校学生会会议制度

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第一篇：校学生会会议制度

团委学生会会议制度

生命与环境科学学院团委学生会会议制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范会议程序，明确会议任务，提高会议质量和效率，使工作制度化，规范化，程序化，科学化，提高效率，促进各单位工作的协调，特制定此条例。

第二条会议的种类

主席团办公例会、学生会例会、部门办公例会等。

第三条 会议的时间及主持人

主席团办公例会可根据需要不定期举行，由主席主持召开;学生会例会每周一次，由秘书长主持;部门办公例会每周一次，由各部长主持。

第四条 除了部门办公例会不直接管理外，秘书长负责管理学生会的其他所有会议。

第二章会议的组织

第五条 会议的准备

(一)主席团办公例会、学生会例会由秘书长牵头联系。部门办公例会由各部长牵头联系。

(二)如工作需要，主席也可参加部门例会。遇特殊情况，可以随时召开相关会议。

(三)主席团成员会前必须充分准备，明确会议的内容和目的，拟好会议提纲、决议决定草案等。秘书长应对会议所解决的问题和形成的决议有初步估计，做到心中有数，按时宣布开会，正确引导会议方向。

(四)与会人员应准备好汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案等。

(五)秘书长应该提前通知与会人、收集并整理提案、签名考勤，还要做好记录等。保留会议原始记录，会后将其制表保存。

第六条 会议须有固定的会议记录本及详尽的会议记录，主席团办公例会、学生会例会、由秘书长或团委副书记进行文字记录;部门办公例会须有1—2人负责做会议记录，会议记录送秘书处存档。

第二章会议的程序

第七条 主席团例会

(一)学生会主席作主题发言，提出近期内发生的主要问题。

(二)学生会副主席，团委副书记，秘书长针对主席所提问题发表自己的看法，

并提出解决方案。

(三)所有与会人员进行集中讨论，消除分歧，统一思想。商讨最佳解决办法。

(四)学生会主席进行总结发言，确定最终方案。

第八条 团委学生会例会

(一)学生会主席作主题发言。

(二)学生会各部门部长分别总结汇报前一阶段工作，谈下阶段的工作设想，以及工作纪要。(发言顺序：体育部、文艺部、外联部、生活部、学习部、宣传部、组织部，各部门汇报时间不能超过5分钟)。

(三)讨论审议各项提案。

(四)学生会主席作总结发言并布置下一阶段工作。

(五)由秘书长做会议记录，会后整理归档。

第九条 部门工作例会

(一)部长做主题发言并传达学生会例会精神。

(二)各副部长分别作上周工作的总结汇报和下周工作设想。

(三)就前阶段工作进行讨论，提出意见建议。并以恰当的形式开展批评与自我批评，融洽成员之间的关系。

(四)部长作总结发言并布置下一阶段工作。

第三章会议纪律

(一)有事者须向秘书长请假，并于会后及时向同部门委员了解会议内容

(二)会议所有参加人员必须遵守会议时间，提前五分钟到达会场，不得迟到早退。

(三)与会人员发言须征得会议主持人的同意，不可打断他人的发言。

(四)与会人员不得在会议期间频繁出入会场，中途离场须经得会议主持人同意。

(五)会议召开时所有参加人员必须关闭移动通讯工具，或将其调整至静音状态。

(六)在会议过程中如跟其他人员有冲突，秘书处有权要求两人暂停发言。

(七)尊重他人，会议时不要交头接耳。

(八)会议中要认真做好记录，会后及时传达。

(九)会议鼓励成员发言，发言要言简意赅，切实可行。

(十)会议决定须保密的事项，所有参加人员必须保密。

第四章 请假

(一)因故可能会迟到的与会人员请提前半个小时知会秘书处。

(二)与会人员在开会五分钟之内未到且没有及时向秘书处报告的作迟到处理。

(三)如果团委学生会成员因故不能出席例会，需在秘书处通知会议事宜之后马上回复请假，并且说明理由。

(四)请假的最后期限是例会之前一个小时，过期请假的按照无故缺席处理。

(五)请假人请假时必须按照实际情况写好请假条,并且要有年级辅导员的签字。

(六)请假条需要在会议开始之前交到秘书处，逾期不收。秘书长负责记录每次会议请假、迟到、无故缺席的人员。

(七)秘书长因故不能参加会议时，需在会议前1天指定专人主持会议，并通知主席团成员。

注：

(一)

