合会每两周举行一次全体例会,时间定于每周三晚上。

第十一条 学生社团开展活动,需要提前1周上交策划书将有指导教师和社团负责人签字的活动方案提交给院团委审核备案,在开展活动。对于不符合学院和学生社团有关规定的活动,院团委将不予以备案,该活动不得举行。

第十二条 学生社团经费由各学生社团自行管理和支配,社团经费由社团联合会财务部门统一管理,全部用于社团举办活动所需的各项合理支出。社团的财务工作接受校团委和该社团会员(代表)的监督,实行财务公开。社团负责人和财务人员需要定期向院团委和社团会员(代表)报告财务工作。社团成员可对自己认为不合理的财务收支情况提出质疑,社团负责人需要予以准确答复。

第十三条 学生社团有下列情形之一者,由院团委给予警告并责令限期整改,并撤换社团负责人;情节严重的,予以注销登记并追究相关负责人的责任。

(一) 活动范围、内容与社团宗旨、章程不符的;

(二) 拒不接受或者不按照规定接受院团委监督检查的;

(三) 从事营利性的经营活动的;

(四) 侵占、私分、挪用社团资产或者所接受的捐赠、资助的;

(五) 违反规定收取费用、筹集资金或接受、使用捐赠、资助的;

(六) 由于保管不善,导致社团资产严重损失的;

(七) 财务制度混乱的;

(八) 社团执行机构有严重违纪行为的;

(九) 社团成员滥用社团名义进行活动的;

(十) 社团在一学期内未进行活动的;

(十一)对于参加学院团委、社团联合会组织的各项会议多次迟到、未到、早退的。(三次迟到视为一次未到,三次未到将对社团负责人进行一定的处罚)

(十二)有其他违纪行为的。

第十四条 未经批准,擅自开展学生社团的筹备活动,或者未经登记,擅自以学 生社团名义进行活动,以及被撤销登记的学生社团继续以学生社团的名义进行活动的,由院团委会同学工部及其他有关部门予以取缔并对相关人员进行相应的处理。

第四章 学生社团的注册、变更与注销

第十五条 学生社团注册:学生社团须在每学期初到院团委办理注册,未参加注册的社团不得开展社团活动。(递交本学期社团活动流程)

第十六条 学生社团变更学生社团须修改章程的,应提前7个工作日报批准部门审核备案。 第十七条 学生社团注销

(一)对于违反国家法律法规及学校管理制度的学生社团或持续一学期不开展活动的学生社团,院团委将责令其解散,并追究该社团负责人及相关人员的责任;

(二)会员大会决议解散的;

(三)分立、合并的;

(四)被责令关闭或解散的;

(五)由于其他原因终止的。

第十八条 学生社团在提出注销申请后,院团委将对其财务进行审核。审核期 间,学生社团不得进行与审核无关的活动。学生社团应当自审核结束之日起7个工作日内向院团委办理注销登记并向审批部门备案。办理注销登记,应当提交由社团负责人签名、指导教师或指导单位签名盖章并经会员大会通过的《福州黎明职业技术学院学生社团注销申请表》。

第五章 学生社团活动与管理

第十九条 社团活动

(一)按时向社团联合会提交活动申请,并在及时上交活动报道稿;

(二)每学期至少开展两次以上的社团活动,至少有一次是较大型的社团活动;

(三)各社团应提前一周向社团联合会及时报送社团活动场地申请。

(四)100人以上的室内活动和所有室外活动,除提交社团活动申请表和场地申请表外,还需提交大型活动申请表,并依次报社团联合会、团委、学工处审批。

(五)室外悬挂横幅或需要向社团联合会宣传部申请绘制海报的都须提前上交申请;

(六)举办各类出游、社会实践、外出考察等活动项目,需要提前7天向院团委提交申请。 第二十条 社团活动的策划:

(一)社团活动策划的几个原则:

1、活动要在服务于会员的基础上进行策划,并且要具有合理性和可操作性; 活动要尽量本着倡导节约与资源合理利用的原则;

2、最初倡议者构思完毕并给出合理的策划初稿后,对于较为重要、参与人 数较多、影响力较为大的活动,团委、社联相应负责人召集不少于七人的社团活动会议,对整体情况进行讨论,对活动中出现的种种情况应有物质和思想上的准备,不应该在活动出现突发性的意外时不知所措,影响活动的进程,避免带来负面的影响;

