计算机基础第五章

第一篇：计算机基础第五章

计算机基础教案第五章 文字处理软件应用5.1

第五章 文字处理软件应用

任务5.1 文字处理软件基本操作

一、教学目标：

1、 了解软件不同版本的区别，了解基本操作界面。

2、 掌握Word打开与退出的方法，文档的新建、保存、另存为的方法。

3、 理解面板与模块的关系。

二、教学重点难点：

1、 保存与另存为的选项使用以及具体制作书法字帖的过程。

2、 面板与模块的关系。

3、 各个视图的含义。

三、教学方法：

1、采用任务驱动的教学模式来组织学生学习。讲解示范、学习模仿、自主探究、讨论交流相结合。

四、课时安排：

2节上课+2节上机

五、主要教学内容：

Word基本操作

1. 启动Word 2. 认识Word界面的对象(元素) 3. 新建Word文档 4. 输入文字 5. 保存文档 6. 退出Word 7. 打开已保存的文档

编辑操作初步

1. 选取文档中的操作对象 2. 编辑文档基本操作 3. 新建Word文档

启动Word时，系统同时创建了名为“文档1.DOC”的新文档。 4. 输入文字 5. 保存文档

单击菜单“文件”→“保存”命令，打开“另存为”对话框，输入文件命名，选择好保存文件的路径，最后单击“保存”按钮即可保存文档。

6. 退出Word 完成文档编辑并且保存文档后可以退出Word。单击窗口右上角的“关闭”按钮或菜单“文件”菜单→“退出”命令即可退出Word。

双击控制菜单栏

7. 打开已保存的文档

有时需要打开已经保存的文档重新加以修改或打印，可以单击菜单“文件”菜单→“打开”命令，弹出“打开”对话框，选择要打开的文档，单击“打开”按钮即可。

编辑操作初步

1. 选取文档中的操作对象

在文档中可以连续选取的文字或段落，也不连续的选取文字或段落。 2. 编辑文档基本操作

编辑文档基本操作包括移动、剪切、复制、删除、粘贴和删除。 3. 书法字帖的制作

Office按钮/新建/书法字贴/增减字符中选择字体，选中书法字贴中的“汉仪赵楷繁”。

在“排列顺序”下拉列表中，选择“根据形状”;在下方的“字符”组合框中从左边的“可用字符”列表框中选择需要在字贴中练习的字符，然后按“添加”，将其添加到右侧

的“已用字符”列表框中，单击关闭。(如何选择多个字符?连续的，不连续的，如何选一大片)

在“书法”选项卡中设置“网络样式”和“文字排列”格式选择“田回格”，“文字排列”选择“横排，从上到下”，选择“选项”进行更多设置。

保存文档。第一次使用时会出现“另存为”，注意类型及文件位置。

六、上机实验：

1、任务体验： Word帮助的使用

步骤：辅导教材133

2、书法字帖的制作

通过该练习来熟悉Word的界面，掌握新建、保存文档等基本操作。

步骤：教材P118

七、教学总结与回顾：

在教学中，鼓励学生应具有自主探究的能力，回忆理解新版本和老版本软件的区别，根据学生自己的掌握程度，利用教学资源来完成本任务的学习。

第二篇：会计基础第五章

第五章 会计账簿

【本章导读】

会计凭证中的信息是零散、杂乱无序的。借助于账簿作为载体，能将这些信息进行分类、整理，便于理解和运用。本章主要讲解会计账簿的概念和分类;介绍各种账簿共同的基本内容、启用规则及记账规则、不同账簿的登记方法。记账工作还包括对账、错账更正及结账。本章介绍了对账的主要内容,重点讲解了错账更正方法,并简单介绍了结账工作。本章的最后简要介绍了账簿更换与保管的相关规定。

第一节 会计账簿概述

【思考题】

1.什么是会计账簿?设置和登记会计账簿有何意义? 2.会计账簿按用途分为哪几类?分别有什么作用? 3.账页格式有哪几种?分别适用于什么账簿?

4.会计账簿按外形特征分为哪几种?分别有什么特点?分别适用于何种账簿?

