工作总结是我们在工作过程中，获得的工作经验，通过工作总结的方式，我们可以更加了解自己的工作水平，了解自身的不足之处，从而明确自身的成长方向，一步步向着更好的目标前进。以下是小编整理的《采购部工作总结汇总》，仅供参考，大家一起来看看吧。
第一篇：采购部工作总结汇总
采购常见问题以及处理方法汇总
1.到货不及时影响生产
签订订单同时要确定大致到货时间，了解供方发货渠道和发货信息，掌握到货的主动权，尽量避免到货不及时影响生产。如果供方说发货了一定要货运的联系方式，防止供方故意拖延发货时间。一定要做到货走到哪儿，大约什么时候到心里都要有数。
防止到货时间造成影响还需要采购人员有一定的物流常识，发货需多久到，通过什么方式到货更便捷。
偶尔因为供方失误或需方订单跟踪失误就需要和生产部门及时沟通做好调整生产尽量将损失降到最低。
2.到货后不合格处理(质量、数量)
质量不合格时供方在保证质量合格的情况下紧急替换，或者就近少量采购、或者同行换货;数量不符的情况，及时与供方沟通，确定是由于供方发货遗失或者是物流运输问题。商议赔偿结果确定是供方赔偿还是直接找物流公司赔偿。一般采购材料不负责运输把运输交由供方负责，出现问题处理由供方负责可以为采购工作争取更多的利益保障。如果运输由需方自己负责，三方确定是物流运输损伤或者遗失，核算损失直接向物流公司索赔。
一般索赔的时间都是比较长手续也比较复杂，所以做好耐心处理的准备，同时也要尽量避免这种情况的发生。与供方强调质量和产品的外包装，避免出现到货后不合格。与物流公司也要强调数量和运输中的安全事宜及损失赔偿的权责利益。
必须强调是设备采购中一定要留质保金，不能将货款全额付完，因为设备经常出现维修问题，留部分质保金是防止供方不处理时需方自己维修所需费用，具体金额多少要示供需双方而定。
3.紧急采购的处理
一般是由于销售计划紧急临时更改生产安排，材料的采购就比较紧急。
两种解决方案：一是通过地理位置最近的生产厂家或者贸易商采购，成本放后，这需要市内采购的协助或者对周边城市的供货市场有一定了解。二是迅速找到供货厂家，加以最快的运输方式，这方面就需要熟悉物流市场，或者公司内部物流部门的帮助。
4.小试、中试采购困难处理
因为是处于研发阶段，采购的稳定性和数量的多寡都处理比较被动，往往这种采购比一个大单的采购困难更大。因为量比较少，很多供货公司不愿意签单，这个时候采购就要考查
采购人员能力。刚从事采购的同行可能会觉得有难度，因为量不大而且可能这次要货下次就根本就不会再用了。
两种方法一种是直接告诉供货方公司正处于小试或者中试阶段，但是试验通过计划采购量会固定在一个多大的范围，或者自己分析或者询问公司技术人员了解大致情况或者自己灵活的编一个量，但是即使是编也要有理有据，要不然底气不足供货方多问几次之后便没了下文，采购最终将以失败告终。另一种就是告诉对方自己一直在用只是量不大，需要扩产需要多添几家供应商(一般这种方法我不用，毕竟这是一个信誉问题，但是被迫无奈也只有用此方法了)。
5、有一批物料你已经下订单通知供应商生产，但接到通知说因为客户已取消此订单，但公司其它的产品又不可能用到。请问你该如何解决，而且要有3个解决方案?
答：这个问题太笼统，不过碰到这种情况时，首先得了解供应商对你所下订单的完成状况，同时要求供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定处理。A若供应商还未进行订单的正式生产，可与供应商协调取消此单，请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。若供应商已进行了生产，要求供应商提供准确的生产数量，再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用?若将来有用，只需与供应商协调将送货期推后即可。若不可能再用，应该向客户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约日期在合同准许之内为由，不做任何赔偿时，应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清，并考虑物料报废后是否有利用价值?尽可能将损失降到最低。
6、采购员应该怎样去开发新的供应商?