3、活动策划时要做出科学、合理的财务预算,并向社联财务部进行通报;

4、对于社团承办院团委或社团联合会所交给的活动,社团负责人应提前一周向社团联合会报送财务预算表;

5、活动策划书应尽可能详细和具体,写明相应时间地点活动主要负责人等情况活动策划书应包含活动的整个部分,包括活动前期准备方案、宣传方案、实施方案、后期新闻报道、活动财务预决算、活动总结等。

(二)社团成员服务

1、定期召开成员代表大会,提高社团成员的交流;

2、致力于为社团会员服务是各社团理事会干部的重要职责,严禁如有会员反映如"收取会费不搞活动"等情况;

3、积极建立社团内部的精英团队,面象全院展示社团风采;

(三)财务监督

1、财务管理及档案管理科学有序,按照社团联合会要求及时报送财务报表;

2、社团内部有专门的财务负责人,有明确的财务条例,财务清晰,; 开展活动可积极争取社会赞助,利用社团内部合理资源争取活动资金,但需经团委同意方可;

3、禁止在回报赞助单位时,违规将全院综合资源、团委场所资源、社团综合资源等不属于该社团内部的资源许诺给赞助商;

4、紧急私下承诺给赞助商可以在学院不允许的地段摆摊、宣传等;

(四)学生社团的机构设置与建设

1、学生社团新一任负责人应在社团原负责人推荐和社团联合会监督基础上由成员选举产生,全心全意为会员服务,对于不符合程序选定的社团负责人,社团联合会将不予承认并对相关责任人予以处理;

2、学生社团理事会应实行集体决策,对重要问题还应广泛征求会员意见;

3、根据我院学生社团目前发展现状,建议与分校区的社团联合会加强交流,互相吸取经验;

4、各负责人应严格要求自己,在平时注意对成员和干事的培养,形成良好的传承秩序;在选择下一任负责人时要广泛征求成员员意见;

5、各学生社团应形成明确和谨慎的财务管理体制,不允许财务不透明现象的发生,社团负责人要以身作则,社团财务负责人应定期向社团联合会报告社团财务状况,对于出现财务问题的社团,社团联合会根据实际情况分别给于通报、撤换负责人、注销社团等,情节严重的将上报学校给予相关责任人处分

第二十一条 社团的活动场地使用情况说明

(一)社团的活动场地包括学生活动中心、多功能厅、阶梯教室、操场等;

(二)举办大型活动或具有一定影响力的活动时相关社团可按照申请程序申请社团属场地;

(三)经社团联合会和院团委分别审批通过后,符合要求的活动可在规定时间规定地点举行

(四)、社团需使用场地时要按照各场地的相关要求进行活动,且需提前一天以上告知办公室,方便场地的租借。

第六章 学生社团宣传方面

第二十二条 社团活动前期准备

(一)社团海报设计

1、海报是根据特定场景特定目的设计的,海报首先要突出主题;

2、一份出彩的海报靠的是其标新的立意,海报特色尽量不要太规整,要敢于创新,鼓励涂鸦创作,从而为社团提供一个展露才情的平台,亦为校园添加一道别致的风景线;

3、海报是一种宣传工具,同时也是社团才艺实力的比拼,所以海报设计宣传部要积极筹划配合各社团制作,彰显各社团海报风格,突出社团,宣传社团;

4、海报规格,覆盖率,风格特色均由各社团自主决定,但不可违反学院的规定,社团联合会将对各社团海报内容进行监督检查。

5、各社团在审批活动合格后。可将其海报张贴于学校许可的位置,未经批准的地方不许张贴;

6、为保证海报宣传质量,海报自张贴之日起,各社团应注意对其维护工作,活动举办当日应保证海报的完整性;活动结束当日各社团应解除对海报的维护戒备,避免妨碍其他社团的海报宣传。

(二)社会赞助社团注意事项 与院外企业或个人进行相互合作、吸引社会赞助是社团争取资金支持的重要组成部分,也是当前社团发展过程中经常遇到的问题之一,在与赞助单位合作时,应该注意以下几点:

1、合作应在平等互利的原则上进行,要符合学校和社团的整体利益;

