社团迎新晚会策划案

第一篇：社团迎新晚会策划案

迎新晚会策划案

自动化学院2012迎新晚会

策划书

晚会主题：“放飞梦想，勇敢起航”

晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示自动化学院特色，扩大影响。 时间：11月4日 17:30

地点：东区大学生活动中心

主办单位：自动化学院团委、自动化学院学生会

协办单位：

一，前期准备：

(1)宣传

1， 平面宣传：展板一块展出10月24日~26日

2， 口头宣传：召集各班班长下通知

(2)节目审核：

审核时间：10月24日 下午1:30

地点：南馆4楼空地

3， 节目：艺术团各分队和新生各系分别报送节目进行审核

4， 负责人：自动化学院院文艺部

(3)晚会的流程安排：

1，晚会当天所有工作人员大学生活动中心就位。

2，演员17：00就位，集体化妆。

3，观众到场----18:00到场完毕。

4，联欢会正式开始----17:30

二，相关事项

1、会场布置：

(1) 舞台布置：在侧屏上打出“自动化学院2012迎新晚会开幕式”的字样;舞台周

围用气球装饰;柱子上做适当装饰。

(2) 嘉宾席：作为中组前两排;第一排院领导和各级辅导员，第二排和第三排校文艺部

代表、其他学生代表和本校各兄弟院系主席(如果人数不多，则第二排，后排前靠即可)

(3) 视频工作人员和相关负责人——操作室、侧屏音响前方。

(4) 演出嘉宾、主持人和相关负责人——操作室前方一排。

(5) 观众席——右组，中组从嘉宾席后开始。

(6) 候场——舞台左侧候场，会场内部左边空地为道具组和即将上场的节目候场组。

2、工作组

(1)前台——灯光音响 (大活舞厅负责人)

视频和声音控制 2人

道具组 4人

(2)后台——签到

催场2人

(3)礼仪——礼仪队2人(正门迎宾)

(4)维护——负责：体育部和公寓办

(5)清场——全体院干

3，工作安排

(1) 邀请嘉宾——主席团、文艺部：院领导和辅导员由主席团负责，本校各兄弟院系代

表由文艺部负责。

(2) 采购——文艺部：4箱水各种水果20条彩带和彩纸透明胶两卷双面胶两卷

塑料绳两卷剪刀两把话筒电池荧光棒 2笔记本(奖品)

(3) 会场布置——所有院干

(4) 前期宣传——平宣和口宣

(5) 经费——外联部

(6) 拍照和新闻——秘书处

(7) 清场——全体院干

(8) 节目单打印——外联部和文艺部

4，经费预算

(1) 会场布置：100元

(2) 矿泉水：2箱 20元

(3) 主持人服装和化妆做头发：300元

(4) 电池：30元

(5) 打印海报：50元

(6) 节目预算：300元

(7)节目单 0.1*30=3元

总计：803元

第二篇：迎新晚会的策划案

策划书

------2010年迎新晚会

一.前言

又一年过去了，我们学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到这个团结友爱的大家庭。为了欢迎2010级新同学加入成都信息工程学院，在各领导老师以及广大同学的支持下，将隆重举办此届“迎新晚会”。我们院打算通过这次迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们这个学院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过节目海选发掘我院的文艺人才，扩大迎新晚会节目的范围，为迎新晚会的顺利进行做好准备，争取做到迎新晚会节目丰富多彩，形式多样。这个学院，人数多，师资力量雄厚，历史悠久，人文、艺术、学术氛围也相当浓厚，可谓人才济济，百花齐放。近年来，我院都以规模大，晚会内容精彩，节目丰富而获得好评。 作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。现在刚好是大学生开学的初期，该月同学们的功课相对于其它月份较少，将有更多的时间组织和参与活动，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。本次活动不仅通过了整个学院团委学生会和老师的分析讨论，极具权威性，而且本次活动是这个学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已;最重要的是让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。

二. 方案可行性分析

1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年

的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。

若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。

3.因为年年都有迎新晚会的活动，如果条件允许的话,商家还可以同我们学

院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长

远意义!

4.高效廉价的宣传 在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在

学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人

力资源为贵公司完成宣传活动!

5、我们将为商家实现最好的宣传效果而努力奋斗!

