最新公文写作基础知识

第一篇：最新公文写作基础知识

【行政公文的基础知识】 最新行政公文的基础知识

下面讲解是关于行政公文相关知识，如果有需要的朋友或是同学们，欢迎大家一起来学习了解看看以下最新行政公文的基础知识这篇文章哦!

行政公文写作基础知识样本

一、公文的概念

公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。

二、公文的发展、演变，反映了历代政权的性质，也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具，因此，文书工作具有鲜明的阶级性，它从属于一定的政治集团并为其服务。

三、 文书 、 文件 、 公文 这三个概念，在机关的日常活动中是基本一致的。

四、公文的特点

五、公文的作用

六、公文的分类：新办法将公文的种类规定为13类13种，即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

【全部内容】

第二章：行政公文写作基础知识：公文写作

一、公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。

二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

三、公文写作的主要特点

四、公文写作的基本要求

五、公文写作的一般步骤和方法

六、公文写作人员的素质修养

七、公文写作人员加强修养

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第三章：行政公文写作基础知识：公文的体式与稿本

一、公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。

二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。

二、公文的文体是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。

三、一份完整的公文由一些规定的数据项目构成，这些数据项目就是公文的构成要素，或称公文的组成部分。

四、公文的书面格式是指公文构成的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的样式。

五、公文的排版形式是指公文数据项目在文件版面上的标印格式 , 是指公文的外观形式。

六、公文的装订要求：公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装或胶帖的办法。

七、公文的稿本是指公文的文稿和文本，同一内容和形式的文件，在撰写印刷过程中，以及根据使用时的不同需要，又往往形成不同的文稿和文本。

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第四章：行政公文写作基础知识：公文的行文规范

一、按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。

二、公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。

三、根据机关之间的不同的行文关系，可以将机关的行文分为上行、下行和平行三个方向。

正常有效的行文应当遵循以下普遍适用的基本规则：一是按机关隶属关系行文。二是按机关的职责范围行文。

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第五章：行政公文写作基础知识：机关法定公文的写作(命令、议案、决定、决议、意见)

一、命令，是指法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文。

二、议案是由具有法定提案权的国家机关、会议常设或临时设立的机构和组织，以及一定数量的个人，向权力机构提出进行审议并作出决定的议事原案。

三、决定是对重要事项或重大行动作出决策或安排，并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文。

四、决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。

五、意见，是党的领导机关和国家行政机关对重要问题提出见解和处理办法的一种公文。

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第六章：行政公文写作基础知识：机关法定公文的写作(公告、公报、通知、通告、通报)

一、公告是指政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告，宣布。

二、公报是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文。

三、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章：传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。

四、通报主要用于上级机关对下级机关的表彰、批评、情况说明三类情况。

五、通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。

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第七章：行政公文写作基础知识：机关法定公文的写作(报告、请示、批复、函、会议纪要)

一、报告，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

二、请示是下级机关向其直接上级机关请求对某项工作、问题作出指示。

三、批复是答复下级机关的请示事项时使用的文种。

四、函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

五、会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

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第八章：行政公文写作基础知识：机关其他常用文书的写作(规章类、计划类、总结、调查报告)

一、规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书，适用于党政系统、社会团体、企事业单位及各类组织机构。

二、计划类文书的作用：下情上达、上情下达、统一自身步调。计划类文书的特点:目标的前瞻性、操作的预想性。

三、总结是机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书。

四、调查报告是针对现实中发生的较重大的问题，作专门调查后，利用调查材料写成的书面报告。

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第九章：行政公文写作基础知识：机关其他常用文书的写作(讲话类、记录类、简报、建议类)

一、讲话类文书就是人们在各种特定场合发言时所依据的各类文稿的总称。

二、记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。记录类文书包括会议记录、电话记录、接待记录和大事记。

三、简报就是简明扼要的书面报告。按内容分，简报包括会议简报和工作简报。

四、建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。建议类文书一般可分为议案、提案和建议等。

最新行政公文的基础知识

精选行政公文写作基础知识

一、按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。

二、公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。具体地说，行文关系是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系。国家行政机关的隶属关系和职权范围是由《中华人民共和国宪法》规定的。地方各级人民政府服从国务院 ( 中央人民政府 ) 是我国各级行政机关行文关系的基本准则。党的各级组织的隶属关系和职权范围是由《中国共产党章程》规定的。下级服从上级，全党服从中央是党的各级组织行文关系的基本准则。

三、根据机关之间的不同的行文关系，可以将机关的行文分为上行、下行和平行三个方向，并根据机关工作的需要分为三种行文方式：

(1) 下行文。下行文是指上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的一种行文。根据发文的不同目的和要求 , 下行文可分为三种行文方式： ① 逐级下行文; ② 多级下行文; ⑧ 直达基层组织和群众的下行文。

(2) 上行文。上行文是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。根据发文机关的实际工作需要，上行文又可以分为三种行文方式： ① 逐级上行文 , 这是上行文中最基本、最常用的一种方式; ② 多级上行文; ⑧ 越级上行文。

(3) 平行文是指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的行文。

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二、记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。记录类文书包括会议记录、电话记录、接待记录和大事记。记录类文书的特点：内容的纪实性、材料的直接性、语言的实录性。会议记录一般包括会议组织情况、会议的议题和议程、会议的进程和内容、必要的手续。电话记录可分为发出电话记录和接收电话记录。接待记录的格式应包括来访者的姓名及有关情况、反映的问题及要求、接待人姓名、时间以及办理结果等项。大事记是按年、月、日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书。大事记的写作要求：要记录 大 事、记录要客观真实、要言简意赅。

三、简报就是简明扼要的书面报告。按内容分，简报包括会议简报和工作简报。简报类文书的特点：简、快、新。筒报类文书一般都由报头、主体、报尾组成。简报类文书的写作要求：内容要真实、确凿;篇幅要短小;针对性、指导性要强。

四、建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。建议类文书一般可分为议案、提案和建议等。建议类文书的特点：建议性、说理性、委婉性、提案是指提请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书。提案一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。提案的写作格式一般包括标题、案由、提案人、理由、办法、日期。提案的写作要求：熟悉同提案有关的情况、注意区别提案同一般文章的行文格式。建议是组织、单位或个人对某项工作、某项活动或某方面的问题提出建议性的意见、建议时使用的文书。建议的篇章结构 : 是由标题、称谓、正文和落款组成。

建议的写作要求：把握分寸要适度、所列内容要具体、表达语言要精练。

第十章 公文处理工作

一、在机关秘书部门的工作活动中，公文处理工作是一项最主要、最大量、也是最重要的日常工作。公文处理工作通过公文的拟制、办理、管理以及立卷归档的一系列相互衔接的程序和环节 , 构成机关信息运转与处理的科学流程。公文处理工作具有政治性、时限性、机要性和规范性的特点。

二、公文处理工作是机关工作的一个重要组成部分 , 在机关工作中起着重要的作用。公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的，公文处理工作的作用主要是指从公文的形成到公文的办理、管理、立卷归档等一系列环节对机关工作所发挥的作用，这种作用主要表现为：助手作用、纽带作用和查考作用。公文处理工作的基本任务是：科学地组织机关的文书工作，有条理地、安全地运转公文，完整地保管公文。正确地发挥公文的作用，有效地推进机关工作，为机关领导工作服务，为社会主义现代化建设服务，公文处理工作的组织，包括组织机构、组织领导和组织形式三个方面。

三、就一个机关而言，它的公文处理工作不像机关的人事、财务等职能部门一样，设立某一机构负起全部的责任，或者各机构自上而下地形成一个垂直领导的独立体系，各机关公文处理机构的设置，要视机关规模的大小、工作任务的繁简、公文数量的多少而定。

四、公文处理工作的领导、指导关系可以从以下几个方面分析 ;1) 从全国来说，由中共中央办公厅、国务院办公厅分别负责领导和指导党和政府系统的文书工作。 (2) 从一个机关来说，它的公文处理工作是由本机关的秘书长或办公厅 ( 室 ) 主任负责领导的。 (3) 从上下级的关系来说，上级机关的办公厅 ( 室 ) 负有责任对其下属的机关，单位的公文处理工作进行业务指导。 (4) 机关档案部门对机关的文书工作也负有一定的指导责任。