2、在商谈前应做好充足的准备,要拿出能够代表一个社团干部聪明、果敢、机智灵活的良好形象进行沟通协商,在商谈过程中能够做到不卑不亢;

3、协议签署前应把合作协议的详细内容报送校社团联合会审批核实后报校团委批准后方可签署,未经同意不得开展商业合作与宣传;

4、协定签署前要仔细核对责任、义务,要做到责任义务的平衡。社团为企业提供的只能是本社团范围内的宣传和活动资源,不能将学院和整体社团的公共资源提供给赞助单位,不能承诺给赞助单位在学院露天地点摆摊设点,乱挂横幅,乱贴海报等;赞助单位提供的支持资金和实物应与社团提供的宣传服务相对等;要注意将赞助单位的商业宣传与社团文化活动有机结合起来;

5、要本着诚实互助、合作双赢的原则进行合作,不允许欺骗行为的发生,以免给学院带来负面影响;

6、赞助经费:社团独自主办活动留为协会发展基金费用,支出必须有详细、准确地记录,协办或承办的活动由主办方按照合理原则分配。

(三)举办活动注意事项

1、相关活动申请表必须在集中办公时间交到社团联合会办公室。必须在规定时间规定地点举办符合规定的活动。不允许未经社团联合会和院团委的同意而私自举办活动。

2、活动总结:对于社团举办的面向社团内部的活动,活动的主要负责同学应于活动结束后的两个工作日内完成活动总结;其他活动(社团品牌活动、社团风景线、团委或社团联合会主办的活动)需在活动结束一周内将活动总结报送社团联合会存档,同时将电子稿件报送社团联合会网站发布。

第二十三条 宣传后期报道

(一)社团网络建设

对于有建设社团公共主页的社团:

1、根据"谁建设、谁负责"的原则,社团负责人和网站负责人须对本社团网站的上网信息负责,各社团应根据国家和学校有关规定对上网信息进行审查和管理;

2、各社团不得利用社团网站制作、复制、查阅和传播下列信息:有损国家和学校声誉的;宣传伪科学及暴力,淫秽的;扰乱社会秩序,破坏民族团结的;其他违反宪法和法律、行政法规的;

3、各入网社团要定期对管辖的社团公共主页, 进行内容更新。管理,及时发现不安全因素,采取有效措施,堵塞安全隐患和安全漏洞;

4、未经学院学工处批准和备案,各社团不得提供下述网络服务:FTP文件上传和下载、电子邮件、BBS电子公告栏/论坛、留言板、网上视频点播等。

(二)社团新闻宣传与报道

社团新闻是学生了解社团活动的重要渠道,通过社团新闻可以向大 家展现社团特色,吸引目光。因此,作为一个社团的会长,要注重社团新闻对社团发展的作用,充分利用这一片空间,带动社团更好发展,推动校园文化建设。每次活动结束后,及时将报道稿上交社联,由社联交由指导老师上传至校园网站。 新闻报道的要求

1、社团负责人将社团活动的新闻发送到福州黎明职业技术学院社团联合会办公室邮箱中;

2、社团活动新闻注意突出本社团性质和特色,营造社团自身发展的氛围,努力构建社团的大环境;

3、撰写新闻要坚持新闻的切实性和及时性,但是新闻要讲求报道效果,要讲求艺术性要善于发掘;撰写新闻,要做到层次分明,条理清楚,主题突出,结构合理,切忌冗长、罗嗦;

4、规范新闻的格式;标题:最好不要超过13个字,个别情况除外。要做到简洁明了,通顺,不得出现歧义或语法错误以及杜绝错别字;

5、注意图片在新闻中的重要性,拍摄活动或会议照片时注意对主要人物的拍摄、角度及灯光等问题;

6、拍摄的照片要另存一个文件夹以压缩包发送到邮箱中;

(三)社团品牌活动建设

提高协会实力,打造高质量、高档次的品牌的社团文化活动既是学校内涵特色的体现,也能展示社团同学们的综合素质。既是学院学生社团的形象化展示,同时也是社团同学们校园业余生活的重要组成部分。因此,需要众多社团联手合力,将社团的整体形象提高到一个新的层次上。

1、社团负责人要秉承发展协会、服务会员的宗旨,致力于打造、经营立足山大特色和本社团特色的品牌性活动;