一、会计账簿的概念和意义

(一)会计账簿的概念 会计账簿简称“账簿”，是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。

设置和登记账簿是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节。

(二)会计账簿的意义，主要表现在以下几方面：

1.设置和登记账簿是系统地归纳和积累会计核算资料的根本途径 2.设置和登记账簿是计算财务成果、编制会计报表的基础资料

3.设置和登记账簿是利用账簿的核算资料开展财务分析和会计检查的基本依据

【举例5-1】会计凭证所提供的核算资料是零散的，而会计账簿提供的资料是全面、连续、系统的。( ) 【答案】√

二、会计账簿与账户的关系

账户存在于账簿之中，账簿中的每一账页都是账户的存在形式和载体，没有账簿，账户就不能独立存在;账簿序时、分类地记载经济业务，是在个别账户中完成的。因此，账簿只是一个外在形式，账户才是其内在真实内容，两者间的关系是形式和内容的关系。

三、会计账簿的分类

账簿可以按不同的标准进行分类：

(一)按用途分类

账簿按用途分类，可以分为:序时账簿、分类账簿和备查账簿。 1.序时账簿

序时账簿又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。

按其记录的内容不同，序时账簿又分为普通日记账和特种日记账两种。 普通日记账是用来登记全部经济业务发生情况的日记账。又称分录簿。

特种日记账是用来记录某一类经济业务发生情况的日记账，通常把某一类比较重要的、重复大量发生的经济业务，按照业务发生的先后顺序记入账簿中。如购货日记账、销货日记账、现金日记账、银行存款日记账等。

实务中，少有单位设置普通日记账，应用较为广泛的是特种日记账。

【举例5-2】特种日记账包括( )。

A.现金日记账 B.银行存款日记账 C.固定资产明细账 D.应收账款明细账 【答案】AB 2.分类账簿

分类账簿是对全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行分类登记的账簿。

按其分类的概括程度不同，分类账簿分为总分类账簿和明细分类账簿。 总分类账簿，简称总账，是根据总分类科目(一级科目)开设账户。

明细分类账簿，简称明细账，是根据总账科目所属的二级或明细科目开设账户。 3.备查账簿

备查账簿是指对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务进行补充登记时使用的账簿。

备查账簿不是根据会计凭证登记的账簿，也没有固定的格式。如：租入固定资产登记簿、应收账款登记簿等。备查账簿不一定在每个单位都设置，而应根据各单位的实际需要而定。 【举例5-3】下列属于备查簿的是( )。 A.现金日记账 B.租入固定资产登记簿 C.代销商品登记簿 D.银行存款日记账 【答案】BC

(二)按账页的格式分类

账簿按账页格式不同，可以分为:两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式。 1.两栏式账簿

两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。 历史上普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。 2.三栏式账簿

三栏式账簿是指设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。

库存现金日记账、银行存款日记账，资本类、债权债务类明细账，总分类账等，都可以采用三栏式账簿。根据账簿摘要栏和借方金额栏之间是否设“对方科目”栏，又分为设对方科目和不设对方科目两种。

【举例5-4】下列( )应采用三栏式账页。 A.应收账款明细账 B.库存商品明细账 C.原材料总账 D.库存现金日记账 【答案】AD 3.多栏式账簿

多栏式账簿是指在借方栏和贷方栏下按需要设置多个栏目用以反映经济业务不同内容的账簿。

多栏式账簿一般适用于收入、费用明细账，如主营业务收入明细账、管理费用明细账、生产成本明细账、制造费用明细账等。

【举例5-5】( )可能采用多栏式账页。

A.主营业务收入明细账 B.销售费用明细账 C.原材料明细账 D.库存商品明细账 【答案】AB 4.数量金额式账簿

数量金额式账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价、金额三小栏，借

以反映财产物资的实物数量和价值量。原材料、库存商品、产成品等明细账均采用数量金额式账簿。

(三)按外形特征分类

账簿按其外形特征不同,可分为:订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿。

【举例5-6】账簿按外表形式的不同可分为三种，下面( )不属于这种分类。 A.订本账 B.活页账 C.卡片账 D.日记账 【答案】D 1.订本式

订本式账簿的账页固定，既可以防止散失，又可以防止抽换账页，较为安全;但采用这种账簿，要为每一账户预留若干空白账页，若留页不够会影响账户的连续记录，留页过多又会造成浪费;而且这种账簿，在同一时间内只能由一人登记，不便于记账人员分工。

库存现金日记账、银行存款日记账以及总分类账都必须使用订本式账簿。 【举例5-7】订本账一般用于( )的登记。 A.库存现金日记账 B.银行存款日记账 C.总分类账 D.应付账款明细账 【答案】ABC 2.活页式

活页式账簿可以根据实际增添账页，不会造成浪费，使用比较灵活，便于分工记账。但是，这种账簿的账页容易散失和被抽换。活页式账簿一般适应于明细分类账。 【举例5-8】活页账簿主要用于( )的登记。 A.总分类账 B.明细分类账 C.现金日记账 D.银行存款日记账 【答案】B 3.卡片式

如固定资产明细分类账。严格说来，卡片账也是一种活页账，不过它不是装在活页夹中，而是保存在卡片箱内。

第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则

【思考题】

1.会计账簿有哪些基本内容?