答：开发供应商每个公司都有自己的流程，大体是先收集供应商信息(网上，展览会，朋友介绍，供应商自荐等)- 进行供应商问卷调查实施调查供应商送样 - 合格 -列入合格供应商;不合格则重新找。
7、客户突然取消定单，而物料又回到工厂了，供应商不同意退货(不能向客户索赔)?答：通常这种情况，在采购行业中比较少发生，因为你跟客户有签定一系列的合同，跟你的供应商也有签定一系列的合同，当客户突然取消订单的时候，并不是说客户只是说把订单取消，而不给予任何处理方式，一般来讲，客户肯定会给予你一些处理的方式.
例如说：为这批货找新的买家，需要一定的时间，所以，这时候，一般来讲，口头上客户是说要找新买家，可是时间不等，你只能去想办法通过各种渠道去帮助客户，同时适当的跟供应商沟通，如果此款产品是行业中通用了，也就是说是标准件，可以适当的跟供应商沟通看供应商能否把此款产品销售出去，用双方合作的诚信关系，试着去说服供应商，如果供应商不帮忙，不同意退货的话，只能跟老板或是跟客户商量，把这批货收下来，然后试着找这个产品的同行，或是寻找一些相关信息，看能否把这批货卖出去!因为采购商都有跟供应商签定合同，不是供应商问题的时候，采购商不可以轻易的作退货处理。
8、公司产品的成本是怎么计算的呢?
答：原材料费用+制造费用(水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报等) 管理费用+税收+利润+运输。
9 、如何维持旧供应商关系系?
答：供应商关系的维护：因为供应商不是客户，没有必要经常主动打电话去联络感情，有必要时才进行联络，一般供应商都会主动打电话给采购，公事公办，如果是私事就像对待普通朋友一样就可以了!
10、老供应商每次报价都略高于新供应商，但沟通后又同意适当降低，应如何处理对这种情况
答：分开走货，从新供应商小批量购进。当然此批如果还是从老供应商走大部分。因为一个产品不仅仅是价格问题，还有规格，外形，使用寿命、交期等等一些方面，我必须小批量试样后才能做出最后决定。
另外一般来说公司一样产品的分额应该是37开，谁的有优势谁占大头。实际生产中会有各种状况出现，有两家供应商才能有效的去解决这些问题。如果最后老供应商价格比新的高，那么我会从新的买大头，但是仍然会维持与老供应商的供求关系，一个长期往来的供应商是一笔财富。价格一致我会从老供应商那买大头，保留新供应商的供货资格。
11、供应商物料有问题时如何处理?
答：如果货款还没有全额付完的话，扣部分货款，以此要求供应商提供退货补货或折扣的要求。如果是客户指定要求用那家厂商的话，提供检验报告以及有问题的样本给客户，向客户告状，另外考虑开发同类产品的供应商，避免守制于该供应商!
12、如果供应商交期无法达成，采购应怎么办?
答：如果供应商的交期无法达成，先发改善通知书，强烈要求对方改善，可根据交期未达成而影响公司生产情况的程度，给予扣款或延迟付款，以督导并强制对方改善，若对方无法改善，建议更换新的供应商!毕竟，品质和交期对一个公司的正常运作来说，非常的重要!
13、对于一款新产品，你如何评估供应商的报价是否合理?顺便谈谈你通常是如何估算产品成本!
答：对于一款新产品，如果你要评估供应商的报价是否合理，在新产品评估价格前，首先你要知道新产品的零件BOM表，这样，你可以通过对各款零件的认识，去大概做一个市场的调查，各款零件的调查结果统筹做成表格，再根据零件的加工精细要求去寻求一些相关的资料，可以适当的去了解这些零件行业的一些相关的质量标准，而后根据当时当地的加工成本和加工费用作一些大概的统筹，这样，当供应商报价给你的时候，你就可以大概的算出
供应商的报价是否合理;而我估算成本的方式也会通过这一系列的调查来评估我产品的成本;如果涉及到的工艺超过采购的专业范畴，一般就需要公司的工程技术人员从旁协助，以其达到最好的谈判效果。
14、某供应商对其所供应的某一物料价格提出上涨,而且上涨的幅度符合市场行情,做为采购员应从哪些方面进行价格分析?采购员应该怎么处理?