五、公文处理工作的组织形式可分为两种类型;集中形式和分工形式。一个机关究竟应当采取什么样的公文处理工作组织形式，通常要结合考虑以下几种情况：

(1) 机关的工作性质、任务和职权范围。

(2) 机关内部组织机构设置的层次、数量。

(3) 机关收发文件数量的多少。

(4) 机关办公驻地是集中还是分散以及距离的远近。

(5) 机关工作人员的数目和机关文书工作人员的配备，等等。

六、公文处理工作的具体要求可以概括为 : ① 准确周密，确保质量 ; ② 及时迅速 , 注重时效; ⑧ 保守机密，安全可靠 ; ④ 集中统一，加强管理; ⑤ 实事求是，遵规守纪; ⑥ 精简文件 , 提高效率。

第十一章 公文办理程序

一、公文办理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。公文办理程序包括收文办理和发文办理两个部分。

二、收文 , 是指机关文书部门收进外单位发来的文件材料。收文办理是指文书部门收到文件材料后，在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。组成这一过程的一系列相互衔接的环节称之为收文办理程序。主要有：签收、拆封与登记、分发与传阅;拟办、批办与承办;催办、查办与注办。

公文的签收是指收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，以明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可靠。它是收文办理的第一个环节。签收后，文件的拆封是文书人员的职责。

公文的登记就是将需要登记的文件在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向，以保证文件的收受和处理。登记的原则是方便文件的运转和管理。收文登记的形式一般可分为簿册式、联单式和卡片式三种。

公文的分发亦称分办，是指文书人员在文件拆封登记以后，按照文件的内容、性质和办理要求，及时准确地将收来的文件分送给有关领导、有关部门和承办人员阅办。

公文的传阅是指单份或份数很少的文件以及一些非承办性文件，需要经机关各位领导和许多部门阅知时，由文书人员组织在他们中间传递和阅读。

公文的拟办是指对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考。

公文的批办是指机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示。

公文的承办，这一环节，既是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始。它直接关系到发文的质量和机关工作的效率。

公文的催办是指那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查。催办工作一般有对内催办和对外催办两种情况。

查办是指文书工作人虽协助机关领导检查各项方针、政策、决议、指示的执行和落实 , 以及对某些问题进行查处 , 解决的一项承办性工作。

第二篇：最新电大专科《基础写作》写作题题库及答案（试卷号：2412）

最新电大专科《基础写作》写作题题库及答案(试卷号：2412) 盗传必究 写作题 1.阅读下面一段文字，根据要求作文。

《学记·大学》载：“大学之道，在明明德，在亲民，在止于至善。”虽然《大学》中的“大学”不是我们今天意义上的大学，但这一明德亲民、止于至善的大学之道却永远是大学教育之精神所在。

大学是追求人生至善的“圣地”，是通过精神自由交往，提升人性的“精神之都”。

请就以上材料，写一篇文章。

写作要求：

(1)自选角度，文体不限，题目自拟;

(2)文体特征突出，表达方式恰切;

中心明确，内容充实，选材合理;

结构完整，语言流畅;

书 写规范，文面整洁。

(3)不少于1000字。

范文：

是否在每个人的心中都存在着一个大学梦? 有这个梦，在我还很小很小的时候，对我来说，大学。有一种特别的吸引力。我觉得大学是一个神圣又遥远的殿堂。我什么时候才可以跨入?很远很远。到了高三我才惊觉大学离我越来越近了，我必须付出我的努力去追求我的梦想了 每当亲戚朋友来访都会问我：“你长大了想考什么学校啊?”每次我都不回答，但是每次有人问我时，我对大学的向往更深，“清华”“北大”对我的吸引力就越深。于是我就梦想着，有一天我可以考上“清华”“北大”。

更近一步了吗? 随着时间的流逝，我慢慢地长大了，我也明白了什么是大学，更明白了“清华”“北大”所代表的意义。但是我不想放弃我的梦想，我想我可以用我的努力来实现我的梦想，我想我有这样的能力。

于是，在小学时期，我一直努力学习，拼命的学习。不出我所料，我果然能得到很好的成绩而升入初中。我想，也许，我离梦想更近了一步，或许我可以圆我的大学梦。

现实和梦想的碰撞 升入初中，我还是如同小学一般，为了我的大学梦而努力。然而事实是残酷的，就犹如一个晴天霹雳，在一次考试中，我考了个不及格。对我来说这是一个不小的打击，这也是现实和梦想的第一次碰撞，但是我不愿放弃，我想只要我更加的努力，一定可以考上我心目中的大学。

现实不会因为某人的意志而逆转。有了第一次的失败，就会有第二次，第三次……我开始感到恐惧，我害怕我考不上清华大学或北京大学，我开始注重成绩，所有的能提高成绩的方法都用上了，但是似乎没有多少用处，我还是会失败。我开始感到了迷惘，我开始怀疑这个梦想能否实现，我开始犹豫放弃。但同时我又感到不甘心，我想到了小学的六年，我想到了我考得好的时候。我咬咬牙，决定继续努力拼搏，为了我的梦想，为了能够实现我的大学梦。

梦想的权利 于是在现实和梦想的拔河中，我跌跌撞撞的升上了高中。升到高中后，听着老师问的犹如天书的讲课内容，看着同学从容不迫地回答问题的神情，我感觉到愈来愈迷惘，我甚至会想我是否永远也考不上了“清华”“北大”。在迷惘的同时，我感到了与迷惘同样增大的不甘。我开始徘徊在坚持和放弃之间，我就象同时被两股力量拉住，夹在中间的绳子。

在我犹豫不决的时候，我忽然发现有个以前考的比我还差的同学梦想着考上“清华”，还为此而努力。我觉得很奇怪，问他：“你梦想是‘清华’?你成绩这么差怎么考得上清华?”他很奇怪，反问：“你怎么知道我考不上‘清华’?虽然不是努力了一定可以成功，但连试都不试试，你怎么知道结果?”我听了他的一番话，我忽然不再感到迷惘，并且有了更大的信心。是啊，努力了不一定会有结果，但是连试都不试一试，甚至连梦想都没有，怎么可能会实现呢?连梦想都不敢有的人是不会成功的。我暗暗下定了决心，无论在未来的高中生活中有什么困难在等着我，我不会再迷惘，也不会再徘徊，我要为了实现我的大学梦而努力奋斗。因为无论是谁，身处何方，都有着梦想的权力! 2.阅读下面一篇文章，根据要求作文。

请从言之有物、言之有序、言之有文、言之有体等四个角度任选其中的两个角度，对文章展开评论，写一篇文章。

目送 龙应台 华安上小学第一天，我和他手牵着手，穿过好几条街，到维多利亚小学。九月初，家家户户院子里的苹果和梨树都缀满了拳头大小的果子，枝丫因为负重而沉沉下垂，越出了树篱，勾到过路行人的头发。

很多很多的孩子，在操场上等候上课的第一声铃响。小小的手，圈在爸爸的、妈妈的手心里，怯怯的眼神，打量着周遭。他们是幼稚园的毕业生，但是他们还不知道一个定律：一件事情的毕业，永远是另一件事情的开启。

铃声一响，顿时人影错杂，奔往不同方向，但是在那么多穿梭纷乱的人群里，我无比清楚地看着自己孩子的背影——就好像在一百个婴儿同时哭声大作时，你仍旧能够准确听出自己那一个的位置。华安背着一个五颜六色的书包往前走，但是他不断地回头;

好像穿越一条无边无际的时空长河，他的视线和我凝望的眼光隔空交会。

我看着他瘦小的背影消失在门里。

十六岁，他到美国作交换生一年。我送他到机场。告别时，照例拥抱，我的头只能贴到他的胸口，好像抱住了长颈鹿的脚。他很明显地在勉强忍受母亲的深情。

他在长长的行列里，等候护照检验;

我就站在外面，用眼睛跟着他的背影一寸一寸往前挪。终于轮到他，在海关窗口停留片刻，然后拿回护照，闪人一扇门，倏乎不见。

我一直在等候，等候他消失前的回头一瞥。但是他没有，一次都没有。

此刻他二十一岁，上的大学，正好是我教课的大学。但即使是同路，他也不愿搭我的车。即使同车，他戴上耳机——只有一个人能听的音乐，是一扇紧闭的门。有时他在对街等候公车，我从高楼的窗口往下看：一个高高瘦瘦的青年，眼睛望向灰色的海;

我只能想象，他的内在世界和我的一样波涛深邃，但是，我进不去。一会儿公车来了，挡住了他的身影。车子开走，一条空荡荡的街，只立着一只邮筒。

我慢慢地、慢慢地了解到，所谓父女母子一场，只不过意味着，你和他的缘分就是今生今世不断地在目送他的背影渐行渐远。你站立在小路的这一端，看着他逐渐消失在小路转弯的地方，而且，他用背影告诉你：不必追。

