大学学院迎新策划

2022-06-27

第一篇:大学学院迎新策划

西华大学体育学院迎新晚会策划书

2016西华大学体育学院

迎新晚会活动策划书

主办:西华大体育学院

协办:西华大学体育学院团委学生会

目录

一、活动背景..............................................1

二、活动安排..............................................1

三、晚会流程..............................................2

四、晚会安全..............................................3

五、项目组及负责人..................................3

六、晚会倒计时时期..................................7

七、物资清单..............................................7

八、节目单…..............................................7

九、应急预案…..........................................8

十、后续工作..............................................8

(一) 活动背景

时逢金秋,学年伊始,来自天南海北的新生怀揣着梦想与对未来的惴惴不安齐聚西华大学这个大家庭。在9月,我们经历了背井离乡的痛苦,经历了军训日晒雨淋的考验,经历了中秋每逢佳节倍思亲的惆怅,每颗心都在寻找家的归属感,所以我们体育学院这个大家庭将来一个大团圆。本着求是、明德、卓越的校训理念,知难而进,自强不息的西华人精神,为展现体育学院全体学生阳光活力的面貌,团结协作,全院一心的精神,我院特地向新来的同学们奉上一台充满青春活力的文娱晚会,为同学们展示大学校园内丰富多彩的生活与对他们的加入表示最热烈的欢迎。

(二) 活动安排

1、晚会主题:青春,因奋斗更美丽

2、晚会名称:2016体育学院迎新晚会

3、活动宗旨:通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年级学生的沟通交流。

4、活动时间:11月24日 18:30~20:30

5、活动地点:西侧门学生活动中心三楼

6、主办单位:西华大学体育学院

7、赞助单位:

(三) 晚会流程

1. 17:30文体部负责检查现场,组织部确认嘉宾是否参会 2. 18:00开始观众入场,18:20观众入场完毕 3. 体育学院PPT宣传片、祝福视频

4. 18:30主持人介绍嘉宾、换届大会、领导讲话 5. 主持人宣布2016年体育学院迎新晚会正式开始 6. 节目表演、活动环节 7. 主持人宣布晚会圆满结束

8. 领导、工作人员以及演员上台合影留恋 9. 组织观众有序退场 10. 后续清场工作 11. 晚会总结

(四) 晚会安全 由权益部和青志联负责:

协调整台晚会的各项工作,及时协调部门处理各种突发事件,及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能够及时疏散人员。准备急救药箱,保障演员的安全问题,保证晚会顺利进行。

(五) 项目组及负责人

A. 节目组

负责人:文体部部长

任务:

1. 完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

2. 主持人的选择、形象设计及台词审核;

3. 负责节目的编排及晚会全流程的衔接

4. 与舞台组做好节目应急预案,协调晚会全面工作 5. 准备好晚会所需的一切服装道具;

B. 晚会宣传组

负 责 人:宣传部部长 具体任务:

1. 平面宣传。横幅、海报(粘贴于学院大楼,食堂,寝室等人流量大的地方)、喷绘、节目单、各学院和老师请柬的设计制作;制作完成后,与分团委副主席、学生会主席联系沟通完成请柬的发放;

2、网络宣传。学院网站、及微信、微博、人人网、新生QQ群等一切网络媒体宣传;

3、广播宣传。校园广播站每天在中午及下午放学期间滚动播放迎新晚会相关事宜的通知;最好能邀请名誉学长学姐或老师录制广播通知;

5、入场券的设计。此次入场券设计为爱心桃型。正面印有此次晚会主题、主办单位、举办时间等重要内容信息,并留出空白位置给同学们写下自己内心的“青春梦想“及个人信息。背面是赞助商宣传版面。

C. 现场道具组

负 责 人: 外联部部长 具体任务:

1、晚会准备阶段负责拉赞助,并与赞助商合作制作入场券、海报、横幅、充气加油棒、晚会奖品等;

2、为增加舞台效果,购买舞台道具,如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机等道具,以增加现场火爆气氛。根据各个节目的需要配合演出人员的道具服装安排且根据彩排情况做好道具的修改完善工作,与节目组和舞台组相互配合完成。

D. 礼仪组 负责人:组织部部长

任务:

1. 确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

2. 确定礼仪队(人数4人);

