采购部年终工作总结

2022-08-04

工作总结是我们在工作过程中,获得的工作经验,通过工作总结的方式,我们可以更加了解自己的工作水平,了解自身的不足之处,从而明确自身的成长方向,一步步向着更好的目标前进。以下是小编整理的《采购部年终工作总结》,供大家阅读,更多内容可以运用本站顶部的搜索功能。

第一篇:采购部年终工作总结

采购部年终工作总结

2011年即将过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,采购部各项工作完成的都还比较顺利, 为了能更好的完成下年的工作任务,现将部门过去一年的工作情况作一个汇报。汇报如下:

在过去的一年里,采购部严格按照公司采购管理制度极力控制采购成本,基本保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共8个,(北京、天津、海南、南昌、佛山、洛阳、成都、罗湖、长沙等等、工程价格约(15000)万元,采购部基本保证了公司项目的正常运营。但总结一下,在整体的一年里,采购部在9个项目的采购工作大部分已经完工,部分正在施工中,其中两个中途停工。经过这几个项目的材料采购存在很多的问题,未达到预期的理想效果,如采购及时率低,迟发货、质量不达标等因素仍然存在很大问题,事前的工作做的非常不到位,而且与项目部缺乏沟通,项目施工管理与采购员有脱节,造成材料到场不及时、特别是定制的材料。不单只材料到场不及时,还有经常下错单或多或少开单,最后急催出来的材料造成质量、交货期无法保证,所以在今后的工作中部门与部门之间应保持沟通及技术交底,采购部人员需要更加努力,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,力争使各项工作正确、准确率达到100%。为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结:

一.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提下,也是完成日事日毕的重要保障。部门的工作人员都应形成每天整理好每天所要做的工作和需要处理的事情,对所做的事情情况作一总结的好习惯。凡没有处理好的事,要紧接处理,尽量做到问题不推迟,不延误,以最快的时间和最高的效率尽解决问题。

二、我们的采购工作就是服务于项目,本着以最低的成本满足高质量严要求的项目所需的材料,一定要对要采购的材料细心的分析,勤于市场调查,做好性价比的对比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

三、采购员在工作中要做到多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商的沟通,及时做好跟催工作,做到让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种材料,以保工程能按时按质的完成。

四、部门工作人员要跟工地现场,以及各部门进行及时的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种材料的购进科学合理,极力配合公司项目运营工作,当不同的物品及材料进场前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。

五、要严格控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料发生质量、数量异常情况下,应及时采取相应措施,与供应商联系,并和有关部门进行协商处理,以免耽误工期。

六 主动与其他部门沟通,交流,有问题及时处理,这样便于部门减少工作失误,提高工作效率。

综上所述,在以后的工作中,部门要更加努力的学习,不断地积累丰富的工作经验,高标准严要求的完成各项工作。

总而言之,所有的工作结果都与领导,同事们的帮助和支持是分不开的,在此表示感谢,感谢领导和同事们对我们采购部工作的配合和支持,今后我们一定会更加团结,齐心协力,向同一个目标迈进 ,争取更大的进步!

第二篇:采购部年终工作总结

篇一:采购部年终工作总结 总部采购部2011年工作总结

总部采购部自2011年5月份成立以来,在公司各领导及各部门的大力支持与鼓励下,努力做到以提高采购效率及物资供应的效率,降低经营成本,提高公司的整体盈利水平为宗旨,并不断地进行自我改造,自我建设和多次的自我调整,虚心吸取多方的建议及经验,已基本完成部门架构的构建及人员的配置,拓宽发展空间,并制定和完善了各项采购规章制度,促使本部门能够保持平稳和健康地运行。