答：做一个完整的市场调查，核实价格，了解行情，原料上涨浮度，请厂商重新列出成本分析表，合理商议，作出相应的价格调整;并约定价格回落时要调整回原来的或与市价相应的价，另从长远角度看是否在涨价期间少定量，如果一直处于上涨趋式，要多寻找可替代的新材料降低成本，请工程协助。
15、假如你们公司需要一种海外采购的物料，但交期太长，为了保证生产，在国内能买到代理的同种物料，可价格很高，请问在这种情况下，你如何应对?
答：首先我会试着去跟供理商去谈，取得代理商的最低价格，然后把这类物料的海外价格，及国内供应商代理价格(与供理商谈定好的价格)，作成一份正式的表格提供给销售部，让销售部去和客人沟通，如果是要价格低的话，我们会让客人考虑是否可以延迟交期，以达到满足的物料采购，及生产交货日期，如果客人选择价格高，交期准的话，我们就可以按客人的方式去做，这样一来可以保障自己的利益，而且还可能通过这样的方式，可以让公司不受亏损!
第二篇：学校及政府采购管理制度汇总
学校及政府采购管理制度汇总(最新精编)(9个doc,1个ppt)内容简介
该文件由精品资料网2010年2月份精心编制，在各学校政府采购制度中精心挑选整理，让您在最短的时间获取最有价值的案例，节约您宝贵的时间。文件包由9个word文档和1个ppt组成。我将定期升级此文件
包。
学校及政府采购管理制度汇总(最新精编)(9个doc,1个ppt)目录：
一、和平学区政府采购制度
二、學校採購程序
三、安徽大学新校区一期工程材料和设备采购工作方案
四、安徽省第一轻工业学校采购管理制度
五、康城学校政府采购制度
六、楚雄师范学院老校区新餐厅厨房用具设备制作安装项目采购招标文件
七、沈阳理工大学关于开展治理政府采购领域
八、澥浦中心学校采购制度
九、石竹山文武学校物资采购管理办法
十、采购物流管理-北方工业大学
学校及政府采购管理制度汇总(最新精编)(9个doc,1个ppt)内容摘要：
其中《石竹山文武学校物资采购管理办法》简介如下：
第一章 原 则
第一条. 为进一步规范学校的采购行为，加强学校的物资采购管理，根据石竹山文武学校的实际情况特制
订本物资采购管理办法。
第二条. 本物资采购管理办法针对的是石竹山文武学校下列采购业务：
1. 食堂采购
指学校食堂所需要的主副食品采购，以及食堂工作中的物资采购。
2. 五金等采购
指学校各部门所需要的行政办公用品采购、学校各教学单位所需要的教学用品采购，医务室物资采购，以
及学校后勤部门所需要的物资采购。
第三条. 整个物资采购过程分为采购申请审批、采购过程管理、物资管理、采购资金管理等四个主要环节。
第二章 采购申请审批
第四条. 各部门所需要采购的物资，必须填写“物资采购申请单”，经部门主管签字同意后，报送总务处办理申请手续。学校食堂所需要的主副食品采购，应在每周四提出下周的食谱及每日采购计划，经食堂主管填写“申购单”并签字后报送总务处。 “申购单”一式两联，详细注明：申购部门、申购物资名称、规
格、数量、要求到货日期及用途等内容。
第五条. 总务处收到各部门的申购需求，在核对学校库存物资情况后编制采购计划及采购费用预算，并审核部门的费用支出是否超出部门学期费用预算，签署意见后报送主管财务副校长。
对于食堂采购需求，总务处应该征求营养专家、学校采购人员对食堂周谱的意见，如有修改则要求食堂重新制定食谱及每日采购计划;如无修改，总务处审核后在食堂“申购单”上签字同意并编制采购费用预算，
报送主管财务副校长。
第六条. 主管财务副校长接到总务处转送的部门“申购单”后，审批是否执行。如果没有超出部门费用预算，则由主管财务副校长审批同意后执行;如果超出部门费用预算，则主管财务副校长审批后，还需要由
常务副校长最终审批同意后执行。
第七条. 审批通过的部门“申购单”一份由申购部门留存，作为以后领取物资的依据;另一份由总务处留存，并由总务处据之填写“采购订货单”授权采购人员办理购物手续。“采购订货单”一式三联，其中一份由采购人员保管，作为采购依据;一份由采购员在物资采购入库时转交仓管员，作为验收货物的依据;一份由总务处归档保存，以便对所有的订货与到货情况进行查对、分析。
第八条. 上述决策流程中，如果审核、审批人在出差或请假期间，应采用书面授权方式，授权指定人员审核或审批。如果遇到紧急情况，也可传真、手机短消息或电话授权，之后补办书面文件。
第三章 采购过程管理
第九条. 总务处要广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息，掌握主要采购物资的信息变化情况，建立主要采购物资的基准价格体系，据之编制采购费用预算及规范采购价格决定。