3. 负责指引观众入场与签到 4. 安排演员和相关人员的化妆工作。

E. 舞台组

负责人:权益部部长

任务:

1. 监督并确保舞台的搭建及时及质量; 2. 晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制

3. 开头及个别节目之前的宣传短片、整个流程的PPT 、每一个节目的背景墙(注:节目确定后根据节目内容制作)

4. 用开学以来有关的新生照片 、视频制作为短片,开幕前播放(与宣传部协调)

F. 第六项目组:机动组

负责人:青志联

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,若机动组成员安排与节目组发生冲突,应全力配合节目组和舞台组

G. 活动组

负责人:学科部部长

任务:

1. 准备晚会进行中的活动,通过网络或现场抽奖箱的形式,在晚会进行中调节现场氛围

2. 设立奖项,邀请新生上台接受主持人提问(问题可与新同学新环境有关,目的是增强集体意识)

(10月15日前商量完成,后与节目组联系)

(注:以上主要写的是各部部长,其干事都需积极配合负责相应任务)

(六) 晚会倒计时期 ( 11月15日 - 11月22日)

1)

项目组将自己的工作完成。干事也要参与其中。 2)

确定节目名单

(七) 物资清单

1. 小荧光棒150,彩带若干 2. 吹泡泡机4个 3. 矿泉水农夫山泉2箱 4. 剪刀3把,双面胶3卷 5. 晚会横幅两条 6. 烟花4筒 7. 鲜花3束

8. 嘉宾邀请卡,节目单150份,入场券9. 宣传海报20张,展板3块 10. 马克笔5只,中性笔10只 11. 工作及邀请演员晚餐 12. 晚会活动奖品若干

晚会预计费用3888元

(八) 节目单

150份

(九) 应急预案

1. 1-2人负责绿色通道维护,确保紧急疏散安全 2. 节目组与舞台组相互协调,做好表演应急措施 3. 机动组准备应急药箱,做好应急工作

(十) 后续工作

1. 由权益部负责物品的回收与归还。

2. 宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。 3. 宣传部官方网络平台发布节目视频 4. 由文体部负责会后打扫工作。 5. 晚会总结,主席团负责

第二篇:云南农业大学经济管理学院迎新晚会策划书

活动背景

09级的新同学军训已经结束,经过了军队的洗礼,他们正式成为一名大学生,我院特意为学弟学妹们准备了一台晚会。一是欢迎他们成为经济管理学院的一员;二是庆祝他们军训结业归来,三是加强各年级之间的交流。我院主办了这台迎新晚会。

晚会主要内容

1 晚会主题:迎接新生,共享欢乐

2 晚会时间:2009年10月

3 晚会地点:云南农业大学

4 主办单位:云南农业大学经济管理学院团委学生会 三

晚会形式

在节目内容健康向上,提倡丰富多样化的表演节目,表现为表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。每个参与单位编排1-3个节目,具体的节目编排由各单位组织和具体负责,然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,最后经过院文艺部及其相关领导审查、筛选之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

(注:也可以以个人或者团队名义申报节目) 四

晚会筹备进展

1 晚会策划及准备期:

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台设计,以及赞助商的确定。

(1) 节目收集:召集各参与单位开会,安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作

(2) 主持人的选拔 (3) 各学院推荐节目

(4) 在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,外联部同时联系好赞助商,以文艺部为主,各部门共同协助想好舞台设计方案。 2 晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。 (1) 确定节目评选小组名单 (2) 第一次彩排

(3) 公告初定节目名单 (4) 晚会节目整改 (5) 晚会最后节目确定 (6) 第二次彩排 (7)晚会中期宣传 3 晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台设计方案的实施、 末期宣传、领导邀请、请柬及节目单的制作

(1)晚会末期宣传 (2)晚会全过程确定 (3)领导邀请场地确定

(4)在晚会当天安排最后一次彩排 (5)晚会正式演出

五 晚会流程

1 院领导发言、赞助商领导发言 2 主持人宣布晚会开始 3 进行节目

4 中间穿插小游戏(奖品可由赞助商提供) 5 节目结束进行颁奖 6 主持人宣布晚会结束 7 学生会同学留下打扫现场

七、节目奖励

为鼓励大家积极参与本次晚会,晚会将评选若干个优秀节目,并给予适当奖励,颁发奖金和证书。晚会的现场评委为学校相关部门的领导和各学院书记。晚会将产生一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,优胜奖若干名。 八 经费预算