一、 总部采购部的主要工作职能

(一)严格遵守公司的各种规章制度,按照公司及各项目的具体要求来进行询价、核价、对比及采购等,严格控制采购成本。

(二)、以质量优先、价格优先、效率优先为原则,制定了相关的采购管理制度和严格的采购流程,使公司的采购业务有序和健康地运行。

(三)、对大宗采购材料进度进行实时跟踪监控,确保材料能够按时入场,保证施工项目能够顺利进行。对于月结材料要进行全面的监控和价格审定。以月为单位,根据市场价格的变化,对月结材料的价格作适时及必要的调整。

(四)部门团结协作,努力完成权限范围内的采购工作,同时也要熟悉各种招标管理流程,配合公司各种招标工作,指定采购部的采购方案和招标工作方案。

(五)、联合其它相关部门(如预算部门、设计部等),根据工程项目的需要,核比我司成本预算,做好相关材料询价和报价工作,为工程项目预算提供重要的数据,为我司争取最合理、最优惠的价格,减低公司的采购成本,提升公司的工程利润。

(六)、为集团各分(子)公司在硬装材料方面的采购提供更多供应商信息,并在询价议价上提供必要协助和标准。

(七)不断拓宽采购渠道,开发更多市场,完善供应商管理系统,在采购实践中不断积累供应商信息,为公司尽力争取到最优惠的价格和较长的账期。

(八)、全面负责公司全部软装项目的材料采购及具体工作的实施。各地的软装项目的材料采购及具体实施由采购部主导负责进行,包括材料采购、工地现场摆设等。

二、2011年工作完成情况

软装项目作为总部采购部直接负责和实施的项目,在公司领导及部门员工的通力合作下,2011年度主要负责实施的项目完成情况如下。 在2011年度实施的软装项目中,除了个别项目由于实施工期紧而不能大宗合同订购而采取现购的形式外,其它大部分都采用大宗签合同订购的模式采购,这是体现规模优势,保证质量,降低采购成本最重要的模式。

三、2011年度工作亮点

(一)、构建了完整和专业的部门架构,建立和落实了标准有效的采购流程和严格制度,为公司更快发展提供了厚实的基础。

(二)、建立了完整的供应商信息库,为项目的顺利进行提高了保障。 完整供应商信息库的建立为项目询价、项目的实施争取时间、提升工作效率、降低经营成本提供了必要的条件。

(三)、建立了稳定的供应商系统。

在家具、灯饰、窗帘布艺和挂画等子系统上,都确定了稳定优质的供应商群体,每个项目的询价、报价都能提供三家以上优质供应商来选择,为做到阳光采购和“择优录取”奠定了坚实的基础。

(四)、开展了跨区域实施项目工作。

上海晨林花园项目和海南各项目的成功开展,突破了地域的限制,为今后各地的项目提供了实用有效的经验;跨地区的材料物资的成功配送为以后供应链的建立提供了宝贵的经验。

(五)、与供应商建立良好的战略全作关系。

与一些知名的企业建立了良好的合作关系,如国美电器、运时通床垫等,拓宽了供应渠道,大大降低了采购成本,提升了品牌效应,从而更进一步推动公司的发展。

四、2011年工作不足之处

作为一个成立时间不长的新部门,总部采购部在本年度工作中存在一些欠缺和不足的地方需要在以后的工作中反思的改进。

(一)、专业知识和工作经验还需要进一步提高。由于部门创建时间不长,在一些专业知识,主要是软装方面的知识有所欠缺,在工作经验方面也有待积累和提高。

(二)、供应渠道和供应商的积累还需进一步加强,主要指软装饰品这一块。由于饰品的品种繁多和较为分散,因此没有较为稳定的供应商,大部分的采购都采用现购的形式,以致每个项目都要花较多的时间和精力去现购,降低了工作效率。

(三)部门与部门之间的沟通还没有达到最理想的程度。需要进一步的加强,例如:一个项目下达后,采购部、成本部,预算部以及设计部等,应该互相知照开一个简短会议,面对面商讨如何去询价,核价,如何获取更多供应商信息渠道,如何以最短的时间来达到最好的效果,。这样才能够更好的把工作做好,节约更过的时间,取得更大的效益。