2.启用和登记账簿时，需要遵守哪些规则?

一、会计账簿的基本内容

各种账簿都具备一些基本内容：

(一)封面。主要标明账簿名称。

(二)扉页。主要用来标明会计账簿的使用信息，如科目索引表、账簿启用和经管人员一览表等。

(三)账页。包括账户名称、记账日期栏、记账凭证的种类和号数栏、经济业务摘要栏、金额栏、总页次和分户页次栏等基本内容。

二、会计账簿的启用

启用会计账簿时，应在封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上填列“账簿启用和经管人员一览表”(活页账、卡片账在装订成册时填列)。

三、会计账簿的记账规则

(一)登记会计账簿时，应将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

【举例5-9】账簿记录的日期，应按( )的日期填列。 A.原始凭证 B.记账凭证 C.登记总账 D.登记明细账 【答案】B

(二)登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号表示已经记账。

(三)账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。

(四)登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

(五)下列情况，可以使用红色墨水：

1.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录; 2.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;

3.在三栏式账户的“余额栏”前，如未印明余额方向的，在“余额栏”内登记负数余额; 4.根据国家统一的会计准则的规定可以用红字登记的其他会计记录。

(六)各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。

(七)凡需要结余额的账户，结出余额后，应在“借或贷”栏中注明“借”或“贷”字样。没有余额的账户，在“借”或“贷”栏内注明“平”字，并在“余额”栏中用“—0”表示。

(八)每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在本页最后一行摘要栏内注明“过次页”字样，下页第一行“摘要”注明“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。

对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末时的累计数;对既不需要结计本月发生额，也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。

第三节 会计账簿的格式和记账方法

【思考题】

1.现金日记账的格式是什么样的?其登记依据是什么?应如何进行登记?

2.银行存款日记账的格式是什么样的?其登记依据是什么?应如何进行登记? 3.总分类账的格式是什么样的?其登记依据是什么?

4.明细分类账分别有哪些格式?其登记依据是什么?应该如何登记?

一、日记账的格式和登记方法

日记账(序时账簿)是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐笔进行登记的账簿。按其核算和监督的经济业务的内容不同，可分为普通日记账和特种日记账。

各单位均应当设置现金日记账与银行存款日记账。

(一)现金日记账的格式登记方法 1.现金日记账的格式

现金日记账格式有三栏式和多栏式两种，均应采用订本账。 2.现金日记账的登记方法

现金日记账由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登

记。

三栏式现金日记账格式如教材表5-5所示： 现金日记账登记方法如下：

(1)日期栏：登记记账凭证的日期，应与现金实际收付日期一致。 (2)凭证栏：即据以记账的收付款凭证的种类和编号。 【举例5-10】据以登记现金日记账的凭证可能有( )。 A.现金收款凭证 B.现金付款凭证 C.银行存款收款凭证 D.银行存款付款凭证 【答案】ABD (3)摘要栏：说明登记入账的经济业务内容。

(4)对方科目栏：即现金收入的来源科目或现金支出的用途科目。 (5)“收入”或“支出”栏：即现金实际收付的金额。每日终了，应分别计算当日现金收入和现金支出的合计数，并结出余额。每日账面余额应与库存现金实存数核对，以检查现金收付是否有误。每月终了，应根据每日合计分别计算当月现金收入和现金支出的合计数，并结出余额。

(二)银行存款日记账的格式和登记方法

银行存款日记账应按照单位在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。

1.银行存款日记账的格式

与现金日记账一样，银行存款日记账也应采用订本式，账页格式与现金日记账相似，不过在“对方科目”栏和“摘要”栏之间，增设“支票号”一栏。

2.银行存款日记账的登记

单位进行银行存款业务收付时，经常需向银行填制相应的票据(如支票等)，为方便日后核查款项收付数额是否正确，在银行存款日记账的“支票号”栏内，应填入相应的票据号码。其余栏次的填写，与现金日记账各栏次的填写类同。