第十条. 当采购金额在10000元(含)以下时，采购最终决定权在主管财务副校长;采购金额在10000元以上，10万元以下(含)时，主管财务副校长审核后，由常务副校长最终审批决定。
第十一条. 对单项或批量采购费用预算达到10万元以上的物资采购，具备招标条件的，一律实行招标采购。具体实施方法见《石竹山文武学校物资采购招标实施办法》。
第十二条. 食堂采购业务管理
对于食堂主副食品赊购业务，应尽可能采取定点采购，同类产品应定点两个供货单位。采购员进行询价后，将产品标准、规格、价格等有关信息报送总务处，总务处了解详细情况后签署审核意见，然后由监察审计室进行价格核对后签署审核意见，最后报送主管财务副校长审批决定。赊购业务审批后，应和供货单位签署供货合同或协议，约定供货日期、供货方式、付款时间及方式等事宜。对于定点采购，必须定期进行价格、质量、供货及时性等方面的检查，以加强对供货商的管理和降级学校采购成本。
对于食堂主副食品现金采购业务，必须由采购员和厨师长一同进行现场询价，当采购食品总金额不超过当日经审批后的采购费用预算时，由采购员和厨师长共同决定是否采购，并且在原拟采购食品单价上涨幅度较大，造成采购总金额超预算时，可以根据实际情况调整采购品种，但是必须保证当日采购的食品数量能够满足当日学校需要;当采购食品总金额大于当日经审批后的采购费用预算时，采购员必须首先将拟采购的食品名称、规格、价格等信息报送总务处，总务处审核后签署意见转送监察审计室，监察审计室审核同意后通知采购。如果监察审计室的审核意见和总务处审核意见不一致，应当报送主管财务副校长最终决定
是否采购。
其中《和平学区政府采购制度》简介如下：
一、政府采购管理制度
为了贯彻执行《政府采购法》及朝阳区政府采购的管理规定，加强各校采购管理，规范采购行为，明确采
购程序，结合学区实际制定政府采购管理制度。
(一)、集中采购管理程序：
1.学校按当年预算政府采购预算要求，将本校采购项目及资金计划编入部门预算，上报学区财务，学区汇
总后上报教委财务科审批;
2.由教委统一采购的项目，学校要做好验收工作。对所购货物的名称、型号、规格等进行初步验收，并上
报教委设备中心。
(二) 校分散采购程序：
1、购限额标准以内纳入定点采购范围内的货物采购程序：
(1)、财政直接支付项目：
①、采购单位在每月10日之前提交次月政府采购月计划，待区财政批复后单位才能执行;
②、学校持《朝阳区定点货物结算单》到定点供应商处进行采购。采购完成后在验收栏中签署意见，加盖
公章; ③、供应商及区财政相关部门按照要求结算货款。
(2)、单位自行支付项目：
①、学校填写《朝阳区定点政府采购实物调拨单》;
②、学校通知定点供应商;
③、货到后学校进行验收，验收合格后学校在“采购人验收”栏中签字盖章;
④、学校凭发票及《朝阳区定点政府采购实物调拨单》到学区报账。
2、 采购限额标准以上项目采购程序：
(1)、货物或服务，单项或批量达到50万元以上。教学设备达到30万元以上项目。
①、学校次月需要立项的项目在本月填报政府采购计划;
②、学校填写“朝阳区政府采购立项表”与项目详细需求，报送区政府采购办，并将配套资金缴入政府采
购账户;
③、学校依据批复立项表与审计的招标代理机构，确定供应商。 (2)、政府采购目录以及单项或批量到达60万元的工程项目：
①、学校填写“朝阳区政府采购立项表”与设计概算、图纸等报区政府采购办;
②、学校依据批复的立项表与已审定的招标机构，确定供应商; ③、建设工程竣工后，由学校与工程监理机构共同对项目进行验收。
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容
第三篇：采购部采购工作总结和计划
采购部周涛工作总结和计划
一、工作总结
自我进入采购部已六个月了，这段人生中弥足珍贵的经历将会给我留下精彩而美好的回忆。采购部和其他部门的各位领导在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助，让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀，在对领导们肃然起敬的同时，也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。
在领导和同事们的关怀和指导下，我通过不懈努力，今年各方面均取得一定的进步，现将我的工作情况做如下汇报：