(二)

(四)

(六)项直接影响每学期内部各奖项的评比。

第五章其他

第十条 办公室、部门相关人员分别负责监督、记录会议违纪人员和发言情况，随时记入人事档案，作为成员工作评定的重要依据。

第十一条 每次会议要有决议，杜绝议而不决，开马拉松会议的现象。会议形成的决议，所有成员必须无条件执行;有不同意见允许保留。

第十二条 主席团办公例会、学生会例会上学生会主席出缺的，由学生会秘书长代行其职权，主持会议。部门上部长出缺的由副部长代行其职权，主持会议。

第六章附则

第十三条 本制度解释权与修改权归于团委组织部。

第十四条 本制度由团委学生会全体会议通过生效。

第二篇：团委学生会 例会会议制度

根据我院团委学生会东校区和尧山校区两地分居、工作重心逐渐向尧山校区转移的实际情况，结合团委学生会以前的工作经验，为使团委学生会例会召开更具规范化、制度化，同时为了加强团委学生会的组织纪律性，提高团委学生会的工作效率，经团委学生会商议后制定此会议制度，团委学生会 例会会议制度。具体规定如下：

一、 会议流程

1、书记部需提前两天收集各部及主席团在会议上需要讨论的内容。

2、书记部需提前一天通知与会人员本周例会的时间、地点及在例会上需要讨论的内容，各成员需保证能够及时回复。

3、会议需提前十分钟进行签到。

4、根据各部门发言内容，由书记部决定各部门发言顺序并主持会议。

5、召开会议期间，由书记部进行会议记录。

6、会后由书记部整理出会议记录，并上传博客。

二、请假制度

1、因故可能会迟到的与会人员请提前知会书记部，否则直接影响每月内部各奖项的评比。

2、开会五分钟之内未到且未向书记部知会的与会人员作迟到处理，其结果直接影响每月内部各奖项的评比。

3、如果团委学生会成员因故不能出席例会，需在书记部通知会议事宜之后马上回复请假，并且说明理由。

4、请假最迟不能超过例会之前一个小时，否则按照无故缺席会议处理，直接影响每月内部各奖项的评比，工作汇报《团委学生会 例会会议制度》。

5、书记部给每位成员下发四份请假条，请假时，请各位务必按照实际情况填写完全,并且要有王祥书记的签字。

6、请假条需要在会议开始之前交到书记部，逾期不收，其直接影响每月内部各奖项评比。

三、讨论安排

1、在例会上每个部门派出一名部员发言，发言主要内容为本周工作的总结、需要在会议上商讨的内容以及下周工作的安排。

2、各部门发言者应尽量为各部部员，不完善处由部长补充，最好各部门在例会之前召开小会进行内部讨论。

3、展开讨论时，大家可自由发表看法，多进行沟通交流，由书记部控制时间。

4、主席团除了总结工作和安排下周计划之外，还需要在最后将讨论结果做进一步明确。

5、召开会议时，与会人员需保持会场安静，他人发言时切勿交头接耳，切勿擅自打断他人发言，及手机需关机或者放到振动模式。

四、奖惩条例(制定中)

五、附则

1、本制度从即日起开始实行，希望大家配合工作。

2、本会议制度在试行过程中，将不断总结经验，逐步加以完善。本会议制度解释权属主席团和书记部。

3、如有改动，将会另行通知。

书记部

2009年4月14日

第三篇：学生会开会的会议制度

管理工程系团总支学生会开会的会议制度

一. 会议原则：准时、高效、有条理。

准时

1.出席会议尽量准时;无特殊理由，不能迟到。

2.会议结束尽量准时;

3.活动策划会必须提前3~4天通知。

高效

1.会议期间，讨论要围绕议题,尽量不作出与议题无关的讨论。

2.会议一定要有成果：讨论要有所结论。

3.工作安排要适合该部门的属性。

4.工作安排要落实，必须安排到位。举行会议的人必须让每一个与会者都必须明确自己要干什么,什么时间完成，有什么人可以协助他(她)。

有条理

1.会议前一定要确立主题和议程，重视会议程序。并书面打印，发到与会者手上。让大家提前明白，会议围绕什么主题?要怎么进行?参与者要发表什么意见?