【举例5-11】据以登记银行存款日记账的凭证可能有( )。 A.现金收款凭证 B.现金付款凭证 C.银行存款收款凭证 D.银行存款付款凭证 【答案】BCD

二、总分类账的格式和登记方法

(一)总分类账的格式

所有单位均应设置总账。总账采用订本式，其账页格式一般为三栏式。

(二)总分类账的登记方法 总分类账登记的依据和方法，主要取决于所采用的账务处理程序。它可以直接根据记账凭证登记，也可以通过一定汇总方式，先把各种记账凭证汇总成科目汇总表或汇总记账凭证，再据以登记。

三、明细分类账的格式和登记方法

(一)明细分类账的格式

明细分类账一般用活页式，也可能采用卡片式。其账页格式有三栏式、多栏式、数量金额式等多种。

1.三栏式明细分类账

三栏式明细分类账适用于只需要进行金额核算，不需要进行数量核算的各类账户，如应收账款、预收账款、应付账款、预付账款、实收资本等账户。其格式如教材表5-11所示。

2.多栏式明细分类账

多栏式明细分类账适用于成本费用类、收入类科目的明细核算，如“生产成本”、“管理费用”、“主营业务收入”等账户。根据需要，可以在借方分设多栏，也可以在贷方分设多栏，其格式如教材表5-

12、表5-13所示。

3.数量金额式明细分类账

适用于既要进行金额核算，又要进行数量核算的账户，如“原材料”、“库存商品”等明细账。数量金额式明细分类账的格式如教材表5-14所示。

4.横线登记式明细分类账

横线登记式明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金等业务。

(二)明细分类账的登记方法

可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账及收入、费用等明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。 【举例5-12】登记各种明细账的依据，可能是( )。 A.原始凭证 B.记账凭证

C.原始凭证汇总表 D.记账凭证汇总表 【答案】ABC

第四节 对账

【思考题】

1.什么是对账?包括哪些内容? 2.什么是账证核对?包括哪些内容? 3.什么是账账核对?包括哪些内容? 4.什么是账实核对?包括哪些内容?

对账就是对账簿和账户所记录的有关数据加以检查和核对，以保证账簿记录的真实可靠，是会计核算的一项重要内容。

对账包括：账簿与凭证的核对(账证核对)、账簿与账簿的核对(账账核对)、账簿与实物之间的核对(账实核对)

一、账证核对

账证核对是指核对会计账簿记录与原始凭证和记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致，记账方向是否相符。

二、账账核对

账账核对是指核对不同会计账簿之间的账簿记录是否相符。 账账核对的内容具体包括：

(一)总账中各总分类账户的余额核对。

(二)总账与所属明细账核对。

(三)总账与序时账簿核对。

(四)明细分类账之间的核对。会计部门财产物资明细账的期末余额，应当与财产物资保管和使用部门的有关物资明细分类账核对相符。 【举例5-13】试算平衡属于( )的一种方法。

A.账证核对 B.账表核对 C.账账核对 D.账实核对 【答案】C

三、账实核对

账实核对是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数之间的核对。 账实核对的具体内容包括：

(一)现金日记账账面余额与现金实际库存数是否相符。

(二)银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符。

(三)各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符。

(四)有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符。

第五节 错账更正方法

【思考题】

1.错账更正的方法有哪些?

2.划线更正法适用于哪些情况?如何更正? 3.红字更正法适用于哪些情况?如何更正? 4.补充登记法适用于哪些情况?如何更正?

账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，而必须根据错误的情况和性质，采用规范的方法予以更正。错账更正方法通常有:划线更正法、红字更正法和补充登记法。

一、划线更正法

适用于：会计人员结账前发现账簿记录有误(包括文字错误和数字错误)，而记账凭证并无错误，可以采用划线更正法。

更正时，先在错误的文字或数字上划一条红色横线，表示注销，然后将正确的文字或数字用蓝字或黑字写在被注销的文字或数字上方，并由记账人员在更正处盖章，以明确责任。

注意：错误数字应全部划销，不是只划销写错的个别数码;错误文字，可只划去错误部分。划线注消的文字或数字应保持其原有字迹仍可辨认，以备查。

【举例5-14】 会计人员王某根据审核无误的记账凭证记账，在过账时误将901元记成900元。

更正方法为：把账簿上的“900.00”全部用红线划去，其上方写上“901.00”，并在更正处盖章，明确王某的责任。

二、红字更正法 适用于：两种情况

(一)当年发现记账凭证中应借、应贷科目有误，并已根据错误的记账凭证记账 更正方法是：红字填制一张与原错误记账内容完全相同的记账凭证，在摘要栏注明“冲销×月×日×号错账”，并据以红字登记入账;然后用蓝字填制一张正确的记账凭证，在摘要栏内写明“补记×月×日×号账”，并据以入账。