1、通过日常工作积累我对工作岗位的认识
采购部是公司运转的一个非常重要的环节，是公司内能够创造收益的部门，作为采购部的一个采购员，需弄清采购的客户群体，为客户提供满意的服务。
一直以来采购员的工作是服务于生产，它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原料和辅料，换句话说，生产就是采购员的客户，质量，数量，交货期就是生产的要求。
生产的三点要求对采购员来说就是三项责任：向谁买，买多少，何时买 向谁买就是从价格、质量等几个方面考察，选择出合适的供应商。
买多少就是根据年度以及月度采购计划，编制采购预算，协调好财务的资金安排
何时买就是根据公司生产能力以及各种物资的交货期，确认各种物资合理的最低库存量，既能保证生产，又使库存资金占用最小化。
综上所述，采购员创造的价值在于保障供应，降低成本。但作为一支“以客户为中心”高效的服务团队中的一员，在完成这两项工作的基础上，还需注重自己的工作服务质量，提高生产部门对本部门的满意度，无论服务态度，工作效率，验收和采购流程及产品质量，均需定期自我总结，定期征求“客户”和管理部门的反馈，已记录生产一现部门对采购货物的直接意见和建议。
我认为作为一个采购员最终的价值是成为利润中心，在采购中创造价值。这种价值的创造不仅仅体现在降低成本，还应体现在服务的升值，采购成本直接影响企业收益，企业的价值管理中，采购员是一个岗位，但采购工作是一个跨部门的职能，现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化，要让采购成为利润的中心，就需让所有参与采购职能的人员和部门都来关注价值，协同一致。如此方能彰显公司管理的深化。
2、明确岗位职能，认识个人不足。
根据岗位职责和领导的要求，我暂时的主要工作是：
1、工装/模具和设备的前期厂家开发、报价、询价、议价、合同签订等工作;
2、快速成型件的前期厂家开发、报价、询价、议价、合同签订等工作;
3、旋装滤原材料采购询价、议价、合同签订等工作;
4、新产品开发的前期工作等。
5、领导交办的其他工作，和其他协助公司或部门工作的临时任务。
本人也在“明确目标，勇于负责，主动配合，客户满意”的观念下，积极的落实采购工作要点。
在过去三个月的工作中，我认识到自己在机械知识和工作方法等方面都还存在一定不足，为了让自己成为一个更称职的采购员，努力学习并克服各种不足是必然的。在克服不足的工作学习中也遇到了许多困难与问题，在解决的过程中，
1 使我学到了很多的东西，作为采购的订购统计工作，准确细心是要放在首位的。作为对待供应商和公司的沟通，认真耐心也是很重要的，将这些糅合起来是需要手段去引导的。这都是在书本中学不到的，我认为这就是一种工作经验的积累。成功是什么，就是每天进步一点点。从参加工作开始，我一直在努力的充实自己，让自己更快的融入到工作当中，融入到采购这个团队当中。采购部门的工作是讲究配合，讲究团结协作的，王超经理、金工和很多同事为我的进步也付出了努力，给予了很大的帮助，在此就不一一感谢了。
3、积极适应和遵守公司制度，进一步加强工作责任感。
今年以来，公司的各项规章制度得到进一步完善，本人总是积极适应这种情况，以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感，及时做好本人的各项工作，为公司做好本人力所能及的工作。
二、工作计划
在日常工作中，我将做到以下几点：
1.一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照部门的各项规章制度办事。
2.及时完成各级领导交办的各项工作，。
3.加强公司内外及各部门之间的联络和沟通，快速的、系统的传递工作信息，保证工作的快速性与准确性。
4.继续做好存档保密工作;准确及时全面的进行各类表单的记录与存档。 在提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下几点：
积极参加公司和领导安排的各类培训，提高自身及相关的工作技能。 向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。 通过个人的自主学习来提升知识层次。