2.会议中尽量按议程进行。主持人要注意引导与维持。

3.会议期间，专人记录。会议以后，必须写好总结(时间，地点，有什么成果?)总结要由秘书部收集整理。

二.会议形式：

(一)全体大会

时间: 每月一次(每月的第一个星期二下午2:00—5:00)

地点: 图书馆报告厅

内容: 待定。(主要关于公关协会的制度运作，活动举办等进行汇报)

(二)主席团会议

时间：每月两次(每月的3,26号晚上7:00—8:30)

地点：求实楼301

内容：1.对本月的工作进行安排

2.对本月的工作进行总结，对表现出色的部门和干部进行表扬与肯定

(三)部长级会议

时间：每月两次(每月的5,28号晚上7:00—8:30)

地点：崇尚楼310

参与人：部长及部长级以上人员

内容：1.讨论下一步工作应怎样进行?分几个步骤?

2.确定由谁负责哪个部分?让他们回去自己想清楚，操作细节。

3.向会长团报告工作进程。

4.主要由秘书部分配工作。

5.讨论协会日常工作中存在问题，及其改进措施。

6.根据收集的会员委员的意见，进行讨论，对情况作出相应的改善

(四)部门会议(分为工作安排会议及工作讨论会议)

时间：一般每周1次。在空闲时间举行，也可在晚上放学后进行。地点：随意

内容：1.日常工作总结及安排。

2.配合活动进行工作分配。

3.确定活动各部分的负责人;

4.讨论细节。

管理系团总支学生会办公室2011年9月14日

组 织 部 例 会 制 度

一、目的：为了传达好上级的会议精神，更好的商讨安排工作并提高组织部工作效率，特定在每周星期二下午三点在老教学生会办公室召开。

二、会议时间：每周二下午三点

三、会议地点：老教学生会办公室

四、会议规定:

1、 例会定在每周星期二下午三点，没特殊事情会议照常开展成员不的迟到早

退。

2、 每次开会要带好工作本，做好会议笔记。

3、 例会不得缺席，有特殊情况要向部长请假。

4、 每次会议由本周值班人主持，部长总结。

5、 会议基本流程，首先负责人做本周工作汇报;成员提出本周工作上遇到的

问题讨论解决;部长做本周工作总结;部长交代下周工作任务及传达上级会议精神。

文娱部部门例会时间表

一、例会时间：每周一下午6：30

二、例会目的：总结上周工作及布置本周的工作

三、例会地点：学生会办公室

四、例会参与人员：文娱部全体成员

例会主持：本周代理部长

注：

(1)例会必须按时召开，严肃纪律，简短高效。

(2)开例会时，主管该部门的团副应参与例会,以便了解其主管部门的动态.同时，参与部门决策，在经验上给予各部门成员帮助，在办事流程上给予知道，在规章制度上给予解释等。

(3)各部门成员如不能参加例会，应提前向部长请假，部长应提前向分管主席请假，否则视为无故不参加部门例会。没有正当理由，不可迟到、早退。请假、迟到、早退情况由部门负责人统计。