宣传费用

200元(含请柬) 会场布置

100元 会场租用费

400元

服装租用费

800元(含往返车费)

会场物质费用

500元(含水果,饮用水,奖品费用) 合计:2000元

云南农业大学经济管理学院

2009年9月28日

第三篇:石家庄铁道大学电气与电子工程学院迎新晚会策划书

2010年电气学院迎新晚会策划书

主办单位:石家庄铁道大学电气学院团总支

承办单位:石家庄铁道大学电气学院学生会

活动方案

一、宗旨:

1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生

2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色

3、届时,为同学们提供一个锻炼自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的 发展打下良好基础。

二、晚会主题:“ 驿动青春,情满电气 ”

三、时会时间:2010年12月2日

四、晚会地点:大礼堂

五、参与人员:关工委、离退处老师,各学院团总支书记及学生会主席,电气学院的领导、老师和全体学生。

六、筹备安排:

1、前期:晚会的拟定、人员工作分配

2、中期:拉赞助、节目编排,活动宣传

3、中后期:节目筛选,人员具体安排

4、后期:一切筹划完毕,节目彩排,全体工作人员各就各位,晚会如期进行。

七、具休人员工作安排

总 负 责:侯可

顾问:送万民

总 导 演:徐康、滑静

执行导演:李永亮、韩艾呈、毕春阳

主 持 人:陈硕、周旭、方达、王紫薇

通知领导:女生部(负责联系领导参加晚会)

联 络 组:外联部

宣 传 组:宣传部、记者团

节目编排组:文艺部

舞台工作组:体育部、宣传部、办公室

接待服务组:女生部

财务组:主席团成员

摄影组:

台词撰写组:办公室、记者团

机动组:外联部

八、注意事项:

1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!

2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。

3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。

4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。

5、提醒大一新生注意当晚会场卫生,最好不要带瓜子花生等,以上事项有不明白的地方请

找负责人。

九、晚会的流程

(1)表彰大会流程

一、主持人致开场白

二、介绍领导老师及参会对象

三、全体起立,奏国歌

四、领导做学生工作报告(宋院长,时间约10分钟)

五、请领导宣读表彰通报(邓院长宣读)

表彰一

1、三好学生(47)先宣布校级的,后宣读院级的。

2、优秀学生干部(33)先宣布校级的,后宣读院级的。

3、先进班集体(4)先宣布校级的,后宣读院级的。

4、校级文明宿舍(8)

表彰二

1、优秀团员,先宣布校级的,后宣读院级的。

2、优秀团干部,先宣布校级的,后宣读院级的。

3、先进团支部,先宣布校级的,后宣读院级的。

3、社会实践先进个人(7)先宣布校级的,后宣读院级的。

4、优秀校庆志愿者(7)先宣布校级的,后宣布院级的。

六 获奖代表上台领奖

颁奖一:(孙副院长颁奖),先进班集体、文明宿舍给发奖品

颁奖二:(鲍书记颁奖),先进团支部给发奖品。

七、学生代表致获奖感言(备二选一,时间约5分钟)

1、国家奖学金获得者讲述学习之道

2、国家励志奖学金获得者或自强之星、学习标兵讲述自立自强事迹

八、领导讲话(高院长,时间约5分钟)

宣布表彰大会结束,全场原地休息不要乱走动,迎新生晚会马上开始。

(2)迎新晚会流程

1开场舞《》街舞协会

2主持人开场白:

3歌曲《你是我的眼》唐福达

4藏族舞《珠穆朗玛》金丽丽、张聪聪等

5歌曲串烧《唱得响亮》石金鑫、史松、王紫薇 6相声《一毛钱》吴长在、杨文亮

7音乐剧《凝聚每份爱》姜晓东、石金鑫、孙晓川等 8歌伴舞《one night in BeiJing》张丰梁、虞晓婧

9话剧《英雄》黄伟、张月民、刘欢等 10古筝合奏《渔舟唱晚》张潇濛、赵文雅 11现代舞《Rainsim》任文颖、李丁丁等 12歌曲《越伤越爱》校园歌手 谢芳

13武术表演武术协会

14《没那么简单》郭本阳

15小品《大学生的蜕变》“心缘”青协

16歌曲《I started a joke》金莎

17手语舞《爱因为在心中》赵汉青、高洁等 主持人致闭幕:电气学院2010年迎新晚会取得圆满成功

十、演员与领导合影

十一、收拾会场

学生会各部负责人及全体部员

电气与电子工程学院

2010/11/26

第四篇:毕节学院美术学院迎新晚会策划书

毕节学院美术学院2011级迎新晚会

策划书

引言:

吹着新千年继续的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我院智慧的精灵欢快地来了。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我校美术学院定于10月28号举办一场以“《天涯共聚、美丽同行》为主题的大型迎新晚会,大学对于多数新生来说,是再一次的成长和人生的跨越。却更是一次与稚嫩的告别,理想的成长,大学校园寄寓了无数莘莘学子梦里的场景,充满了他们对未来的无限憧憬。但即将面临的离开母亲温情和呵护备至的怀抱,面临的是离乡背井所需要的独立与自主,从一个少年到青年的转变,从一个男孩到男人成长。以激发同学们告别稚嫩迎接成长的大型迎新文艺晚会,将为大家崭新的大学生活描下尤为深刻的一笔。

【晚会的目的及意义】:

在这个挑战与机遇并存的时代,有实力才会有魅力。广大师生以此为契机,发扬蜜蜂的勤勉品格,耕牛的拓荒精神,骏马的争先志气,小草的奉献精神和青松的顽强意志,努力发展自己的优势,履行自己的职责,服务社会,为校争光。做到胸怀四宇,立足国情;统合用类,重视原创;与时俱进,开拓创新;抓住机遇,追求第一。所以我们要把握青春展望未来,利用我们青春的资源把一切对未来理想的追求一一在在今晚的晚会展现,以“告别与成长”为主旨的本次迎新晚会,能够再次浓厚我院的文化氛围,同时发掘11级文艺人才,给新生创造一个锻炼自我的舞台。且在此过程中,以文艺活动的形式展示11级新生对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱,为即将开始的大学生涯拉开精彩的序幕。

【晚会的主题】:

晚会以《天涯共聚、美丽同行》为主题,告别了家乡告别了母亲告别了亲人告别了衣食无忧,迎来了思想的成长、知识的成长、心态的成长、梦想的成长、在今后的大学四年里将与这个

校园的点点滴滴一起同行共建美好明天。寓意我院将成为又一级新生的求学圆梦之地。让美好,绚丽又充满挑战成为11级新生踏入大学校园的梦的开始。梦的美好也将让新生在我院即将开始的大学之旅成为永恒的回忆。

【晚会的性质】:

晚会以丰富,贴切,释放的定位展开,将以“告别与成长再次重生”般温馨的氛围贯穿始终。

【节目形式要求】:

样式不限,歌舞类节目、语言类节目、互动性节目、舞台剧、模特走秀、健美操等均可,欢迎并鼓励新节目样式的涌现。

节目要求内容健康向上,反映校园生活,突出师生同乐。

节目时长要求3—10分钟之间,可有转场时间,转场时间不超过30秒。

【晚会筹备日程安排】:

前期 节目:9月10日---9月20日

节目 筛选:10月25日

拉 赞 助 :9月8日——10月30日

主持人选拔;9月28日

第一次节目彩排:10月23日(星期日下午六点在M--204)

第二次节目彩排:10月27日(星期四下午六点半在M--204)

第三次节目彩排:10月31日 (星期一上午在演播厅)

前期宣传:9月15日——9月30日

晚会时间:2011月10月31日

【前期具体组织安排】

一、拉赞助

负责部门:外联部

具体任务:

1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置

(10月28日截止)

2、现场吉祥物赞助(征求商家意见)在场中服务及表演

(10月28日截止 方便后期宣传和会场布置工作;

二: 晚会宣传

负责部门: 宣传部

具体 任务:

1、由宣传部负责海报宣传,共6张。并由文娱部人员定时检查海报是否被撕毁的情况,若有此现象应及时补贴。同时由广播站进行对全院宣传,以达到最好的宣传效果让全圆师生都能了解。