五、2012年工作展望和计划

(一)、组织相关的工作培训,提升部门员工的专业知识和工作技能,从而进一步提高工作效率。

(二)、继续加强供应商信息建设,加强和补充优质的供应商,去劣留优、去弱留强,逐步建立稳定、高效、优质的供应商体系。

(三)加强对采购数据的分析,加强对材料市场信息的采集及系统分析整合,进一步提升采购成本预算水平,提高询价、议价能力,降低采购成本,减少工作失误。

(四)、继续加强与其它相联部门的工作联系,制订相关的规范制度,及时向公司领导汇报工作状况,提高工作效率。

总结上一年的得失,指导下一年工作思路。在明年的工作中,我们将继续保持虑心务实的工作态度,戒骄戒躁,不断努力提高业务素质和管理能力,尽最大的努力去提高效率、降低成本,为公司持续发展贡献力量!篇二:采购部年终总结 物质采购部2010年年终工作总结

2010年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,出色的完成了公司交办的采购工作。积极参与公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的肯定和表扬。在作风上执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以采购纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、腐败现象。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。

一、工作完成情况及修订完善管理制度 1.本年度工作完成情况

根据公司安排,我们物资采购部主要担负①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥,②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料,③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件,④电器设备,⑤劳保用品,⑥一般工具,⑦输卤管线,⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表,⑨公司交代的其它采购业务。

为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。 在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下,2010年共完成采购计划申请单 份,签订合同 0份。全年采购额达到 万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万,加工厂区购进水泥 吨计款 万,购进各种钢材 吨计款 万,3个井队共组织购进泥浆药品 吨,计款 万,购进套管 吨,计款 万,隔热油管 米计款 万等。合同采购 万,零星采购 万。

目前基本做到1000元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。逐步完善制度,

2.部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。 3.重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清:容易出现行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避免丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性和工作效率显著提高。4.定制出台本部门管理制度:使大家充分认识到采购制度严肃性,在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含:落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容,以时刻警示本部门人员。

5.安全工作方面:本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强安全意识,每笔业务资金安全是第一位的,反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济上损失。在出差,装卸车时,特别强调注意人身安全,防止意外事故发生。2010年,本部门无一例安全事故发生,做到全年安全生产。

二、基本做法

1、注重市场调查

为保证能采购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成。达到1万元以上的采购项目,我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

3、逐步加强对采购物资信息的管理

逐步加强对采购物资信息的管理,对物资采购申请单进行编号存档管理,发票产品合格证等复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部台帐,方便随时查阅、对比。还建立本部门每天工作写实报表,反应采购部每位员工每天的工作内容。

4、提高部门工作员工的业务素质和责任感 我部门人员多数是刚参加工作的大学生,采购业务水平还很低,经验很少。除参加公司安排的培训及部门内部培训外,在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结经验教训,努力提高工作能力及业务素质。

三、存在问题和建议

1、采购规范化程度还需进一步提高

采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有再排车辆人力重复采购,工作量较大。审批程序过于复杂,浪费很多人力时间,影响工作效率。还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。

2、业务人员的素质还需进一步提高

质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训,严把质量关不是一句空话,要具体落实到每一个技术环节上,每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。由于多数采购员参加工作时间较短,经验不足。在采购技能上有待进一步提高,以后将极积为他们提供培训和学习的机会,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产一线服务做好先行官。

3、供应商的范围还不够广 一则由于我们公司新型企业,行业独特,很多商家对我们不了解,供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑,部分物资的采购以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。

四、2010年工作思路

明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重效益,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作:

1、细化采购管理流程篇三:采购部2013年年终工作总结 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 2013年年终工作总结