【举例5-15】企业用库存现金支付购买办公用品价款896元。会计人员根据审核后的原始凭证编制记账凭证，并已据其入账。其中会计分录如下：

借：管理费用 896 贷：银行存款 896 本例中，会计分录编制有误，贷方科目应为“库存现金”而不是“银行存款”。

红字冲销：红字填制一张与原错误记账内容完全相同的记账凭证，在摘要栏注明“冲销×月×日×号错账”。

借：管理费用 896 贷：银行存款 896 蓝字补记：用蓝字填制一张正确的记账凭证，在摘要栏内写明“补记×月×日×号账”。 借：管理费用896 贷：库存现金896

(二)记账后，发现记账凭证与账簿中所记金额大于应记金额，而应借、应贷科目无误 此类错误，也可采用红字更正法。更正方法为：用红字填制一张与原记账凭证应借、应

贷科目完全相同的记账凭证，在摘要中注明“冲销×月×日×号记账凭证多记金额”，并据以登记入账，以冲销多记金额。

【举例5-16】接上例，如果错误记账凭证的分录为： 借：管理费用 986 贷：库存现金 986 即分录金额多记90元(986-896)，并已据此入账。 更正方法为用红字冲销，用红字填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，金额为90元，在摘要中注明“冲销×月×日×号记账凭证多记金额”。

借：管理费用 90 贷：库存现金90

三、补充登记法

适用于：补充登记法是在记账后，发现记账凭证与账簿中所记金额小于应记金额，而账户对应关系无误时，采用的一种更正方法。

具体更正方法是：用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同，金额为原少记金额的记账凭证，在摘要中注明“补记×月×日×号记账凭证少记金额”，并据以登记入账，以补充登记少记金额。

【举例5-17】接上例，如果错误分录为： 借：管理费用 689 贷：库存现金 689 即分录金额少记207(896-689)，并已据此入账。

更正方法为：用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同，金额为207元的记账凭证，在摘要中注明“补记×月×日×号记账凭证少记金额”：

借：管理费用 207 贷：库存现金 207 【举例5-18】记账后，发现记账凭证中的金额有错误，导致账簿记录错误，可能采用的错账更正方法是( )。

A.划线更正法 B.红字更正法 C.补充登记法 D.重新抄写法 【答案】BC 错账更正的几条注意事项：

(一)会计的错账更正应该是一种有痕迹的修改，更正后应保留原有错误清晰可见，以保证错账更正的严肃性，明确相关人员责任。因此，不能采用涂改、刮擦、褪色药水等方法。

(二)经过改正后的记账凭证与相应的会计账簿，应保证记账凭证与相应的原始凭证核对相符，会计账簿与据以登记的记账凭证相符。

第四节 对账

【思考题】

1.什么是对账?包括哪些内容? 2.什么是账证核对?包括哪些内容? 3.什么是账账核对?包括哪些内容? 4.什么是账实核对?包括哪些内容?

对账就是对账簿和账户所记录的有关数据加以检查和核对，以保证账簿记录的真实可靠，是会计核算的一项重要内容。

对账包括：账簿与凭证的核对(账证核对)、账簿与账簿的核对(账账核对)、账簿与实物之间的核对(账实核对)

一、账证核对

账证核对是指核对会计账簿记录与原始凭证和记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致，记账方向是否相符。

二、账账核对

账账核对是指核对不同会计账簿之间的账簿记录是否相符。 账账核对的内容具体包括：

(一)总账中各总分类账户的余额核对。

(二)总账与所属明细账核对。

(三)总账与序时账簿核对。

(四)明细分类账之间的核对。会计部门财产物资明细账的期末余额，应当与财产物资保管和使用部门的有关物资明细分类账核对相符。 【举例5-13】试算平衡属于( )的一种方法。

A.账证核对 B.账表核对 C.账账核对 D.账实核对 【答案】C

三、账实核对

账实核对是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数之间的核对。 账实核对的具体内容包括：

(一)现金日记账账面余额与现金实际库存数是否相符。

(二)银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符。

(三)各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符。

(四)有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符。

第五节 错账更正方法

【思考题】

1.错账更正的方法有哪些?

2.划线更正法适用于哪些情况?如何更正? 3.红字更正法适用于哪些情况?如何更正? 4.补充登记法适用于哪些情况?如何更正?

