公司钥匙保管承诺书

2022-08-12

第一篇:公司钥匙保管承诺书

收楼和钥匙托管承诺书

收楼承诺书

致:云南奥宸房地产开发有限公司

云南奥宸物业管理有限公司

本人是奥宸中央广场小区地块幢单元室物业业主,证明已收奥宸中央广场钥匙并确认该物业内除“业主交房验收表”列明之事项外,其它设备完好,并同意即日起由本人接收该物业。

本人承诺遵守《临时管理规约》内的内容及条文,并承诺交付一切有关费用。

业主签署:日期:(指印、公章)

服务中心人员签署:日期:

钥匙托管承诺书

兹因上述物业仍需修葺,而本人无暇照顾,不能每日往返开启大门予修葺人员进入施工,现谨将钥匙交予奥宸中央广场物业服务中心托管,请代本人开启大门。

本人承诺:托管期内,该物业之设备、对象等,若有任何遗失、损毁,概与奥宸中央广场物业服务中心无关,且物业服务中心无须负任何责任。本人在工程完成后,将亲往服务中心取回钥匙,请勿将钥匙交还其它人士。

本人同意上述承诺,并签署如下:

钥匙数量:条

签署人(签字):

联系电话:

公司盖章:

日期:年月日

本服务中心将代管之钥匙收到

并签署如下:

钥匙数量:条

签收人(签字):

联系电话:

公司盖章:

日期:年月日

本人已将托管之钥匙条全数领回。

签收人:

日期:年月日

第二篇:仓储保管员承诺书

仓储品管员责任承诺书

作为公司仓储品管员,为保障公司项目现场材料管理工作,本人郑重向公司承诺,在工作中严格履行以下职责和义务:

1、按照公司相关规定,配合项目经理、仓储部经理做好对施工现场所有材料领取与回收、所有施工机具、设备租用和归还的管理工作,按时完成上级领导交给的各项工作任务。行使公司材料供应、监督、管理的权力,承担公司有关材料管理规定的义务。

2、按照工程所需材料的品种、规格、数量、性能、质量,配合工程项目部编制好施工材料需求计划单,按照公司材料领取、使用发放流程,及时将施工材料需求计划单报送公司仓储部进行审核后,再报送公司采购部进行材料采购,落实进场时间,确保施工现场的材料供应。

3、认真贯彻执行质量标准,严格执行材料入库验收制度。在项目经理的领导下,对进场材料、机具及设备进行质量检查验收,把好原材料、成品、半成品、构配件、机具及设备的进场质量验收关,杜绝以次充好、不符合要求的劣质建材进场用于工程。工程施工使用所有材料、机具及设备入库时必须做到:检验名称、品种、规格、数量、性能、材质证明资料等。未经验收的材料一律不能入库。

4、根据工程施工进度计划和材料、机具及设备使用计划,严把数量关,严格按照工程施工实际使用数量及时领取、租赁工程使用物资。领取物资与票据内容相符时凭入库单、材质证明资料、租赁单位发料单等凭证及时入库,并及时、真实的办理核算,配合仓储部经理做好台帐记录,必须做到日清月结、帐物相符。发现帐、物不相符时必须及时向上级主管领导进行汇报。

5、必须掌握工程各施工段材料消耗实际情况,向仓储部经理及时、准确的提供现有材料实际库存数量,及时调整材料供应计划。必须熟知各种材料的性能、用途,按照工程使用的材料需求计划单,在2日内及时领取所需的材料,杜绝因材料、构配件、机具及设备供应不到位而影响工程进度及工期。

6、配合项目现场做到库存材料、机具、设备摆放整齐、标志明显、数量正确。入库材料、机具和设备应按照不同的种类、规格、性能和保管要求分类存放,妥善保管。对贵重物品要有专柜加锁。危险物品要按性质、类别隔离存放,并做到定期检查,专人专管。经常性检查库房门、窗的完好情况。定期对材料、租赁机具及设备的库存进行盘点,并与公司仓储部经理对接。对构件、机具及设备等不能进库的材料应认真验收,按项目部规划位置堆放整齐,挂牌标识。并做好材料防火、防雨、防潮和防盗的管理工作,严防材料受潮、变质。