回顾过去的2013年度,自从我进入采购部已近两年了,这段人生中弥足珍贵的经历给我留下了精彩而美好的回忆。采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀,在对领导们肃然起敬的同时,也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。在过去的一年当中,采购部门的工作基本上满足了公司施工材料订单的需求。在2014年我将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。回首自己在采购部的工作,有过很多曲折,工作中出现了不少失误也取得不少进步。作为公司的花钱部门,我部树立“为公司节约每一分钱”的观念。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将一年来的主要工作情况述职如下:

(一)、年度主要完成工作及材料开展工作

1、部门的日常工作

采购部现有人员3人,采用分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行采购。依据今年公司的制定的采购计划,由采购部进行统计分析,今年公司原料总共采购批次为436批,采购总金额达到1232.00万元,原材料不合格批次为2批,不合格批次现已均全部由采购部直接与供方联系,采用退货重新开模加工处理方式;今年采购合格率达到98.5%,年度供货合同签订率99%。供货及时度96%,由于部分定制产品周期较长影响了施工,采购部在条件不具备的情况下依然突破重重困难尽职尽责争取第一时间将物料送至施工现场。

2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作

采购部继续围绕“控制成本、采购产品性能优化的结构”为工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采购部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

3、进一步加强对供应商的管理协调

2013年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每位供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》并对其进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对供方进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录,才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

4、逐步加强对材料价格信息的管理

采购部进一步加强了对材料、信息的管理,每一次材料采购的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部材料信息库,以备随时查阅、对比。

(二)、2014年将具体从以下几方面予以改进

1、制定采购预算与估计成本

制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制采购资金的流向和流量,从而达到控制采购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。

2、改进供应商的选择

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量根据公司的产能适当控制,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满足公司产品要求。同时在采购的环节控制上2014年将着手几个环节并做相应调整具体细节计划如下图示例 (1-1 供应商管理与采购计划架构阵列图),力求细节严谨确保每一个材料的成本控制率、合格率和供货及时率,避免因环节疏漏从而给项目造成的施工不便问题。1-1 供应商管理与采购计划架构阵列图

3、在以后工作中需要继续努力的几点

1、首先,工作态度上不放过任何一个细节,工作过程中万事都要仔细,从采购物资规格的确认、价格的商榷到采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以积极的态度强烈的责任感和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。

2、还要从最基本上打好基础,要多多熟悉公司产品,采购产品各个生产环节的了解,可以明白将要采购的原材料、半成品等在产品中所担当的角色,从而对其品质要求与对应的数量需求知晓。在熟悉要采购的产品同时,顺便也要对公司各个部门及其工作做好进一步的了解。不但要了解所购品市场行情时刻掌握影响采购品的价格波动情况,提前做好准备。还要做好有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中控制自己企业的采购费用。此外采购流程中最主要的优化控制及分类分批采购合同台账要做好,并维护好供应商信息这一点也尤为重要。

3、签约订货后要积极跟催,保证按时或提前交货。货物到工地后协调安排好卸货入库事宜。万一后期出现质量问题要积极处理反馈。

(三)、工作中出现的问题和解决方法

2013年中在对部分材料的跟催不到位造成项目施工不便如宝鸡玻璃交货问题新疆铝型材交货问题具体问题及解决方法如下:

1、宝鸡后补玻璃交货问题

宝鸡后补玻璃的提料分3批分别为2013年11月23号,11月28号和12月2号。约定的发货时间为12月7号。要求厂家将3个批次的玻璃

第三篇:公司采购部年终总结

企业采购是现今市场经济下一种最主要最主流的采购。企业是大批量商品生产的主体。为了实现大批量产品的生产,也就需要大批量商品的采购。生产企业的生产,是以采购作为前提条件的。下面是关于公司采购部年终总结的内容,欢迎阅读!

公司采购部年终总结

xx年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结

一.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料

四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。

五、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。

六学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取更大的进步!