一个人的能力是有限的，但发展机会是无限的。“业精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的个人能力，提高自己的业务水平，就会被淘汰。当然需要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为亿利就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。
三、 个人建议
1、加强供应商的管理。与长期供货的供应商签订长期供货合同，这样可以减少采购员的常规合同文件准备的工作量。和特殊付款供货的供应商谈判协商，争取一个合理的、最短的交货期，保证资金预付的安全。
2、在供应商业绩表现评估的基础上，加强优胜劣汰的淘汰机制执行力。
3、在收集、分析现有供应商业绩表现数据的基础上，提出中、长期的采购策略，并加以执行。
4、加强各部门之间的沟通，做到信息能够随时的传递，出现问题能够即时的解决。
以上为本人粗略的个人工作总结、计划与建议，请领导审阅，如工作上有不到之处，请领导不吝指出，以便本人及时改正，从而能更好地工作。
编制：周涛
第四篇：采购部工作总结
2012年上半年述职报告
回顾这半年的工作对我来说又是有意义的，有价值的，有收获的，在工作上勤勤恳恳、任劳任怨、廉洁奉公、务真求实，坚持树立公司“节俭、高效”的观念，积极落实采购工作的要点。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量”最大限度的为公司节约每一分钱的工作原则，在周总的直接领导和支持下，及公司其他同仁的配合下，较圆满的完成了所承担的各项任务，现将我的自我认识和主要工作情况总结如下：
一、 供应部主要职责
1. 审核采购需求。
2. 决定合适的采购方式。
3. 根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪。
4. 解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题。
二、 主要的工作重点
1. 2012，公司实行“限价入库”的管理方法，组织实施“阳光采购”策略，公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受公司领导及其他部门的监督。同时，在采购过程中，到厂商调查问价。
2. 制定采购谈判的策略和方案并加以实施。
3. 处理质量问题，以及退货方案的实施。
4. 同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系。
5. 对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议。
6. 运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系。
7. 实施对新供应商的开发和扶植工程。
8. 配合财务在整体上用的付款策略，如：
(1) 整理，控制及存储原物料的问题;
(2) 建立库存量与及时供货策略;
(3) 解决库存矛盾;
三、 值得肯定的地方
1. 采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产部门紧密联系，切
实满足订单的生产需求。
2. 与部分供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取了优惠条件，有效减少采购成本。
3. 在资金紧张的状况下，与供应商协商，支持公司生产，并有效的建立了几家良好的合作关系。
四、 工作中出现的问题
1. 材料在采购回来后，跟财务部门沟通比较不及时，未能迅速后清晰的报账，致使财务部工作量加大，减慢其部门工作效率。
2. 在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供应商不满的情绪。
五、 解决的办法
1. 对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。
2. 库存问题的处理，需要与仓库一起协调好。主动咨询，可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等，更加紧密联系两个部门。
3. 对于有计划外的交易出现，预算数额与实际操作的数额相差较大，则需要与仓库、生产部沟通好，尽可能完善采购计划及采购预算。
在今后这半年工作中，我部要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。同时我部希望公司各个部门出新出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华，弃其糟粕，为公司在后半年的工作中再上新台阶，更上一层楼，贡献出自己的一份力量。