账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，而必须根据错误的情况和性质，采用规范的方法予以更正。错账更正方法通常有:划线更正法、红字更正法和补充登记法。

一、划线更正法

适用于：会计人员结账前发现账簿记录有误(包括文字错误和数字错误)，而记账凭证并无错误，可以采用划线更正法。

更正时，先在错误的文字或数字上划一条红色横线，表示注销，然后将正确的文字或数字用蓝字或黑字写在被注销的文字或数字上方，并由记账人员在更正处盖章，以明确责任。

注意：错误数字应全部划销，不是只划销写错的个别数码;错误文字，可只划去错误部分。划线注消的文字或数字应保持其原有字迹仍可辨认，以备查。

【举例5-14】 会计人员王某根据审核无误的记账凭证记账，在过账时误将901元记成900元。

更正方法为：把账簿上的“900.00”全部用红线划去，其上方写上“901.00”，并在更正处盖章，明确王某的责任。

二、红字更正法 适用于：两种情况

(一)当年发现记账凭证中应借、应贷科目有误，并已根据错误的记账凭证记账

更正方法是：红字填制一张与原错误记账内容完全相同的记账凭证，在摘要栏注明“冲销×月×日×号错账”，并据以红字登记入账;然后用蓝字填制一张正确的记账凭证，在摘要栏内写明“补记×月×日×号账”，并据以入账。

【举例5-15】企业用库存现金支付购买办公用品价款896元。会计人员根据审核后的原始凭证编制记账凭证，并已据其入账。其中会计分录如下：

借：管理费用 896 贷：银行存款 896 本例中，会计分录编制有误，贷方科目应为“库存现金”而不是“银行存款”。

红字冲销：红字填制一张与原错误记账内容完全相同的记账凭证，在摘要栏注明“冲销×月×日×号错账”。

借：管理费用 896 贷：银行存款 896 蓝字补记：用蓝字填制一张正确的记账凭证，在摘要栏内写明“补记×月×日×号账”。 借：管理费用896 贷：库存现金896

(二)记账后，发现记账凭证与账簿中所记金额大于应记金额，而应借、应贷科目无误 此类错误，也可采用红字更正法。更正方法为：用红字填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，在摘要中注明“冲销×月×日×号记账凭证多记金额”，并据以登记入账，以冲销多记金额。

【举例5-16】接上例，如果错误记账凭证的分录为： 借：管理费用 986 贷：库存现金 986 即分录金额多记90元(986-896)，并已据此入账。 更正方法为用红字冲销，用红字填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，金额为90元，在摘要中注明“冲销×月×日×号记账凭证多记金额”。

借：管理费用 90 贷：库存现金90

三、补充登记法

适用于：补充登记法是在记账后，发现记账凭证与账簿中所记金额小于应记金额，而账户对应关系无误时，采用的一种更正方法。

具体更正方法是：用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同，金额为原少记金额的记账凭证，在摘要中注明“补记×月×日×号记账凭证少记金额”，并据以登记入账，以补充登记少记金额。

【举例5-17】接上例，如果错误分录为： 借：管理费用 689 贷：库存现金 689 即分录金额少记207(896-689)，并已据此入账。

更正方法为：用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同，金额为207元的记账凭证，在摘要中注明“补记×月×日×号记账凭证少记金额”：

借：管理费用 207 贷：库存现金 207 【举例5-18】记账后，发现记账凭证中的金额有错误，导致账簿记录错误，可能采用的错账更正方法是( )。

A.划线更正法 B.红字更正法 C.补充登记法 D.重新抄写法

【答案】BC 错账更正的几条注意事项：

(一)会计的错账更正应该是一种有痕迹的修改，更正后应保留原有错误清晰可见，以保证错账更正的严肃性，明确相关人员责任。因此，不能采用涂改、刮擦、褪色药水等方法。

(二)经过改正后的记账凭证与相应的会计账簿，应保证记账凭证与相应的原始凭证核对相符，会计账簿与据以登记的记账凭证相符。

第三篇：会计基础第五章 第六节

第六节 结账

结账就是在会计期末(月末、季末、年末)将本期内所有发生的经济业务全部登记入账以后，计算出本期发生额和期末余额。根据结账时期的不同，可分为月结、季结和年结三种。

一、结账的程序

1.将本期发生的经济业务事项全部登记入账，并保证其正确性。

2.根据权责发生制的要求，调整有关账项，合理确定本期应计的收入和应计的费用。

3.将有关科目进行结转，结平其余额(损益类科目转入“本年利润”科目，结平所有损益类科目);