公司采购部年终总结

20xx年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,出色的完成了公司交办的采购工作。积极参与公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的肯定和表扬。在作风上执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以采购纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、腐败现象。我们树立"为公司节约每一分钱"的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。

一、工作完成情况及修订完善管理制度

1.本年度工作完成情况

根据公司安排,我们物资采购部主要担负①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥,②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料,③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件,④电器设备,⑤劳保用品,⑥一般工具,⑦输卤管线,⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表,⑨公司交代的其它采购业务。

为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下,20xx年共完成采购计划申请单份,签订合同0份。全年采购额达到万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万,加工厂区购进水泥吨计款万,购进各种钢材吨计款万,3个井队共组织购进泥浆药品吨,计款万,购进套管吨,计款万,隔热油管米计款万等。合同采购万,零星采购万。

目前基本做到xx00元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。逐步完善制度,

2.部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。

3.重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清:容易出现行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避免丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性和工作效率显著提高。

4.定制出台本部门管理制度:使大家充分认识到采购制度严肃性,在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含:落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容,以时刻警示本部门人员。

5.安全工作方面:本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强安全意识,每笔业务资金安全是第一位的,反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济上损失。在出差,装卸车时,特别强调注意人身安全,防止意外事故发生。20xx年,本部门无一例安全事故发生,做到全年安全生产。

二、基本做法

1、注重市场调查

为保证能采购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成。达到1万元以上的采购项目,我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作我们围绕"控制成本、采购性价比最优的产品"的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

3、逐步加强对采购物资信息的管理

逐步加强对采购物资信息的管理,对物资采购申请单进行编号存档管理,发票产品合格证等复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部台帐,方便随时查阅、对比。还建立本部门每天工作写实报表,反应采购部每位员工每天的工作内容。

4、提高部门工作员工的业务素质和责任感

我部门人员多数是刚参加工作的大学生,采购业务水平还很低,经验很少。除参加公司安排的培训及部门内部培训外,在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结经验教训,努力提高工作能力及业务素质。

三、存在问题和建议

1、采购规范化程度还需进一步提高

采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有再排车辆人力重复采购,工作量较大。审批程序过于复杂,浪费很多人力时间,影响工作效率。还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。

2、业务人员的素质还需进一步提高

质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训,严把质量关不是一句空话,要具体落实到每一个技术环节上,每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。由于多数采购员参加工作时间较短,经验不足。在采购技能上有待进一步提高,以后将极积为他们提供培训和学习的机会,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产一线服务做好先行官。

3、供应商的范围还不够广

一则由于我们公司新型企业,行业独特,很多商家对我们不了解,供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑,部分物资的采购以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。

四、工作思路

明年我们将按照"行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效"的指导思想,抓规范、重效益,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作

1、细化采购管理流程

企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、改进供应商的选择

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

3、加强供应商档案管理,建立供应商产品信息数据库对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底;建立起重要货物供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

4、采购员根据采购申请单提前询价

明年,我公司加工厂区建设完成,并开始试运行投产。还有后续盐井的开发。方方面面还需要很多大宗物资、仪器,材料。我们将对这些物资提前进行询价,做好市场调研。不仅要保证生产,还要降低成本,减少公司的支出。

五、奋斗目标

总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评,找差距,评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难,争创文明科室。为公司在新的一年投产创效益,贡献力量。

第四篇:招标采购部年终总结

年终总结

在这辞旧迎新之际,我们大家共同迎来了崭新的一年!很高兴能够和大家坐在一起召开一年一度的年度总结会议。在来公司的这段时间里,整体来讲有收获也有很多不足。在工作当中,我一直本着认真、负责、务实,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的工作态度投入到工作当中,树立为公司节约每一分钱的观念。团结同事,与同事们互帮互助,在王总的直接领导和支持及公司的其他同事的配合下,较圆满的完成了所承担的任务。