三.活动介绍

1. 活动主题：迎新生，共奋进

2. 活动目的:展示成都信息工程学院学生特别是2010届新生的魅力激情以

及表演才艺，用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围，通过表演达到人与人

之间的交流与沟通，增进彼此间的了解和友谊，展现当代大学生的风采。

3.组织机构:

主办单位：学生会

赞助单位：中国电信公司

4.活动对象：成都信息工程学院全体同学

5.活动时间：2010年10月14号

6.活动地点：成都信息工程学院体育馆

7.活动宣传：

项目内容备注横幅：悬挂在学校大道和人流量比较集中的地方，从活动开始

前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与

商家有关如：“中国电信祝成都信息工程学院迎新晚会圆满成功! ”或在保证活

动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。

海报宣传： 在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注名本次活动的赞助商,

海报背景可以使用商家所提供的标志图案，在保证相关活动宣传的情况下, 可以

体现赞助商的利益。宣传栏处人流大，观看人员较多，宣传效果极好。

网络宣传：本活动的每一环节的报道都将及时发布到校内各网站，每篇报道

都将附属赞助商的名称，浏览量大，宣传效果佳。

现场宣传：在迎新晚会中的布置现场贴上中国电信的标志性图案并在结尾由

主持人鸣谢赞助商家。商家亦可提供喷绘做为舞台背景。

奖品宣传：本次活动的部分奖品可以使用商家制定的商品：例如可以派发电信免

费体验卡(手机报或彩铃等)，具体事宜待于和商家面议。

材料宣传：所有的评分表及节目单等材料上都印上赞助商名称。

现场鸣谢：活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式出现

四.工作计划：

1. 申请审批：在2010年10月1日前落实策划的审批和场地的申请工作

2. 寻找赞助单位在2010年10月1日前落实赞助情况

3.活动宣传：在2010年10月14日前做好宣传工作

4. 邀请嘉宾在2010年10月1日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活

动

5. 筹备资金在2009年10月1日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞

助资金，申请资金

6. 现场布置活动当天由学生会成员负责

7. 活动进程 10月10日之前 做好宣传贴的张贴工作

10月1日主办方召集各班班长及协会负责人开动员大会

10月8日—10月9日各学院进行活动准备及主办方做好人员

配

10月13日各学院的节目进行彩排

10月14日进行正式表演 ，主持人宣布获奖节目及嘉宾

颁奖，邀请嘉宾代表致本届宿舍文化节的闭幕词，嘉宾退场

10月底进行整个活动的总结及报道的发布

五. 经费预算：

项目数量单价总金额说明

小海报10份5元50元手工

大海报3份30元90元写真海报

展板3块50元150元 放置于食堂

横幅2条60元120元 学校大道场地费免费

材料打印 200份1元200元活动通知单、评分表等

现场装待定1-50元 500元彩带，服装等

文艺汇演奖品 5个 20元 100元 按获奖名次奖品价值由高到底

荧光棒100根 1元 100元 文艺汇演现场

总计：1310元

(注：如果本次活动没有达到赞助方中国电信公司的预期效果，我院愿承担

相应补偿。)

附：非常感谢您抽出宝贵的时间来阅读这份方案。作为大学生的我们，渴望

成长，渴望得到锻炼，渴望成功。在我们为社会做出有意义的事情的时候，我们

更渴望得到各方面的支持与帮助。在此，我们恳切地希望贵公司能够支持本次晚

会，为这次晚会的精彩出一份力，尽一份责任，我们将会感激不尽。

第三篇：社团迎新晚会策划书

活动引言：不经意间已经来到了九月，九月这是一个美好的季节。它孕育的不是调落而是新生。今年的九月又迎来了一批批来自五湖四海的学子，每个人的心中都是带着对知识的向往带着对大学的向往来到了九江学院。他们心中装着一个个美丽的梦想，希望在这个充满希望的校园里将梦想变成现实。正是他们的到来才使得原本凋零的季节变得活跃。他们是一股新生的血液，这股血液中充满了激情充满了奋斗。