我慢慢地、慢慢地意识到，我的落寞，彷佛和另一个背影有关。

博士学位读完之后，我回台湾教书。到大学报到第一天，父亲用他那辆运送饲料的廉价小货车长途送我。到了我才发觉，他没开到大学正门口，而是停在侧门的窄巷边。卸下行李之后，他爬回车内，准备回去，明明启动了引擎，却又摇下车窗，头伸出来说：“女儿，爸爸觉得很对不起你，这种车子实在不是送大学教授的车子。” 我看着他的小货车小心地倒车，然后噗噗驶出巷口，留下一团黑烟。直到车子转弯看不见了，我还站在那里，一口皮箱旁。

每个礼拜到医院去看他，是十几年后的时光了。推着他的轮椅散步，他的头低垂到胸口。有一次，发现排泄物淋满了他的裤腿，我蹲下来用自己的手帕帮他擦拭，裙子也沾上了粪便，但是我必须就这样赶回台北上班。护士接过他的轮椅，我拎起皮包，看着轮椅的背影，在自动玻璃门前稍停，然后没入门后。

我总是在暮色沉沉中奔向机场。

火葬场的炉门前，棺木是一只巨大而沉重的抽屉，缓缓往前滑行。没有想到可以站得那么近，距离炉门也不过五公尺。雨丝被风吹斜，飘进长廊内。我掠开雨湿了前额的头发，深深、深深地凝望，希望记得这最后一次的目送。

我慢慢地、慢慢地了解到，所谓父女母子一场，只不过意味着，你和他的缘分就是今生今世不断地在目送他的背影渐行渐远。你站立在小路的这一端，看着他逐渐消失在小路转弯的地方，而且，他用背影告诉你：不必追。

写作要求：

(1)自选角度，题目自拟;

(2)文体特征突出，表达方式恰切;

中心明确，内容充实;

结构完整，语言流畅;

书写规范，文 面整洁。

(3)不少于800字。

范文：

这本书是台湾作家龙应台的作品，给我最深的感受的一句话--我慢慢地、慢慢地了解到，所谓父女母子一场，只不过意味着，你和他的缘分就是今生今世不断地在目送他的背影渐行渐远。你站立在小路的这一端，看着他逐渐消失在小路转弯的地方，而且，他用背影默默告诉你:不必追。

在看电视的时候，演员高亚麟也说过这样的话，父母是我们和死神之间的一堵墙。父母在，我们并不觉得死神可以离得近。当父母离开之后，那种震撼，无所适从，都是一种心灵的丢失。当父母面对我们，当我们面对父母。

回想起小时候的叛逆，和父母的争吵，上大学的时候会想着远离父母，越远越好，甚至并不想再见到父母。中国式感情的表达，以及中国式与父母相处之道，都是横亘在父母和子女之间的阶梯，上不去，也下不来。

初中辍学的哥哥与父亲发生激烈的冲突，父亲拿着扫帚狠狠打在哥哥身上，哥哥憋着一股子劲，这样的相处，尤其是在父子之间的相处，父亲的沉默，儿子的叛逆，都是在生活中不可逾越的鸿沟。那段时间里，家庭氛围甚是无奈。后来，当哥哥结婚生子，父亲和哥哥之间的关系才稍有缓和，或许是有了孩子之后，哥哥也渐渐明白为人父母的不容易，看着父亲渐渐花白的鬓梢，也有了一丝丝谅解。父亲刚开始对于这样的小孩子，不知道怎么下手，只是咧着嘴笑，是对新生生命的喜悦。

常常跟我妈说，家里有了小孩子之后，大人之间的话都多了，全部都围绕着小孩子，似乎跟小孩子的说话都是，吃饭饭，喝茶茶，完全是一副老顽童的迹象。

周日陪母亲去医院检查身体，随着年龄增长，她不想给我们添麻烦，有些小病痛也是独自忍着不说，不到实在难以忍受的地步是不会告诉我们的，另一方面也是不放心她带着的小孙子和小孙女。医生的意思是要先做个小手术，然后再观察，可是由于炎症，只得先去消炎吊水，过几天再来。母亲进手术室的时候，我的心情除了忐忑，还夹杂一丝的恐惧，或许随着年龄的增长，父母进医院的次数也会慢慢增加，我们以后也必须学会承受这样的忐忑和压力，但是我们依然要表现的淡定从容些，让父母看不出一点的紧张。或许这在我们这个将要到达而立之年的时刻，所能给予父母最大的回报了。

3.阅读下面一段文字，根据要求作文。

近年来，在我们身边出现了很多平民英雄：在令人震撼的76秒里忍着剧痛安全停车，保证车上乘客平安的“最美司机”吴斌;

在车祸一瞬间，为救护学生而导致高位截瘫的“最美女教师”张丽莉;

身怀6个月双胞胎跳水救人的“最美孕妇”彭伟平…… 危难之际，他们闪耀人性之光，是我们敬佩的英雄;

但在日常生活中，他们和我们一样，也是普通人。或许，我们也可以在平凡中坚守道德准则，或奉献爱心，或支持公益。总之，只要我们愿意，我们每个人都可让人性之花灿烂绽放。

请就以上材料，写一篇文章。

写作要求：

(1)自选角度，文体不限，题目自拟;

(2)文体特征突出，表达方式恰切;

中心明确，内容充实，选材合理;

结构完整，语言流畅;

书 写规范，文面整洁。

(3)不少于1000字。

范文：

随着玻璃的破碎,他明白自己的生命正随着玻璃而破碎,他忍着剧痛,听着身后人们的惊呼,稳稳地将巴士停在路边,最后一刻打开了车门 ,他放心地看了一眼巴士 ,开了....他，吴斌，一个普通的姓名,有着一一个很普通职业 ,吐司机,将乘客们安全送到目的地是他的职责,也是他的快乐,他用微笑对待乘客,对待自己的责任,他下定决心要尽到责任，可那一-次,惟----次他失职了。

这仍是普通的一天,吴斌载着满车的客人驶向目的地,仍哼着小曲，心情不是一般的舒畅，上了高速，似乎一切都是那么顺利，可是一-块 色的不明物体从前飞来,砸碎了玻璃,直逼着在哼歌的吴斌,他还回不过神来,这物体已砸在他的右下腹部,导致他的肝脏破裂，他听见了身后乘客们的惊呼,面对着这飞来横祸,吴斌并没有慌了手脚,虽冷汗直流,却拼尽全力地将车停在路边,在生命的最后- -刻 ,他踩下了门的开关,他明白自己的任务已经完成,这才放心地闭上了双眼,车上的乘客无-损伤,平平安安地下了车,这简直就是奇迹,当他们回头一吴 斌脚下的垫子早已被汨汨流出的鲜血浸染，那么的红,红得刺眼,-瞧，原来是前车飞来的铁块,吴斌用自己的生命保证了全车乘客的安全,他不曾想到自己会受人关注,也不曾想自己竟会成为“最美司机”, 他只是认为自己有责任来做这样的事。

人生最后的76秒,吴斌忍着剧烈的疼痛,硬是将车停好,再把车门打开才甘愿离开,似乎不这样,他也不愿闭上眼睛。回想我们自己,不小心蹭破一块皮就大呼小叫,怨天尤人.吴斌却是肝脏破裂，可以想象当时他那苍白的面庞,冷汗从体内冒出,他的身体决对在抽搐着,可他似乎没有因为抽搐而使巴士在“颤抖”, 他的脑海里只有-一个念头:把车停好!他用自己人生中最后的76秒,完成了这个想法。

或许,他这一次并没有尽到责任,没错,将巴士开到终点站才是一一个巴士司机的职责，而他却在半路上停止了还在运动的车轮,停止了乘客们归去的脚步，可是他也停止了自己的心跳,停止了自己珍贵的生命,他虽未尽本职工作,却做了几乎所有人都做不到的事。

吴斌，他就是我的英雄,他的一切看上去都是那么普通。可那在我们人生中普通的76秒,却是他成为英雄的有力根据,他的去世让多少人悲痛,有多少人为他送行,他就是英雄，不仅是我的英雄也是所有人的英雄! 他的生命已经永远地破碎了,可他那76秒却永远也不会破碎!我的英雄! 4.阅读下面一篇文章，根据要求作文。