下面对这半年来的工作进行简要的总结。

1、 立足本职,做好招标采购工作。

招标采购部围绕控制成本、选择最适合我公司的供应商与施工单位的工作目标,要求在工作当中充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时根据定州地区当地市场的特殊性,调整了部分工作程序,力求最大限度为公司控制成本,为公司节约每一分钱。通过在与以往不同的环境下工作得到更多的锻炼。 在做好本职工作的同时,日常积极做好与各部门之间的沟通与协调工作,由于公司招标采购业务牵涉供应商广泛,内部连带部门较多,预期的招标采购业务能否顺利进行,并能够获得良好的工作绩效,除了招标采购部门以外,还需要公司其他有关部门的通力合作,进而圆满的完成领导交予的各项任务。

2、 建立招标采购供应商、施工单位资料库。

为了有效的提升日常招标采购工作的工作效率,提高资料的查阅速度和准确性,在日常招标采购时,养成对供应商和施工单位资质、业绩、相关资料以电子版文档形式进行分类并存放,并上传至公司OA系统。

3、 加强学习、不断充实自己。

作为招标采购负责人,深知这个岗位的重要性,在工作中,要虚心向其他部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,加强对国家颁布的各项招标法、采购法、合同法等法规进行深入的学习,为能够做好本职工作,为公司充分的发挥存在价值打下坚实的基础。

4、 完善制度,职责明确,按章办事。

由于公司之前未设招标采购岗位,也没有完整和便于实施的招标采购管理制度和招标采购流程,故就难以做到科学、公正、合理的组织项目招标和建设工作,无法为公司节约成本起到关键作用,流程管理和制度的完善性是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系以及完善的规章制度,抓住公司推行流程管理和制度完善的契机,细化招标采购管理制度和招标采购流程,从而全面提高公司招标采购管理水平,明确岗位职责,严格按照招标采购管理制度进行日常的招采工作,为公司控制成本。

5、 做好各方协调工作。

招标采购工作,是一项服务于各部门而又需要各部门配合才能够顺利完成的工作,所以与各部门之间的协调和沟通尤为重要,公司是一个团队,只有让自己尽快的融入团队才可能向着团队的目标迈进,所以无论在工作当中还是工作之余,我都应该平等友善的对待同事,并要积极交流,向其他同事多问,多学习,有错就改,并能够摆正位置,接受批评,协调好与各部门、各同事之间的关系,工作才能顺利的进行。

2015年主要从一下几方面开展本部门工作

1、 做好招标采购过程中收集到的供应商和施工单位资料备案工作,整理供应商资料库,以便在今后的工作当中,能够方便快捷的查找到供应商相关信息。

2、 加强与供应商和施工单位的沟通力度,有针对性的解决实际招标过程中遇到的问题,减少因沟通不到位出现签订合同后出现的遗留问题。

3、 结合工作经验,不断完善招标管理制度和招财流程,力求把本职工作做精做细,为公司节约成本,节省开支。

4、 配合各部门做好相关工作的衔接,并做到与其他部门多交流,多学习。

5、 努力学习相关专业知识,不断的提高自身的业务素质和管理水平,熟悉市场行情,掌握市场动态。进一步的强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准,以便招标采购部门能够更顺利的配合其他部门开展工作。

2014年已经过去了,新的一年即将开始,在认真总结过去的经验和教训的基础上,在今后的工作中会不断的改正自己的缺点,以崭新的工作面貌和更大的干劲去迎接新的挑战。在新的一年里,工作任务会很繁重,但是对于我来说,既是挑战,也是锻炼的机会。在新的一年,我将和大家团结一心,为公司创造更大的成绩。 提前祝各位领导、各位同事,新年快乐,万事如意。

招标采购部 孙雷

第五篇:园林采购部 个人年终总结

2011年个人年终总结

时光飞逝,转眼间我来到单位已经接近两年了,一路走来,我经历了很多,付出了很多,同时学到了很多,也成熟了很多。回顾两年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,认识了很多朋友,也遇到了好多“老师”,学会了很多专业的知识。从理论到实践,从做事到做人,收获颇多,感触颇深。同时,我也按照领导的期望与要求,严格规范自己,较好地完成了自己的本职工作。

