大学迎新晚会策划书

第一篇：大学迎新晚会策划书

2018年大学迎新晚会策划书与2018年大学迎新晚会策划书1

2018年大学迎新晚会策划书

策划书

主办单位：邵阳学院生物与化学工程系团总支学生会

承办单位：邵阳学院生物与化学工程系宣传外联部、文艺部

邵阳学院生物与化学工程系二oo八迎新晚会

概 况

“相聚XX，激情XX!”邵阳学院迎来了50年校庆。这是喜庆年份，这是欢聚的时刻。同样08级新生的到来给我们生化系也带来了新的活力，为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到生化系的温暖，感受到邵阳学院的魅力，我系精心策划了这台晚会。

这台晚会是新生的盛会，更是邵阳学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

总之，这将是一切最具观赏性的、最有特色的迎新晚会，一场真正属于大学生自己的晚会!

邵阳学院生物与化学工程系二oo八迎新晚会

活动方案

一、宗旨

1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活

2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色

3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。

第 1 页 共 8 页

二、晚会主题：“相聚o

八、激情o八”

三、时会时间：XX年9月25日

四、晚会地点：三栋教学楼歌舞厅

五、参与人员：生化系领导、老师及全体新老学生

六、筹备安排

1、前期：晚会的拟定、人员工作分配

2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传

3、中后期：节目筛选，人员具体安排

4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行。

七、具休人员工作安排

总负责：黄晓荣、陈百利、董 俊、何穆婷、罗 伟

顾 问：曾纪朝、黎小武、陈振辉、袁翠禅、袁显忠、

李萍、王广超、张学虎、包忠斌、唐 懿、缪春梅

主持人：唐 懿、黄 丹

通知领导：主席团人员(负责联系领导参加晚会)

督察组：李娜、包小芸、缪春梅(负责工作人员签到和督促工作)

联络组：周志国、黄子洋(负责联络各组人员各就各位)

宣传组：陈旬、黎庆、罗伟(负责晚会前的宣传工作)。

节目编排组：董俊、何穆婷、陈姣丽(负责节目的编排工作)

舞台工作组：张学虎、胡礅柱、秦智强、傅丽萍(负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作)。

2、晚会总负责：学生会主席…

3、晚会接待组：

负责人：秘书长….

成员：秘书处及女生部部分成员

职责：负责接待各位领导、嘉宾。

4、晚会节目组：

负责人：化学院副主席一名

成员：文艺部、社团部、女生部成员

职责：晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排，以及负责晚会开始时组织演员的进出场，催台，演员服装的协调等一系列工作。

5、晚会舞台设计组：

负责人：…副主席一名

成员：实践部、体育部、卫生部

职责：晚会开始前负责场地的布置，张拉横幅，正式开始时实践部、体育部负责道具的收放，卫生部协助生活、自律部维持秩序。

6、晚会灯光音响组：

负责人：网络部部长…

成员：网络部、宣传部成员及文艺部成员一名

职责：文艺部辅助网络部负责现场各类电子网络设备(话筒、音响、灯光、投影仪等)的正常使用，宣传部负责话筒的顺利传递。

7、晚会秩序维护组：

负责人：副主席一名

成员：生活部、自律部、外联部、卫生部成员

职责：晚会前拟定座位表及座区图，负责组织人员进场，保证晚会的安全及治安工作，负责发放荧光棒及赞助商广告，同时维持现场的秩序。晚会结束后，卫生部及自律部负责礼堂卫生的监督、检查。

8、晚会宣传摄影组：

负责人：记者站站长….

成员：网络部、记者站成员

职责：负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。

8、晚会机动应急组：

负责人：学习部部长…

成员：学习部成员

职责：负责晚会期间应急情况的处理，保证晚会的顺利进行。

四、晚会后期工作

本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。

1、晚会的后期宣传：由网络部及记者站共同负责学校报纸及三大网站的投稿工作，并整理出晚会全程视频及照片。

2、晚会的活动总结：文艺部总结本次活动成功之处与自身不足，并形成书面材料，上交主席团。

【晚会注意事项】

1、所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一指挥，严格履行职责，分工协作，严密配合，精心实施。