4.结算出资产、负债和所有者权益科目的本期发生额和余额，并结转下期，作为下期的期初余额。

二、结账的方法

2.库存现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每月结账时，要在最后一笔经济业务记录下面通栏划单红线，结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。

1.对不需按月结计本期发生额的账户，每次记账以后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额即为月末余额。月末结账时，只需要在最后一笔经济业务事项记录之下通栏划单红线，不需要再结计一次余额。

3.需要结计本年累计发生额的某些明细账户，全年累计发生额下通栏划双红线。

4.总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时，将所有总账账户结出全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下通栏划双红线。

5.终了结账时，有余额的账户，要将其余额结转下年，并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。

即将有余额的账户的余额直接记入新账余额栏内，不需要编制记账凭证，也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方。

【例题·多选题】结账时，正确的做法有( )。

A.结出当月发生额的，在“本月合计”下面通栏划单红线

B.结出本年累计发生额的，在“本年累计”下面通栏划单红线

C.12月末，结出全年累计发生额的，在下面通栏划单红线

D.12月末，结出全年累计发生额的，在下面通栏划双红线

『正确答案』ABD

【例题·判断题】结账时，没有余额的账户，应当在“借或贷”栏内用“0”表示。( )。

『正确答案』×

第四篇：会计基础第五章 第七节

第七节 会计账簿的更换与保管

一、会计账簿的更换

会计账簿的更换通常在新会计建账时进行。

总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。

部分明细账，如固定资产明细账等，因内变动不多，新可不必更换账簿。但“摘要”栏内，要加盖“结转下年”戳记，以划分新旧之间的金额。备查账簿可以连续使用。

二、会计账簿的保管

会计账簿暂由本单位财务会计部门保管1年，期满之后，由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。

第五篇：上海会计基础第五章习题

第五章会计账簿

本章习题

一、单项选择题

1、现金和银行存款等货币资金日记帐一般采用(

)账簿。 A.活页式

B.备查登记簿

C.卡片式

D.订本式

2、“原材料”明细分类账一般采用的帐页格式是(

)。 A. 数量金额式

B.三栏式

C.多栏式

D.模线式

3、某会计人员根据记账凭证登记入帐时，误将800元填写为8000元，而记账凭证无误，应用(

)予以更正。

A.划线更正法

B.补充登记法

C.红字更正法

D.平行登记法

4、多栏式账页格式一般适用于(

)明细分类账户的登记。

A. 资产类

B.负责类

C.费用类

D.所有者权益类

5、登记账簿的依据是(

)。

A.经济合同

B.会计凭证

C.会计报表

D.经济活动

6、总分类账应采用(

)外表形式。

A.活页式

B. 卡片式

C. 订本式

D.备查式

7、租入固定资产备查登记簿按用途分类属于(

)。

A.分类账簿

B.通用日记帐

C.备查账簿

D.专用日记帐

8、会计人员在结账前发现，登记账簿时误将600元记成6000元，记账凭证也有同样的错误，应采用(

)予以更正。

A.补充登记法

B.划线更正法

C.红字更正法

D.蓝字登记法

9、活页账簿与卡片账簿可适用于(

)。

A.库存现金日记账

B.联合账簿

C.通用日记帐

D.明细分类账

10、材料明细的外表形式可采用(

)。

A.数量式

B.活页式

C.三栏式

D.多栏式

11、固定资产明细账的外表形式一般采用(

)。

A.三栏式

B.数量金额式

C.多栏式

D.卡片式

12、下列采用三栏式明细账格式的账户有(

)。

A.生产成本

B.营业费用

C.材料

D.待摊费用

13、新的会计开始，启用新账时，可以继续使用而不必更换新账的是(

)。 A.总分类帐

B.银行存款日记帐

C.固定资产卡片

D.管理费用明细帐

14、必须逐日逐笔登记的账簿是(

)。

A.明细帐

B.总账

C.日记账

D.备查账

15、记帐以后，发现记账凭证中科目正确，但所记金额小于应记的金额，应采用(

)进行更正。

A.红字更正法

B.平行登记法

C.补充登记法

D.划线更正法

16、下列账簿能采用多栏式账页的是(

)。

A.总账

B.管理费用明细账

C. 库存现金日记账

D.银行存款日记账

17、库存商品明细账通常采用(

)账簿。

A.多栏式

B.三栏式

C.数量金额式

D.卡片式

18、以下采用三栏式的明细帐是(

)。

A.库存商品明细账

B.制造费用明细账

C.固定资产明细账

D.债权债务明细账

19、结账前发现账簿或凭证的文字或数字发生错误时，可以采用的错账更正方法是(

)