2、品牌活动不一定需要很大的规模,但一定要精心策划,细致安排,通过一些有创意的主题、口号宣传造势,以富有特色的内容增加其吸引力。可以从小处着眼,通过每学期几次的活动增强社团的凝聚力,营造温馨愉快地氛围使所有的会员乐于参加并从中切实感受到快乐和充实;

3、品牌活动要坚持定期举行,形成系列,打造成本社团对内发展会员素质,对外塑造社团形象的窗口性活动,并作为社团的优良传统一直继承发展下去。

第七章 学生社团财务管理制度

第二十三条 总则

(一)本条例的制定诣在规范我院学生社团的财务管理,协助学生社团更好的发展和完善财务制度。

(二)一切学生社团的财务管理须遵守财务透明的原则,并统一受学院团委和学生社团联合会监督。

第二十四条 社团经费的使用管理规定

(一)各学生社团的经费为学生社团公共财产,任何个人不得侵占、私分、或用于超出学院以及本社团章程规定以外的活动。

(二)各学生社团的财务应由该社团负责人之外的专人管理,记账人和持款人各司其职,互相监督,特别是有对外开放收费的协会一定要做好账目管理,如何收费、收支情况都要告知财务部。

1、学生社团可在每学年初向会员收取一定会费,会费标准不得高于人民币五十元。每学期初各协会上缴的经费,要进行记录。一个协会多少人。每人交多少,都要写清楚。然后由上缴人签名即可。

2、为了以防钱的真假问题,造成不必要的纠纷。因此收钱时,应该让个负责人在每张钱上写上自己的协会名称。

3、每笔收支应附有收据或发票,收据上应记载收入或支出的日期,金额,用途,付款人姓名及收款人姓名或盖章;如有发生发票丢失等问题,需指导老师签字证明。

4、财务部人员将收据或发票按日期排,以便上级领导的检查。

(一)为简化工作,各社团在每次纳新后,要统计新成员人数和各成员所交 金额全部交到财务部。财务部会以书面形式张贴公式。并在每次审批经费做到一下几点

1、每笔支出都先经过申请,申请审核通过方可施行下一步活动的进程与活动所需物品的采购;

2、每笔支出报销均应附有收据或发票,收据上应记载支出或收入的日期,金额,用途,付款人姓名及收款人姓名或盖章。五拾元以内可以使用收据,五拾元以上的必须使用正式发票。

3、若发现个各协会上缴的金额与人数对不上,会马上与该负责人联系。希望各负责人积极配合。

(一)学生社团可以通过举办活动获得赞助的形式筹集经费,一切活动所得赞助必须向社团联合会如实汇报。学生社团接受的任何捐赠、资助,必须向院团委如实报告,经学院团委和社团联合会同意后方可接受。

(二)有涉及到对外开放场馆活动的协会不得擅自收取费用,涉及到费用应该跟上级领导商量。收费情况,都要告知社联具体情况,并做好账目,财务部会场馆开会的协会随时进行抽查。

(三)由于宣传部是服务于每个社团,乃至于大型活动所需的物品都需要由每个协会中抽取50元作为一整年的费用。

(四)每月月末各学生社团财务部长须向社联报送一份当月财务支出情况总结。总结中应分析一下本月经费支出情况是否是本着节约的原则,并合理计划下个月的支出,学会利用有限的资金开展各项社团特色活动。

(五)每学期期末,各社团财务负责人有义务在社联工作人员以及社团成员的监督下公布财务支出情况,各成员有权知道自己所缴会费的具体用途。

(六)每月月末要求各学生社团上交财务每月汇报表,同时要附有正规发票,发票后面要附有负责人和使用人的签字,并在其后面用铅笔写明具体用途。经学院团委和社团联合会审查后,发票归还社团。

(七)各社团负责人要严格审核制度。任何一项支出都要有主席、财务负责人和使用人的签字。经费的管理应做到收支明确,账目清楚,并保留原始凭证。学院团委和社团联合会将定期对社团的账目的进行审计。对于账目混乱的学生社团,将责令其进行财务整顿,并在年终的社团评比中给予相应扣分。影响恶劣的,将严格追究社团负责人和经手人的责任。

(八)若出现不配合的或是经费未经批准擅自使用,再者不上缴经费的协会。一律按以下条例进行处分:

1、取消该社团负责人的各项评优资格;

2、若有涉及到场地、场馆的将进行关闭;