一 活动主题：迎新晚会

二 活动目的：欢迎大一新生 活跃课外生活 为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。

三 活动时间：xx.10.15晚7：00至9：00

四 活动地点：学生活动中心

五 活动对象：大一新生

六 活动主办方：报关与国际货运代理协会

七 晚会赞助方：

八 活动意义 ：浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。

九 晚会前的宣传

1. 由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下

2. 在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点

3. 有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知

4. 在学生活动中心楼下张贴晚会海报

十 晚会的前期准备

1.在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。

2.在9.28号之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。

3.国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。

4.放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。

5.联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。

6. 晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。

7. 晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。

8. 准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。

十一 晚会活动具体安排

1. 当日下午组织会员进行会场的布置

2. 晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查

3. 6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来

4. 进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。

5. 6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单

6. 6：55劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎，宣布晚会的正式开始。

7. 晚会期间安排人员维序会场秩序。

8. 晚会后期进行奖品的派发 进行合影。

十二 晚会结束

1. 节目结束后派发奖品送走观众。

2 安排本会人员做好会后的打扫等工作。

3 晚会结束后对活动进行总结工作。

策划方：报关与国际货运代理协会

策划书：伍芬芬

时间 ：xx.9.13

第四篇：迎新晚会策划案项目介绍

项目名称

第7届迎新晚会活动的举办

项目场景

福建师范大学信息技术学院为了表示对2011级全体学生的欢迎，决定在12月下旬举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会希望给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。该活动由该校的学生会组办，学生会为成功举行该迎新晚会，召集部分同学成七个组：材料组、秘书组，宣传组、财务组、工程组、安全组，外联组，如果你是学生会主席或是七个组的成员，如何完成分配的任务，使晚会顺利举办?

项目的活动流程：

1、 学生会主席接到任务后，制定进度安排表;

2、 秘书组：通知各组人员召开会议，分配任务;

3、 材料组和秘书组：制作节目调研表，分发给各班;

4、 材料组：根据各班上报的节目，拟定晚会节目单;

5、 宣传组：制作晚会节目单样板;

6、 材料组：拟定晚会流程表;

7、 财务组：制作资产预算表，晚会场所、道具、服装等各项费用预算表;

8、 材料组：制作编排活动方案，内容包括时间、地点、与会人员、晚会流程、节目单;

9、 宣传组：制作活动方案演示稿;

10、 材料组和秘书组：制作通知，邀请各组人员、相关老师参加讨论活动方案的可行性;

11、 材料组和秘书组：制作请示报告，费用、嘉宾邀请的请示;

12、 材料组和秘书组：准备赞助协议;

13、 财务组：制作采购清单，采购所需物品;

14、 财务组：借用清单、领用清单、明细表;

15、 工程组：舞台布局、主席台及座位安排;

16、 材料组：领导的晚会致辞;

17、 材料组和秘书组：请柬，邀请函;

18、 宣传组：电子相册、广告和海报宣传;

19、 材料组：活动手册，工作人员人手一本;

20、 财务组：资产负债表;

21、 材料组：活动总结;

项目进度安排:

第一阶段：项目准备

1. 开始分配任务计划(基于Project实施任务分配);

2. 节目申报表(下发到每个班级用于采集各班级申报节目)和节目

采集单(汇总各班级上报节目);

3. 下发节目采集通知(2中的节目申报表作为通知的附件下发到各

个班级);

第二阶段：项目筹备

1. 拟定晚会流程表;

2. 制作预算;

3. 形成活动方案(活动策划书);

4. 活动演示稿，用于介绍活动用;

5. 编写通知(通知相关人员参加讨论活动任务);

第三阶段：项目实施

1. 拟定赞助协议(赞助合同);

2. 制作采购、借用、租用清单;

3. 绘制舞台布局图(Visio)，用于安排晚会当天舞台布局;制作座位安排表及席位卡;

4. 制作邀请函;撰写晚会致词;

5. 制作宣传海报和电子相册(用于晚会开始前大屏幕播放，可以是新生入学到晚会期间的相关活动照片集);

6. 将定稿形成活动手册，用于分发给相关人员(手册包括工作人员名单、人员职责、舞台布局、晚会详细流程等)

做一个人生规划的演示文稿!

第五篇：大学社团迎新晚会策划方案

一、活动概况：

(一)活动时间：

九月下旬(具体时间待定)

(二)活动地点：

湖师大礼堂

(三)活动对象：

我校全体大一新生

(四)活动主题：

多彩社团，因你璀璨

二、活动内容：

(一)活动背景：

社团群体是培养学生兴趣爱好的主要平台，也是促进校园文化繁荣发展的重要平台。在九月份即将到来之时，学期伊始之际，大一新生们也陆续步入大学的校园。新生带着青春蓬勃的朝气和远大的志向初来大学校园，对大学社团生活充满好奇与期待。高校大学生社团以丰富多彩的活动、生动活泼的形式为大学生提供了自我教育、能力培养、拓宽知识面、挖掘潜能、发展个人爱好和特长等广阔的舞台，是深受大学生喜爱和欢迎的学生群众组织。我校目前共有51个社团，都是同学们施展才华、学习知识、结交朋友的一片新天地。社团联通过本次社团迎新晚会，在让全体新生了解各社团的概况、增加新生对社团的兴趣的同时，也宣传了学生社团联合会这一组织，扩大了社团联的影响力与知名度。为即将到来的社团联和社团招新打下坚实的基础。新生们在观看节目的时候也可以根据自身兴趣，选择自己感兴趣的社团，也能更快地融入校园生活，丰富自己的课余生活。