请从言之有物、言之有序、言之有文、言之有体等四个角度任选其中的两个角度，对文章展开评论，写一篇文章。

归来的温馨 [智利]聂鲁达 我的住所幽深，院内树木繁茂。久别之后，房子的许多去处吸引我躲进去尽情享受归来的温馨。

花园里长起神奇的灌木丛，散发出我从未领受过的芬芳。我种在花园深处的杨树，原来是那么细弱，那么不起眼，现在竞长成了大树。它直插云天，表皮上有了智慧的皱纹，梢头不停地颤动着新叶。最后认出我的是栗树。当我走近时，它们光裸干枯的、高耸纷繁的枝条，显出高深莫测和满怀敌意的神态，而在它们躯干周围正萌动着无孔不入的智利的春天。我每回都去看望它们，因为我心里明白，它们需要我去巡礼，在清晨的寒冷中我凝然伫立在没有叶子的枝条下，直到有一天，一个羞怯的绿芽从树梢高处远远地探出头来看我，随后出来了更多的绿芽。我出现的消息就这样传遍了那棵大栗树所有躲藏的满怀疑虑的树叶。现在，它们骄傲地向我致意，俨然已经习惯了我的归来。鸟儿在枝头重新开始往日的啼鸣，仿佛树叶下什么变化也未曾发生。

书房里等待我的是冬天和残冬的浓烈气息。在我的住所中，书房最深刻地反映我离家的迹象。

封存的书籍有一股亡魂的气味，直冲鼻子和心灵深处，因为这是遗忘——业已湮灭的记忆——所产生的气味。在那古老的窗子旁边，面对着安第斯山顶上白色和蓝色的天空，在我的背后，我感到了正在与这些书籍进行搏斗的春天的芬芳。书籍不愿摆脱长期被人抛弃的状态，依然散发出一阵阵遗忘的气息。春天身披新装，带着忍冬的香气，正在进入各个房间。在我离家期间，书籍被弄得散乱不堪。这不是说书籍短缺了，而是它们的位置被挪动了。在一卷17世纪古版的严肃的培根著作旁边，我看到萨尔加里的《尤卡坦旗舰》。尽管如此，它们倒还能够和睦相处。然而，一册《拜伦诗集》却散开了，我拿起来的时候，书皮像信天翁的黑翅膀那样落下来。我费力地把书脊和书皮缝上，事前我先饱览了那冷漠的浪漫主义。

海螺是我住所里最沉默的居民。从前海螺连年在大海里度过，养成了极深的沉默。如今，近几年的时光又给它增添了岁月和尘埃。可是，它那珍珠般冷冷的闪光，它那哥特式的同心椭圆形，或是它那张开的壳瓣，都使我记起远处的海岸和事件。这种闪着红光的珍贵海螺是古巴的软体动物学家——卡洛斯·德拉托雷把它当作海底勋章赠给我的。这些加利福尼亚海里的“橄榄”，以及同一处来的带红刺的和带黑珍棼的牡蛎，都已经一点儿褪色，而且盖满尘埃了。

还有一些新居民，就是从封存了很久的大木箱里取出的书籍和物品。这些松木箱来自法国，箱子板上有地中海的气味，打开盖子时发出嘎吱嘎吱的响声，随即箱内出现金光，露出维克多。雨果著作的红色书皮。旧版的<悲惨世界》便把形形色色令人心碎的生命，在我家的几堵墙壁之内安顿下来。

不过，从这口灵柩般的大木箱里出来一张妇女的可爱的脸，木头做的高耸的乳房，一双浸透音乐和盐水的手。我给她取名叫“天堂里的玛利亚”，因为她带来了失踪船只的秘密。我在巴黎一家旧货店里发现她光彩照人，那时她因为被人抛弃而面目全非，混在一堆废弃的金属器具里，埋在郊区阴郁的破布堆下面。现在，她被放置在高处，再次焕发着活泼、鲜艳的神采出航。每天清晨，她的双颊又将挂满神秘的露珠，或是水手的泪水。

玫瑰花在匆匆开放。从前，我对玫瑰很反感，因为她没完没了地附丽于文学，因为她太高傲。可是，眼看她们赤身裸体顶着严冬冒出来，当她在坚韧多刺的枝条间露出雪白的胸脯，或是露出紫红色的火团的时候，我心中渐渐充满柔情，赞叹她们含着挑战意味发出的浪涛般神秘的芳香与光彩;

而这是它们适时从黑色土地里尽情吸取之后，像是责任心创造的奇迹，在露天里表露着爱。而现在，玫瑰带着动人的严肃神情挺立在每个角落，这种严肃与我正相符。她们和我都摆脱了奢侈与轻浮，各自尽力发出自己的一份光。

可是，四面八方吹来的风使花朵轻微起伏、颤动，飘来阵阵沁人心脾的芳香。青年时代的记忆涌来，令人陶醉：已经忘却的美好名字和美好时光，那轻轻抚摸过纤手，高傲的琥珀色双眸，以及随着时光流逝已不再梳理的发辫，一起涌上心头。

这是忍冬的芳香，这是春天的第一个吻。

写作要求：

(1)自选角度，题目自拟;

(2)文体特征突出，表达方式恰切;

中心明确，内容充实;

结构完整，语言流畅;

书写规范，文 面整洁。

(3)不少于800字。

范文：

我们都可能有过这样的经历，长久地在一个地方生活，(如久居的家、上了多年学的母校)对其周围的景物逐渐熟视无睹，太过适应的眼睛在熟悉的景物中解读不出任何诗意或温馨，正如一句俗语所说的一样，“熟悉的地方无风景。”然而，一旦你离开这个地方一段时间又重新归来(如久久地离家后的重又归来，毕业一段时间后的故地重游)，你就会又一种新鲜的眼光去打量曾经多么熟悉的景物，譬如看着你春天经常去捉蜜蜂玩的茶花树泛着一圈圈记录逝去岁月的年轮，你的感觉会不会是老去的仿佛不是一棵植物，而是久别重逢的儿时伙伴，久久对视之后，涌上心头的是无尽的唏嘘与感叹。譬如注视你当年读书的教室和你常常一个人独自坐着遐思迩想或者对着天空发呆的石凳，以一种默默的表情，再譬如……你都会有一种别样的温馨或感动，在你曾经熟悉的地方，在你久别归来时。

智利伟大的诗人，1972年诺贝尔文学奖获得者——聂鲁达(1904——1973)，这个20岁就出版诗集《20首情诗和1首绝望的歌》而一举成名的诗歌天才用他诗人的才华写出的散文《归来的温馨》，记录的就是他久别家园后又重新归来时，用一种新鲜的目光打量曾经无比熟悉的景物时，而在心底泛起的温馨的感觉，在我们读来更是一种诗意的风景。这诗意来自诗人用泛着灵光的眼睛对景物的诗性解读。更深层的因素是因为距离产生的美感和对景物的深情。

“花园里长起神奇的灌木丛，发出我从未领受过的芬芳。”在一个农夫眼里，灌木丛前的定语也许该是“讨厌”，他们被有机肥熏坏的鼻子或者被繁重的劳动破坏得差不多瘫痪的审美系统是无法感受到灌木丛发出的芬芳，然而作者是个诗人，是久别重归的游子，对家园的深爱让诗人秀口一吐，就是诗一样的风景。譬如文章里出现的栗树光裸干枯的、高耸纷繁的枝条，显出莫测高深和满怀敌意的神态、书房封存的书籍一股直冲鼻子和心灵深处的亡魂的、正与书籍进行搏斗的春天的芬芳。譬如身披新装，带着忍冬的香气，正在进入各个房间的春天。譬如书房里的各种书籍与摆设，赤身裸体顶着严冬冒出来，在坚韧多刺的枝条间露出雪白胸脯或是露出紫红色火团的玫瑰。这一切都让诗人内心充满柔情，青年时代的记忆涌来，令人陶醉：已经忘却的美好名字和美好时光，那轻轻抚摸过的纤手、高傲的琥珀色双眸以及随着时光流逝已不再梳理的发辫，一起涌上心头。

5.阅读下面一段文字，根据要求作文。

联合国教科文组织的一项调查显示：全世界每年阅读书籍排名第一的是犹太人，一年平均每人是64本。上海在中国排名第一，只有8本。而中国13亿人口，扣除教科书，平均每人一年读书一本都不到。有人说，“一个不读书的人是一个缺少精神力量的人”。对此你有什么看法，请就以上材料，以“阅读”为话题，写一篇文章。

写作要求：

(1)自选角度，文体不限;

(2)文体特征突出，表达方式恰切;

中心明确，内容充实，选材合理;

结构完整，语言流畅;

书写规范，文面整洁。

(3)不少于1000字。

范文：

如果说人类的物质文明可以通过建筑、工具等形态保存和延续， 那么人类的精神文明又如何保存和延续呢?一个刚刚诞生的新生儿，他的精神世界充其量只相当于人类的童年，在他生长的过程中，精神世界又是如何与身体的发育、成熟一道与时俱进呢?在一定意义上说，一个人的精神发育史，就是一个人的阅读史，而一个民族的精神发育水平，在很大程度 上是取决于这个民族的阅读状况。读书是传承文明的桥梁，是延续文化的中介。充实而有意义的人生，应该伴随着读书而发展。