A.划线更正法

B.红字更正法

C.补充更正法

D.更换凭证法 20、以下属于对账中账证核对内容的是(

)。

A.银行存款日记账与银行对账单核对

B.总分类账簿与序时账簿核对

C.现金日记账与某日收款凭证核对

D.总分类账户与所属明细分类账户核对

二、多项选择题

1、账簿扉页上的内容包括(

)。

A.启用日期

B.账簿页数

C.账户目录

D.账簿交接时间

2、账簿按其外表形式分为(

)。

A.总分类账簿

B.订本账簿

C.活页账簿

D.卡片账簿

3、对账工作包括(

)

A.账簿记录与记账凭证核对

B.总账与明细账核对

C.总账与日记账核对

D.库存现金日记账与库存现金实存数核对

4、数量金额式明细分类账一般适用于下列(

)账户的登记。 A. 应付账款

B.原材料

C.库存商品

D.制造费用

5、账簿记录中，下列(

)可以用红笔。 A.采用红字更正法。冲销错误记录

B.期末结账时，划通栏红线

C.在不设借方或贷方专栏的多栏式账页中，登记减少金额 D.发生错账时，用红笔更正

6、任何会计主体都必须设置的账簿有(

)。

A.日记账

B. 辅助账簿

C.总分类账簿

D.明细分类账

7、现金、银行存款日记账应采用(

)。

A.三栏式

B.卡片式

C.订本式

D.数量金额式

8、明细分类帐可以根据(

)登记。

A.原始凭证

B.汇总原始凭证

C.累计凭证

D.记账凭证

9、多栏式明细分类账的账页格式适用于(

)。

A.应收账款

B.管理费用

C.累计凭证

D.记账凭证

10、 对账的具体内容包括(

)。

A.账证核对

B.账账核对

C.账表核对

D.账实核对

11、账簿组成的基本内容有(

)。

A.单位名称

B.账簿封面

C.账簿扉页

D.账页

12、必须每年更换的账簿有(

)。

A.普通日记账

B.总分类账簿

C.备查账簿

D.固定资产卡片

13、结束后，对于账簿的保管应做到(

)。 A.装订成册

B.加上封面

C.统一编号

D.归档保管

14、下列账簿必须采用订本式账簿的是(

)。

A.明细账

B.总账

C.库存现金

D.银行存示日记账

15、下列各项中，可以采用多栏式明细账簿的是(

)。 A.生产成本

B.管理费用

C.原材料

D.制造费用

三、判断题

1、账簿按外表形式不同，分为日记账、分类账和备查账。

2、银行对账单可以代替日记账，明细分类账根据情况而定。

3、数量金额式明细账适用于既需要核算金额又需要核算数量的明细科目。

4、记账时，既可用蓝黑墨水笔，碳素墨水笔书寅，也可用圆珠笔或铅笔书写，但不得使用红色水笔书写。

5、采用划线更正法时，对错误的文字和数字，可以只划去错误的部分进行改正。

6、错账更正的方法也适用于会计凭证错误的更正。

7、库存现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式。

8、为了实行钱账分管原则，通常由出纳人员填制收款凭证和付款凭证，由会计人员登记库存现金日记账和银行存款日记账。

9、多栏式总分类账是指把所有的总账科目并在一张账页上。

10、原材料明细分类账应采用多栏式账簿。

11、结账就是结算、登记每个账户期末余额的工作。

12、总分类账及其明细分类账必须在同一会计期间内登记。

13、账簿是重要的经济档案和历史资料，必须长期保存，不得销毁。

14、总分类账及明细分账一律都是根据记账凭证登记的。

15、记账以后，发现所记金额小于应记金额，但记账凭证正确，采用红字更正法进行更正。

16、备查账簿是对某些在日记账和分类账中未能记录的事项进行补充登记的账簿，因此，各单位必须设置。

17、在整个账簿体系中，序时账和分类账是主要账簿，备查账为辅助账簿。

18、库存现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿，但企业可以用银行对账单代替日记账。

19、结账之前，如果发现账簿中所记的文字或数字有过账笔误，而记账凭证并没有错，应采用划线更正法进行更正。

20、登记账簿必须用蓝黑墨水笔或碳素墨水笔书写，不得使用圆珠笔或铅笔书写。