3、罢免该协会会长职位,更换会长;

4、取消该协会;

第八章 社团联合会换届制度管理

第二十五条 总则

社团联合会本着“公开、公平、公正”的原则,招聘有志于学生工作、群众基础良好、且有较强组织、管理和表达能力的同学,公开选拔院级学生干部成员。社团联合会主席团、各部门、各学生社团应在院团委及指导老师的指导下,由社团联合会统一安排部署,开展社团换届工作。若社团未经申批擅自换届,则换届结果无效。

第二十六条 换届时间

原则上每学年第二学期期末为社团统一换届时间,换届持续时间不得超过一个月(一般为五月下旬至六月中旬)。具体时间以社团联合会下发的换届通知为准。

第二十七条 社联干部任期

社联干部任期原则上为一年,任期满后将换届竞聘。社联干部若工作合格,社联将为其颁发任职聘书。如社联干部连任需由社联通过并报院团委审批同意。

第二十八条 社团换届职位设置

(一)社联主席团主要负责人:主席一名、副主席一名、理事三名;

(二)社联部门:办公室、财务部、宣传部,各设部长一名、副部长一名;

(三)社联社团:各社团设会长一名,副会长视社团自身情况而定,但不得超过两名。

1、协会成员在20人以内设会长一名、干事一名。

2、协会成员在20-30人以内设会长一名、副会长一名。

3、协会成员在30-40人以内设会长一名、副会长一名、干事一名。

4、协会成员在40-50人以内设会长一名、副会长两名。

5、协会成员在50人以上设会长一名、副会长两名、干事一名。

第二十九条 社团主要负责人换届程序

(一)社团联合会主席团在院团委的指导下,组织进行换届。换届面向全院公开招聘,原则上由社团联合会副部级以上干部担任,但也鼓励个别组织管理能力突出的同学积极报名参加竞选。换届由学院老师担任面试官,进行竞聘演讲、面试等,最终由院团委统一公布结果。

(二)社团联合会部门以及协会换届,在院团委的指导下,社团联合会统一组织各协会会长、各部门部长,对下一届进行换届竞聘,进行竞聘演讲、面试等,最终由社联上报院团委统一公布结果。

(三)部门、社团在非换届时间如需更换负责人,必须经过社团联合会的审核并报校团委批准。经同意后,严格按照换届程序选举产生会长。

(四)社团负责人发生其它特殊情况不能按时完成换届的,可向社团联合会提出延迟换届申请,如未按照要求举行换届,视该社团为未换届,不承认社团自行换届结果。

(五)社联将选举结果报院团委审批,若有不合格的将驳回,重新选举。

(六)主席团、各部门、社团组织机构的主要人员名单上报社团联合会。经过社团联合会审核通过后交由院团委审核,审核无误后进行公示,公示期为一周,公示期满无异议后,进入试用期。负责人的试用期自公示期满起至纳新工作结束止。

第三十条 社联主要负责人候选人条件

(一)福州黎明职业技术学院在校学生。

(二)未受过任何处分,组织纪律观念强,集体荣誉感强,能为学生社团争得荣誉和创造效益。

(三)能确保信息畅通,服从社团联合会统一管理、调度,积极响应学院各项号召,拥护各项决定。

第九章 附 则

1、学院团委、社团联合会将根据各社团管理者每阶段的工作及社团建设情况(例:开会满勤,活动开展情况等)予以综合评定,并酌情加减分;

2、评分结果将接受全院师生的监督;

3、该细则自发布之日起试行,学院团委和社团联合会有权对该细则的有关条例进行合理解释。

4、本章程适用于福州黎明职业技术学院校内所有经合法程序审批成立的学生社团(院级学生社团由所在学院团委参照本章程给予指导)。如有与学院制度相抵触的,以学院制度为准。