新的一年到来之际,根据自身工作的实际情况,我对自己的工作做出分析评定,总结经验教训,提出改进方法,以便使自己在今后的工作中能惩前毖后,扬长补短,为今后不断改进工作方法,提高工作效率提供依据。

一、完成的工作和工作经验

今年我的工作主要有:上半年在白浪河北辰八标工地施工,7月份进入18-2标段负责工程的养护管理,8月份调入采购部作为采购员负责项目部的材料采购事宜至今。 1.白浪河北辰八标项目

北辰八标是公司继白浪河上游18-2标段之后接下的另一个重大工程,而我有幸地被公司调到这个重要项目上来。我也非常珍惜公司给我的这次锻炼自己的机会。

在此工程中,虽然我经验尚缺,但是几个月下来,我仍然收获了很多。我利用自身对水电了解较多的优势,主动负责项目上的水电维修和施工;我在跟同事的共事和相处过程中,学习他们扎实的专业施工技术、爱岗敬业的精神、耐心和韧性;我们吃住在一起,互相帮助,互相鼓励,共同进步。同时由于经常呆在工地,我跟施工工人接触的机会较多,从他们质朴的身上,我感受到的是善意和温暖。因此在管理他们施工的时候,我会用人性的管理方式,在不影响项目进度、公司利益的前提下,体谅他们;遇到问题的时候,我也会听他们提出自己的看法和不同的解决的办法,从他们身上我学到更多的是关于人生的哲理,这些都是很可贵并且值得我去好好深思的,是我一生的财富,是什么都换不来的。 2.白浪河18-2标段

5月份,公司把我调到白浪河18-2工地。我每天负责的是工地绿化苗木的日常养护工作。因为18-2标段是公司已经完成等待验收的一个工程,平时并没有其他人员来工地,所以这一阶段我的工作主要还是靠个人的自觉工作能力。这期间,我对苗木养护的知识也有了一定程度的加深了解,并配合项目部圆满完成了甲方对18-2标段的初步验收。 3.采购部

在采购部的这段时间主要做的工作是材料的考察、询价、进场等,通过考察,我逐步把握了各种材料的市场行情,对诸如建材、石材等的产地、衡量规格等做到了大致心中有数。在采购部工作的这段时间,我在郎经理的带领下,不断加深对苗木采购流程的了解,结识了很多新老客户,为以后的工作奠定了良好的基础。

二、存在的问题和不足

在取得良好成绩的同时,我在工作上同时也存在一些问题。 1.专业知识不全面,一定程度上影响工作。

2.有时处理同事间的问题时方法过于直接,对那些不是很了解自己性格的同事来说,这样不仅会伤害到同事的感情,还给自己在他人心中造成负面影响。

3.对某些问题的考虑不够周全,盲目行动,从而造成了一些本该避免的错误和不必要的损失。

三、新年的计划和打算

为了提高工作效率和工作质量,我在以后的工作中会着重以下几个方面:

1.加强业务学习,提高业务素质,提高工作质量。积极开发新客户,以保证明年各材料的顺利进场。我还将努力学习理论知识,我相信经过几年的工作积累,通过我的努力和坚持,最终能考取二级建造师证。

2.要创造性地开展工作,多动脑想办法,改进工作方法,提高工作效率,在每次工作前做好准备,不打无准备之仗。

3.加强与其他各部门之间的沟通,使部门工作开展更为顺利。

最后非常感谢公司提供给我的这么多机会,感谢公司领导对我工作的肯定和认同,也感谢各位同事的无私帮助和关心,在接下来的工作中我会再接再厉,争取为公司做出我的最大贡献,不辜负大家对我的期望!

采购部

某某

2011年12月27号

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