文娱委员会议

例会时间：每月第一周星期二中午12:30(如若碰上节假日提前退后) 例会目的：总结上月工作，布置本月工作，了解各班文娱活动动态。 例会地点：老教103

例会参与人员：管理系各班文娱委员

例会主持：文娱部部长及代理部长

注：各班文娱委员不可缺席，如有事必须向文娱部请假并派班上的班干部代替。 缺席的视情况扣除班级考核分。

宣传部内部管理制度

一、 会议制度

1、每月15号开展一次系部宣传委员会议，提前准备好材料。

2、每周二开展一次部门例会，总结上周工作以及确定下周工作的开展。

3、院系各项会议以及团总支学生会的各项会议积极参加，并提前15分钟到场。

二、 管理制度

1、严格按照团总支学生会的值班制度进行值班。

2、部门开展的各项活动提前做好策划，并实行专人负责制。

3、部门开展的各项活动应及时做好宣传以及材料的收集，实行专人负责制。

4、部门的各项日常工作实行每周轮流负责制。

5、板报的借还部门专人负责登记，并规定每周

一、三为各班板子借还日。

6、各班流动板报以及黑板报的评选定于每月24日集体评分检查。

7、每周进行一次部门卫生打扫。

三、宣传部部门例会制度

1、每周二晚9:00开展部门例会，无特殊情况不得无故缺席。

2、与会人员准备好上周工作总结，一一汇报，并阐述下周工作构想。

3、指出部门工作中出现的不足，并商量好解决方案及对策。

4、对部门将开展的各项活动提前做策划，并安排好各项相关事宜。

第四篇：大学学生会班级干部会议制度

船山学院文科班级干部会议制度

一、班级干部会议由班长或团支书组织召开。

二、要求参会人员：班级全体干部，根据需要可以邀请各分管老师或分会干部参加。

三、班级干部会议时间、地点由各班级干部以及同学共同协商自行决定。

四、会议的主要任务：

1、传达校、院及文科团学分会的决议、决定。

2、总结班级工作，对班级各项工作进行计划，部署。

3、合理调配班级各项工作。

4、班级干部调动班级内所有同学的积极性，充分发挥班级干部的榜样模范作用，合理调配班级各项工作。

五、会议基本要求：

1、各班级干部必须准时出席会议，不得无故迟到、早退或缺席。

2、班级会议出席情况由班级组织委员进行考核，并将结果交与团学分分会组织部进行记录。

3、各班班级干部组织班级会议时，相关人员必须对班会进行班 1

会记录。

六、凡班级干部会议缺席者，组织委员可对其进行记录，根据《船山学院文科团学分会干部考核制度》进行考核。

七、各班班级干部在会议中所作的计划及决定必须符合班级同学意愿，并对其负责。

备注：本制度最终解释权归船山学院文科团学分会办公室

船山学院文科团学分会办公室制

二〇〇七年十一月十二日

第五篇：学生党支部会议记录制度

会议记录制度

为了更好地开展我支部的工作，跟完美的记录每次会议的内容，为以后的工作的开展提供跟多的资源，提高工作效率。制定会议记录制度如下：

1.会议记录的要求：主要是对重要会议的记录，支部中会指定两名党员同志专门负责会议的记录，会议过程中记录会议内容初稿，会下再由该负责的两名同志整理修改到会议记录本上。

2.会议记录的内容：由于会议不同的会议记录的内容也会有有差别各种会议记录细则如下：

(1)党内推荐大会：首先记录会议名称、会议时间、会议地点、与会人员及会议应到人数(分别记录应到正式党员人数及预备党员人数)，实到人数(分别记录应到正式党员人数及预备党员人数);再记录被推荐人相关信息(该内容由各负责小组代表上台发言介绍)，包括被推荐人姓名、现在的班级、性别、申请入党的时间、确定为入党积极分子的时间、入党动机、英语四六级、计算机、考研想法、参加的活动及获奖情况、所任职务、优点及缺点、民主评议、表决结果;最后是会议总结。其他，根据实际情况再定。

(2)党员发展大会：首先记录会议名称、会议时间、会议地点、与会人员及会议应到人数(分别记录应到正式党员人数及预备党员人数)，实到人数(分别记录应到正式党员人数及预备党员人数);再记录发展对象的相关信息(部分由发展对象本人陈述)，包括姓名、班

级、入党志愿、个人优点及缺点、介绍人、民主评议、表决结果;再是各发展对象陈述自己的入党决心;接下来是发展对象宣读入党誓词;最后是会议总结。其他，根据实际情况再定。

(3)预备党员转正大会：首先记录会议名称、会议时间、会议地点、与会人员及会议应到人数(分别记录应到正式党员人数及预备党员人数)，实到人数(分别记录应到正式党员人数及预备党员人数);再记录各个转正预备党员对自己在预备期的总结，谈谈自己的读书笔记，提问环节内容(记录相关人员提出的各个问题)，民主评议环节，表决结果;最后是会议总结。其他，根据实际情况再定。

(4)其他会议。主要是一些支部小会议：活动前策划会议，记录好会议上相关内容;各种活动记,活动时间、活动地点、活动对象、活动主题、活动流程、活动总结;整理材料会议，时间、地点、与会人员、应到人数(预备党员，正式党员，可能有积极分子)、实到人数(预备党员，正式党员，可能有积极分子)、要求、进程、会议总结。

3.注意事项：会议记录应该是会议的实录，不应该有任何虚假及个人看法和情绪，必须达到客观要求。