地点:后门、食堂门口、跑道旁 时间:待定

三;道具准备

负责部门:生活部

具体任务:

1、购买或者制作各种道具

2、配合拉赞助的同学完成吉祥物的准备

3、借租服装并且必须根据彩排情况做好道具的修改完整

四、现场音乐(包括开场DV音乐)制作

负责部门: 文 艺 部

基本任务:

1、所有节目所需要的音乐收集

2、开场DV的制作

五、现场礼仪的选拔和培训

负责部门:礼仪部

基本任务:

1、现场礼仪预订位4--6人

2、礼仪工作培训

六、嘉宾邀请

负责部门:团总织

基本任务:

1、负责邀请学校、学院各位领导和老生;

2、邀请各院学生干部

七、现场座位安排和节目单发放

负责部门:学习部

基本任务:

1、现场座位安排表

2、入场卷的发放在10月30号完成

八、节目准备工作;

负责部门;文艺部

基本任务;

1、主持人选拔和培训;

2、所有通过选拔的节目都为晚会表演节目;

3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员协作,为整台晚会质量做好努力。

九、会场舞台布置

负责部门;所有学生会成员

基本任务;

1、采纳赞助商的意见,做好舞台及会场的布置

2、会场布置完毕须联系灯光,音箱效果负责人调试现场灯光,音箱,确保晚会顺利进行。

十、晚会彩排注意事项

1、搬运学生会器材:

2、借用所需的工具工作:

3、舞台及灯光安装调试工作:

4、音箱设备调试工作:

5、维持现场秩序人员到位:

6、测试晚会所需伴奏带:

7、舞台道具服务人员到位:

8、照相及DV工作人员到位:

十一、经费预算:

1、 背景主题海报舞台布置:1000元

2、 饮料:(2箱)100元

3、宣传(海报6张):100元

4、节目单(100份):300元

5、荧光棒 气球 口哨等:100元

6、演出服装及主持人服装:500元

7、化妆:100元

8、其他材料(装饰彩带、彩纸等):100元

总计:2300元毕节院美术学生会文娱部

2011年8月28日

第五篇:体育学院迎新晚会策划书

西华大学

2016西华大学体育学院

迎新晚会活动策划书

主办:西华大体育学院

协办:西华大学体育学院团委学生会

目录

一、活动背景..............................................1

二、活动安排..............................................1

三、晚会流程..............................................2

四、晚会安全..............................................3

五、项目组及负责人..................................3

六、晚会倒计时时期..................................7

七、物资清单..............................................7

八、节目单…..............................................7

九、应急预案…..........................................8

十、后续工作..............................................8

(一) 活动背景

时逢金秋,学年伊始,来自天南海北的新生怀揣着梦想与对未来的惴惴不安齐聚西华大学这个大家庭。在9月,我们经历了背井离乡的痛苦,经历了军训日晒雨淋的考验,经历了中秋每逢佳节倍思亲的惆怅,每颗心都在寻找家的归属感,所以我们体育学院这个大家庭将来一个大团圆。本着求是、明德、卓越的校训理念,知难而进,自强不息的西华人精神,为展现体育学院全体学生阳光活力的面貌,团结协作,全院一心的精神,我院特地向新来的同学们奉上一台充满青春活力的文娱晚会,为同学们展示大学校园内丰富多彩的生活与对他们的加入表示最热烈的欢迎。

(二) 活动安排

1、晚会主题:青春,因奋斗更美丽

2、晚会名称:2016体育学院迎新晚会

3、活动宗旨:通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年级学生的沟通交流。

4、活动时间:11月24日 18:30~20:30

5、活动地点:西侧门学生活动中心三楼

6、主办单位:西华大学体育学院

7、赞助单位:

(三) 晚会流程

1. 17:30文体部负责检查现场,组织部确认嘉宾是否参会 2. 18:00开始观众入场,18:20观众入场完毕 3. 体育学院PPT宣传片、祝福视频

4. 18:30主持人介绍嘉宾、换届大会、领导讲话 5. 主持人宣布2016年体育学院迎新晚会正式开始 6. 节目表演、活动环节 7. 主持人宣布晚会圆满结束

8. 领导、工作人员以及演员上台合影留恋 9. 组织观众有序退场 10. 后续清场工作 11. 晚会总结

(四) 晚会安全

由权益部和青志联负责:

协调整台晚会的各项工作,及时协调部门处理各种突发事件,及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能够及时疏散人员。准备急救药箱,保障演员的安全问题,保证晚会顺利进行。

(五) 项目组及负责人

A. 节目组

负责人:文体部部长

任务:

1. 完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

2. 主持人的选择、形象设计及台词审核;

3. 负责节目的编排及晚会全流程的衔接

4. 与舞台组做好节目应急预案,协调晚会全面工作 5. 准备好晚会所需的一切服装道具;

B. 晚会宣传组

负 责 人:宣传部部长 具体任务: 1. 平面宣传。横幅、海报(粘贴于学院大楼,食堂,寝室等人流量大的地方)、喷绘、节目单、各学院和老师请柬的设计制作;制作完成后,与分团委副主席、学生会主席联系沟通完成请柬的发放;

2、网络宣传。学院网站、及微信、微博、人人网、新生QQ群等一切网络媒体宣传;

3、广播宣传。校园广播站每天在中午及下午放学期间滚动播放迎新晚会相关事宜的通知;最好能邀请名誉学长学姐或老师录制广播通知;

5、入场券的设计。此次入场券设计为爱心桃型。正面印有此次晚会主题、主办单位、举办时间等重要内容信息,并留出空白位置给同学们写下自己内心的“青春梦想“及个人信息。背面是赞助商宣传版面。

C. 现场道具组

负 责 人: 外联部部长 具体任务:

1、晚会准备阶段负责拉赞助,并与赞助商合作制作入场券、海报、横幅、充气加油棒、晚会奖品等;

2、为增加舞台效果,购买舞台道具,如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机等道具,以增加现场火爆气氛。根据各个节目的需要配合演出人员的道具服装安排且根据彩排情况做好道具的修改完善工作,与节目组和舞台组相互配合完成。

D. 礼仪组

负责人:组织部部长

任务:

1. 确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

2. 确定礼仪队(人数4人);

3. 负责指引观众入场与签到 4. 安排演员和相关人员的化妆工作。

E. 舞台组

负责人:权益部部长

任务:

1. 监督并确保舞台的搭建及时及质量; 2. 晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制

3. 开头及个别节目之前的宣传短片、整个流程的PPT 、每一个节目的背景墙(注:节目确定后根据节目内容制作)

4. 用开学以来有关的新生照片 、视频制作为短片,开幕前播放(与宣传部协调)

F. 第六项目组:机动组

负责人:青志联

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,若机动组成员安排与节目组发生冲突,应全力配合节目组和舞台组

G. 活动组

负责人:学科部部长

任务:

1. 准备晚会进行中的活动,通过网络或现场抽奖箱的形式,在晚会进行中调节现场氛围

2. 设立奖项,邀请新生上台接受主持人提问(问题可与新同学新环境有关,目的是增强集体意识)

(10月15日前商量完成,后与节目组联系)

(注:以上主要写的是各部部长,其干事都需积极配合负责相应任务)

(六) 晚会倒计时期

( 11月15日 - 11月22日)

1)

项目组将自己的工作完成。干事也要参与其中。 2)

确定节目名单

(七) 物资清单

1. 小荧光棒150,彩带若干 2. 吹泡泡机4个 3. 矿泉水农夫山泉2箱 4. 剪刀3把,双面胶3卷 5. 晚会横幅两条 6. 烟花4筒 7. 鲜花3束

8. 嘉宾邀请卡,节目单150份,入场券150份 9. 宣传海报20张,展板3块 10. 马克笔5只,中性笔10只 11. 工作及邀请演员晚餐 12. 晚会活动奖品若干 晚会预计费用3888元

(八) 节目单

(九) 应急预案

1. 1-2人负责绿色通道维护,确保紧急疏散安全 2. 节目组与舞台组相互协调,做好表演应急措施 3. 机动组准备应急药箱,做好应急工作

(十) 后续工作

1. 由权益部负责物品的回收与归还。

2. 宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。 3. 宣传部官方网络平台发布节目视频 4. 由文体部负责会后打扫工作。 5. 晚会总结,主席团负责

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