公文写作页码设置方法

第一篇：公文写作页码设置方法

最新公文格式怎样设置公文页码(docx)

公文页码设置操作大全

2013年10月18日

(原创)

《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)在第7.5条、第8条、第10.1条中，对公文页码做了具体规定。主要内容是：

1.一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

2.A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致。 3.信函格式中首页不显示页码。

根据《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)的规定，可以将页码设置分为普通页码设置、空白页页码设置、横排表格页码设置和信函页码设置。

下面分别介绍在Microsoft word 2010中，普通页码设置、空白页页码设置、横排表格页码设置和信函页码设置的具体操作。对于在其它文档中的页码设置操作，亦可以作为参考。

一、普通页码设置

1.设置页码格式

- 1对话框中，单击“编号格式”下拉菜单，从中选择符合公文要求的“一字线阿拉伯数字”格式，单击“确定”按钮，完成页码格式设置。如图 2所示。

2.插入页码

单击“插入”|“页眉和页脚”|“页码”选项，在弹出的下拉菜单中，选择“页面底端”，将页码出入版心下边缘。偶数页选择“普通数字1”底端居左，奇数页选择“普通数字3”底端居右。这里选择的是奇数页底端居右(“普通数字3”样式)，如图 3所示。

图 3 选择“页码底端”居右(奇数页)

每页中的指定位置上按顺序添加了页码后，自动进入页眉和页脚编辑状态，在功能区显示“页眉和页脚工具”。单击“设计”|“页码”|“页面底部”，在其子菜单中，选择相应的页码位置，完成偶数页(或奇数页)页码插入。

3.设置页码字体字号

选中插入后包括一字线在内的页码文本，在“开始”|“字体”选项组内，选择

- 3在“页面设置”|“版式”选项卡|“页眉和页脚”项目组中，页脚距边界值设为2.45cm。如图 6所示。

图 5 设置页码缩进值

根据实际测试，比较接近“一字线上距版心下边缘7mm”要求的页脚距边界值，在2.45cm～2.47cm之间。不同打印机，该值是略有差异的。适合自己的打印机适合值，具体可打印测试后确定。

特别提示：

1.在Microsoft word 2010中插入的页码下仍有一行。用回车键或Delete键删除这一行，以使页码位置准确。

2.数字和一字线要用4号半角宋体。

3.完成页脚编辑后，单击“设计”|“关闭”|“关闭页眉和页脚”，退出页脚编辑状态。

- 5的“分节符”选项组中，单击“下一页”命令。单击后，“分节符(下一页)”插入在光标所在处，即空白页上页页末。如图 7错误!未找到引用源。所示。

图 7 选择“分节符”“下一页”

3.单击“插入”|“页眉和页脚”|“页脚”，弹出下拉菜单。在下拉菜单中，单击“编辑页脚”，使页脚处于编辑状态。如图 8所示

图 8 单击“编辑页脚”

- 7

图 10 选中页码并删除 都需要分别操作。

2.版记一定在偶数页上，版记前一页的空白页是奇数页。

三、横排表格页页码设置

1.绘制竖排文本框

(1)将光标放在需要添加页码的横排表格页，单击“插入”|“文本”|“文本框”选项，弹出的下拉菜单。在下拉菜单中，选择“绘制竖排文本框”命令。如图 11所示。

图 11 选择“绘制竖排文本框”命令

(2)在横排页面左侧(页码位置与公文其他页码保持一致)版心外，绘制一个竖排文本框。如图 12错误!未找到引用源。所示。

- 9

图 13 “设置形状格式”对话框

3.设置文本框位置

选中文本框或将鼠标放在文本框内，单击“格式”|“排列”|“位置”，在弹出的下拉菜单中，选择“其他布局选项”命令，在弹出的“布局”对话框“位置”选项卡上：

图 14 “布局”对话框“位置”选项卡

- 116.设置字体和字号

将鼠标放在文本框内，在“开始”|“字体”选项组，“字体”设置为“宋体”，“字号”设置为“四号”。

7.输入页码

将鼠标放在文本框内，从键盘上直接输入一个“-”符号和一个半角空格，然后输入相应的半角阿拉伯数字，半角阿拉伯数字后再输入一个半角空格和一个“-”符号。

8.取消边框

选中文本框或将鼠标放在文本框内，单击“格式”|“形状样式”|“形状轮廓”选项，在其下拉菜单中选择“无轮廓”命令，取消文本框边框。如图 16所示。

也可以单击“格式”|“形状样式”选项组按钮，在弹出的“设置形状格式”对话框中，选中“线条颜色”| “无线条”项。

图 16 选择“无轮廓”

- 13横排表格的页后，如有需要显示页码的页，在表格页原页码被删除前，应先取消表格页后需要显示页码的第一页的“与上一节相同”。

四、信函首页页码设置

1.打开要设置页码的信函文档，单击“页面布局”|“页面设置”选项组右下角按钮，弹出“页面设置”对话框。

图 18 “页面设置”对话框

2.在弹出的“页面设置”对话框中，单击“版式”选项卡。在“版式”选项卡的“页眉和页脚”选项栏中，选中“首页不同”复选框，单击“确定”，完成信函首页不显示页码的设置，如图 18所示。