古人云“腹有诗书气自华”， 一个人的言行举止、音容笑貌，无-不体现了个人的气质、内涵和素养。

从三国时期，吴国的吕蒙“手不释卷”，到晋代时期 ，祖逖、刘琨的“闻鸡起舞”; 从孔子的“学而时习之，不亦说乎”，到著名诗人李白的 “铁杵磨成针”， 我们看到的，是一种对于知识执着追求的信念，-种不断开拓创新的学习精神。

读书学习是一种习惯，一种让人的心灵不断得到升华,气质不断得到提高的良好习惯。读一本好书，就像拥有-对纯洁的羽翼，让我们在文学的天空自由翱翔;读一本好书，就像听一曲激昂的乐章，让我们在生活的旅途中充满自信;读一本好书，更像挥舞一支 神奇的魔法棒，让我们的情操更加高尚，在成长的道路上越走越自信。

综观世界各国，凡是崇尚读书的民族，大多是生命力顽强的民族。全世界读书最多的民族犹太族，平均每人每年读书64本。酷爱读书，使犹太人在亡国两千年之后，又重新复国;酷爱读书，使犹太人在流离失所中诞生了马克思、爱因斯坦和门德尔松等无数杰出的思想家、科学家和艺术家;酷爱读书，使犹太人不仅在全世界的富豪中名列前茅，而且在历届诺贝尔奖得主中也有惊人比例。

阅读不能改变人生的长度，但它可以改变人生的宽度;阅读不能改变人生的物相，但它可以改变人生的气象;阅读不能改变人生的起点，但它可以改变人生的终点。

6.阅读下面一段文字，根据要求作文。

成长，泛指事物走向成熟的过程。

在成长中，我们学会了自立、学会了自律…… 同样是在成长中，我们也学会了尊重、学会了感恩…… 有人说，成长比成功重要。

对此你有什么看法呢?请就以上材料，围绕“成长”这一话题，写一篇文章。

写作要求：

(1)自选角度，文体不限，题目自拟;

(2)文体特征突出，表达方式恰切;

中心明确，内容充实，选材合理;

结构完整，语言流畅;

书 写规范，文面整洁。

(3)不少于1000字。

范文：

蓦然回首，发现我们已渐渐长大，不知什么时候起，18岁这个字眼已时常挂在嘴边。曾几何时，认为18岁是那么神圣，只知道那时我们长大了，可以飞得更高更远。而此时，当我真正要面对它的时候，突然感到一种莫名的手足无措。我担心自己是否能够充分理解18岁这一平凡数字所蕴藏的丰富内涵，但我明白，18岁意味着责任。也许成长本身就是一种责任吧! 高中两年，不觉中我们度过6岁的花季，经历了17岁的雨季。曾经在迷茫中叹息，又在平静中寻找自己，在迷茫与平静中我们长大了。于是，开始习惯用自己的大脑去思考周围的一切，也许这种思考是肤浅的，但我们这一群骄傲而不盲从的孩子，渴望用理智与成熟告别曾经的年少懵懂。

18岁是一个结束，也是一个开始。这一刻，在得到与失去的交替中，在迫求与放弃的转换之间，我们感受着快乐，也经历着痛苦。几乎所有的痛苦都源于对梦想的追逐。当我们经历了无数痛苦实现自己的梦想后，总算体味了欢乐，这才明白：痛苦，常常孕育着快乐的种子。成长本不是一件轻松的事，痛苦也不一定是坏事，于痛苦中，我们知道，当现实无法改变时，我们要适时地改变自己，但是我们还总爱同现实讨价还价，因为我们深深地爱着这个世界，这个幸福、温暖，爱与痛苦交织的世界。在成长的过程中，我们学会了发现，学会了珍惜，对于我们心中那些解不开的小小的结，我们学会了淡淡一笑，去欣赏它的缺憾美。因为我们知道，只要洒脱地转过身，就能寻找到新的美丽的风景。

成长是一种痛，但我不愿让它留下伤痕。成长是一种蜕变，经历了磨难才能破茧而出。

在成长的路上往往是孤独的，要学会在没有人喝彩的时候自己给自己加油。不用畏惧，不用担心，勇敢、坦然地面对成长中遇到的一切给自己鼓励，给自己信念，给自己快乐。在成长的旅程中，我们需要的是从容的经历，平静的感知，勇敢地面对。

站在成人的门槛上，眼前或许仍然是一张张稚嫩的脸。年轻而明亮的眼睛，透露出那么一丝愤世嫉俗，寂寞的笑容里潜藏着淡淡的忧伤。也许成长是这样：忧伤和着欢喜，失落和着欣慰，喧哗和着宁静。

曾经苦涩的日子，在回忆的画面里，已酿成芬芳。每当夜幕迈着轻盈的脚步姗姗而来，白昼的繁华和喧闹渐渐销声匿迹，在朦胧和宁静的夜晚，我常常陷入无边的回忆之中。在回忆中，那曾经许下的愿望和美丽的诺言，那执著的坚持与不懈的努力，都化为幸福的叶片，被我精心收藏。

是的，成长记录着痛苦，也镌刻下欢乐，沿着成长的足迹，一步步，我们走向成熟，走向未来。

第三篇：最新国家开放大学电大专科《基础写作》简答题题库及答案（试卷号：2412）

最新国家开放大学电大专科《基础写作》简答题题库及答案(试卷号：2412) 盗传必究 简答题 1.从写作的一般属性来看，其主要特征表现在哪几个方面? 答：(1)写作的个体性特征;

(2)写作的实践性特征;

(3)写作的创造性特征。

2.简述写作过程中对典型材料进行选择的要求。

答：(1)材料要具有代表性;

(2)材料要最有精神启迪效果;

(3)材料要具有可读性。

3.简述描写的三种表现类型。

答：(1)人物描写：肖像描写、行动描写、心理描写和语言描写;

(2)景物描写：自然环境描写、社会环境描写;

(3)场面描写：人物描写与景物描写相结合的综合性描写。

4.简要说明具有“典型”意义的材料的基本要求。

答：(1)材料要最具代表性;

(2)材料要最有精神启迪效果;

(3)材料要具有可读性。

5.结构安排要作到具有一定的审美效果，应遵循的基本原则包含哪几个方面的内容。

答：(1)结构安排应当做到完整匀称;

(2)结构安排应当做到周严缜密;

(3)结构安排应当做到错综变化。

6.简要说明文学作为语言艺术的审美表现特征。

答：(1)塑造艺术形象的间接性;

(2)反映社会生活的灵活性;

(3)揭示心灵世界的具体性。

7.简要说明提炼文本思想的主要途径。

答：(1)在尽可能全面地掌握材料的基础上提炼思想;

(2)在向事物内在纵深层面的开掘中提炼思想;

(3)在对多种结论的比较选择中提炼思想。

8.简要说明写作材料的积累与选择应注意哪些基本的要求? 答：(1)应当选择感受深刻的材料;

(2)应当选择内涵丰富的材料;

(3)应当选择新颖生动的材料。

9.简要说明析理性文体的基本特征。

答：(1)析理性文体的写作内容是写作者依据已有理论对客观事实的一种推论;

(2)析理性文体的结构方式直接体现了理性思维的逻辑特征。

10.从写作的一般属性看，其主要特征表现在哪几个方面? 答：(1)写作的个体性特征;

(2)写作的实践性特征;

(3)写作的创造性特征。

11.写作者在运用说明方式进行写作时，应当达到的基本要求有哪些?请简要解释。

答：(1)一是说明的内容必须科学;

(2)二是说明的过程要有条理;

(3)三是说明的语言要准确简洁。

12.简要说明文学作为语言艺术的审美表现特征。

答：(1)塑造艺术形象的间接性。

(2)反映社会生活的灵活性。

(3)揭示心灵世界的具体性。

13.简要说明写作的特殊属性的主要表现。

答：(1)写作的化生性特征;

(2)写作的书面性特征;

(3)写作的交流性特征。

14.要做到书面语言表达的准确性要求，从词语使用的层面来看，应当特别注意哪些方面的问题? 答：(1)要注意辨析词义;

(2)要注意区分词的褒贬色彩;

(3)要注意掌握词的搭配关系。

15.简要说明新闻写作、理论文章写作、实用文体写作在材料选择中的主要不同之处。

答：在新闻写作中，除了特别强调材料的真实性之外，还特别强调材料的时效性;