7、配合项目部实事求是、准确、及时地负责材料到场的计量、收方工作,做好数量结算记录,做到记账有凭证、帐物相符。负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证、质量证明书等资料收集,并向项目经理提供材质证明资料。

8、根据施工安全保证所需的安全材料,编制安全材料供应计划,及时领取,并负责进场材料的安全性能符合安全使用标准。

9、监督材料、机具及设备的使用情况,对工程使用完毕租赁的机具、设备在2日内必须及时归还,对现场堆放的零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。对材料浪费、损坏情况应及时制止,并上报项目经理,对有关责任人进行处罚。对库存材料管理过程中发生的丢失、损坏、变质等情况,应及时做好记录,并及时上报主管领导。

10、及时回收和利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、包装纸箱等,建立好回收台帐。

11、严禁弄虚作假、购进劣质材料。没有上级主管领导批准,严禁私人动用、无权外借所有施工材料、机具设备。不得将库房、现场施工使用物资挪作私用或据为己有。若发现一次,按动用、借出物资价值予以加倍赔偿,并进行严重处罚、追究相关责任。

12、在领取材料、租用和归还机具、设备过程中,必须注意自身和随行人员的安全,保证物资不受损失,对造成的不良后果,仓储品管员自行承担相关责任。

13、现场所有材料领取与回收、所有施工机具、设备租用和归还以一个工程项目为一个周期,必须每月及时和公司仓储部、财务进行账务核对。项目完工后,必须及时将库存材料和机具交回公司,办理相关手续。仓储品管员如果有更换、变动,必须做好工作交接记录。

承诺人:

第三篇:公司钥匙管理制度

为了保障公司设备、财产安全,规范公司人员的日常钥匙管理,落实锁匙管理责任,保证整个区域的安全,特制定以下制度,请大家遵照执行。

一、适用范围:

适用于公司所有钥匙(含各办公室、外门)的管理。

二、使用要求:

1、公司综合办负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理。

2、每个钥匙持有人负责自己所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责。

3、严禁将钥匙借给自己办公室以外的人使用,否则一旦发生意外事项,转借人将负有主要责任。

4、各部门仅配有一把外门钥匙和所在办公室钥匙,请妥善保管,外出办公时合理分配使用。

5、办公室实行“上班前开门,下班后锁门”的原则。工作日由综合办负责提前开门,并检查门窗、水电情况;每天下班后最后离开办公室的人员负责关闭办公区域的门窗、水电,锁好外门(各部门持有钥匙的人员自行妥善调配钥匙的使用)。

6、税务部门外勤出差时,请不要锁办公室,方便保洁打扫卫生、办公室通风换气。但务必要锁好档案柜、办公桌柜及自己的贵重物品。

7、钥匙实行谁分管谁负责的原则,如办公室外门钥匙丢失,不得私自配钥匙,需立即申报综合办,更换锁芯,费用由钥匙丢失者承担。

8、私配钥匙违反规定者,一经查出,钥匙持有人将负有连带责任,一并罚款500元。

9、持有钥匙的人员,在离职前,必须将持有的全部钥匙交回综合办,否则不予办理离职手续;如果直接不来或未归还钥匙,公司将立即报公安处理。

10、办公期间,出入办公室外门的人员请随手关门,如果听到门铃声响起,请就近自觉开门。

三、本制度自发布之日起执行。 综合办

2017年3月16日

第四篇:物业公司内部钥匙管理规定

物业管理服务中心 安保部

内部钥匙管理规定

NK—SE—01 为保证物业管理服务中心内部办公区域内的安全管理及钥匙的规范化管理以及紧急状况下减少强行进入或不能进入导致的损失而制定此规定。

1、由物业管理服务中心安保部负责办公区域钥匙的分类及日常管理,并根据程序进行借用和使用,安保主管负责办理钥匙领用封存手续。

2、工作程序

2.1 钥匙的接管/移交

2.1.1、收房时施工方要将所有钥匙粘贴标识移交安保部,并填写《钥匙接收清单》。

2.1.2、办公室主任、安保主管及时与施工方核对清点所有钥匙,并及时将钥匙分类(办公室、会议室、库房、机房)保管,同时设立钥匙台账,一式两份上交办公室一份,部门留存一份。