2、以文艺部为主的所有晚会筹备组成员应认真对待自己承担的各项事务，耐心处理工作中的问题，积极协助其他部门工作，保证各项工作的顺利实施。

3、活动当天如遇自己不能解决的突发问题，及时找部门负责人或相关负责人。

4、明确各部门活动当天职责，如部门间遇各类突发问题，本着互相理解的原则，友好协商解决。

5、晚会前四十五分钟组织人员入场。

【资金预算】

场地租借费用：2500

演员服装及化妆费用：XX

幕布及条幅费用：1200

音响设备租用费：500

会场布置及荧光棒费用：700 第 7 页 共 8 页

宣传海报及购买请柬费用：100 第 8 页 共 8 页

第二篇：大学迎新晚会策划书

文学院新闻2班联欢企划书

文学院班级联欢策划书

一、活动主题： 展示当代大学生综合素质及创新能力。

立足文学院，做属于新闻2班级自己的节目，丰富同学校园生活。

积极挖掘同学们的艺术潜力，大胆创新与实践。

使同学间相互熟识，促进同学间的友情

二、活动目的：丰富文学院学生的校园生活，增强班级内的团结协作精神，促进班级间的友好关系，发挥大家的各方面的特长，更大的调动同学们的积极性和热情，活跃大家的校园生活。

三、活动时间：2012年9月

四、活动地点：班级

五、主办单位：新闻2班

六、承办：新闻2 班班委

七、主持人：待定

八、邀请嘉宾：文学院指导老师、友好学院老师及学生代表

九、参加对象：新闻2班的老师，小班任及同学

十、组织形式：联欢形式

十

一、资源需要：

2012-09-08

人力资源：节目组织人员、表演人员、活动物品采购人员。

物力资源：奖品。

十二、活动准备：

1、确定邀请嘉宾以及活动奖品的准备和购买。

2、将节目进行筛选，配置后确定最后的节目名单并选主持人。

3、做好活动前的会场布置、舞台设计。

十三、人员安排：

1、摄像人员：负责各节目的拍照和摄像

2、板报，课件制作人员

十

四、活动流程: 分为三个阶段

第一阶段：做游戏

玩法：将所有人的学号写在纸片上放入箱子中，将同学分为5组(每组5人)来到台上，同学依次抽取箱子中的纸片，抽纸片的同学要说出通过军训时所发现的被抽到的同学的一个优点。

目的：可以活跃现场气氛，同时加深同学之间的相互了解

第二阶段：show time(在每组同学表演后，进行现场评分)

第三阶段：做游戏

玩法：放一小段歌曲，让同学们猜歌名

目的：活跃现场气氛，使晚会达到整场的高潮

第四阶段：show time(在每组同学表演后，进行现场评分)

第五阶段：在场的嘉宾讲话，领导总结，小班任总结，学生总结

十五、奖项设置：

最受观众欢迎节目奖

最佳魅力风采奖

最具潜力奖

最具艺术气奖

十六、会后安排：学生留下来清理现场

十七、经费预算：

物品 单价

活动奖品 200 备用 100 合计： 300

策划人：李欣然

第三篇：大学迎新晚会策划书

晚会背景目的和意义

这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎xx届新生的盛会!

这次迎新晚会有校学生会组织策划，为迎接xx级新生。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们校学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。

晚会的形式和内容

每个系和每个班节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。每班的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核，最后经过校方老师的审核之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。

【晚会时间、地点】

时间：xx年10月10日19：00—21：30

地点：电子高专学生活动中心

【晚会筹备时间安排】

前期节目：7月8日～9月1日

节目筛选：9月21日

拉 赞 助：9月3日～9月28日

主持人选拔：9月30日

第一次节目彩排：9月21日

第二次节目彩排：9月28日

第三次节目彩排：10月8日

前期宣传：9月18日～9月28日

展板宣传：9月28日～10月10日

道具服装准备：9月21日～9月28日

现场音乐制作(包括开场dv)：截止9月28日

会场布置：10月9日～10月10日

【前期具体组织安排】

一、拉赞助

负责 人： xx tel: xxxxxxxxxxxx

具体任务：

1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置(9月28日截止);

2、现场吉祥物赞助(征求商家的意见)的场中服务及表演(9月28日截止)，按时完成，方便后期的宣传和会场布 置工作;

二、晚会宣传

负责 人： xxx tel: xxxxxxxxxxx

xxx tel: xxxxxxxxxxx

具体任务：

1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作;