在理论文章的写作中，除了特别强调材料的真实性、典型性之外，还特别强调材料的真理性和权威性;

在实用写作中，材料的选用则要特别讲究实用性和针对性。

16.简要说明文本思想的提炼应达到的基本要求。

答：(1)文本思想要真实;

(2)文本思想要深刻;

(3)文本思想要新颖。

17.简要说明层次与段落安排的原则。

答：一是组合部分的不可或缺性;

二是组合次序的不可调换性。

18.要达到书面语言表达的准确性要求，从词语使用的层面来看，应当特别注意哪些方面的问题? 答：(1)要注意辨析词义;

(2)要注意区分词的褒贬色彩;

(3)要注意掌握词的搭配关系。

第四篇：最新公文写作要求

一、总体要求

1. 公文用纸：一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2胶版印刷纸或复印纸，纸张白度在80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5~9.5。

2. 幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，成品尺寸为210mm×297mm。

3. 页边与版心尺寸：公文用纸天头(上白边)为37±1mm，下白边为35±1mm，订口(左白边)为28±1mm，右白边为26±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

4. 字体和字号：如无特殊说明，公文格式要素一般用3号方正仿宋体字，数字和字母用Times New Roman。特定情况可以作适当调整。

5. 行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心(公文第一行字顶格编排在版心左上角，最后一行字必须沉底到版心下边缘)，特定情况可以作适当调整。

操作路径参考：(1)文件—页面设置—页边距：上3.5厘米，下2.9厘米，左2.55厘米，右2.55厘米;(2)正文格式—段落—行距：固定值29.7磅。

6.文字颜色：如无特殊说明，除发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章为红色外，其余要素均为黑色。

7. 标点：一般采用规范中文半角标点，注意符合中文排版

规范。

8. 印制：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm;印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。

9. 装订：左侧装订，要求不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

(1)装订一般采用骑马订，也可采用平订或胶包装订，骑马订、平订的订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm;骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。

(2)胶包装订的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

(3)上报市委、市委办公厅的文件、简报、材料应采用骑马订。

二、版头部分

10. 份号：指公文印制份数的顺序号。涉密公文(含秘密、机密和绝密)应标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行(如：000001)，字体可由公文印发机关自行掌握。如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文标注份号。

11. 密级和保密期限：指公文的秘密等级和保密的期限。一 — 2 —

般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

(1)实际工作中，保密期限一般不标注，表示秘密等级的两个字之间加开1字。

(2)如需标注保密期限，密级和保密期限之间可用“★”分隔，如“秘密★1年”“绝密★10年”，表示秘密等级的两个字之间不加开，保密期限中阿拉伯数字和“年”字之间也不加开。

12. 紧急程度：指公文送达和办理的时限要求。如需标注紧急程度，一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。

(1)如果没有密级和保密期限、份号，紧急程度编排在版心左上角第一行。

(2)如果只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度编排在左上角第二行。

(3)如果有份号、密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第三行，3个要素在版心左上角的第

一、

二、三行依次编排。

(4)如果同时标注密级和保密期限、紧急程度，表达紧急程度的两个字之间不加开;如果只标注紧急程度，或标注密级和紧急程度但不同时标注保密期限的，表达紧急程度的两个字之间加开1字。

13. 发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文

— 3 —

件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。一般使用方正小标宋体字，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，颜色一般为金光红色。

(1)发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准，规范化简称一般由该机关的上级机关规定。

(2)下级机关文件发文机关标志的字高应小于上级机关文件发文机关标志的字高。各区县(自治县)、市级各部门各单位党的机关文件发文机关标志字高应不高于25mm。在规定范围内和保持美观的前提下，发文机关标志字数不多时可适当拉宽字间距、加粗字体，字数较多时可压缩字间距，做到大气、醒目、美观、庄重。

(3)联合行文时，发文机关标志可以同时标注联署发文机关的名称，也可单独使用主办机关的名称。如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;发文机关标志中如有“文件”二字，应当置于联署发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

14. 发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。一般用3号方正仿宋体字，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。年份应标注全称，用六角括号“〔〕”括入。发文顺序号不加“第”字，不编虚位(如“1”不编为“01”)，在阿拉伯数字后加“号”字。

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(1)在编写发文机关代字时，力求做到准确、规范、精练，无歧义、易识别，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。上行文机关代字的最后一个字一般应为“文”字。

(2)年份要用4位年代号，不应简化;括号应用六角括号，不用中括号或圆括号。

(3)一般以不同发文形式分别进行统一编号，不推荐既按拟稿部门，又按文种分别编流水号的做法。

(4)如果是平行文、下行文，发文字号居中排布;如果是上行文，发文字号居左排布，并左空1字(在右侧对称位置标注签发人)。

15. 签发人：上报公文应当由发文机关主要负责人或主持工作的负责人签发并标注签发人姓名，体现机关负责人对所签发的公文负责。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空1字，与发文字号平行编排。“签发人”三字一般用3号方正仿宋体字，签发人姓名用3号方正楷体字。

(1)联合报文时，需要标注所有联合报文机关的签发人，并将主办机关的签发人放在第一位。

(2)有多个签发人时，“签发人”三字应与第一个签发人姓名对齐，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀顺排，一般每行排2个姓名，2个姓名之间加开1字，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后一个签发人

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姓名应与发文字号处于同一行。签发人姓名只有两个字时，中间应加开1字。

(3)如果签发人太多，出现首页正文不足两行的情况时，可视情增加每行签发人的编排个数。

16. 版头红色分隔线：位于发文字号之下4 mm~8mm处，颜色一般为金光红色，高度一般为0.35mm~0.55mm。

实际工作中，发文机关标志为“发文机关全称(或规范化简称)+文件”“发文机关全称(或规范化简称)”和“发文机关全称(或规范化简称)+办公室+文件”的，红色分隔线中间带实心五角星，五角星字体用一号Times New Roman，两边线长分别约为70mm;其他情况下红色分隔线中间不带实心五角星，线长约为156mm(与版心等宽);线号粗细根据发文机关标志字号酌情调整。

三、主体部分

17. 标题：由发文机关名称、事由和文种组成。一般用2号方正小标宋体字，编排于红色分隔线下加开2行位置(发文字号之下约27mm处)，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当;标题排列应当使用梯形或菱形，不宜使用长方形或沙漏形。

(1)3个和3个以下机关联合发文时，可在标题中列出所有发文机关的名称;4个及4个以上机关联合行文时，可以采用 — 6 —

排列在前的发文机关名称加“等X个部门”的方式标注，特殊情况下也可以省略发文机关名称。

(2)公文标题一般不用标点符号，可以使用的标点符号有书名号、引号、顿号、连接号和括号等，如法律、法规、规章名称应加书名号;出现多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人名之间不加开，用顿号分开。

(3)若标题太长，所占行数太多，出现正文在首页不足两行的情况时，可以变通编排，如将标题上移，在红色分隔线之下只加开一行或不加开，或适当调整行间距、字间距等。变通编排要注意排列美观。标题回行时应保证词意完整。

(4)“送审稿”“代拟稿”“征求意见稿”等应加括号在主标题之下一行居中标注，一般用3号方正楷体字，其中“送审稿”“代拟稿”三字中间各加开半字，“征求意见稿”五字中间为正常字间距。

18. 主送机关：指公文的主要受理机关。一般用3号方正仿宋体字，编排于标题下加开1行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

(1)主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。市内行文时，一般不加“重庆”二字。

(2)主送机关的顺序一般按照重要程度排列，各有关单位之间用顿号或逗号分清层次，同类机关内同级机关之间用顿号

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分隔，不同类型机关之间使用逗号分隔。

(3)单一机关的上行文，原则上只能有1个主送机关。 (4)如主送机关过多，导致公文首页显示正文不足两行时，也可将主送机关移至版记中，置于抄送机关上一行;标题之下、正文之上不再标注主送机关。

(5)使用决议、决定、意见、通报、纪要等文种的公文，应将主送机关移至版记中，置于抄送机关的上一行，与抄送机关之间不加分隔线。

19. 正文：是公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页显示正文，最好能有两行以上。一般用3号方正仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空2字，回行顶格，自然段之间一般不空行。

(1)阿拉伯数字和汉字数字的用法，应按照国家标准GB/T15835—2011《出版物上数字用法》中的有关要求执行。如一个用阿拉伯数字书写的数值应在同一行中排布，避免在回行中断开。