2.2 钥匙的保管

2.2.1、所有钥匙自接管后由安保主管及时(不超过一个工作日)整理、存放于钥匙柜,安保经理与安保主管各持一把钥匙柜钥匙,两人同时方能开启钥匙柜。

2.2.2、安保经理每2周不少于一次检查各类钥匙的发放、封存、领取、保存等工作。 物业管理服务中心 安保部

NK—SE—01 2.3 钥匙的封存、启用

2.3.1、日常使用钥匙为:会议室、机房、库房常备钥匙。 2.3.

2、封存:办公区域各办公室及会议室、机房、库房备用钥匙 2.3.3、领用:

a. 安保部按照相关要求及突发事件处理程序启用备用封存钥匙。 b. 物业管理服务中心内部人员领用日常各办公室及会议室封存备用钥匙,须报物业管理中心主任批准登记,安保经理根据指示执行,安保主管负责对现场的看护及事后锁闭。

c. 特殊情况需启用封存的常备钥匙,按照启用封存钥匙程序执行。 2.4、启封:

a. 启封内部封存钥匙必须由所启用钥匙的管理部门经理授权,通知安保部经理,由使用人填写《安保部内部封存钥匙领用登记表》方可取用,安保经理每月不少于二次检查《安保部内部封存钥匙领用登记表》。

b. 启封时领用人员与安保主管双方共同启封。

c. 使用完毕后,必须由领用人及部门经理与安保主管封存,并填写《安保部内部封存钥匙领用登记表》。

2.5、重点部位钥匙为:财务室户门、各办公室户门、各重点机房、各级库房户门、会议室户门。 2.6 备用钥匙的变更

2.6.1、物业管理服务中心内部人员如钥匙丢失应马上报告安保部,并写出详细经过;以便于安保部可以针对此情况进行重点物业管理服务中心 安保部

NK—SE—01 监控。

2.6.2、安保主管在接到报失钥匙的事实后一个工作日联系报失人员,共同更换已封存的原备用钥匙。启封旧钥匙、封存新配钥匙,按相关条款执行。

2.6.3、任何内部人员无权私自复制钥匙,一经发现按照物业管理服务中心有关规定严肃处理。

2.6.4、如因人员增加等工作原因必须增加现有钥匙的数量时,需求部门须就需求原因提出书面申请,经物业管理中心主任同意后填写《钥匙复制申请单》,安保部安保主管负责留存备案。

2.6.5、钥匙配置仅限安保部安保主管全权操作,由安保主管外出配置,安保经理负责监督检查,其他人员无权配置。钥匙的配置费用由安保部按中心财务制度申报,注明配置人。

2.7各种钥匙台帐及各种钥匙记录的管理

2.8安保主管负责整理钥匙台帐及各种钥匙记录,按《档案管理程序》执行。

第五篇:公司保管员岗位职责

1、执行公司《销售管理流程》,对定单、报货单接收/跟踪/落实/回馈,每日汇总定单并公示。

2、随时掌握入货及出货情况,协调配发货品,全面兼顾,重点倾斜,不让一个客户不满意。

3、控制库存调配,合理消化库存达20天的货品;对可能积压的产品及时上报,寻求解决。

4、严格按照公司制度,进行退换货审核及其处理;处理补订货品(产品到达)不超过1个工作日。

5、对比分析产品信息/销售信息/市场信息/竞争信息汇总,建立各类数据库(包括软件基础数据)。

6、建立有效的客户关系维护,正常发货不过夜/货源紧张1个工作日要有明确答复并有处理意见。

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