5、本章程的解释权在福州黎明职业技术学院学生工作管理委员会,本章程的有关细则,各学生社团可以依据本章程制定具体的管理细则。

6、本章程自公布之日起试行。

第五篇:高校社团联合会章程

大学生社团联合会章程

第一章总则

第一条社团联合会名称:苏州工艺美术职业技术学院大学生社团联合会。

第二条社团联合会宗旨:求真 务实。

第三条社会联合会口号:立足校园组织,张扬社团个性。

第二章组织原则

第四条社团联合会是由学院党委领导,团委指导的学生自主管理学院社团工作的组织。

第五条社团联合会常委及各协会会长在全院范围内产生,常委以上干部报请学院党委审批。

第六条社团联合会会员由全院学生组成,各协会会长具体负责协会日常工作事务,常委负责协调各协会的日常工作。

第三章内部组织机构

第七条学生社团联合会除主席团外另设9个部门,分别是:组织部、活动部、社证部、宣传部、外联部、学术科技活动中心、文化艺术活动中心、文娱体育活动中心、实践服务活动中心。

主席:负责校学生社团联合会的全面工作,并负责主持召开学生社团联合会主席团会议、常委会议、学生社团全体理事会议;直接接受院团委的领导,及时向院团委请示汇报,做好上传下达工作。具体分管组织部。对社团联合会工作负总责。

副主席:协助主席做好各方面工作;具体分管组织部、财务部、宣传部、外联部、学术科技活动中心、文娱体育活动中心、文化艺术活动中心、实践服务活动中心,做好分管部门的指导工作,对分管部门的工作负总责。

组织部:协助秘书长处理好日常事务;协助主席团做好各方面工作;制定完善的各项规章制度;制定我院学生社团发展规划。负责各院系学生社团联合会的筹建工作和日常管理,负责学生社团联合会的各项日常事务,负责院社团联办公室的日常管理,负责各项资料的保管工作。

活动部:负责学院所有社团活动统筹、管理、审批,负责学生社团联合会学生干部、学生社团负责人的绩效考核。负责建立社团人才档案。负责学生社团联合会学生干部和学生社团负责人的日常培训。并积极配合分管主席做好协调工作。

社证部:主要负责学生社团联合会的财务工作。负责各学生社团财务的审计督察工作,负责学生社团的办理、注册工作。

宣传部:主要负责各项宣传工作。下设新闻宣传组、海报宣传组、网络信息组。新闻宣传组负责学生社团联合会各项新闻的宣传报道工作,并积极向学院网站、学院报或其他媒体宣传、报道;海报宣传组

负责学生社团联合会的校内宣传,海报、看板的制作,负责所用物品的保管工作,并指导各社团做好海报宣传工作。网络信息组负责学生社团联合会网站的日常管理,各学生社团网站的管理监督。配合分管副主席做好协调工作。

外联部:主要负责与其他高校社团联合会的联络工作,加强与社会各界的联系,为各项活动创造良好的外部环境,将校内社团推向社会;负责学生社团联合会重大活动经费的筹集工作。并积极配合分管副主席做好协调工作。

学术科技活动中心:主要负责学术科技类社团的日常管理,组织各学术社团开展工作,加大开展科技创新活动,并积极配合分管副主席做好协调工作。

文娱体育活动中心:主要负责文娱艺术类社团的日常管理,组织各社团成员积极参加社团文艺、体育活动,并积极配合分管副主席做好协调工作。

文化艺术活动中心:主要负责艺术文化类社团的日常管理,参与学校和社团组织的文化活动,并积极配合分管副主席做好协调工作。

实践服务活动中心:主要负责实践服务类社团的日常管理,加强社团的实践活动,组织配合各社团参与社会实践活动,并积极配合分管副主席做好协调工作。

第八条 社团联合会各协会设会长1名统管社团工作,副会长1 名主管财务,

秘书长一名主管文件档案

第四章例会制度

第九条每两周召开一次副会长以上干部工作例会。

第十条各协会活动的时间地点,由各协会会长提前一周申报活动场所。

第五章会员的权利和义务

第十一条每名会员入会时,填表建立档案,毕业后给予存档,同时必须办理会员证。会员每次参加联合举办的各项活动时,需出示证件,如有遗失应及时补办,每年需注册会员证,并由会长填写考勤表。

第十二条会员的权利,会员有利对协会各项工作进行监督,有权要求查阅社团联合会的各种档案和章程,有权对社团联合会的不合理工作提出质疑。有权对社团联合会的组织形式及工作安排提出合理化建议,有权要求帐目公开。会员行使其权利时,需向社团联合会常委会提出书面申请。

第十三条会员的义务,会员有义务积极参加社团联合会的各次例会,有特殊情况,应向各协会会长请假,对于社团联合会组织的各项活动,会员应积极参加并给予大力支持。

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