公司内部通知格式

2022-07-01

第一篇:公司内部通知格式

公司内部邮件格式

公司内部邮件格式 一) 邮件主题

★与公司内部同事沟通的邮件格式为: 部门-发件人姓名-事件-日期 例如:企划部-焦琼琼-工作计划-14.9.16

★与其他公司工作上的沟通邮件格式为: 公司名称-事件-日期 例如:北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同-13.10.16 (二) 邮件内容

邮件正文由以下几个部分组成:称呼、正文、结束语、附件、署名。

1、 称呼

称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行顶格书写,使用姓氏 职位为称呼,称呼后用逗号间隔敬语。 例如: 徐总,您好: ;

如果为群发收件人可直接称呼为 Dear all

注:在进行邮件回复时,若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼,为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注,也利于今后的沟通与联系。

2、 正文

位置在称呼语下面隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字,每段第二行从左面顶格写起。 正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容, 默认文字格式。 每项内容后换行空两格的书写。 ★对于工作汇报类邮件

首先、表明工作是否完成,已完成的简单描述完成情况。 其次、未完成的描述执行进度,未执行的描述为何未执行,需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。 ★对于数据汇报类邮件

首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。

其次、针对数据异常的部分,需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。

3、 结束语

结束语在正文之后,空一行另起一段书写,以表尊重。

4、 附件

信件如果有附件,可在邮件内容书写完毕后空一行注明,以注字加冒号起"附件

一、附件二......"依序列出附件内容,并在文字底下加横线,以引起收信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。 附件文件名的格式统一为: 日期-姓名-附件内容

5、 署名

邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名,换行顶格再标注发件日期。

注:正文为邮件不可或缺的一部分,即使使用附件内容的,也应根据附件内容简述汇报的内容,对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。 (三) 邮件地址栏

★收件人:邮件的接收人,并对该邮件做回复、指示。

★抄送:将邮件同时发送给收件人以外的人,用户所写的邮件抄送一份给别人,收到的人可回(邮件)可不回(邮件)。

注:正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮件接收者明确需要各自的职责。

(四) 邮件统一格式

★字体:除特殊标注需着重注意的文字内容外(可加粗、字体颜色彩红色), 邮件内容字体统一为:宋体 9号字(不同邮箱工具对字体大小的定义不同,应用常规正文字体大小均可),颜色为黑色 。

★开头语和正文之间,按段分隔。分隔距离为一行。 ★回复时收件人只填发邮件的人,其他均为抄送。 ★附件文件名的格式统一为:日期-姓名-附件内容 公司内部邮件范文

邮件标题: 市场部-蔡永-梦幻新区4月交易数据汇报-12.5.1 叶总、王总,你们好:

4月份梦幻新区的定单发布数量为1000单,成交495笔,环比3月份(500单)发布单数量上升100%和成交量笔数(450)上升10%,发布单数与成交笔数的增长比率严重不符。 请订单审核部的王总 审查下是否存在重复发单的情况及重复发单的数量。

注:附件一为梦幻4月份新区的交易情况明细

第二篇:公司内部通知

公司会依据情况发放一些内部通知。下面是公司内部通知范文,希望对大家有所帮助,欢迎大家参阅。

公司内部通知范文

1公司各有关部门:

为提高各分公司的管理能力和业务能力,公司计划在每季度最后一个月进行财务管理知识、公司规章制度、档案、资料管理知识、各项社会保险进行培训,对新入职员工进行企业概况、文化、经营理念及公司规章制度、安全与事故预防等内容的培训。 各分公司需参加培训的请6月10日前报综合管理部。

龙马集团

20xx年4月1日

公司内部通知范文

2机关科室、各事业部:

根据XXXX有限公司关于加大企业内部培训力度的会议精神,切实有效的开展企业内部培训,人力资源部定于本月开展《经济合同法》的相关培训,相关内容如下。

培训内容:《经济合同法》通例培训、合同谈判风险规避 培训时间:2013年5月25日 9:00-11:30

签到时间:2013年5月25日 8:40

培训地点:行政楼二楼会议室

名额分配:机关科室7人,XXX事业部6人,XXX事业部6人,XXX事业部6人。

人力资源部

公司内部通知范文

3公司各部门:

根据工作需要,以及给公司员工提供更好的职业发展机会,经公司研究决定在公司内部招聘xx部xx人员,名额不限。现将有关事项通知如下:

一、招聘范围:

公司全体员工

二、岗位说明:

定期与客户沟通,赠送礼品,回访项目执行程度跟踪,初步客 户管理和发展新客户,客户所需资料提供,市场及客户信息收集,客户投诉事宜。

三、岗位级别:中级专员

四、岗位要求:

1、热爱本职公司;

2、性格开朗、乐观,有一定的交际能力,良好的沟通表达与协调能力;

3、有一定专业技术者优先;

4、公司意发展xx地方业务,附近地区内员工优先录用。 请有意者与201x年x月x日前到人力资源部xxx或xxx总经理处报名。

xxxxxxx有限公司

二零一x年x月x日

公司内部通知范文

4公司各有关部门:

为提高各分公司的管理能力和业务能力,公司计划在每季度最后一个月进行财务管理知识、公司规章制度、档案、资料管理知识、各项社会保险进行培训,对新入职员工进行企业概况、文化、经营理念及公司规章制度、安全与事故预防等内容的培训。 各分公司需参加培训的请6月10日前报综合管理部。

龙马集团

20xx年4月1日

公司内部通知范文

5企业的成功基于所有员工的成功,员工的成功基于不断学习与培训。培训既有助于提高员工综合素质,帮助员工出色完成本职工作,又能积极促进员工个人的职业发展,提升个人竞争力。为此公司决定针对全体员工进行一场培训,培训安排如下:

培训时间:3月13日12:30-14:30

地点:公司大会议室

人员:公司全体员工

主题:执行型人才必备特质—负责任

要求:自带纸笔记录,培训结束后3天内各写一份心得体会交给部门主管,主管据此写一份培训总结上交人力资源部。

公司内部通知范文6

为进一步加大公司中层管理干部职务公开选拔力度,拓宽选人、用人渠道,根据工作需要,报公司领导批准,面向公司内部公开招聘以下管理人员,现将有关事宜通知如下:

一、招聘岗位:第五分局总工程师(1名)

二、主要职责:

(一)主持本单位施工技术管理、科技创新管理工作,制定本单位工程技术方面的规章制度和管理办法,并监督实施。

(二)负责本单位施工组织设计、质量计划、职业健康安全、环境管理计划等的审批及督查,并负责事故的分析与处理。

(三)负责本单位新项目前期策划方案、施工组织设计优化方案的编制或预审,以及相关方案的申报、评审、奖励等工作。

(四)负责组织本单位施工工法编写、评审和上报工作,以及新技术、新工艺、新材料引进推广应用工作。

(五)负责本单位科技成果的征集、鉴定和评审奖励工作,以及职务发明专利申报初审工作。

(六)负责本单位工程技术方面人才队伍建设。

三、资格条件:

(一)奉公守法、遵章守纪;忠诚守信、严谨敬业;团结协作,开拓创新;工作积极,责任心强。

(二) 业绩突出,有强烈的事业心和责任感,有胜任领导岗位的工作能力、业务知识和身体素质。

(三)思想解放、锐意改革,具有较强的竞争意识和创新能力。

(四)从事工程技术管理工作8年以上,其中机关技术管理岗位或项目部总工程师岗位2年以上,或主任师职位1年以上。

(五)全日制本科及以上学历,工程类相关专业。

(六)工程师及以上职称,聘为工程师职称满3年。

(七)年龄不超过45周岁。

四、招聘程序:

招聘工作按照自愿报名(或组织推荐)、资格审查、统一考试(包括笔试、面试)、考察了解、公示、聘用的程序进行。

五、报名要求

(一)报名时间

201X11月24日至12月2日。

(二)报名方式

1、组织推荐:公司属单位(子公司)、总部各部门均可在本单位内推选适合人才,以正式文件报送。

2、员工自荐:凡符合规定条件的人员均可自愿报名。

(1)来函地址:四川省成都市一环路东四段8号中国水电五局人力资源部(请注明“应聘”字样),邮编:610066。

(2)电子邮箱:xx@qq.com(简历名称按“竞聘+姓名+岗位”的标准)。

(三)有关要求

1、应聘者报名时需按规定格式填写《应聘报名表》(附近照,电子邮件报名需粘贴照片电子版),并另附与应聘岗位相关的个人业绩详细说明及证明材料的复印件或扫描件,学历证书、职称证书、职业资格证书复印件或扫描件。所有扫描件必须粘贴到《应聘报名表》中,材料不全者不予接受。

2、应聘者应对提交材料的真实性负责。凡弄虚作假者,一经查实,即取消考试资格或聘用资格。

3、考试时间及考试地点另行通知。

六、联系方式

联系电话:028-844xx

联 系 人:李远杰

特此公告。

二○一X十一月二十一日

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第三篇:公司内部放假通知

通知,是运用广泛的知照性公文。一般多是公司用来发布其内部消息的公文。下面是关于公司内部放假通知范文的内容,欢迎阅读!

关于元旦放假的通知

1各位同仁:

20xx年1月1日——元旦为国家法定假日,放假一天。

为了方便各部门及早合理地安排节假日生产等有关工作,现将元旦放假调休日期具体安排通知如下:

200xx年12月30日—200xx年1月1日放假,共3天。其中,1月1日(星期二)为法定节假日,12月30日(星期日)为公休日,12月29日(星期六)公休日调至12月31日(星期一),12月29日(星期六)上班。

节假日的期间,各部门要认真做好各项工作:

(1)加强节日期间安全生产和其它工作领导,强化监督管理,落实各项安全措施,确保节日期间的安全生产。

(2)要做好节日期间的值班和安全保卫工作,严格值班制度,并要有领导带班、值班制度,值班人员要恪尽职守,遇到重大问题和紧急突发事件,要在第一时间向上级请示报告,妥善处理,不得延误。在新的一年到来之际确保过上一个欢乐、祥和的节日。

请各部门将节日值班表于12月29日前报公司办公室。

**有限责任公司

XXXX年XX月XX日

春节公司放假通知

2亲爱的公司全体员工:

新春佳节渐近,为欢度中华民族的传统佳节,使全体人员能够开开心心地过上一个欢乐、祥和的20xx年春节,尽可能的与家人一起享受节日的欢乐和喜悦;结合生产情况,经公司研究决定:

公司定于2月**日起开始放年假,年假共计XX天,截止时间为*月*日,*月*日正式上班。

回家的员工建议通过各种途径提前预订好往返的车票,以免到时“一票难求”,计算好返乡的行程安排,并要做好回家的理财准备;

同时,公司要求所有的员工必须在*月*日到达深圳,确保*月*日能够正常上班;届时公司一律不接受电话的请假,逾期未到者按旷工处理。

为了让不回家的员工过一个欢乐祥和的春节,同时也方便公司在春节期间的食宿安排和管理工作的开展,特通告好下:

1、决定不回家并留厂的员工(包括外宿员工)如果仍未登记的员工,请尽快到各部门主管/文员处登记,登记时注明员工姓名及部门/级别以及是否在厂内食宿,是享用管理餐还是员工餐等。

2、各部门文员/主管请将增加的统计名单于元月XX日前将留厂人中名单交到行政部

3、行政部将根据留厂人员情况安排用餐及住宿保安相关事宜,请员工决定后再行登记

4、所有留厂员工在春节期间用餐不再扣除伙食费,由公司全额承担,除夕夜与大年初一中餐加餐。

5、留厂员工可以自发组织唱歌、跳舞、游戏等娱乐活动,不得在厂内进行赌博、吸毒、酗酒、打架斗殴等违法违纪活动,违者将按厂规处理。

xx有限责任公司

20xx年xx月xx日

清明公司放假通知

3公司各部门:

根据国家法定假期的规定,并结合公司实际情况,现对清明节放假做出安排,具体如下:

一、放假时间:20xx年4月4日(周六)至4月6日(周一)。4月7日正常上班。

二、请各部门负责人做好本部门的节前工作安排,放假前做到相应的清洁工作,并检查相关设施、设备,做好防火、防盗工作,确保办公场所的安全、有序。

三、全体员工在节假日期间,请保持手机通讯畅通,注意人身财产安全,安全度过假期。

特此通知!

xx科技有限公司

行政部

201x年xx月xx日

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第四篇:公司内部放假通知

南京某公司春节放假通知

为迎接一年一度的春节,南京某货架公司放假通知如下:

2013年春节法定假日是:2月9号-2月15日。2月16日(星期六)、2月17日(星期日)上班。

公司为了方便外地的同事回家,可以请假4天(前提是主管及助理级别的,异地的,转正的)不免组上述条件的员工可以请假2天(前提是转正的)

假日期间请各部门安排好值日表.

最后祝大家新年快乐!

南京货架公司

第五篇:公司内部下发通知

通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。下面是公司内部下发通知范文,欢迎参阅。

公司内部下发通知范文1

公司全体员工:

公司为了感谢全体员工为公司的发展面对高温不辞辛劳的坚守工作岗位,公司决定发放员工福利,具体如下:1、发放范围:依据2021年2月_日公司人力资源系统在岗的员工名单为准,进行发放;

2、发放时间:2021年2月_日统一发放,请各部门人员到时候接到领取通知时,有序的进行领取。

特此通知

____有限公司

2021.02.__

公司内部下发通知范文2

公司全体员工:

在新春佳节来临之际,为体现公司党委、董事会"以人为本"的管理理念,公司为在职员工及离(内)退休人员工发放福利,以慰问金形式发放,标准为在职员工400元/人,离(内)退休人员200元/人,计算个人所得税后,将在节前统一发放。

特此通知

____有限公司

2021.02.__

公司内部下发通知范文3

公司各科室、项目部:

为建立健全安全生产的组织领导体系,分公司研究决定:成立公司级安全生产领导小组,对安全生产统一领导,下设安保科负责具体的安全生产工作。各项目部相应成立以项目经理任组长的项目部安全生产领导小组。

望各科室、项目部接到此通知后,认真贯彻执行。 附件:分公司安全生产领导小组

城建工程公司

二○__年一月五日

公司内部下发通知范文4

集团各部门及直属单位:

关于公文管理,集团现行已有规范。但在实际应用中还需进一步完善。为落实公文管理制度,使集团各类公文处理工作达到规范化、制度化,流程化,提高公文处理的质量和效率,体现出集团的规格和对外形象。结合集团实际情况,将对公文管理进行明确。

1、关于公文格式。须按照集团内部批准执行的模板,任何部门和人员不得改动、调整公文的模板样式。公文的样式、文字行距、边距、字体、字号、LOGO规格须与批准执行的样式完全一致。 此通知。

______有限公司

二○__年十二月十日

公司内部下发通知范文5

机关科室、各事业部:

根据____有限公司关于加大企业内部培训力度的会议精神,切实有效的开展企业内部培训,人力资源部定于本月开展《经济合同法》的相关培训,相关内容如下。

培训内容:《经济合同法》通例培训、合同谈判风险规避 培训时间:20__年5月25日 9:00-11:30

签到时间:20__年5月25日 8:40

培训地点:行政楼二楼会议室

名额分配:机关科室7人,___事业部6人,___事业部6人,___事业部6人。

人力资源部

公司内部下发通知范文6

结合公司战略发展需要,为进一步优化公司现有组织架构,提高公司运营管理效率,经公司上级领导研究,决定对现有组织构架进行调整。具体如下:

一、公司组织架构调整情况:

为充分发挥公司组织架构优势,明确职责隶属关系,提升工作效率及效益,公司组织架构调整为一办,一事业部及六大中心,具体如下:

1、一办,一事业部为:总经办、电商事业部。

2、六大中心为:营运中心、商品中心、市场中心、财务中心、人力行政中心、品牌中心。

二、调整后组织架构图:

此组织架构至通知签发之日起,开始执行。请各中心知悉并及时将最新调整发布的组织架构资 料信息更新于公司档案资料、办公平台中。

特此通知。

人力行政中心

二○__年十一月十日

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