(2)标点符号的用法应符合GB/T15834-2011的要求。 (3)一般不应使用字母词，如确需使用，应当在文中首次出现时以括注方式注明准确的汉语译名，如使用GDP这个概念时，应该以“GDP(国内生产总值)”方式引用。

(4)计量单位的用法应符合GB3100-93《国际单位制及其 — 8 —

应用》的要求。如面积，可选用平方米、公顷、平方公里等。

(5)文中结构层次，其序数依次可用“

一、”“

(一)”“1.”“(1)”标注;第一层一般用方正黑体字，第二层用方正楷体字，第三层和第四层用方正仿宋体字标注。层次序数可以越级使用。

(6)需要引用其他公文时，按照先引标题，后加圆括号引发文字号的方式进行引用。

(7)正文中出现人名时，人名为两个字的，一般中间不加开。

(8)以“通知”形式转发、印发公文时，“通知”部分内容(含主送机关、正文、发文机关署名、成文日期等)一般用3号方正楷体字。被转发、印发的内容另面编排，编排方式同一般公文的排版方式。

(9)当出现正文中的一级标题排在页面最后一行的情况时，可本着页面美观原则，对该页面的行距、字间距作适当调整。

20. 附件说明：即公文附件的顺序号和名称。一般用3号方正仿宋体字，应在正文下加开1行左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

(1)公文附件是正文内容的组成部分，与正文一样具有同等效力。

(2)如带有2个及2个以上附件，附件名称前面用阿拉伯数字标注附件的顺序号，顺序号后面紧跟一个小圆点，如“附件：

— 9 —

1.××××× 2. ×××××……”(

1、2……之间分段排列，序号对齐);附件名称较长需折行时，应当与上一行附件名称的首字对齐;附件名称后不加标点符号。正文中涉及附件处的标注内容、附件说明处的标注内容及附件的标注内容要相一致。

(3)在正文中写明报送、上报、批转、转发、印发等字样的公文，在其发文机关署名、成文日期等生效标志后所附内容不是公文的附件，在附件说明处不必标注相关内容。

21. 发文机关署名：公文一般应以机关名义署名，署名时使用发文机关全称或规范化简称。一般用3号方正仿宋体字，居右排，在成文日期之上(具体编排见“23. 印章”部分)。

(1)发文机关署名应与发文机关标志、标题中的发文机关名称一致。

(2)联合行文时，若发文机关标志并用联合发文机关名称，则发文机关署名的顺序应与发文机关标志的排列顺序一致。

(3)使用决议、决定、意见、通报、纪要等文种的公文，一般不署发文机关名称。

22. 成文日期：应署会议通过或者发文机关负责人签发日期。一般用3号方正仿宋体字，居右排在发文机关署名下方(具体编排见“23. 印章”部分)。

(1)成文日期中的数字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(如“1”不编为“01”)。

— 10 —

(2)使用决议、决定、意见、通报等文种时，成文日期用3号方正楷体字在公文标题之下标注并用圆括号括入。

23. 印章：公文中有发文机关署名的，应加盖发文机关印章，并与署名机关相符。上行文一定要加盖印章。联合上行文，特殊情况下，为提高办理时效，可以只署主办机关名称，加盖主办单位印章。有特定发文机关标志的普发性公文一般不加盖印章。纪要不加盖印章。

(1)加盖印章的公文

①单一机关制发的公文：一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，成文日期最后一个字距离版心右边缘的距离一般为4个字，印章端正、清晰，居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章下边缘与成文日期下边相切，印章的上边缘距正文(或附件说明)1行之内(约10mm，下同);若发文机关全称较长，可使用规范化简称，若规范化简称也较长，可分两行编排。署名之间是否加开，可综合考虑署名的长短和印章的大小来决定。

②联合行文：发文机关署名按照发文机关的顺序排列，每排最多排3个机关，确保2个印章间不相交或不相切，成文日期在最后一个发文机关署名之下右空4字居中编排，最后一个印章端正居中下压发文机关署名和成文日期，印章的上边缘距

— 11 —

正文(或附件说明)距离1行之内互不相切或相交，印章和署名的纵向中心线重合。

(2)不加盖印章的公文

①单一机关制发的公文：发文机关署名标注在正文(或附件说明)下加开1行位置;成文日期标注在发文机关署名的下一行，其首字比发文机关首字右移2字;如果发文机关署名长于成文日期，则发文机关署名居右空2字编排;如果成文日期长于发文机关署名，则成文日期居右空2字编排，发文机关署名适当增加右空字数。

②联合行文：第一个发文机关署名(即主办机关署名)标注在正文(或附件说明)下加开1行位置，其余发文机关署名与主办机关上下对齐，依次向下排列。成文日期的编排格式与单一机关行文一致。

(3)特殊情况处理：当正文之后的空白容不下发文机关署名、成文日期并加盖印章时，可采取调整正文行距或字距的措施加以解决。当正文之后的空白只有一两行时，可以加宽行距或字间距，至少将一行文字移到下一页;如果正文之后的空白仅差一两行便可容下时，可以缩小行距或字距，挤出能容下发文机关署名、成文日期和印章的空间，确保印章与正文同处一页，不留任何空白。如果采取调整正文行距或字距的措施仍无法解决，也可以将发文机关署名、日期编排在下一空白页上并 — 12 —

加盖印章，并在该空白页第一行顶格标注“(此页无正文)”。

24. 附注：即公文印发传达范围或上报公文联系人、联系方式等需要说明的事项。一般用3号方正仿宋体字，居左空2字编排在成文日期下加开一行，用圆括号括入，文字回行时顶格编排。

25. 附件：即公文正文的说明、补充或者参考资料。附件需另面编排，即不管前一面正文之后留有多少空白，都需要另起一面排版 。附件应编排在版记之前，并与正文一起装订。“附件”二字一般用3号方正黑体字，在附件首页版心左上角第一行顶格编排，中间不加开。如果有多个附件，后面必须紧跟附件顺序号，顺序号用阿拉伯数字，后面不加冒号。附件标题编排在附件首页第三行居中位置。

(1)如有多个附件时，每个附件应另起一页编排。 (2)附件序号和附件标题应与附件说明中的内容完全一致。附件标题以及附件中行、字、段落等编排与主体部分相应格式要素的要求一致。

(3)附件与文件正文不能一起装订时，则应在附件首页版心左上角第一行顶格标注公文的发文字号加“附件”二字以及附件顺序号，如“渝××〔××××〕×号附件×”。

(4)报送、上报、批转、转发、印发类公文，报送、上报、批转、转发、印发的内容不按附件处理，在公文主体部分不加附件说明，直接另面编排，也不在此页左上角标注“附件”二字，

— 13 —

标题编排在首页第三行居中位置。其他格式方面的要求与正文一致。

(5)若附件正文还带有附件性质的参考资料(如表格等)，直接在此附件后另面编排，不再标“附件”二字。

四、文尾部分

26. 版记及其分隔线：与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，高度一般为0.35mm;中间的分隔线用细线高度一般为0.25mm。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

(1)版记应排在偶数页面上。当正文最后一页为奇数页时，不管正文之后留有多少空白，也应将版记排在公文最后一面的偶数页上。

(2)公文后面有空白页时，版记应排在最后一面的偶数页上，不管前面有多少空白页。

(3)转发文件时，应标注转发机关的版记。

27. 抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称，市内行文时一般不加“重庆”二字。一般用4号方正仿宋体字，在印发机关和印发日期上1行、左右各空1字编排，回行时与“抄送”二字及冒号后的首字对齐。

(1)抄送时，不同级别机关按上级机关、同级机关、下级 — 14 —

机关的顺序排列，同级机关按党、政、军、群的顺序排列。

(2)一般情况下，抄送机关之间标点符号使用方法是：同一系统内同级机关之间用顿号分隔，不同系统机关之间用逗号分隔，最后一个抄送机关之后标句号。

(3)如需把主送机关移至版记，编排方法同抄送机关，将“抄送”二字改为“主送”即可。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

(4)实际工作中，下行文也可用“发”字替代“主送”二字;上行文也可用“报”或“抄报”替代“主送”二字。

28. 印发机关和印发日期：指公文的送印机关和送印日期。一般用4号方正仿宋体字。印发机关居左空1字标注，用机关全称或规范化简称，一般应是各机关的办公厅(室)或文秘部门;印发日期居右空1字标注，用阿拉伯数字完整写明年、月、日，后面加“印发”二字。

(1)翻印文件时需标出翻印机关和翻印日期，并标注在印发机关和印发日期的下方位置;翻印机关居左空1字标注，用全称或规范化简称;翻印日期居右空1字标注，用阿拉伯数字完整写明年、月、日，后加“翻印”二字。