(二)活动意义：

1.军训慰问，表达祝福，给军训中新生带来一场视听盛宴。

2.展示我校社团风采，扩大我校社团在新生中的知名度和影响力。

3.宣传社团联在校里的积极作用，为社团联打造一个良好的形象。

4.丰富和充实校园精神文化生活，塑造充满活力的校园形象。

5.为我校的各个社团做宣传，让新生对各个社团有个初步的了解，为即将到来的社团招新打下基础。

三、活动安排：

1.6月中旬，通知各个社团迎新晚会的参与细则(自愿参与原则)，并开展报名工作(节目名称、内容、形式、时长)。

2.6月中旬，确定并统计参与社团的节目资料。(由于较紧，有意参与的社团可以先报名，暑假期间排练)

3.6月下旬，确定策划书，跟承办晚会的社团交代晚会的相关工作。

4.8月下旬，通知报名参与社团加紧自主排练，并进行之前未确定表演内容的社团补报工作、统计好节目时长、道具等资料。

5.9月初，确定赞助商。

6.9月初，承办协会申请晚会场地、彩排场地。

7.9月初，社团联通知承办协会彩排时间，并由承办协会通知各节目负责人进行彩排，最终敲定报名节目的内容。并通知各个社团加紧时间排练。

8.9月上旬，由承办协会制作门票、海报、宣传单(印有全部社团名称)、横幅等，并联系好主持人;由承办协会通知各参与社团彩排时间及相关注意事项。

9.9月上旬，报名社团彩排;

10.9月上旬，通知各入选社团加紧排练、上交相关音乐、道具要求等资料，统计好联系人电话。

11.9月上旬，社团联写好邀请函并发到各大校级组织，各学院团学代表。

12.晚会正式开始(时间待定)

四、活动流程：

1.晚会当天下午，由承办协会联系各个节目负责人和已确定的主持人，在晚会场地组织最后一次彩排，并检查灯光，音响等设施，确保无任何问题。2.由承办协会准备微博墙、微信墙等互动平台，挂好幕布，对晚会场地进行打扫，安排好座位。

3.承办协会在晚会开场前负责检票和引导观众入场的工作，并在晚会开场后负责维护整场晚会的秩序。

4.晚会结束后，由承办协会负责晚会场地的打扫工作，并合影留念。节目待定中场互动游戏：

1、寻宝总动员

游戏规则：主持人挑选9名观众上台，告诉他们需要找的物品，并将他们分为三组，与此同时，工作人员将游戏所需的物品随机放置于观众席，接下来由这9名观众下台寻找物品，2分钟，最终按找到物品的多少排名，第一、二两个小组获得奖品，而排名第三的小组则要接受惩罚，在台上表演节目。

2.摸石过河

游戏规则：划定起点线和终点线,两条线之间为“河”。两名参赛队员分别站在起点和终点。裁判发令后，第一个出发的同学，用三块木板为“垫脚石”，将木板

放在地上，脚踩木板前进。中途脚不能着地，参赛者必须不停的交替将木板放在地上前进。第一个同学到达终点后，第二个同学用同样的方法从终点返回起点。按到达的先后顺序进行小组排名并记分。

五、活动要求：

社团报名参加遵循自愿原则，活动参与形式及内容由各社团自主决定，社团节目表演形式不限，要求体现本社团特色、吸引观众以及能够拉动现场气氛。暑假前有意参与表演的社团可先报名，利用暑假时间决定表演的内容。彩排期间要认真查漏补缺，确保正式晚会的开展效果。各参与社团按照要求时间到位进行彩排。参与表演的社团，按照节目时间安排表(社联根据活动内容待定)表演。要求各参与社团配合工作。

整个晚会期间会穿插1-2次互动游戏环节，主要是为商家做宣传。

六、工作安排：

1、承办协会提供工作人员等人力资源完成晚会的一些准备工作。如灯光，舞台，多媒体设备，现场布置，以及晚会的一些前期准备宣传工作。

2、承办协会负责文艺表演以及晚会的彩排等相关工作。

3、社团联负责晚会的监督和指导，督促协会认真完成晚会准备工作。

节目表：待定