(截止至10月3日)

2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动;(截止至10月3日)

3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。

三、道具及服装准备

负责 人： xxx tel: xxxxxxxxxxx

具体任务：

1、购买或者制作各种道具(截止至9月11日);

2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备

(截止至10月5日

四、邀请嘉宾

负责 人： xxx tel:xxxxxxxxxxx

xxx tel:xxxxxxxxx

xxx tel:xxxxxxxxxx

具体任务：

1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师;

2、邀请各兄弟学院的学生干部(截止至10月9日)。

五、现场座位安排及现场节目单发放工作

负责 人： xxx tel:xxxxxxxxxxxx

xxx tel:xxxxxxxxxxx

具体任务：

1、现场座位安排表;

2、入场券的发放须在10月9日19:00完成;入场券的发放须涉及各专业、年级。

六、节目准备工作

负责 人： xxx tel:xxxxxxxxxx

xxx tel:xxxxxxxxxx

具体任务：

1、主持人选拔与培训;

2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;

七、晚会礼仪

负责 人： xxx tel:xxxxxxxxxxxx

具体任务：

1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;

2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。

(注：所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务)

台晚会搞质量的完成共同努力

第四篇：大学生迎新晚会晚会策划书

2011年迎新晚会晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题名称：给力青春.传媒之夜

2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响

3、时间：待定

4、地点：学校礼堂

5、主办单位：传媒与信息工程学院团委学生会

6、协办单位：学生会文艺部

二、工作人员及项目组

1、工作人员： 全体学生会成员 指 导：皇甫老师 策划人：严正顺

2、项目组：

(1)第一项目组：节目组 组 长：严正顺

副组长：崔健 罗月萍 刘玥 张婴 梁美 组 员：文艺部、编辑部、生活部

任 务：

1、*月*日以前大体了解一下各班节目排练的情况，并不定时的抽察节目;

2、*月*日下午两点进行一次节目初选，并选出最少十五个节目，每个节目的表演时间要求在4~15分钟;

3、*月*日以前定好主持人并把主持人的词也准备好;

4、*月*日晚完成最后一次正规彩排;

5、*月*日早晨将晚会节目单报到学院并打印30份;

6、*月*日以前通知好各个节目的演出时间并要求每个节目必须准备好所需服装、道具、音乐 等;

7、在晚会开始的一个小时前必须落实每个节目的人员到齐情况，以此能让晚会顺利开展。

(2)第二项目组：礼仪组 组 长：罗月萍 刘玥

组 员：文艺部、编辑部、生活部 、女生部 任 务：

1、*月*日晚上之前准备好请柬;

2、*月*日晚上之前送完请柬;

3、*月*日晚上之前挑选出六个女礼仪;

5、*月*日晚上之前准备好会场服务物品，如水、纸巾、水杯、茶叶等。 (3)第三项目组：舞台组 组 长：段冬冬

副组长：张文涛、聂艳霞、张丽娟、陈思 组 员：体育部、宣传部、办公室

任 务：

1、宣传部、学习部主要负责舞台设计，围绕这次晚会的主题布置出最合适的舞台背景，并且布置好舞台的所有装饰;

2、办公室人员负责好舞台布置所需的一切材料，并协助宣传部布置舞台;

3、体育部协助专业人员负责舞台灯光设备、音箱设备的安装(如在表演过程中机器出现故障时要及时处理好)，并划分好场地(如化妆间，换衣间)等; (5)第五项目组：机动组 组 长：杨建 副组长：赵志林 组 员：纪检部、生活部

任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

注：

1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。

2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。

3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。

三、晚会流程

整体流程：19：:20观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：30开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→5个节目—→主持人互动的小游戏—→4个节目—→特别来宾节目(其他学院或者社团出的一个节目)—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下) 、所需物品

①、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月20日)，节目单(12月20日)

②、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在20-22号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备

十、晚会流程 晚会开始： ①、开场舞;

②、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前半小时确认到场嘉宾) ③、领导发表讲话;

④、根据策划小组安排的节目进行演出; A、开场舞 B、歌曲串烧 C、小品、 相声 D、音乐剧 E、魔术 F、话剧 G、舞蹈

7、互动环节

(备注：整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：00 开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场。晚会结束，主持人安排退场秩序，团委及学生会成员留下清理现场;)