第五篇：采购部工作总结
工作总结
尊敬的领导：
我将近段时间的工作做汇总如下：
1.9月份是以货代的交接工作和采购流程的熟悉工作为主，我将货代所有的合作客户、车队、货代、报关行等信息都统一做了汇总，以便杨林在接手的时候能够尽快的熟悉新的工作内容。
2.10月份的工作主要是以纳米贝订单、国防部订单和五台山订单的采购工作为主，在熟悉采购流程及学习光电知识的同时完成订单的采购工作，同时还有国外和国内需要的办公生活物资以及施工工具等物资的采购。
3.国内报关单据以及国外清关单据的审核工作。
以上工作根据我在日常工作中的情况做总结如下：
采购工作是一个细致又繁琐的工作，要求采购人员不仅要有专业的产品知识，而且要对各个行业都要有一个清楚的认知。目前的订单采购工作除了五台山的订单还有一部分配套的物品需要再进行比价筛选，国外订单的采购工作已经基本完成。我很庆幸这两个订单目前看来算是能够顺利的完成，但是在这中间也有很多问题亟待解决。
1.我们公司自己的采购标准需要制定出来，很多部件比如电池板的尺寸，同样的功率的不同厂家的尺寸是不一样的，我们每次都是按照厂家的尺寸去做，而没有自己的标准。所以这一标准我觉得需要和技术部配合尽快完成;
2.检测标准的制定迟迟未完成，一是和检测仪器的不能按时到位有关;二是和样品的采购不全，无法筛选性价比更高的厂家有关;这个我想资金充裕的情况下尽快完成;
3.目前合作的厂家有几家是已经合作过多次的厂家了，价格和服务上也还可以，但是我想在我们检测标准制定完之后，根据不同样品和对厂家的实地考察后再对每个部件确定1-2家，这样一是不会被一家所牵制，二是也保证以后订单量比较大的时候保障订单的生产交期和质量。
4.船期的问题：现在的订单是什么时候货生产完运到公司后马上就发走，我觉得应该留出检测的时间来，在一定的抽检比率的情况下，合格率达到多少再发走。现在的时间非常赶，检测的比率达不到。
5.其他采购物资的问题：一是采购不够书面化，口头采购的指示多;二是采购标准不明确，材质、种类、用途都不明确的前提下，再加上和国外沟通的时差问题，导致很多物资的采购工作做得不细;购买物资的质量不能得到更好的保证;三是采购的时间，国外需要的生活办公或者是施工等物资，能否尽可能早一些的通知国内，等到货物装运集装箱的时候再行购买，仓促购买很容易造成来不及考察等问题，
6.分工不明确，我认为好的企业是由有明确分工的各岗位各部门的人员共同配合完成的，虽然我们人员少，但是每个人都要有自己的岗位职责，而不是一味的所有的事情大家一块干，出了问题就没人站出来了。比如属于采购部的工作就理应由采购部去完成，产品问题，采购物资问题，出了问题就理应找我;出口订舱，车辆安排，单证确认等工作就应该由货代部完成;资金筹集，货款的收付就应当由财务部完成;人员车辆管理，考勤等后勤工作就应当由
办公室完成。每个部门出现严重的问题不能解决的由各部门负责人一块商议后解决。这些不是默认就可以，而是需要在考核约束的前提下向大家统一传达，使各部门明白自己的职责所在，明确后考核才能清楚明白的执行。
7.货款的支付问题：质保金的支付能够按照签订合同时间按时支付，多次的过期不能支付容易造成我们信誉的损失，不利于长期的合作。
以上是近一个月来在忙碌的采购工作中总结的一些问题，也是今后需要我尽快完善采购工作的衡量标准。针对以上存在的问题及目前的工作情况，我的下一步的工作安排：
1.完成五台山订单的产品采购工作，需要考察的还有电池板的厂家，铁皮箱的厂家、铁艺广告牌的厂家等;
2.完成国外两个订单的后续整理工作，清算应付款情况，各供应商存在的问题汇总及提出他们需要今后改进的意见;
3.完成实验室准备物资的购买工作，将所需物资按时到位，争取在下一个订单采购前完成，保证检测工作的开展;
4.员工胸牌、羽绒服、名片等办公用品的制作工作;
5.针对目前货款的周转问题，以及我们国外订单交期比较长的问题，进一步筛选供应商，按照质保金为交货后的4个月支付的标准来洽谈，找到更合适的厂家;
6.尽快的完成检测标准，采购标准等验收产品环节不可或缺的书面参照;
7.提升自己的专业知识水平，以及掌握目前用到最多的建材类等的购买物资的知识。以上是我近段时间的工作总结，由于刚做采购的时间太短，很多问题还需要自己在今后的实践工作中去逐步解决，但是我相信我一定会做好的!
采购部徐静2013年11月01日