- 15 -

第二篇：A3纸打印论文页码及页眉设置方法

学位论文页码及页眉设置方法

一、设置说明 全文分三大部分：

1、不显示页码部分(封面、独创性声明和学位论文版权使用授权书)

2、页码用罗马数字表示部分(中英文摘要、目录)

3、页码用阿拉伯数字表示部分(主体部分和附录部分全部内容)

二、设置方法

(一)使用分隔符

1、光标放在封面的页尾点击菜单插入

分隔符

下一页

确定

2、光标分别放在第

二、三部分的页首点击菜单插入

分隔符

下一页

确定

(二)页码设置

将光标放在任意页页首点击菜单视图

页眉与页脚

1、第二部分(罗马数字)

(1)将光标放在第二部分首页的页脚，在“页眉与页脚”点击图标“链接到前一个”(即消除与上一节相同)。

(2)从菜单中插入

页码

居中

格式

数字格式

罗马数字

起始页码(从I开始)

确定

2、第三部分(阿拉伯数字)

(1)将光标放在第三部分首页的页脚，在“页眉与页脚”点击图标“链接到前一个”(即消除与上一节相同)。

(2)从菜单中插入

页码

居中

格式

数字格式

阿拉伯数字

起始页码(从1开始)

确定

三、页眉设置

1、奇数页

光标放在第三部分的首页页眉：

(1)从菜单

文件

页面设置

版式

页眉和页脚

奇偶页不同

确定 (2)从页眉和页脚

点击链接前一个(即消除与上一节相同)

填写学位论文题目

2、偶数页

光标放在第三部分的第二页(偶数页)页眉，从页眉和页脚

点击链接前一个(即消除与上一节相同)

在偶数页页眉上标示学位论文类型。

第三篇：wps页眉的页码和页脚的页码不同怎么设置？

WPS页眉页脚怎么设置每页不同

2012-06-14 1509 提问者悬赏：20分左边酒窝0501 分类：办公软件浏览9761次 要求封面不能有页眉页脚，后面3页页眉处标罗马数字页码，剩下的几十页要在页眉处按单双页不同标注不同的内容，并且页码要在页眉右侧，为阿拉伯数字，咋整„„我有更好的答案

网友采纳

2012-06-14 1538

1、在第二页开始分节

2、后面3页为一节

3、剩下的几十页为一节——在最后一节中的第一页插入页眉页脚——点击页眉页脚——设置奇偶页——确定后在奇数页设置页眉——在偶数页设置页眉。选择需要插入要页码的节——插入——页码——选则页码位置——确定 评论(1)4

815208536三级采纳率41%

擅长：生活常识书画美术脑筋急转弯情感情绪

按默认排序按时间排序 其他2条回答

检举2012-06-29 1314大侠Q435362995十级

1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了?答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做?答：页眉设置中，选择奇偶页不同与前不同等选项4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设;双页：(每章标题)，这一个有什么技巧啊?答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚?答：页面设置-页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式-边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了 6. 问：如何从第三页起设置页眉?答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第

一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定;●将光标放到第一页末，

菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理?答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头，格式-边框和底纹-设置选无8. 问：页眉一般是———，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9. 问：Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办?答：步骤如下：

1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的

第四篇：2014最新公文写作标准格式设置方法

公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—...2014最新公文写作标准格式设置方法

一、公文的模板制作

进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。

(一)进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：

3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

(二)插入页码

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，

“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。

(三)发文机关标志制作

“表格”——“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距

3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。

(四)文号制作

平行文文号：文号——3号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

(五)版头中的分隔线

选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细：2磅——“大小”附签，宽度：15.6厘米——“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级…”，——“图片位置”，水平对齐：相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，下侧：0.4厘米。单击“确定”分隔线设置完成。见图9-图12。

(六)版记制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位…”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅;在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。选中表格，“格式”——“段落…”——“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符——“确定”。在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。

(七)保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板(*.doc)”;“文件名”：给模板命名;“保存位置”：模板所

在路径，保存为默认路径即可。

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

(一)依据模板建立新公文

选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。

(二)制作公文正文内容

正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式：

标题——2号小标宋字体，居中显示;

主送机关——3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式;

正文——3号仿宋字体。结构层次序号一般用“

一、”“

(一)”、“1.”、“(1)”标注，第一层用黑体，第二层用楷体，第

三、第四层用仿宋体;

发文机关署名——以成文日期为准居中排布;

成文日期——3号仿宋字体，右缩进4字符;

印发机关名称和印发日期——4号仿宋体，左右各缩进1字

符。

注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。

通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。不完善之处，按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。

第五篇：word中怎么设置页码为“第几页，共几页”？

 菜单栏——视图——页眉和页脚——光标置于页脚——点“页眉和页脚工具栏”第一按

钮“插入自动图文集”：里面有“第X页，共Y页”——关闭“页眉和页脚工具栏”。

打印服务器不要更换IP，最好是使用一个固定IP。然后看看这些服务是否开启， Remote Procedure Call (RPC)、Computer Browser、TCP/IP NetBIOS Helper、Remote Access Auto Connection Manager、Server、Print Spooler、workstation。 安全选项卡，协议的问题，wins服务器等