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四、面向对象

1、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生;

2、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。

五、经费预算

1、宣传类：邀请函(30￥)印制材料(30￥)

2、后勤类：舞台布置所需其他材料(500￥)

3、奖品类：奖状(待定)

4、其他支出：200￥ 总计费用：待定

六、资金来源

特向学院申请，由学院出全部费用。

七、应急控制

1、停电应急方案：

(1)若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

2、节目应急方案： (1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

(3)其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

八、附则

(一)晚会会前及会中工作细则一览表： 1 六个礼仪到岗 晚会当日19:00完毕 2 发放节目单晚 会当日19：20完毕

3 会场服务器具(茶、水等) 晚会当日日19：20完毕 4 引领观众进场入座 晚会当日日19:25完毕 5 搬运学院器材 晚会当日14：50完毕 5 借用所需工具工作 晚会当日15：00完毕 6 舞台布置工作 晚会当日17：00完毕 7 灯光安装调试工作 晚会当日17：00完毕 8 音箱设备调试工作 晚会当日17：00完毕 9各节目服装道具准备工作 晚会当日16：30完毕 10 搬运桌椅及电脑 晚会当日17：30完毕 11 维持秩序工作人员到位 晚会当日18：20完毕 12 舞台道具服务人员到位 晚会当日18：50完毕 13 照相工作人员到位 晚会当日18：20完毕 14 电线及器材看管人员到位 晚会当日18：20完毕 15 预演节目准备工作 晚会当日18：40开始 16 进出口控制工作 晚会当日18：50开始

注：

1、各部长负责人代表自己所在的部;

2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

(二)晚会会后工作细则一览表： 1 所租音响设备晚会结束后送还 (体育部)

2 灯光设备或其他向学院的东西晚会结束后送还学院 (办公室) 3 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始 (文艺部) 4 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始 (女生部) 5 舞台背景处理工作 晚会结束立即开始 (其他各部门) 6 桌椅及电脑收送工作当日送还 7 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始 注：

1、各部门负责人代表自己所在的部门;

2、晚会结束后立即开展清理会场工作;

3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结

第五篇：大学迎新晚会策划书格式

20××年迎新晚会策划书

前 言

一、学校简介

二、活动简介

活动名称：

活动主题：

活动时间：

活动地点：

主办单位：

承办单位：

活动参与：

三、宣传策划

1、 宣传期：

2、 宣传地点：

3、 宣传实施目标：

4、 宣传主题：

5、 具体宣传实施：

(1)宣传单、海报：

(2)横幅：

(3)永久性宣传栏：

(4)晚会现场宣传：

(5)校园广播宣传：

活动意义：

四、商家支持 本次活动的意义

迎新晚会策划书

主办单位 :XXX大学XXX学院

承办单位 ：XXX大学XXX团委学生会

赞助单位 ：待定

活动策划书目录 ：

一、前言

二、市场分析

三、活动介绍

四、宣传计划

五、资金预算

六、补充赞助方案

一、前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。迎新生是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们国际法学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?本次活动策划不但总结了前几届迎新生晚会成功的经验，而且通过了整个国际法学院学生会和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是艺术学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。艺术学院学生会也会为此而奋斗到底。

二、市场分析

1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。

3.高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们长期的合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

5. 因为年年都有迎新生晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们艺术学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校内外的知名度不断加深，极具有长远意义!

6.大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力。

本次盛会在校领导的重视下由国际法学生会承办，邀请XX大学各艺术社团参加，节目内容丰富多彩，在800人报告厅举办，灯光艺术效果完美，由辅导员通知，组织大一新生统一观看，学院学生和辅导员总和多达500名，演员上100人，且XXX学院迎新晚会历年来以口碑好著称，可谓学校的招牌，各兄弟学院也争相参与和观看，现场观看人数和演员人数可达1000人之多，影响力巨大，宣传面广

7.新生对大学生活普遍懵懂好奇，希望尽快融入大学生活和周边学习生活环境，会产生先入为主的观念，

8.新生普遍具有惊人的消费能力和消费积极性，是潜在的巨大市场;对新事物接受能力强且容易受到周围环境的引导;