(2)版记中如有主送机关、抄送机关等要素，应当将其置于印发机关和印发日期之上，用一条细分隔线隔开。

29. 页码：页码是保证公文有效性和完整性的标志之一。

— 15 —

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。

(1)公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

(2)公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 (3)若公文中的表格需横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

操作路径参考：(1)文件——页面设置——版式：页眉1.5厘米，页脚2.6厘米;(2)插入——页码(对齐方式：外侧)——格式(“— 1 —”);(3)双击任意页页码位置——选中页码——设置页码字体和字号(字体为宋体阿拉伯数字，字号为4号)。

30. 公文二维条码：包含一件公文的基本信息，可以通过计算机扫描识别、登记公文身份。正式公文应在文尾页右下方最末端加印公文二维条码(如有页码，与页码平行，条码上距版心下边缘、右距版心右边缘均为5mm~6mm)，其高度不高于13.8 mm、宽度不宽于49.7 mm。

五、公文的特定格式 31. 信函格式

发文机关标志：使用发文机关全称或规范化简称，字体使 — 16 —

用红色方正小标宋体(字号自定)，居中排布，上边缘至上页边为30mm;联合行文时，使用主办机关标志。

首页上下的红色双线：发文机关标志下4mm处印一条红色双线(上粗下细)，距下页边20mm处印一条红色双线(上细下粗)，线长均为170mm，居中排布。

份号、密级和保密期限、紧急程度：应当顶格居版心边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为5mm~6mm。

发文字号：顶格居版心右边缘排在第一条红色双线下，与该线的距离为5mm~6mm。

标题：居中编排，与其上最后一个要素相距二行。 页码：首页不显示页码，从第2页开始标注页码，序号从“2”开始(标注为“— 2 —”)。

版记：如需印制，可在公文最后一面版心内最下方标注，一般不加分隔线。

32. 纪要格式

纪要标志：由“×××××纪要”组成，居中排布(太长时可以分两排排布)，上边缘至版心边缘为35mm，使用红色方正小标宋字体。

纪要编号：等同于发文字号，居中编排在纪要标志下加开

— 17 —

2行位置，与红色分隔线之间的距离为5mm，可以采用“〔xxxx〕第x期”的形式，年份标注用全称，期号不编虚位。

红色分隔线：中间不加五角星。

出席人员、请假人员和列席人员的编排规则：用3号黑体字在正文或附件说明下加开1行居左空2字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号方正仿宋体字标注出席人单位及职务、姓名，同一单位不同人员之间、不同单位之间分隔符号根据实际情况确定，回行时与冒号后的首字对齐，段末加句号。如需标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”两字改为“请假”或“列席”外，编排方法同前。

只标注参会人员的编排规则：用3号方正黑体字在正文或附件说明下空一行顶格编排“参会人员”，后不加冒号，另起一行前空2字，用3号方正仿宋体字标注参会人员名字，名字后加开2字编排单位及职务。

纪要不加盖印章。

纪要格式还可以根据实际情况制定。 33. 《x办通报》格式

发文机关标志：由“x办通报”组成，居中排布，上边缘距版心上边缘35mm，使用红色方正黑体字。

发文编号：等同于发文字号，居中编排在发文机关标志下加开2行位置，与红色分隔线之间的距离为5mm，采用“〔xxxx〕 — 18 —

第x期”的形式，年份标注用全称，期号不编虚位。

红色分隔线：中间不加五角星。

其余格式要素的编排方式同正式文件(参见式样十

三、十

四、十

五、十六)。

六、公文式样

34. 本标准随附公文式样20个，详见式样一—式样二十。 35. 各式样中，版心尺寸和位置、各要素位置、每页行数、字体等均按本标准编排，但所有文字、数字、标点符号均为示例文字，用以表示公文相关要素编排位置，供排版时参考。各式样中的发文机关标志为示例标志，各单位在应用时，需用上报市委办公厅备案的发文机关标志予以替换。排版所需方正__GBK字库，可在全市党政内网下载，网址：http://23.1.0.1/note/download/ttf/fz_GBK_font.rar。

七、附则

36. 本标准由中共重庆市委办公厅制定并负责解释。 37. 本标准自印发之日起施行，此前有关文件印制标准和要求与本标准不符的，以本标准为准。

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第五篇：2014最新公文写作标准格式设置方法

公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—... 2014最新公文写作标准格式设置方法

一、公文的模板制作

进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。

(一)进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

(二)插入页码

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，

公文写作 公文写作基础知识 公文写作技巧 公文写作范文 公文写作模板数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。

(三)发文机关标志制作

“表格”——“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。

(四)文号制作

平行文文号：文号——3号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。 注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

(五)版头中的分隔线

选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细：2磅——“大小”附签，宽度：15.6厘米——“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级…”，——“图片位置”，水平对齐：相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，下侧：0.4厘米。单击“确定”分隔线设置完成。见图9-图12。

(六)版记制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位…”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅;在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。选中表格，“格式”——“段落…”——“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符——“确定”。在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。

(七)保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板(*.doc)”;“文件名”：给模板命名;“保存位置”：模板所在路径，保存为默认路径即可。

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

(一)依据模板建立新公文

选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。

(二)制作公文正文内容

正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式：

标 题——2号小标宋字体，居中显示;

主送机关——3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式; 正 文——3号仿宋字体。结构层次序号一般用“

一、”“

(一)”、“1.”、“(1)”标注，第一层用黑体，第二层用楷体，第

三、第四层用仿宋体;

发文机关署名——以成文日期为准居中排布; 成文日期——3号仿宋字体，右缩进4字符;

印发机关名称和印发日期——4号仿宋体，左右各缩进1字符。

注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。 通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。不完善之处，按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。

最新党政机关公文格式及排版要求

从2012年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)，现行的1996年 5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

一、公文的构成要素

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

二、公文用纸、书写、印刷及装订等要求 1.公文用纸幅面尺寸

纸型：采用国际标准A4型纸(210mm*297mm)。

公文页边与版心尺寸：公文用纸天头(上页边距)37mm，地脚(下页边距)35mm;左边距28mm，右边距26mm;版心尺寸156mm*225mm(不含页码)。

排版：行距28磅(可微调)，单字不成行，名字不换行，每页22行，每行28个字，首页必须有正文。 2.公文书写形式

从左至右横排、横写。其标识第一层为“

一、”，第二层为

(一)，第三层为“1.”，第四层为(1)。 3.字体字号

发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识;秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;正文以3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 4.页码编排

用4号半角阿拉伯数字标识，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。 5.信函式公文

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm 处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm 处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。 6.印刷与装订

双面印刷，骑马订或左侧订。骑马订的订位为两钉外订眼距书芯上下各1/4处(或两钉外钉眼距版面上下边缘各70mm处)，允许误差±4mm;左侧订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。

三、公文各要素排版要求

公文排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式，各要素主要分布于眉首、主体、版记三部分。 1.眉首

置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

(1)份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

(2)秘级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密;保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。置于版心右上角第一行，两字之间空一字。

(3)紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，标注“特急”、“加急”;紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于版心右上角第一行，两字之间空一字。公文同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。

(4)发文机关标识：发文机关标识表明公文的作者，他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常称“文头”。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

(5)发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。置于发文机关标识下空两行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。联合行文使用主办机关的发文字号。

发文字号之下4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。

(6)签发人：签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。只用于上行文。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空4字，签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm 。 2.公文主体部分

置于公文首页红色反线(不含)以下至抄送机关(不含)之间的各要素统称主体。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。 (1)公文标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。位于红色反线下空两行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。

(2)主送机关：是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。标识在标题下空一行，左侧顶格3号仿宋体字标识，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。

(3)公文正文：公文正文表述公文的具体内容。通常分导语、主体和结束语。在主送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

(4)附件说明：公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件：1.× × × × × ”);附件名称后不加标点符号。

(5)发文机关署名(从2012年7月1日起)：署发文机关全称或者规范化简称。

(6)成文时间：指公文生效的时间。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。标识在正文之下，空两行右空4字。用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”。

(7)印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中、下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm 。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

(8)附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、使用时注意的事项、联系人及联系方式等。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。 (9)附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 3.公文版记部分

置于抄送机关以下的各要素统称为版记。包括：抄送机关、印发机关和印发日期。 (1)抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，用4号仿宋体字标识，左右各空1字。“抄送”后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

(2)印发机关和印发时间：印发机关是印制公文主管部门，印发时间是公文的付印时间。用3号仿宋体字，位于抄送机关之下1行，版记末条分隔线之上。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标全年、月、日，后加“印发”二字。