9.对迎新的赞助必将会极大地提升关注度和知名度，进而形成潮流，而且迅速的向周边地区辐射

三、活动介绍

晚会主要内容

1.晚会主题：

2.晚会时间： 年月日

3.晚会地点：xxX大学800人报告厅

4.承办单位：xxX团委学生会

5.晚会形式大型的综合性迎新晚会

在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。

6.活动流程

1)前期筹划

①活动彩排 ②联系辅导员通知新生观看 ③安排入席就座

④前期宣传

·校内宣传：在学生会所有成员的校内上发布相关的迎新晚会的信息，依托学生会强大的平台，达到良好的宣传效果。

·海报、传单宣传：制作海报张贴于寝室楼，食堂宣传栏;传单分发到各个班长，让各个班长代发到同学及班级宣传栏。

·网络宣传：在BBS、人人主页上发布迎新晚会的相关信息，借助网络平台达到强大的宣传效果。

2)节目安排

①在节目的选取上，我们邀请学校各知名的文艺类社团(如：唯舞艺协街舞社、沃原剧社等)参加演出;

②同时会在去年各大校园才艺类比赛中的优胜节目中选取符合主题的节目;

③当然，新生的节目也是不可缺少的。整个晚会的节目形式除唱歌、舞蹈等娱乐性节目，我们还会朗诵等较正式的节目

④校园十大歌手倾情献唱 推动晚会进入高潮

⑤于此同时我们还会穿插与新生的互动环节。

3)预案解决办法

1、晚会秩序，观众以及演出人员与后台的工作过于繁忙而混乱

解决办法：总结历年迎新晚会的优点与缺点，保持优点，摒弃缺点，同时，增派后台，台口工作人员，以及现在秩序维护人员，并且加强培训，以提高其工作能力。

2.节目准备时间不足

解决办法：在暑假就及早联系节目，确定场地演员，定期检验，早作准备

3.活动经费不足

解决办法：本着节约的宗旨，同时制作明细的预算表，另赞助商觉得合理可行。

4.各部门合作不协调

解决方案：主席团以及各部门(特别是文艺部 宣传部 司礼部 外联部)主要负责人要求准时到场，遇到问题，及时向各部门负责人汇报，再向学生会主席团常委汇总解决，必带手机不得关机。

四、宣传计划

(一)晚会外宣传

(1)横幅

于活动场地处悬挂，活动前期悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。

(2)海报宣传

在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板)，宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

(3)展板

活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家所有。

(4)网站宣传

我们将在西昌学院艺术学院网站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是大学城内对公司无人不只，而且辐射到整个日照网络世界。

(5)校内媒体

由学生会新闻部进行现场报道，编辑成新闻于华政校内期刊报纸上呈现并转载

(二)晚会内宣传

1.主持人现场响亮地宣布并感谢赞助商(于开场白 晚会中段 晚会闭幕致辞)多次宣传赞助商广告语，效果明显

2.晚会主题也可加入赞助商名称 如《XXX·我们，从破晓启程》字样宣读

3.晚会投影背景或现场布置也可加上赞助商的名字和logo

五、资金预算

项目 经费用途单价(元) 数量金额1 大海报 30 3 902 小海报 6 4 243 邀请函 3 20 604 横幅 100 1 1005 服装租赁不一 50 20406饮用水 1.5 3箱 1207 音响设备(包含运输费) / / 10008 射灯追光(包含运输费) / / 5009 装饰彩条 25 2 5010 装饰蜡烛 20 3 6011 装饰彩球 20 3 6012 荧光棒 0.5 400 20013 充气棒 5 40 20014 节目和游戏道具 / / 20015 鲜花 50 3 15016 工作用资料打印费 / / 5017化妆费用(化妆师 化妆品)200 / 20018车费 / / 100

19传单 0.7 360 25220 总计 5456

补充：

1预算所说海报传单是指由宣传部印制的纯晚会传单，而非属于赞助商给与的

2晚会当天会发有荧光棒和充气棒，以增添效果

3预算本着节约的精神，绝不多花赞助商一分钱，旨在花少钱办好事，预算金额已最大化削减，若商家有优惠活动或是实物礼品抑或诚心举办以及长期合作，赞助费用可面议

六、补充赞助方案

(1)独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。(2)多家联合赞助(考虑2-3家)赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

(3)除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。

备注：本次活动的最终解释权归XXX大学XX学生会所有。

XXX大学团委学生会

20××年X月X日

注：